Obrazac „Podaci o prosječnom broju zaposlenih“ popunjava računovođa preduzeća kako bi se prikazali statistički podaci, kao i za obračun poreza. To je prvi izvještaj koji se mora podnijeti na početku svake nove godine.
Podaci o prosječnom broju zaposlenih: oblik, regulatorni okvir
Prema čl. 80 Poreskog zakonika, ovaj dokument se sastavlja i podnosi do 20. januara. Za računovođe je razvijen poseban standardni obrazac u čije kolone je potrebno unijeti podatke primljene u toku godine.
(uzorak punjenja prikazan je na fotografiji ispod) izračunava se čak i kada preduzeće ne koristi najamni rad. 
Kako bi se otklonili nesporazumi i pojašnjavajuća pitanja, Ministarstvo finansija objavilo je pismo s obrazloženjem. Izvještaj se može podnijeti u elektronskom ili u papirnom obliku. Računovođa koji radi u preduzeću sa do sto zaposlenih ima pravo da po sopstvenom nahođenju odabere vrstu podnošenja dokumenata. Ako broj zaposlenih prelazi ovaj prag, dokument treba poslati elektronskim putem. 
Administrativna odgovornost
Računovođa mora pažljivo pročitati pravila za popunjavanje obrasca „Podaci o prosječnom broju zaposlenih“. Obrazac, čija je forma gore predstavljena, je obavezan izvještaj, a njegovo kasno podnošenje prijeti kompaniji novčanom kaznom. Uprkos maloj količini naplate, kašnjenja ne bi trebalo dozvoliti. U slučaju da poreska služba ne dobije informaciju o prosječnom broju zaposlenih (obrazac se može vidjeti na gornjoj fotografiji), njeni zaposleni imaju pravo da preračunaju poreze i odbiju da kompaniji daju bilo kakve pogodnosti. Mogu zahtijevati plaćanje dodatnih poreza, kazni i kazni. Istovremeno, računovođa će morati da se potrudi da pripremi izvještaje o prosječnom broju zaposlenih za godinu i dostavi dokument koji nedostaje. Dakle, najracionalnije je sastaviti sve podatke i popuniti izvještaj na vrijeme.
zaposlenih godišnje?
Zaposlenicima velikih poduzeća život je uvelike pojednostavljen raznim automatiziranim sistemima računovodstva osoblja. Ovi programi sami izračunavaju sve indikatore i unose ih u izvještaje. 
Računovođe malih firmi su prisiljene da sami rade ovaj posao. Osnova za obračun je dnevno obračun broja zaposlenih. Ovi brojevi moraju odgovarati onima prikazanim u tablicama radnog vremena.
Važna je i informacija o tome ko je primljen, otpušten, premješten na drugo radno mjesto, poslat na godišnji odmor ili bolovanje. Svi ovi podaci se dobijaju iz naloga, ličnih karata zaposlenih, platnih listića ili druge radne dokumentacije.
Spisak kategorija radnika koje se moraju uzeti u obzir prilikom izračunavanja SCH
Kako bi dobio i prenio pouzdane porezne informacije, računovođa u obračun uključuje sljedeće zaposlenike:
- Ljudi koji dolaze na posao.
- Oni koji nisu bili tu zbog specifičnih okolnosti.
- Zaposleni na službenom putu (ako i dalje primaju plate).
- Bolesni radnici koji imaju bolovanje.
- Radnici koji su bili angažovani na obavljanju državnih ili opštinskih poslova.
- Radi puno i skraćeno radno vrijeme.
- Novopridošlice na probnom roku.
Uzorak popunjavanja podataka o prosječnom broju zaposlenih (ASH) može značajno ubrzati proces sastavljanja izvještaja. Naredba Rosstata nudi formulu za izračunavanje potrebnog indikatora za godinu:
SSC (godišnji) = SSC (januar) + SSC (februar) + … + SSC (decembar) / 12
U slučaju da preduzeće ne posluje od januara, ukupan iznos SCH i dalje se deli sa 12.
Mjesečni indikator
Drugi princip brojanja se koristi za izračunavanje TSS-a za jedan mjesec:
SSC (mjesečno) = SSC (zaposleni koji su radili punim danima) + SSC (zaposleni koji su radili nepuno radno vrijeme).
