Ένας από τους σημαντικούς δείκτες που πρέπει να προσδιορίζεται τακτικά είναι οι πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Πρώτα απ 'όλα, στη βάση της, μια οικονομική οντότητα εκχωρείται σε έναν από τους επιχειρηματικούς ομίλους, ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων που εργάζονται εκεί. Ως εκ τούτου, ο αριθμός ατόμων υποδεικνύεται σε πολλές αναφορές που υποβάλλονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και στις στατιστικές αρχές.
Ο μέσος αριθμός προσωπικού είναι πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων που εργάζονται στην εταιρεία σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Αυτός ο δείκτης πρέπει να υπολογίζεται σε κάθε επιχειρηματική οντότητα που προσελκύει υπαλλήλους. Ταυτόχρονα, κατά τον προσδιορισμό του, μπορείτε να πάρετε εντελώς διαφορετικές χρονικές περιόδους - έναν μήνα, τρεις (τρίμηνο), ολόκληρο το έτος κ.λπ.
Ωστόσο, παρά την περίοδο για την οποία είναι απαραίτητο να γίνει ο υπολογισμός, η μεθοδολογία για όλες τις περιπτώσεις είναι η ίδια.
Προσοχή!Οι επιχειρηματίες δεν χρειάζεται να στέλνουν πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Ωστόσο, αυτός ο κανόνας ισχύει μόνο εάν η IP δεν περιλαμβάνει μισθωτούς υπαλλήλους. Η διάταξη αυτή ισχύει από το 2014.
Ένας από τους κύριους τρόπους χρήσης του δείκτη είναι η διαίρεση των επιχειρηματικών οντοτήτων ανάλογα με το μέγεθός τους. Ο μέσος αριθμός απασχολουμένων είναι ένα από τα κριτήρια που επιτρέπουν την εφαρμογή προνομιακών καθεστώτων φορολογίας που προβλέπονται από τη νομοθεσία. Επίσης, με βάση αυτό υπολογίζονται πολλά άλλα σημαντικά στατιστικά στοιχεία. Για παράδειγμα, ο μέσος μισθός.
Προθεσμίες για την υποβολή της έκθεσης σχετικά με τον μέσο αριθμό ατόμων
Με βάση την κατάσταση στην οποία υποβάλλεται η αναφορά για τον αριθμό, υπάρχουν τρεις όροι:
- Σε γενική βάση για οργανισμούς λειτουργίας και επιχειρηματίες - έως τις 20 Ιανουαρίου του έτους που ακολουθεί το έτος αναφοράς. Εάν αυτή η ημερομηνία είναι Σαββατοκύριακο ή αργία, η αλλαγή μεταφέρεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα.
- Απαιτείται επίσης να υπολογιστεί ο μέσος αριθμός εργαζομένων κατά το άνοιγμα μιας LLC, καθώς και για τους μακροχρόνιους. Μόνο σε αυτήν την περίπτωση, σύμφωνα με το νόμο, είναι απαραίτητο να κάνετε υπολογισμό και να παράσχετε πληροφορίες πριν από την εικοστή ημέρα του επόμενου μήνα μετά την εισαγωγή των πληροφοριών στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Μετά από αυτό, οι νέοι οργανισμοί πρέπει, σε γενική βάση, να υποβάλλουν πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων στο τέλος του έτους. Έτσι, το έντυπο ΚΝΔ 1110018, που περιέχει τον μέσο αριθμό, υποβάλλεται από αυτούς δύο φορές το πρώτο έτος.
- Εάν μια επιχείρηση ή μια νομική οντότητα είναι κλειστή, η αναφορά πρέπει να αποσταλεί την ημέρα της εξαίρεσης από το μητρώο.
Πού είναι η αναφορά
Η νομοθεσία καθορίζει ότι μια αναφορά σχετικά με τον μέσο αριθμό οργανισμών υποβάλλεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία που λειτουργεί στην τοποθεσία τους. Εάν η εταιρεία αποτελείται από εξωτερικά τμήματα ή υποκαταστήματα, τότε όλα τα δεδομένα συνδυάζονται σε μία αναφορά που αποστέλλεται από τη μητρική εταιρεία.
