Kako izgleda bilans stanja?

Bilans stanja se smatra glavnom komponentom finansijskih izvještaja i prikazuje sve ekonomske aktivnosti preduzeća za određeni vremenski period. Zahvaljujući dobro napisanom dokumentu možete utvrditi da li je rad kompanije bio uspješan.

U svojoj osnovi, bilans stanja je glavni oblik izvještavanja. Dokument se sastoji od nekoliko zbirnih tabela koje sadrže informacije o novčanoj imovini kompanije, dužničkim obavezama i ukupnoj dobiti. Treba napomenuti da se bilans sastavlja za određeni vremenski period, a nosi samo one informacije koje odgovaraju datom periodu.

Bilans ima propisan obrazac, te se mora popuniti s obzirom na zakonske zahtjeve za ovu vrstu dokumentacije. U slučaju da je dokument netačno sastavljen i da u njemu postoje greške, to može negativno uticati na poslovanje privrednog subjekta u cjelini.

Opšte tačke

Bilans stanja je službeni finansijski dokument koji sadrži podatke o aktivnostima proizvodne strukture za određeni vremenski period. Ovaj dokument je obavezan i mora biti registrovan u Federalnoj poreskoj službi. Po pravilu, bilans najčešće analizira podatke o preduzeću za kalendarsku godinu, iako je dozvoljeno sastavljanje privremene dokumentacije za izvještajne periode.

Obrazac bilansa stanja odobrava se na najvišem zakonodavnom nivou, a dokument se sastoji od dva pododjeljka: imovine i obaveza. Prvi prikazuje svu imovinu koja je u vlasništvu i koju koristi kompanija, raspoređena po strukturi i lokaciji. Ali drugi odjeljak klasifikuje raspoložive resurse prema podacima o njihovim izvorima.

Vrijedi napomenuti da je za ruske kompanije bilans stanja obavezan dokument i mora se dostaviti ovlaštenim tijelima kako bi provjerili efikasnost strukture. Ako dokument nije dostavljen Federalnoj poreskoj službi, tada se aktivnosti kompanije mogu obustaviti.

Bilans stanja, uz pomoć kojeg preduzeće izvještava državu o obavljenom poslu, sastavlja se na obrascu 1 ili 0710001 (zakonito odobren naziv dokumenta). S obzirom na to da se delatnosti različitih kompanija mogu klasifikovati prema mnogim parametrima, dozvoljeno je korišćenje i potpune i jednostavne forme dokumenta.

Sasvim je prirodno da većina poduzetnika nastoji djelovati po pojednostavljenoj shemi, a za to koriste pojednostavljeni obrazac za izvještavanje.

Međutim, u skladu sa zakonskim zahtjevima, ova mogućnost je predviđena samo za ona pravna lica koja ispunjavaju sljedeće kriterije:

• udio odobrenog kapitala koji je pod kontrolom pravnog lica ne prelazi 25%;
• broj zaposlenih radnika ne prelazi 100 ljudi;
• ukupan prihod preduzeća je unutar 400 hiljada rubalja i ne prelazi ovaj pokazatelj.

Za sve ostale slučajeve morate u potpunosti popuniti prijavu na Obrascu 1. U suprotnom, to će biti shvaćeno kao kršenje važećeg zakonskog okvira, a prekršilac će biti kažnjen u skladu sa zakonom.

Postojeće vrste

U skladu sa zahtjevima Federalnog zakona broj 402 od 01.01.2013. godine, finansijski izvještaji moraju obuhvatiti sve podatke koji se odnose na finansijski položaj analiziranog privrednog subjekta.

A da bi se zadatak ostvario služit će osnova za izradu bilansa stanja, a u konačni dokument mora biti uključeno sljedeće izvještavanje:

• godišnji podaci o radu preduzeća;
• godišnje izvještavanje za organizacije čiji zadatak ne uključuje maksimiziranje profita (neprofitne strukture);
• međuizvještaj, koji se sastavlja za određeni vremenski period (3, 6 mjeseci, itd.);
• interno izvještavanje.

