Nový postup používania pokladničného zariadenia. Online registračné pokladnice Zavedenie registračných pokladníc do

Dňa 15. júla 2016 nadobudol účinnosť federálny zákon č. 290-FZ, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia“

Teraz musí väčšina podnikateľov prejsť na online registračné pokladnice a všetky pokladničné zariadenia budú posielať elektronické verzie šekov Federálnej daňovej službe cez internet. Bude potrebné vymeniť elektronickú pásku za fiškálnu jednotku, pripojiť pokladnicu do siete a uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov o zasielaní šekov.

Online registračné pokladnice v roku 2017: základné ustanovenia

1. Zmenila sa schéma spolupráce s daňovými úradmi, všetky údaje z kontrol sa budú posielať Federálnej daňovej službe cez internet.

2. Registrácia pokladnice bola zjednodušená, nie je potrebné ísť na daňový úrad, stačí prejsť na webovú stránku nalog.ru a zaregistrovať pokladnicu prostredníctvom svojho osobného účtu.

3. Podnikatelia, ktorí v súčasnosti nepoužívajú registračné pokladnice, budú povinní do 1. júla 2018 zakúpiť si online registračné pokladnice a odoslať údaje daňovej službe.

4. Zmeny sa dotkli aj kontrol a prísnych výkazov, teraz sa zvýši množstvo údajov, ktoré v nich musia byť.

5. Objavili sa takzvaní prevádzkovatelia fiškálnych údajov, ktorí budú prijímať, uchovávať, spracovávať a odosielať fiškálne údaje Federálnej daňovej službe.

6. Registračné pokladnice sa technicky trochu odlíšia, EKLZ nahradí fiškálny pohon.

7. Nie každý bude musieť používať online registračné pokladnice, existuje zoznam činností, pri ktorých nebude potrebná nová registračná pokladnica.

Aplikácia CCP v roku 2017 - ako to bude

Kupujúci príde do predajne nakúpiť, pokladník naskenuje čiarový kód na obale, fiškálna jednotka umiestnená vo vnútri pokladnice uloží účtenku, podpíše ju fiškálnym znakom a odošle údaje na účtenke na OFD. Operátor fiškálnych údajov spracuje informácie, odošle odpoveď späť do pokladne a údaje o šeku Federálnej daňovej službe.
Ďalej kupujúci dostane šek, prípadne 2 šeky (jeden papierový a jeden elektronický, poštou alebo telefonicky)

Preto v zmysle zákona 54-FZ musia byť všetky predajné miesta pripojené na internet.
Je však potrebné poznamenať, že rýchlosť spracovania šeku nebude závisieť od rýchlosti internetu, údaje sa budú prenášať paralelne a aj keď dôjde k strate siete, informácie o šeku sa prenesú do OFD neskôr, akonáhle sa spojenie sa obnoví.

Povinné údaje o šekoch a BSO pre online registračné pokladnice

Vzhľadom na nové požiadavky, ktoré sa týkajú registračných pokladníc, sa objavili nové požiadavky, ktoré sa teraz uplatňujú na šeky a BSO. Musia obsahovať tieto informácie:

Daňové informácie predajcu
- adresa webovej stránky prevádzkovateľa daňových údajov
- ukazovateľ výpočtu (výnos alebo výdavok)

- spôsob platby (v hotovosti alebo elektronicky)
- výpočtová suma so samostatným uvedením sadzby a výšky DPH
- sériové číslo fiškálnej jednotky
- dátum, čas a miesto zúčtovania
- Opis tovaru
- telefónne číslo alebo email kupujúceho, ak sa šek alebo BSO zasiela elektronicky

Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade: ako zaregistrovať registračnú pokladnicu novým spôsobom

Registrácia pokladnice s prenosom dát na daňovom úrade bude oveľa jednoduchšia a rýchlejšia ako bežná. Majiteľ sa bude musieť iba zaregistrovať na webovej stránke daňovej služby nalog.ru a zanechať žiadosť o fiskalizáciu registračnej pokladnice, potom podpísať žiadosť svojim elektronickým podpisom a čakať na potvrdenie.

Daňová služba po prijatí týchto informácií odošle podnikateľovi registračné údaje a do zariadenia sa vložia fiškálne údaje. Teraz nebudete musieť osobne navštíviť Federálnu daňovú službu s pokladňou ani uzavrieť dohodu s centrálnym servisným strediskom.

Náklady na online registračnú pokladnicu

Po oficiálnom nadobudnutí účinnosti zákona bolo jasné, že používanie online pokladničných systémov pre podnikateľov sa stane povinným. Poďme zistiť, koľko stojí online pokladnica a z čoho budú pozostávať náklady na najlacnejšiu online pokladnicu:

1. Fiškálny registrátor – výrobcovia hovoria, že náklady na fiškálne registrátory s fiškálnym pohonom nepresiahnu náklady na klasické. Zoberme do úvahy minimálnu cenu 20 000 rubľov. Modernizačné súpravy budú stáť v priemere 5 až 15 tisíc rubľov.

2. Dohoda s prevádzkovateľom fiškálnych údajov bude stáť 3 000 rubľov ročne.

3. Služby centrálneho servisného strediska už oficiálne nie sú potrebné, nebudeme ich brať do úvahy.

4. Pokladničný softvér - tu sa náklady môžu dramaticky líšiť, ale vezmeme v priemere 7 000 rubľov. za jednu online pokladňu.

Vypočítali sme teda, že minimálne náklady na prechod na online registračné pokladnice pomocou softvéru a fiškálneho registrátora budú asi 37 000 rubľov (pomocou modernizačných súprav môžete ušetriť až 10 000 rubľov). Ak však vezmeme do úvahy tradičné POS terminály, náklady sa okamžite zvýšia najmenej dvakrát.

