Примери за изчисления на себестойността на продукта, изчисления в Excel. Финанси в Excel Ексел Оценяване и отписване на материали

Отчитането на запасите в Excel е отлично решение за всяка търговска фирма или производствена организация, за която е важно да следи количеството на използваните материали, суровини и готови продукти.

На кого могат да помогнат електронните таблици?

Големите компании купуват готови решения в електронен формат за тези цели. Те обаче са доста скъпи, а някои сложни програми изискват наемането на квалифициран служител с висока заплата за работа в склада. Това не е възможно за стартиращи или малки компании. За щастие има изход и можете да използвате електронни таблици на Excel. Този електронен инструмент, който е на второ място по популярност след офис програмата Word, има функционалност, напълно достатъчна за решаване на проблеми със складовата отчетност.

Няколко важни правила

Тези, които се интересуват от въпроса как да водят записи на инвентара, трябва сериозно да обмислят създаването на своя собствена компютърна програма от самото начало. В този случай трябва да се придържате към следните правила от самото начало:

• Първоначално всички директории трябва да бъдат създадени възможно най-точно и задълбочено. По-специално, не можете да се ограничите до просто посочване на имената на стоките и трябва също да посочите артикули, кодове, срокове на годност (за определени видове) и т.н.
• Началните салда обикновено се въвеждат в таблици в парично изражение.
• Трябва да следвате хронологията и да въведете данни за получаването на определени стоки в склада по-рано от изпращането до купувача.
• Преди да попълните Excel таблици, е необходимо да се извърши инвентаризация.
• Трябва да предвидите каква допълнителна информация може да е необходима и да я въведете, за да не се налага в бъдеще да уточнявате данните за всеки продукт.

Преди да започнете да разработвате електронна таблица, за да осигурите безпроблемното функциониране на вашия склад, трябва да вземете предвид неговите специфики. Общите препоръки в този случай са следните:

• Необходимо е да се съставят указатели: „Купувачи“, „Доставчици“ и „Места за регистрация на стоки“ (малките фирми не ги изискват).
• Ако списъкът на продуктите е относително постоянен, тогава се препоръчва да се създаде тяхната номенклатура под формата на база данни на отделен лист от таблицата. В бъдеще разходите, приходите и отчетите трябва да бъдат попълнени с препратки към тях. Листът в таблицата на Excel със заглавие „Номенклатура” трябва да съдържа наименованието на продукта, продуктови кодове, продуктови групи, мерни единици и др.
• Отчетът се генерира с помощта на инструмента Pivot Table.
• Постъпленията в склада трябва да се записват на лист „Получаване“.
• За проследяване на текущото състояние е необходимо да се създадат листове „Потребление” и „Оставащ”.

Ние създаваме директории

За да разработите програма за водене на инвентарни записи в Excel, създайте файл с произволно име. Например може да звучи като „Склад“. След това попълваме директориите. Те трябва да изглеждат по следния начин:

За да предотвратите изтичането на заглавията, те трябва да бъдат коригирани. За да направите това, в раздела „Преглед“ в Excel трябва да кликнете върху бутона „Замразяване на зони“.

Таблицата „Купувачи“ изглежда по същия начин.

Безплатният софтуер може да предостави удобна и частично автоматизирана услуга, ако създадете в него спомагателна директория с точки за освобождаване на стоки. Вярно е, че ще се изисква само ако компанията има няколко търговски обекта (складове). Що се отнася до организациите, които имат една проблемна точка, няма смисъл да се създава такава директория за тях.

Нашата собствена програма „Склад“: създаване на лист „Получаване“.

Първо, трябва да създадем таблица за елемента. Заглавията му трябва да изглеждат като „Име на продукта“, „Разнообразие“, „Мерна единица“, „Характеристики“, „Коментар“.

• Изберете обхвата на тази таблица.
• В полето „Име“, разположено точно над клетката, наречена „A“, въведете думата „Таблица1“.
• Направете същото със съответния диапазон на листа „Доставчици“. В този случай посочете „Таблица2“.
• Транзакциите за получаване и разход се записват на два отделни листа. Те ще ви помогнат да поддържате записи на инвентара в Excel.

За „Енория“ таблицата трябва да изглежда като фигурата по-долу.

Автоматизация на счетоводството

Складовото счетоводство в Excel може да стане по-удобно, ако потребителят може да избере от готов списък доставчика, името на продукта и точката на счетоводство.

при което:

• мерната единица и кодът на доставчика да се показват в таблицата автоматично, без участието на оператор;
• номер на фактура, дата, цена и количество се въвеждат ръчно;
• програмата Warehouse (Excel) изчислява себестойността автоматично, благодарение на математически формули.