Ako govorimo o dokumentaciji, koja će zbirno činiti izvještaj, onda se to može opisati na sljedeći način:

Zauzvrat, pored tradicionalnog bilansa stanja, razlikuju se sljedeće vrste izvještajne dokumentacije:

Glavni detalji dizajna

Potrebni uslovi

Svako preduzeće koje sebi postavi za cilj ostvarivanje najvećeg mogućeg profita koristi bilans kao sastavni dio radnog toka. U skladu sa utvrđenim zakonskim zahtjevima, ovaj oblik izvještavanja je obavezan za sve strukture čiji je rad usmjeren na ostvarivanje dobiti.

Finansijski izvještaji se formiraju kroz pažljivu analizu i kontrolu svih procesa koji se odvijaju u kompaniji. S obzirom na to, pored bilansa stanja treba da sadrži i druge dokumente koji se odnose na korišćenje gotovine, utrošak materijalnih i nematerijalnih resursa i kretanje kapitala.

U 2013. godini usvojena je rezolucija koju je odobrilo Ministarstvo finansija Rusije, prema kojoj su svi privredni subjekti dužni da dostave računovodstvenu dokumentaciju na kontrolu nadležnim državnim strukturama. Istovremeno, posebno je naznačeno da one organizacije koje su klasifikovane kao "mala" preduzeća mogu podnositi izveštaje u drugačijem obliku, koji je poznat kao pojednostavljen.

Ako je u trenutku usvajanja rezolucije preduzeće koristilo pojednostavljeni poreski sistem, a do 2014. godine nije imalo vremena za izvještavanje u datom obliku, onda u ovom slučaju zakonodavac zahtijeva da vrati i potvrdi sve finansijske dokumente za proteklih nekoliko godina. .

Nakon donošenja Federalnog zakona br. 402, izvještaj se podnosi jednom u kalendarskoj godini, a objašnjenje uz dokument nije potrebno. Nakon finansijske godine, preduzeće mora u roku od 3 mjeseca predati popunjeni bilans poreskoj službi. Ukoliko se rok ne ispoštuje, protiv kompanije će biti preduzete finansijske mjere.

Formiranje likvidacionog računa

U slučaju da je aktivnost preduzeća prepoznata kao nezadovoljavajuća, a njegovi vlasnici doneli jednoglasnu odluku da obustave rad, onda morate znati da je ovaj proces pod punom kontrolom države. S obzirom na ovo, likvidacija treba da se izvrši uzimajući u obzir uslove navedene u Saveznom zakonu br. 129 i čl. 61-64 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Na osnovu osnovnog pravila, po okončanju poslova namirenja sa poveriocima, likvidaciona komisija nadležna za prestanak delatnosti društva mora da formira likvidacioni bilans u kome će biti prikazani svi podaci o radu društva u trenutku njegovog zatvaranja.

Ovaj dokument odobrava ili organ koji je pokrenuo likvidaciju, ili članovi osnivačkog odbora društva. Međutim, treba obratiti pažnju na činjenicu da ne postoji poseban obrazac za ovaj izvještaj, te je stoga racionalno koristiti obrazac koji je standardan za godišnji bilans stanja.

Račun likvidacije ima neke karakteristike, posebno:

• Likvidacioni bilans se automatski priznaje kao zaliha, što znači da se njegovo formiranje odvija na osnovu rezultata popisa i uzimajući u obzir uslove iz čl. 12 FZ br. 129.
• Bilans ne može sadržavati ostatke, pa se mora učiniti sve da ih se što prije riješi.
• Prilikom sastavljanja likvidacionog računa utvrđuje se vrijednost imovine, što će nam omogućiti da zaključimo šta je postao glavni razlog likvidacije. Dakle, procena imovine kompanije u likvidacionom bilansu će biti potpuno drugačija od standardnog izveštavanja.

Odnos sa drugim dokumentima

Apsolutno svi oblici finansijskih izvještaja imaju bliske odnose jedni s drugima. Prilikom sastavljanja i popunjavanja bilansa stanja neophodno je uzeti u obzir sve podatke na izvještajnim obrascima kako bi se utvrdili isti rezultati.

Dakle, sve pokazatelje koji na ovaj ili onaj način igraju ključnu ulogu u računovodstvu preduzeća treba grupisati prema odgovarajućim oblicima. Osim toga, svaki od njih će imati nezavisnu svrhu, ali će se istovremeno pozivati ​​na druge izvještaje.

