Τα υλικά στην επιχείρηση είναι αντικείμενα του πραγματικού κόσμου που μπορούν να φανούν, να αγγιχτούν. Η αντιστοίχιση αντικειμένων στα υλικά ονομασίας γίνεται σύμφωνα με το ρόλο που διαδραματίζουν τα αντικείμενα για μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Υπάρχουν μόνο δύο ρόλοι:
- είδη που εμπλέκονται στην παραγωγή προϊόντων
- στοιχεία που υποστηρίζουν τις δραστηριότητες διαχείρισης ολόκληρης της εταιρείας
Αν σκεφτούμε λίγο, θα διαπιστώσουμε ότι σπάνια υπάρχει εταιρεία που να μην έχει υλικά στις δραστηριότητές της.
Για παράδειγμα . Πάρτε οποιαδήποτε εταιρεία, ανεξάρτητα από το τι κάνει. Δεν χρησιμοποιεί χαρτί για να τυπώνει διάφορα έγγραφα, συμβόλαια; Δεν χρησιμοποιεί οικιακά χημικά για να διατηρεί τα γραφεία του καθαρά; Όλα αυτά και πολλά άλλα ισχύουν για τη διοίκηση της εταιρείας. Και αυτό σημαίνει ότι οποιαδήποτε εταιρεία έχει ήδη μια ενότητα «Λογιστική Υλικών» στα λογιστικά της.
Ενα άλλο παράδειγμα . Πάρτε τις επιχειρήσεις που έχουν παραγωγή ή εκτελούν εργασία, για παράδειγμα, έναν αγροτικό παραγωγό. Εκεί μπορείτε εύκολα να βρείτε μια σημαντική ποσότητα διαφορετικών υλικών. Τα κύρια υλικά του θα είναι διάφοροι σπόροι, λιπάσματα. Υπάρχει επίσης ειδικός εξοπλισμός από τέτοιες εταιρείες. καύσιμο για αυτό, διάφορα ανταλλακτικά. Μην ξεχνάτε τα χαρτικά, τα οικιακά χημικά.
Τι θα λέγατε για ένα αρτοποιείο; Τα υλικά θα είναι - αλεύρι, αυγά, γάλα, μπαχαρικά, βούτυρο, μαργαρίνη. Διάφορα ανταλλακτικά για μονάδες παραγωγής, εταιρικά οχήματα. Και όλα τα ίδια χαρτικά, οικιακά χημικά κ.λπ.
Και αν πάρουμε μια κατασκευαστική εταιρεία...;
Λογαριασμός λογιστικού υλικού στη λογιστική - 10 "Υλικά"
Σύμφωνα με τους λογιστικούς κανόνες, οι πληροφορίες για τα υλικά καταγράφονται στο λογαριασμό 10.
Οι πληροφορίες σχετικά με τα υλικά περιλαμβάνουν 4 βασικές πληροφορίες:
- συγκεκριμένη ονομασία του υλικού,
- ένας χώρος αποθήκευσης εντός της εταιρείας, με άλλα λόγια - μια αποθήκη αποθήκευσης
- ποσότητα κάθε συγκεκριμένου υλικού
- τη συνολική ποσότητα κάθε συγκεκριμένου υλικού
Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βρεθούν κοιτάζοντας τις ρυθμίσεις του λογιστικού σχεδίου στο λογιστικό πρόγραμμα 1C Accounting.
Από προεπιλογή, όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας στη λογιστική εκφράζονται σε ποσά. Αυτό προκύπτει από τον ίδιο τον ορισμό της λογιστικής.
Ένα σημάδι στη στήλη Κ (μέτρηση) σημαίνει ότι η λογιστική του υλικού, εκτός από την ποσότητα, εξακολουθεί να πραγματοποιείται σε ποσότητα.