За да направите това, трябва да форматирате всички директории под формата на таблица и да създадете падащ списък за колоната „Име“. За това:

• изберете колоната (с изключение на заглавката);
• намерете раздела „Данни“;
• щракнете върху иконата „Проверка на данни“;
• в полето „Тип данни“ потърсете „Списък“;
• в полето „Източник“ посочваме функцията „=INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
• Поставете отметки в квадратчетата до „Игнориране на празните клетки“ и „Списък с приемливи стойности“.

Ако всичко е направено правилно, тогава при попълване на 1-ва колона можете просто да изберете от списъка. В същото време в колона „Ед. промяна." ще се появи съответната стойност.

По същия начин се създават автодовършване за колоните „Код“ и „Доставчик“, както и падащ списък.

За да попълните колоната „Цена“, използвайте формулата за умножение. Трябва да изглежда като „= цена * количество“.

Също така трябва да създадете падащ списък, наречен „Отчетни точки“, който ще посочи къде са изпратени получените стоки. Това се прави точно по същия начин, както в предишните случаи.

"Оборотна ведомост"

Сега, след като почти сте създали удобен инструмент, който позволява на вашата компания да поддържа записи на инвентара в Excel безплатно, остава само да научите нашата програма да показва отчета правилно.

За да направим това, започваме да работим със съответната таблица и задаваме нули в началото на периода от време, тъй като просто ще водим складови записи. Ако е извършено по-рано, тогава балансите трябва да се показват в тази колона. В този случай мерните единици и наименованията на стоките трябва да бъдат взети от номенклатурата.

За да улесни складовото счетоводство, безплатната програма трябва да попълни колоните „Пратки“ и „Постъпления“ с помощта на функцията SUMIFS.

Ние изчисляваме оставащите стоки в склада с помощта на математически оператори.

Така се стигна до програмата „Склад“. С течение на времето можете сами да правите корекции в него, за да направите отчитането на стоките (вашите продукти) възможно най-удобно.

Всяка организация придобива материали за дейността на компанията не за себе си. И закупените ценности няма да лежат мъртви в склада, за да се възхищава директорът. Предназначени са за използване в производствени, търговски или административни цели. Следователно закупените материали впоследствие се използват в производството.

Въпреки това, в склада за тях е отговорен складодържателят или управителят на склада, а материалите се вземат предвид по сметка 10. Когато материалите напуснат склада, ситуацията ще се промени: сметката и отговорното лице ще се променят. В тази статия ще анализираме отписването на материали с инструкции стъпка по стъпка за тази процедура за вас.

1. Счетоводни записи за отписване на материали

2. Регистрация на отписване на материали

3. Отписване на материали - инструкции стъпка по стъпка, ако не е изразходвано всичко

4. Стандарти за отписване на материали за производство

5. Пример за акт за изписване

6. Методи за отписване на материали за производство

7. Вариант №1 – среден разход

8. Вариант № 2 – FIFO метод

9. Вариант №3 – на стойността на всяка единица

И така, да вървим по ред. Ако нямате време да четете дълга статия, изгледайте краткото видео по-долу, от което ще научите всичко най-важно по темата на статията.

(ако видеото не е ясно, има зъбно колело в долната част на видеото, щракнете върху него и изберете 720p качество)

Ще разгледаме отписването на материали по-подробно, отколкото във видеото по-късно в статията.

1. Счетоводни записи за отписване на материали

И така, нека започнем, като определим къде могат да бъдат изпратени закупените материали. Трябва да се отбележи, че материалите са наистина повсеместни и има начини да, както се казва, „запушите дупка“ във всяка проблемна област на организацията:

• - служат като основа за производството на продукти
• - да бъде спомагателен консуматив в производствения процес
• — изпълнява функцията на опаковане на готови продукти
• - използва се за нуждите на администрацията в процеса на управление
• — подпомагане на ликвидацията на изведени от експлоатация дълготрайни активи
• - използвани за изграждане на нови дълготрайни активи и др.

