Πώς φαίνεται ο ισολογισμός;

Ο ισολογισμός θεωρείται το κύριο συστατικό των οικονομικών καταστάσεων και εμφανίζει όλες τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης για μια ορισμένη χρονική περίοδο. Χάρη σε ένα καλογραμμένο έγγραφο, μπορείτε να προσδιορίσετε εάν το έργο της εταιρείας ήταν επιτυχές.

Στον πυρήνα του, ο ισολογισμός είναι η κύρια μορφή αναφοράς. Το έγγραφο αποτελείται από πολλούς συνοπτικούς πίνακες που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα ταμειακά διαθέσιμα της εταιρείας, τις χρεωστικές υποχρεώσεις και τα συνολικά κέρδη. Σημειώνεται ότι το υπόλοιπο συντάσσεται για ορισμένο χρονικό διάστημα και περιέχει μόνο τις πληροφορίες που αντιστοιχούν σε μια δεδομένη περίοδο.

Το υπόλοιπο έχει προκαθορισμένο έντυπο και, επομένως, πρέπει να συμπληρωθεί λαμβάνοντας υπόψη τις νομοθετικές απαιτήσεις για αυτόν τον τύπο τεκμηρίωσης. Σε περίπτωση που το έγγραφο έχει συνταχθεί εσφαλμένα και υπάρχουν σφάλματα σε αυτό, μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τις δραστηριότητες της επιχειρηματικής οντότητας στο σύνολό της.

Γενικά σημεία

Ο ισολογισμός είναι ένα επίσημο οικονομικό έγγραφο που περιέχει στοιχεία για τις δραστηριότητες της παραγωγικής δομής για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αυτό το έγγραφο είναι υποχρεωτικό και πρέπει να έχει καταχωρηθεί στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Κατά κανόνα, συνήθως το ισοζύγιο αναλύει δεδομένα για την επιχείρηση για το ημερολογιακό έτος, αν και επιτρέπεται η κατάρτιση ενδιάμεσης τεκμηρίωσης για τις περιόδους αναφοράς.

Το έντυπο του ισολογισμού εγκρίνεται στο ανώτατο νομοθετικό επίπεδο και το έγγραφο αποτελείται από δύο υποενότητες: στοιχεία ενεργητικού και παθητικού. Το πρώτο εμφανίζει όλα τα ακίνητα που ανήκει και χρησιμοποιείται από την εταιρεία, κατανεμημένα ανά δομή και τοποθεσία. Όμως η δεύτερη ενότητα ταξινομεί τους διαθέσιμους πόρους σύμφωνα με τα δεδομένα για τις πηγές τους.

Αξίζει να σημειωθεί ότι για τις ρωσικές εταιρείες, ο ισολογισμός είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο και πρέπει να υποβληθεί στους εξουσιοδοτημένους φορείς για να ελέγξουν την αποτελεσματικότητα της δομής. Εάν το έγγραφο δεν υποβλήθηκε στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, τότε οι δραστηριότητες της εταιρείας ενδέχεται να ανασταλούν.

Ο ισολογισμός, με τη βοήθεια του οποίου η επιχείρηση αναφέρει στο κράτος για το έργο που έχει γίνει, συντάσσεται στο έντυπο 1 ή 0710001 (νόμιμα εγκεκριμένο όνομα του εγγράφου). Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι δραστηριότητες διαφόρων εταιρειών μπορούν να ταξινομηθούν σύμφωνα με πολλές παραμέτρους, επιτρέπεται η χρήση τόσο της πλήρους όσο και της απλής μορφής του εγγράφου.

Είναι πολύ φυσικό οι περισσότεροι επιχειρηματίες να τείνουν να ενεργούν σύμφωνα με ένα πιο απλουστευμένο σχήμα και για αυτό χρησιμοποιούν μια απλοποιημένη φόρμα αναφοράς.

Ωστόσο, σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις, αυτή η δυνατότητα παρέχεται μόνο για εκείνα τα νομικά πρόσωπα που πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:

• το μερίδιο του εγκεκριμένου κεφαλαίου, το οποίο βρίσκεται υπό τον έλεγχο της νομικής οντότητας, δεν υπερβαίνει το 25%.
• ο αριθμός των μισθωτών δεν υπερβαίνει τα 100 άτομα.
• τα συνολικά έσοδα της επιχείρησης είναι εντός 400 χιλιάδων ρούβλια και δεν υπερβαίνουν αυτόν τον δείκτη.

