Vienas iš svarbių rodiklių, kurį būtina reguliariai nustatyti, yra informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių. Visų pirma, jo pagrindu ūkio subjektas priskiriamas vienai iš verslo grupių, atsižvelgiant į ten dirbančių žmonių skaičių. Todėl darbuotojų skaičius nurodomas daugelyje ataskaitų, pateiktų Federalinei mokesčių tarnybai ir statistikos institucijoms.
Vidutinis darbuotojų skaičius – tai informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių įmonėje per tam tikrą laikotarpį.
Šis rodiklis turi būti skaičiuojamas kiekviename verslo subjekte, kuris pritraukia darbuotojus. Tuo pačiu metu jį nustatydami galite paimti visiškai skirtingus laikotarpius - vieną mėnesį, tris (ketvirtį), visus metus ir kt.
Tačiau nepaisant laikotarpio, kuriam reikia atlikti skaičiavimą, metodika visais atvejais yra ta pati.
Dėmesio! Verslininkai neprivalo siųsti informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių. Tačiau ši taisyklė galioja tik tuo atveju, jei IP neapima samdomų darbuotojų. Ši nuostata galioja nuo 2014 m.
Vienas pagrindinių rodiklio panaudojimo būdų – verslo subjektų skirstymas pagal jų dydį. Vidutinis darbuotojų skaičius yra vienas iš kriterijų, leidžiančių taikyti įstatyme numatytus lengvatinius apmokestinimo režimus. Taip pat jos pagrindu skaičiuojama ir daug kitų svarbių statistinių duomenų. Pavyzdžiui, vidutinis atlyginimas.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminai
Atsižvelgiant į situaciją, kai pateikiama ataskaita apie numerį, yra trys terminai:
- Bendrais pagrindais veikiančioms organizacijoms ir verslininkams – iki kitų ataskaitinių metų sausio 20 d. Jei ši data patenka į savaitgalį arba šventinę dieną, pakeitimas perkeliamas į kitą darbo dieną;
- Taip pat reikia apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių atidarant LLC, taip pat ilgalaikiams. Tik tokiu atveju pagal įstatymą reikia atlikti skaičiavimą ir pateikti informaciją iki kito mėnesio dvidešimtos dienos po informacijos įrašymo į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą. Po to naujos organizacijos turi pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių metų pabaigoje. Taigi formą KND 1110018, kurioje nurodytas vidutinis skaičius, pirmaisiais metais jie pateikia du kartus.
- Jei įmonė ar juridinis asmuo uždaromas, ataskaita turi būti išsiųsta išbraukimo iš registro dieną.
Kur reportažas
Teisės aktai nustato, kad ataskaita apie vidutinį organizacijų skaičių pateikiama Federalinei mokesčių tarnybai, kuri veikia jų vietoje. Jei įmonė susideda iš išorinių padalinių ar filialų, visi duomenys sujungiami į vieną ataskaitą, kurią siunčia motininė įmonė.
Verslininkai, turintys darbuotojų, savo registracijos ar registracijos adresu turi atsiųsti ataskaitos formą KND 1110018.
Svarbu! Jei verslininkas vykdo veiklą kitos Federalinės mokesčių tarnybos teritorijoje nei ta, kurioje jis buvo įregistruotas, jis vis tiek turi pateikti informaciją apie vidutinį skaičių registracijos dokumentų gavimo vietoje.
Informacijos pateikimo būdai
Šią ataskaitą galima sugeneruoti ir išsiųsti tiek popieriuje, tiek naudojant specialias kompiuterines programas.
Yra keli būdai, kuriais galite siųsti ataskaitą Federalinei mokesčių tarnybai:
- Užpildytą popierinę formą pateikite inspektoriui patys arba teiraukitės savo atstovo, kuriam buvo išduotas atitinkamas įgaliojimas. Tuo pačiu metu pati ataskaita turi būti sudaryta dviem egzemplioriais, iš kurių vienas yra pažymėtas priėmimu, o antrasis lieka Federalinei mokesčių tarnybai;
- Registruotu laišku su aprašytu priedu;
- Specialaus ryšio operatoriaus pagalba elektronine forma. Norėdami naudoti šį metodą, turite turėti kvalifikuotą elektroninį parašą.
Kai kuriuose regionuose inspektorius, pateikdamas popierinį variantą, taip pat prašo pateikti USB atmintinę su joje įrašyta ataskaitos byla.
Forma ir pavyzdinė ataskaita apie vidutinį darbuotojų skaičių 1110018 KND forma
2017 atsisiųsti nemokamai word formatu.
Excel formatu.
PDF formatu.
Kaip užpildyti ataskaitą KND 1110018 forma
Įvesti duomenis į ataskaitos formą KND 1110018 paprasta. Tačiau pirmiausia reikia apskaičiuoti patį vidutinį skaičių. Daugiau informacijos apie tai, kaip atlikti skaičiavimą, aprašyta toliau.
