Когато потребител стартира новозакупена програма, системата за помощ трябва да му каже какви са възможностите на програмата и как правилно да започне работа с нея. Наличие на удобни и изчерпателни помощна системаправи програмата удобна и привлекателна за начинаещи потребители, тъй като по всяко време потребителят има възможност да получи помощ за конкретен програмен обект.
IN нова версияСистемата за помощ "1C: Enterprise 8.0" получи значително развитие. Цялата информация, от която се нуждае потребителят, вече се предоставя в хипертекстова форма. Помощната информация за конфигурацията и платформата е интегрирана в единна помощна система.
2.1. Главна информация
В главното меню на програмата за повикване на помощ има елемент "Справка".
Информация за работа със системата "1C: Предприятие"и за конкретни обекти и режими могат да бъдат получени по всяко време чрез извикване на арт "справка"или чрез натискане на клавиш F1. Това извиква раздела за помощ, съответстващ на режима, в който потребителят работи в момента.
Помощният прозорец се състои от две части. В горната част има лента с инструменти, с която можете да навигирате и търсите информация. Помощното съдържание се показва под лентата с инструменти.
Ако текстът не се побира в целия прозорец, в дясната и долната част на прозореца се появяват ленти за превъртане, които могат да се използват за показване на невидимата част.
2.2. Намерете помощ по съдържание
Можете да използвате съдържанието, за да намерите темата, която търсите. За да направите това в прозореца "справка"щракнете върху бутона "съдържание".
Последователно отваряне (трябва да кликнете върху знаците „ + ") клонове на дървото на темите, можете да отидете до описанието на конкретен елемент от данни.
За да отворите всички клонове на дървото наведнъж, трябва да изберете името на темата на основния клон на дървото с помощта на клавишите или мишката и да натиснете клавиша „*“, който се намира вдясно, на цифрова клавиатура („сива звездичка“).
За да видите текста на темата, която ви интересува, щракнете двукратно върху името на темата.
Бутони на лентата с инструменти на прозореца "справка"позволяват бързо преминаване от една тема към друга.
=> Бутон "Следващия"преминава към следващата тема по ред. В дървото на темите, ако е необходимо, ще се отвори съответният клон и обратното осветяване ще се премести през имената на темите, показвайки текущата позиция в дървото. За да преминете към предишната тема по ред, използвайте бутона „Предишен“.
2.3. Намиране на помощ по индекс
прозорец "справка"предоставя възможност за търсене на справочна информация по индекс. В лентата с инструменти щракнете върху бутона "Индекс". На екрана се появява прозорец „Помощ: Индекс“.
В горния ред има поле за въвеждане на името на темата. Под горния ред има подреден по азбучен ред списък с теми. Започнете да въвеждате името на темата; докато пишете, темата, чиито първи символи от името съвпадат с въведените, ще бъде подчертана в обратен цвят.
Когато желаната тема бъде намерена, натиснете клавиша ENTER. В прозореца "справка"Ще се появи помощно съдържание по тази тема.
Ако в съдържанието има няколко описания по дадена тема, в прозореца ще бъде предложен списък с тях "Избор на глава"Изберете желаната глава и натиснете клавиша "Покажи".
Всяка тема с описание може да бъде отпечатана. За да направите това, трябва да изберете желаната темаописания, поставете курсора в текстовото поле и отидете на елемента от менюто „ Старт", алинея " Тюлен".Ако трябва да отпечатате само фрагмент от помощта, трябва да го изберете в текста, да го запомните в клипборда и след това да поставите запомнената част в произволен текстов редактор и след това да го отпечатате.
От прозореца Помощ също е удобно да използвате бутона Търсене.Като напишете интересуващия ви текст в горния ред и натиснете бутона Тюлен,в долния прозорец ще получите списък с помощни теми, в които се появяват посочените думи. Освен това търсенето се извършва или по цели думи, или по произволен набор от букви, включени в думата, както и с или без регистър.
2.5. Режим "Относно".
Режим "Относно програмата"извиква се чрез избиране на елемент „Помощ – За програмата“или бутон
на лентата с инструменти.
Предназначен е за получаване Главна информацияотносно системата "1C: Предприятие"и условия за стартиране на конкретна система.
