Αναρτήσεις για την παραλαβή και την αγορά υλικών σε πρακτικά παραδείγματα

Εξετάστε τα θεωρητικά θεμέλια στα οποία μπορείτε να βασιστείτε κατά την οργάνωση της λογιστικής των υλικών στο στάδιο της παραλαβής. Θα εξοικειωθούμε επίσης με τα λογιστικά αρχεία των γεγονότων της οικονομικής ζωής της επιχείρησης, δηλαδή με τις αποσπάσεις ως αποτέλεσμα επίλυσης προβλημάτων κατάστασης. Ας μάθουμε πώς να κρατάμε αρχεία για την παραλαβή των υλικών χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό 10 Υλικά.

Υπάρχουν τρία πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την υποβολή υλικού:

• Με επιλογή υπολογαριασμού. Ο υπολογαριασμός καθορίζεται από τον τύπο των εισερχόμενων υλικών.
• Για να αξιολογήσετε τις λαμβανόμενες τιμές, δηλαδή, να κατανοήσετε με ποιο κόστος, σύμφωνα με τους κανόνες της λογιστικής νομοθεσίας, πρέπει να καταχωρηθούν, η ρήτρα 5 του PBU 5/01 προσφέρει 2 τρόπους.
• Η επιλεγμένη μέθοδος καθορίζεται στη Λογιστική Πολιτική.

Η νομοθεσία λειτουργεί με την έννοια του «πραγματικού κόστους». Με λίγα λόγια, αυτό κόστισε στην εταιρεία η απόκτηση ή η παραλαβή υλικών.

Σπουδαίος!Τα υλικά γίνονται δεκτά για λογιστική στο πραγματικό κόστος. Αυτός ο κανόνας ισχύει πάντα!

Η νομοθεσία παρέχει 2 επιλογές για να αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος:

• Η πρώτη επιλογή προβληματισμού - το πραγματικό κόστος διαμορφώνεται στο λογαριασμό 10. Ο δευτερεύων λογαριασμός καθορίζεται από τον τύπο των υλικών που λαμβάνονται. Σχηματικά, αυτό μπορεί να αναπαρασταθεί ως εξής:

• Η δεύτερη επιλογή προβληματισμού - το πραγματικό κόστος διαμορφώνεται στο λογαριασμό 15. Σχηματικά, μοιάζει με αυτό:

Σε αυτήν την περίπτωση, για εισερχόμενα αγαθά και υλικά, η εταιρεία θα χρησιμοποιήσει 3 λογαριασμούς:

• Λογαριασμός 10 "Υλικά";
• Λογαριασμός 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων».
• Λογαριασμός 16 «Απόκλιση στην αξία των υλικών περιουσιακών στοιχείων».

Επιπλέον, θα χρειαστεί να ανοίξετε υπολογαριασμούς για το λογαριασμό 15 με ονόματα παρόμοια με τους δευτερεύοντες λογαριασμούς που αποτελούν τον συνθετικό λογαριασμό 10. Αυτή η επιλογή μοιάζει με "Τα υλικά υπολογίζονται σε λογιστικές (προγραμματισμένες) τιμές με χρήση λογαριασμών 15 "Προμήθεια και απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων» και 16 «Απόκλιση στις υλικές αξίες κόστους». Οι ανοιχτοί υπολογαριασμοί στο λογαριασμό 15 θα ακούγονται παρόμοιοι με τους υπολογαριασμούς του λογαριασμού 10. Για παράδειγμα, ο υπολογαριασμός 15.1 «Προμήθεια και αγορά πρώτων υλών και υλικών».

Η επιλογή της μεθόδου απεικόνισης του πραγματικού κόστους καθορίζεται στη Λογιστική Πολιτική.

Τι αναγνωρίζεται ως το πραγματικό κόστος

Είναι σημαντικό να αντικατοπτρίζεται σωστά το πραγματικό κόστος. Ανάλογα με τη μέθοδο παραλαβής, το πραγματικό κόστος θα διαμορφωθεί με διάφορους τρόπους:

Στην πράξη, η άφιξη των υλικών στην αποθήκη έχει δύο σενάρια:

Στο πλαίσιο αυτού του άρθρου, θα εξετάσουμε μόνο την αποδοχή βάσει εγγράφων.

