Jedan od važnih indikatora koji se mora redovno određivati je podatak o prosječnom broju zaposlenih. Prije svega, na osnovu toga se privredni subjekt dodjeljuje jednoj od poslovnih grupa, u skladu sa brojem ljudi koji tamo rade. Stoga je broj zaposlenih naznačen u mnogim izvještajima koji se podnose Federalnoj poreznoj službi i statističkim organima.
Prosječan broj zaposlenih je podatak o prosječnom broju zaposlenih koji rade u kompaniji u određenom vremenskom periodu.
Ovaj pokazatelj se mora izračunati u svakom poslovnom subjektu koji privlači zaposlene. Istovremeno, prilikom određivanja možete uzeti potpuno različite vremenske periode - jedan mjesec, tri (kvart), cijelu godinu itd.
Međutim, i pored perioda za koji je potrebno izvršiti obračun, metodologija za sve slučajeve je ista.
Pažnja! Poduzetnici ne moraju slati podatke o prosječnom broju zaposlenih. Međutim, ovo pravilo se primjenjuje samo ako IP ne uključuje zaposlene zaposlenike. Ova odredba je na snazi od 2014. godine.
Jedan od glavnih načina korištenja indikatora je podjela poslovnih subjekata prema njihovoj veličini. Prosječan broj zaposlenih je jedan od kriterija koji omogućavaju primjenu povlaštenih režima oporezivanja predviđenih zakonom. Takođe, na osnovu njega se izračunavaju i mnoge druge važne statistike. Na primjer, prosječna plata.
Rokovi za podnošenje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih
Na osnovu situacije u kojoj se podnosi izvještaj o broju, postoje tri termina:
- Po opštim osnovama za poslovne organizacije i preduzetnike - do 20. januara naredne godine. Ako ovaj datum pada na vikend ili praznik, promjena se pomjera na sljedeći radni dan;
- Obavezno je izračunati i prosječan broj zaposlenih prilikom otvaranja DOO, kao i kod dugoročnih. Samo u tom slučaju, prema zakonu, potrebno je izvršiti obračun i dati podatke do dvadesetog dana narednog mjeseca nakon unošenja podataka u Jedinstveni državni registar pravnih lica. Nakon toga, nove organizacije moraju, generalno, dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih na kraju godine. Dakle, obrazac KND 1110018, koji sadrži prosječan broj, dostavljaju dva puta u prvoj godini.
- Ako je privredno ili pravno lice zatvoreno, izvještaj se dostavlja na dan isključenja iz registra.
Gdje je izvještavanje
Zakonom je određeno da se izvještaj o prosječnom broju organizacija dostavlja Federalnoj poreznoj službi koja djeluje na njihovoj lokaciji. Ako se kompanija sastoji od eksternih odjeljenja ili filijala, tada se svi podaci objedinjuju u jedan izvještaj koji šalje matična kompanija.
Poduzetnici koji imaju zaposlene moraju poslati prijavu obrasca KND 1110018 na adresu svoje registracije ili registracije.
Bitan! Ako se preduzetnik bavi djelatnošću na teritoriji druge Federalne poreske službe od one na kojoj je registrovan, onda i dalje treba dostaviti podatke o prosječnom broju na mjestu prijema dokumenata za registraciju.
Načini dostavljanja informacija
Ovaj izvještaj se može generirati i poslati kako na papiru, tako i pomoću posebnih kompjuterskih programa.
Postoji nekoliko načina na koje možete poslati izvještaj Federalnoj poreznoj službi:
- Popunjen papirnati obrazac sami dostavite inspektoru ili pitajte svog zastupnika za koga je izdato odgovarajuće punomoćje. Istovremeno, sam izvještaj mora biti sastavljen u dva primjerka, od kojih je jedan označen kao prihvatanje, a drugi ostaje u Federalnoj poreskoj službi;
- Preporučenim pismom sa opisanim prilogom;
- Uz pomoć posebnog komunikacijskog operatera u elektronskom obliku. Za ovu metodu morate imati kvalifikovani elektronski potpis.
U nekim regijama, prilikom podnošenja papirne verzije, inspektor takođe traži da se obezbedi USB fleš disk sa zapisom na njemu.
Obrazac i uzorak izvještaja o prosječnom broju zaposlenih u obliku KND 1110018
2017 besplatno preuzimanje u Word formatu.
U Excel formatu.
U PDF formatu.
Kako popuniti izvještaj u obrascu KND 1110018
Unos podataka u obrazac izvještaja KND 1110018 je jednostavan. Međutim, prvo je potrebno izračunati sam prosječan broj. Više detalja o tome kako napraviti proračun opisano je u nastavku.