Οι επιχειρηματίες που έχουν υπαλλήλους πρέπει να αποστείλουν έντυπο αναφοράς KND 1110018 στη διεύθυνση εγγραφής ή εγγραφής τους.
Σπουδαίος!Εάν ένας επιχειρηματίας ασκεί δραστηριότητες στην επικράτεια διαφορετικής Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας από αυτήν στην οποία ήταν εγγεγραμμένος, τότε πρέπει να υποβάλει πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό στον τόπο παραλαβής των εγγράφων εγγραφής.
Τρόποι υποβολής πληροφοριών
Αυτή η αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί και να σταλεί τόσο σε χαρτί όσο και χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα υπολογιστή.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε μια αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία:
- Υποβάλετε μόνοι σας το συμπληρωμένο έντυπο στον επιθεωρητή ή ρωτήστε τον εκπρόσωπό σας για τον οποίο έχει εκδοθεί το αντίστοιχο πληρεξούσιο. Ταυτόχρονα, η ίδια η έκθεση πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίγραφα, το ένα από τα οποία επισημαίνεται με αποδοχή και το δεύτερο παραμένει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
- Με συστημένη επιστολή με το συνημμένο που περιγράφεται·
- Με τη βοήθεια ειδικού χειριστή επικοινωνίας σε ηλεκτρονική μορφή. Για αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να έχετε ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.
Σε ορισμένες περιοχές, κατά την υποβολή μιας έντυπης έκδοσης, ο επιθεωρητής ζητά επίσης να παράσχει μια μονάδα flash USB με ένα αρχείο αναφοράς που έχει εγγραφεί σε αυτήν.
Έντυπο και δείγμα αναφοράς για τον μέσο αριθμό εργαζομένων με τη μορφή ΚΝΔ 1110018
2017 δωρεάν λήψη σε μορφή word.
Σε μορφή Excel.
Σε μορφή PDF.
Πώς να συμπληρώσετε μια αναφορά με τη μορφή KND 1110018
Η εισαγωγή δεδομένων στη φόρμα αναφοράς KND 1110018 είναι απλή. Ωστόσο, είναι πρώτα απαραίτητο να υπολογιστεί ο ίδιος ο μέσος αριθμός. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού περιγράφονται παρακάτω.
Στο επάνω μέρος της φόρμας επικολλώνται ο ΑΦΜ και ΚΠΠ του υποκειμένου που υποβάλλει το έντυπο, καθώς και ο αριθμός σελίδας. Επειδή πρόκειται για σελίδα τίτλου, το "001" τοποθετείται εδώ.
Εάν η αναφορά συμπληρώνεται από έναν οργανισμό, τότε ο ΑΦΜ του περιέχει μόνο 10 ψηφία και τα υπόλοιπα δύο κενά κελιά στο τέλος πρέπει να διαγραφούν. Οι επιχειρηματίες δεν έχουν κωδικό σημείου ελέγχου - δεν συμπληρώνουν αυτό το πεδίο, αλλά και το διαγράφουν.
Παρακάτω είναι το πλήρες όνομα του οργανισμού ή το πλήρες όνομα. επιχειρηματίας. Αυτό πρέπει να γίνει χωρίς συντομογραφίες.
Το επόμενο βήμα είναι να καταγράψετε την ημερομηνία κατά την οποία υποβάλλονται οι πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό:
- Εάν η έκθεση υποβάλλεται σε προγραμματισμένη βάση, τότε συνήθως καταχωρείται εδώ η 1η Ιανουαρίου του έτους κατά το οποίο υποβάλλεται το έντυπο.
- Εάν αυτό συμβεί λόγω δημιουργίας ή εκκαθάρισης, τότε εδώ αναγράφεται η 1η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα της οργάνωσης (εκκαθάριση).
Παρακάτω, κάτω από την ημερομηνία, καταγράφεται ο δείκτης πληθυσμού. Τα επιπλέον κελιά διαγράφονται.
