Η παράδοση των αγορασθέντων ειδών αποθέματος τεκμηριώνεται χρησιμοποιώντας τη φορτωτική TORG-12. Αυτό το έγγραφο συντάσσεται από τον προμηθευτή. Εάν τα αγορασθέντα αγαθά υπόκεινται σε ΦΠΑ, τότε το τιμολόγιο αποστέλλεται επιπλέον στον πελάτη.
Για τον προμηθευτή, αυτό το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο σύμφωνα με το οποίο τα είδη αποθέματος διαγράφονται και πωλούνται. Για τον πελάτη, αντίθετα, πρόκειται για επιβεβαίωση αγοράς αγαθών και υλικών και βάση για την εγγραφή τους. Αναπτύχθηκε μια ενοποιημένη μορφή προσφοράς τιμολογίου 12, μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν τη φόρμα excel αργότερα στο άρθρο, θα σας φανεί χρήσιμο στην εργασία σας.
Ποια φόρμα να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε
Το επίσημο έντυπο και οι κανόνες συμπλήρωσης ρυθμίζονται από το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Δεκεμβρίου 1998 Αρ. 132. Ωστόσο, εάν ο προμηθευτής χρειάζεται να διορθώσει την τρέχουσα φόρμα, για παράδειγμα, προσθέτοντας νέες λεπτομέρειες, γραμμές και στήλες, λοιπόν, σύμφωνα με το Μέρος 4 του Άρθ. 9 του νόμου αριθ. 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011, μπορεί να κάνει προσθήκες στην ενοποιημένη φόρμα ή να χρησιμοποιήσει μια φόρμα που έχει αναπτυχθεί μόνος του. Παρακάτω είναι το τρέχον δελτίο αποστολής TORG-12, το έντυπο Excel μπορεί να ληφθεί δωρεάν.
Απαγορεύεται η αφαίρεση στοιχείων από την ενοποιημένη φόρμα!
Πώς να συμπληρώσετε ένα τιμολόγιο
Το έγγραφο συντάσσεται από τον προμηθευτή σε δύο αντίγραφα - ένα αντίγραφο για κάθε μέρος. Εάν η αποστολή των εμπορευμάτων πραγματοποιείται με τη χρήση υπηρεσιών μεταφορικής εταιρείας, τότε είναι απαραίτητο να ετοιμαστεί ένα τρίτο αντίγραφο.
Από την 01/07/2017, έχει αναπτυχθεί και εγκριθεί μια ηλεκτρονική μορφή: το τιμολόγιο TORG 12 online (Διαταγή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 30/11/2015 Αρ. ММВ-7-10 / [email προστατευμένο]). Η μεταφορά πραγματοποιείται μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, τα οποία σας επιτρέπουν να παρέχετε γρήγορα πρωτογενή έγγραφα κατόπιν αιτήματος τόσο του πελάτη όσο και του φορολογικού ελεγκτή. Μπορείτε να συντάξετε ένα έγγραφο ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας εξειδικευμένες λογιστικές υπηρεσίες και πόρους.
Στο δελτίο αποστολής TORG 12, δείγμα του οποίου μπορείτε να κατεβάσετε στο τέλος του άρθρου, είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε τα στοιχεία που αντικατοπτρίζονται στο άρθρο. 9 402-FZ. Θα σας πούμε πώς να εκδώσετε το TORG 12 (προτείναμε τη λήψη της φόρμας Excel παραπάνω) σύμφωνα με τους κανόνες που εγκρίθηκαν το 2019.
Βήμα 1. Το πρώτο βήμα για τη συμπλήρωση είναι να εκχωρήσετε έναν αύξοντα αριθμό στο τιμολόγιο και να υποδείξετε την ημερομηνία.
Βήμα 2. Συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας του προμηθευτή ("Πωλητής") και του πελάτη ("Αγοραστής"). Στη συνέχεια εισάγεται η "Βάση" - η σύμβαση (συμφωνία), σύμφωνα με την οποία πραγματοποιείται η προμήθεια αγαθών και υλικών. Είναι επίσης απαραίτητο να συμπληρώσετε το τμήμα κώδικα στην κεφαλίδα - υποδείξτε όλους τους απαραίτητους κωδικούς από τους All-Russian ταξινομητές.
Βήμα 3. Μόλις συμπληρωθούν τα στοιχεία του τιμολογίου, ο υπεύθυνος του προμηθευτή προχωρά στη σύνταξη του εκκαθαριστικού (πίνακα) μέρους. Περιλαμβάνει τα ποιοτικά και ποσοτικά χαρακτηριστικά των παρεχόμενων ειδών αποθέματος βήμα προς βήμα σύμφωνα με τους αριθμούς στηλών:
- Σειριακός αριθμός.
- Όνομα αγαθών και υπηρεσιών.
- Κωδικοποίηση αγαθών.
- Μονάδα μέτρησης.
