Glavni dokument koji omogućava građaninu da dokaže svoj službeni prihod je potvrda 2-NDFL. U pravilu se postavlja pitanje ne samo kako sastaviti ovaj dokument, već i koliko dugo vrijedi certifikat 2-NDFL. Njegov rok važenja je formalno neograničen, ali u stvarnosti dokument ima određeno vremensko ograničenje. O tome kako razumjeti svaki konkretan slučaj - upravo sada.
Trenutno zakonodavstvo nije promijenilo zahtjeve za dobijanje, popunjavanje i dostavljanje uvjerenja o prihodima. Budući da i prije i sada ne postoje zahtjevi koliko dugo vrijedi 2-NDFL certifikat, možemo reći da se u svakom slučaju morate fokusirati na specifične zahtjeve organizacije koja zahtijeva obezbjeđivanje ovog dokumenta.
Ako je banka potrebna potvrda
U tom slučaju morate se posebno obratiti samoj banci. Međutim, u praksi se pojavila prilično stabilna pozicija: Rok važenja potvrde o prihodima je 30 kalendarskih dana od dana njenog izdavanja. Prilikom proučavanja solventnosti klijenta, banka pretpostavlja da postoji mala vjerovatnoća da će njegov prihod naglo pasti za mjesec dana. Stoga se takve informacije u pravilu priznaju kao valjane. Shodno tome, potrebno je ispuniti zahtjeve kreditne institucije.
PRIMJER. Građanin namjerava da podigne kredit u oktobru 2017. godine. Zatim se mora prijaviti za njegovu proizvodnju krajem septembra. U pravilu se takav dokument izdaje za 2-3 radna dana. Da biste maksimalno povećali vrijeme potrebno za odabir banke i imali vremena za analizu različitih mogućnosti, bolje je uzeti potvrdu o prihodima što je kasnije moguće.
Ako je poreskoj upravi potrebna potvrda
U ovom slučaju situacija je mnogo jednostavnija - Ne postoje ograničenja u pogledu perioda važenja za poreske organe. Glavni uslov je da se dokument sa pouzdanim informacijama obezbedi na vreme. Razlog je taj što je poreska uprava zainteresovana za prihod za određeni period. A koliko je vremena prošlo od tada nije bitno.
Mnoge druge organizacije koje zahtijevaju njegovo obezbjeđenje koriste istu logiku, ali je bolje unaprijed razjasniti koliko dugo dokument vrijedi konkretno prema njihovim pravilima.
Odgovori na uobičajena pitanja
U nastavku je data detaljna analiza najpopularnijih od njih.
Da li je moguće naznačiti naduvani prihod?
Banka uvijek provjerava sve podatke o klijentu, jer pažljivo procjenjuje svoje rizike vezane za nevraćanje novca po kreditu. Tako će i u slučaju neznatnih iznosa (potrošačkih kredita) kreditna institucija prvo provjeriti podatke o prihodima i zaposlenju građana. Ukoliko potvrda sadrži netačne podatke, banka će to svakako utvrditi i postupiti u skladu s tim. Ne treba se plašiti bilo kakvih zakonskih kazni - takvih presedana nema. Banka će jednostavno odbiti kredit, bez ikakvih posljedica.
Oblik: pojedinačni ili ne
Obrazac je odobren naredbom Federalne porezne službe, stoga svaka organizacija nema pravo kreirati ovaj dokument na obrascu bilo koje vrste. Važno je da primalac shvati da se sve formalnosti moraju striktno poštovati u skladu sa ovim obrascem. Postoje stvarni slučajevi kada su banke odbijale da prihvate dokument koji, na primjer, nije sadržavao oznaku u gornjem desnom uglu prikazanu na slici.
Također je vrlo važno shvatiti da se svi podaci moraju unijeti striktno prema pasošu. Na primjer, ako adresa (po stalnoj ili privremenoj registraciji) ne označava stan, već sobu, onda je napisano upravo tako. Svako odstupanje od obrasca može dovesti do toga da organizacija odbije prihvatiti dokument, zbog čega će biti potrebno kontaktirati poslodavca sa zahtjevom za izradu novog.
Da li je potreban pečat?
Na prvi pogled, pitanje je prilično čudno. Međutim, nedavna pojašnjenja Federalne poreske službe (u pismu od februara 2015.) ukazuju da pečat nije potreban. S druge strane, ako ga unesete, neće biti greške i dokument neće prestati da važi. Dakle, u konačnici ostaje na diskreciji zainteresiranih strana - samog zaposlenika i organizacije kojoj je potreban dokument.
Ko ima pravo potpisa
Ako nije potrebno staviti pečat, tada je preduvjet prisustvo vlastitog, originalnog potpisa ovlaštenog djelatnika. U Federalnoj poreskoj službi objašnjavaju da trenutno pravo potpisivanja imaju:
- sam ovlašteni zaposlenik (u većini slučajeva to je glavni računovođa ili direktor);
- ovlašteni predstavnik – tj. radnik koji ima pravo potpisa prema izvršenom punomoćju; u ovom slučaju morate navesti i detalje punomoći (broj, ime, datum).