А счетоводните записи за отписване на материали зависят от това какви материали се освобождават от склада за:

Дебит 20"Първично производство" - Кредит 10– пуснати са суровини за производство

Дебит 23"Спомагателно производство" - Кредит 10– материали са изпратени в сервиза

Дебит 25"Общи производствени разходи" - Кредит 10– предоставени са парцали и ръкавици на чистачката, обслужваща цеха

Дебит 26„Общи текущи разходи“ – Кредит 10– издадена е хартия за офис техника на счетоводителя

Дебит 44„Разходи за продажби“ – Кредит 10– издадени са съдове за опаковане на готова продукция

Дебит 91-2"Други разходи" - Кредит 10– освободени са материали за ликвидация на ДМА

Възможна е и ситуация, при която се установи, че материалите, изброени в сметките, действително липсват. Тези. има недостиг. За такъв случай има и счетоводно записване:

Дебит 94„Липси и загуби от повреда на ценности“ – Кредит 10– отписани липсващи материали

2. Регистрация на отписване на материали

Всяка бизнес сделка е придружена от изготвяне на първичен счетоводен документ и отписването на материали не е изключение. Инструкциите стъпка по стъпка в следващия параграф съдържат изучаването на първичните документи, които придружават процеса на отписване.

Понастоящем всяка търговска организация има право самостоятелно да определя набора от документи, които ще се използват за формализиране на отписването на материали, така че регистрацията на отписването на материали може да варира в различните организации.

Основното е, че използваните документи са одобрени като част от счетоводната политика и съдържат всички задължителни данни, предвидени в член 9 от Закон № 402-FZ „За счетоводството“.

Стандартни формуляри, които могат да се използват при отписване на материали (одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика от 30 октомври 1997 г. № 71а):

• — заявка-фактура (Формуляр № M-11) се прилага, ако организацията няма ограничения за получаване на материали
• — лимит-ограда карта (Формуляр № M-8) се прилага, ако организацията е установила лимити за отписване на материали
• — фактура за издаване на материали към страната (Формуляр № M-15) се прилага към друго отделно подразделение на организацията.

Организацията може да модифицира тези формуляри - да премахне ненужните подробности и да добави подробности, от които организацията се нуждае.

Изискването за фактура е подходящо за отчитане на движението на материални активи в организацията, между финансово отговорни лица или структурни подразделения.

Фактурата в два екземпляра се съставя от финансово отговорното лице на структурното звено, което предава материални активи. Единият екземпляр служи като основа за предавателното звено за отписване на ценности, а второто копие служи като основа за приемащото звено за получаване на ценности.

3. Инструкции стъпка по стъпка за отписване на материали, ако не всичко е изразходвано

Обикновено при изготвянето на тези документи се приема, че освободените материали са незабавно използвани по предназначение, което означава, че са придружени от осчетоводяванията, които обсъдихме по-горе - за кредит 10 на сметката и дебит 20, 25, 26 и т.н. .

Но това не винаги се случва, особено при голямо производство. Материалите, прехвърлени на работната площадка или работилницата, не могат да бъдат използвани веднага в производството. Всъщност те просто се „преместват“ от едно място за съхранение на друго. Освен това, когато се разпределят материали, не винаги е известно за какъв тип продукт са предназначени.

Следователно тези материали, които са освободени от склада, но не са изразходвани, не трябва да се вземат предвид като разходи за текущия месец нито в счетоводството, нито в данъчното счетоводство за данък върху дохода. Какво да направите в този случай, как да отпишете материали, инструкции стъпка по стъпка по-долу.

В такива ситуации освобождаването на материали от склада към производствения отдел трябва да се отрази като вътрешно движение, като се използва отделна подсметка към сметка 10, например „Материали в цеха“. И в края на месеца се съставя друг документ - акт за потребление на материали, където вече ще се вижда посоката на потреблението на материали. И в този момент материалите ще бъдат отписани.

Такова проследяване на потреблението на материали ще ви позволи да постигнете по-голяма надеждност в счетоводството и да изчислите правилно данъка върху дохода.

Моля, имайте предвид, че това се отнася не само за материали, които влизат в производството, но и за всяко имущество, включително канцеларски материали, използвани за административни нужди. Материалите не трябва да се издават „в резерв“. Те трябва да се използват незабавно. Следователно еднократна операция за отписване на 10 калкулатора за счетоводен отдел от 2 души по време на одит със сигурност ще повдигне въпроси за каква цел са били необходими в такива количества.

4. Пример за акт за изписване

1. - или издавате и веднага отписвате само това, което реално е консумирано (в този случай изискването за фактура е напълно достатъчно)
2. - или съставяте акт за отписване на материали (предаване на фактура за търсене и след това постепенно отписване на актове за отписване).

Ако използвате актове за отписване, не забравяйте да одобрите и формата им като част от счетоводната политика.

Актът обикновено посочва наименованието и, ако е необходимо, номера на артикула, количеството, счетоводната цена и сумата за всеки артикул, номер (код) и (или) име на поръчката (продукт, продукт), за производството на които са били използвани, или номер (код) и (или) наименование на разходите, количеството и сумата според стандартите за потребление, количеството и размера на потреблението над стандартите и причините за тях.