Για όλες τις άλλες περιπτώσεις, θα πρέπει να συμπληρώσετε πλήρως την αναφορά στο Έντυπο 1. Σε αντίθετη περίπτωση θα εκληφθεί ως παραβίαση του ισχύοντος νομικού πλαισίου και ο παραβάτης θα τιμωρηθεί σύμφωνα με το νόμο.

Υπάρχον είδος

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ.

Και για να επιτευχθεί το έργο, θα χρησιμεύσει η βάση για την κατάρτιση του ισολογισμού και η ακόλουθη αναφορά πρέπει να συμπεριληφθεί στο τελικό έγγραφο:

• ετήσια στοιχεία για το έργο της εταιρείας·
• ετήσια έκθεση για οργανισμούς των οποίων η αποστολή δεν περιλαμβάνει τη μεγιστοποίηση των κερδών (μη κερδοσκοπικές δομές).
• ενδιάμεση αναφορά, η οποία καταρτίζεται για ορισμένο χρονικό διάστημα (3, 6 μήνες κ.λπ.).
• εσωτερική αναφορά.

Αν μιλάμε για την τεκμηρίωση, η οποία θα αποτελεί συλλογικά αναφορά, τότε μπορεί να περιγραφεί ως εξής:

Με τη σειρά του, εκτός από τον παραδοσιακό ισολογισμό, διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι τεκμηρίωσης αναφοράς:

Οι κύριες λεπτομέρειες σχεδίασης

Οι απαραίτητες προϋποθέσεις

Κάθε επιχείρηση που θέτει ως στόχο να αποκτήσει το υψηλότερο δυνατό κέρδος χρησιμοποιεί τον ισολογισμό ως αναπόσπαστο μέρος της ροής εργασιών. Σύμφωνα με τις καθιερωμένες νομικές απαιτήσεις, αυτή η μορφή αναφοράς είναι υποχρεωτική για όλες τις δομές των οποίων η εργασία στοχεύει στην επίτευξη κέρδους.

Οι οικονομικές καταστάσεις σχηματίζονται μέσα από προσεκτική ανάλυση και έλεγχο όλων των διαδικασιών που λαμβάνουν χώρα στην εταιρεία. Ενόψει αυτού, εκτός από τον ισολογισμό, θα πρέπει να περιλαμβάνει και άλλα έγγραφα σχετικά με τη χρήση μετρητών, τη δαπάνη ενσώματων και άυλων πόρων και την κίνηση κεφαλαίων.

Το 2013, εγκρίθηκε ψήφισμα που εγκρίθηκε από το ρωσικό Υπουργείο Οικονομικών, σύμφωνα με το οποίο όλες οι επιχειρηματικές οντότητες έπρεπε να υποβάλλουν λογιστικά έγγραφα για έλεγχο από εξουσιοδοτημένες κρατικές δομές. Ταυτόχρονα, επισημαίνεται χωριστά ότι όσοι οργανισμοί ταξινομούνται ως «μικρές» επιχειρήσεις μπορούν να υποβάλλουν αναφορές σε διαφορετική μορφή, η οποία είναι γνωστή ως απλοποιημένη.

Εάν τη στιγμή που εγκρίθηκε το ψήφισμα, η επιχείρηση χρησιμοποίησε το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και μέχρι το 2014 δεν είχε χρόνο να υποβάλει έκθεση με δεδομένη μορφή, τότε σε αυτήν την περίπτωση ο νομοθέτης απαιτεί να αποκαταστήσει και να επιβεβαιώσει όλα τα οικονομικά έγγραφα για τα τελευταία χρόνια .

Μετά την έγκριση του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402, η αναφορά υποβάλλεται μία φορά ανά ημερολογιακό έτος και δεν απαιτείται επεξηγηματική σημείωση στο έγγραφο. Μετά τη λήξη της χρήσης, η εταιρεία πρέπει να υποβάλει τον συμπληρωμένο ισολογισμό στη φορολογική υπηρεσία εντός 3 μηνών. Εάν δεν τηρηθεί η προθεσμία, θα ληφθούν οικονομικά μέτρα κατά της εταιρείας.

