Direktoriui išėjus atostogų, siekiant užtikrinti gamybinės veiklos koordinavimą ir kontrolę, svarbu paskirstyti pareigas įmonės darbuotojui. Jis turi būti kompetentingas valdymo veiklos srityje. Teisiškai kompetentingam renginio įgyvendinimui turėtų būti surašytas direktoriaus įsakymas, paskirstantis direktoriaus pareigas atostogų metu. Administraciniai dokumentai yra būtini, net jei verslo subjekto vadovas planuoja keletą dienų išvykti iš darbo vietos. Įmonėje visada turi būti asmuo, įgaliotas pasirašyti dokumentus.
Atsakomybių paskirstymas turi būti įformintas dokumentais
Įmonės vadovo pareigas galima priskirti bet kuriam darbuotojui, kuris, direktoriaus nuomone, turi pakankamą išsilavinimo lygį ir praktinių valdymo įgūdžių. Kadangi įgaliojimų perdavimas siejamas su viso verslo subjekto valdymo veikla, reikia pasitikėti potencialiu pavaduotoju. Jo pareigos apims šią veiklą:
- visų su juridinio asmens veikla susijusių dokumentų parašas;
- verslo susitikimų organizavimas ir vedimas;
- bendravimas su įmonės darbuotojais;
- verslo subjekto kaip visumos ir atskirų atskirų jo struktūrinių padalinių veiklos kontrolė.
Įsakymo dėl pareigų paskyrimo pavyzdys
Priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, pareigos dažniausiai skiriamos jų pačių pavaduotojams arba struktūrinių padalinių vadovams. Įsakymas turėtų būti išduotas iš anksto, tačiau tik darbuotojui, kuris davė išankstinį rašytinį sutikimą pakeisti direktorių jam nesant.
Dėl verslo subjekto administracinių dokumentų
Pareigų paskyrimas kitam darbuotojui atostogų laikotarpiu bus teisėtas tik tuo atveju, jei procedūra bus patvirtinta dokumentais.
Įmonės vadovo pasirašytas įsakymas reguliuoja santykius tarp darbuotojų ir leidžia išvengti prieštaringų situacijų tarp jų, taip pat su įgaliotų organų atstovais. Įsakymas bet kuria tema apie gamybinę veiklą ir darbuotojų santykius priklauso administracinės dokumentacijos kategorijai. Jis kuriamas kiekvienu konkrečiu atveju. Jo registravimo tvarką reglamentuoja raštvedybos normos. Jie neleidžia dokumento pasirašyti pasviruoju brūkšniu arba prielinksniu „už“ prieš pasirašyti įgalioto asmens vardą. Privaloma iššifruoti įsakymą pasirašiusio įmonės vadovo inicialus. Įsakymo dėl pareigų skyrimo direktoriui atostogų metu pavyzdys padės kompetentingai surašyti dokumentą, atsižvelgiant į visus teisinį saugumą užtikrinančius niuansus.
Užsakymo detalės
Kas turi teisę surašyti dokumentą
Įsakymo sudarymas priklauso bet kurio įmonės darbuotojo, išmanančio biuro darbą, kompetencija. Tai gali būti teisinis patarėjas, žmogiškųjų išteklių pareigūnas, sekretorius arba darbuotojas, einantis inžinieriaus pareigas. Įsakymas įsigalioja tik po to, kai jį pasirašo direktorius. Be verslo subjekto vadovo autografo dokumentas laikomas negaliojančiu.
Taip pat skaitykite: Kaip užpildyti prašymą gauti TIN: pavyzdys
Dokumento surašymo pagrindas
Bet kokie administraciniai dokumentai sudaromi atsižvelgiant į įvykį. Ši informacija turi būti nurodyta užsakyme. Esant tokiai situacijai, dokumento surašymo pagrindas yra direktoriaus nebuvimas dėl jo išėjimo kasmetinių atostogų. Įsakymo surašymo tikslas gali būti verslo subjekto nenutrūkstamos veiklos ir kompetentingo koordinavimo užtikrinimas. Reikalingos nuorodos į teisės aktų normas.
Administracinės dokumentacijos išdėstymas
Tai suteikia galimybę darbdaviams savarankiškai sudaryti bet kokios formos užsakymą, atsižvelgiant į įmonės niuansus ir ypatybes, taip pat į savo vidaus dokumentų srauto tvarkos principus. Kadangi direktoriaus pareigos yra atsakingos, administraciniame pareigų paskyrimo dokumente būtina numatyti visus galimus niuansus, susijusius su darbo pareigų įgyvendinimu.
Bendrosios dokumentų rengimo įmonėje taisyklės
Dokumente turi būti:
- verslo subjekto, kuriame sudaromas užsakymas, pavadinimas;
- informacija apie dokumento surašymo datą ir datą, kada pavaduojantis asmuo pradėjo eiti direktoriaus įgaliojimus;
- registracijos numeris pagal panašios dokumentacijos vidaus įrašus;
- dokumentų rengimo vieta;
- pareigų skyrimo pagrindai, išreikšti nurodant direktoriaus atostogų įsakymą, surašytą atsižvelgiant į įmonės atostogų grafiką;
- priskirtų pareigų sąrašas;
- įgaliojimų apribojimas;
- laikotarpis, kuriam reikalingas pakeitimas;
- parašo teisės suteikimas;
- informacija apie būtinybę asmeniui eiti pagrindines darbo pareigas direktoriaus pavadavimo laikotarpiu;
- atlyginimas.
Niuansai ir dizaino ypatybės
Įmonės vidaus administracinės dokumentacijos rengimo tvarka ir jos turinys teisės aktų reikalavimų nereglamentuojami. Dokumentas gali būti sudarytas bet kokia forma. Jis gali būti išduotas bet kokio formato lape. Galima naudoti įmonės firminį blanką. Užsakymas gali būti parašytas ranka arba atspausdintas spausdintuvu.
