Το έντυπο «Πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων» συμπληρώνεται από τον λογιστή της επιχείρησης προκειμένου να απεικονιστούν στατιστικά στοιχεία, καθώς και να υπολογιστούν οι φόροι. Είναι η πρώτη αναφορά που υποβάλλεται στην αρχή κάθε νέου έτους.
Πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων: έντυπο, κανονιστικό πλαίσιο
Σύμφωνα με το άρθ. 80 του Φορολογικού Κώδικα, το έγγραφο αυτό συντάσσεται και υποβάλλεται πριν από τις 20 Ιανουαρίου. Για τους λογιστές, έχει αναπτυχθεί ένα ειδικό τυποποιημένο έντυπο, στις στήλες του οποίου απαιτείται η καταχώριση των πληροφοριών που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια του έτους.
(ένα δείγμα πλήρωσης προσφέρεται στην παρακάτω φωτογραφία) υπολογίζεται ακόμη και όταν η επιχείρηση δεν χρησιμοποιεί μισθωτή εργασία. 
Προς άρση παρεξηγήσεων και διευκρινιστικών ερωτημάτων, το υπουργείο Οικονομικών δημοσίευσε διευκρινιστική επιστολή. Η έκθεση μπορεί να υποβληθεί είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή. Ένας λογιστής που εργάζεται σε μια επιχείρηση με προσωπικό έως εκατό άτομα επιτρέπεται να επιλέξει τον τύπο κατάθεσης ενός εγγράφου κατά την κρίση του. Εάν ο αριθμός των εργαζομένων υπερβαίνει αυτό το όριο, το έγγραφο θα πρέπει να αποσταλεί ηλεκτρονικά. 
Διοικητική ευθύνη
Ο λογιστής πρέπει να διαβάσει προσεκτικά τους κανόνες για τη συμπλήρωση της φόρμας "Πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων". Το έντυπο, το έντυπο του οποίου παρουσιάζεται παραπάνω, είναι υποχρεωτική αναφορά και η καθυστερημένη υποβολή του απειλεί την επιχείρηση με πρόστιμο. Παρά το μικρό ποσό ανάκτησης, δεν πρέπει να επιτρέπεται καθυστέρηση. Σε περίπτωση που η φορολογική υπηρεσία δεν λάβει πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων (το έντυπο φαίνεται στην παραπάνω φωτογραφία), οι υπάλληλοί της έχουν το δικαίωμα να υπολογίσουν εκ νέου τους φόρους και να αρνηθούν να παράσχουν στην εταιρεία οποιαδήποτε οφέλη. Μπορεί να απαιτήσουν την καταβολή πρόσθετων φόρων, προστίμων και κυρώσεων. Ταυτόχρονα, ο λογιστής θα πρέπει ακόμα να εργαστεί σκληρά για να συντάξει αναφορές σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το έτος και να υποβάλει το έγγραφο που λείπει. Έτσι, είναι πιο λογικό να συγκεντρώνονται όλα τα δεδομένα και να συμπληρώνεται έγκαιρα η αναφορά.
εργαζόμενοι ανά έτος;
Διάφορα αυτοματοποιημένα συστήματα λογιστικής προσωπικού διευκολύνουν τη ζωή των υπαλλήλων μεγάλων επιχειρήσεων. Αυτά τα προγράμματα υπολογίζουν από μόνα τους όλους τους δείκτες και τους προσθέτουν στις αναφορές. 
Οι λογιστές μικρών επιχειρήσεων αναγκάζονται να κάνουν αυτή τη δουλειά μόνοι τους. Η βάση για τον υπολογισμό είναι η ημερήσια λογιστική του αριθμού ατόμων. Αυτά τα στοιχεία πρέπει να αντιστοιχούν σε αυτά που δίνονται στα φύλλα χρόνου.
