Материалите в предприятието са обекти от реалния свят, които могат да се видят, докоснат. Присвояването на обекти на наименованието материали става според ролята, която обектите изпълняват за конкретно предприятие. Има само две роли:
- елементи, участващи в производството на продукти
- елементи, които подпомагат управленската дейност на цялата компания
Ако се замислим малко, ще установим, че рядко има фирма, която да не разполага с материали в дейността си.
Например . Вземете всяка фирма, независимо с какво се занимава. Тя не използва ли хартия за разпечатване на разни документи, договори? Не използва ли битова химия, за да поддържа офисите си чисти? Всичко това и много повече се отнася за управлението на фирмата. А това означава, че всяка компания вече има раздел „Счетоводство на материалите“ в счетоводството си.
Друг пример . Вземете предприятия, които имат производство или извършват работа, например земеделски производител. Там можете лесно да намерите значително количество различни материали. Основните му материали ще бъдат различни семена, торове. Има и специално оборудване от такива фирми; гориво за него, различни резервни части. Не забравяйте за канцеларски материали, домакински химикали.
Какво ще кажете за пекарна? Материалите ще бъдат - брашно, яйца, мляко, подправки, масло, маргарин. Различни резервни части за производствени единици, фирмени автомобили. И всички същите канцеларски материали, домакински химикали и т.н.
А ако вземем строителна фирма...?
Сметка за счетоводни материали в счетоводството - 10 "Материали"
Съгласно счетоводните правила информацията за материалите се записва на сметка 10.
Информацията за материалите включва 4 основни информации:
- конкретно име на материала,
- място за съхранение в рамките на фирмата, с други думи - склад за съхранение
- количеството на всеки конкретен материал
- общото количество на всеки конкретен материал
Тази информация можете да намерите, като разгледате настройките на сметкоплана в счетоводната програма 1C Accounting.
По подразбиране цялата информация за дейността на фирмата в счетоводството се изразява в суми. Това следва от самата дефиниция на счетоводството.
Отметка в колоната K (брой) означава, че отчитането на материала, в допълнение към количеството, все още се извършва в количество.
Името „Номенклатура” в колоната Subconto1 означава, че при работа с материали се изисква да посочим конкретното име на материала. Справочникът „Номенклатура“ е отговорен за съхраняването на всички имена на материали в програмата 1C.
Името „Складове“ в колоната Subconto2 означава, че трябва да посочим мястото, където се съхранява нашият материал. Списък с всички имена на места за съхранение се съдържа в директория "Складове".
И с буквата "А" ще се срещнем малко по-късно в тази статия.
Материалите или, по-пълно наименование, инвентарните запаси (IPZ) в някои предприятия достигат няколко хиляди позиции. Това е характерно за производствените компании.
Също така в счетоводството е въведена класификация на материалите според групата „икономическо съдържание“. Ясно се вижда, ако разгледаме цялата сметка 10 и нейните подсметки.
Всяка подсметка е предназначена за групиране на определени видове материали.
Подсметка 10.1 „Суровини и материали“ взема предвид два вида материали:
- материали, които не са индустриално обработени. Например: мляко, семена, руда, газ - всичко, което природата дава
- индустриално обработени материали. Например: захар, слънчогледово масло. Особеността на тези материали е, че те са краен и готов за употреба продукт.
Подсметка 10.2 „Закупени полуготови продукти…“ . Това са артикули, които във връзка с производството на фирмата все още не са въплътени в крайния завършен продукт. Такива материали се наричат полуготови продукти. В допълнение, полуфабрикатите могат да бъдат собствено производство. Например: тесто с мая, което можем да купим за печене или можем да го подготвим сами за бъдещо печене на нашите сладкарски изделия.
Подсметка 10.2 „Гориво“ , подсметка 10.4 „Амбалаж и опаковъчни материали“, подсметка 10.5 „Резервни части“, подсметка 10.8 „Строителни материали“, подсметка 10.9 „Инвентар и битови консумативи“ - говорят сами за себе си.
Подсметка 10.6 „Други материали“ подходящ само за материали, предназначени за управление на фирма: канцеларски материали.
Подсметка 10.7 „Материали, прехвърлени за обработка“ - специален. Използва се за производство на ишлеме. Същността на такова производство е, че нашата компания сама не произвежда продукти или определен вид продукт, а го прехвърля на трета компания. Фирма трета страна произвежда продукти за нас от наши собствени материали. Тази подакаунт ще вземе предвид тези материали, които ще дадем на трета компания.
Отчитане на материалите в счетоводството: примери и осчетоводявания
Счетоводството на материалите включва взаимодействието на „областта на материалите“ с други области на счетоводството. Всяка счетоводна област е обозначена с конкретна счетоводна сметка. Следователно нашият материален раздел (сметка 10) ще взаимодейства с други раздели (счетоводни сметки).
Тези взаимодействия не означава, че има много, но все пак доста.Ще дам най-често срещаните счетоводни сметки, с които взаимодейства сметката 10 „Материали“ и за които се генерират транзакции.
Те могат безопасно да бъдат приписани на:
- сметка 10 “Материали”. Да, да, не сбърках. Можем да местим материали из складовете, нали?