Το όνομα "Ονοματολογία" στη στήλη Subconto1 σημαίνει ότι όταν εργαζόμαστε με υλικά, πρέπει να αναφέρουμε το συγκεκριμένο όνομα του υλικού. Το βιβλίο αναφοράς "Ονοματολογία" είναι υπεύθυνο για την αποθήκευση όλων των ονομάτων των υλικών στο πρόγραμμα 1C.
Το όνομα "Αποθήκες" στη στήλη Subconto2 σημαίνει ότι πρέπει να υποδείξουμε την τοποθεσία όπου αποθηκεύεται το υλικό μας. Μια λίστα με όλα τα ονόματα των τοποθεσιών αποθήκευσης περιέχεται στον κατάλογο "Αποθήκες".
Και με το γράμμα «Α» θα συναντήσουμε λίγο αργότερα σε αυτό το άρθρο.
Τα υλικά ή, μια πιο πλήρης ονομασία, Αποθέματα Αποθέματος (IPZ) σε ορισμένες επιχειρήσεις φτάνουν σε πολλές χιλιάδες είδη. Αυτό είναι χαρακτηριστικό για τις κατασκευαστικές εταιρείες.
Επίσης, στη λογιστική, εισήχθη μια ταξινόμηση των υλικών σύμφωνα με την ομάδα «οικονομικό περιεχόμενο». Είναι ξεκάθαρα ορατό αν κοιτάξουμε ολόκληρο τον λογαριασμό 10 και τους δευτερεύοντες λογαριασμούς του.
Κάθε δευτερεύων λογαριασμός έχει σχεδιαστεί για να ομαδοποιεί ορισμένους τύπους υλικών.
Υπολογαριασμός 10.1 «Πρώτες ύλες και υλικά» λαμβάνει υπόψη δύο τύπους υλικών:
- υλικά που δεν έχουν υποστεί βιομηχανική επεξεργασία. Για παράδειγμα: γάλα, σπόροι, μετάλλευμα, αέριο - όλα όσα δίνει η φύση
- βιομηχανικά επεξεργασμένα υλικά. Για παράδειγμα: ζάχαρη, ηλιέλαιο. Η ιδιαιτερότητα αυτών των υλικών είναι ότι αποτελούν το τελικό και έτοιμο προς χρήση προϊόν.
Υπολογαριασμός 10.2 «Αγορά ημικατεργασμένων προϊόντων…» . Πρόκειται για είδη που, σε σχέση με την παραγωγή της εταιρείας, δεν έχουν ακόμη ενσωματωθεί στο τελικό τελικό προϊόν. Τέτοια υλικά ονομάζονται ημικατεργασμένα προϊόντα. Επιπλέον, τα ημικατεργασμένα προϊόντα μπορούν να είναι δικής τους παραγωγής. Για παράδειγμα: ζύμη μαγιάς, την οποία μπορούμε να αγοράσουμε για ψήσιμο, ή μπορούμε να την ετοιμάσουμε μόνοι μας για μελλοντικό ψήσιμο του ζαχαροπλαστείου μας.
Υπολογαριασμός 10.2 "Καύσιμα" , υπολογαριασμός 10.4 «Δοχεία και υλικά συσκευασίας», υπολογαριασμός 10.5 «Ανταλλακτικά», υπολογαριασμός 10.8 «Δομικά υλικά», υπολογαριασμός 10.9 «Απόθεμα και είδη οικιακής χρήσης» - μιλάνε από μόνοι τους.
Υπολογαριασμός 10.6 «Άλλα υλικά» κατάλληλο μόνο για υλικά που προορίζονται για διαχείριση εταιρείας: χαρτικά.
Υπολογαριασμός 10.7 «Υλικά που μεταφέρθηκαν για επεξεργασία» - ειδικό. Χρησιμοποιείται για την παραγωγή διοδίων. Η ουσία μιας τέτοιας παραγωγής είναι ότι η ίδια η εταιρεία μας δεν παράγει προϊόντα ή ένα συγκεκριμένο είδος προϊόντος, αλλά το μεταβιβάζει σε μια τρίτη εταιρεία. Μια τρίτη εταιρεία παράγει προϊόντα για εμάς από δικά μας υλικά. Αυτός ο δευτερεύων λογαριασμός θα λάβει υπόψη τα υλικά που θα δώσουμε σε μια τρίτη εταιρεία.
