Pagrindinis dokumentas, leidžiantis piliečiui įrodyti savo oficialias pajamas, yra 2-NDFL pažymėjimas. Paprastai kyla klausimas ne tik kaip surašyti šį dokumentą, bet ir kiek galioja 2-NDFL sertifikatas. Jo galiojimo laikas formaliai neribojamas, tačiau realiai dokumentas turi tam tikrą terminą. Apie tai, kaip elgtis kiekvienu konkrečiu atveju – jau dabar.
Šiuo metu teisės aktai nepakeitė pajamų pažymos gavimo, pildymo ir pateikimo reikalavimų. Kadangi tiek anksčiau, tiek dabar nėra jokių reikalavimų, kiek laiko galioja 2-NDFL sertifikatas, galime teigti, kad kiekvienu atveju reikia orientuotis į specifinius organizacijos reikalavimus, reikalaujančius pateikti šį dokumentą.
Jei reikia banko išrašo
Tokiu atveju reikia pasiaiškinti konkrečiai su pačiu banku. Tačiau praktiškai susidarė gana stabili padėtis: pažymos apie pajamas galiojimas – 30 kalendorinių dienų nuo jos išdavimo dienos. Tirdamas kliento mokumą, bankas remiasi maža tikimybe, kad per 1 mėnesį jo pajamos gali smarkiai sumažėti. Todėl paprastai tokia informacija pripažįstama galiojančia. Atitinkamai būtina tiksliai įvykdyti kredito įstaigos keliamus reikalavimus.
PAVYZDYS. Paskolą pilietis ketina pasiimti 2017 metų spalį. Tada jis turi kreiptis dėl jo pagaminimo rugsėjo pabaigoje. Paprastai toks dokumentas išduodamas per 2-3 darbo dienas. Norint maksimaliai praleisti laiką renkantis banką, turėti laiko išanalizuoti įvairias galimybes, pažymą apie pajamas geriau pasiimti kuo vėliau.
Jei mokesčių inspekcijai reikia pažymos
Šiuo atveju situacija yra daug paprastesnė - mokesčiams nėra jokių galiojimo laiko apribojimų. Pagrindinis reikalavimas – dokumentą su patikima informacija pateikti laiku. Priežastis ta, kad mokesčių inspekcija domisi pajamomis tam tikrą laikotarpį. Ir kiek laiko praėjo nuo to laiko - nesvarbu.
Daugelis kitų organizacijų, kurioms reikia jo pateikti, taip pat ginčijasi pagal tą pačią logiką, tačiau geriau iš anksto išsiaiškinti, kiek laiko dokumentas galioja konkrečiai pagal jų taisykles.
Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus
Žemiau pateikiama išsami populiariausių iš jų analizė.
Ar galima nurodyti išpūstas pajamas
Bankas visada tikrina bet kokią informaciją apie klientą, nes kruopščiai apskaičiuoja savo rizikas, susijusias su paskolos pinigų negrąžinimu. Taigi, net ir esant nereikšmingoms sumoms (vartojimo paskoloms), kredito įstaiga pirmiausia patikrins informaciją apie piliečio pajamas ir įdarbinimą. Jei pažymoje bus pateikta klaidinga informacija, bankas tikrai tai nustatys ir atitinkamai elgsis. Nebijokite jokių įstatyminių baudų – tokių precedentų nėra. Bankas tiesiog atsisakys paskolos, be jokių pasekmių.
Forma: vienoda arba ne
Forma patvirtinta Federalinės mokesčių tarnybos įsakymu, todėl kiekviena organizacija neturi teisės kurti šio dokumento pagal savavališką formą. Svarbu, kad gavėjas suprastų, kad visų formalumų turi būti laikomasi griežtai laikantis šios formos. Žinomi tikri atvejai, kai bankai atsisakė priimti dokumentą, kurio, pavyzdžiui, paveikslėlyje viršutiniame dešiniajame kampe nėra ženklo.
Taip pat labai svarbu suprasti, kad visi duomenys turi būti įvesti griežtai pagal pasą. Pavyzdžiui, jei adresu (nuolatinei ar laikinai registracijai) nurodytas ne butas, o kambarys, tai taip ir rašoma. Dėl bet kokio nukrypimo nuo formos organizacija gali atsisakyti priimti dokumentą, todėl reikės kreiptis į darbdavį su prašymu pateikti naują.
Ar jums reikia spaudinio
Iš pirmo žvilgsnio klausimas gana keistas. Tačiau naujausi Federalinės mokesčių tarnybos paaiškinimai (2015 m. vasario mėn. laiške) rodo, kad antspaudavimas yra neprivalomas. Kita vertus, jei įdėsite, klaidos nebus, o dokumentas nenustoja galioti. Todėl galiausiai tai lieka suinteresuotų šalių - paties darbuotojo ir organizacijos, kuriai reikia pateikti dokumentą, nuožiūra.
Kas turi teisę pasirašyti
Jei antspaudo dėti nebūtina, būtina sąlyga yra ranka rašytas, originalus įgalioto darbuotojo parašas. Federalinė mokesčių tarnyba paaiškina, kad šiuo metu pasirašymo teisę turi:
- pats įgaliotas darbuotojas (dažniausiai tai yra vyriausiasis buhalteris arba direktorius);
- įgaliotasis atstovas – t.y. darbuotojas, turintis teisę pasirašyti pagal įformintą įgaliojimą; šiuo atveju būtina nurodyti įgaliojimo duomenis (numerį, pavadinimą, datą).
