Tovarni list za vozača kamiona je jedan od onih dokumenata koji uvek treba da bude u automobilu, uz tovarni list, vozačku dozvolu i potvrdu o registraciji vozila. Već smo razmotrili ovu temu na portalu stranice, a u ovom članku ćemo pisati o tome što je tovarni list za kamion.
Svrha ovog dokumenta je da opravda troškove održavanja i amortizacije flote organizacije.
Kamioni zahtijevaju više troškova i za održavanje i za punjenje goriva, kao rezultat toga, sve se to pretvara u vrlo velike svote. Procijenite sami - kiper MAZ 5516 jede oko 30 litara dizela na stotinu kilometara, GAZ 3307 - 16-18 litara benzina, uvozni traktori kao što su MAN, Mercedes, Volvo, Iveco i drugi se također ne razlikuju po skromnim apetitima - 30-40 litara na 100 km. Dodajte ovdje troškove popravki, zamjene ulja, probušenih i istrošenih skupih guma - iznosi su jako veliki.
Putni list takođe omogućava vozaču da pravilno izračuna svoju platu, čiji iznos može zavisiti ili od pređene kilometraže ili od ukupnog vremena provedenog u vožnji.
Obrasci tovarnog lista za kamion
Ovdje su predstavljeni uzorci popunjavanja, možete preuzeti prazne prazne uzorke na samom dnu stranice.
Do danas postoji nekoliko oblika lista, odobrenih 1997. godine:
- obrazac 4-c;
- oblik 4-p;
- form 4th.
Obrazac 4-c primjenjuje se ako je plaća vozača po komadu - uzimaju se u obzir kilometraža i broj letova u smjeni.
Obrazac 4-p - koristi se za plaće na vrijeme, obično se ovaj obrazac izdaje ako je potrebno izvršiti isporuku za više kupaca.
Ako automobil obavlja zadatke za provedbu međugradskog prijevoza, tada se izdaje vozač obrazac br. 4.
Postoje i posebni oblici tovarnih lista za individualne preduzetnike i pravna lica. Nećemo ih sve dirati, jer je princip popunjavanja gotovo isti, osim toga, postoje nalozi Državnog odbora za statistiku, za koje računovođe, naravno, znaju.
Popunjavanje tovarnog lista za kamion
List se izdaje za jedan radni dan, osim kada se vozilo šalje na duža službena putovanja. Broj lista i datum njegovog kompletiranja upisuju se u poseban dnevnik, za koji je odgovoran otpravnik.
U tovarni list se unosi podatak o datumu polaska, naznačuje se vrsta zadatka - službeni put, rad po rasporedu, rad vikendom ili praznicima, kolona, brigada i tako dalje. Zatim se navode tačni podaci o automobilu: registarski broj, marka, broj garaže. Tu je i rubrika za prikolice, gdje se uklapaju i njihovi registarski brojevi.
Obavezno unesite podatke o vozaču, broj i seriju njegove vozačke dozvole. Ukoliko postoje osobe u pratnji - špediteri ili partneri - navode se njihovi podaci.
Prije nego što automobil napusti teritoriju baze, glavni mehaničar (ili osoba koja ga zamjenjuje) mora svojim autogramom potvrditi ispravnost vozila, a vozač stavlja svoj potpis, potvrđujući tu činjenicu. Od ovog trenutka sva odgovornost za automobil i robu snose on i lica u pratnji.
Postoji posebna kolona za označavanje kilometraže u trenutku polaska iz baze i povratka. Detaljno je opisano i kretanje goriva: deplasman na početku smjene, brojevi kupona za dopunu goriva ili dopuna goriva na putu, deplasman na kraju radnog dana. Navedena je i vrsta goriva - DT, A-80, A-92 itd.
Dovršavanje zadatka
Poteškoće može uzrokovati kolona "Zadaci vozaču". Ovdje je naznačena adresa kupaca, upisuju se brojevi otpremnica za isporuku robe (za obrazac 4-p), kupac svojim pečatom i potpisom napominje da je automobil zaista bio u ovom trenutku u tom i tom trenutku. vrijeme. Osim toga, ovdje je potrebno zabilježiti udaljenost do svake destinacije, tonažu - kolika je težina robe koja se isporučuje određenom kupcu), naziv robe - hrana, rezervni dijelovi, oprema.
Ako se isporuka narudžbe ne može izvršiti u jednom putovanju, tačan broj putovanja je naveden u koloni "broj putovanja".
U obrascu 4-p se nalaze i kuponi za otkidanje koje preduzeće koristi za iskazivanje računa kupcu za usluge isporuke robe. Kupac ovde navede sve podatke o vozilu, vremenu isporuke, vremenu istovara, jedan primerak zadržava za sebe, drugi prenosi sa vozačem preduzeću.
Vozač ili lica u pratnji moraju pažljivo provjeriti ispravnost popunjavanja tovarnih listova i otcjepnih kupona.
Obračun vremena i kilometraže
Kada se kamion vrati u bazu, dispečer preuzima svu dokumentaciju, izračunava kilometražu, ukupno vrijeme putovanja i potrošnju goriva. Na osnovu ovih podataka obračunava se plata vozača.
U slučaju da je došlo do kvarova, dispečer u rubriku „Oznake“ upisuje podatke o izvršenoj popravci, njenoj cijeni, korištenim rezervnim dijelovima (filter, crijevo, točak itd.).