Prechod na online registračné pokladnice od roku 2017: etapy a termíny

1. Pre tých podnikateľov, ktorým bolo umožnené nepoužívať pokladničné systémy, je poskytnutý odklad do 7.1.2018.
2. Odklad do 1.7.2018 dostali aj predajné spoločnosti.
3. Zákon ďalej obsahuje zoznam druhov živností, pri ktorých je dovolené nepoužívať zariadenia online registračnej pokladnice.
4. Každý, kto nespadá do vyššie popísaných 3 bodov, je povinný od 1. júla 2017 používať online registračné pokladnice. A od 1.2.2017 už nie je možné registrovať pokladnicu v starom štýle.

Dá sa teraz kúpiť online pokladňa?

Nové vybavenie pokladníc je už aktívne v predaji, ale stojí za zmienku, že vybavenie starého typu, ktoré bolo zaregistrované pred 02.01.2017, je možné bez problémov používať až do 07.01.2017. Ale pozor, nákup online registračnej pokladnice neodkladajte na posledný termín, odborníci predpovedajú v roku 2017 nedostatok pokladničného vybavenia a online pokladnice rýchlo nenakúpite.

KKM s online prenosom dát: pokuty od roku 2017

Nepoužívanie registračných pokladníc alebo nesprávne používanie pokladničného zariadenia môže viesť k pokutám:
1. CCP nespĺňa požiadavky - 10 000 rubľov.
2. Šek nebol odoslaný kupujúcemu - 10 000 rubľov.
3. Obchod bez registračnej pokladne - 30 000 rubľov.

Čo je podstatou zákona o online registračných pokladniciach?

V súlade s novým vydaním 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia“ od 7. 1. 2017 musia všetky podniky obchodu a služieb pri platbách na internete používať online registračnú pokladnicu na zabezpečenie prevodu informácie o platbách Federálnej daňovej službe online.

Ako viete, pokladničný doklad je dokladom o kúpe, inými slovami verejná kúpno-predajná zmluva, potvrdenie, že predávajúci prijal od kupujúceho finančné prostriedky. Podľa požiadaviek súčasnej legislatívy Ruskej federácie musia mať všetci jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré pôsobia v oblasti služieb a predaja, vybavenie registračnej pokladne (ďalej len CCP).

Registračné pokladnice umožňujú daňovým úradom kontrolovať príjmy daňovníkov na základe údajov uložených vo fiškálnej pamäti registračných pokladníc s cieľom správne vypočítať sumy na platby do rozpočtu. V roku 2016 boli oficiálne prijaté zmeny federálneho zákona 54 (ďalej len 54-FZ). Od roku 2017 predpisujú výrazne sprísniť pravidlá vydávania šekov a transformovať samotný postup pri vzájomnom zúčtovaní.

Zmeny a doplnenia Komu 54- Federálny zákon: Ako Všetky začala?

Návrh navrhovaných zmien súčasného zákona o zariadení registračných pokladníc sa prvýkrát objavil 29. marca 2013 na podnet Ministerstva financií Ruskej federácie. Vysvetlivka objasňuje, že hlavné ciele sú:

• Implementácia automatizovaného systému určeného na kontrolu príjmov daňovníkov-podnikateľov.
• Kroky k ochrane práv spotrebiteľa, keďže kupujúcim bude zaslaný elektronický duplikát účtenky e-mailom.

Zákon bol kritizovaný už v štádiu vývoja. Nepáčilo sa to mnohým právnikom a právnikom, no napokon prostredníctvom pozmeňujúcich návrhov cez verejné vypočutie dostalo podobu, akú má dnes.

Aby sa potvrdila účinnosť zákona, bol testovaný vo viacerých regiónoch v rámci experimentu s použitím novej CCP. Po dobu šiestich mesiacov, od 1. augusta 2014 do 1. februára 2015, osoby, ktoré sa chceli zúčastniť testovania inovácií, pracovali podľa schémy navrhovanej zákonom.

Výsledky ukázali, že takéto zmeny boli pozitívne a po niekoľkých menších úpravách zohľadňujúcich získané praktické skúsenosti bol projekt presmerovaný do Dumy.

Konečná verzia zákona bola prijatá 15. júla 2016 s prechodným obdobím 2 roky. Počas tejto doby si všetky organizácie a živnostenské podniky musia kúpiť (prenajať) novú registračnú pokladnicu alebo zmodernizovať existujúce pokladnice tak, aby vyhovovali prijatým inováciám.

Špecifiká objednať aplikácie s 2017 roku

Aké sú výhody prijatých úprav? Pretože robia proces čo najpodrobnejší. Ak bol nákup skôr zaznamenaný prostredníctvom kontrolnej pásky s duplikátmi všetkých súm „vyrazených“ pokladníkom a samotným pokladničným dokladom, teraz je všetko oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie. Moderné registračné pokladnice majú vstavanú pamäť spojenú s pripojením k počítaču (internetu), takže všetky sumy prijaté do pokladne budú zaručene zaznamenané a uložené priamo v samotnom zariadení, ako je to v pokladničnej knihe, ktorú vypĺňa pokladníčka.

Ak sa predchádzajúci predstavitelia daňových úradov v rámci auditov zaoberali porovnávaním údajov z pokladničnej knihy a z fiškálnej pamäte, nový postup zmenil schému, pretože sa do nej pokúšali dostať ďalší 2 „hráči“:

• Prevádzkovateľ daňových údajov (ďalej len OFD)

Z ďalších dôležitých funkcií stojí za zmienku povinné pripojenie všetkých registračných pokladníc na internet, pričom fiškálna pamäť sa vymieňa v „tvári“ fiškálneho disku. Takéto technologicky vyspelejšie zariadenie dokáže zašifrovať všetky prijaté informácie a preniesť ich do OFD. Aby ste pochopili, ako to funguje, predstavte si situáciu, že bežný kupujúci prišiel do obchodu s potravinami, vybral si tovar, ktorý si chcel kúpiť a išiel k pokladni. Ako sa budú udalosti vyvíjať?

Dôležité je, že kupujúci poskytne údaje na odoslanie elektronického šeku pred jeho vyrazením. Operácia sa vykonáva veľmi rýchlo, prakticky v zlomku sekundy.