- Εάν παραδοθεί από τον ίδιο τον επικεφαλής, τότε καταγράφεται το πλήρες ονοματεπώνυμό του, τίθεται η ημερομηνία αναχώρησης και η προσωπική υπογραφή του επικεφαλής.
- Εάν ο επιχειρηματίας υποβάλει την έκθεση, βάζει την υπογραφή του και την ημερομηνία αναχώρησης, ενώ στο πεδίο δεν συμπληρώνεται το πλήρες όνομα.
- Εάν η αναφορά αποσταλεί από αντιπρόσωπο, τότε πρέπει να εισαχθεί το πλήρες όνομα. πρόσωπο ή το όνομα του οργανισμού, υπογραφή και ημερομηνία υποβολής. Παρακάτω εισάγονται και τα στοιχεία του πληρεξουσίου για την κατάθεση της αναφοράς. Πρέπει επίσης να επισυναφθεί στην έκθεση ως συνημμένο.
Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων
Συνήθως, ένας λογιστής ή ένας εργαζόμενος στο προσωπικό είναι υπεύθυνος για τον προσδιορισμό αυτού του δείκτη σε μια επιχείρηση.
Λόγω του γεγονότος ότι ο μέσος πληθυσμός έχει μεγάλη σημασία, ο υπολογισμός του πρέπει να προσεγγίζεται με υπευθυνότητα, ώστε να διασφαλίζεται η μέγιστη ακρίβεια του υπολογισμού. Πράγματι, στη βάση του, για παράδειγμα, θα καθοριστεί το δικαίωμα προνομιακής μεταχείρισης. Επιπλέον, ο ίδιος ο ρυθμιστικός φορέας μπορεί να το ελέγξει ξανά.
Οι αρχικές πληροφορίες για τον υπολογισμό πρέπει να λαμβάνονται από έγγραφα σχετικά με την καταγραφή των ωρών εργασίας, τις εκδοθείσες εντολές για την υποδοχή, τη μεταφορά, την απόλυση εργαζομένων και άλλα.
Τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για τη διεξαγωγή προσωπικού ή τη λογιστική καθιστούν δυνατό τον αυτόματο υπολογισμό. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ελέγξετε τις πηγές πληροφοριών που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την περίπτωση.
Βήμα 1. Υπολογίστε τον πληθυσμό για όλες τις ημέρες του μήνα
Σε πρώτο στάδιο, ο υπεύθυνος υπάλληλος πρέπει να καθορίζει τον αριθμό των εργαζομένων που εκτελούσαν εργατικά καθήκοντα στην επιχείρηση κάθε μέρα κάθε μήνα. Για μια εργάσιμη ημέρα, αυτός ο δείκτης σχηματίζεται από τον αριθμό των ατόμων με τα οποία έχουν συναφθεί συμφωνίες εργασίας εκείνη την ημέρα, συμπεριλαμβανομένων όλων εκείνων που βρίσκονται σε αναρρωτική άδεια ή εντός.
Τα ακόλουθα εξαιρούνται από τον υπολογισμό:
- Σχεδιασμένο για μερική απασχόληση, για τους οποίους δεν είναι ο κύριος τόπος εργασίας.
- Εκτέλεση εργασιών βάσει συμβάσεων.
- Εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας ή γονική άδεια·
- Εργαζόμενοι των οποίων η υπογεγραμμένη σύμβαση προβλέπει μειωμένη εργάσιμη ημέρα. Ωστόσο, εάν οριστεί μια σύντομη ημέρα σε νομοθετικό επίπεδο, τότε ένας τέτοιος υπάλληλος πρέπει να συμπεριληφθεί στον υπολογισμό.
Για τα Σαββατοκύριακα και τις εργάσιμες ημέρες, ο αριθμός αυτή την ημέρα λαμβάνεται σύμφωνα με τον αριθμό των εργαζομένων την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. Αυτό σημαίνει ότι εάν η σύμβαση εργασίας λύθηκε την Παρασκευή, τότε αυτός ο εργαζόμενος θα εξακολουθεί να συμμετέχει στον προσδιορισμό του μέσου αριθμού το Σάββατο και την Κυριακή.