Σημαντικές είναι επίσης οι πληροφορίες για το ποιοι προσλήφθηκαν, απολύθηκαν, μετατάχθηκαν σε άλλη θέση, εστάλησαν σε διακοπές ή αναρρωτική άδεια. Όλα αυτά τα δεδομένα αντλούνται από παραγγελίες, προσωπικές κάρτες εργαζομένων, μισθοδοσίες ή από άλλα έγγραφα εργασίας.
Κατάλογος κατηγοριών εργαζομένων που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τον υπολογισμό του TSC
Προκειμένου να λάβει και να μεταφέρει αξιόπιστες πληροφορίες στο φορολογικό, ο λογιστής περιλαμβάνει στον υπολογισμό τους ακόλουθους υπαλλήλους:
- Άνθρωποι που έρχονται στη δουλειά.
- Όσοι έλειπαν λόγω συγκεκριμένων συνθηκών.
- Εργαζόμενοι σε επαγγελματικό ταξίδι (αν συνεχίσουν να λαμβάνουν μισθούς).
- Άρρωστοι υπάλληλοι που έχουν αναρρωτικές άδειες.
- Εργαζόμενοι που απασχολούνταν στην άσκηση κρατικών ή δημοτικών καθηκόντων.
- Εργασία πλήρους και μερικής απασχόλησης.
- Πρωτάρηδες υπό δοκιμασία.
Ένα δείγμα συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων (ANC) μπορεί να επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία σύνταξης μιας αναφοράς. Η παραγγελία του Rosstat προσφέρει έναν τύπο για τον υπολογισμό του επιθυμητού δείκτη για το έτος:
AMS (ετήσιος) = AMS (Ιανουάριος) + AMS (Φεβρουάριος) + ... + AMS (Δεκέμβριος) / 12
Σε περίπτωση που η επιχείρηση δεν λειτουργεί από τον Ιανουάριο, το συνολικό ποσό του TSC εξακολουθεί να διαιρείται με το 12.
Μηνιαίος δείκτης
Μια άλλη αρχή μέτρησης χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του AMS για ένα μήνα:
AMS (μηνιαίο) = AMS (υπάλληλοι που εργάζονταν με πλήρη απασχόληση) + AMS (υπάλληλοι που εργάζονταν με μερική απασχόληση).
Για να μάθετε πόσα άτομα είναι απασχολημένα κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα πρέπει να εκτελέσετε τους ακόλουθους υπολογισμούς:
SCH \u003d SCH (για την πρώτη ημέρα του μήνα) + SCH (για τη δεύτερη ημέρα) + ... + SCH (για την τελευταία ημέρα) / 28 (29, 30, 31). Διαιρέστε με τον αριθμό των ημερών σε ένα μήνα.
AMS (τριμηνιαία) = AMS (πρώτος μήνας του τριμήνου) + AMS (δεύτερος μήνας) + AMS (τρίτος μήνας) / 3
Ο τελευταίος δείκτης (τριμηνιαία) ενδέχεται να απαιτείται από τα εξωδημοσιονομικά κεφάλαια. 
Ποιος λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό του SCH
Για να υπολογίσει σωστά τους δείκτες, ο λογιστής πρέπει να χρησιμοποιήσει στοιχεία για εργαζόμενους που προσλαμβάνονται με συμβάσεις εργασίας, αυτούς που εργάζονται σε μόνιμη ή προσωρινή βάση, καθώς και για όσους προσλαμβάνονται για εποχική εργασία. Φροντίστε να λάβετε υπόψη τους ανθρώπους που βρίσκονται στο χώρο εργασίας και αυτούς που λείπουν. Όσοι εγγράφηκαν ταυτόχρονα βάσει συμβάσεων εργατικού και αστικού δικαίου θεωρούνται ως ένας υπάλληλος.
Ο μέσος όρος Σαββατοκύριακου υπολογίζεται από τις προηγούμενες ημέρες.