Ще се покаже прозорецът, който се появява следната информация:
¦ информация за текущата версия на системата "1C: Предприятие";
¦ информация за конфигурацията, с която понастоящемпотребителят работи (име и версия на конфигурацията);
¦ информация за информационната база, с която потребителят работи в момента: директорията, в която се намира информационната база, и името на информационната база, което е посочено в списъка с информационни бази в диалоговия прозорец за стартиране "1C: Предприятие";
¦ режим: формат на база данни (формат за съхранение на информация) "файл"или "Клиентски сървър»;
¦ приложение (Конфигуратор или 1C: Предприятие);
¦ името на потребителя, който в момента работи с програмата.
2.6. Допълнения към описанието
От елемент от менюто справкаможете също да извикате подт Допълнения към описанието, в който можете да разберете за промените в счетоводството, които са настъпили след последната актуализация на версията на конфигурацията и следователно е пусната следващата нова версия.
2.7. Функционален панел
Функционален панелпредставлява в тази система аналог на „Ръководството за конфигуриране“, което съществува във версия 7.7. Този режим може да бъде извикан от елемента от менюто справка, и традиционно се показва в общата лента с инструменти.
Освен текстова помощ, той съдържа интерактивни връзки към различни режимиработата на програмата, като кликнете върху която, след като прочетете текста, можете да стигнете до желания дневник, да започнете да въвеждате нов документ или да генерирате желания отчет. Всъщност цялата работа в програмата може да се извърши с помощта на този панел. Това е особено удобно по време на периода на усвояване на програмата, когато потребителят все още има малко разбиране за архитектурата на главното меню на програмата.
2.8. Подсказки в диалогови прозорци на формуляри
В системата 1C: Enterprise екранните форми (диалози) се използват за въвеждане и редактиране на информация, която се създава на етапа на конфигурация. С помощта на диалогови прозорци информацията се въвежда и редактира в документи, директории и се конфигурират параметрите за генериране на отчети.
За да получите подсказка за конкретни подробности от диалога, трябва да поставите показалеца на мишката върху желаните подробности и да изчакате малко. След 1...2 секунди до показалеца ще се появи надпис, обясняващ предназначението на атрибута.
Корпорацията VSMPO-AVISMA внедрява и използва приложното решение 1C: Consolidation 8 PROF. Той автоматизира процеса на обработка на корпоративната отчетност предимно за изготвяне на консолидирана отчетност за група компании.
"1C: Consolidation 8" ви позволява да решавате следните основни задачи:
Консолидиране на отчетите, получени от данни различни видовесчетоводство (руско счетоводство - RAS, МСФО, управленско счетоводство);
Трансформация на отчетността (от RAS към IFRS и управленско счетоводство);
контрол бюджетен процесгрупа компании;
Централизирано групово каса;
Консолидиране на управленската отчетност;
Консолидираните финансови отчети означават финансови отчетигрупа от компании, представени като отчетност на един икономически субект. Консолидираните отчети се формират чрез комбиниране на информация, съдържаща се в отчетите на компаниите от групата.
Група от дружества се определя като комбинация от дружество майка и контролираните от него (свързани) дружества.
Приложното решение е предназначено за малки групи компании, създадени около основното предприятие, както и за големи и средни холдинги и финансово-промишлени групи. Освен това приложното решение може да се използва от фирми, специализирани в одиторски и аутсорсинг счетоводни услуги, включително изготвяне на отчетност по МСФО.
Нормативна и справочна информация
Периоди
При съставянето на различни отчети се използват едни и същи времеви интервали - едни и същи периоди. Всъщност периодът за отчет в 1C: Консолидация е аналог на датата на документа в счетоводната система.
Периодите се съхраняват в едноименната директория (меню „Справочна информация“ - „Периоди“)
Елементи от този справочник се използват многократно като периоди за индивидуално отчитане на организационни единици, както и за консолидирано отчитане.
Директорията „Периоди“ е йерархична. Кратките периоди могат да бъдат подчинени на по-дълъг период, при условие че попадат изцяло в дългия период. (Посоченото условие се проверява при запис на нов елемент от директорията в информационната база).
