ABC анализ — это способ, с помощью которого представляется возможность выполнить классификацию имеющихся у компании ресурсов, причем в качестве основания классификации выступает степень их важности. Нужно отметить, что ABC анализ может использоваться в практической деятельности любой компании или предприятия. Другими словами, такой анализ является своего рода инструментом, посредством использования которого можно достичь следующих целей:
- изучение имеющегося товарного ассортимента;
- установление объективного рейтинга товаров по определенным критериям;
- определение той части товарного ассортимента, которая и обеспечивает максимальный эффект.
Правило Парето
Рассматриваемый нами анализ основывается на широко известном правиле Парето, которое коротко можно сформулировать следующим образом: 20% товарного ассортимента обеспечивают 80% всего оборота. Другими словами, метод АВС анализа строится на принципе «за большую часть ожидаемых результатов отвечает достаточно малое количество причин». Попутно заметим, что в наше время принцип Парето принято называть «правилом 20 на 80».
Что касается трактовки правила Парето непосредственно к АВС анализу, то оно трактуется так: обеспечение надежного контроля над 20% позиций позволяет контролировать 80% всей системы. Это утверждение верно как для сырьевых запасов, так и для любой продукции, выпускаемой предприятием.
Преимущества и суть ABC анализа
- простота;
- прозрачность;
- универсальность;
- достижение оптимизации ресурсов;
- возможность автоматизации анализа без сложного и дорогостоящего программного обеспечения.
АВС анализ получил широкое распространение из-за своей универсальности и высокой эффективности. После окончания проведения АВС анализа все объекты, подвергшиеся ему, группируются. Как уже упоминалось, основанием для такого группирования является степень влияния объекта на конечный результат.
Весь имеющийся ассортимент анализируется по следующим показателям:
- объем продаж, под которым понимается проданное количество;
- получаемая прибыль — в этом случае подразумевается реализованная торговая наценка.
Иначе говоря, при АВС анализе все товарные запасы подразделяются на три группы:
- А. Самые ценные. 20% продажи товаров этой группы обеспечивают 80% продаж;
- В. Так называемые промежуточные товарные запасы. Они обеспечивают 15% продаж;
- С. Наименее ценные товарные запасы, обеспечивающие только 5% всех продаж.
Товары, относящиеся к группе А, представляют собой товары высокой важности. Они всегда должны быть в наличии. Если АВС анализу подвергался объем продаж, то эту группу составляют лидеры продаж по количеству, а если в качестве показателя в АВС анализе был использован такой параметр, как торговая накрутка, то эту группу будут составлять самые прибыльные товары.
Что касается группы В, то в этом случае все понятно: это товары, которые представляют собой среднюю степень важности, их наличие в ассортименте желательно. В группу С входят товары, являющиеся претендентами на исключение из ассортимента, а также те товары, которые являются новинками на рынке.
Если выразить суть данного метода анализа, то можно сказать, что ABC анализ — это своего рода ранжирование ассортимента по самым различным параметрам. Ранжированию могут подвергаться запасы на складах компании, клиенты, временные периоды продаж, т.е. любой показатель, имеющий определенное количество статданных.