Δημιουργία λογαριασμού εκκαθάρισης

Σε περίπτωση που η δραστηριότητα της επιχείρησης αναγνωρίστηκε ως μη ικανοποιητική και οι ιδιοκτήτες της έλαβαν ομόφωνη απόφαση να σταματήσουν την εργασία, τότε πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή η διαδικασία βρίσκεται υπό τον πλήρη έλεγχο του κράτους. Ενόψει αυτού, η εκκαθάριση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις που καθορίζονται στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 129 και το άρθρο. 61-64 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Με βάση τον βασικό κανόνα, με την ολοκλήρωση των συναλλαγών διακανονισμού με τους πιστωτές, η επιτροπή εκκαθάρισης που είναι υπεύθυνη για τον τερματισμό των δραστηριοτήτων της εταιρείας πρέπει να σχηματίσει ισολογισμό εκκαθάρισης, ο οποίος θα εμφανίζει όλα τα στοιχεία για το έργο της εταιρείας κατά το κλείσιμο της.

Το έγγραφο αυτό εγκρίνεται είτε από το όργανο που ξεκίνησε την εκκαθάριση, είτε από μέλη του ιδρυτικού συμβουλίου της εταιρείας. Ωστόσο, αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι δεν υπάρχει ειδικό έντυπο για αυτήν την έκθεση, και επομένως είναι λογικό να χρησιμοποιείται το έντυπο που είναι τυπικό για τον ετήσιο ισολογισμό.

Ο λογαριασμός εκκαθάρισης έχει ορισμένα χαρακτηριστικά, ιδίως:

• Ο ισολογισμός εκκαθάρισης αναγνωρίζεται αυτόματα ως απόθεμα, πράγμα που σημαίνει ότι ο σχηματισμός του γίνεται με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής και λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του άρθ. 12 Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 129.
• Το υπόλοιπο δεν μπορεί να περιέχει υπολείμματα, επομένως πρέπει να γίνει ό,τι είναι δυνατό για να απαλλαγούμε από αυτά το συντομότερο δυνατό.
• Κατά την κατάρτιση λογαριασμού εκκαθάρισης, καθορίζεται η αξία του ακινήτου, η οποία θα μας επιτρέψει να συμπεράνουμε ποιος έγινε ο κύριος λόγος της εκκαθάρισης. Άρα η αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας στον ισολογισμό εκκαθάρισης θα είναι εντελώς διαφορετική από την τυπική αναφορά.

Σχέση με άλλα έγγραφα

Απολύτως όλες οι μορφές οικονομικών καταστάσεων έχουν στενές σχέσεις μεταξύ τους. Κατά τη σύνταξη και τη συμπλήρωση του ισολογισμού, είναι επιτακτική ανάγκη να ληφθούν υπόψη όλα τα στοιχεία στα έντυπα αναφοράς για τον προσδιορισμό των ίδιων αποτελεσμάτων.

Έτσι, όλοι οι δείκτες ότι με τον ένα ή τον άλλο τρόπο διαδραματίζουν βασικό ρόλο στη λογιστική μιας επιχείρησης θα πρέπει να ομαδοποιούνται σύμφωνα με τις κατάλληλες μορφές. Επιπλέον, καθένα από αυτά θα έχει έναν ανεξάρτητο σκοπό, αλλά ταυτόχρονα θα αναφέρεται και σε άλλες αναφορές.

Συχνά, η φύση της σχέσης μεταξύ των μορφών τεκμηρίωσης αναφοράς καθορίζεται ως λογική και ενημερωτική. Σε αυτήν την περίπτωση, η λογική σύνδεση θα οφείλεται στο γεγονός ότι χρησιμοποιείται ο κανόνας διπλής καταχώρισης κατά τη σύνταξη της τεκμηρίωσης. Αυτό σημαίνει ότι τα ίδια δεδομένα θα αντιγραφούν σε πολλές αναφορές ταυτόχρονα.

Αν αναλύσουμε το χαρακτηριστικό σχέσης του ισολογισμού, τότε θα έχει την εξής δομή:

Εκτός από το γεγονός ότι υπάρχουν στενοί δεσμοί για τις κύριες μορφές αναφοράς, θα δημιουργηθούν σχέσεις και μεταξύ των επιμέρους στοιχείων του ισολογισμού. Αυτό θα εκφραστεί στο γεγονός ότι ορισμένες γραμμές του εγγράφου θα οριστούν ως πρόσθεση ή αφαίρεση άλλων γραμμών.

Δείγμα συμπλήρωσης ισολογισμού:

Παράδειγμα συμπλήρωσης φόρμας ισολογισμού

Το εγκεκριμένο έντυπο του ισολογισμού του 2017 πρέπει να συμπληρωθεί κατά τρόπο ώστε να πληροί όλες τις απαιτήσεις του νομοθετικού πλαισίου. Και αυτή η λειτουργία ξεκινά με τη συμπλήρωση των απαιτούμενων στοιχείων. Μετά από αυτό, μπορείτε να προχωρήσετε στην εμφάνιση όλων των απαραίτητων δεικτών για τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες μιας οικονομικής οντότητας.