Λογιστική για υλικά στη λογιστική: παραδείγματα και καταχωρήσεις
Η λογιστική υλικών περιλαμβάνει την αλληλεπίδραση της «περιοχής των υλικών» με άλλους τομείς της λογιστικής. Κάθε λογιστικός τομέας ορίζεται από έναν συγκεκριμένο λογιστικό λογαριασμό. Επομένως, η ενότητα υλικού μας (λογαριασμός 10) θα αλληλεπιδράσει με άλλες ενότητες (λογαριασμοί λογαριασμών).
Αυτές οι αλληλεπιδράσεις δεν σημαίνει ότι υπάρχουν πάρα πολλές, αλλά και πάλι πάρα πολλές. Θα δώσω τους πιο συνηθισμένους λογιστικούς λογαριασμούς με τους οποίους αλληλεπιδρά ο λογαριασμός 10 «Υλικά» και για τους οποίους δημιουργούνται συναλλαγές.
Μπορούν να αποδοθούν με ασφάλεια σε:
- λογαριασμός 10 «Υλικά». Ναι, ναι, δεν έκανα λάθος. Μπορούμε να μετακινούμε υλικά στις αποθήκες, έτσι δεν είναι;
- λογαριασμός 20 "Κύρια παραγωγή",
- λογαριασμός 25 «Γενικά έξοδα παραγωγής»
- λογαριασμός 26 «Γενικά έξοδα»
- λογαριασμός 60 «Αμοιβαίοι διακανονισμοί με προμηθευτές»
- λογιστικός λογαριασμός 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα»
- λογιστικός λογαριασμός 76 «Διακανονισμοί με διαφορετικούς οφειλέτες και πιστωτές» (σπάνια)
- λογαριασμός 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα» (σπάνια)
Οι κύριες καταστάσεις (γεγονότα) των επιχειρήσεων, όπου εμπλέκεται η ενότητα υλικού μοιάζει με αυτό:
- Παραλαβή υλικών (IPZ)
- Παραλαβή υλικών (ΜΠΖ) σύμφωνα με την προκαταρκτική αναφορά
- Μετακίνηση αποθεμάτων σε αποθήκες
- Μεταφορά υλικών στην παραγωγή
- Διαγραφή υλικών
- Πραγματοποίηση υλικών (όχι τυπικό, σπάνιο γεγονός για υλικά)
ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΣΤΙΓΜΗ. Υπάρχει ένα άλλο σημαντικό υλικό ζήτημα που πρέπει να εξεταστεί. Το ίδιο το ερώτημα είναι η κατάσταση, τι πρέπει να κάνουμε στη λογιστική εάν αγοράζουμε το ίδιο υλικό, αλλά οι προμηθευτές έχουν διαφορετικές τιμές για αυτό;
Πρώτη επιλογή απάντησης είναι ότι θα πρέπει να δημιουργήσουμε μια νέα κάρτα στον κατάλογο «Ονοματολογία» για κάθε υλικό με νέα τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, η λίστα θα περιέχει υλικά με τα ίδια ονόματα και μερικές φορές συμβαίνει να υπάρχουν αρκετά από αυτά. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Τη στιγμή της μεταφοράς στην παραγωγή, για παράδειγμα, 50 τεμαχίων από ένα συγκεκριμένο υλικό, θα αναγκαστούμε να επιλέξουμε το ίδιο υλικό από τη λίστα για να συγκεντρώσουμε 50 τεμάχια συνολικά. Αυτό είναι άβολο και χρονοβόρο.