Αναρτήσεις για τυπικές καταστάσεις απόκτησης και παραλαβής αγαθών

Παράδειγμα 1

Εξετάστε το ενδεχόμενο να αγοράσετε υλικά έναντι αμοιβής. Επιλογή λογιστικής πολιτικής: το πραγματικό κόστος των υλικών διαμορφώνεται στο λογαριασμό 10:

Η εταιρεία αγόρασε τις απαραίτητες πρώτες ύλες για την παραγωγή προϊόντων. Το κόστος των πρώτων υλών σύμφωνα με τα έγγραφα του προμηθευτή είναι 118.000 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 18.000 ρούβλια. Το κόστος παράδοσης σύμφωνα με τα έγγραφα της εταιρείας μεταφορών είναι 12.500 ρούβλια, χωρίς ΦΠΑ. Ο αποθηκάριος πίστωσε αυτή την πρώτη ύλη στην αποθήκη. Τα τιμολόγια του προμηθευτή και της μεταφορικής εταιρείας έχουν εξοφληθεί.

Πρόσθετες πληροφορίες: η εταιρεία δεν ανήκει στην κατηγορία των μικρών, εφαρμόζει το γενικό φορολογικό καθεστώς. Σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική, το πραγματικό κόστος των υλικών διαμορφώνεται στο λογαριασμό 10 "Υλικά".

Λύση.Από τον παραπάνω συνοπτικό πίνακα, βλέπουμε ότι σύμφωνα με τους κανόνες της λογιστικής νομοθεσίας, το πραγματικό κόστος των υλικών που αγοράζονται έναντι αμοιβής είναι το άθροισμα των πραγματικών δαπανών του οργανισμού για την απόκτηση, χωρίς ΦΠΑ και άλλους επιστρεπτέους φόρους, δηλαδή το πραγματικό κόστος Το κόστος τέτοιων υλικών περιλαμβάνει: τη συμβατική τιμή του προμηθευτή και άλλες δαπάνες που σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση υλικών (κόστος μεταφοράς, προμήθειας για τη μεταφορά των υλικών σε κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση για τους σκοπούς που προβλέπει ο οργανισμός).

Λάβετε δωρεάν μαθήματα βίντεο 267 1C:

Στο παράδειγμά μας, το πραγματικό κόστος των πρώτων υλών που αγοράζονται έναντι αμοιβής είναι το άθροισμα της τιμής του προμηθευτή και του κόστους αποστολής. Με βάση τον τύπο των υλικών, χρησιμοποιούμε τον υπολογαριασμό 10.01 «Πρώτες ύλες και υλικά».

Σχηματίζουμε λογιστικές εγγραφές για την παραλαβή υλικών στην αποθήκη:

Παράδειγμα 2

Θα μελετήσουμε την απόκτηση υλικών έναντι αμοιβής. Επιλογή λογιστικής πολιτικής: το πραγματικό κόστος των υλικών διαμορφώνεται στο λογαριασμό 15 χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό 16, δηλαδή, στον λογαριασμό 10, τα υλικά λογιστικοποιούνται σε προγραμματισμένες και εκτιμώμενες τιμές.

Η εταιρεία αγόρασε τις απαραίτητες πρώτες ύλες για την παραγωγή προϊόντων. Το κόστος των πρώτων υλών σύμφωνα με τα έγγραφα του προμηθευτή είναι 118.000 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 18.000 ρούβλια. Το κόστος παράδοσης σύμφωνα με τα έγγραφα της εταιρείας μεταφορών είναι 12.500 ρούβλια, χωρίς ΦΠΑ. Το λογιστικό κόστος (προγραμματισμένο και εκτιμώμενο) των εισερχόμενων πρώτων υλών είναι 107.500 ρούβλια. Ο αποθηκάριος πίστωσε αυτή την πρώτη ύλη στην αποθήκη. Τα τιμολόγια του προμηθευτή και της μεταφορικής εταιρείας έχουν εξοφληθεί.

Επιπλέον πληροφορίες. Η εταιρεία δεν ανήκει στην κατηγορία των μικρών, εφαρμόζει το γενικό φορολογικό καθεστώς. Η εταιρεία είναι νεοσύστατη, λειτουργεί τον πρώτο μήνα και έχουν κυκλοφορήσει για παραγωγή πρώτες ύλες αξίας 50.000 ρούβλια.

Λύση.Για τη λύση, θα χρειαστεί να προσδιοριστεί το μέσο ποσοστό αποκλίσεων του πραγματικού κόστους από το προγραμματισμένο και εκτιμώμενο κόστος και το ποσό των αποκλίσεων που θα διαγραφούν από τον λογαριασμό 16. Ας εξετάσουμε τις αποχρώσεις της εργασίας με τους λογαριασμούς 15 και 16 παραλαβή υλικών.

