Το κύριο έγγραφο που επιτρέπει σε έναν πολίτη να αποδείξει το επίσημο εισόδημά του είναι ένα πιστοποιητικό 2-NDFL. Κατά κανόνα, τίθεται το ερώτημα όχι μόνο για το πώς να συντάξετε αυτό το έγγραφο, αλλά και πόσο ισχύει το πιστοποιητικό 2-NDFL. Η διάρκεια ισχύος του δεν είναι τυπικά περιορισμένη, αλλά στην πραγματικότητα το έγγραφο έχει ορισμένο χρονικό όριο. Σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης κάθε συγκεκριμένης περίπτωσης - αυτή τη στιγμή.
Επί του παρόντος, η νομοθεσία δεν έχει αλλάξει τις απαιτήσεις για την απόκτηση, τη συμπλήρωση και την προσκόμιση πιστοποιητικού εισοδήματος. Δεδομένου ότι τόσο πριν όσο και τώρα, δεν υπάρχουν απαιτήσεις για τη διάρκεια ισχύος του πιστοποιητικού 2-NDFL, μπορούμε να πούμε ότι σε κάθε περίπτωση είναι απαραίτητο να εστιάσουμε στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού που απαιτεί την παροχή αυτού του εγγράφου.
Εάν χρειάζεστε τραπεζικό αντίγραφο
Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να διευκρινιστείτε συγκεκριμένα με την ίδια την τράπεζα. Ωστόσο, στην πράξη, έχει αναπτυχθεί μια αρκετά σταθερή θέση: η ισχύς της βεβαίωσης εισοδήματος είναι 30 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία έκδοσής της. Μελετώντας τη φερεγγυότητα του πελάτη, η τράπεζα προχωρά από τη μικρή πιθανότητα το εισόδημά του να μειωθεί κατακόρυφα σε 1 μήνα. Επομένως, κατά κανόνα, τέτοιες πληροφορίες αναγνωρίζονται ως έγκυρες. Κατά συνέπεια, είναι απαραίτητο να πληρούνται επακριβώς οι απαιτήσεις του πιστωτικού ιδρύματος.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ. Ο πολίτης σκοπεύει να συνάψει δάνειο τον Οκτώβριο του 2017. Στη συνέχεια θα πρέπει να κάνει αίτηση για την κατασκευή του στα τέλη Σεπτεμβρίου. Κατά κανόνα, ένα τέτοιο έγγραφο εκδίδεται σε 2-3 εργάσιμες ημέρες. Για να μεγιστοποιήσετε τον χρόνο για την επιλογή τράπεζας, για να έχετε χρόνο να αναλύσετε διαφορετικές δυνατότητες, είναι καλύτερο να πάρετε ένα πιστοποιητικό εισοδήματος όσο το δυνατόν πιο αργά.
Αν η εφορία χρειάζεται βεβαίωση
Σε αυτή την περίπτωση, η κατάσταση είναι πολύ πιο απλή - για φόρους δεν υπάρχουν περιορισμοί στην περίοδο ισχύος. Η κύρια απαίτηση είναι η έγκαιρη παροχή ενός εγγράφου με αξιόπιστες πληροφορίες. Ο λόγος είναι ότι η εφορία ενδιαφέρεται για εισόδημα για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Και πόσος χρόνος έχει περάσει από τότε - δεν έχει σημασία.
Πολλοί άλλοι οργανισμοί που απαιτούν την παροχή του υποστηρίζουν επίσης με την ίδια λογική, αλλά είναι καλύτερο να διευκρινιστεί εκ των προτέρων πόσο καιρό ισχύει το έγγραφο ειδικά σύμφωνα με τους κανόνες τους.
Απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις
Μια λεπτομερής ανάλυση των πιο δημοφιλών από αυτά δίνεται παρακάτω.
Είναι δυνατόν να δηλωθεί διογκωμένο εισόδημα
Η τράπεζα ελέγχει πάντα οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τον πελάτη, καθώς υπολογίζει προσεκτικά τους κινδύνους που συνδέονται με τη μη αποπληρωμή χρημάτων για ένα δάνειο. Έτσι, ακόμη και σε περίπτωση ασήμαντων ποσών (καταναλωτικά δάνεια), το πιστωτικό ίδρυμα θα ελέγχει πρώτα από όλα πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα και την απασχόληση ενός πολίτη. Εάν παρέχονται ψευδείς πληροφορίες στο πιστοποιητικό, η τράπεζα θα το διαπιστώσει οπωσδήποτε και θα ενεργήσει ανάλογα. Μην φοβάστε κανένα νομοθετικό πρόστιμο - δεν υπάρχουν τέτοια προηγούμενα. Η τράπεζα απλώς θα αρνηθεί το δάνειο, χωρίς καμία συνέπεια.