Атрибутът „Честота” показва продължителността на периода, който се избира от списъка „Честота”:
Девет месеца;
Половин година;
Детайлите „Начална дата“ и „Крайна дата“ показват началната и крайната дата на периода.
Приложното решение осигурява както ръчно, така и автоматично въвеждане на нови периоди.
При ръчно въвеждане на нов елемент от директорията „Периоди“ е достатъчно да посочите само честотата и началната дата. Името на новия артикул и крайната дата ще бъдат попълнени автоматично. Освен това, при липса на атрибута „Произволно“, възможността за избор на начална дата на периода е ограничена до установената стойност на атрибута „Честота“. Например при посочената честота „Година“ можете да изберете само 1 януари като начална дата на периода и т.н.
Задаването на флага „По избор“ гарантира въвеждането на произволни интервали за периоди (т.е. не календарен месец, тримесечие, година и т.н.). Тази възможност, например, може да се използва за обслужване на фискални години, които не започват на 1 януари.
Освен ръчно въвеждане, приложното решение предоставя възможност за автоматично въвеждане на нови периоди. В този случай можете да генерирате дърво от периоди, подчинени на избрания елемент. За да направите това, трябва да щракнете веднъж върху периода, за който искате да създадете подчинени елементи. След това в менюто на директорията щракнете върху бутона „Попълване“. След това на екрана ще се покаже формата „Генериране на нови периоди“:
Помощната форма съдържа поле за избор на родителски период, в което можете да поставите един от вече наличните периоди в директорията (първоначално полето съдържа периода, върху който е позициониран курсорът). Освен това формата съдържа група от квадратчета за избор на периодичност на генерираните подпериоди. Освен това в тази група ще бъдат налични периодичности само по-кратки от периодичността на родителския период. Например, ако родителският период има периодичност „месец“, тогава само периодичностите „десетилетие“ и „ден“ ще бъдат налични в групата с квадратчета за отметка. Ако не е необходимо да се генерират периоди с каквато и да е честота, тогава съответният флаг във формуляра „Генериране на нови периоди“ се изчиства.
При автоматично попълване създаденият период се прехвърля на желаното ниво от йерархията на периодите, което дава възможност за последващо добавяне на междинни периоди. Например за избрана година можете първо да създадете 12 месечни периода и по-късно да добавите 4 тримесечни периода.
Възможност за автоматично генериране на достъп само за календарни периоди. За произволни периоди не можете да създавате подчинени периоди с помощта на бутона „Попълване“.
Ако по време на формирането на директорията „Периоди“ йерархията на подчинение на елементите все пак е била нарушена, можете да възстановите структурата на подчинение на елементи с помощта на бутона „Реорганизиране на периоди“.
Например, да кажем, че първо е създаден елемент „2011“ в директорията, за който флагът „Персонализиран“ е зададен погрешно, а след това е създаден календарният период „Q1 2011“:
За да възстановите необходимата йерархия в директорията, трябва да махнете отметката от флага „По избор“ за периода „2011 г.“ и след това да кликнете върху бутона „Реорганизиране“.
Сценарии
Скриптът е средство за логично комбиниране на отчети. Сценариите могат да се използват за версия на набори за отчитане, поддържане на бюджетния процес (планови и действителни сценарии) и т.н. Директорията „Сценарии“ се използва за съхраняване на списък със сценарии (меню „Помощна информация“ - „Сценарии“).
Във формата на елемент от директория името трябва да бъде посочено. Всички останали детайли не са задължителни.
Валути
Информацията за използваните валути при индивидуалното и консолидирано отчитане се съхранява в директория „Валути” (меню „Справочна информация” - „Валути” - „Валути”).
Нова валута може да бъде добавена към списъка ръчно или чрез Общоруския валутен класификатор, като щракнете върху бутона „Избор от класификатора“:
Формата на елемента на директорията „Валути“ съдържа код на цифрова валута, както и „Име“ - символичен код от Общоруския класификатор. За да се формулира правилно името на валутата с думи в печатни форми в бъдеще, под формата на елемент от директория, се задават параметри за записване на валутата за цялата и дробна част от валутата. Ако дробната част в печатни форми се показва като число, можете да зададете необходимия брой цифри при показване на печатни форми на документи.