Προσοχή!Εάν ο οργανισμός εκείνη την ημέρα δεν είχε ούτε έναν εργαζόμενο με έγκυρη σύμβαση εργασίας, τότε ο αριθμός γι 'αυτόν λαμβάνεται ως "1" - σε κάθε περίπτωση, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ο διευθυντής, ο οποίος έχει καθοριστεί στην εγγραφή έγγραφα, ακόμα κι αν δεν πληρώνεται.
Βήμα 2. Προσδιορίστε τον αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης για κάθε μήνα
Ο δείκτης αυτός υπολογίζεται αθροίζοντας τον αριθμό των εργαζομένων που έχουν συμβάσεις για κάθε ημέρα του μήνα και στη συνέχεια διαιρώντας το αποτέλεσμα με τον συνολικό αριθμό ημερών του μήνα.
WorkP=(Day1+Day2+..+Day31)/Αριθμός ημερών του μήνα,
Όπου Δ1, Δ2 κ.λπ. - ο αριθμός των εγγεγραμμένων υπαλλήλων κάθε ημέρα αυτού του μήνα.
Για παράδειγμα:Υπάρχουν 30 ημέρες σε ένα μήνα. Από την 1η έως την 14η εργάστηκαν 21 άτομα, από την 15η έως την 21η - 18 άτομα, από την 22η έως την 31η - 19 άτομα.
Ο αριθμός των εργαζομένων για αυτόν τον μήνα θα είναι: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 άτομα.
Προσοχή!Σύμφωνα με τους κανόνες υπολογισμού, το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να στρογγυλοποιηθεί στο δεύτερο ψηφίο μετά την υποδιαστολή.
Βήμα 3. Προσδιορίστε τον μέσο αριθμό εργαζομένων με μερική απασχόληση
Πρώτα απ 'όλα, σε αυτό το στάδιο, λαμβάνεται υπόψη ο αριθμός των ωρών που αποδίδονται στην εργασιακή δραστηριότητα των εργαζομένων με μερική απασχόληση ανά ημερολογιακό μήνα. Ταυτόχρονα, ισχύει ο κανόνας ότι ο αριθμός των ωρών σε άδεια ή αναρρωτική άδεια είναι ίσος με τον αριθμό των ωρών της προηγούμενης ημέρας εργασίας.
Μετά από αυτό, μπορείτε να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό τέτοιων απασχολουμένων. Για το σκοπό αυτό, η τιμή που προκύπτει παραπάνω πρέπει να διαιρεθεί με τον αριθμό των ωρών εργασίας για αυτόν τον μήνα, ο οποίος ορίζεται ως το γινόμενο των ημερών εργασίας με τις ώρες εργασίας.
WORKHOURS=HOURNEP/(WORKDAY*WORKHOURS), Οπου
ΕΡΓΑΣΙΑ- μέσος αριθμός εργαζομένων με μερική απασχόληση.
CHASnep- ο αριθμός των ωρών που δαπανήθηκαν πράγματι για την εργασία των εργαζομένων με μερική απασχόληση.
RABDN- ο αριθμός των ημερών εργασίας σε ένα μήνα (κανόνας).
ΩΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ- Πλήρεις ώρες εργασίας. Για μια εβδομάδα 40 ωρών, ο αριθμός αυτός είναι 8 ώρες, για μια εβδομάδα 32 ωρών λαμβάνονται 7,2 ώρες.
Για παράδειγμα. Ivanova I.P. εργάστηκε τον Ιούλιο του 2017 για 15 ημέρες για 7 ώρες. Η εταιρεία έχει μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών, ο κανόνας των εργάσιμων ημερών τον Ιούλιο του 2017 είναι 21 ημέρες.
Υπολογισμός του μέσου αριθμού ατόμων:
(15*7)/(21*8)=0,63
Σε αυτήν την περίπτωση, η τιμή που προκύπτει πρέπει να στρογγυλοποιηθεί στα εκατοστά, χρησιμοποιώντας τους κανόνες των μαθηματικών.