Δεύτερη επιλογή απάντησης είναι ότι χρησιμοποιούμε μία κάρτα του υλικού και η τιμή στον λογαριασμό 10 θα ήταν ο μέσος όρος για κάθε υλικό. Ο τύπος μέσης τιμής μοιάζει με αυτό.
AveragePrice = (Κόστος όλων των ποσοτήτων ενός υλικού) / (Άθροισμα όλων των ποσοτήτων ενός υλικού)
Μαζί με τη μέση τιμή, υπάρχουν δύο ακόμη τύποι λογιστικής κόστους αποθεμάτων:
FIFO.Ήρθε η πρώτη παρτίδα - η πρώτη και ξοδεύεται
LIFO.Ήρθε η τελευταία παρτίδα - η πρώτη και ξοδεύεται
Αυτοί οι λογαριασμοί είναι πιο δύσκολοι στη χρήση. Ωστόσο, τα προγράμματα υπολογιστών αναλαμβάνουν την πολυπλοκότητα αυτών των υπολογισμών και ο χρήστης καλείται να χρησιμοποιήσει μία κάρτα (όνομα) στο βιβλίο αναφοράς.
Παραδείγματα ονομάτων υλικών στη λογιστική σε οργανισμούς
Δείτε τα ονόματα των υλικών που χρησιμοποιούν οι οργανισμοί στην εργασία τους. Παρακάτω έχω δώσει αποσπάσματα από βιβλία αναφοράς «Ονοματολογία». Είναι σαφές ότι οι λίστες είναι πολύ μεγαλύτερες. Ωστόσο, αυτό αρκεί για να δείτε τα ονόματα των υλικών των πραγματικών επιχειρήσεων.
Υλικά "Γραφείο" (τυπικό για όλες τις εταιρείες).
Υλικά στο οδοντιατρείο
Υλικά που εκχωρήθηκαν στον χώρο συναλλαγών της εταιρείας,
πώληση ιατρικού εξοπλισμού
Υλικά «Απόθεμα και οικιακά είδη»
(συνήθης για όλες τις εταιρείες)
(αν και δεν χρειάζονται όλες οι εταιρείες ζυγαριά για τη δουλειά τους :))
Υλικά «Ανταλλακτικά αγροτικών. επιχειρήσεις»
Λογιστική για υλικά σε τυπικές αναφορές
Σε συνεργασία με την ενότητα "Υλικά" της λογιστικής, τα αποτελέσματα μπορούν να προβληθούν γρήγορα σε τυπικές λογιστικές αναφορές. Η πιο «τρέχουσα» τυπική αναφορά είναι η Κατάσταση Κύκλου Εργασιών-Υπόλοιπο για τον λογαριασμό ή εν συντομία - «SAL για το λογαριασμό». Αυτή η αναφορά δείχνει τα αποτελέσματα με διαφορετικούς τρόπους. Αλλά το πιο σημαντικό, όχι περισσότερο από ένα χαρακτηριστικό των 10 μετρήσεων.
OSV για λογαριασμό 10 Υλικά;
γενικά, στο πλαίσιο των υπολογαριασμών
OSV για λογαριασμό 10 Υλικά;
ειδικά για τον υπολογαριασμό 10.1 στο πλαίσιο της «Ονοματολογίας»
Λογιστική Υλικών - Επιρροή Όχι Αποτέλεσμα Λογιστικής
Το λογιστικό υλικό με όλα τα «σημαντικά γεγονότα» και τα «αποτελέσματα στο SALT» δεν τελειώνει εκεί. Τα υλικά αναγκαστικά εξακολουθούν να εμφανίζονται στο τελικό αποτέλεσμα της λογιστικής εργασίας. Τα αποτελέσματα των λογιστικών εργασιών περιλαμβάνουν τουλάχιστον δύο ρυθμιζόμενες εκθέσεις:
- «Έντυπο Νο. 1. Ισορροπία"
- «Έντυπο Νο. 2. Δήλωση Αποτελεσμάτων»
Ας αγγίξουμε εν συντομία αυτές τις αναφορές και ας δούμε πού και γιατί εμφανίζονται τα υλικά σε αυτές.