Formos viršuje yra užklijuotas formą pateikusio subjekto TIN ir KPP, taip pat puslapio numeris. Kadangi tai titulinis puslapis, čia įdėtas „001“.
Jei ataskaitą užpildo organizacija, tada jos TIN yra tik 10 skaitmenų, o likusieji du tušti langeliai turi būti perbraukti. Verslininkai neturi kontrolinio punkto kodo – šio laukelio nepildo, bet ir perbraukia.
Toliau pateikiamas visas organizacijos pavadinimas arba visas pavadinimas. verslininkas. Tai turi būti padaryta be santrumpų.
Kitas žingsnis yra įrašyti datą, kurią informacija apie numerį buvo pateikta:
- Jei ataskaita teikiama pagal grafiką, čia dažniausiai įrašoma tų metų, kuriais forma pateikiama, sausio 1 d.
- Jei taip nutinka dėl įsteigimo ar likvidavimo, čia nurodoma 1 mėnesio diena, einanti po organizacijos (likvidavimo) mėnesio.
Žemiau, po data, įrašomas gyventojų skaičius. Papildomos ląstelės yra perbrauktos.
- Jei jį perduoda pats vadovas, įrašomas jo vardas, pavardė, išvykimo data ir asmeninis vadovo parašas;
- Jei verslininkas pateikia ataskaitą, jis deda savo parašą ir išvykimo datą, o laukelyje nepildomas visas vardas;
- Jei ataskaitą siunčia atstovas, reikia įvesti visą vardą ir pavardę. asmuo arba organizacijos pavadinimas, parašas ir pateikimo data. Žemiau taip pat įrašomi duomenys apie įgaliojimą pateikti ataskaitą. Jis taip pat turi būti pridedamas prie ataskaitos kaip priedas.
Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių
Paprastai už šio rodiklio nustatymą įmonėje yra atsakingas buhalteris arba personalo darbuotojas.
Atsižvelgiant į tai, kad vidutinis gyventojų skaičius turi didelę reikšmę, į jo skaičiavimą reikia žiūrėti atsakingai, kad būtų užtikrintas maksimalus skaičiavimo tikslumas. Iš tiesų, remiantis tuo, pavyzdžiui, bus nustatyta teisė naudotis lengvatiniu režimu. Be to, pati reguliavimo institucija gali tai dar kartą patikrinti.
Pradinė informacija skaičiavimui turi būti gaunama iš darbo laiko apskaitos dokumentų, išduotų įsakymų dėl darbuotojų priėmimo, perkėlimo, atleidimo ir kt.
Kompiuterinės programos, skirtos personalui ar apskaitai vesti, leidžia skaičiuoti automatiškai. Tačiau tokiu atveju vis tiek reikia patikrinti šiuo atveju naudojamus informacijos šaltinius.
1 veiksmas. Apskaičiuokite gyventojų skaičių visomis mėnesio dienomis
Pirmajame etape atsakingas darbuotojas kiekvieno mėnesio dieną turi nustatyti darbuotojų, atlikusių darbo pareigas įmonėje, skaičių. Darbo dienai šis rodiklis susidaro iš žmonių, su kuriais tą dieną buvo sudarytos darbo sutartys, skaičiaus, įskaitant visus esančius nedarbingumo atostogose arba esančius.
Į skaičiavimą neįtraukiami šie dalykai:
- Sukurta ne visą darbo dieną, kuriems tai nėra pagrindinė darbo vieta;
- Darbų atlikimas pagal sutartis;
- Darbuotojos, esančios motinystės arba vaiko priežiūros atostogose;
- Darbuotojai, kurių pasirašytoje sutartyje numatyta sutrumpinta darbo diena. Tačiau jei trumpa diena yra apibrėžta įstatymų leidybos lygmeniu, toks darbuotojas turi būti įtrauktas į skaičiavimą.
Savaitgaliais ir darbo dienomis šios dienos skaičius imamas pagal darbuotojų skaičių praėjusią darbo dieną. Tai reiškia, kad jei darbo sutartis buvo nutraukta penktadienį, tai šis darbuotojas vis tiek dalyvaus nustatant vidutinį skaičių šeštadienį ir sekmadienį.
Dėmesio! Jei tą dieną organizacijoje nebuvo nė vieno darbuotojo su galiojančia darbo sutartimi, tada jo numeris laikomas „1“ - bet kuriuo atveju reikia atsižvelgti į registre nurodytą direktorių. dokumentus, net jei jam nėra sumokėta.
2 veiksmas. Nustatykite visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių kiekvienam mėnesiui
Šis skaičius apskaičiuojamas sudedant darbuotojų, turinčių sutartis kiekvienai mėnesio dienai, skaičių ir padalijus rezultatą iš bendro mėnesio dienų skaičiaus.
WorkP=(1 diena+2 diena+..+31 diena)/mėnesio dienų skaičius,
Kur D1, D2 ir kt. – registruotų darbuotojų skaičius kiekvieną šio mėnesio dieną.