Пример за това как може да изглежда подобен акт е на снимката по-долу. Повтарям, това е само пример, видът на акта ще зависи много от спецификата на предприятието. Тук като основа взех формата на акта, който се използва в бюджетните институции.

5. Стандарти за отписване на материали за производство

Счетоводното законодателство не установява стандарти, в съответствие с които материалите трябва да бъдат отписани за производство. Но параграф 92 от Методическите указания за счетоводството на MPZ (Заповед на Министерството на финансите от 28 декември 2001 г. № 119n) гласи, че материалите се пускат в производство в съответствие с установените стандарти и обема на производствената програма. Тези. количеството отписани материали не трябва да бъде неконтролирано и стандартите за отписване на материали в производството трябва да бъдат одобрени.

В допълнение, за данъчното счетоводство би било полезно да запомните член 252 от Данъчния кодекс: разходите са икономически обосновани и документирани.

Организацията определя свои собствени стандарти за потребление на материали (лимити). . Те могат да бъдат фиксирани в оценки, технологични карти и други подобни вътрешни документи. Документи от този вид не се разработват от счетоводния отдел, а от звеното, което контролира технологичния процес (технолози), след което се одобряват от ръководителя.

Материалите се отписват за производство в съответствие с утвърдените стандарти. Можете да отпишете материали, надхвърлящи нормата, но във всеки такъв случай трябва да обясните причината за излишното отписване. Например коригиране на дефекти или технологични загуби.

Пускането на материали над лимита се извършва само с разрешение на управителя или упълномощените от него лица. На първичния счетоводен документ - фактурата за търсене, актът - трябва да има бележка за надписването и причините за него. В противен случай отписването е незаконно и води до изкривяване на себестойността и счетоводната и данъчната отчетност.

По темата за разходите под формата на технологични загуби можете да прочетете: Резолюция на Федералната антимонополна служба на Севернокавказкия окръг от 04.02.2011 г. № A63-3976/2010, писма от Министерството на финансите на Русия от 5 юли 2013 г. No 03-03-05/26008 от 31.01.2011г. No 03-03-06/1/39 от 01.10.2009г. No 03-03-06/1/634.

6. Методи за отписване на материали за производство

И така, сега знаем какви документи са ни необходими за отписване на материали, а също така знаем сметките, по които те се дебитират. От документите знаем колко материали са отписани. Сега всичко, което остава да направите, е да определите цената на тяхното отписване. Как можем да определим колко струват продадените материали и каква сума ще бъде записът за отписване? Нека да разгледаме прост пример, въз основа на който ще проучим методите за отписване на материали за производство.

Пример

Сладкоежка ЕООД произвежда шоколадови бонбони. За опаковането им се закупуват картонени кутии. Нека 100 такива кутии бъдат закупени на цена от 10 рубли. парче. Опаковчик идва в склада да вземе кашони и моли склададжията да му даде 70 кутии.

Засега нямаме въпрос колко струва всяка кутия. Опаковчикът получава 60 кутии за 10 рубли, общо 600 рубли.

Дори ако са закупени 80 кутии, но цената вече е 12 рубли. парче. Същите кутии. Разбира се, складодържателят не държи отделно старите и новите кашони, те се държат заедно. Опаковчикът дойде пак и иска още кашони - 70 бр. Въпросът е на каква цена ще бъдат оценени продадените за втори път кашони? На всяка кутия не е написано точно колко струва - 10 или 12 рубли.

На този въпрос могат да се дадат различни отговори в зависимост от това кой метод за отписване на материали за производство е одобрен в счетоводната политика на Сладкоежка ООД.

7. Вариант №1 – среден разход

След като опаковчикът излезе от склада с кутиите за първи път, останаха 40 кутии за 10 рубли всяка. – това ще е, както се казва, първият мач. Други 80 кутии бяха закупени за 12 рубли. - Това е вече втората партида.

Преброяваме резултатите: сега имаме 120 кутии за обща сума от: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 рубли. Нека изчислим колко струва средно една кутия:

1360 рубли. / 120 кутии = 11,33 rub.

Следователно, когато опаковчикът дойде за втори път за кутии, ние ще му дадем 70 кутии за 11,33 рубли, т.е.

70*11.33=793.10 rub.

И ще ни останат 50 кутии в склада на стойност 566,90 рубли.

Този метод се нарича средна цена (открихме средната цена на една кутия). Тъй като новите партиди кутии продължават да пристигат, ние отново ще изчислим средната стойност и ще издадем кутии отново, но на нова средна цена.

8. Вариант № 2 – FIFO метод

И така, до момента на второто посещение на опаковчика, имаме 2 партиди в нашия склад:

№ 1 - 40 кутии за 10 рубли. – според времето на придобиване това е първата партида – „по-старата“.