ABC-анализ является одним из самых простых и доступных методов для классификации различных ресурсов предприятия по степени их важности. XYZ-анализ позволяет классифицировать ресурсы в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования. Эти инструменты повсеместно используются в управленческом учете руководителями, менеджерами и аналитиками. К сожалению, в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии предприятия 8 отсутствует эти нужные и полезные инструменты. Данный комплект внешних отчетов решает эту проблему и позволяет расширить функционал типовой конфигурации, дополнив его простыми и удобными инструментами для проведения ABC-анализа и XYZ-анализа. В типовую конфигурацию не вносится никаких изменений, что гарантирует отсутствие дальнейших проблем при обновлении. Отчеты будут полезны в первую очередь сотрудникам организаций, которые ведут управленческий учет в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8 и не используют для этих целей других программ (например, 1С:Управление торговлей)
Этот комплект отчетов предназначен для:
- Руководителей, занимающихся управленческим учетом
- Менеджеров по закупкам/продажам
- Аналитиков
Отчет ABC-анализ содержит следующие варианты анализа:
- ABC анализ - Сумма продаж по покупателям
- ABC анализ - Сумма продаж по покупателям (с иерархией)
- ABC анализ - Сумма продаж по номенклатуре
- ABC анализ - Сумма продаж по номенклатуре (с иерархией)
- ABC анализ - Сумма продаж по номенклатурным группам
- ABC анализ - Сумма остатка по номенклатуре
- ABC анализ - Сумма остатка по номенклатуре (с иерархией)
Отчет XYZ-анализ содержит следующие варианты анализа:
- XYZ анализ - Анализ продаж номенклатуры
- XYZ анализ - Анализ продаж номенклатуры (с иерархией)
- XYZ анализ - Анализ продаж номенклатурных групп
- XYZ анализ - Анализ продаж номенклатурных групп (с иерархией)
Отчет позволяет анализировать как количественные так и суммовые показатели
Расчет коэффициента вариации может иметь различную периодичность(День, Неделя, Месяц)
Есть возможность установить необходимые отборы по организации, номенклатуре и т.д.
Отчет выполняет корректные расчеты коэффициента вариации даже в случае отсутствия продаж за некоторые периоды входящие в отчет.
Примечание:
Отчеты ABC-анализ и XYZ-анализ представляют собой различные инструменты, они могут быть приобретены как отдельно, так и одним комплектом с существенной скидкой.
Требования:
- Платформа 1С:Предприятие 8.3, версия не ниже 8.3.1
- Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 3.0)
Условия использования, техническая поддержка, политика обновления:
- Техническая поддержка приобретенной обработки осуществляется бесплатно в течение одного месяца с момента приобретения.
- Автор прилагает все усилия для обеспечения функционирования обработки в актуальном релизе конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 3.0)" Обновления предоставляются пользователю бесплатно в течении 6-ти месяцев с момента покупки. По истечении 6-ти месяцев, для получения обновлений пользователю необходимо приобрести подписку.
- Использовать приобретенную обработку разрешается в неограниченном количестве информационных баз в пределах юридического лица (группы юридических лиц, объединенных в холдинг). Фирмы 1С-Франчайзи обязаны приобрести отдельный экземпляр обработки для каждого юридического лица (группы юридических лиц, объединенных в холдинг), в информационных базах которых будет производиться эксплуатация обработки.
- Обработка поставляется с открытым исходным кодом, никакие части обработки (формы, модули, макеты и т.д.) не могут быть использованы в сторонних разработках без согласования с автором.
- В случае необходимости приобретенная обработка может быть доработана автором под персональные требования клиента за дополнительную плату. Доработка обработки под требования клиента представляет собой отдельную дополнительную услугу, которая может быть оказана клиенту после приобретения обработки!
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
В деятельности компании всегда должны быть расставлены приоритеты. Для анализа определенных процессов и определения степени их важности применяется анализ ABC.
В основе метода ABC-анализа лежит принцип Парето (правило 20 на 80): “за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое количество причин ”. В зависимости от бизнеса эта пропорция может быть различной, например, 25: 75, 40: 60 и т.п. Следовательно, всегда в своей деятельности компания должна устанавливать приоритеты.
Основными сферами применения инструмента является маркетинг, продажи, материально-техническое обеспечение.
При помощи инструмента мы можем группировать клиентов (например, по таким параметрам как выручка, валовая прибыль, количество покупок и т.д.), номенклатуру (ассортимент) (по выручке, объему запасов и т.д.), территории сбыта, поставщиков, запасов, приоритеты на производственных участках и т.д.
