Kada direktor odlazi na godišnji odmor, važno je dodijeliti dužnosti zaposleniku kompanije kako bi se osigurala koordinacija proizvodnih aktivnosti i njihova kontrola. Mora biti kompetentan u oblasti menadžmenta. Za pravno kompetentno sprovođenje priredbe, potrebno je sačiniti nalog direktora o raspoređivanju dužnosti direktora za vreme odmora. Administrativna dokumentacija je neophodna, čak i ako rukovodilac privrednog subjekta planira višednevno odsustvovanje sa radnog mesta. Kompanija uvijek mora imati osobu ovlaštenu za potpisivanje dokumentacije.
Odgovornosti moraju biti dokumentovane
Dužnosti čelnika kompanije mogu se dodijeliti svakom zaposleniku koji, po mišljenju direktora, ima dovoljan nivo obrazovanja i praktične menadžerske vještine. S obzirom na to da je prijenos ovlaštenja vezan za aktivnosti upravljanja cjelokupnim privrednim subjektom, neophodno je povjerenje u potencijalnog zamjenika. Njegove odgovornosti će uključivati:
- potpis cjelokupne dokumentacije koja se odnosi na djelatnost pravnog lica;
- Organiziranje i vođenje poslovnih sastanaka;
- komunikacija sa zaposlenima u kompaniji;
- kontrolu nad radom privrednog subjekta u cjelini i njegovih pojedinačnih pojedinačnih strukturnih podjela.
Uzorak pisma o zadatku
U zavisnosti od popunjenosti zaposlenih, dužnosti se obično dodeljuju sopstvenim zamenicima ili rukovodiocima strukturnih odeljenja. Nalog treba izdati unapred, ali samo u odnosu na zaposlenog koji je prethodno dao pismenu saglasnost za smenu direktora za vreme njegovog odsustva.
O administrativnoj dokumentaciji privrednog subjekta
Dodjela poslova drugom zaposlenom za vrijeme godišnjeg odmora će biti zakonita samo ako je postupak dokumentovan.
Potpisivanjem naloga od strane rukovodioca preduzeća uređuju se odnosi između zaposlenih i izbegavaju sporovi između njih, kao i sa predstavnicima nadležnih organa. Naredba koja se izdaje na bilo koju temu o proizvodnim aktivnostima i odnosima između zaposlenih spada u kategoriju administrativne dokumentacije. Kreira se za svaki pojedinačni slučaj. Procedura za njegovu registraciju regulisana je pravilima kancelarijskog rada. Ne dozvoljavaju da se dokument potpiše uz dodatak kose crte ili prijedloga "za" ispred pozicije potpisnika. Obavezno je dešifrovati inicijale čelnika kompanije koji je potpisao nalog. Uzorak naloga za dodjelu dužnosti direktora tokom odmora pomoći će da se kompetentno sastavi dokument, uzimajući u obzir sve nijanse koje osiguravaju pravnu sigurnost.
Detalji narudžbe
Ko ima pravo da sačini dokument
Izvršenje naloga je u nadležnosti svakog zaposlenog u preduzeću koji ima znanja o kancelarijskom radu. To može biti pravni savjetnik, službenik za ljudske resurse, sekretar ili zaposleni na inženjerskoj poziciji. Naredba stupa na snagu tek nakon potpisivanja od strane direktora. Bez autograma rukovodioca privrednog subjekta dokument se smatra nevažećim.
Pročitajte također: Kako popuniti zahtjev za PIB: uzorak
Osnova za izradu dokumenta
Sva administrativna dokumentacija se sastavlja na osnovu događaja. Ove informacije moraju biti uključene u narudžbu. U ovoj situaciji, osnov za sastavljanje dokumenta je odsustvo direktora zbog njegovog odlaska na godišnji odmor. Kao svrhu izrade naloga može se navesti obezbjeđenje nesmetanog rada i sprovođenje kompetentne koordinacije privrednog subjekta. Potrebne su pravne reference.
Izgled administrativne dokumentacije
Ovo pruža mogućnost poslodavcima da samostalno sastave nalog u bilo kom obliku, uzimajući u obzir nijanse i karakteristike preduzeća, kao i sopstvene principe o postupku upravljanja internim dokumentima. S obzirom da je mjesto direktora odgovorno, u administrativnom dokumentu o raspodjeli dužnosti potrebno je predvidjeti sve moguće nijanse u vezi sa obavljanjem službenih dužnosti.
Opšta pravila za izradu dokumentacije u preduzeću
Dokument mora sadržavati:
- naziv privrednog subjekta kod kojeg je nalog kreiran;
- podatak o datumu sastavljanja akta i datumu kada je zamjensko lice stupilo u ovlaštenja direktora;
- registarski broj, prema internom knjigovodstvu slične dokumentacije;
- mjesto gdje je dokument sačinjen;
- osnov za nametanje dužnosti, izražen u vezi sa identifikacijom naredbe o odmoru direktora, sačinjenog uzimajući u obzir raspored odmora za preduzeće;
- spisak dodijeljenih dužnosti;
- ograničenje ovlasti;
- vremenski period za koji je zamjena relevantna;
- davanje prava na potpisivanje;
- podatke o potrebi obavljanja glavnih službenih dužnosti lica tokom perioda zamjene direktora;
- plata.
Nijanse i karakteristike dizajna
Postupak izdavanja interne administrativne dokumentacije za preduzeće, kao ni njen sadržaj, nije regulisan zakonskim zahtjevima. Dokument se može sastaviti u bilo kojoj formi. Može se štampati na bilo kom listu papira. Moguće je koristiti memorandum. Narudžba se može napisati rukom ili odštampati na štampaču.