№ 2 – 80 кутии за 12 рубли. - според времето на придобиване, това е втората партида - по-„нова“

Предполагаме, че ще издадем опаковката:

40 кутии от „старата“ - първата партида, закупена на цена от 10 рубли. – общо за 40*10=400 rub.

30 кутии от „новата“ - втората партида навреме за закупуване на цена от 12 рубли. – общо за 30*12=360 rub.

Общо ще издадем в размер на 400 + 360 = 760 рубли.

В склада ще останат 50 кутии по 12 рубли, общо 600 рубли.

Този метод се нарича FIFO - first in, first out. Тези. Първо освобождаваме материал от по-стара партида, а след това от нова.

9. Вариант №3 – на стойността на всяка единица

По себестойността на единица материални запаси, т.е. Всяка единица материал има своя собствена цена. Този метод не е приложим за обикновени картонени кутии. Картонените кутии не се различават една от друга.

Но материали и стоки, използвани от организацията по специален начин (бижута, скъпоценни камъни и т.н.), или материални запаси, които обикновено не могат да се заменят един друг, могат да бъдат оценени по себестойността на всяка единица от такива запаси. Тези. Ако всичките ни кутии бяха различни, щяхме да поставим различен етикет на всяка от тях, тогава всяка от тях щеше да има своя собствена цена.

Ето най-важните въпроси по темата за отписване на материали: инструкции стъпка по стъпка вече са пред очите ви. За тези, които водят записи в програмата 1C: Счетоводство, гледайте видео урок за отписване на материали в тази програма.

Какви проблемни въпроси имате по отношение на отписването на материали? Попитайте ги в коментарите!

Отписване на материали стъпка по стъпка инструкции за счетоводство

В курсовия проект, в зависимост от естеството на продуктите, произведени от проектираното съоръжение, се изчисляват неговите общи или производствени разходи, или вътрешноцехови разходи за този етап на обработка. Ако произведеният продукт е търговски, тогава се изчислява неговата пълна себестойност; за полуготови продукти, предназначени за по-нататъшна обработка в това предприятие, се определя тяхната производствена себестойност. При обработката на полуфабрикат, произведен от друг отдел на същия цех, чиято цена не може да бъде определена, се изчисляват вътрешноцеховите разходи за тази обработка, които включват всички позиции от цената на цеха, с изключение на разходите за обработка полуфабрикат.

За да се изчисли себестойността на производствените или преработвателните разходи, в таблица 13 се съставя оценка на проекта, в която разходите за всяка позиция се определят последователно за годишната продукция и за единица за изчисляване на разходите.

Таблица 13. Проектно изчисление на цената на полиетиленовото тръбно фолио от полиетилен.

Прогнозираният годишен добив е 2900 тона.

Калкулационната единица е 1 тон.

Изчисляването на разходите за електроенергия има някои характеристики. В курсовия проект е необходимо да се определи годишното потребление на електроенергия за технологични и задвижващи (мощни) цели, нейното потребление на единица себестойност на продукцията и да се изчисли себестойността на единица електроенергия, като се използва двутарифна тарифа, при която тя се взема предвид в себестойността на проектирания продукт.

За определяне на годишното потребление на електроенергия е необходимо да се установи:

• -списък и количество на използваното в цеха електрическо оборудване;
• - номинална мощност на табелата на единица от всеки тип електрическо оборудване;
• - коефициент на потребление, който е продукт на коефициенти, отчитащи едновременното натоварване на електрическото оборудване и средното използване на неговата максимална мощност (0,8);
• - коефициент на нарастване на декларираната (платена) мощност поради загуби на електроенергия в електрическо оборудване и кабелни мрежи (1,1).

Годишната консумация на енергия е изчислена в таблица 14.

След това се изчислява специфичният разход на енергия за единица продукция.

Ако декларираната мощност на електрическото оборудване (N декларирана) е 50 kW, тогава цената на електроенергията се изчислява съгласно тарифа от две части, както следва.

Първо се определя плащането за цялата електроенергия (3 el), получена годишно от електроенергийната система, и се вземат предвид разходите на предприятието за поддържане на собствените му енергийни съоръжения:

Z el = (N приложение C 1 +W) K e.x

където N декларирана е общата декларирана мощност на електрическото оборудване, kW;

W - годишно потребление на електроенергия, kWh;

Ts 1 - основна такса за всеки kW декларирана мощност, rub.

К е.х. - коефициент, отчитащ разходите за поддръжка на енергийните съоръжения на предприятието (K e.x = 1,1).