Приводя пример на клиентах и номенклатуре товаров, в результате группировки получаются 3 группы по степени их важности:
- самая важная группа “А” — те клиенты, которые в совокупности приносят основную часть прибыли/выручки или те товары, сумма долей которых нарастающим итогом превысит 50% от общей суммы параметров;
- группа “B” — клиенты, закупки которых довольно не большие, но приносят значимую часть прибыли/выручки или товары с долей 20-30% от общей суммы группируемых параметров.
- группа “C” — клиенты с разовыми покупками или незначительным объемом или товары с долей 10-20% от общей суммы группируемых параметров.
На основе анализа становится понятно с какими клиентами необходимо работать наиболее интенсивно. А на чем сделать акцент при продажах, нам поможет анализ ABC номенклатуры товаров. Можно выделить следующие мероприятия для группы “А” (в зависимости от параметров группировки):
- более точно проводить конкурентный анализ для установления цен;
- более плотная работа с поставщиками товаров или материалов (закупка по более выгодным ценам);
- проведение всестороннего анализа рынка;
- точный учет и проведение регулярных инвентаризаций.
Анализ ABC в 1С Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Рассмотрим пример на управлении торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 2.0 (2.0.18.2).
Чтобы отобрать наиболее лояльных клиентов, которые работают с компаний стабильно и приносят наибольшую прибыль выполняют ABC-анализ.
ABC-классификация клиентов проводится в разделе CRM и маркетинг.
Выбор параметров классификации осуществляется в настройках. Мы может провести классификацию по выручке, валовой прибыли, количеству документов продаж, а также одновременно по всем параметрам. Осталось выбрать только период и количество периодов, за который будет проводится классификация.
Не забудьте настроить регламентное задание “ABC-классификация клиентов” для последующей автоматической классификации.
ABC / XYZ анализ для «1С:Торговля и склад» ред. 9.2
Назначение
Основные возможности
1. Возможность ведения анализа с периодичностью: день, неделя, месяц, квартал, год;
2. Анализ следующих объектов деятельности: поставщики, покупатели, номенклатурные единицы, проекты, авторы, основные свойства поставщиков, покупателей и номенклатурных единиц;
3. Анализируются следующие параметры: сумма продаж, себестоимость продаж, количество проданных ТМЦ, количество продаж ТМЦ, количество возвратов ТМЦ, сумма прибыли;
4. Задание произвольных границ ABC -классов и XYZ -классов;
5. Простая и множественная фильтрация данных;
6. Краткий и детальный вывод информации, как по анализируемому параметру, так и по периодам;
Описание интерфейса
Анализируемый регистр конфигурации – «Продажи»
На рис. 1 представлена форма отчета.
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.1. Форма отчета
Эту форму можно условно разделить на 4 зоны:
· Красная – простая и множественная фильтрация данных
· Зеленая – задание периодичности и временного интервала анализа
· Синяя – настройка ABC и XYZ классов
· Желтая – параметры вывода итоговой таблицы отчета
Простая и множественная фильтрация данных (красная зона)
Настройка фильтрации данных выполняется аналогично все отчетам, входящим в конфигурацию «1С:Торговля и склад».
Задание периодичности и временного интервала анализа (зеленая зона)
Параметр «Граница анализа» - это конечная дата отчета.
Параметр «Периодичность » - задает временной период анализа;
Параметр «Количество периодов » - задает количество периодов, заданных параметром «Периодичность ». Учувствует в расчете XYZ-параметров.
Опираясь на «периодичность » и «количество периодов » рассчитывается начальная дата анализа.
Настройка ABC и XYZ классов (синяя зона)
Параметр анализа выбирается из списка:
· Поставщики
· Покупатели
· Номенклатура
· Проекты
· Основное свойство поставщика
· Основное свойство покупателя
· Основное свойство номенклатуры
Объекты анализа выбираются из списка
· Сумма продаж
· Себестоимость продаж
· Количество проданных ТМЦ (в базовых единицах)
· Количество отгрузок ТМЦ
· Количество возвратов ТМЦ
· Сумма прибыли
Можно задать произвольные границы ABC-классов. Стандартная настройка: А-класс = 50%, т. е. в этот класс попадут объекты (поставщики, покупатели), дающие 50% от общего значения объекта анализа (например, суммы продаж), в B-класс от 50 до 80% и остальное «выпадет» в C-класс – от 80 до 100 %.