BILJEŠKA. U oba slučaja potpis mora biti dešifrovan (prezime, inicijali). Nije potrebno naznačiti poziciju.
Da li je moguće dati kopiju 2-NDFL sertifikata?
Ponekad se ne postavlja pitanje da li se kopija papira može koristiti kao dokument sa istom pravnom snagom. Zakonodavstvo predviđa mogućnost izdavanja samo originala zaposleniku. Ako je dovoljno dostaviti samo kopiju organizaciji ili državnom tijelu, to možete učiniti. Štaviše, treba pretpostaviti da nije potrebno imati kopiju ovjerenu kod notara. Bolje je ponijeti original kako bi ga ovlašteni zaposlenik mogao sam provjeriti uz kopiju. Što se tiče broja originala, građanin ih može naručiti u bilo kojoj razumnoj količini.
Na koji period se izdaje?
Na ovo pitanje nema jasnog odgovora u zakonu. Pretpostavlja se da svaki građanin ima pravo da dobije dokument u bilo kom roku, koliko mu je potrebno. Ponekad je potrebno dobiti certifikat za cijelu godinu ili nekoliko posljednjih godina. Ako je zaposlenik svih ovih godina radio u istoj organizaciji, to se sastavlja kao jedan dokument. Ako su u različitim, trebali biste postaviti nekoliko različitih zahtjeva.
Da li je sertifikat validan u elektronskom obliku?
Ako je moguće poslati dokument u elektronskom (skeniranom) obliku, to je mnogo zgodnije. U mnogim slučajevima poreski inspektorati dozvoljavaju ovu proceduru. Što se tiče banaka, najčešće se dokument mora dostaviti isključivo u originalu iu tradicionalnom papirnom obliku.
Gdje vam može zatrebati, osim u bankama
Uz kreditne institucije, to mogu zahtijevati i druge institucije prilikom rješavanja sljedećih pitanja:
- dobijanje poreske olakšice - na primjer, za roditelje onih učenika koji studiraju na komercijalnoj osnovi na univerzitetima ili institucijama srednjeg stručnog obrazovanja;
- za formiranje penzije - obračun iznosa naknada po osnovu plate;
- u sudskim postupcima kao glavni ili dodatni dokazni dokument (na primjer, u slučajevima alimentacije);
- za dobijanje vize za posetu određenim zemljama.
Uobičajene greške prilikom pripreme dokumenta
Po prijemu, bolje je da zaposlenik samostalno provjeri izdati dokument. Važno je da pomoć ne sadrži takve greške:
- bilo kakve mrlje, ispravke, greške u kucanju;
- datum nije naveden u digitalnom formatu - na primjer, 1. septembar 2017. treba pisati kao 01.01.2017.;
- pečat se stavlja isključivo u donji levi ugao (postoji oznaka „M.P.“)
BILJEŠKA. Računovodstvo obično uzima sve lične podatke zaposlenih iz kadrovske službe (lični dosijei). Međutim, tokom određenog vremenskog perioda, neki od podataka se mogu promeniti više puta – selidba, promena prezimena itd. Osim toga, postoji mogućnost da su podaci inicijalno sastavljeni s netočnostima. Bolje je još jednom provjeriti informacije, pogotovo ako je riječ o hitnim stvarima.
Gdje dobiti potvrdu za nezaposleno lice
Službeno nezaposleni građani su oni koji stoje na berzi rada i ispunjavaju sve njene uslove. Tamo to dobijaju. Ako građanin ne radi službeno i ne prijavljuje se, onda nema službena primanja i nemoguće je izdati potvrdu.
Gdje studenti primaju
Stipendija je i prihod, koji se, međutim, ne oporezuje. Međutim, mogu je dobiti i studenti - potrebno je da se prijave na svom mjestu studiranja (računovodstvo fakulteta ili fakulteta, tehnička škola).
Gdje dobiti IP certifikat
Naime, individualni poduzetnici mogu sami sastaviti takav dokument, ali u većini slučajeva nema takve potrebe, jer svoje prihode mogu potvrditi dokumentom na obrascu 3-NDFL ili podacima o poreznoj prijavi.
Gdje to vojni čovjek može nabaviti?
Ukoliko građanin služi vojnu službu (bez obzira da li je po ugovoru ili po regrutaciji), potvrdu o prihodima može dobiti u Jedinstvenom centru za naseljavanje Ministarstva odbrane. Lokacija odjela ovisi o konkretnom vojnom okrugu - postoje 3 institucije u sljedećim gradovima: Sankt Peterburg, Jekaterinburg i Habarovsk. U većini slučajeva, pismeni zahtjev se upućuje odjelu putem pošte (uključujući i mejl, ako je moguće), pa je važno kontaktirati komandu vojne jedinice. Odgovor bi trebao stići najkasnije u roku od 5 radnih dana, ne računajući vrijeme dostave.
Dakle, zakon ne ograničava koliko dugo 2-NDFL sertifikat važi, ali svaka organizacija ima pravo da iznese svoje zahteve, koje je najbolje razjasniti unapred.