Σχήμα: ομοιόμορφο ή όχι
Το έντυπο εγκρίνεται με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, επομένως, κάθε οργανισμός δεν δικαιούται να δημιουργήσει αυτό το έγγραφο σε αυθαίρετο έντυπο. Είναι σημαντικό για τον παραλήπτη να κατανοήσει ότι όλες οι διατυπώσεις πρέπει να τηρούνται αυστηρά σύμφωνα με αυτό το έντυπο. Είναι γνωστές πραγματικές περιπτώσεις όταν οι τράπεζες αρνήθηκαν να δεχτούν ένα έγγραφο που, για παράδειγμα, δεν περιέχει σημάδι στην επάνω δεξιά γωνία που φαίνεται στο σχήμα.
Είναι επίσης πολύ σημαντικό να κατανοήσουμε ότι όλα τα δεδομένα πρέπει να εισάγονται αυστηρά σύμφωνα με το διαβατήριο. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση (για μόνιμη ή προσωρινή εγγραφή) δεν αναγράφει διαμέρισμα, αλλά δωμάτιο, τότε γράφεται έτσι. Οποιαδήποτε απόκλιση από το έντυπο μπορεί να προκαλέσει την άρνηση του οργανισμού να αποδεχθεί το έγγραφο, με αποτέλεσμα να είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με τον εργοδότη με αίτημα να προσκομίσετε ένα νέο.
Χρειάζεστε μια εκτύπωση
Με την πρώτη ματιά, η ερώτηση είναι μάλλον περίεργη. Ωστόσο, πρόσφατες διευκρινίσεις από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία (σε επιστολή του Φεβρουαρίου 2015) δείχνουν ότι η σφράγιση είναι προαιρετική. Από την άλλη, αν το βάλεις, δεν θα υπάρχει λάθος, και το έγγραφο δεν παύει να ισχύει. Επομένως, τελικά παραμένει στη διακριτική ευχέρεια των ενδιαφερομένων - του ίδιου του εργαζομένου και του οργανισμού που απαιτούν την παροχή του εγγράφου.
Ποιος έχει δικαίωμα υπογραφής
Εάν δεν είναι απαραίτητη η τοποθέτηση σφραγίδας, προαπαιτείται η παρουσία χειρόγραφης, γνήσιας υπογραφής εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία εξηγεί ότι αυτή τη στιγμή το δικαίωμα υπογραφής έχει:
- ο ίδιος ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος (στις περισσότερες περιπτώσεις αυτός είναι ο επικεφαλής λογιστής ή διευθυντής).
- εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος – δηλ. υπάλληλος που έχει το δικαίωμα να υπογράψει σύμφωνα με το εκτελεσθέν πληρεξούσιο · σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τα στοιχεία του πληρεξουσίου (αριθμός, όνομα, ημερομηνία).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Και στις δύο περιπτώσεις πρέπει να αποκρυπτογραφηθεί η υπογραφή (επώνυμο, αρχικά). Η θέση είναι προαιρετική.
Είναι δυνατή η παροχή αντιγράφου του πιστοποιητικού 2-NDFL
Μερικές φορές δεν υπάρχει αμφιβολία εάν ένα αντίγραφο ενός χαρτιού μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως έγγραφο με την ίδια νομική ισχύ. Η νομοθεσία προβλέπει τη δυνατότητα έκδοσης μόνο του πρωτοτύπου στον εργαζόμενο. Εάν αρκεί να παρέχετε μόνο ένα αντίγραφο σε έναν οργανισμό ή κυβερνητικό φορέα, μπορείτε να το κάνετε. Επιπλέον, θα πρέπει να θεωρηθεί ότι δεν είναι απαραίτητο να επικυρωθεί αντίγραφο σε συμβολαιογράφο. Είναι καλύτερα να φέρετε το πρωτότυπο για να το ελέγξει ένας εξουσιοδοτημένος υπάλληλος με αντίγραφο μόνος του. Όσον αφορά τον αριθμό των πρωτοτύπων, ο πολίτης μπορεί να τα παραγγείλει σε οποιαδήποτε λογική ποσότητα.
Για ποια περίοδο εκδίδεται
Δεν υπάρχει σαφής απάντηση σε αυτό το ερώτημα στη νομοθεσία. Θεωρείται ότι κάθε πολίτης έχει το δικαίωμα να λάβει ένα έγγραφο για οποιαδήποτε περίοδο, όπως απαιτεί. Μερικές φορές υπάρχει ανάγκη απόκτησης πιστοποιητικού για έναν ολόκληρο χρόνο ή τα τελευταία χρόνια. Εάν ένας υπάλληλος έχει εργαστεί στον ίδιο οργανισμό όλα αυτά τα χρόνια, συντάσσεται ως ένα έγγραφο. Εάν διαφέρει, θα πρέπει να υποβάλετε πολλά διαφορετικά αιτήματα.
Το πιστοποιητικό ισχύει σε ηλεκτρονική μορφή;
Εάν υποτίθεται ότι είναι δυνατή η αποστολή του εγγράφου σε ηλεκτρονική (σαρωμένη) μορφή, αυτό είναι πολύ πιο βολικό. Σε πολλές περιπτώσεις, οι φορολογικές επιθεωρήσεις επιτρέπουν μια τέτοια διαδικασία. Όσον αφορά τις τράπεζες, τις περισσότερες φορές το έγγραφο πρέπει να παρέχεται αποκλειστικά στο πρωτότυπο και στην παραδοσιακή έντυπη μορφή.