Ako bude vyzerať nový pokladničný doklad?

Prijatý zákon jasne hovorí, že aj kontrola je teraz iná ako tá predchádzajúca. Napríklad bude mať QR kód na identifikáciu na webovej stránke Daňovej služby a OFD. Okrem toho musia byť na šeku uvedené tieto informácie:

• dátum a čas vystavenia šeku,
• meno pokladníka,
• Číslo účtenky za zmenu,
• Meno, DIČ, adresa organizácie,
• Typ operácie (príjem/vrátenie),
• Názov produktu alebo služby,
• sadzba DPH za každý predaný tovar,
• Jednotková cena, množstvo a náklady,
• výška DPH pre každú sadzbu,
• Vložené prostriedky
• platba v hotovosti alebo bezhotovostne,
• fiškálne číslo šeku,
• číslo CCP a FN,
• názov OFD, ktorý vykonáva prenos dát,
• Stránka OFD na kontrolu účtenky kupujúcim.

To znamená, že ochrana práv spotrebiteľa je tu vyjadrená v tom, že aj v prípade straty papierového potvrdenia môžete vždy ľahko preukázať skutočnosť, že ste vykonali nákup alebo si objednali službu prostredníctvom duplikátu. Pokiaľ ide o hlavnú úlohu kontroly peňažných tokov, pomôže to dostať sa z tieňa mnohých segmentov.

A čo online obchodovanie? Bude tiež nevyhnutne sprevádzané vystavením šekov kupujúcemu a všetky finančné transakcie budú čo najtransparentnejšie, pretože informácie sa okamžite odošlú Federálnej daňovej službe prostredníctvom OFD.

OFD: dôležité Aspekty

Dá sa s istotou povedať, že OFD je kvalitatívne nový objekt vo finančnom svete, ktorý sa stal medzičlánkom medzi 3 objektmi:

• daňový úrad;
• Predávajúci;
• Spotrebiteľ.

Je pozoruhodné, že takmer každá organizácia sa môže stať prevádzkovateľom. Na to stačí získať príslušné povolenie od Federálnej daňovej služby na spracovanie všetkých údajov z online registračných pokladníc pripojených k informačnej a elektronickej databáze.

Činnosti tohto druhu samozrejme nevyhnutne vykonávajú právnické osoby s príslušným technickým vybavením na online kvalitné spracovanie každého šeku spracovaného prostredníctvom registračnej pokladnice. Nakoniec by sa malo zabezpečiť, aby boli údaje chránené kryptografickými metódami a nemohli byť zachytené tretími stranami na ceste k serveru OFD.

SZO A Kedy musieť ísť na « chytrý» pokladne?

Zmeny v legislatíve priamo súvisia s:

• nové postupy a usmernenia v oblasti poskytovania služieb a predaja tovaru prostredníctvom pokladničných systémov,
• s dodatočnými a veľmi významnými nákladmi.

Je logické, že prechod by mal byť postupný, aby sa minimalizovali straty na strane podnikateľov. Hneď od nadobudnutia účinnosti zmien a doplnení dostali predajcovia právo začať práce súvisiace s vybavením ich pokladníc novým zariadením. Zároveň sa bez prekážok odhlásili staré registračné pokladnice a opäť sa prihlásili nové.

Prechodné obdobie sa skončilo vo februári 2017 a od tohto momentu začala Federálna daňová služba registrovať a registrovať výlučne novú registračnú pokladnicu, ktorá môže zaručiť prenos fiškálnych údajov online!

Treba priznať, že medzi výhodami všetkých týchto metamorfóz je jedna, najvýraznejšia. Na registráciu registračnej pokladnice nie je potrebné osobne navštíviť daňový úrad. Ak máte elektronický podpis, je celkom možné prejsť na stránku a vykonať niekoľko jednoduchých manipulácií. Navyše zmluvy pre centrálne servisné strediská upadli do zabudnutia.

Do 1. júla 2017 môžu podnikatelia naďalej používať staré registračné pokladnice, no akonáhle nastane „hodina X“, všetky maloobchody a internetové obchody musia mať online registračné pokladnice a len tieto je možné využívať v rámci spolupráce s tzv. verejnosti. Existujú nejaké výnimky? Áno, a týkajú sa odľahlých oblastí v Ruskej federácii, kde je množstvo problémov s World Wide Web a ich zoznam je zostavený samostatne. Taktiež všetky novinky začnú platiť pre nasledujúce kategórie podnikateľov až od 1. júla 2018 (!):

• Kto platí náklady na fixný patent.
• Pre tých, ktorí poskytujú služby, ktoré vyžadujú vydávanie prísnych formulárov na podávanie správ.
• Keď sa obchodovanie uskutočňuje prostredníctvom predajných automatov (vendingový priemysel).
• Podnikatelia pracujúci v rámci daňového systému UTII.

Ak chcete zistiť, či potrebujete online registračnú pokladnicu na webovej stránke daňového úradu, môžete absolvovať špeciálny test s názvom „POTREBUJEM CASH CARD?“ Stačí odpovedať na pár otázok a systém vám dá správnu odpoveď.

Jedzte či tváre, prepustený od exekúcie údajov požiadavky?

Zákonodarca oficiálne určil zoznam tých osôb, ktoré sa nemusia obávať vyššie uvedeného. Na pripojenie k internetu nemusia kupovať nové vybavenie a správne ho vybavovať. To zahŕňalo:

• Podniky poskytujúce spotrebiteľské služby (napríklad opravovne obuvi, spoločnosti na rezanie kľúčov atď.).
• Výrobcovia a distribútori tovaru zaradeného medzi ľudové remeslá.
• Obchodníci s novinami, zmrzlinou, čapovanými nealkoholickými nápojmi, sezónnym ovocím/zeleninou, práca na veľtrhoch a výstavách.
• V zdravotníckych zariadeniach sa otvorili lekárne.
• Firmy pôsobiace v odľahlých oblastiach a regiónoch, kde sú problémy s prístupom.