След това се изчислява цената на 1 kWh електроенергия, използвана от проектираното съоръжение (C el):

S el = Z el / W

Таблица 14. Изчисляване на годишната консумация на електроенергия.

В статията „Заплатите на основните производствени работници“

включва основните и допълнителните заплати на тези работници, изчислени в съответния раздел на курсовия проект.

Вноските за социални нужди се изчисляват като процент от заплатите на основните производствени работници (30%).

Статията „Общи производствени разходи“ се състои от 2 части: „Разходи за поддръжка и експлоатация на оборудване“ и „Общи цехови разходи“. За определяне на годишните разходи за всяка от тези части се съставят специални разчети със същите имена.

Оценка на „Разходи за поддръжка и експлоатация на оборудване“ - Таблица 15. За да се определи годишната стойност на „Общи разходи за магазин“, се съставя оценка в Таблица 16.

Таблица 15. Очаквани режийни разходи.

В случай на икономически дейности на предприятията, изчисляването на разходите за продукти става важен фактор. Съществува пряка зависимост на този показател от обема на произведените продукти и тяхното качество. В допълнение, други фактори също са важни:

1. Времето, прекарано от служителите на работа.
2. Количество и качество на използваните материали.
3. Използване на оборудване.
4. Сурови материали.

Индикатор за разходите– основен, когато става въпрос за определяне на цената за конкретен продукт. Затова нека поговорим по-подробно за това как да го изчислим, как се изчисляват разходите за продукта.

Какво е включено в цената

Цена: основна концепция

Когато работят с разходи, те разчитат на текущите разходи на предприятието, възникнали поради организацията на производствените процеси и продажбата на продукти.

Има два вида разходи за компаниите:

• Според плановете.
• Всъщност.

Цената на планирания тип зависи от нивото на производствените разходи, което се очаква. Измерванията се извършват през определени интервали от време. В този случай се предполага, че се използват следните показатели:

1. Разходни норми за материали.
2. Сурови материали.
3. Разходи за труд.
4. Оборудване.

Фактическата себестойност е показател, свързан с текущите производствени показатели. Отделно определете нивото на разходите, необходими за създаване на единица продукция. Примерен екземпляр с изчисления можете да изтеглите от нас.

Оценяването се използва за изчисляване на точните числа. В този случай се използват специални статии, които определят вида на разходите. Видовете такива артикули също зависят от няколко фактора:

• Произведени продукти заедно с техните характерни характеристики.
• Производствени процеси, тяхната специфика.
• Секторът на икономиката, за който работи предприятието. Примерът е лесен за изтегляне от нашия уебсайт.

За видовете

Във връзка с производствената практика понятията пълна себестойност, както и нейната производствена разновидност, станаха широко използвани. Последната група включва използването на такива разходни елементи като:

1. Общи производствени и стопански разходи.
2. Възнаграждение на работниците за положения труд. Това включва стандартните заплати.
3. Закупуване на горива, суровини и подобни консумативи.
4. Използване на определени материали.

Когато става въпрос за пълна себестойност, се вземат предвид разходите, свързани не само със самото производство, но и например търговските. Говорим за процеса на продажба на продукти, реклама, съхранение, създаване на подходящи опаковки, плащане на търговци и подобни неща. Примерно изчисление в Excel ще ви помогне да го разберете.

В зависимост от обема на произведените стоки разходите, които определят себестойността, могат да се променят. Следователно самите разходи могат да бъдат постоянни или променливи. Общопроизводственото и общостопанското в случая представляват условно постоянна разновидност. Но технологичните разходи и разходите за труд не могат да се считат за такива. В крайна сметка тази характеристика може да се увеличи в зависимост от резултатите на предприятието.

Цената на различни продукти

За ролята на изчисленията в управлението на предприятието

Отчитането на производствените разходи е предпоставка за организиране на самата себестойност. Предполага се, че всички операции в предприятието трябва да имат документални доказателства. Важно е информацията да се анализира и обобщава въз основа на различни характеристики. Само подробният анализ на производството ни позволява да организираме по-нататъшно изчисляване на разходите с точни резултати.

Съществува тясна връзка между производственото счетоводство и себестойността. Например информацията, събрана по време на производственото счетоводство, се превръща в основа, която помага да се изчисли себестойността на една единица стока. Точността има различна степен в зависимост от целите на предприятието по отношение на себестойността.

Самите процеси на изчисляване на разходите имат три етапа:

1. Първият е да се изчисли себестойността на произведените продукти като цяло.
2. Следващият етап е изчисляване на показатели за отделните видове стоки.
3. И накрая, последният включва показатели за една единица стока, услуга или работа.