Στη χρέωση του λογαριασμού 15, βάσει εγγράφων διακανονισμού (τιμολόγια, τιμολόγια, πράξεις), το κόστος των υλικών, τα έξοδα παράδοσης, οι προμήθειες και τα έξοδα μεταφοράς των υλικών σε κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση για τους σκοπούς που προβλέπονται από τον οργανισμό καταγράφονται. Με αυτήν την επιλογή, τα υλικά πιστώνονται στο λογαριασμό 10 στην προγραμματισμένη και εκτιμώμενη τιμή (προβλεπόμενη) και μόνο όταν τα υλικά φτάσουν στην αποθήκη φτάνουν με καταχώρηση στη χρέωση του λογαριασμού 10 και πίστωση του λογαριασμού 15 - σε ποσό ίσο με την προγραμματισμένη και εκτιμώμενη τιμή των υλικών. Οι προγραμματισμένες και εκτιμώμενες τιμές καθορίζονται από εσωτερικό έγγραφο της εταιρείας.

Όταν η εταιρεία χρησιμοποιεί τα καταχωρημένα υλικά ή τα μεταφέρει στην παραγωγή ή τα πωλεί, η διαφορά που συσσωρεύεται στον λογαριασμό 16 μεταξύ του πραγματικού κόστους και της τιμής στόχου πρέπει να διαγραφεί στο κόστος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε την καλωδίωση:

• Dt 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) Kt 16 - η συσσωρευμένη θετική διαφορά μεταξύ του πραγματικού κόστους και της εκτιμώμενης τιμής διαγράφεται.

Για να προσδιορίσετε το ποσό της διαφοράς στο λογαριασμό 16 να συμπεριληφθεί στο κόστος, είναι απαραίτητο να υπολογιστεί το μέσο ποσοστό των αποκλίσεων. Καθορίζεται από μια σύνθετη φόρμουλα και δεν είναι για αρχάριους. Αλλά για να κατανοήσουμε την ουσία, ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία είναι νέα, τότε, με βάση τα αποτελέσματα του πρώτου μήνα εργασίας, ο λογιστής θα λάβει δύο δείκτες:

1. Το ποσό των αποκλίσεων για τα υλικά που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια του μήνα.
2. Το κόστος των υλικών που λαμβάνονται ανά μήνα (σε προγραμματισμένες και εκτιμώμενες τιμές).

Διαιρούμε τον πρώτο δείκτη με τον δεύτερο και βρίσκουμε το μέσο ποσοστό. Πολλαπλασιάζουμε το μέσο ποσοστό των αποκλίσεων με το λογιστικό κόστος των υλικών που έχουν διαγραφεί.

Ας προσδιορίσουμε το μέσο ποσοστό των αποκλίσεων στο παράδειγμά μας:

• Μέσο ποσοστό απόκλισης: 5.000 / 107.500 = 4,65;
• Εάν η λογιστική αξία των υλικών που πρόκειται να διαγραφούν είναι 50.000 ρούβλια. πολλαπλασιάζουμε με 4,65%, παίρνουμε το ποσό των αποκλίσεων που πρέπει να διαγραφούν στο κόστος στο ποσό των 2.325 ρούβλια.

Τώρα υπάρχουν όλα όσα χρειάζεστε σύμφωνα με τη μεθοδολογία εργασίας με βαθμολογία 15 και 16 κατά την παραλαβή των υλικών. Σχηματίζουμε λογιστικές εγγραφές:

Παράδειγμα 3. Παραλαβή υλικών λόγω εισφοράς στο εγκεκριμένο κεφάλαιο.

Το πραγματικό κόστος των υλικών που εισφέρονται ως εισφορά στο εγκεκριμένο κεφάλαιο της εταιρείας προσδιορίζεται με βάση τη χρηματική αξία που συμφωνήθηκε με τους ιδρυτές, εκτός εάν ο νόμος ορίζει διαφορετικά.

Εάν τα έξοδα αναλαμβάνονται από τον παραλήπτη, τότε το πραγματικό κόστος των υλικών αυξάνεται κατά το ποσό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν (ρήτρα 65 των Κατευθυντήριων γραμμών για τη λογιστική των αποθεμάτων).

Ας πούμε 30/08/2016. ο ιδρυτής συνεισέφερε υλικά στον λογαριασμό της εισφοράς στο εγκεκριμένο κεφάλαιο της επιχείρησης, τα οποία υπολογίστηκαν από τους ιδρυτές στο ποσό των 10.000 ρούβλια. Για την παράδοση των υλικών, ο οργανισμός πλήρωσε στην εταιρεία μεταφορών 2.950 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 450 ρούβλια. Ο μεταβιβάζων παρείχε πιστοποιητικό αποδοχής και τιμολόγιο.