Na vrhu obrasca se stavljaju PIB i KPP subjekta koji podnosi obrazac, kao i broj stranice. Pošto je ovo naslovna strana, ovdje se stavlja “001”.
Ako izvještaj popunjava organizacija, tada njen TIN sadrži samo 10 cifara, a preostale dvije prazne ćelije na kraju moraju biti precrtane. Preduzetnici nemaju šifru kontrolne tačke – ne popunjavaju ovo polje, već ga i precrtavaju.
Ispod je puni naziv organizacije ili puni naziv. preduzetnik. Ovo se mora učiniti bez skraćenica.
Sljedeći korak je evidentiranje datuma kada su podaci o broju dostavljeni:
- Ako se izvještaj dostavlja po planu, onda se ovdje obično upisuje 1. januar godine u kojoj se obrazac podnosi.
- Ako se to dogodi zbog osnivanja ili likvidacije, onda je ovdje naznačen 1. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca organizacije (likvidacije).
Ispod datuma je upisan pokazatelj stanovništva. Dodatne ćelije su precrtane.
- Ako ga preda sam rukovodilac, upisuje se njegovo puno ime i prezime, stavlja se datum odlaska i lični potpis rukovodioca;
- Ako preduzetnik podnosi prijavu, stavlja svoj potpis i datum odlaska, dok se u polje ne upisuje puno ime;
- Ako izvještaj šalje predstavnik, tada se mora unijeti puno ime i prezime. lice, odnosno naziv organizacije, potpis i datum podnošenja. U nastavku se upisuju i detalji punomoćja za podnošenje prijave. Također se mora priložiti izvještaju kao prilog.
Kako izračunati prosječan broj zaposlenih
Obično je računovođa ili kadrovski radnik odgovoran za određivanje ovog indikatora u preduzeću.
Zbog činjenice da je prosječna populacija od velike važnosti, njenom proračunu se mora pristupiti odgovorno kako bi se osigurala maksimalna tačnost izračuna. Zaista, na osnovu njega će se, na primjer, odrediti pravo na povlašteni tretman. Osim toga, samo regulatorno tijelo to može još jednom provjeriti.
Početne informacije za obračun moraju se dobiti iz dokumenata o evidentiranju radnog vremena, izdatih naloga za prijem, premeštaj, otpuštanje zaposlenih i dr.
Računarski programi za vođenje kadrova ili računovodstvo omogućavaju automatsko izračunavanje. Međutim, u ovom slučaju i dalje morate provjeriti izvore informacija korištenih u ovom slučaju.
Korak 1. Izračunajte populaciju za sve dane u mjesecu
U prvoj fazi, odgovorni radnik mora utvrditi broj zaposlenih koji su obavljali radne obaveze u kompaniji svakog dana u mjesecu. Za radni dan ovaj pokazatelj se formira od broja osoba sa kojima su na taj dan sklopljeni ugovori o radu, uključujući sve one koji su na bolovanju, odnosno u.
Iz obračuna su isključeni:
- Dizajniran na pola radnog vremena, kome ovo nije glavno mjesto rada;
- Izvođenje poslova po ugovoru;
- Zaposleni koji su na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu;
- Zaposleni čiji je potpisan ugovor predviđa skraćeni radni dan. Međutim, ako je kratak radni dan definisan na zakonodavnom nivou, onda se takav zaposlenik mora uključiti u obračun.
Za vikende i radne dane broj na ovaj dan se uzima prema broju zaposlenih prethodnog radnog dana. To znači da ako je ugovor o radu otkazan u petak, onda će ovaj radnik i dalje učestvovati u određivanju prosječnog broja u subotu i nedjelju.
Pažnja! Ako organizacija tog dana nije imala niti jednog zaposlenika s važećim ugovorom o radu, tada se broj za njega uzima kao "1" - u svakom slučaju, potrebno je uzeti u obzir direktora koji je fiksiran u dokumentima za registraciju, čak i ako nije plaćen.
Korak 2. Odredite broj stalno zaposlenih za svaki mjesec
Ovaj indikator se izračunava tako što se sabere broj zaposlenih koji imaju ugovore za svaki dan u mjesecu, a zatim se rezultat podijeli sa ukupnim brojem dana u mjesecu.
WorkP=(Dan1+Dan2+..+Dan31)/Broj dana u mjesecu,
Gdje je D1, D2 itd. - broj registrovanih radnika svakog dana u ovom mjesecu.
Na primjer: Ima 30 dana u mjesecu. Od 1. do 14. radila je 21 osoba, od 15. do 21. - 18 ljudi, od 22. do 31. - 19 osoba.