Porušenie predpisov zákona: čo tresty počkaj?

Vzniká logická otázka: existuje zodpovednosť za porušenie zákona? Článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (ďalej všetky články budú z tohto zdroja) jasne uvádza všetky možnosti zodpovednosti, to znamená, že existuje. Zároveň bol článok rozšírený nielen o predajcov, ale aj o OFD. Berúc do úvahy odsek 4 čl. 14.5, ak sa používa registračná pokladnica, ktorá nefunguje správne, sú porušené termíny registrácie alebo preregistrácie/iné podmienky, porušovateľ môže „počítať“ s tým, že:

• POZOR
• Pokuta - 1 500 - 3 000 rubľov (pre úradníkov), 5 000 - 10 000 rubľov (pre právnické osoby).

V bode 6 toho istého článku sú stanovené aj správne sankcie v prípade nezaslania elektronického duplikátu šeku kupujúcemu:

• POZOR
• Pokuta - 2 000 rubľov (pre úradníka), 10 000 rubľov (pre právnickú osobu)

Tu je potrebné poznamenať osobitnú zodpovednosť prevádzkovateľa:

• ak údaje neboli prenesené po prijatí z registračnej pokladnice;
• ak boli poskytnuté úmyselne nepravdivé informácie;
• pokiaľ nebola zabezpečená dôvernosť.

Áno, pokuty za OFD sú najväčšie a pohybujú sa od 20 000 do 1 500 000 rubľov.

Dôležité nuansy

• Samozrejme, zavedenie nových online registračných pokladníc je logické vzhľadom na vedecko-technický pokrok a nástup pokročilejších technológií. Ciele sú dobré, keďže cieľom je zlepšiť ochranu spotrebiteľa spolu s minimalizáciou daňového tlaku prostredníctvom auditov. Každý predajca dnes môže získať elektronický digitálny podpis na uzatvorenie zmluvy s OFD na diaľku, samotná registračná pokladnica je navyše evidovaná online bez zbytočnej byrokracie na DÚ prostredníctvom webovej stránky. Keďže nákup/modernizácia v každom prípade spôsobí materiálne škody, očakáva sa odpočet dane vo výške 18 000 rubľov za každú CCP.
• Na záver treba poznamenať, že za prenos informácií sú zodpovední predajcovia a nebude možné odkazovať na zlý internet. To znamená, že informácie o nákupe alebo službe musia byť odoslané do 30 dní. To znamená, že záložný internetový kanál sa stáva takmer nevyhnutnosťou.
• Ak nastanú situácie, keď chce klient vrátiť tovar, stane sa to v štandardnom režime, pokladník jednoducho prerazí potvrdenie o vrátení, ktoré sa tiež odošle Federálnej daňovej službe.

Riešenia pre internetové obchody

Možnosť 1. Nainštalujte si online pokladnicu

klady: Na prvý pohľad je to najjednoduchšie riešenie.

Mínusy. Kúpa online pokladne však nie je zadarmo. Najlacnejšia pokladňa stojí asi 23-25 ​​tisíc rubľov. Táto okolnosť môže prinútiť internetové obchody hľadať cenovo výhodnejšie riešenia.

Možnosť 2. Prijmite platbu prostredníctvom zásielkovej služby

klady: Nemusíte kupovať vybavenie. Platby je možné prijímať na dobierku.

Mínusy: Mnohých používateľov môže odradiť nedostatok možností platby na stránke. Za zmienku tiež stojí, že v dôsledku uložených nákladov sa cena produktu zvýši.

Možnosť 3. Využite bezhotovostné platby

klady: Ak kupujúci prevádza peniaze na bežný účet, vystačíte si s registračnou pokladňou, keďže takéto prevody nie sú fiskalizované.

Mínusy: Nedostatok online platieb na stránke je veľmi veľké mínus. Nie každý kupujúci prevedie peniaze pomocou online bankovníctva, pretože to nie je bezpečné. Kupujúci môže previesť peniaze podvodníkovi a tovar nedostane. V takom prípade nie je možné vrátiť peniaze. Okrem všetkého ostatného je to nelegálne, legálne. osoba nemá právo prijímať platby za tovar alebo služby kartou. Ak vezmeme do úvahy všetky tieto skutočnosti, je zrejmé, že táto možnosť bude mať za následok výrazný pokles príjmov v internetovom obchode.

Možnosť 4. Prenajmite si cloudovú online pokladnicu

Výhody: Toto je najjednoduchšia, optimálna a populárna možnosť, takže sa na tento bod pozrieme podrobnejšie.

Prenájom registračnej pokladnice stojí absolútne minimálne peniaze. Nemusíte sa zaoberať ťažkým softvérom ani najímať ďalšieho programátora. Stačí kontaktovať spoločnosť poskytujúcu takéto služby a jej programátori integrujú online pokladnicu na web.

Tu vyvstáva veľa otázok: akú online pokladnicu si vybrať? Ako nakonfigurovať interakciu medzi vybranou online pokladnicou a platobným systémom na stránke?

Spracovateľská spoločnosť Net Pay vyvinula spoločné riešenie s ATOL Online, ktoré vám umožní v čo najkratšom čase uviesť váš internetový obchod do plného súladu s 54-FZ. Toto riešenie je navrhnuté tak, aby čo najviac zjednodušilo proces pripojenia online registračnej pokladnice pre internetové obchody.

1. Návštevník internetového obchodu pridá produkt do košíka a následne vyplní stránku objednávky.
2. Platba za tovar bankovou kartou.
3. Po potvrdení platby Net Pay prenesie platobné údaje na servery ATOL Online.
4. Online pokladnica ATOL Online s fiškálnym diskom spracuje prijaté platobné údaje, prerazí šek a odošle údaje na OFD.
5. OFD internetového obchodu zašle kupujúcemu elektronickú kópiu pokladničného dokladu.