Često se priroda odnosa između oblika izvještajne dokumentacije određuje kao logična i informativna. U ovom slučaju, logička veza će biti zbog činjenice da se pri sastavljanju dokumentacije koristi pravilo dvostrukog unosa. To znači da će se isti podaci duplirati u nekoliko izvještaja odjednom.

Ako analiziramo karakteristiku odnosa bilansa stanja, onda će on imati sljedeću strukturu:

Pored činjenice da su dostupne bliske veze za glavne oblike izvještavanja, uspostavit će se i odnosi između pojedinačnih bilansnih stavki. To će se izraziti u činjenici da će neki redovi dokumenta biti definisani kao dodavanje ili oduzimanje drugih redova.

Primjer popunjavanja bilansa stanja:

Primjer popunjavanja obrasca bilansa stanja

Odobreni obrazac bilansa stanja u 2017. godini mora biti popunjen na način da bude usklađen sa svim zahtjevima zakonskog okvira. I ova operacija počinje popunjavanjem potrebnih podataka. Nakon toga možete pristupiti prikazu svih potrebnih pokazatelja za finansijske aktivnosti privrednog subjekta.

Uz sve ovo, važno je obratiti pažnju na osnovna pravila:

• Podaci na početku izvještajnog perioda trebaju biti prikazani u dokumentu i odgovaraju informacijama koje su bile dostupne na kraju prethodnog perioda.
• Rezultati za pododjeljke "imovina" i "obaveza" trebali bi biti potpuno identični.
• Sve informacije moraju biti predstavljene u proširenom obliku. Prebijanje između bilansnih stavki ni u kom slučaju nije dozvoljeno.
• Svi podaci prikazani u bilansu stanja moraju imati odgovarajuće dokumentovane dokaze.

Izvještajni dokument će se sastojati od mnogo zasebnih redaka, od kojih će glavni biti:

Na kraju dokumenta se sumira ukupan iznos koji bi trebao biti jednak za sve pododjeljke. To znači da ukupna vrijednost imovine i obaveza mora biti identična i ne mora se razlikovati.

Da biste bolje razumjeli kako se dokument popunjava, trebate besplatno preuzeti obrazac na specijaliziranim internetskim stranicama posvećenim računovodstvenim pitanjima i proučiti uzorak popunjavanja Worda (Word).

Ostali zahtjevi

Što se tiče pravila za sastavljanje bilansa stanja, zakonodavac postavlja prilično stroge zahtjeve, koji se moraju uzeti u obzir i obavezno prikazati u završnom dokumentu.

Konkretno, dokument mora imati neke detalje:

• klasifikator OKUD i vrsta delatnosti preduzeća prema;
• tačan datum sastavljanja izvještaja (po pravilu je to prvi dan narednog mjeseca ili posljednji dan tekućeg);
• podaci o organizaciji, odnosno puni naziv strukture, TIN, organizacioni oblik, oblik vlasništva, tačna lokacija (važno je da svi navedeni podaci odgovaraju podacima navedenim u dokumentaciji o osnivanju);
• datum prihvatanja i odobrenja dokumenta, kao i oznaku datuma slanja stanja na registraciju u poreskoj službi;
• određena mjerna jedinica (hiljadu ili milion rubalja).

Ni u kom slučaju ne treba ostavljati prazne redove u bilansu stanja. Ako u dokumentu nedostaje neka vrijednost, potrebno je unijeti crticu. Slično rješenje se koristi za situacije u kojima je zbog zaokruživanja ukupan zbir nekih redova nula. Ako je vrijednost niza negativna, onda bi ovaj indikator trebao biti uokviren u zagradama.

Generalno, sva pravila i zahtjevi za popunjavanje bilansa su prilično jasno i prostorno opisani u relevantnim zakonskim aktima i propisima. I izuzetno je važno da se uzme u obzir svako od odobrenih pravila. U suprotnom, možete naići na problem kada bilans stanja neće biti evidentiran u poreskoj službi zbog netačnog sastavljanja ili postojećih grešaka.