Materijali u preduzeću su predmeti stvarnog sveta koji se mogu videti, dodirnuti. Dodjeljivanje objekata nazivu materijala odvija se prema ulozi koju objekti obavljaju za određeno poduzeće. Postoje samo dvije uloge:
- predmeti uključeni u proizvodnju proizvoda
- stavke koje podržavaju aktivnosti upravljanja cjelokupnom kompanijom
Ako malo razmislimo, vidjet ćemo da rijetko postoji kompanija koja u svojoj djelatnosti nema materijal.
Na primjer . Uzmite bilo koju firmu, bez obzira šta radi. Zar ona ne koristi papir za štampanje raznih dokumenata, ugovora? Zar ne koristi kućnu hemiju da održava svoje kancelarije čistim? Sve ovo i mnogo više se odnosi na menadžment kompanije. A to znači da svaka kompanija već ima odjeljak „Knjigovodstvo materijala“ u svom računovodstvu.
Još jedan primjer . Uzmite preduzeća koja imaju proizvodnju ili obavljaju posao, na primjer, poljoprivredni proizvođač. Tamo možete lako pronaći značajnu količinu različitih materijala. Njegov glavni materijal bit će razna sjemena, gnojiva. Postoji i posebna oprema takvih firmi; gorivo za njega, razni rezervni dijelovi. Ne zaboravite na pribor za pisanje, kućnu hemiju.
Šta kažeš na pekaru? Materijali će biti - brašno, jaja, mlijeko, začini, puter, margarin. Razni rezervni dijelovi za proizvodne pogone, službena vozila. I sve isto kancelarijski materijal, kućna hemija itd.
A ako uzmemo građevinsku firmu...?
Račun računovodstvenog materijala u računovodstvu - 10 "Materijala"
Prema računovodstvenim pravilima, podaci o materijalima se evidentiraju na računu 10.
Informacije o materijalima uključuju 4 glavne informacije:
- određeni naziv materijala,
- mesto skladištenja u okviru preduzeća, odnosno skladišno skladište
- količina svakog konkretnog materijala
- ukupna količina svakog konkretnog materijala
Ove informacije možete pronaći ako pogledate postavke kontnog plana u računovodstvenom programu 1C Računovodstvo.
Podrazumevano, sve informacije o aktivnostima preduzeća u računovodstvu su izražene u iznosima. Ovo proizilazi iz same definicije računovodstva.
Kvačica u koloni K (broj) znači da se knjigovodstvo materijala, osim količine, i dalje vrši u količini.
Naziv “Nomenklatura” u koloni Subconto1 znači da kada radimo sa materijalima, od nas se traži da navedemo konkretan naziv materijala. Referentna knjiga "Nomenklatura" odgovorna je za pohranjivanje svih naziva materijala u programu 1C.
Naziv “Skladišta” u koloni Subconto2 znači da moramo navesti lokaciju na kojoj se nalazi naš materijal. Spisak svih naziva skladišnih lokacija nalazi se u imeniku "Skladišta".
A sa slovom "A" susrećemo se malo kasnije u ovom članku.
Materijali ili, potpuniji naziv, Inventarne zalihe (IPZ) kod pojedinih preduzeća dostižu i nekoliko hiljada artikala. Ovo je tipično za proizvodne kompanije.
Takođe, u računovodstvu je uvedena klasifikacija materijala prema grupi „ekonomski sadržaj“. To je jasno vidljivo ako pogledamo cijeli račun 10 i njegove podračune.
Svaki podračun je dizajniran da grupiše određene vrste materijala.
Podračun 10.1 “Sirovine i materijali” uzima u obzir dvije vrste materijala:
- materijali koji nisu industrijski obrađeni. Na primjer: mlijeko, sjemenke, ruda, plin - sve što priroda daje
- industrijski obrađenih materijala. Na primjer: šećer, suncokretovo ulje. Posebnost ovih materijala je da su oni konačni i spremni za upotrebu.
Podračun 10.2 “Kupovini poluproizvodi…” . Riječ je o predmetima koji, u odnosu na proizvodnju kompanije, još nisu oličeni u konačnom gotovom proizvodu. Takvi materijali se nazivaju poluproizvodi. Osim toga, poluproizvodi mogu biti i vlastite proizvodnje. Na primjer: tijesto od kvasca, koje možemo kupiti za pečenje, ili ga sami pripremiti za buduće pečenje naše poslastice.