Pavyzdžiui: Mėnesyje yra 30 dienų. Nuo 1 iki 14 dirbo 21 žmogus, nuo 15 iki 21 - 18 žmonių, nuo 22 iki 31 - 19 žmonių.
Darbuotojų skaičius šį mėnesį bus: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 žmogaus.
Dėmesio! Pagal skaičiavimo taisykles galutinis rezultatas turi būti suapvalintas iki antrojo skaitmens po kablelio.
3 žingsnis. Nustatykite vidutinį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių
Visų pirma, šiame etape atsižvelgiama į valandų skaičių, priskiriamą ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo veiklai per kalendorinį mėnesį. Tuo pačiu galioja taisyklė, kad atostogų ar nedarbingumo atostogų valandų skaičius yra lygus praėjusios darbo dienos valandų skaičiui.
Po to galite apskaičiuoti vidutinį tokių dirbančiųjų skaičių. Šiuo tikslu aukščiau gauta vertė turi būti padalinta iš šio mėnesio darbo valandų skaičiaus, kuris apibrėžiamas kaip darbo dienų ir darbo valandų sandauga.
DARBO VALANDOS = HOURNEP / (DARBO DIENA * DARBO VALANDOS), Kur
DARBAS- vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius;
CHASnep- valandų, faktiškai praleistų ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbui, skaičius.
RABDN- darbo dienų skaičius per mėnesį (norma);
DARBO VALANDA- Pilnas darbo laikas. 40 valandų savaitei šis skaičius yra 8 valandos, 32 valandų savaitei imama 7,2 valandos.
Pavyzdžiui. Ivanova I.P. dirbo 2017 metų liepos mėnesį 15 dienų po 7 valandas. Įmonėje nustatyta 40 valandų darbo savaitė, 2017 metų liepos mėnesio darbo dienų norma – 21 diena.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas:
(15*7)/(21*8)=0,63
Tokiu atveju gauta reikšmė turi būti suapvalinta iki šimtųjų, taikant matematikos taisykles.
4 žingsnis. Visų darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas
Vidutinis visų darbuotojų skaičius nustatomas susumavus gautas kiekvienos rūšies vidutinio darbuotojų skaičiaus vertes.
Tam tikrą rezultatą reikės suapvalinti iki sveikojo skaičiaus, atsižvelgiant į taisyklę, kad trupmeninė dalis iki 0,5 atmetama, o didesnė nei 0,5 laikoma 1.
RABP=RABP+RABch, Kur
RABM- vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį;
RABP- vidutinis visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius;
DARBAS yra vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius.
Pavyzdžiui. Remdamiesi šiais ankstesniais pavyzdžiais, nustatome vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį:
19,67+0,63= 20,3
Po apvalinimo rezultatas bus 20.
5 veiksmas. Apskaičiuokite vidutinį darbuotojų skaičių per visus metus
Metinis rodiklis formuojamas remiantis duomenimis, gautais apie kiekvieno metų mėnesio vidutinį darbuotojų skaičių.
Tam reikia pridėti vidutinį kiekvieno mėnesio įmonės darbuotojų skaičių ir padalyti iš 12.
RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, Kur
RABG- vidutinis metų skaičius
RABM1, RABM2 ir tt – sausio, vasario ir kt. vidurkis.
Rezultatas apvalinamas pagal matematikos taisykles.
Šio skaičiavimo ypatybė yra ta, kad jei įmonė pradėjo dirbti ne metų pradžioje, o, pavyzdžiui, liepos mėnesį, tai skaičius 12 vis tiek bus daliklis formulėje.
Dėmesio! Dažnai, be metinio vidutinio skaičiaus, reikia nustatyti ir ketvirtinį arba vidutinį šešių mėnesių darbuotojų skaičių. Šiam rodikliui apskaičiuoti naudojamas šis algoritmas, sumuojami tik reikiamo mėnesių skaičiaus rodikliai, o gauta suma dalijama iš atitinkamo šių laikotarpių skaičiaus.
Bauda už informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių nepateikimą
Mokesčių teisės aktai nustato administracinę atsakomybę, jei forma KND 1110018 buvo išsiųsta nesilaikant nustatytų terminų arba iš viso nepateikta.
Už pavėluotą ataskaitos pateikimą IFTS ūkio subjektas gresia 200 rublių bauda.
Taip pat numatyta nuobauda atsakingam asmeniui už ataskaitos surašymą ir pateikimą organizacijoje, pažeidusiam ataskaitos išsiuntimo terminus. Jam bauda gali svyruoti nuo 300 iki 500 rublių.
Kartu reikia atsižvelgti į tai, kad nuobaudų taikymas pažeidėjams neatleidžia įmonės nuo pareigos mokesčių inspekcijai siųsti ataskaitą apie vidutinį skaičių.
Dėmesio! Rusijos Federacijos mokesčių kodekso normos numato pakartotinį šios ataskaitos nepateikimą, nubausti tiek įmonę, tiek jos atsakingus asmenis dvigubomis baudomis.