Schéma interakcie medzi ATOL Online a Net zaplatiť

54-FZ diktuje nové pravidlá hry na e-commerce trhu a vy sa im musíte prispôsobiť. Najlepším riešením by bolo prenajať si online pokladňu.

Ako pripojiť online pokladnicu?

Ak chcete pripojiť platobný systém Net Pay k stránke s hotovými online pokladnicami, stačí zanechať žiadosť na webovej stránke www.net2pay.ru. Náš manažér vás bude kontaktovať a podrobne vám poradí vo všetkých fázach pripojenia.

Pre klientov Net Pay je poskytovaná špeciálna (zrýchlená) schéma pripojenia:

1. Obráťte sa na manažéra spoločnosti Net Pay (webová stránka: www.net2pay.ru).
2. Manažér pošle do ATOL Online žiadosť o prenájom online pokladne.
3. Špecialista ATOL Online vás bude kontaktovať a poradí vám vo všetkých fázach pripojenia.

Takmer celý maloobchod spadá pod nový 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia“: v roku 2018 online registračné pokladnice uvádza väčšina podnikateľov. A pred 1. júlom 2019 si museli pokladničné systémy inštalovať takmer všetci – dokonca aj podnikatelia na UTII a PSN.

Na splnenie nových požiadaviek nestačí len kúpiť to správne vybavenie. Teraz musia účtenky uvádzať názvy tovarov, čo znamená, že potrebujeme pokladničný program, ktorý to dokáže. Naša bezplatná aplikácia Pokladňa MySklad podporuje tieto a všetky ostatné požiadavky 54-FZ. Stiahnite si a skúste to teraz.

Online registračné pokladnice. Posledné správy

• Do roku 2021 dostávali odklad len jednotliví podnikatelia, ktorí predávajú tovar vlastnej výroby, vykonávajú práce alebo poskytujú služby a nemajú zamestnancov v pracovnej zmluve.
• Kuriéri boli oslobodení od používania registračných pokladníc. Teraz stačí kupujúcemu ukázať QR kód, ktorý stiahne elektronickú účtenku. Pokladnicu si nemusíte brať so sebou: môžete ju používať na diaľku. Prečítajte si podrobné odpovede na otázky o nových zmenách.
• Podnikateľ je povinný vystaviť pokladničný šek pri prijatí platby od fyzickej osoby na bankový účet organizácie.
• Od 1. januára 2019 platia nové požiadavky na online registračné pokladnice. Formát fiškálnych údajov sa zmenil: nová verzia FDF je 1.05. Ak bola registračná pokladnica registrovaná s označením FFD 1.0, bolo potrebné ju preregistrovať. Zmenila sa aj sadzba DPH: od 1. januára 2019 - 20 %. Teraz online pokladnice musia tlačiť účtenky s presne touto sadzbou. Prečítajte si viac o tom, ako prekonfigurovať registračnú pokladnicu >>
• Po prijatí vašej online platby musí byť šek vygenerovaný najneskôr nasledujúci pracovný deň.
• Pri bezhotovostných platbách, ak nie je známy e-mail alebo telefónne číslo kupujúceho, je potrebné vytlačiť potvrdenie a dať ho spolu s tovarom.
• Od 1. júla 2019 musíte vyraziť šek po zaplatení jednotlivcom prostredníctvom banky.
• Od 1. júla 2019 je potrebné pri započítaní zálohovej platby raziť šeky: budete potrebovať dva pokladničné doklady - pri prijatí zálohy a pri prevode tovaru.
• Ak podnikateľ skončí činnosť a je to zaznamenané v Jednotnom štátnom registri právnických osôb a Jednotnom štátnom registri fyzických osôb, registračná pokladnica sa automaticky odhlási.
• Rozšíril sa koncept zúčtovania: teraz zahŕňa nielen akýkoľvek pohyb peňazí v hotovosti a bankovým prevodom, ale aj kompenzáciu predplatenia (napríklad predaj pomocou darčekových kariet).
• Postup v prípade zlyhania fiškálneho riadenia bol schválený. Teraz treba pokazenú FN odovzdať výrobcovi na preskúmanie. Ak dôjde k poruche v dôsledku výrobnej chyby, bude bezplatne opravená. Do piatich pracovných dní odo dňa poruchy je potrebné podať žiadosť o registráciu (preregistráciu) pokladnice s novým pohonom alebo o odhlásenie. Ak sa dajú vyčítať údaje z nefunkčného FN, treba ich odovzdať daňovému úradu do 60 dní.
• Jednotliví podnikatelia na patent a platitelia UTII si museli nainštalovať online registračnú pokladnicu do 1. júla 2019.
• Odklad do 1. júla 2021 bol udelený individuálnym podnikateľom, ktorí nemajú zamestnancov ani uzatvorené pracovné zmluvy a ktorí vykonávajú práce / poskytujú služby / predávajú tovar vlastnej výroby. Ak podnikateľ prijme pracovníkov, do 30 dní musí zaregistrovať novú registračnú pokladnicu.
• Daňový úrad môže podnikateľovi pokutovať až 50% sumy prijatej počas obchodovacieho obdobia bez online registračnej pokladnice, nie však menej ako 10 000 rubľov. Spoločnostiam hrozí pokuta až do 100 %, no nie menej ako 30 000 rubľov. Od 1. júla sa zavedú sankcie aj za používanie pokladničných systémov pri fiktívnych platbách: organizácie môžu byť potrestané až do výšky 40 000 rubľov, jednotliví podnikatelia - až 10 000 rubľov. Pokuty budú aj za nesprávne označený tovar uvedený na potvrdenke: spoločnostiam možno účtovať až 100 000 rubľov a podnikateľom až 50 000 rubľov. Ak daňovému úradu nepredložíte daňové údaje včas, dostanete pokutu v rovnakých sumách.

Online registračné pokladnice sa začali postupne zavádzať v roku 2016, no odvtedy sa situácia nie raz zmenila. Nižšie sú uvedené odpovede na hlavné otázky o používaní nových CCP v roku 2020.

