Daugelio specializacijų, kurios yra paklausios Rusijos įmonėse, darbuotojų veiklą reglamentuoja profesiniai standartai - normų šaltiniai, patvirtinti vyriausybinių agentūrų lygiu. Atitinkamais dokumentais vėliau gali naudotis samdančios įmonės, siekdamos įgyvendinti ir tobulinti savo valdymo politiką tam tikrose srityse. Pavyzdžiui, kalbant apie personalo valdymą. Kokia personalo specialisto profesinio standarto specifika? Kokias darbo funkcijas turi atlikti personalo pareigūnas pagal šiame dokumente nustatytus standartus?
Kokie teisės šaltiniai patvirtina žmogiškųjų išteklių specialisto profesinį standartą?
Personalo valdymo specialisto profesinis standartas, kaip ir daugelis kitų panašaus pavedimo šaltinių, yra tvirtinamas valstybiniu lygiu. Pagrindinis teisės aktas, nustatantis atitinkamus standartus, yra Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas Nr. 691n, priimtas 2015 m. spalio 6 d. Šis teisės šaltinis atitinka Rusijos Federacijos Vyriausybės 2013 m. lapkričio 22 d.
Kuris buvo įgyvendintas valstybės, reglamentuoja pirmiausia personalo pareigūnui būdingas darbo funkcijų ypatybes. Kurie? Mes kalbame apie šiuos dalykus:
- dokumentinis veiklos patvirtinimas;
- įmonės aprūpinimas personalu;
- specialistų vertinimas ir atestavimas;
- įmonės žmogiškųjų išteklių potencialo plėtra;
- pagalba suteikiant įmonės darbuotojams patogias darbo sąlygas;
- organizacijos socialinės politikos įgyvendinimas;
- dalyvavimas strateginiame personalo valdyme.
Pažymėtina, kad žmogiškųjų išteklių specialistams sukurtas profesinis standartas galioja ir atitinkamas darbo funkcijas atliekantiems darbuotojams. Tik tuo atveju, jei asmuo turi tam tikrą žinių ir įgūdžių lygį, darbdavys, įgyvendindamas personalo politiką, leisti jam išspręsti vieną ar kitą užduočių grupę.Panagrinėkime aukščiau pateiktame sąraše pateiktų funkcijų specifiką. išsamiau.
Žmogiškųjų išteklių specialisto darbo funkcijos: dokumentinis veiklos rėmimas
Taigi Rusijos Federacijoje nustatytas personalo pareigūno profesinis standartas reikalauja, kad specialistas atliktų darbą, susijusį su personalo valdymo proceso dokumentiniu palaikymu.
Ši veiklos sritis apima:
- vidinių įmonės dokumentų, reikalingų darbo santykiams su samdomais darbuotojais įteisinti, rengimas (sutarčių dėl tam tikrų pareigų, pareigybių aprašymų, kolektyvinių sutarčių projektai);
- asmens dokumentų (darbo knygelių, diplomų, kortelių) priėmimas iš darbuotojų, pasirašančių sutartis;
- ataskaitų rengimas vyriausybinėms įstaigoms, kurios stebi darbo santykius įmonėse įvairiais aspektais, įskaitant mokesčius, finansus (kalbame apie tokius departamentus kaip Darbo inspekcija, Federalinė mokesčių tarnyba, nebiudžetiniai fondai).
Nagrinėjama personalo pareigūno veiklos sritis yra viena iš svarbiausių. Kita ne mažiau reikšminga užduočių grupė, kurią sprendžia žmogiškųjų išteklių specialistas (tai numato profesijos standartas), yra susijusi su įmonės aprūpinimu personalu.
Pažiūrėkime į juos.
Personalo pareigūno funkcijos: aprūpinti įmonę personalu
Žmogiškųjų išteklių valdymo specialistas (profesijos standartas reglamentuoja ir atitinkamą jo darbo sritį) turi padėti aprūpinti įmonę kvalifikuotais darbuotojais. Tiesą sakant, tai yra viena iš pagrindinių šias pareigas einančio asmens užduočių.
