Medžiagos įmonėje yra realaus pasaulio objektai, kuriuos galima pamatyti, paliesti. Objektų priskyrimas pavadinimų medžiagoms vyksta pagal vaidmenį, kurį objektai atlieka konkrečioje įmonėje. Yra tik du vaidmenys:
- daiktai, susiję su produktų gamyba
- daiktai, kurie remia visos įmonės valdymo veiklą
Jei šiek tiek pagalvotume, pamatytume, kad retai pasitaiko įmonė, kurios veikloje nebūtų medžiagų.
Pavyzdžiui . Imkitės bet kokios įmonės, kad ir ką ji bedarytų. Ar ji nenaudoja popieriaus spausdindama įvairius dokumentus, sutartis? Ar jis nenaudoja buitinės chemijos, kad biurai būtų švarūs? Visa tai ir daug daugiau galioja įmonės valdymui. O tai reiškia, kad bet kuri įmonė savo apskaitoje jau turi skyrių „Medžiagų apskaita“.
Kitas pavyzdys . Paimkime įmones, kurios gamina arba atlieka darbus, pavyzdžiui, žemės ūkio gamintoją. Ten nesunkiai rasite nemažai įvairių medžiagų. Pagrindinės jo medžiagos bus įvairios sėklos, trąšos. Taip pat yra specialios tokių firmų įrangos; kuro jai, įvairios atsarginės dalys. Nepamirškite apie raštinės reikmenis, buitinę chemiją.
O kaip kepyklėlė? Medžiagos bus – miltai, kiaušiniai, pienas, prieskoniai, sviestas, margarinas. Įvairios atsarginės dalys gamybiniams padaliniams, įmonės automobiliui. Ir visos tos pačios kanceliarinės prekės, buitinė chemija ir t.t.
O jei imtume statybų įmonę...?
Apskaitos medžiagų apskaita apskaitoje - 10 "Medžiagos"
Pagal apskaitos taisykles informacija apie medžiagas įrašoma į 10 sąskaitą.
Informacija apie medžiagas apima 4 pagrindinę informaciją:
- konkretus medžiagos pavadinimas,
- sandėliavimo vieta įmonės viduje, kitaip tariant – sandėliavimo sandėlis
- kiekvienos konkrečios medžiagos kiekis
- bendras kiekvienos konkrečios medžiagos kiekis
Šią informaciją galima rasti pažvelgus į sąskaitų plano nustatymus apskaitos programoje 1C Apskaita.
Standartiškai visa informacija apie įmonės veiklą apskaitoje išreiškiama sumomis. Tai išplaukia iš paties apskaitos apibrėžimo.
Varnelė stulpelyje K (skaičius) reiškia, kad medžiagos apskaita, be sumos, vis tiek atliekama kiekiais.
Pavadinimas „Nomenklatūra“ stulpelyje „Subconto1“ reiškia, kad dirbant su medžiagomis privalome nurodyti konkretų medžiagos pavadinimą. Žinynas „Nomenklatūra“ yra atsakingas už visų medžiagų pavadinimų saugojimą 1C programoje.
Subconto2 stulpelyje esantis pavadinimas „Sandėliai“ reiškia, kad turime nurodyti vietą, kurioje saugoma mūsų medžiaga. Visų saugojimo vietų pavadinimų sąrašas yra kataloge „Sandėliai“.
O su raide „A“ susitiksime kiek vėliau šiame straipsnyje.
Medžiagos arba, išsamesnis pavadinimas, atsargos (IPZ) tam tikrose įmonėse siekia kelis tūkstančius vienetų. Tai būdinga gamybos įmonėms.
Taip pat apskaitoje įvesta medžiagų klasifikacija pagal grupę „ekonominis turinys“. Tai aiškiai matoma, jei pažvelgsime į visą 10 sąskaitą ir jos subsąskaitas.
Kiekviena antrinė paskyra skirta tam tikrų tipų medžiagoms sugrupuoti.
10.1 subsąskaita „Žaliavos ir medžiagos“ atsižvelgiama į dviejų tipų medžiagas:
- pramoniniu būdu neapdorotų medžiagų. Pavyzdžiui: pienas, sėklos, rūda, dujos – viskas, ką duoda gamta
- pramoniniu būdu apdorotos medžiagos. Pavyzdžiui: cukrus, saulėgrąžų aliejus. Šių medžiagų ypatumas yra tas, kad jos yra galutinis ir paruoštas naudoti gaminys.
10.2 subsąskaita „Pupirkti pusgaminiai...“ . Tai yra prekės, kurios, atsižvelgiant į įmonės gamybą, dar nebuvo įtrauktos į galutinį gatavame produkte. Tokios medžiagos vadinamos pusgaminiais. Be to, pusgaminiai gali būti savos gamybos. Pvz.: mielinė tešla, kurią galime nusipirkti kepimui arba patys pasiruošti būsimam mūsų konditerijos gaminių kepimui.