Валутните курсове се показват в специална директория „Валутни курсове“, подчинена на директорията „Валути“. Можете да отидете до него от формуляра на елемента от директорията „Валути“:
Всеки ред от таблицата „Валутен курс“ съдържа датата на обменния курс, валутата, обменния курс (спрямо основния), както и кратността.
Обменните курсове се определят спрямо основната валута (триангулационна валута). Кръстосаните курсове между валутите се определят чрез основната валута. Приема се, че валутният курс на триангулацията е равен на единица.
В допълнение към обменния курс, всяка валута има своя собствена множественост. Ако кратността е равна на единица, тогава в полето „Курс“ се въвежда сумата на основната валута, съответстваща на единица от тази валута (т.е. обменният курс в обичайния смисъл).
Въпреки това, ако обменният курс на определена валута по отношение на основната валута е много нисък (точността е по-малка от 4 знака след десетичната запетая), тогава полето „Множество“ показва броя на валутните единици, приети за котиране (котировъчна валутна единица) , а полето „Лукс“ показва сумата в основна валута, съответстваща на този брой валутни единици.
Обменните курсове могат да бъдат въведени ръчно или автоматично изтеглени от уебсайта на RosBusinessConsalding (www.rbc.ru). Диалоговият прозорец за изтегляне на курсове от Интернет се извиква чрез натискане на бутона „Изтегляне на валутни курсове“.
Диалоговият прозорец за обработка указва периода, за който трябва да се заредят обменните курсове.
С помощта на бутона „Попълване“ можете да попълните списъка с валути с всички валути, които са регистрирани в директорията „Валути“.
С помощта на бутона „Избор“ можете да изберете онези валути от директорията „Валути“, за които трябва да изтеглите курсове.
Процедурата за изтегляне на обменни курсове от уебсайта на RBC се стартира от бутона „Изтегляне“.
След успешно изтегляне информацията за валутните курсове се записва автоматично в информационен регистър за всяка валута, избрана в табличната част на формата за изтегляне.
За да изготвят отчети, те често използват не курсове за конкретна дата (т.е. курсове, съхранявани в информационния регистър „обменни курсове“), а средни курсове или курсове за началната и крайната дата на отчитане. Стойностите на тези типове курсове се задават за всяка валута преди началото на процеса на отчитане за определен сценарий и период. Това внедряване ви позволява да използвате различни курсове на една и съща валута за различни сценарии за един и същи период (например за планирани и действителни данни използваните обменни курсове са почти винаги различни).
Потребители
Преди да започнете работа с приложното решение, трябва да конфигурирате потребителското изживяване:
Определете списъка на потребителите, работещи с конфигурацията;
Присвояване на роли на потребителите;
Ограничете достъпа на потребителите до обектите на информационната база, задайте правила за достъп до обектите;
Задайте допълнителни потребителски права за използване на функционалността за конфигурация.
Директорията „Потребители” (меню „Помощна информация” - „Потребители и права” - „Потребители”) е предназначена за установяване на връзка между регистрираните потребители на информационната база и основните настройки, които са зададени за потребителите в информационната база. Директорията „Потребители“ съхранява всички потребители, които някога са работили в информационната база, включително тези, които са били премахнати от списъка с потребители на информационната база в конфигуратора.
Директорията е йерархична - потребителите могат да се обединяват в групи и подгрупи.
В директорията „Потребители“ можете да администрирате потребители на информационна база, което обикновено се прави в режим „Конфигуратор“.
Администрирането на системни потребители може да се извършва от потребител, на който е присвоена ролята с пълни права.
За потребители с административни права разделът „Потребителски свойства на информационната база“ е видим в елемента на директорията „Потребители“. Този раздел се използва за администриране на потребители на информационна база.
За потребители, които нямат административни права, само подробностите за името и прехода към аналитични отчети и панели, конфигурирани за този потребител, са видими във формуляра на елемента на директорията „Потребители“.
Потребителят може да влезе в програмата само когато се извърши идентификация чрез съвпадение на потребителското име в конфигуратора (атрибута „Име“ на системния потребител) и потребителското име в директорията „Потребители“ (атрибута „Потребителско име“ в „Потребители“ директория) с отхвърлени незначещи знаци.