Επιπλέον πληροφορίες. Η εταιρεία σχηματίζεται με τη μορφή LLC, εφαρμόζει το γενικό φορολογικό καθεστώς - OSNO. Η εταιρεία είναι μια μικρή επιχείρηση. Είδος υλικών - απογραφή παραγωγής. Στη λογιστική της πολιτική κατέγραψε τα ακόλουθα:

• Η λογιστική διενεργείται στο πραγματικό κόστος με αντανάκλαση στη λογιστική του λογαριασμού 10.
• Τα έξοδα μεταφοράς και προμήθειας περιλαμβάνονται στο πραγματικό κόστος του λογαριασμού 10.

Παράδειγμα λύσης.Ο μεταβιβάζων χρησιμοποίησε τον λεγόμενο μηχανισμό ανάκτησης ΦΠΑ. Ως υπόχρεος ΦΠΑ, σε σχέση με τη διάθεση των υλικών, η εταιρεία ΦΠΑ αποκατέστησε και παρείχε τιμολόγιο. Έτσι, το μεταβιβάζον μέρος αύξησε τις υποχρεώσεις του στον προϋπολογισμό. Γιατί αυτό?

Γεγονός είναι ότι νωρίτερα, όταν αγοράστηκαν αυτά τα υλικά, ο οργανισμός χρησιμοποίησε την έκπτωση ΦΠΑ κάνοντας την καταχώριση Dt 68.02 (ΦΠΑ) Kt 19, αλλά τα υλικά δεν χρησιμοποιήθηκαν πλέον από τον μεταβιβάζοντα σε δραστηριότητες που υπόκεινται σε ΦΠΑ. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο μεταβιβάζων μέρος στη λογιστική του υποχρεούται να κάνει μια αντίστροφη εγγραφή Dt 19 Kt 68,02 (ΦΠΑ) - αυτό ονομάζεται μηχανισμός ανάκτησης ΦΠΑ.

Εφόσον ο μεταβιβάζων μετέφερε υλικά με ΦΠΑ, έχοντας προηγουμένως επιδείξει αύξηση των υποχρεώσεων του προϋπολογισμού ως προς τον ΦΠΑ, η παραλήπτρια εταιρεία υποχρεούται να καταχωρίσει τον υποβαλλόμενο ΦΠΑ βάσει του τιμολογίου.

Η επιχείρηση ταξινομείται ως μικρή, αλλά στη Λογιστική Πολιτική, σύμφωνα με τις συνθήκες του παραδείγματος, δεν καθορίζεται μια απλοποιημένη μέθοδος εκτίμησης του αρχικού κόστους. Υπάρχει ένα τέτοιο δικαίωμα σύμφωνα με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Μαΐου 2016 αριθ. Νο. 64n. Αλλά ακόμα κι αν αυτό καταγραφόταν, η εταιρεία δεν θα μπορούσε να αποδώσει το κόστος παράδοσης στα έξοδα, καθώς αυτή η καινοτομία σύμφωνα με το PBU 5/01 ισχύει μόνο για τα υλικά που αγοράστηκαν έναντι αμοιβής. Στο παρουσιαζόμενο παράδειγμα, τα αγαθά και τα υλικά παραλήφθηκαν χωρίς πληρωμή.

Σχηματίζουμε λογιστικές εγγραφές για την παραλαβή υλικών λόγω της εισφοράς στο εγκεκριμένο κεφάλαιο:

Κατώτατη γραμμή: το πραγματικό κόστος των υλικών διαμορφώθηκε στο λογαριασμό 10.09 στο ποσό των 12.500 ρούβλια.

Τεκμηρίωση παραλαβής υλικών

Όλα τα γεγονότα της οικονομικής ζωής του οργανισμού ως νομικής οντότητας πρέπει να τεκμηριώνονται.

Οι απαιτήσεις της λογιστικής νομοθεσίας για έγγραφα καθορίζονται από τον ομοσπονδιακό νόμο της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. Αρ. 402-FZ (όπως τροποποιήθηκε στις 23 Μαΐου 2016) «Σχετικά με τη Λογιστική». Το άρθρο 9 του νόμου αυτού καθορίζει κατάλογο 7 υποχρεωτικών στοιχείων ενός λογιστικού εγγράφου.

Έντυπα και έντυπα εγγράφων που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση πρέπει να εγκρίνονται ως μέρος της Λογιστικής Πολιτικής για λογιστικούς σκοπούς.

Ο πίνακας δείχνει τυπικές φόρμες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη των εγγράφων σας στη βάση τους κατά την παραλαβή των υλικών:

Η επιχείρηση έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τις δικές της μορφές εγγράφων ή να χρησιμοποιήσει τυποποιημένα. Δεν επιτρέπεται η αποδοχή για λογιστικά έγγραφα που τεκμηριώνουν γεγονότα οικονομικής ζωής που δεν έγιναν.