Процесът на изчисляване на разходите често е много сложен. Първо идват първичните разходи, а след това се преминава към спомагателни показатели. Важно е да се вземат предвид т. нар. взаимни услуги, което допълнително усложнява процеса.

Когато е необходимо да се управлява производството, калкулацията става необходима, дори само въз основа на обективни фактори.

Оценяването на запасите от готови стоки преди е било основната цел за създаване на такива системи.

Какво да вземете предвид при работа

Сега се използват по-балансирани решения. Използваната информация дава възможност не само за решаване на традиционни проблеми, но и за прогнозиране на икономически последствия. Например, когато трябва да анализирате следните показатели:

1. На какво ниво на качество работи персоналът?
2. Струва ли си да обновите сегашното си оборудване?
3. Необходимостта от оптимизиране на асортимента от продукти.
4. Каква цена би била оптимална?
5. Трябва ли да продължа да произвеждам продукти или да правя нещо друго?

Благодарение на такива процедури за предприятието става по-лесно да оцени приетите планове. Освен това данните се използват за по-нататъшно планиране на дейността.

За принципите и обектите на изчисление

Следните принципи стават основни за изчисляване, независимо от характеристиките на конкретно предприятие:

• Научна обосновка на всякакви разходи. В някои отрасли това е важно за разработването на подходящи насоки.
• Точно идентифициране на обекти и мерни единици. В много случаи счетоводните обекти за различни области на дейност не съвпадат помежду си.

Изборът на конкретна мерна единица зависи от характеристиките на производството.

Освен това е важно да изберете конкретен метод за разпределяне на непреките разходи. В противен случай себестойността на единица продукция не може да бъде определена правилно. Компанията самостоятелно избира подходящия метод. Резултатите от изследването се отразяват в счетоводната политика. Основното е да не ги променяте поне една финансова година.

Разходите трябва да бъдат ясно разграничени по периоди. Основният принцип е така нареченият принцип на начисляване. В крайна сметка транзакциите често се обработват по време на прехвърлянето и може да не са свързани с парични потоци. Ето защо трябва да разберете какво е точно изчисление.

Методи за изчисляване на разходите

Относно методите на изчисление

Важно е да се разбере кой метод се използва за отразяване и документиране на всички производствени разходи. Има различни варианти за действие, които могат да се предприемат в тази посока.

Про-процес

Най-подходящото решение за добивните индустрии. Енергийните компании също често използват този метод. Подходящ е и за преработвателни индустрии, които се характеризират с използването на прости технологии.

Методът е подходящ за предприятия със следните характеристики:

• При производството на масово произвеждани продукти.
• Има ограничения за номенклатурата.
• Измерването и изчисляването се извършват със стандартна мерна единица.
• Пълна липса на незавършени процеси в производството или минимален брой от тях.

За продуктите себестойността се изчислява на три етапа:

1. Определяне на себестойността за всички стоки, произведени от производството. След това разделяме разходите на броя на продуктите. Получаваме резултата, свързан конкретно с единицата продукция.
2. Ние разделяме количествата търговски и управленски дейности на обема на създадените продукти за определен период от време.
3. Остава само да се съберат числата, получени в предишните два етапа.

Напречен метод

Отличен метод за масово или индустриално производство.Производството има няколко етапа, през които преминават продуктите. Уместността на метода нараства в предприятия, където се използват различни видове химическа обработка. Всеки завършен процес води до създаване на обекти под формата на продукти, когато се изчислява себестойността на продукцията.

Същността на метода на кръстосания тип е описана по следния начин. Текущото счетоводство се използва за отразяване на преките разходи, но е разбито въз основа на преразпределения, а не на видове стоки. Ситуацията, когато по време на едно и също преразпределение се получават различни стоки, не е изключение. Преразпределенията стават обекти за извършване на операции.

Преработката е част от производствените технологии, когато се получава полуфабрикат в завършен вид. Може да се продава навън или да се преработва допълнително. Преминаването през всички етапи на обработка ни позволява да получим готови продукти. Актуален вариант за индустриални комплекси.

Таблица в Excel

Персонализиран

Методът работи най-добре за уникални предмети, всеки от които се изработва по поръчка. Един вид производство е основната характеристика на предприятията, за които персонализираният метод на изчисляване на разходите ще бъде от значение. Това има значение за онези, които се чудят как да направят изчисленията.

Следните характеристики отличават единичния тип производство:

• Богат асортимент от готови стоки. Повторенията до голяма степен липсват. Индивидуалните продукти се създават при определени поръчки.
• Всяко работно място има своя собствена специализация по отношение на технологиите. Невъзможно е непрекъснато да се приписват работни процеси и детайли на конкретно място.
• Използване на инструменти с многофункционално оборудване.
• Наличието на сериозен дял в ръчния монтаж и довършителните операции.
• Персонал, състоящ се от голям брой специалисти, чиято квалификация е на високо ниво.