Με όλα αυτά, είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή στους βασικούς κανόνες:

• Τα δεδομένα στην αρχή της περιόδου αναφοράς θα πρέπει να εμφανίζονται στο έγγραφο και να αντιστοιχούν στις πληροφορίες που ήταν διαθέσιμες στο τέλος της προηγούμενης περιόδου.
• Τα αποτελέσματα για τις υποενότητες "ενεργητικό" και "παθητικό" θα πρέπει να είναι απολύτως πανομοιότυπα.
• Όλες οι πληροφορίες πρέπει να παρουσιάζονται σε διευρυμένη μορφή. Ο συμψηφισμός μεταξύ των στοιχείων του ισολογισμού δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση.
• Όλα τα στοιχεία που παρουσιάζονται στον ισολογισμό πρέπει να έχουν κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία.

Το έγγραφο αναφοράς θα αποτελείται από πολλές ξεχωριστές γραμμές, οι κύριες από τις οποίες θα είναι:

Στο τέλος του εγγράφου, συνοψίζεται ένα σύνολο, το οποίο θα πρέπει να είναι ίσο για όλες τις υποενότητες. Αυτό σημαίνει ότι η συνολική αξία των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων πρέπει να είναι ίδια και να μην διαφέρει.

Για να κατανοήσετε καλύτερα τον τρόπο συμπλήρωσης του εγγράφου, πρέπει να κατεβάσετε τη φόρμα δωρεάν σε εξειδικευμένους ιστότοπους του Διαδικτύου που είναι αφιερωμένοι σε λογιστικά θέματα και να μελετήσετε το δείγμα συμπλήρωσης του Word (Word).

Λοιπές απαιτήσεις

Όσον αφορά τους κανόνες για την κατάρτιση του ισολογισμού, ο νομοθέτης προβάλλει μάλλον αυστηρές απαιτήσεις, οι οποίες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη και να εμφανίζονται στο τελικό έγγραφο χωρίς αποτυχία.

Συγκεκριμένα, το έγγραφο πρέπει να περιέχει ορισμένες λεπτομέρειες:

• ταξινομητής OKUD και τύπος δραστηριότητας της εταιρείας σύμφωνα με:
• την ακριβή ημερομηνία κατά την οποία συντάχθηκε η έκθεση (κατά κανόνα, αυτή είναι η πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα ή η τελευταία ημέρα του τρέχοντος)·
• δεδομένα για τον οργανισμό, δηλαδή το πλήρες όνομα της δομής, ΑΦΜ, οργανωτική μορφή, μορφή ιδιοκτησίας, ακριβής τοποθεσία (είναι σημαντικό όλα τα δεδομένα που παρέχονται να αντιστοιχούν στις πληροφορίες που καθορίζονται στη συστατική τεκμηρίωση).
• την ημερομηνία αποδοχής και έγκρισης του εγγράφου, καθώς και σήμα κατά την ημερομηνία αποστολής του υπολοίπου για εγγραφή στη φορολογική υπηρεσία·
• μια συγκεκριμένη μονάδα μέτρησης (χιλιάδες ή εκατομμύρια ρούβλια).

Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να αφήνετε κενές γραμμές στον ισολογισμό. Εάν λείπουν κάποιες τιμές στο έγγραφο, πρέπει να εισαχθεί μια παύλα. Μια παρόμοια λύση χρησιμοποιείται για καταστάσεις όπου, λόγω στρογγυλοποίησης, το συνολικό άθροισμα ορισμένων σειρών είναι μηδέν. Εάν η τιμή της συμβολοσειράς είναι αρνητική, τότε αυτός ο δείκτης πρέπει να πλαισιωθεί σε παρένθεση.

Γενικά, όλοι οι κανόνες και οι απαιτήσεις για τη συμπλήρωση του ισολογισμού περιγράφονται σαφώς και χωρικά στις σχετικές νομοθετικές πράξεις και κανονισμούς. Και είναι εξαιρετικά σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη κάθε ένας από τους εγκεκριμένους κανόνες. Διαφορετικά, μπορεί να αντιμετωπίσετε πρόβλημα όταν ο ισολογισμός δεν θα καταχωρηθεί στην εφορία λόγω λανθασμένης κατάρτισης ή υπαρχόντων σφαλμάτων.