Nagrinėjama veiklos sritis, kuri nustato žmogiškųjų išteklių vadovo profesinį standartą, apima:
- laisvų darbo vietų įmonėje formavimas, reikalavimai kandidatams jas užimti;
- informacijos apie atitinkamas pareigas skelbimas žiniasklaidoje ir specializuotuose portaluose;
- bendravimas su personalo konsultantais ir specializuotomis struktūromis;
- kandidatų kvietimas užimti laisvas darbo vietas ir pokalbių su jais vedimas;
- testus išlaikiusių specialistų registravimas darbui;
- naujų darbuotojų prisitaikymas prie įmonės gamybos proceso ypatumų.
Kita svarbiausia įmonės personalo vadovo veiklos sritis – įmonėje dirbančių specialistų įvertinimas ir atestavimas.
Personalo pareigūno funkcijos: specialistų vertinimas ir atestavimas
Žmogiškųjų išteklių specialistas (valstybės patvirtintas profesinis standartas nustato atitinkamą pareigą) sprendžia problemas, susijusias ne tik su naujų darbuotojų pritraukimu ir efektyvaus įtraukimo į įmonę užtikrinimu, bet ir su pagalba išlaikyti jų kvalifikacijos, žinių lygį, ir būtinas kompetencijas.
Dažniausiai ši personalo pareigūno veiklos sritis apima nuolatinį įmonės darbuotojų žinių ir įgūdžių lygio vertinimą bei personalo atestavimą. Atsakingas specialistas tokiu atveju gali atlikti pokalbius, testus, kviestis išorės ekspertus – tam, kad nustatytų tam tikras pareigas einančių darbuotojų profesinio pasirengimo lygį. Jei darbuotojas neišlaiko testo, personalo pareigūnas nustato veiksnius, sukeliančius tokią situaciją. Esant poreikiui padeda sunkumų darbe patiriančiam darbuotojui įgyti reikiamų žinių ir įgūdžių.
Nagrinėjama žmogiškųjų išteklių valdymo specialisto veiklos sritis gali būti kitos jo darbo funkcijos, susijusios su organizacijos žmogiškųjų išteklių potencialo plėtra, dalis.
Žmogiškųjų išteklių plėtra tiek personalui
Žmogiškųjų išteklių specialistas (profesijos standartas taip pat nustato šią pareigą) gali spręsti problemas, susijusias su įmonės darbuotojų profesinių žinių, įgūdžių ir kompetencijų tobulinimu. Atitinkama personalo pareigūno veiklos sritis dažniausiai apima:
- Organizuoti vidinius įmonės mokymus darbuotojams;
- darbuotojų siuntimas į kursus specializuotose mokymo įstaigose;
- darbuotojų stažuočių organizavimas įmonėse partnerėse;
- savo mokymus kompetencijų tobulinimo kursuose personalo tobulinimo klausimais.
Darbuotojas, turintis pakankamą kvalifikaciją ir galintis efektyviai dalyvauti darbo procese, turėtų gauti gerą atlyginimą, taip pat turėti galimybę savo veiklą vykdyti patogiomis sąlygomis. Žmogiškųjų išteklių specialistas (profesijos standartas tai numato) gali būti atsakingas už tai, kad įmonės darbuotojams būtų laiku suformuotos nurodytos darbo sąlygos.
Patogių darbo sąlygų užtikrinimas kaip žmogiškųjų išteklių specialisto funkcija
Ši HR veiklos sritis apima:
- sąveika su vadovybe, finansinėmis tarnybomis ir kitais kompetentingais padaliniais laiku, pakankamai pateiktų ir indeksuotų atlyginimų personalui mokėjimo klausimais;
- bendravimas su tam tikrų padalinių darbuotojais, siekiant nustatyti reikalavimus ir pageidavimus dėl darbo sąlygų optimizavimo ir kompensacijos apskaičiavimo;
- įvairių priedų ir privilegijų teikimas, bendravimas su darbo apsaugos tarnyba patogių sąlygų įmonės darbuotojams užsiimti profesine veikla užtikrinimo klausimais.
Gana artima personalo specialisto darbo funkcijai yra personalo pareigūno darbo sritis, susijusi su įmonės socialinės politikos įgyvendinimu. Panagrinėkime jo ypatybes.
