Važtaraštis yra pagrindinis apskaitos dokumentas. Tai yra pasiteisinimas pardavėjui nurašyti prekes ir medžiagas, o pirkėjas – registruoti prekes.
TORG-12 forma turi vieningą formą, kuri patvirtinta 1998 m. gruodžio 25 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 132. Nuo 2013 m. organizacijos turi teisę rengti savo važtaraščio formą, tačiau joje turi būti nurodyta visas reikalingas detales.
Važtaraščio TORG-12 forma ir pavyzdys
Pavyzdys
TORG-12 formos pildymo taisyklės
Kadangi važtaraštį tikrina mokesčių inspekcija dėl PVM atskaitos, visi pagrindiniai jo stulpeliai turi būti užpildyti teisingai:
Važtaraštį pildo įgaliotas asmuo (buhalteris, vadybininkas, pardavėjas ir kt.). Važtaraštyje esantys duomenys apie prekę ir siuntėją turi būti identiški sąskaitoje faktūroje esantiems duomenims.
Pastaba
Mieli skaitytojai! Smulkaus ir vidutinio verslo atstovams prekybos ir paslaugų srityje sukūrėme specialią programą „Business.Ru“, kuri leidžia tvarkyti pilnavertę sandėlio apskaitą, prekybos apskaitą, finansinę apskaitą, taip pat turi įmontuota CRM sistema. Galimi ir nemokami, ir mokami planai.
Jei reikia, į formą galite pridėti papildomų laukų, stulpelių ir netgi sukurti savo sąskaitos faktūros formą, bet su visais reikalingais laukais.
Jei užpildžius TORG-12 jame randama klaida ar rašybos klaida, ją galima ištaisyti atsargiai perbraukiant neteisingą ir įrašant teisingus duomenis, patvirtinant juos parašu ir pakeitimų data. Jei klaidų yra daug, sąskaita faktūra anuliuojama ir išrašoma nauja.
Važtaraštis TORG-12 išduodamas dviem egzemplioriais: vienas lieka pirkėjui, kitas su visais parašais perduodamas tiekėjui.
Elektroninės formos važtaraščio TORG-12 pavyzdys
Teisės aktai leidžia naudoti elektroninę važtaraščio formą (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 5 dalis). Jos pildymas nesiskiria nuo popierinės formos užpildymo. Elektroninių dokumentų XML failų formos patvirtintos Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2012-03-21 įsakymais NMB-7-6/ [apsaugotas el. paštas] ir MMB-7-6/ [apsaugotas el. paštas] nuo 2012-01-30.
Tokios sąskaitos faktūros mokesčių inspekcijai pateikiamos ir elektronine forma.
Elektroninės važtaraščių formos yra sertifikuojamos elektroniniu parašu.
Norėdami juo naudotis, turite gauti sertifikatą ir leidimą, patvirtinantį įgalioto asmens teisę pasirašyti elektroninius parašus.
Ant elektroninės TORG-12 kopijos pakanka vieno tiekėjo ir pirkėjo parašo. Tačiau nurodomos ir atsakingų asmenų pavardės bei pareigos.
Elektroniniai dokumentai siunčiami internetu. Vairuotojui, vežančiam krovinius, išduodamas 1-T formos važtaraštis, kuriame surašytos visos prekės ir jų charakteristikos.
Jei prekes gabena tarpinė organizacija, tada TORG-12 elektroninėje formoje pardavėjas nustato TTN numerį ir datą, o pirkėjas užpildo prekių gabenimo įgaliojimo duomenis ir Skiltyje „Krovinys gautas“, patvirtindamas juos savo elektroniniu parašu.
Elektroninių dokumentų archyvas turi būti atskirame kompiuteryje (pavyzdžiui, buhalterijoje) arba specialiame įmonės serveryje.