Елементите от директорията „Потребители“, за които е установена връзка с потребителите на информационната база, са маркирани в списъка с икона. Потребителите, които нямат връзка с потребителите на информационната база, са маркирани с икона.
Връзката между потребителите и потребителите на информационната база се установява чрез следните подробности:
Информацията за всички действия на потребителя при работа с информационната база се отразява в регистъра за регистрация (меню „Услуга“ - „Дневник за регистрация“).
Пишете ли отчет за продажба или цяла подсистема за типична конфигурация? След това не забравяйте да напишете обяснителна помощ за добавените конфигурационни обекти или да напишете на потребителите вашите клетъчен телефон. В крайна сметка те ще имат много въпроси! (Ще приемем, че живеем в идеален свят, в който потребителите четат помощна информация, преди да се обадят на техническата поддръжка или на програмист).
В статията ще разгледаме прости примериза създаване на помощна информация за конфигурационни обекти, както и програмна работа с помощ.
Добавяне на помощ
Тестовата конфигурация съдържа директорията „Продукти“ и обработката за нейното попълване „Попълване на директорията Продукти“.
За тези два обекта трябва да добавите бърза справочна информация. В този случай в помощта към директорията „Продукти“ трябва да се добави връзка към помощта за обработка на попълване на стоки. За да направите това, в директорията „Продукти“ отидете в раздела „Други“. Задайте опцията „Включване в помощното съдържание“.
Постигнахме това, като поставихме връзка в помощта. За да направите това, в прозореца за редактиране на помощна информация трябва да изберете текста, който искате да направите хипервръзка, и да изпълните командата от менюто „Елементи->Връзка“. В прозореца, който се показва, изберете обработка от конфигурационните метаданни „Попълване на продуктовата директория“.
Това завършва внедряването на рамката на системата за помощ в рамките на примера. Преди това зададохме опцията „Включване в помощно съдържание“. Тази опция ви позволява да включите свои собствени елементи в стандартното помощно съдържание. За да направите това, трябва да създадете дърво от подсистеми и да включите съответните обекти в техния състав. В тестовата конфигурация създаваме йерархия и избираме всеки обект поотделно. Съдържанието на помощното съдържание ще се промени по същия начин.
Това завършва рамката на системата за помощ за нашия пример. Нека да преминем към програмна работа с помощ.
Извикване на помощ програмно
Добавете следните команди към списъчната форма на директорията „Продукти“:
Първата команда извиква помощ за конфигурационния обект "Директория", втората - информация за директорията "Продукти", която добавихме по-рано. Третият извиква вградения раздел за помощ за компанията 1C. Помощ за формуляр - Извиква помощната тема, свързана с текущия формуляр. Следният списък показва програмния код за манипулатори за всяка от тези команди:
& В процедурата на клиента Какво представлява директорията (команда) // Работи само в дебелия клиент, тъй като метаданните могат да се обработват или на сървъра // или в дебелия клиент OpenHelp(Метаданни. Директории) ; Край на процедурата и продуктова процедура на клиента (Екип) // Обадете се на помощ за директорията "Продукти". OpenHelp(" Директория . Стоки" ) ; EndProcedure & OnClient Procedure HelpForms(Command) // Извикване на помощната тема, свързана с текущия формуляр OpenFormHelp() ; Край на процедурата и процедурата на клиента ЗА 1C Company (Екип) // Отворете секцията за помощ, вградена в платформата „About 1 C“ OpenHelp("v8help:// 1 cv8/1 C_Corporation");Край на процедуратаВсички примери за обаждане на помощ са доста прости. Единственият смисъл е да получите връзка към секцията за помощ, вградена в платформата. За да направите това, когато избирате връзка в помощния редактор, трябва да посочите темата за помощ на платформата. В прозореца за избор ще се появи връзка към него.
Това е всичко относно софтуерната работа с помощ.
По-добре е да пишеш веднъж, отколкото да обясняваш сто пъти!
Спестете си време! Написването на добро ръководство ще помогне на потребителите на програмата бързо да разберат функционалността и ще ви спести от повтарящи се въпроси.
Програмата предоставя услуга за актуализиране на данни в основни класификатори от външни източници. Например, указател на банките може да се актуализира от уебсайта на агенцията RosBusinessConsulting.
