Teretnica je primarni knjigovodstveni dokument. Služi kao izgovor za otpis robe i materijala od strane prodavca i za registraciju robe od strane kupca.
Obrazac TORG-12 ima jedinstveni obrazac, koji je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. br. sve potrebne detalje.
Obrazac i uzorak tovarnog lista TORG-12
Uzorak
Pravila za popunjavanje obrasca TORG-12
Budući da poreski organ provjerava tovarni list za odbitak PDV-a, sve glavne kolone u njemu moraju biti ispravno popunjene:
Tovarni list popunjava ovlašćeno lice (računovodstveni službenik, rukovodilac, prodavac i sl.). Podaci o robi i o pošiljaocu u tovarnom listu moraju biti identični podacima na računu.
Bilješka
Dragi čitaoci! Za predstavnike malih i srednjih preduzeća u oblasti trgovine i usluga razvili smo poseban program "Business.Ru", koji vam omogućava da vodite potpuno skladišno računovodstvo, trgovinsko računovodstvo, finansijsko računovodstvo, a takođe ima i ugrađen CRM sistem. Dostupni su i besplatni i plaćeni planovi.
Ako je potrebno, možete dodati dodatna polja, kolone u obrazac, pa čak i kreirati vlastiti obrazac računa, ali sa svim potrebnim poljima.
Ako se nakon popunjavanja TORG-12 u njemu pronađe greška ili tipografska greška, to se može ispraviti pažljivim precrtavanjem netočnog i unosom ispravnih podataka, ovjeravajući ih potpisom i datumom kada su izmjene napravljene. Ako ima mnogo grešaka, faktura se poništava i sastavlja se nova.
Tovarni list TORG-12 se izdaje u dva primjerka: jedan ostaje kod kupca, drugi sa svim potpisima se prenosi na dobavljača.
Primjer tovarnog lista TORG-12 u elektronskom obliku
Zakonodavstvo dozvoljava upotrebu elektronskog oblika tovarnog lista (dio 5 člana 9 saveznog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ). Ispunjavanje se ne razlikuje od popunjavanja papirnog obrasca. Obrasci XML datoteka elektronskih dokumenata odobreni su naredbama Federalne poreske službe Rusije od 21.03.2012 NMB-7-6/ [email protected] i MMB-7-6/ [email protected] od 30.01.2012.
Takve fakture se takođe dostavljaju poreskim organima u elektronskom obliku.
Elektronski obrasci tovarnih listova ovjereni su elektronskim potpisom.
Da biste ga koristili, morate pribaviti certifikat i dozvolu koja potvrđuje pravo ovlaštene osobe na izradu elektronskih potpisa.
Na elektronskoj kopiji TORG-12 dovoljan je jedan potpis dobavljača i kupca. Međutim, navedena su i imena i pozicije odgovornih osoba.
Elektronski dokumenti se šalju putem interneta. Vozaču koji prevozi robu izdaje se tovarni list na obrascu 1-T u kojem je navedena sva roba i njene karakteristike.
Ako robu prevozi posrednička organizacija, tada u elektronskoj formi TORG-12 prodavac postavlja broj i datum TTN-a, a kupac popunjava podatke punomoći za prevoz robe i Kolumna "Teret primljen", uvjeravajući ih svojim elektronskim potpisom.
Arhiva elektronskih dokumenata mora se nalaziti na posebnom računaru (na primjer, u računovodstvu) ili na posebnom serveru kompanije.