Pozrite si záznam nášho seminára, kde vedúci obchodného oddelenia MySklada Ivan Kirillin hovoril o najnovších zmenách v 54-FZ: ako si vybrať pokladnicu s prihliadnutím na nové požiadavky, ktorá možnosť je vhodná pre online obchod, ako prejsť na FFD 1,05 a DPH 20%.

Koho sa týka nové vydanie 54-FZ?

Kto je povinný používať online registračné pokladnice v roku 2020?

Potrebujete online registračné pokladnice pre UTII a patent v roku 2020?

Online registračné pokladnice pre UTII a patent sú povinné od 1. júla 2019. A stravovanie a maloobchod s najatými zamestnancami ich už využívajú - od 1. júla 2018.

Používajú sa online registračné pokladnice v rámci zjednodušeného daňového systému v roku 2020?

Áno. Tí, ktorí predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani alebo pôsobia v gastronomickom priemysle a zamestnali zamestnancov, musia od roku 2018 používať online registračné pokladnice. Ak to stále neurobíte - Tí, ktorí nemajú zamestnancov, dostali

Zákon o online registračných pokladniciach: ako uplatniť SSO (prísne formuláre na podávanie správ)?

Do 1. júla 2019 mohli organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby verejnosti vydávať BSO v listinnej podobe. Výnimku tvorí len catering. Po tomto dátume bolo potrebné prejsť na elektronický formát. BSO sú vytlačené na špeciálnej registračnej pokladnici - automatizovanom systéme pre prísne výkazy. Zmenili sa požiadavky na kontroly a formuláre - pribudli nové podrobnosti, napríklad musíte uviesť sériové číslo fiškálnej jednotky a názov OFD. Všetky

Je potrebné inštalovať registračné pokladnice do automatov?

Od 1. júla 2018 musia byť automaty vybavené registračnými pokladnicami. Pre všetky zariadenia môžete používať jednu pokladnicu. Ak ste fyzická osoba bez zamestnancov a živíte sa strojmi, od 1.7.2019 ste povinní používať registračné pokladnice.

Bolo potrebné v roku 2020 používať vo verejnom stravovaní online registračné pokladnice?

O novej technológii registračnej pokladnice

Koľko stojí online pokladnica?

Náklady na novú registračnú pokladnicu sú podľa ministerstva financií asi 25 000 rubľov. Môžete si u nás kúpiť od 16 500 rubľov. Všetky ceny -

Dostanú tí, ktorí si kúpia novú registračnú pokladnicu, odpočet dane?

Musím sa obrátiť na stredisko technických služieb (TSC) na registráciu novej registračnej pokladnice? Kto prevádzkuje online registračné pokladnice?

Ako nakonfigurovať MySklad na prácu s novou pokladnicou?

Poskytujeme asistenciu pri nastavovaní prevádzky Môjho skladu s novou pokladňou. Ak máte ďalšie otázky, naša technická podpora je vám nepretržite k dispozícii a pomôže vám to vyriešiť.

Funguje predajné miesto v MySklade pri vypnutom internete?

Áno. Budete môcť spúšťať účtenky, všetky dokončené predaje sa zaznamenávajú v systéme a fiškálnom úložisku. Po obnovení spojenia sa údaje automaticky odošlú do OFD.

Je možné poslať šek kupujúcemu priamo z MyWarehouse? Vrátane SMS?

Áno. Na tento účel má rozhranie predajcu v MyWarehouse polia na zadanie kontaktných informácií kupujúceho.

Ako vrátiť tovar v MyWarehouse podľa novej schémy?

MyWarehouse prevedie vratky do fiškálneho registrátora. RF tieto údaje automaticky odošle na OFD a odtiaľ putujú na daňový úrad.

Ako môžem v MyWarehouse pracovať s tovarom bez čiarového kódu, napríklad s voľným tovarom?

Čiarové kódy v žiadnom prípade nesúvisia s požiadavkami zákona 54-FZ, slúžia na pohodlnú prácu s tovarom. MyWarehouse podporuje vyhľadávanie podľa názvu a prácu s váženým tovarom.

Od roku 2018 by malo viac obchodníkov používať online pokladne. Úradníci urobili zmeny v zákone o pokladničných systémoch a doplnili zoznam tých, ktorí musia prejsť na nový pokladničný systém. V prvom rade sa zmeny dotkli predajcov UTII a patentov.

Dôležité správy: Od 1. januára 2019 sa firmám sťaží práca s online pokladničnými systémami bez priestupkov. Z tohto dôvodu budú musieť byť registračné pokladnice urgentne preformátované. Už o tomto.

Kto potrebuje online registračné pokladnice v roku 2018

Pripomeňme, že prechod na novú technológiu sa začal v roku 2017. Takmer všetky firmy a podnikatelia už využívajú registračné pokladnice s možnosťou online zasielania informácií o šekoch daňovým úradom. Výnimky sa týkali započítania za predpokladu, že kupujúcemu bude na požiadanie poskytnutý doklad potvrdzujúci platbu (potvrdenie o predaji, potvrdenie atď.). Za rovnakých podmienok boli oslobodení aj podnikatelia s patentmi. Išlo o prvú etapu – od 1.2.2017.

Ešte väčšiu skupinu predajcov, ktorým bolo umožnené neprejsť na online registračné pokladnice, tvoria firmy a jednotliví podnikatelia, ktorí vykonávajú práce alebo poskytujú služby verejnosti. Majú právo pracovať bez registračnej pokladnice, s výhradou vydania. Išlo už o druhú etapu prechodu od 1. júla 2017.

Tretia etapa pripadla na 1. júla 2018. Pokladničné systémy musia odteraz používať spoločnosti na UTII, ktoré pôsobia v oblasti maloobchodu a stravovania. Taktiež vznikla povinnosť pre podnikateľov s UTII alebo patentom na tú istú činnosť, ale s jednou podmienkou – majú najatý personál.