И в този метод се подчертават отделни позиции за изчисляване на разходите, които ви позволяват да постигнете най-точния резултат.

Резултатите от всяко изчисление трябва да се коригират от време на време, тъй като тяхната точност почти винаги се поставя под съмнение.

е работна книга на Excel, предназначена за изчисляване на планираната себестойност на произведените продукти, използвайки метода на директните разходи. Допълнително се изчисляват данни за пределната печалба и рентабилността за посочения обем продажби за периода. За генериране на специални отчети файлът изисква свързване на макроси.

Въведение

Изчисляването на себестойността на произведените продукти на базата на преки разходи (директно изчисляване на разходите) е една от най-трудоемките задачи в процеса на създаване на финансов план. В случаите, когато предприятието произвежда сложни продукти, които изискват няколко етапа на сглобяване, изчислението става значително по-сложно поради необходимостта да се вземат предвид нивата на срещане на компонентите един с друг. Този процес задължително се среща в предприятия, които използват понятията „полуфабрикат“, „полупродукт“ или „преработка“. Описанието на поетапното производство е спецификацияпродукти. Спецификациите в някои видове производство също се наричат рецепти(химическа, хранително-вкусова промишленост), или използвайте английския термин BOM (списък на материалите). Извикват се компонентите на спецификациите в програмата ресурси, на практика това може да бъде номенклатура, позицииили различни английски термини (например SKU). Консумацията в спецификацията обикновено се посочва за единица продукт, но на практика има и консумация за хиляда единици. За разлика от действителните спецификации, планираните спецификации обикновено използват средната (среднопретеглена) цена на покупка и баланс; методите LIFO/FIFO не се използват за планирани индикатори.

Сложните софтуерни пакети и счетоводни системи могат да включват модул за изчисляване на планираните спецификации, с така наречения алгоритъм „експлозия“. Ако работите правилно с набори от данни, целият този сложен процес може да бъде описан в Excel на ниво формула. Електронните таблици сами ще изчислят дървото и нивата на влагане и след това ще изчислят данните в правилната последователност. Остойностяванее изграден на този принцип на действие на формулите. В същото време обработката на данни се извършва дори по-бързо, отколкото в сложните софтуерни системи (поради преизчисляване въз основа на промени), а обемът на информацията е напълно достатъчен за малки и средни предприятия. В програмата допълнителна автоматизация (макроси) се използва само за показване на спецификации във визуална форма; всички основни изчисления се правят с помощта на стандартни формули.

Промени във версия 2.6

• Външният вид на работните книги е актуализиран в съответствие с дизайна на най-новите версии на Microsoft Office.
• Падащ списък за търсене на елементи от директорията по първите букви на думата. Активира се с двоен клик.
• Маркиране в червено на елементите на журнала, които не са намерени в директориите.

Характеристики и ограничения

Електронните таблици на Excel имат присъщи ограничения за количеството информация, която могат да обработват. Програмата не е предназначена да замени големи счетоводни системи за стотици хиляди позиции със сложни спецификации. Но в повечето малки и средни предприятия обемът и сложността на данните могат да се обработват в Excel.

Програмата е тествана в различни режими на работа.

IN автоматичен режим на изчисление на ExcelПрепоръчваме следните параметри, когато работите върху висока производителносткомпютър:

• Брой ресурси (номенклатура) - до 2000 бр
• Брой спецификационни линии (срещания на компоненти) - до 5000
• Брой нива на влагане на спецификациите - до 4

IN ръчен режим на изчисление на Excelограниченията са свързани главно с възможностите на компютъра. За нормална работа на отчетите препоръчваме следните ограничения:

• Брой ресурси (номенклатура) - до 5000 бр
• Брой спецификационни редове (срещания на компоненти) - до 30 000
• Брой нива на влагане на спецификациите - до 5

По подразбиране отчетите не поддържат повече от пет нива на влагане на BOM. За да премахнете това ограничение, можете да вмъкнете колони в отчетния лист, като правилно копирате формулите.

Програмата работи правилно със специален тип ресурс връщаеми отпадъципри посочване на приписан разход и отрицателен разход в спецификацията.

Тази версия поддържа само една спецификация от всеки тип ресурс. Можете да модифицирате програмата да съхранява няколко спецификации на един и същ продукт (полуфабрикат) с възможност за избор на номер на спецификация, използван за планиране. Можете също така просто да съхранявате различни версии на спецификации в различни Excel файлове.