10.2 subsąskaita „degalai“ , subsąskaita 10.4 „Tarpiniai ir pakavimo medžiagos“, 10.5 „Atsarginės dalys“, subsąskaita 10.8 „Statybinės medžiagos“, 10.9 subsąskaita „Atsargos ir buities reikmenys“ - kalbėkite patys už save.
10.6 subsąskaita „Kitos medžiagos“ kaip tik tinka įmonės valdymui skirtos medžiagos: kanceliarinės prekės.
10.7 subsąskaita „Medžiagos, perduotos perdirbti“ - ypatingas. Jis naudojamas rinkliavų gamybai. Tokios gamybos esmė ta, kad mūsų įmonė pati negamina produkcijos, ar tam tikros rūšies produkcijos, o perduoda ją trečiosios šalies įmonei. Trečiosios šalies įmonė gamina mums produktus iš mūsų pačių medžiagų. Šioje antrinėje paskyroje bus atsižvelgta į medžiagą, kurią pateiksime trečiosios šalies įmonei.
Medžiagų apskaita apskaitoje: pavyzdžiai ir siuntimai
Medžiagų apskaita apima „medžiagų srities“ sąveiką su kitomis apskaitos sritimis. Kiekviena apskaitos sritis yra priskirta tam tikra apskaitos sąskaita. Todėl mūsų medžiagos skyrius (10 paskyra) sąveikaus su kitais skyriais (apskaitos sąskaitomis).
Šios sąveikos nereiškia, kad jų yra labai daug, bet vis tiek gana daug. Pateiksiu dažniausiai pasitaikančias apskaitos sąskaitas, su kuriomis sąveikauja 10 „Medžiagų“ sąskaitos ir kurioms generuojamos operacijos.
Juos galima saugiai priskirti:
- 10 sąskaita „Medžiagos“. Taip, taip, aš neklydau. Mes galime perkelti medžiagas po sandėlius, ar ne?
- 20 sąskaita „Pagrindinė produkcija“,
- 25 sąskaita „Bendrosios gamybos išlaidos“
- 26 sąskaita „Bendrosios išlaidos“
- 60 sąskaita „Abipusiai atsiskaitymai su tiekėjais“
- buhalterinė sąskaita 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“
- buhalterinė sąskaita 76 „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“ (retai)
- 91 sąskaita „Kitos pajamos ir išlaidos“ (retai)
Pagrindinės įmonių situacijos (įvykiai), kur yra medžiagos skyrius, atrodo taip:
- Medžiagų gavimas (IPZ)
- Medžiagų gavimas (MPZ) pagal išankstinę ataskaitą
- Atsargų judėjimas sandėliuose
- Medžiagų perkėlimas į gamybą
- Medžiagų nurašymas
- Medžiagų realizavimas (nebūdingas, retas įvykis medžiagoms)
Ypatingas momentas. Reikia apsvarstyti dar vieną svarbų materialinį klausimą. Pats klausimas yra situacija, ką daryti buhalterinėje apskaitoje, jei perkame tą pačią medžiagą, bet tiekėjai turi skirtingas kainas?
Pirmojo atsakymo variantas yra tai, kad kiekvienai medžiagai turėsime sukurti naują kortelę „Nomenklatūros“ kataloge su nauja kaina. Tokiu atveju sąraše bus medžiagos tais pačiais pavadinimais, o kartais nutinka taip, kad jų būna nemažai. Bet tai dar ne viskas. Perkeliant į gamybą, pavyzdžiui, 50 vienetų tam tikros medžiagos, būsime priversti iš sąrašo pasirinkti tą pačią medžiagą, kad iš viso surinktume 50 vienetų. Tai nepatogu ir atima daug laiko.
Antras atsakymo variantas yra tai, kad mes naudojame vieną medžiagos kortelę, o kaina sąskaitoje 10 būtų vidutinė kiekvienai medžiagai. Vidutinės kainos formulė atrodo taip.
Vidutinė kaina = (visų vienos medžiagos kiekių kaina) / (visų vienos medžiagos kiekių suma)
Be vidutinės kainos, yra dar dvi atsargų sąnaudų apskaitos rūšys:
FIFO. Atėjo pirmoji partija – pirmoji ir išleidžiama
LIFO. Atėjo paskutinė partija – pirmoji ir išleidžiama
Šias paskyras naudoti sunkiau. Tačiau kompiuterinės programos perima šių skaičiavimų sudėtingumą, todėl vartotojo prašoma naudoti vieną kortelę (vardą) žinyne.
Medžiagų pavadinimų pavyzdžiai apskaitoje organizacijose
Pažvelkite į medžiagų, kurias organizacijos naudoja savo darbe, pavadinimus. Žemiau pateikiau žinynų „Nomenklatūra“ fragmentus. Akivaizdu, kad sąrašai yra daug didesni. Tačiau to pakanka norint pamatyti tikrų įmonių medžiagų pavadinimus.