Įmonės socialinės politikos, kaip žmogiškųjų išteklių funkcijos, įgyvendinimas
Žmogiškųjų išteklių valdymo specialistas (profesijos standartas, reglamentuojantis personalo pareigūno darbą numato tokios atsakomybės buvimą) gali spręsti problemas, susijusias su įmonės socialinės politikos įgyvendinimu. Ši veiklos sritis apima:
- personalo pareigūno sąveika su vadovais, atsakingais už socialinės politikos įgyvendinimą organizaciniais klausimais;
- žmogiškųjų išteklių valdymo specialisto dalyvavimas gerinant atitinkamos įmonės politikos įgyvendinimą;
- žmogiškųjų išteklių pareigūno sąveika su įmonės darbuotojais šia tema ir pageidavimai prioritetų ir galimybių gavimo srityje, kaip įmonės socialinės politikos įgyvendinimo dalis.
Nagrinėjama personalo pareigūno veiklos sritis pagrįstai gali būti klasifikuojama kaip strateginė. Todėl ji iš esmės sutampa su kita darbo funkcija, kurią reikalauja atlikti personalo vadovo profesinis standartas – strateginiu personalo valdymu. Panagrinėkime tai išsamiau.
Strateginis personalo valdymas kaip personalo specialisto funkcija
Ši HR veiklos sritis gali apimti:
- darbo našumo matavimas įvairiose gamybos vietose;
- personalo valdymo sistemos trūkumų nustatymas;
- formuluojant pasiūlymus dėl atitinkamos sistemos tobulinimo įmonės strateginių tikslų kontekste.
Tai yra pagrindinės funkcijos, kurios nustato personalo specialisto profesinį standartą. Atitinkamo profilio darbuotojas dažniausiai dirba specializuotoje vidinėje įmonės struktūroje. Paprastai tai yra įmonės personalo skyrius. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti jo veikimo ypatybes.
Įdarbinančios įmonės personalo skyriaus specifika
Ekspertai nustato šį funkcijų sąrašą, apibūdinantį šiuolaikinių įmonių personalo paslaugas:
- įmonės personalo poreikių planavimas ir jų mokymas;
- efektyvaus darbo našumo užtikrinimas;
- įvairių pareigų darbuotojų profesinių savybių tyrimas;
- personalo apskaita;
- įmonės personalo politikos formavimas;
- naujų darbuotojų paieška, pritraukimas į įmonę, jų pritaikymas organizacijoje;
- vidinių įmonės teisinių santykių darbo srityje valdymas;
- dokumentų srauto personalo srityje užtikrinimas;
- ataskaitų generavimas ir teikimas – vidinis, taip pat siunčiamas valstybinėms įstaigoms.
Taigi nurodytos įmonės personalo tarnybos funkcijos iš esmės atitinka tokios personalo specialisto pareigybės specifiką. Profesinį standartą greičiausiai sudarė kompetentingos vyriausybinės agentūros, atsižvelgdamos į Rusijos įmonėse susiformavusią personalo valdymo praktiką. Ypač pastebėta personalo paslaugų įmonėse steigimo ir veiklos užtikrinimo srityje.
Pareigybių specifika personalo valdymo srityje
Taigi, pažvelgėme į normų specifiką, kurią apima žmogiškųjų išteklių specialisto profesinis standartas. Tačiau pažymėtina, kad kartu su atitinkamas pareigas užimančiu įmonės darbuotoju įmonė gali turėti ir kitas pareigas, susijusias su personalo politikos įgyvendinimu.
Pavyzdžiui, tai gali būti pagrindinis personalo specialistas. Profesijos standarte ji nenurodoma kaip atskira pareigybė, tačiau daugelyje įmonių ši pareigybė yra nustatyta. Vadovaujančiu personalo specialistu gali būti paskirtas patyręs darbuotojas, sėkmingai sprendžiantis užduotis, numatytas tiek tų darbo funkcijų, kurios atitinka profesinių standartų lygmeniu reglamentuotas, tiek tas, kurios yra nustatytos remiantis vietinėmis gamybos ypatybėmis ir personalo politika. Vidutinėse ir didelėse organizacijose personalo pareigūnų darbui vadovauja įmonės personalo skyriaus vadovas.