X , Y и Z -классы задают границы так называемого коэффициента вариации , который определяет квадратичное отклонение от некоего среднего значения за взятое количество временных периодов.
Параметры вывода итоговой таблицы отчета (желтая зона)
В зависимости от комбинации флагов «Вывод отчета в сокращенной форме» и «Вывод информации по периодам» (желтая область на форме отчета) возможны 4 варианта вывода итоговой таблицы отчета.
На следующих 4-х рисунках проиллюстрированы все варианты.
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.2.Стандартный вывод отчета
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.3. Краткий вывод отчета, но с детализацией по периодам
«Вывод отчета в сокращенной форме» = Да
«Вывод информации по периодам» = Нет
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.4. Самый краткий вывод отчета
«Вывод отчета в сокращенной форме» = Нет
«Вывод информации по периодам» = Да
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.5. Самый развернутый вывод отчета
Программа 1С:УПП содержит средства классификации клиентов по двум категориям: по привлекательности (АВС - классификация ) и по стадиям отношений с клиентами (XYZ - классификация ). Данные средства классификации предназначены для формирования стратегии отношений.
Внешне данное разделение можно представить в виде схемы, на которой отображены также возможные переходы клиентов из одной группы в другую
Различаются следующие стадии отношений с клиентами:
Потенциальный клиент;
Разовый клиент;
Постоянный клиент;
Потерянный клиент.
Стабильные закупки (X-класс);
Использование данных возможностей необходимо начать с настройки учетной политики, в которой указать параметры расчета стадии и группы клиентов.(Учетная политика(управленческий учет)-Классификация покупателей)
Классификация клиентов в 1С:УПП по привлекательности (АВС-классификация)
ABC-классификация в 1С:УПП основана на правиле Парето. Применительно к проблеме отношений с клиентами это правило звучит так: 20 % клиентов обеспечивают 80 % выручки (и наоборот, 80 % клиентов обеспечивают лишь 20 % выручки).
Следовательно, менеджеру по работе с клиентами имеет смысл направлять свои основные усилия на привлечение и удержание крупных клиентов. А предприятие должно предлагать крупным клиентам особо выгодные условия для сотрудничества.
АВС-классификация позволяет разбить клиентов на три группы важности:
- Высокая (класс "А");
- Средняя (класс "В");
- Низкая (класс "С").
Для распределения клиентов по группам важности используется документ "АВС-классификация покупателей".
На закладке "Параметры" вводятся данные для распределения классов. Самыми важными покупателями признаются те, у которых параметр анализа продаж максимальный. Критерии для разделения на классы вводиться так же на это закладке, кроме того указан параметр, который в настоящий момент указан в учетной политике.
При автоматическом заполнении табличной части документа каждому клиенту будет присвоена соответствующая категория. Стрелками демонстрируется изменении стадии отношений.
При автоматизированном заполнении табличной части документа клиентам присваиваются соответствующие стадии и классы. Руководитель может вручную присвоить клиенту тот класс важности, который считает нужным.
Значения классов можно увидеть в отчете "АВС - анализ покупателей".
Примеры использования АВС – классификации в 1С:УПП
Работа с договорами:
· С клиентами А – класса заключаются долгосрочные договора взаиморасчета по договору в целом, персональные скидки и цены, дополнительные условия по договорам. Контроль по срокам и суммам минимальный.
· С клиентами В – класса договора могут заключаться на небольшой срок, взаиморасчеты будут вестись по заказам или по расчетным документам, применяются оптовые цены, контроль по срокам и суммам ужесточается.
· С клиентами С – класса договора заключаются в режиме «по расчётным документам», используется контроль предоплаты, вводиться жестокий контроль по срокам и суммам задолженности, применяются мелкооптовые цены.