Βήμα 4. Υπολογισμός του αριθμού όλων των εργαζομένων ανά μήνα
Ο μέσος αριθμός όλων των εργαζομένων καθορίζεται αθροίζοντας τις λαμβανόμενες τιμές του μέσου αριθμού εργαζομένων για κάθε τύπο.
Ένα ορισμένο αποτέλεσμα θα πρέπει να στρογγυλοποιηθεί σε έναν ακέραιο αριθμό, δεδομένου του κανόνα ότι το κλασματικό τμήμα μέχρι το 0,5 απορρίπτεται και περισσότερο από το 0,5 θεωρείται ως 1.
RABP=RABP+RABch, Οπου
RABM- μέσος αριθμός εργαζομένων ανά μήνα.
RABP- μέσος αριθμός εργαζομένων πλήρους απασχόλησης·
ΔΟΥΛΕΙΑείναι ο μέσος αριθμός εργαζομένων με μερική απασχόληση.
Για παράδειγμα.Με βάση αυτά τα προηγούμενα παραδείγματα, προσδιορίζουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα:
19,67+0,63= 20,3
Μετά τη στρογγυλοποίηση, το αποτέλεσμα θα είναι 20.
Βήμα 5. Υπολογίστε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για ολόκληρο το έτος
Ο ετήσιος δείκτης διαμορφώνεται με βάση τα δεδομένα που λαμβάνονται για τον μέσο αριθμό ατόμων για κάθε μήνα του έτους.
Για το σκοπό αυτό, πρέπει να προσθέσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων της εταιρείας για κάθε μήνα και να διαιρέσετε με το 12.
RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, Οπου
RABG- μέσος αριθμός για το έτος
RABM1, RABM2κ.λπ. - ο μέσος όρος Ιανουαρίου, Φεβρουαρίου κ.λπ.
Το αποτέλεσμα στρογγυλοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες των μαθηματικών.
Ένα χαρακτηριστικό αυτού του υπολογισμού είναι ότι εάν η εταιρεία δεν άρχισε να εργάζεται στην αρχή του έτους, αλλά, για παράδειγμα, τον Ιούλιο, τότε ο αριθμός 12 θα εξακολουθεί να είναι ο διαιρέτης στον τύπο.
Προσοχή!Συχνά, εκτός από τον ετήσιο μέσο αριθμό, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο τριμηνιαίος ή ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το εξάμηνο. Αυτός ο αλγόριθμος για τον υπολογισμό αυτού του δείκτη χρησιμοποιείται, αθροίζονται μόνο οι δείκτες για τον απαιτούμενο αριθμό μηνών και το σύνολο που προκύπτει διαιρείται με τον αντίστοιχο αριθμό αυτών των περιόδων.
Ποινή για μη υποβολή πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό ατόμων
Η φορολογική νομοθεσία θεμελιώνει διοικητική ευθύνη εάν το έντυπο ΚΝΔ 1110018 απεστάλη κατά παράβαση των καθορισμένων προθεσμιών, ή δεν υποβλήθηκε καθόλου.
Μια οικονομική οντότητα απειλεί πρόστιμο ύψους 200 ρούβλια για καθυστερημένη υποβολή αναφοράς στο IFTS.
Επίσης, τιμωρείται ο υπεύθυνος στον οργανισμό για τη σύνταξη και υποβολή, που παραβίασε τις προθεσμίες αποστολής της αναφοράς. Για αυτόν, το πρόστιμο μπορεί να κυμαίνεται από 300 έως 500 ρούβλια.
Παράλληλα, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η επιβολή κυρώσεων στους παραβάτες δεν απαλλάσσει την εταιρεία από την υποχρέωση αποστολής αναφοράς για τον μέσο αριθμό στην εφορία.
Προσοχή!Οι κανόνες του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπουν επανειλημμένη αποτυχία υποβολής αυτής της αναφοράς, τιμωρία τόσο για την εταιρεία όσο και για τους υπεύθυνους της με διπλά πρόστιμα.