- сметка 20 "Основно производство",
- сметка 25 "Общи производствени разходи"
- сметка 26 "Общи разходи"
- сметка 60 „Взаимни разплащания с доставчици“
- счетоводна сметка 71 "Разчети с отговорни лица"
- счетоводна сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ (рядко)
- сметка 91 „Други приходи и разходи” (рядко)
Основните ситуации (събития) на предприятията, където се включва материалната секция, изглежда така:
- Приемане на материали (IPZ)
- Получаване на материали (MPZ) по авансов отчет
- Движение на материалните запаси в складовете
- Трансфер на материали в производството
- Отписване на материали
- Реализация на материали (нетипично, рядко събитие за материали)
СПЕЦИАЛЕН МОМЕНТ. Има още един важен материален въпрос, който трябва да се разгледа. Самият въпрос е ситуацията какво да правим счетоводно, ако купуваме един и същ материал, но доставчиците имат различни цени за него?
Първи вариант за отговор е, че ще трябва да създадем нова карта в директория „Номенклатура“ за всеки материал с нова цена. В този случай списъкът ще съдържа материали с еднакви имена и понякога се случва да има доста от тях. Но това не е всичко. В момента на прехвърляне към производството, например, 50 броя от определен материал, ние ще бъдем принудени да изберем същия материал от списъка, за да съберем общо 50 броя. Това е неудобно и отнема време.
Втори вариант за отговор е, че използваме една карта на материала, а цената по сметка 10 ще бъде средната за всеки материал. Формулата за средна цена изглежда така.
Средна цена = (Цена на всички количества от един материал) / (Сума от всички количества от един материал)
Наред със средната цена има още два вида отчитане на разходите за запаси:
FIFO.Първата партида дойде - първата и е изразходвана
LIFO.Последната партида дойде - първата и е изразходвана
Тези акаунти са по-трудни за използване. Компютърните програми обаче поемат сложността на тези изчисления и от потребителя се иска да използва една карта (име) в справочника.
Примери за имена на материали в счетоводството в организациите
Вижте имената на материалите, които организациите използват в работата си. По-долу съм дал фрагменти от справочници „Номенклатура“. Ясно е, че списъците са много по-големи. Това обаче е достатъчно, за да видите имената на материалите на реални предприятия.
Материали "Офис" (характерни за всички фирми).
Материали на денталната фирма
Материали, възложени на търговския етаж на компанията,
продажба на медицинско оборудване
Материали „Инвентар и домакински пособия“
(типично за всички фирми)
(въпреки че не всички компании се нуждаят от везни за работата си :))
Материали “Резервни части за сел. предприятия”
Отчитане на материалите в стандартни справки
Работейки със секция „Материали” на счетоводството, резултатите могат бързо да се видят в стандартни счетоводни справки. Най-„течащият“ стандартен отчет е Оборотно-салдо-ведомост за сметката или накратко – „SAL за сметката“. Този отчет показва резултатите по различни начини. Но най-важното е, че не повече от характеристика от 10 точки.
ОСВ по сметка 10 Материали;
като цяло, в контекста на подсметките
ОСВ по сметка 10 Материали;
специално за подсметка 10.1 в контекста на „Номенклатура“
Материално счетоводство - влияние, а не резултат от счетоводството
Счетоводните материали с всичките им „основни събития“ и „резултати в SALT“ не свършват дотук. Материалите задължително все още се появяват в крайния резултат от работата на счетоводството. Резултатите от счетоводната работа включват най-малко два регламентирани отчета:
- „Формуляр №1. баланс"
- „Формуляр №2. отчет за приходите и разходите"
Нека се спрем накратко на тези доклади и да видим къде и защо се появяват материалите в тях.
Формуляр № 1 Баланс
Равносметката е доста голям отчет. В нашия случай го намалих максимално за по-голяма яснота.
Погледнете кода на реда „12101“ и колоната „31 декември 2010 г.“. Там виждате сумата 3307214. И редът се нарича „Материали“. Но това не е всичко. Материалите са включени в групата „Текущи активи“, а самата таблица се нарича „Актив“.
Така стигнахме до буквата "А". Помните ли, че споменах писмото? В описанието на акаунта буквата "А" означава, че акаунтът е активен, т.е. съдържанието на такава сметка принадлежи на компанията и в баланса ще попадне в таблица, наречена „Актив“.
Моля, обърнете внимание, че „Баланс на формуляр № 1“ съдържа материали в общата сума от всички 10 сметки: няма разделение на подсметки, складове и още повече имена и количества. Само общо сумово счетоводство.
Образец № 2 Отчет за финансовите резултати
Този регламентиран отчет също е голям, така че трябваше да извадя от него тези редове, които трябва да отчетем за материалите.
Името „За финансовите резултати” подсказва, че основната му задача е да покаже колко и от какво компанията е спечелила или претърпяла загуба. Тези. този отчет събира информация за продажби (продажби) и направени разходи от продажби (продажби).
В началото на статията говорих за събития, където споменах, че има събитие за продажба на материали, въпреки че е нехарактерно, тъй като материалите се използват за други цели. И тъй като има продажби на материали, това означава, че се появяват финансови резултати. Поради това материалите също са включени в този доклад.
В нашия пример:
Номер 1947
- това е сумата на продажбата на материали, които между другото принадлежат към групата „друго имущество“.
Номер (148)
е себестойността на продадените стоки. Скобите означават, че числото 148 е със знак минус.
Последният етап от работата на главния счетоводител е действие, наречено „затваряне на месеца“. Повечето предприятия извършват това действие ......
Сега имаме една от най-обширните и понякога много сложни теми. Може би дори след пет или дори десет посещения - невъзможно е да се проучи всичко. Днес ще говорим само за...