Классификация клиентов в 1С:УПП (Управление Производственным Предприятием) по стадиям отношений (XYZ -классификация)
В дополнение к АВС-классификации в 1С:УПП) можно классифицировать контрагентов по стадиям отношений и хранить историю изменения стадий для анализа развития отношений.(См. рисунок выше)
Для стадии "Постоянный клиент" предусмотренная дополнительная классификация по регулярности закупок:
- стабильные закупки (X-класс);
- нерегулярные закупки (Y-класс);
- эпизодические закупки (Z-класс).
Автоматическая оценка стадии отношений с клиентами и XYZ-классификация постоянных клиентов выполняется с помощью документа "Классификация покупателей по стадиям взаимоотношений".
Документ предназначен для распределения стадий взаимоотношений компании с покупателями, на основании данных о продажах. Стадии взаимоотношений определяются исходя из стабильности некоторого параметра, указываемого в учетной политике.
Для автоматического заполнения документа пользователю необходимо указать периодичность заполнения документа, количество периодов и дату окончания периода для анализа. Автоматическое назначение стадий взаимоотношений происходит по средством анализа стабильности выбранного параметра с течением времени. Критерии для каждой из стадий указываются на закладке "Параметры", там же отображается параметр, который указан в учетной политике.
По нажатии кнопки "Заполнить", в документе заполняется табличная часть, и присваиваются новые стадии покупателям. Пользователь может в ручную изменять стадию иди XYZ- класс покупателя, а так же удалять или добавлять строки. Кроме того в колонке "Контрагент" картинками для каждого покупателя показывается изменение стадий с текущим покупателем.
По кнопке "История" можно просмотреть историю изменений стадий текущего контрагента.
При проведении документа делаются записи в регистр сведений "Стадии взаимоотношений с контрагентами" на дату документа.
На основании зарегистрированных в системе данных можно построить отчет "Анализ стадий взаимоотношений".
В отчете стрелками показывается изменение стадий отношений с клиентами (понижение или повышение стадии отношений).
При автоматизированном заполнении табличной части документа клиентам присваиваются соответствующие стадии и классы. Пользователь может вручную проставить контрагенту ту стадию и тот класс, которые считает нужными.
Объединение результатов ABC и XYZ-анализа в 1С:УПП удобно реализовывать в наглядной форме матрицы, состоящей из 9-ти категорий.
Матрица ABC-XYZ
В результате по каждой категории можно сделать выводы о ее ценности для компании и потребителя, определить уровень необходимых запасов, выявить группы, продажи которых целесообразнее производить по предзаказам покупателей, постепенно вывести из оборота группы с низким спросом и случайным потреблением.
- Товары/клиенты групп AX и BX требуют постоянного их наличия, при этом не требуется излишний страховой запас – потребление данных групп хорошо прогнозируется.
- Группы AY и BY с высоким и средним уровнем товарооборота, наоборот, требуют увеличения страхового запаса, т.к. имеют недостаточную стабильность потребления.
- AZ и BZ: обеспечение наличия данных групп за счет увеличения страхового запаса приведет к значительному повышению запаса складского, что влечет за собой дополнительные издержки, связанные с хранением. Решений данной проблемы может быть несколько: необходимо работать с поставщиками, которые могут в короткие сроки обеспечить товаром данной категории фирму, обеспечить более частые поставки, осуществлять постоянный контроль. Еще один из вариантов – поставлять данные продукты под заказ.
- CX: для данных товаров нужно определить необходимую периодичность поставок, для того, чтобы не держать их на складе.
- Товары категорий CY и CZ необходимо выводить из оборота, но при этом провести дополнительный анализ и разобраться, на каком этапе жизненного цикла находится тот или иной продукт, какой является сопутствующим для продуктов других категорий, какой перспективным.
В итоге стоит отметить общепризнанный факт, что данный анализ является понятным инструментом, дающим наглядные результаты, помогающие принимать правильные управленческие решения.
Спасибо!