Основните справочници на системата описват структурата търговско предприятиеи продадената продуктова гама.
Информация за компанията
Структурата на едно търговско предприятие е представена от три основни директории на системата.
- Магазините са организационни единици на предприятие, предназначени за продажби на купувачи на дребно;
- Складовете са места, където се съхраняват стоки в магазин;
- Организации - указател на субектите на икономическата и правна дейност на предприятието.
Един магазин може да има няколко различни склада, които се използват за съхраняване на стоки или продажбите на дребно. Всеки склад на магазина принадлежи към определена организация на предприятието.
Единият склад на магазина може да бъде определен като склад за разписка, а другият като склад за продажба. Тези складове се въвеждат в документите по подразбиране при регистриране на входящи и изходящи транзакции. Складът за получаване може да съвпада със склада за продажба.
За да се раздели отчитането на продуктовия поток, отделите на един търговски етаж на магазина могат да бъдат конфигурирани като отделни складове с тип Търговска зала. Програмата поддържа полуавтоматично разпределение на входящите стоки между отдели и складове за съхранение в съответствие с предварителни настройки.
За всеки магазин могат да се определят и правила за формиране на асортимента и определяне на цената на дребно.
В програмата записите на стоковия поток се водят отделно за всяка организация на търговско предприятие. За организацията се определя данъчна система, обща или опростена, и, ако е необходимо, може да се установи използването на UTII за отделни складове.
Отчитане на салда Парипроизведени по места за съхранение - касови апарати и магазинни оперативни каси - също и по организация
За най-пълното попълване на печатни формуляри на документи е осигурено поддържане на банкови сметки на организацията и текущите отговорни лица.
Информация за номенклатурата
Номенклатурният указател е централен указател търговска система. За всяка счетоводна позиция на продукта се записват данни за артикул, производител и страна на произход на продукта, основна мерна единица и комплекти опаковки, както и ставката на ДДС. Потребителят може да въведе текстово описание на продукта и да запази изображението му.
За структуриране на данните и намаляване на броя на грешките при ръчно въвеждане на информация се използват спомагателни справочници:
- Справочник на мерните единици - списък на мерните единици, използвани за стоки, които могат да бъдат попълнени от общоруски класификатормерни единици (OKEY);
- Указател за опаковки - списък с опаковки за даден продукт, които могат да се използват за транспортиране или продажба на продукта;
- Шаблони за ценови етикети и етикети - конфигурируеми от потребителя шаблони за отпечатване на ценови етикети и етикети на обикновен офис принтер или специализиран принтер за етикети.
За разделяне на стоки с различни счетоводни параметри използвайте справочника Видове артикули. За всеки вид артикул потребителят може да зададе начин за отчитане на стоково-материалните запаси - по артикули или с детайлизация към характеристиките на артикула, да зададе параметри за отчитане на продуктови серии и допълнителни счетоводни параметри.
Потребителят може също така да дефинира етикет с цена или шаблон на етикет, специфичен за даден тип артикул, както и персонализиран списък с допълнителни подробности и информация за продукта.
Програмата води отделна отчетност за движението и продажбата на стоки, закупени от доставчика и комплекти, събрани директно в магазина. Списъкът с компонентите на комплекта се съхранява в сметка карта. Директно от картата на артикула можете също да видите списъка с доставчици, доставящи този продукт, цените, определени за стоките, отидете на отчета за движението на стоките.
Конфигурацията съхранява и разпознава баркодове различни видове. Осигурена е възможност за отпечатване на баркодове върху ценови етикети и етикети, търсене и избор на продукти в таблични раздели на документи с помощта на специално оборудване.
Функционалността на програмата осигурява централизирано въвеждане и автоматично разпределение на основните данни към периферните бази данни на магазините, за да се избегне дублиране на записи. Когато се използват няколко конфигурации за автоматизиране на едно предприятие, е възможно да се поддържат системни директории различни програмиспоред определена концепция за споделяне.
/
Счетоводство на материалните запаси
Нормативна и справочна информация: подсистема за отчитане на запасите
Цялата регулаторна и справочна информация, която се използва за показване на транзакции с инвентар, може да бъде разделена на две групи:
Обекти на аналитичното отчитане на операциите с материални запаси - номенклатура, складове, номенклатурни групи,
Счетоводни параметри на операции, които са зададени “по подразбиране” - артикулни цени, счетоводни сметки, данъчни цели.