Broj zaposlenih za ovaj mjesec će biti: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 osoba.
Pažnja! Prema pravilima izračuna, konačni rezultat mora biti zaokružen na drugu cifru nakon decimalnog zareza.
Korak 3. Odredite prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom
Prije svega, u ovoj fazi se razmatra broj sati koji se pripisuju radnoj aktivnosti radnika sa nepunim radnim vremenom po kalendarskom mjesecu. Istovremeno, važi pravilo da je broj sati na godišnjem odmoru ili bolovanju jednak broju sati prethodnog dana rada.
Nakon toga možete izračunati prosječan broj takvih zaposlenih. U tu svrhu, gore dobijenu vrijednost mora se podijeliti sa brojem sati rada za ovaj mjesec, koji se definiše kao umnožak radnih dana i radnih sati.
RADNO VRIJEME=SAT/(RADNI DAN*RADNO VRIJEME), Gdje
WORKCH- prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom;
CHASnep- broj sati stvarno utrošenih na rad radnika sa nepunim radnim vremenom.
RABDN- broj dana rada u mjesecu (normativ);
RADNO VRIJEME- Puno radno vrijeme. Za 40-satnu sedmicu ova brojka je 8 sati, za 32-satnu sedmicu uzima se 7,2 sata.
Na primjer. Ivanova I.P. radio u julu 2017. godine 15 dana po 7 sati. Preduzeće ima 40-časovnu radnu sedmicu, norma radnih dana u julu 2017. je 21 dan.
Izračun prosječnog broja zaposlenih:
(15*7)/(21*8)=0,63
U ovom slučaju, rezultirajuća vrijednost mora biti zaokružena na stotinke, koristeći pravila matematike.
Korak 4. Obračun broja svih zaposlenih mjesečno
Prosječan broj svih zaposlenih utvrđuje se zbrajanjem dobijenih vrijednosti prosječnog broja zaposlenih za svaku vrstu.
Određeni rezultat će se morati zaokružiti na cijeli broj, s obzirom na pravilo da se razlomak do 0,5 odbacuje, a više od 0,5 smatra se 1.
RABP=RABP+RABch, Gdje
RABM- prosječan broj zaposlenih mjesečno;
RABP- prosječan broj stalno zaposlenih radnika;
RAD je prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom.
Na primjer. Na osnovu ovih prethodnih primjera utvrđujemo prosječan broj zaposlenih mjesečno:
19,67+0,63= 20,3
Nakon zaokruživanja, rezultat će biti 20.
Korak 5. Izračunajte prosječan broj zaposlenih za cijelu godinu
Godišnji indikator se formira na osnovu podataka dobijenih o prosječnom broju zaposlenih za svaki mjesec u godini.
U tu svrhu potrebno je sabrati prosječan broj zaposlenih u kompaniji za svaki mjesec i podijeliti sa 12.
RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, Gdje
RABG- prosječan broj za godinu
RABM1, RABM2 itd. - prosjek za januar, februar itd.
Rezultat se zaokružuje prema pravilima matematike.
Karakteristika ove računice je da ako kompanija nije počela sa radom početkom godine, već, na primjer, u julu, tada će broj 12 i dalje biti djelitelj u formuli.
Pažnja!Često je pored godišnjeg prosječnog broja potrebno odrediti i tromjesečni ili prosječan broj zaposlenih za šest mjeseci. Koristi se ovaj algoritam za izračunavanje ovog indikatora, samo indikatori za potreban broj mjeseci se sumiraju, a rezultirajući zbir se dijeli sa odgovarajućim brojem ovih perioda.
Kazna za nedostavljanje informacija o prosječnom broju zaposlenih
Poreznim zakonodavstvom je utvrđena administrativna odgovornost ako je obrazac KND 1110018 poslan uz kršenje utvrđenih rokova, ili uopće nije dostavljen.
Privrednom subjektu prijeti novčana kazna u iznosu od 200 rubalja za kasno podnošenje izvještaja IFTS-u.
Predviđena je i kazna za odgovorno lice u organizaciji za sastavljanje i dostavljanje, koje je prekršilo rokove za slanje izvještaja. Za njega kazna može varirati od 300 do 500 rubalja.
Istovremeno, mora se uzeti u obzir da primjena kazni za prekršioce ne oslobađa kompaniju od obaveze slanja izvještaja o prosječnom broju poreskoj upravi.
Pažnja! Norme Poreskog zakonika Ruske Federacije predviđaju ponavljanje nepodnošenja ovog izvještaja, kažnjavanje i kompanije i njenih odgovornih lica dvostrukim kaznama.