Da biste saznali koliko je ljudi zauzeto tokom dana, trebali biste izvršiti sljedeće proračune:
MSS = MSS (prvog dana u mjesecu) + MSS (drugog dana) + … + MSS (poslednjeg dana) / 28 (29, 30, 31). Morate podijeliti sa brojem dana u mjesecu.
MSS (kvartalni) = MSS (prvi mjesec kvartala) + MSS (drugi mjesec) + MSS (treći mjesec) / 3
Posljednji indikator (kvartalni) može biti potreban vanbudžetskim fondovima. 
Ko se uzima u obzir prilikom izračunavanja MSS
Za pravilno izračunavanje pokazatelja, računovođa mora koristiti podatke o zaposlenima po ugovoru o radu, onima koji rade na neodređeno ili određeno vrijeme, kao i zaposlenima na sezonskim poslovima. Obavezno uzmite u obzir ljude koji su na poslu i one koji su odsutni. Za jednog zaposlenog smatraju se oni koji su istovremeno prijavljeni na osnovu ugovora o radu i ugovora o radu.
Prosječan broj vikenda se izračunava na osnovu prethodnih dana.
Šta raditi sa zaposlenima koji rade na pola radnog vremena?
Primjer popunjavanja podataka o prosječnom broju zaposlenih, prikazan na početku članka, sadrži samo jednu cifru (10) u koloni sa istim nazivom. Ovdje se uzimaju u obzir svi radnici uključeni u proces rada u određenom preduzeću. Ako je sve manje-više jasno s ljudima koji rade puno radno vrijeme, onda s brojanjem zaposlenih druge kategorije može doći do poteškoća.
MSS mjesečno (zaposleni sa nepunim radnim vremenom) = broj radnih sati mjesečno ili dužina radnog dana za ovu kategoriju zaposlenih / broj odrađenih dana.
U ovom slučaju, uobičajena dužina radnog dana (sa petodnevnom sedmicom) će biti:
- Ako se radi 36 sati sedmično - 7,2 sata.
- 24 sata sedmično - 4,8 sati.
Rad sa nepunim radnim vremenom je obavezan za osobe mlađe od 18 godina, žene koje doje, invalide i radnike na opasnim poslovima.
U slučaju kada je MSS frakcijski pokazatelj, zaokružuje se prema matematičkim pravilima: ako je broj iza decimalnog zareza manji od pet, zaokružuje se na prethodnu jedinicu, ako je veći, na sljedeću.
Da biste ubuduće otklonili greške i olakšali svoj zadatak, ostavite već jednom napravljene proračune i koristite ih kao uzorak za popunjavanje podataka o prosječnom broju zaposlenih. 
Zaposleni koji se ne uzimaju u obzir pri obračunu SCH
Postoje zaposleni koji se ne mogu uključiti u kadrove prilikom sastavljanja izvještaja o SSC. Među njima:
Hajde da pričamo o eksternim i internim radnicima sa skraćenim radnim vremenom
Eksternim radnicima na određeno vrijeme smatraju se oni ljudi koji su dio osoblja nekoliko preduzeća. U stvari, oni su navedeni kao zaposleni u jednoj organizaciji, ali mogu obavljati neke poslove u drugim. Istovremeno, njihovo radno vrijeme u drugim kompanijama će biti nepotpuno (oko četiri sata dnevno). Njihovo učešće u obračunu MSS izračunava se pomoću formule (data je u sledećem paragrafu).
Interni radnici sa skraćenim radnim vremenom su zaposleni u određenoj kompaniji koji obavljaju ne samo svoje direktne poslove, već i dodatne poslove. Da bi ispravno izračunao SCH, računovođa uzima u obzir broj sati koje su radili.
Obračun prosječnog stanja vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom
Treba sumirati kalendarske dane i broj radnika zaposlenih u ovom periodu. Zatim se utvrđuje SCN ljudi koji nisu bili u preduzeću radnim danima. Ovo daje ukupan broj zaposlenih koji nisu u potpunosti zaposleni u datom periodu.
Računovođi će biti lakše raditi ako sastavi uzorak za popunjavanje podataka o prosječnom broju zaposlenih i koristi ga kao šablon.
