Πρώτα από όλα εκδίδεται κατάλληλη εντολή. Μια ενοποιημένη φόρμα NINV-22, μια φόρμα σύμφωνα με το OKUD 0317018, έχει αναπτυχθεί για αυτό. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- όνομα εταιρείας;
- διαρθρωτική υποδιαίρεση·
- σύνθεση της επιτροπής απογραφής·
- κατάλογος ελεγμένων υποχρεώσεων και περιουσιακών στοιχείων·
- χρόνος και τόπος απογραφής·
- βάση για την απογραφή.
Ο κατάλογος συντάσσεται σε δύο αντίγραφα. Το πρώτο είναι να συντάξει η λογιστική υπηρεσία μια κατάσταση αντιπαραβολής (εάν υπάρχουν αποκλίσεις με τη λογιστική). Το δεύτερο είναι για έναν οικονομικά υπεύθυνο (εφεξής - MOL).
Κατά την αλλαγή του οικονομικά υπεύθυνου, η απογραφή συντάσσεται εις τριπλούν.
Πριν από την έναρξη της διαδικασίας, ένας οικονομικά υπεύθυνος λαμβάνει απόδειξη ότι όλα τα έγγραφα έχουν υποβληθεί στο λογιστήριο, επομένως έχουν ληφθεί υπόψη ή διαγραφεί ως έξοδο. Συντάσσεται σε ενοποιημένη μορφή απογραφής, στο κάτω μέρος της σελίδας τίτλου. Δεν απαιτείται ξεχωριστό έγγραφο.
Εντολή απογραφής
Φόρμα λίστας αποθέματος ειδών αποθέματος
Υπάρχει ένα ενιαίο έγγραφο - έντυπο No. INV-3 (έντυπο σύμφωνα με το OKUD 0317004), εγκεκριμένο από την απόφαση Goskomstat No. 88. Είναι απαραίτητο κατά την απογραφή υλικών, εμπορευμάτων και τελικών προϊόντων. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα απογραφής αποθέματος και παρακάτω θα εξηγήσουμε βήμα προς βήμα πώς να τη συμπληρώσετε σωστά.
Πώς να ολοκληρώσετε μια απογραφή
Βήμα 1. Συμπληρώνουμε το όνομα του οργανισμού, δομική μονάδα, κωδικό ΟΚΤΜΟ, είδος τιμών, στοιχεία του παραστατικού-βάσης για την απογραφή.
Βήμα 2. Ο οικονομικά υπεύθυνος πιστοποιεί με την υπογραφή του ότι όλα τα αγαθά και τα υλικά έχουν πιστωθεί ή διαγραφεί.
Βήμα 3: Σε οργανισμούς όπου τα δεδομένα καταγράφονται αυτόματα σε εξειδικευμένα προγράμματα, η φόρμα Νο. INV-3 συντάσσεται χρησιμοποιώντας αυτά τα προγράμματα. Οι ίδιοι συμπληρώνουν τις στήλες 1-9 και η επιτροπή σημειώνει στη στήλη 10 την παρουσία αντικειμένων στη λίστα. Η προμήθεια καθορίζει την πραγματική διαθεσιμότητα της περιουσίας που έχει απογραφεί, υπολογίζοντας εκ νέου και αντισταθμίζοντας την, εάν είναι απαραίτητο. Απαγορεύεται η εισαγωγή στοιχείων για τα υπόλοιπα στον κατάλογο από τα λόγια ενός οικονομικά υπεύθυνου προσώπου ή σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία, χωρίς να ελέγχεται η πραγματική τους παρουσία.
Στο παρακάτω παράδειγμα, ο αριθμός είδους και ο αριθμός αποθέματος είναι ίδιοι, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητη προϋπόθεση. Η στήλη «αριθμός διαβατηρίου» (9) συμπληρώνεται μόνο εάν τα εμπορεύματα και τα υλικά περιέχουν πολύτιμους λίθους και μέταλλα.
Το αποτέλεσμα συνοψίζεται για κάθε σελίδα της φόρμας. Ο αριθμός των σελίδων μπορεί να είναι οποιοσδήποτε, ανάλογα με την πραγματική διαθεσιμότητα των τιμαλφών.
Βήμα 4. Αφού συμπληρωθούν όλα τα πεδία, συντάσσεται το τελευταίο φύλλο με τα αποτελέσματα όλων των σελίδων, την υπογραφή του προέδρου και τη σύνθεση της επιτροπής απογραφής, που ορίζονται στη σειρά. Η επιτροπή μπορεί να περιλαμβάνει:
- διοικητικό προσωπικό του οργανισμού ·
- λογιστικό προσωπικό;
- άλλους ειδικούς.
Οι υπεύθυνοι για την αποθήκευση αγαθών και υλικών επιβεβαιώνουν το γεγονός της παρουσίας τους στο απόθεμα και υπογράφουν τη δήλωση, συμφωνώντας με τα πραγματικά δεδομένα που αναφέρονται σε αυτήν.
Δείγμα λίστας αποθέματος ειδών αποθέματος
Δείγμα συμπλήρωσης απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων
Για αυτό, χρησιμοποιείται ένα ενοποιημένο έντυπο Νο. INV-1. Συμπληρώνεται παρόμοια με το παράδειγμα του εντύπου No. INV-3. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε τις παρεχόμενες οδηγίες.
Προσφέρουμε επίσης τη λήψη της φόρμας απογραφής παγίων στοιχείων.
Ευθύνη για τη σύνταξη και τη διατήρηση
Μετά την υπογραφή όλων των αντιγράφων της απογραφής, ένα από αυτά μεταφέρεται στο λογιστήριο για τον εντοπισμό αποκλίσεων και τη σύνταξη καταστάσεων αντιπαραβολής (ενιαίο έντυπο No. INV-19, OKUD 0317017). Εάν διαπιστωθούν ελλείψεις ή πλεονάσματα, η λογιστική υπηρεσία προσφέρει επιλογές για την απεικόνιση αυτών των γεγονότων της οικονομικής ζωής του οργανισμού.
Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, ενδέχεται να επιβληθεί πρόστιμο σε οικονομικά υπεύθυνους για ζημιά στον οργανισμό.
Η επιτροπή απογραφής είναι υπεύθυνη για την προετοιμασία των εγγράφων, την τήρηση των προθεσμιών και των διαδικασιών για τη διενέργεια απογραφής. Εάν τουλάχιστον ένα από τα μέλη της επιτροπής δεν ήταν παρόν κατά την απογραφή, τα αποτελέσματά της ενδέχεται να αμφισβητηθούν.
Το απόθεμα διατηρείται στον οργανισμό για τουλάχιστον πέντε χρόνια.