Έντυπο Νο. 1 Ισολογισμός
Ο ισολογισμός είναι μια αρκετά μεγάλη έκθεση. Στην περίπτωσή μας, το μείωσα όσο το δυνατόν περισσότερο για λόγους σαφήνειας.
Δείτε τον κωδικό γραμμής "12101" και τη στήλη "31 Δεκεμβρίου 2010". Εκεί βλέπετε το άθροισμα 3307214. Και η γραμμή ονομάζεται "Υλικά". Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Τα υλικά περιλαμβάνονται στην ομάδα "Τρέχοντα στοιχεία ενεργητικού" και ο ίδιος ο πίνακας ονομάζεται "Περιουσιακό στοιχείο".
Φτάσαμε λοιπόν στο γράμμα «Α». Θυμάστε ότι ανέφερα το γράμμα; Στην περιγραφή του λογαριασμού, το γράμμα "Α" σημαίνει ότι ο λογαριασμός είναι ενεργός, δηλ. το περιεχόμενο ενός τέτοιου λογαριασμού ανήκει στην εταιρεία και στο Υπόλοιπο θα εμπίπτει σε έναν πίνακα που ονομάζεται «Περιουσιακό στοιχείο».
Λάβετε υπόψη ότι το "Υπόλοιπο φόρμας Νο. 1" περιέχει υλικά στο συνολικό ποσό και από τους 10 λογαριασμούς: δεν υπάρχει διαίρεση σε υπολογαριασμούς, αποθήκες και, ακόμη περισσότερο, σε ονόματα και ποσότητες. Μόνο γενική αθροιστική λογιστική.
Έντυπο Νο 2 Κατάσταση οικονομικών αποτελεσμάτων
Αυτή η ρυθμιζόμενη έκθεση είναι επίσης μεγάλη, επομένως έπρεπε να εξαγάγω από αυτήν εκείνες τις γραμμές που χρειαζόμαστε να λάβουμε υπόψη τα υλικά.
Η ονομασία «Σχετικά με τα οικονομικά αποτελέσματα» υποδηλώνει ότι το κύριο καθήκον της είναι να δείξει πόσα και από τι κέρδισε ή υπέστη ζημιά η εταιρεία. Εκείνοι. αυτή η αναφορά συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις (πωλήσεις) και τα έξοδα που προκύπτουν από τις πωλήσεις (πωλήσεις).
Στην αρχή του άρθρου μίλησα για εκδηλώσεις, όπου ανέφερα ότι υπάρχει εκδήλωση πώλησης υλικών, αν και δεν είναι χαρακτηριστική, γιατί τα υλικά χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς. Και αφού υπάρχουν πωλήσεις υλικών, σημαίνει ότι εμφανίζονται οικονομικά αποτελέσματα. Ως εκ τούτου, τα υλικά περιλαμβάνονται επίσης σε αυτήν την έκθεση.
Στο παράδειγμά μας:
Αριθμός 1947
- αυτό είναι το ποσό της πώλησης υλικών, τα οποία, παρεμπιπτόντως, ανήκουν στην ομάδα "άλλα ακίνητα".
Αριθμός (148)
είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Οι αγκύλες σημαίνουν ότι ο αριθμός 148 έχει πρόσημο μείον.
Το τελικό στάδιο της εργασίας του επικεφαλής λογιστή είναι μια ενέργεια που ονομάζεται "κλείσιμο του μήνα". Οι περισσότερες από όλες τις επιχειρήσεις εκτελούν αυτήν την ενέργεια ......
Τώρα έχουμε ένα από τα πιο εκτενή και μερικές φορές πολύ περίπλοκα θέματα. Ίσως ακόμη και σε πέντε ή και δέκα επισκέψεις - είναι αδύνατο να τα μελετήσετε όλα. Σήμερα θα μιλήσουμε μόνο για...