Podračun 10.2 “Gorivo” , podračun 10.4 “Kontejneri i ambalažni materijali”, podračun 10.5 “Rezervni dijelovi”, podračun 10.8 “Građevinski materijali”, podračun 10.9 “Inventar i kućni materijali” - govore sami za sebe.
Podračun 10.6 “Ostali materijali” samo pogodan za materijale namenjene upravljanju firmom: kancelarijski materijal.
Podračun 10.7 “Materijala predata na obradu” - poseban. Koristi se za proizvodnju putarine. Suština takve proizvodnje je da naša kompanija sama ne proizvodi proizvode, odnosno određenu vrstu proizvoda, već ih prenosi na treću kompaniju. Treća kompanija proizvodi proizvode za nas od vlastitih materijala. Ovaj podračun će uzeti u obzir one materijale koje ćemo dati trećoj kompaniji.
Računovodstvo materijala u računovodstvu: primjeri i knjiženja
Računovodstvo materijala uključuje interakciju „oblasti materijala“ sa drugim oblastima računovodstva. Svaka računovodstvena oblast je određena posebnim računovodstvenim računom. Stoga će naš odjeljak za materijale (račun 10) biti u interakciji s drugim dijelovima (računovodstveni računi).
Ove interakcije ne znači da ih ima mnogo, ali ipak dosta. Navešću najčešće računovodstvene račune sa kojima je 10 „Materijala“ račun u interakciji i za koje se generišu transakcije.
Oni se sa sigurnošću mogu pripisati:
- račun 10 “Materijali”. Da, da, nisam pogrešio. Možemo premeštati materijale po skladištima, zar ne?
- račun 20 "Glavna proizvodnja",
- račun 25 “Opći troškovi proizvodnje”
- račun 26 “Opći troškovi”
- račun 60 “Međusobna poravnanja sa dobavljačima”
- računovodstveni račun 71 “Poravnanja sa odgovornim licima”
- računovodstveni račun 76 “Poravnanja sa različitim dužnicima i povjeriocima” (rijetko)
- račun 91 “Ostali prihodi i rashodi” (rijetko)
Glavne situacije (događaji) preduzeća, gdje je dio materijala uključen izgleda ovako:
- Prijem materijala (IPZ)
- Prijem materijala (MPZ) prema avansnom izvještaju
- Kretanje zaliha u skladištima
- Transfer materijala u proizvodnju
- Otpis materijala
- Realizacija materijala (netipično, rijedak događaj za materijale)
POSEBAN MOMENT. Postoji još jedno važno materijalno pitanje koje treba razmotriti. Pitanje je samo po sebi situacija, šta da radimo u računovodstvu ako kupujemo isti materijal, a dobavljači imaju različite cijene za njega?
Prva opcija odgovora je da ćemo morati kreirati novu karticu u imeniku “Nomenklatura” za svaki materijal sa novom cijenom. U ovom slučaju, lista će sadržavati materijale s istim nazivima, a ponekad se dogodi da ih ima poprilično. Ali to nije sve. U trenutku prelaska u proizvodnju, na primjer, 50 komada određenog materijala, bićemo primorani da odaberemo isti materijal sa liste kako bismo prikupili ukupno 50 komada. Ovo je nezgodno i dugotrajno.
Druga opcija odgovora je da koristimo jednu kartu materijala, a cijena na računu 10 bi bila prosječna za svaki materijal. Formula prosječne cijene izgleda ovako.
Prosječna cijena = (Cijena svih količina jednog materijala) / (Zbroj svih količina jednog materijala)
Uz prosječnu cijenu, postoje još dvije vrste obračuna troškova zaliha:
FIFO. Prva serija je stigla - prva i potrošena
LIFO. Posljednja serija je stigla - prva i potrošena
Ove račune je teže koristiti. Međutim, kompjuterski programi preuzimaju složenost ovih proračuna, pa se od korisnika traži da koristi jednu karticu (ime) u priručniku.
