Kas yra aiškinamasis raštas ir kaip teisingai jį parašyti? Tokie klausimai kyla ne tik studentams ruošiantis diplomui gauti, tokie klausimai domina buhalterius, mokesčių mokėtojus, dizainerius ir kitus darbuotojus.
Apsvarstykite klausimą kaip parašyti aiškinamąjį raštą, tiksliau, kaip rasti tinkamą būdą rašyti aiškinamuosius raštus prie savo dokumentų.
Kas yra aiškinamasis raštas
Dokumentas „Aiškinamasis raštas“ gavo savo pavadinimą, nes jis skirtas trumpai, bet vis dėlto gana išsamiai suprasti kartu pateikiamus dokumentus. Aiškinamasis raštas gali būti pridedamas tiek prie tyrimo projekto, tiek prie mokesčių, apskaitos ir kitų dokumentų, kuriems reikalingas trumpas baigiamojo darbo aprašymas. Ši problema išspręsta aiškinamuoju raštu.
Remiantis šiuo apibrėžimu, matome, kad aiškinamojo rašto turinį tiesiogiai lems dokumento, prie kurio jis pridedamas, tipas.
Aiškinamojo rašto rašymas
Kaip ir dauguma dokumentų, aiškinamasis raštas surašomas ant standartinio A4 formato balto rašomojo popieriaus lapo spausdinta forma.
Jei aiškinamasis raštas yra didelis ir susideda iš kelių puslapių, jie dažniausiai įrišami į permatomą viršelį.
Aiškinamasis raštas pradedamas tituliniu lapu, kuriame rašomas dokumento pavadinimas, pavyzdžiui, „Projekto aiškinamasis raštas...“. Puslapiai, einantys po titulinio puslapio, paprastai sunumeruojami kiekvieno puslapio apatinės paraštės centre arba išilgai dešinės kraštinės, naudojant 10-ąjį šrifto dydį.
Aiškinamojo rašto planavimas
Aiškinamojo rašto formatą nustato galiojantys dokumentacijos rengimo reglamentai. Aiškinamojo rašto turinys nėra nustatytas norminiais dokumentais. Tačiau turinio formatas turi atitikti keletą stilistinių taisyklių.
Aiškinamojo rašto pateikimo stilius turi atitikti formalią dalykinio bendravimo dvasią. Pasakojimas turėtų būti be smulkmenų, trumpas, glaustas ir prieinamas nešališkam supratimui.
Jei pastabos tekste vartojama speciali terminija ir santrumpos, jie turi visiškai atitikti pramonės dokumentacijos standartus.
Kai kuriais atvejais negalima apsieiti be prašymų dėl aiškinamojo rašto, dažnai nuorodos į formules, lenteles, brėžinius, grafikus ir santykius pastabos tekste dažnai pateikiamos atskirose paraiškose.
Atskirame priede pateikiamas naudotos literatūros sąrašas, taikomi skaičiavimo metodai ir esamų skaičiavimų teoriniai pagrindimai.
Kaip parašyti baigiamojo projekto aiškinamąjį raštą? Esamose valstybinio standarto normose galite rasti bet kurio technikos universiteto baigiamojo darbo aiškinamojo rašto pavyzdžius.
Siekiant palengvinti ir suvienodinti dokumentacijos rengimą švietimo įstaigose, išleidžiamos savo diplomų ir kursinių bei baigiamųjų darbų aiškinamųjų raštų rengimo taisyklės ir gairės.
Išanalizuokime tipinę baigiamojo projekto aiškinamojo rašto struktūrą:
- Titulinis lapas: projekto pavadinimas, pilnas atlikėjo vardas, pavardė, pilnas projekto vadovo vardas, pavardė, kūrinio sukūrimo metai.
- Užduotis, pagal kurią buvo sudarytas baigiamasis darbas.
- Trumpa anotacija, apibūdinanti atliktų darbų dalis.
- Kūrinio pavadinimas.
- Darbe naudojamų santrumpų ir simbolių sąrašas.
- Įvadas: problemos, kuria grindžiamas tiriamasis darbas, esmė.
- Pagrindinė baigiamojo darbo dalis su pagrindinės idėjos plėtojimu, skaičiavimais, šios problemos sprendimo analize ir prielaidomis išvadoms.
- Išvada ir išvados apie atliktą darbą.
- Naudotos ir pagalbinės literatūros sąrašas.
- Programos su brėžiniais, grafikais, pagalbinėmis diagramomis, skaičiavimais ir skaičiavimais.
Kaip parašyti aiškinamąjį raštą mokesčių inspekcijai? Mokesčių tarnybos aiškinamieji raštai surašomi tais atvejais, kai mokesčių administratorius pateikia tiesioginius reikalavimus, pavyzdžiui, mokesčių inspekcija gali reikalauti, kad juridinio asmens buhalterija surašytų aiškinamąjį raštą dėl mokesčių atskaitomybės nuostolių.
Gavę tokį mokesčių administratorių prašymą, buhalteriai jame turėtų nurodyti aiškinamąjį raštą:
- Mokesčių inspekcijos, kuriai skirtas aiškinamasis raštas, pavadinimas.
- Jūsų juridinio asmens TIN veidai.
- Išsami informacija apie laišką, kaip atsakymą, į kurį rengiamas šis dokumentas.
- Duomenys apie dokumentą, dėl kurio mokesčių administratoriui kilo papildomų klausimų (pvz., 2017 m. I ketvirčio mokesčių atskaitomybė).
- Juridinio asmens balanso, pajamų ir sąnaudų lygio rodikliai.
- Tam tikros datos nuostolių ir atliekų lygis.
- Duomenys apie mokesčių apskaitos ir apskaitos neatitikimus nurodytos datos.
Aiškinamasis raštas prie balanso
Balanso, taip pat pelno (nuostolio) ataskaitos aiškinamasis raštas surašytas pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1999-06-07 įsakymą Nr.43n dėl apskaitos atskaitomybės.
Aiškinamajame balanso rašte turi būti pateikti duomenys apie ataskaitinio laikotarpio būklę:
- Įmonės ilgalaikis turtas.
- Nematerialusis turtas.
- Įmonės pelnas ir sąnaudos.
- Galimos finansinės investicijos.
- Esamos įmonės gautinos ir mokėtinos sumos.
- Išleistos akcijos, jei tokių yra.
Aiškinamasis raštas surašomas siekiant kuo išsamiau atskleisti visą juridinio asmens informaciją, reikalingą patikimam organizacijos veiklos ir jos finansinės būklės įvertinimui.
Iš čia matome, kad kiekvienas aiškinamasis raštas, priklausomai nuo jo taikymo srities, turi savo struktūrą ir turinį, tik bendroji registravimo struktūra ir stilius bus bendras įvairių žmogaus veiklos sričių aiškinamuosiuose raštuose. Sudarant aiškinamąjį raštą reikia griežtai laikytis dalykinio susirašinėjimo standartų ir giliai suprasti raštelyje atskleistos problemos esmę.