- Κωδικός μονάδας μέτρησης κατά ΟΚΕΗ.
- Δοχείο.
- Ο αριθμός των ειδών στη συσκευασία.
- Ο συνολικός αριθμός πακέτων.
- Βάρος εμπορευμάτων και υλικών με συσκευασία.
- Βάρος εμπορευμάτων χωρίς συσκευασία.
- Η τιμή μιας μονάδας παραγωγής.
- Το κόστος των αγορασθέντων αγαθών και υλικών χωρίς ΦΠΑ.
- Ο συντελεστής ΦΠΑ που έχει καθοριστεί για τον προμηθευτή.
- Το ποσό του φόρου για κάθε εμπόρευμα.
- Το κόστος των αγορασθέντων αγαθών συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
Βήμα 4. Στις στήλες «Σύνολο» και «Σύνολο στο τιμολόγιο» σημειώνεται το συνολικό κόστος των αγορασθέντων προϊόντων.
Βήμα 5. Ένα πολύ σημαντικό σημείο για τον προμηθευτή είναι η συμπλήρωση των όρων αποστολής και παραλαβής εμπορευμάτων και υλικών. Θα είναι επιβεβαίωση ότι η παράδοση πραγματοποιήθηκε χωρίς παραβίαση των όρων της σύμβασης.
Βήμα 6. Η γέμιση ολοκληρώθηκε. Για να τεθεί σε ισχύ το τιμολόγιο πρέπει να είναι υπογεγραμμένο. Από την πλευρά του πωλητή, οι υπογραφές τίθενται από τον προϊστάμενο, τον αρχιλογιστή και τον υπεύθυνο για την αποστολή των προϊόντων υπάλληλο. Από την πλευρά του πελάτη, ο υλικώς υπεύθυνος της πελατειακής οργάνωσης υπογράφει στις γραμμές «Κατάλληλο φορτίο» και «Λήψη φορτίου». Οι υπογραφές επικυρώνονται από τις σφραγίδες των επιχειρήσεων. Ωστόσο, εάν τα ιδρύματα λειτουργούν επίσημα χωρίς σφραγίδα (Ομοσπονδιακός Νόμος της 04/06/2015 Αρ. 82), τότε ενδέχεται να μην τοποθετηθεί αποτύπωμα στην τεκμηρίωση.
Σε περίπτωση επιστροφής των εμπορευμάτων στον προμηθευτή, ο αγοραστής συμπληρώνει και τη φορτωτική TORG-12. Οι κανόνες για τη σύνταξη του εγγράφου παραμένουν αμετάβλητοι.
Πόσο καιρό να κρατήσει το τιμολόγιο
Η περίοδος αποθήκευσης του τιμολογίου υπολογίζεται μετά το τέλος του έτους αναφοράς. Για όλα τα κύρια έγγραφα, είναι πέντε έτη (άρθρο 17 402-FZ). Στην περίπτωση του TORG-12, αυτός ο κανόνας πρέπει να τηρείται μόνο εάν, χρησιμοποιώντας το τιμολόγιο, ο οργανισμός δεν επιβεβαιώσει το ποσό της ζημίας που μεταφέρεται στο μέλλον. Εάν επιβεβαιώσει, τότε είναι καλύτερο να κρατήσετε το τιμολόγιο περισσότερο.
Συνήθη λάθη κατά τη συμπλήρωση και ευθύνη
Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι η μη εκτύπωση. Ναι, δεν περιλαμβάνεται στη λίστα με τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες σύμφωνα με το 402-FZ και στις περισσότερες περιπτώσεις δεν είναι απαραίτητο να το ορίσετε. Αλλά στην περίπτωση του TORG-12, η σφραγίδα παρέχεται από το ίδιο το έντυπο, επομένως πρέπει να υπάρχει. Εάν δεν υπάρχει, τότε οι φορολογικές αρχές ενδέχεται να μην αφαιρέσουν τον ΦΠΑ - αυτός είναι ένας κοινός λόγος διαφωνιών με τις φορολογικές αρχές. Στην περίπτωση που δεν απαιτείται η σφραγίδα - ο παραλήπτης αποδέχθηκε τα εμπορεύματα με αντιπρόσωπο, πιστοποιημένο από τη σφραγίδα του οργανισμού. Για να αποφύγετε προβλήματα, επισυνάψτε το πληρεξούσιο στο τιμολόγιο και κρατήστε και τα δύο έγγραφα.
Το δεύτερο πρόβλημα είναι η έλλειψη υπογραφής κάποιου. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη υπογράφουν στο τιμολόγιο. Εάν συμβεί μια κλοπή, θα είναι δύσκολο να αποδειχθεί οτιδήποτε και να βρεθεί ο ένοχος. Σε μια τέτοια κατάσταση, η ποινική ευθύνη μπορεί να απειλήσει τόσο τον πωλητή όσο και τον παραλήπτη.