Primjeri naziva materijala u računovodstvu u organizacijama
Pogledajte nazive materijala koje organizacije koriste u svom radu. U nastavku sam dao fragmente referentnih knjiga “Nomenklatura”. Jasno je da su spiskovi mnogo veći. Međutim, ovo je dovoljno da se vide nazivi materijala pravih preduzeća.
Materijali "Kancelarija" (tipično za sve firme).
Materijali u stomatološkoj firmi
Materijali dodijeljeni trgovačkom prostoru kompanije,
prodaja medicinske opreme
Materijali “Inventar i kućne potrepštine”
(tipično za sve firme)
(iako nisu svim kompanijama potrebne vage za njihov rad :))
Materijali “Rezervni dijelovi za poljoprivredu. preduzeća”
Obračun materijala u standardnim izvještajima
Radeći sa sekcijom "Materijali" računovodstva, rezultati se mogu brzo vidjeti u standardnim računovodstvenim izvještajima. Standardni izvještaj koji se najviše „izvodi“ je Izvještaj o prometu za račun, ili ukratko – „SAL za račun“. Ovaj izvještaj prikazuje rezultate na različite načine. Ali što je najvažnije, ne više od karakteristike od 10 točaka.
OSV na kontu 10 Materijali;
općenito, u kontekstu podračuna
OSV na kontu 10 Materijali;
posebno za podračun 10.1 u kontekstu “Nomenklature”
Računovodstvo materijala - utjecaj nije rezultat računovodstva
Računovodstveni materijali sa svim svojim "glavnim događajima" i "rezultatima u SALT" ne završavaju tu. Materijali se nužno i dalje pojavljuju u konačnom rezultatu rada računovodstva. Rezultati računovodstvenog rada obuhvataju najmanje dva regulisana izvještaja:
- “Obrazac br. 1. bilans"
- “Obrazac br. 2. Bilans uspjeha"
Hajde da se ukratko dotaknemo ovih izvještaja i vidimo gdje se i zašto materijali pojavljuju u njima.
Obrazac br. 1 Bilans stanja
Bilans stanja je prilično veliki izvještaj. U našem slučaju, smanjio sam što je više moguće radi jasnoće.
Pogledajte kod linije “12101” i kolonu “31. decembar 2010”. Tamo vidite sumu 3307214. I red se zove “Materijali”. Ali to nije sve. Materijali su uključeni u grupu „Obrtna sredstva“, a sama tabela se zove „Sredstvo“.
Tako smo došli do slova "A". Sjećaš li se da sam spomenuo pismo? U opisu računa slovo "A" znači da je račun aktivan, tj. sadržaj takvog računa pripada kompaniji, a u bilansu će upasti u tabelu pod nazivom „Imovina“.
Napominjemo da „Obrazac br. 1 Stanje“ sadrži materijale u ukupnom iznosu sa svih 10 računa: nema podjele na podračune, skladišta i još više na nazive i količine. Samo opšte zbirno računovodstvo.
Obrazac br. 2 Izvještaj o finansijskom rezultatu
I ovaj regulisani izvještaj je velik, pa sam iz njega morao izvući one redove koje nam je potrebno za obračun materijala.
Naziv „O finansijskim rezultatima“ sugeriše da je njegov glavni zadatak da pokaže koliko je i od čega kompanija zaradila ili pretrpela gubitak. One. ovaj izvještaj prikuplja informacije o prodaji (prodaji) i troškovima nastalim od prodaje (prodaje).
Na početku članka sam govorio o događajima, gdje sam spomenuo da postoji rasprodaja materijala, iako je to nekarakteristično, jer se materijali koriste u druge svrhe. A pošto ima prodaje materijala, to znači da se pojavljuju finansijski rezultati. Stoga su i materijali uključeni u ovaj izvještaj.
U našem primjeru:
Broj 1947
- ovo je iznos prodaje materijala koji, inače, spada u grupu „ostala imovina“.
Broj (148)
je trošak prodate robe. Zagrade znače da je broj 148 sa znakom minus.
Završna faza rada glavnog računovođe je akcija pod nazivom "zatvaranje mjeseca". Većina preduzeća obavlja ovu akciju ......
Sada imamo jednu od najopsežnijih i ponekad vrlo složenih tema. Možda čak i za pet ili čak deset posjeta - nemoguće je sve to proučiti. Danas ćemo pričati samo o...