Na nové online registračné pokladnice musia od 1. júla prejsť aj firmy a jednotliví podnikatelia, ktorí poskytujú stravovacie služby a majú zamestnancov. No najväčší problém bol s prechodom na aktualizovanú technológiu pre predajcov, ktorí na platby využívajú elektronické platobné prostriedky (online bankovníctvo, mobilné bankovníctvo, elektronické peňaženky). Výnimkou sú tí, ktorí, a tí, ktorí.

« Predpokladalo sa, že prechod na online registračné pokladnice bude ukončený od 1. júla 2018, no niektorí podnikatelia dostali odklad do 1. júla 2019. Kto by mal prejsť na online registračné pokladnice už od 1. júla 2018 a kto môže prechod odložiť na ďalší rok, pozri tabuľku.»

Dôležité: Federálna daňová služba ruší daňové priznanie

Podnikatelia v zjednodušenom daňovom systéme, ktorí používajú online registračné pokladnice, budú oslobodení od podávania daňových priznaní. Ide o nový veľkolepý projekt, ktorý spúšťa Federálna daňová služba. Zisťovali sme podrobnosti.

Prechod na nové pracovné pravidlá bude postupný. Jeho dokončenie sa plánuje najskôr v roku 2020. Ako prví sú oslobodení od daňového priznania podnikatelia so zjednodušeným daňovým systémom s predmetom príjmu, ktorí vykonávajú maloobchod. Sú to najjednoduchší spôsob, ako sledovať reťazec kontroly nad tovarom, poznamenala Federálna daňová služba. Ak bude experiment úspešný, začnú sa k nemu pripájať firmy.

Ako sa niektorí babrali so starými pokladňami

Najjednoduchšou a najlacnejšou metódou, ktorú niektorí predajcovia používali, bolo nevydávanie šekov alebo vydávanie náhradných šekov zákazníkom. Vyzerá to ako rovnaký šek, len bol vyrazený v pokladni, ktorá nie je registrovaná u Federálnej daňovej služby, hoci je na nej nalepená značka „EKLZ“. Bezohľadní zamestnanci centrálneho servisného strediska mohli za 500 rubľov. „zabudnite“ nalepiť na pokladňu bezpečnostnú plombu, aby predávajúci mohol vybrať ECLZ a nekontrolovateľne predierať účtenky.

Zložitejším a drahším spôsobom je preflashovať pokladňu. Nainštalujte si napríklad program, vďaka ktorému sa niektoré kontroly na EKLZ zaregistrujú, iné nie. Dodatočné technické zariadenie sa niekedy ponúkalo ako „užitočný“ doplnok k „škodlivému“ programu. Napríklad skryté tlačidlo pod nohou pokladníka. Stlačil som tlačidlo a šek nebol zaregistrovaný. Za hacknutie pokladne žiadali 20 000 - 30 000 rubľov.

Bude sa dať popasovať s novými? ČKS

Samozrejme, nebudú chýbať remeselníci, ktorí sa pokúsia hacknúť online pokladničné systémy. Bude to však oveľa ťažšie, pretože technológia ochrany informácií sa zmenila. Bez toho, aby sme sa ponorili do pojmov, môžeme povedať, že je mnohokrát ťažšie oklamať fiškálny akumulátor ako ECLZ. Modely registračných pokladníc sú zahrnuté do registra Federálnej daňovej služby po tom, čo prešli tromi fázami overovania, z ktorých jedna sa vykonáva podľa otvorene zverejnenej metodiky. OFD zabezpečuje, aby spoločnosť posielala spoľahlivé informácie Federálnej daňovej službe. Zapojí sa aj ľudová kontrola. Federálna daňová služba už na tento účel vyvíja aplikáciu pre smartfóny, ktorá v priebehu niekoľkých sekúnd určí, či má kupujúci v rukách skutočný šek alebo falošný list.

Čo je zvláštne na CCP, pozrite sa na diagramy a tabuľky.

Ako pracovať s elektronickou registračnou pokladnicou

Federálna daňová služba odpovedá na online registračné pokladnice

Zákon poskytuje výhody spoločnostiam v ťažko dostupných, odľahlých a odľahlých oblastiach. Úradníci odpovedali, .

Daňové úrady sa pri implementácii kontrolných funkcií v oblasti používania zariadení registračnej pokladnice (ďalej len CCT) riadia používaním rizikového prístupu, ktorý v rámci súčasného regulačného rámca umožnil od roku 2011 do roku 2015 znížiť počet kontrol z 278 na 173 tisíc, alebo o 38 % a zároveň zvýšiť ich výkon z 54 na 86 percent.

Súčasná úroveň technologického rozvoja zároveň umožňuje výrazne zjednodušiť doterajší postup a zároveň zvýšiť jeho efektivitu, a to tak pre daňovníkov, ako aj pre daňové úrady, o čom svedčia celosvetové skúsenosti.

S cieľom zlepšiť súčasnú zákazku - nákladnú, pracnú a administratívne nepohodlnú - bola navrhnutá myšlienka reformy na základe využitia moderných automatizovaných systémov.

Dňa 15. júla 2016 nadobudol účinnosť federálny zákon č. 290-FZ „o zmene a doplnení federálneho zákona „o používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“ a niektoré legislatívne akty Ruskej federácie. do platnosti .