Medžiaga "Biuras" (būdinga visoms įmonėms).
Medžiagos odontologijos firmoje
Medžiagos, skirtos įmonės prekybos vietai,
parduodant medicininę įrangą
Medžiagos „Inventorius ir buities reikmenys“
(būdinga visoms įmonėms)
(nors ne visoms įmonėms reikia svarstyklių darbui :))
Medžiagos „Žemės ūkio atsarginės dalys. įmonės“
Medžiagų apskaita standartinėse ataskaitose
Dirbant su buhalterinės apskaitos skyriumi „Medžiagos“, rezultatus galima greitai peržiūrėti standartinėse apskaitos ataskaitose. Labiausiai „veikianti“ standartinė ataskaita yra sąskaitos apyvartos-balanso ataskaita arba trumpai – „sąskaitos SAL“. Šioje ataskaitoje rezultatai rodomi įvairiais būdais. Bet svarbiausia, ne daugiau kaip 10 reikšmių.
OSV sąskaitoje 10 Medžiagos;
apskritai, subsąskaitų kontekste
OSV sąskaitoje 10 Medžiagos;
specialiai 10.1 subsąskaitai „Nomenklatūros“ kontekste
Medžiagų apskaita – įtaka, o ne apskaitos rezultatas
Buhalterinės medžiagos su visais „svarbiais įvykiais“ ir „rezultatais SALT“ tuo nesibaigia. Medžiagos būtinai vis tiek atsiranda galutiniame apskaitos darbo rezultate. Apskaitos darbo rezultatai apima bent dvi reglamentuotas ataskaitas:
- „Forma Nr.1. Balansas"
- „Forma Nr.2. Pajamų deklaracija"
Trumpai palieskime šias ataskaitas ir pažiūrėkime, kur ir kodėl jose pateikiama medžiaga.
Forma Nr.1 Balansas
Balansas yra gana didelė ataskaita. Mūsų atveju aš jį kiek įmanoma sumažinau dėl aiškumo.
Pažiūrėkite į eilutės kodą „12101“ ir stulpelį „2010 m. gruodžio 31 d.“. Ten matote sumą 3307214. O eilutė vadinasi „Medžiagos“. Bet tai dar ne viskas. Medžiagos įtrauktos į „Trumpalaikio turto“ grupę, o pati lentelė vadinasi „Turtas“.
Taigi mes priėjome prie raidės „A“. Prisimeni, kad paminėjau laišką? Paskyros aprašyme raidė „A“ reiškia, kad paskyra yra aktyvi, t.y. tokios sąskaitos turinys priklauso įmonei, o Balanse pateks į lentelę pavadinimu „Turtas“.
Atkreipiame dėmesį, kad „Formoje Nr. 1 Balansas“ pateikiama bendra medžiaga iš visų 10 sąskaitų: nėra skirstymo į subsąskaitas, sandėlius, o tuo labiau – pavadinimus ir kiekius. Tik bendroji sumų apskaita.
Forma Nr. 2 Finansinių rezultatų ataskaita
Ši reglamentuota ataskaita taip pat yra didelė, todėl turėjau iš jos ištraukti tas eilutes, kuriose turime atsiskaityti už medžiagas.
Pavadinimas „Apie finansinius rezultatus“ sufleruoja, kad pagrindinė jos užduotis – parodyti, kiek ir iš ko įmonė uždirbo ar patyrė nuostolių. Tie. šioje ataskaitoje renkama informacija apie pardavimus (pardavimus) ir išlaidas, patirtas iš pardavimo (pardavimų).
Straipsnio pradžioje kalbėjau apie renginius, kur minėjau, kad vyksta medžiagų išpardavimo renginys, nors tai nebūdinga, nes medžiagos naudojamos kitiems tikslams. O kadangi vyksta medžiagų pardavimas, vadinasi, atsiranda finansiniai rezultatai. Todėl medžiaga taip pat įtraukta į šią ataskaitą.
Mūsų pavyzdyje:
Skaičius 1947
- tai yra medžiagų, kurios, beje, priklauso „kito turto“ grupei, pardavimo suma.
Skaičius (148)
yra parduotų prekių savikaina. Skliaustai reiškia, kad skaičius 148 yra su minuso ženklu.
Paskutinis vyriausiojo buhalterio darbo etapas yra veiksmas, vadinamas „mėnesio uždarymu“. Dauguma įmonių atlieka šį veiksmą ......
Dabar turime vieną iš plačiausių ir kartais labai sudėtingų temų. Galbūt net per penkis ar net dešimt apsilankymų – viso to išstudijuoti neįmanoma. Šiandien kalbėsime tik apie...