Τι να κάνετε με τους υπαλλήλους που εργάζονται με μερική απασχόληση;
Το δείγμα συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων, που φαίνεται στην αρχή του άρθρου, περιέχει μόνο έναν αριθμό (10) σε μια στήλη με το ίδιο όνομα. Λαμβάνει υπόψη όλους τους εργαζόμενους που συμμετέχουν στην εργασιακή διαδικασία σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Εάν όλα είναι λίγο-πολύ ξεκάθαρα με άτομα που εργάζονται με πλήρη απασχόληση, τότε μπορεί να υπάρχουν δυσκολίες με την καταμέτρηση εργαζομένων άλλης κατηγορίας.
AMS ανά μήνα (εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης) = αριθμός ανθρωποωρών ανά μήνα ή η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας για αυτήν την κατηγορία εργαζομένων / αριθμός ημερών εργασίας.
Στην περίπτωση αυτή, η συνήθης διάρκεια της εργάσιμης ημέρας (με πενθήμερη εβδομάδα) θα είναι:
- Εάν δούλευε 36 ώρες/εβδομάδα - 7,2 ώρες.
- Στις 24 ώρες/εβδομάδα - 4,8 ώρες.
Η μερική απασχόληση είναι υποχρεωτική για άτομα κάτω των 18 ετών, γυναίκες που θηλάζουν, άτομα με ειδικές ανάγκες, εργαζόμενους σε επικίνδυνες βιομηχανίες.
Στην περίπτωση που το SCH είναι κλασματικός δείκτης, στρογγυλοποιείται προς τα πάνω, ακολουθώντας τους μαθηματικούς κανόνες: εάν το ψηφίο μετά την υποδιαστολή είναι μικρότερο από πέντε, στρογγυλοποιείται στην προηγούμενη μονάδα, εάν είναι περισσότερο - στην επόμενη.
Για να εξαλείψετε τα λάθη στο μέλλον και να διευκολύνετε τον εαυτό σας, θα πρέπει να αφήσετε τους υπολογισμούς αφού γίνουν και να τους χρησιμοποιήσετε ως δείγμα για τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων. 
Εργαζόμενοι που δεν λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό του TSC
Υπάρχουν υπάλληλοι που δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στο προσωπικό κατά τη σύνταξη αναφοράς AMS. Ανάμεσα τους:
Ας μιλήσουμε για εξωτερικούς και εσωτερικούς μερικής απασχόλησης
Εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης είναι τα άτομα που ανήκουν στο προσωπικό πολλών επιχειρήσεων. Μάλιστα, αναγράφονται ως υπάλληλοι ενός οργανισμού, ενώ σε άλλους μπορούν να εκτελέσουν οποιαδήποτε εργασία. Ταυτόχρονα, η εργάσιμη ημέρα τους σε άλλες επιχειρήσεις θα είναι ελλιπής (περίπου τέσσερις ώρες την ημέρα). Η συμμετοχή τους στον υπολογισμό του AMS υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον τύπο (δίνεται στην επόμενη παράγραφο).
Οι εσωτερικοί υπάλληλοι μερικής απασχόλησης είναι υπάλληλοι μιας συγκεκριμένης εταιρείας που εκτελούν όχι μόνο τα άμεσα καθήκοντά τους, αλλά και πρόσθετη εργασία. Για να υπολογίσει σωστά το FSC, ο λογιστής λαμβάνει υπόψη τον αριθμό των ωρών που δούλεψαν.
Υπολογισμός FSS εξωτερικών μερικής απασχόλησης
Οι ημερολογιακές ημέρες και ο αριθμός των εργαζομένων που απασχολούνται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου πρέπει να συνοψίζονται. Στη συνέχεια, καθορίστε το SCH των ατόμων που δεν ήταν στην επιχείρηση τις εργάσιμες ημέρες. Έτσι, προκύπτει ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων που δεν απασχολούνται πλήρως σε μια δεδομένη περίοδο.
Θα είναι ευκολότερο για έναν λογιστή να εργαστεί εάν συγκεντρώσει για τον εαυτό του ένα δείγμα συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων και το χρησιμοποιήσει ως πρότυπο.
