Η φορτωτική είναι ένα πρωτεύον λογιστικό έγγραφο. Χρησιμεύει ως δικαιολογία για τη διαγραφή αγαθών και υλικών από τον πωλητή και για την εγγραφή των αγαθών από τον αγοραστή.
Το έντυπο TORG-12 έχει μια ενιαία μορφή, η οποία εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 25ης Δεκεμβρίου 1998 Νο. 132. Από το 2013, οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να αναπτύξουν τη δική τους μορφή φορτωτικής, αλλά πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες.
Έντυπο και δείγμα δελτίου αποστολής TORG-12
Δείγμα
Κανόνες για τη συμπλήρωση της φόρμας TORG-12
Δεδομένου ότι το δελτίο αποστολής ελέγχεται από τις φορολογικές αρχές για έκπτωση ΦΠΑ, όλες οι κύριες στήλες σε αυτό πρέπει να συμπληρωθούν σωστά:
Η φορτωτική συμπληρώνεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (υπόλογο, διευθυντή, πωλητή κ.λπ.). Τα στοιχεία για τα εμπορεύματα και για τον αποστολέα στη φορτωτική πρέπει να είναι πανομοιότυπα με τα στοιχεία του τιμολογίου.
Σημείωση
Αγαπητοι αναγνωστες! Για εκπροσώπους μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων στον τομέα του εμπορίου και των υπηρεσιών, έχουμε αναπτύξει ένα ειδικό πρόγραμμα "Business.Ru", το οποίο σας επιτρέπει να διατηρείτε πλήρη λογιστική αποθήκης, εμπορική λογιστική, χρηματοοικονομική λογιστική και επίσης ενσωματωμένο σύστημα CRM. Διατίθενται τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή προγράμματα.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πεδία, στήλες στη φόρμα, ακόμη και να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα τιμολογίου, αλλά με όλα τα απαραίτητα πεδία.
Εάν, μετά τη συμπλήρωση του TORG-12, εντοπιστεί κάποιο λάθος ή τυπογραφικό λάθος σε αυτό, μπορεί να διορθωθεί διαγράφοντας προσεκτικά το λανθασμένο και εισάγοντας τα σωστά δεδομένα, πιστοποιώντας τα με υπογραφή και την ημερομηνία που έγιναν οι αλλαγές. Εάν υπάρχουν πολλά λάθη, το τιμολόγιο ακυρώνεται και συντάσσεται νέο.
Η φορτωτική TORG-12 εκδίδεται σε δύο αντίγραφα: το ένα παραμένει στον αγοραστή, το άλλο με όλες τις υπογραφές μεταφέρεται στον προμηθευτή.
Παράδειγμα δελτίου αποστολής TORG-12 σε ηλεκτρονική μορφή
Η νομοθεσία επιτρέπει τη χρήση της ηλεκτρονικής μορφής του δελτίου αποστολής (μέρος 5 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ). Η συμπλήρωσή του δεν διαφέρει από τη συμπλήρωση μιας έντυπης φόρμας. Έντυπα αρχείων XML ηλεκτρονικών εγγράφων εγκρίνονται με Διαταγές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας στις 21.03.2012 NMB-7-6/ [email προστατευμένο]και MMB-7-6/ [email προστατευμένο]από 30.01.2012.
Τέτοια τιμολόγια υποβάλλονται στην εφορία και σε ηλεκτρονική μορφή.
Τα ηλεκτρονικά έντυπα δελτίων αποστολής πιστοποιούνται με ηλεκτρονική υπογραφή.
Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να αποκτήσετε πιστοποιητικό και άδεια που να επιβεβαιώνει το δικαίωμα ενός εξουσιοδοτημένου ατόμου να κάνει ηλεκτρονικές υπογραφές.
Σε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του TORG-12, αρκεί μια υπογραφή από τον προμηθευτή και τον αγοραστή. Αναφέρονται όμως και τα ονόματα και οι θέσεις των υπευθύνων.
Τα ηλεκτρονικά έγγραφα αποστέλλονται μέσω Διαδικτύου. Στον οδηγό που μεταφέρει τα εμπορεύματα εκδίδεται φορτωτική με τη μορφή 1-Τ, στην οποία αναφέρονται όλα τα εμπορεύματα και τα χαρακτηριστικά τους.
Εάν τα εμπορεύματα μεταφέρονται από έναν ενδιάμεσο οργανισμό, τότε στην ηλεκτρονική φόρμα TORG-12, ο πωλητής ορίζει τον αριθμό και την ημερομηνία του TTN και ο αγοραστής συμπληρώνει τα δεδομένα του πληρεξουσίου για τη μεταφορά αγαθών και Στήλη «Cargo λάβει», διαβεβαιώνοντάς τους με την ηλεκτρονική του υπογραφή.
Το αρχείο των ηλεκτρονικών εγγράφων πρέπει να βρίσκεται σε ξεχωριστό υπολογιστή (για παράδειγμα, στο λογιστήριο) ή σε ειδικό διακομιστή της εταιρείας.