Όπου μπορεί να χρειαστεί, εκτός από τις τράπεζες
Μαζί με τους πιστωτικούς οργανισμούς, άλλα ιδρύματα ενδέχεται επίσης να το απαιτήσουν κατά την επίλυση τέτοιων ζητημάτων:
- λήψη φορολογικής έκπτωσης - για παράδειγμα, για τους γονείς εκείνων των μαθητών που σπουδάζουν σε εμπορική βάση σε πανεπιστήμια ή ιδρύματα δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης·
- για το σχηματισμό σύνταξης - υπολογισμός του ποσού των παροχών με βάση τον μισθό.
- σε δικαστικές διαδικασίες ως κύριο ή πρόσθετο αποδεικτικό έγγραφο (για παράδειγμα, σε υποθέσεις διατροφής)·
- να υποβάλετε αίτηση για βίζα για να επισκεφθείτε ορισμένες χώρες.
Συνήθη λάθη κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου
Κατά την παραλαβή, είναι καλύτερο για τον υπάλληλο να ελέγξει ανεξάρτητα το εκδοθέν έγγραφο. Είναι σημαντικό η βοήθεια να μην περιέχει τέτοια σφάλματα:
- τυχόν κηλίδες, διορθώσεις, λάθη.
- η ημερομηνία δεν δίνεται σε ψηφιακή μορφή - για παράδειγμα, η 1η Σεπτεμβρίου 2017 θα πρέπει να γραφτεί ως 01/01/2017.
- η σφραγίδα είναι τοποθετημένη αποκλειστικά στην κάτω αριστερή γωνία (υπάρχει η ένδειξη "M.P.")
ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Η λογιστική συνήθως παίρνει όλα τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων από το τμήμα προσωπικού (προσωπικά αρχεία). Ωστόσο, σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, ορισμένα από τα δεδομένα ενδέχεται να αλλάξουν πολλές φορές - μετακίνηση, αλλαγή επωνύμου κ.λπ. Επιπλέον, υπάρχει πιθανότητα τα στοιχεία να εκδόθηκαν αρχικά με ανακρίβειες. Είναι καλύτερα να ελέγξετε ξανά τις πληροφορίες, ειδικά όταν πρόκειται για επείγοντα θέματα.
Πού να ζητήσετε βοήθεια για τους ανέργους
Επίσημα άνεργοι πολίτες είναι όσοι βρίσκονται στο χρηματιστήριο εργασίας και πληρούν όλες τις απαιτήσεις του. Εκεί το παίρνουν. Εάν ένας πολίτης δεν εργάζεται επίσημα και δεν εγγραφεί, κατά συνέπεια, δεν έχει επίσημο εισόδημα και είναι αδύνατο να εκδώσει πιστοποιητικό.
Πού παίρνουν οι μαθητές
Η υποτροφία είναι και εισόδημα, το οποίο όμως δεν φορολογείται. Ωστόσο, οι φοιτητές μπορούν επίσης να το αποκτήσουν - πρέπει να υποβάλουν αίτηση στον τόπο σπουδών (στο λογιστικό τμήμα ενός πανεπιστημίου ή κολεγίου, τεχνικής σχολής).
Πού να αποκτήσετε πιστοποιητικό IP
Στην πραγματικότητα, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να συντάξουν ένα τέτοιο έγγραφο για τον εαυτό τους, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις δεν υπάρχει τέτοια ανάγκη, καθώς μπορούν να επιβεβαιώσουν το εισόδημά τους με ένα έγγραφο με τη μορφή δεδομένων 3-NDFL ή φορολογικής δήλωσης.
Πού να βρεις στρατιώτη
Εάν ένας πολίτης εκτελεί στρατιωτική θητεία (ανεξαρτήτως συμβάσεως ή στρατεύσεως), μπορεί να λάβει βεβαίωση εισοδήματος από το Ενιαίο Κέντρο Διακανονισμού του Υπουργείου Άμυνας. Η τοποθεσία του τμήματος εξαρτάται από τη συγκεκριμένη στρατιωτική περιοχή - υπάρχουν 3 ιδρύματα σε τέτοιες πόλεις: Αγία Πετρούπολη, Αικατερινούπολη και Khabarovsk. Στις περισσότερες περιπτώσεις, γίνεται γραπτή αίτηση στα τμήματα ταχυδρομικώς (συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν είναι δυνατόν), επομένως είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε με τη διοίκηση της στρατιωτικής μονάδας. Η απάντηση πρέπει να έρθει το αργότερο εντός 5 εργάσιμων ημερών, εξαιρουμένου του χρόνου μετάδοσης.
Έτσι, ο νόμος δεν περιορίζει τη διάρκεια ισχύος του πιστοποιητικού 2-NDFL, αλλά κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να παρουσιάσει τις δικές του απαιτήσεις, τις οποίες είναι καλύτερο να διευκρινιστούν εκ των προτέρων.