PASTABA. Abiem atvejais parašas turi būti iššifruotas (pavardė, inicialai). Pozicija neprivaloma.
Ar galima pateikti sertifikato 2-NDFL kopiją
Kartais nekyla klausimų, ar popieriaus kopija gali būti naudojama kaip dokumentas, turintis tokią pat teisinę galią. Teisės aktai numato galimybę darbuotojui išduoti tik originalą. Jei organizacijai ar valdžios institucijai pakanka pateikti tik kopiją, galite tai padaryti. Be to, reikėtų manyti, kad nebūtina kopijos tvirtinti pas notarą. Geriau atsineškite originalą, kad įgaliotas darbuotojas galėtų pats patikrinti su kopija. Atsižvelgiant į originalų skaičių, pilietis gali jų užsisakyti bet kokiu pagrįstu kiekiu.
Kokiam laikotarpiui išduodamas
Įstatyme nėra aiškaus atsakymo į šį klausimą. Daroma prielaida, kad bet kuris pilietis turi teisę gauti dokumentą bet kokiam laikotarpiui, kaip jis reikalauja. Kartais reikia gauti pažymėjimą visiems metams arba keliems paskutiniams metams. Jei darbuotojas visus šiuos metus dirbo toje pačioje organizacijoje, jis surašomas kaip vienas dokumentas. Jei skiriasi, turėtumėte pateikti keletą skirtingų užklausų.
Ar sertifikatas galioja elektronine forma?
Jei manoma, kad dokumentą galima išsiųsti elektronine (nuskaityta) forma, tai daug patogiau. Daugeliu atvejų mokesčių inspekcijos leidžia tokią procedūrą. Kalbant apie bankus, dokumentas dažniausiai turi būti pateiktas tik originaliu ir tradicine popierine forma.
Kur gali prireikti, išskyrus bankus
Kartu su kredito įstaigomis to gali reikalauti ir kitos institucijos, spręsdamos tokius klausimus:
- mokesčių lengvatos gavimas - pavyzdžiui, tų mokinių, kurie komerciniais pagrindais studijuoja universitetuose ar vidurinio profesinio mokymo įstaigose, tėvams;
- pensijai formuoti - išmokų dydžio apskaičiavimas pagal darbo užmokestį;
- nagrinėjant bylą teisme kaip pagrindinis ar papildomas įrodinėjantis dokumentas (pavyzdžiui, alimentų bylose);
- prašyti vizos aplankyti tam tikras šalis.
Dažnos klaidos rengiant dokumentą
Gavęs, darbuotojui geriau savarankiškai patikrinti išduotą dokumentą. Svarbu, kad žinyne nebūtų tokių klaidų:
- bet kokių dėmių, pataisymų, spausdinimo klaidų;
- data nenurodyta skaitmeniniu formatu – pvz., 2017-09-01 turėtų būti rašoma 2017-01-01;
- antspaudas užklijuotas tik apatiniame kairiajame kampe (yra žyma „M.P.“)
PASTABA. Apskaita dažniausiai paima visus darbuotojų asmens duomenis iš personalo skyriaus (asmens bylų). Tačiau per tam tikrą laikotarpį kai kurie duomenys gali pasikeisti daug kartų – kraustytis, keisti pavardę ir pan. Be to, yra tikimybė, kad duomenys iš pradžių buvo pateikti su netikslumais. Geriau dar kartą patikrinti informaciją, ypač kai kalbama apie skubius reikalus.
Kur gauti pagalbą bedarbiams
Oficialiai nedirbantys piliečiai yra tie, kurie yra darbo biržoje ir atitinka visus jos reikalavimus. Štai kur jie tai gauna. Jei pilietis oficialiai nedirba ir nesiregistruoja, tai jis neturi oficialių pajamų, o pažymėjimo išduoti neįmanoma.
Kur gauna studentai
Stipendija taip pat yra pajamos, tačiau jos neapmokestinamos. Tačiau jį gali gauti ir studentai – reikia kreiptis studijų vietoje (į universiteto ar kolegijos buhalteriją, technikumą).
Kur gauti IP sertifikatą
Tiesą sakant, individualūs verslininkai gali sudaryti tokį dokumentą patys, tačiau daugeliu atvejų tokio poreikio nėra, nes jie gali patvirtinti savo pajamas 3-NDFL arba mokesčių deklaracijos duomenų forma.
Kur gauti kareivį
Jei pilietis atlieka karinę tarnybą (nepriklausomai nuo to, ar pagal sutartį, ar pagal šaukimą), jis gali gauti pažymą apie pajamas iš Krašto apsaugos ministerijos Vieningo gyvenviečių centro. Skyriaus vieta priklauso nuo konkrečios karinės apygardos – tokiuose miestuose yra 3 įstaigos: Sankt Peterburgas, Jekaterinburgas ir Chabarovskas. Dažniausiai skyriams kreipiamasi raštu paštu (esant galimybei ir el. paštu), todėl svarbu susisiekti su karinio dalinio vadovybe. Atsakymas turi būti pateiktas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, neįskaitant siuntimo laiko.
Taigi įstatymai neriboja 2-NDFL sertifikato galiojimo laiko, tačiau kiekviena organizacija turi teisę pateikti savo reikalavimus, kuriuos geriau išsiaiškinti iš anksto.