Kiekviena iš pareigybių, dalyvaujančių sprendžiant įmonių problemas personalo politikos rėmuose, pasižymi atskiromis darbo funkcijomis. Taigi personalo skyrius gali turėti daugiau galių ir dėl to jo darbas bus mažiau siejamas su esminiu problemų sprendimu, o daugiau su tam tikrų projektų tvirtinimo, pavaldinių darbo stebėjimo, pasitarimų einamųjų klausimų organizavimu procedūromis. Problemos.
Žmogiškųjų išteklių specialisto profesinis standartas yra fiksuotas tarnybinio norminio akto lygiu. Jei kalbėsime apie vietinį reguliavimo lygmenį, kuris įgyvendinamas vidinių įmonių teisinių santykių rėmuose, tai galime atkreipti dėmesį į tai, kad įmonių vadovybė rengia ir įveda personalo pareigūnų pareigybių aprašymus. Panagrinėkime šį aspektą išsamiau.
Personalo pareigūnų pareigybių aprašymų specifika
Kodėl asmuo, atsakingas už personalo ugdymą organizacijoje (profesijos standartas šio darbo santykių aspekto nereglamentuoja - tam reikia skirti ypatingą dėmesį) gali būti reikalaujama perskaityti šį dokumentą ir pasirašyti, jei atitinkamas šaltinis papildo jo darbo santykius sutartis.
Personalo pareigūno ar, pavyzdžiui, jo vadovo pareigybės aprašymas gali būti grindžiamas profesinio standarto nuostatomis arba vidiniais įmonės prioritetais. Tačiau kadangi atitinkamas standartas buvo priimtas oficialaus teisės akto lygiu, vietinių reguliavimo šaltinių nuostatos neturėtų jam prieštarauti. Jeigu kuri nors jo nuostata yra susijusi su profesiniame standarte nenumatytų darbo funkcijų formavimu, svarbu, kad jų esmė atitiktų reikiamą personalo tarnybos darbuotojo kvalifikacijos ir kompetencijos lygį.
Jei vadovas, atsakingas už tokio dokumento, kaip personalo specialisto pareigybės aprašymas, sudarymą, kaip pagrindą atitinkamam šaltiniui sudaryti naudojasi profesiniu standartu, tada jis turės pakankamai subalansuotą standartą, kuriame atsižvelgiama į specifinę kvalifikaciją, kompetencijas, taip pat tas, kurios patikėtos personalo pareigūno funkcijoms. Tai yra oficialaus standarto naudingumas. Be to, pareigybės aprašymo sudarymas pagal jį yra svarbi sąlyga, užtikrinanti atitinkamo dokumento nuostatų teisėtumą.
Pažymėtina, kad personalo pareigūno pareigybės aprašymas gali būti papildytas kitais vidiniais įmonės šaltiniais, reglamentuojančiais darbo funkciją ir problemų sprendimo procedūras įmonės gamybos procesų rėmuose. Tai apima darbo saugos instrukcijas ir vidines įmonių sutartis. Aukščiau pažymėjome, kad šiuos dokumentus gali parengti personalo specialistas (profesijos standartas iš anksto nustato atitinkamos funkcijos buvimą).
Santrauka
Taigi, nagrinėjome tokios personalo specialisto pareigybės specifiką. Atitinkamo profilio darbuotojas taip pat gali būti vadinamas vadovu arba personalo specialistu. Aptariamai pareigybei nustatytas valstybinis profesinis standartas. Jame visų pirma nustatomas asmens, sprendžiančio personalo valdymo srities problemas, darbo funkcijų sąrašas, taip pat nustatomi kvalifikaciniai reikalavimai darbuotojui, kuris pagal susitarimą su darbdaviu įpareigotas jas atlikti.
Todėl personalo valdymo srities profesinių standartų kūrimas yra valdžios institucijų kompetencija. Tačiau darbdavio įmonė turi teisę papildyti atitinkamų reglamentų nuostatas vietiniais šaltiniais. Kuri tuo pačiu neturėtų prieštarauti oficialiu lygmeniu nustatytoms normoms.
Tarp personalo pareigūnų darbą reglamentuojančių šaltinių, priimtų vietoje, yra pareigybių aprašymai ir vidinės įmonių sutartys. Žmogiškųjų išteklių specialistas gali dalyvauti juos tobulinant (profesijos standartas suponuoja atitinkamą šias pareigas užimančio asmens darbo funkcijos formavimą).