Номенклатура
Списъкът на номенклатурата на материалните запаси, оборудването (материални нетекущи активи, които не са въведени в експлоатация), както и списъкът на услугите, които се получават, предоставят или произвеждат вътрешно, се поддържат в справочник „Номенклатура”.
] [[у Go Ў 1 3 1 Съвети 2 Номенклатурна група: Материали. .. x a Кратко име: Дошка Код: 00000016 Пълно име: Дошка I 1 Ў Основни цени Мерни единици Счетоводни спецификации" width="561" height="424">
Фиг. 1. Номенклатура
Указателят не зависи от списъка със складове и организации, от чието име се водят записи в базата данни. С други думи, едни и същи елементи на директория могат да се използват за показване на бизнес транзакции за всички складове и всички организации. Елементът на справочника почти не съхранява счетоводните характеристики или параметри на обекта. Следователно един и същ елемент на директория може да бъде показан в счетоводството както като материал, така и като продукт или продукт или дори като оборудване. С други думи, типът артикул артикул ще бъде определен в контекста на бизнес транзакция.
Единственият знак, който определя системата, е флагът „Сервиз“. Когато е изключено е знак материална стойност, за които се води количествено счетоводство и складова отчетност на движенията и наличностите. Ако е включена, това е нематериална позиция, за която няма да се води складова отчетност.
Ако броят на елементите в директорията е голям, тогава за да се опрости работата и да се оптимизира търсенето на необходимата позиция в директорията "Номенклатура", е разумно да се създадат групи от елементи. Отделни групи като: „Материали“, „Полуфабрикати“, „Стоки“ се създават при първоначалното попълване на информационната база (извършва се автоматично при първото стартиране). В този случай е възможно да промените или изтриете предварително създадени групи или да прехвърлите елементи от директория от група в друга група. Създаването на структура на директория или преструктурирането е разрешено през всеки период на работа с информационна сигурност.
Флагът "Формуляр за стриктно счетоводство" е дефиниран за материални статии, които трябва да се осчетоводяват не само по балансовата сметка, но и паралелно зад баланса (сметка "08 Формуляри за стриктно счетоводство"). Ако задбалансовото счетоводство трябва да се извършва съгласно законово определена " номинална стойност", тогава трябва да се дефинира още един флаг "Отчетено по номинална стойност".
Флаг „Ис транспортна услуга“, който действа за създаване на печатна форма на документа „Данъчна фактура”, която се издава на купувача.
Стойността на атрибута „ставка на ДДС“ ще се използва от системата за заместване по подразбиране в документите за покупка/продажба на този артикул. Атрибутът „Предлага по ДДС“ е достъпен за въвеждане и редактиране, ако атрибутът „Ставка на ДДС“ е зададен на „Без ДДС“. Тук е показано основанието за облекчение по ДДС - съответната клауза от закона за ДДС, текстът се използва за създаване на печатна форма на данъчната фактура.
Флаговете „Измерено общо“ и „Текст за печат в Данъкоплатец“ се използват за показване на услуги в печатна формаданъчна фактура, ако услугата не е измерена с количествени измервателни уреди.
Атрибутът „Номенклатурна група” се попълва с връзка към елемента от справочника „Номенклатурни групи”. Стойността на атрибута обозначава влизането на артикула в групата за групиране на приходи от продажби и разходи на предприятието (включително производствени разходи).
Атрибутът „Разходи“ е параметър, който ще се използва за заместване на подходящия артикул по подразбиране при отписване на артикули от инвентара към разходите и разходите на организацията.
Стандартното решение има възможност за показване на транзакции с един и същи артикул в различни мерни единици. Една от тях трябва да бъде разпозната като основна или основна (зададена в раздела "Основни"). всичко движение на стоки и материалив количествено изражение ще бъдат преизчислени в тази единица. За преобразуване на количество от една единица в друга се използва „коефициент на преобразуване“. В същото време, когато показвате транзакции в документи „стока“, можете да изберете всяка от единиците, които са регистрирани за предоставения артикул в раздела „