Zákon obsahuje tieto hlavné ustanovenia:

1. Prenos informácií o vysporiadaní prostredníctvom prevádzkovateľov daňových údajov Federálnej daňovej službe Ruska.
2. Schopnosť vykonávať všetky registračné úkony s registračnými pokladnicami a inými právne významnými tokmi dokumentov týkajúcich sa používania registračných pokladníc prostredníctvom vášho osobného účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska.
3. Výroba pokladničných dokladov a prísnych výkazov výhradne registračnými pokladnicami s možnosťou ich elektronického zasielania na predplatiteľské číslo alebo email zákazníka. Prísny formulár hlásenia je ekvivalentný pokladničnému dokladu.
4. Používanie registračných pokladníc pri poskytovaní služieb, ako aj platiteľmi jednotnej dane z imputovaných príjmov a patentov.
5. Použitie fiškálnej mechaniky (analóg bezpečnej elektronickej kontrolnej pásky) s možnosťou jej nezávislej výmeny raz za 3 roky UTII a platiteľmi patentov, ako aj sektorom služieb. Lehota na použitie fiškálneho akumulátora nie je zákonom obmedzená.
6. Na registráciu registračnej pokladnice na Federálnej daňovej službe Ruska nie je potrebná údržba.
7. Kontrola vyrobených registračných pokladníc a technického vybavenia operátorov fiškálnych dát.
8. Účtovanie vyrobených registračných pokladníc a fiškálnych jednotiek vo forme registrov Federálnou daňovou službou Ruska po jednotlivých inštanciách.
9. Možnosť použitia CCP v offline režime za určitých podmienok.
10. Nové formy kontrolných opatrení, možnosť vyžiadať si informácie o účtoch od bánk pri operatívnej kontrole.
11. Hladký a postupný prechod na nový postup používania CCP. Od 15.7.2016 je teda možné dobrovoľne prejsť na nový postup, od 1.2.2017 sa bude registrácia registračných pokladníc vykonávať len podľa nového postupu a od 1.7.2017 starý postup. prestane platiť. Podniky v sektore služieb, majitelia predajných automatov, ako aj osoby prihlasujúce patenty a UTII, teda pre malé podniky, ktoré nemali povinnosť používať registračné pokladnice, budú mať ešte celý rok na prechod na nový postup; pre nich sa stáva povinným od 1. júla 2018.

Hlavné ustanovenia navrhovaného systému sú:

1. Odovzdávanie informácií o zúčtovaní v elektronickej forme daňovému úradu prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov.
2. Elektronická evidencia registračných pokladníc bez návštevy daňového úradu a bez fyzického predloženia pokladnice.
3. Vybudovanie systému garantovaného odhaľovania priestupkov na základe automatizovanej analýzy informácií o výpočtoch, identifikácie rizikových oblastí páchania priestupkov a vykonávania cielených účinných kontrol.
4. Zapojenie kupujúcich do civilnej kontroly.

Na testovanie navrhovanej technológie bol vykonaný experiment v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 14. júla 2014 č. 657 „O vykonaní experimentu v rokoch 2014 - 2015...“ s použitím technológie prenosu informácií o zúčtovania daňovým úradom.

Cieľom experimentu je zistiť organizáciám a individuálnym podnikateľom finančnú efektívnosť a jednoduchosť používania technológie prenosu informácií, ako aj technické možnosti prevádzky pokladničných systémov a technológie prenosu informácií.

Experiment sa uskutočnil počas šiestich mesiacov od 1. augusta 2014 v štyroch zakladajúcich entitách Ruskej federácie: Moskve, Moskovskej oblasti, Tatárskej republike a Kalužskej oblasti.

Experiment ukázal tak finančnú efektívnosť technológie prenosu informácií o zúčtovaní pre organizácie a individuálnych podnikateľov pri prechode na navrhovaný postup používania pokladničných systémov, ako aj jednoduchosť použitia takejto technológie. Zároveň sa osvedčili technické možnosti prevádzky technológie na prenos informácií o výpočtoch.

Experimentu sa zúčastnili daňovníci rôzneho druhu a rozsahu činnosti: veľké obchodné reťazce aj individuálni podnikatelia. Zároveň sa experimentu zúčastnili spolu s daňovníkmi povinnými používať registračné pokladnice aj daňovníci, ktorí nemajú povinnosť používať registračné pokladnice, napríklad tí, ktorí pracujú v sektore služieb.

Experiment bol ukončený 1. februára 2015, avšak na žiadosť daňových poplatníkov, ktorí sa experimentu zúčastnili, im uznesením vlády Ruskej federácie zo dňa 3. júna 2015 č. 543 bolo udelené právo registrovať registračné pokladnice a pracovať s využitím novej technológie do konca roku 2015. Nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 22.12.2015 č.1402 bolo účastníkom experimentu udelené právo používať CCP pomocou novej technológie do konca roku 2016.

K dnešnému dňu bolo k testovanej technológii pripojených 3,5 tisíc jednotiek pokladničného zariadenia, bolo vyrazených 50 miliónov šekov v hodnote 40 miliárd rubľov.

Aké výhody prináša nová technológia? V prvom rade umožňuje bona fide majiteľovi registračnej pokladnice:

1. znížiť ročné náklady na CCP;
2. získať nástroj, pomocou ktorého môže sledovať svoj obrat, ukazovatele a lepšie kontrolovať svoje podnikanie v reálnom čase;
3. byť schopný zaregistrovať registračnú pokladnicu prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby Ruska bez jej fyzického predloženia daňovému úradu;
4. používať moderné elektronické zariadenia – mobilné telefóny a tablety – ako súčasť registračnej pokladnice;
5. zbaviť sa šekov, pretože rýchle prijatie informácií o vyrovnaniach poskytuje vhodné prostredie dôvery;
6. pracovať v spravodlivom, konkurenčnom podnikateľskom prostredí tým, že zabráni bezohľadným daňovým poplatníkom nezákonne minimalizovať svoje daňové povinnosti a nespravodlivo získať konkurenčnú výhodu.

1. dostávať elektronické potvrdenie od prevádzkovateľa daňových údajov a (alebo) na váš e-mail;
2. Zákonnosť pokladničného dokladu si môžete sami rýchlo a pohodlne skontrolovať pomocou bezplatnej mobilnej aplikácie a v prípade akýchkoľvek otázok ihneď poslať sťažnosť Federálnej daňovej službe Ruska.

Z pohľadu štátu sa očakáva legalizácia maloobchodu a služieb a tým aj zvýšenie daňových príjmov, ako aj optimalizácia mzdových nákladov prechodom na elektronickú evidenciu a zameraním pozornosti daňových úradov v rizikových oblastiach.