В программе «Зарплата и управление персоналом 8» существует достаточно сложный механизм учета рабочего времени сотрудников. Программа предусмотрена не только для работы расчетчика, но и для кадровика, и даже HR-менеджера.
В организациях, где выделена такая штатная единица как кадровик, чаще всего обязанность по заполнению табелей лежит именно на нем. Поэтому в данной статье мы и хотим рассмотреть нюансы заполнения табеля учета рабочего времени по данным кадровых приказов.
В программе введено понятие плановой и фактической нормы рабочего времени.
Для учета плановой нормы рабочего времени в программе используются графики работы. Например, рассмотрим ситуацию, когда сотрудники работают по графику «Пятидневка» (40-часовая рабочая неделя, рабочий день - 8 часов, выходные Суббота и Воскресенье)
Для регистрации фактически отработанного времени в программе используются 2 метода:
1. метод «отклонений» , то есть регистрируются все отклонения (отпуска, больничные и прочие неявки) и уже с учетом отклонений и графика сотрудника определяется отработанное сотрудником время
2. метод «сплошной регистрации» - здесь вместе с регистрацией отклонений фиксируется фактически отработанное время.
Рассмотрим метод «отклонений».
В организации «Титул» все сотрудники работают по графику «Пятидневка». Рассмотрим все отклонения сотрудников.
Иванов Иван Васильевич был сначала в отпуске с 01.04.2013 по 14.04.2013, а с 15.04.2013 по 21.04.2013 - в отпуске без оплаты, за свой счет.
Акимов Владислав Алексеевич находится на больничном начиная с 20.04.2013.
Петренко Сергей Сергеевич отсутствовал по невыясненной причине 25.04.2013.
Петрова Дарья Ивановна была в командировке с 22.04.2013 по 24.04.2013.
Для регистрации отпуска в кадровом учете используется документ «Отпуска организаций» (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций).
Создадим новый документ. Указываем в табличной части сотрудника - Иванов Иван Васильевич, выбираем вид отпуска, в нашем случае это будет в строке №1-Отпуск
ежегодный, а в строке №2-Отпуск без сохранения заработной платы. Также необходимо указать период отпуска.
Большинство кадровых приказов имеют унифицированную печатную форму приказов. Для отпуска (как ежегодного, так и за свой счет) можно распечатать приказ по форме Т-6 и Т-6а
Теперь сформируем отчет «Табель учета рабочего времени» по этому сотруднику (меню Расчет зарплаты по организации-Отчеты-Табель учета рабочего времени Т-13)
Ежегодный отпуск отражается в табеле кодом ОТ, а отпуск без оплаты - ДО.
Для регистрации больничных в программе используется документ «Неявки и болезни организаций» (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Неявки и болезни организаций).
Укажем в документе, что Акимов Владислав Алексеевич болеет с 20.04.2013
В документе «Неявки и болезни» указана только дата с которой сотрудник начал болеть, даты выхода его на работу нет. Поэтому и в табеле будет автоматически учтено, что сотрудник находится на больничном до конца месяца.
Для обозначения больничного в программе используется код Б.
Отсутствия сотрудников по невыясненной причине регистрируются также документом «Неявки и болезни организаций». Создадим новый документ, выберем в табличной части сотрудника - Петренко Сергей Сергеевич. Укажем дату с которой он отсутствовал и дату, с которой он работает. Для регистрации выхода сотрудника на работу может также использоваться документ «Возврат на работу в организацию» (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Возврат на работу в организацию), но этот документ лучше вводить когда начало и окончание неявки в разных периодах, либо если мы не знаем когда выйдет сотрудник на работу. Так как в нашем случает сотрудник отсутствовал всего один день мы указываем дату выхода в этом документе.
Неявки по невыясненной причине регистрируются в табеле кодом НН. В сформированной печатной форме табеля мы видим, что у сотрудника Петренко С.С. 25.04.2013 автоматически проставились невыходы по невыясненной причине.
Для регистрации командировки в программе используется документ «Командировки организаций» (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Командировки организаций). Введем командировку Петровой Д.И., создав новый документ. В табличной части обязательно укажем сотрудника и даты начала и окончания командировки.
Реквизиты «Страна, город», «Организация», «Основание» являются необязательными, но должны быть заполнены для печати командировочного удостоверения.
Сформируем табель по сотруднице
Дни когда сотрудница была в командировке отмечается в табеле кодом К.
Можно еще сформировать табель сотрудницы, у которой не было отклонений от графика, который был описан выше.
Заметим, что табель учета рабочего времени заполняется с использованием условных обозначений учета использования рабочего времени в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
| Код | Условное обозначение |
|---|---|
| Я | Явка |
| Б | Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству |
| Т | Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством |
| ВЧ | Вечерние часы |
| Н | Ночные часы |
| В | Выходные и нерабочие дни |
| К | Командировка |
| ОТ | Отпуск |
| ОЗ | Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством |
| ДО | Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый сотруднику по разрешению работодателя |
| Р | Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) |
| ОЖ | Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет |
| РВ | Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни |
| С | Продолжительность сверхурочной работы |
| ПР | Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) |
| НН | Неявки по невыясненным причинам |
| ВП | Простои по вине сотрудника |
| РП | Время простоя по вине работодателя |
После проверки заполнения табеля учета рабочего времени, можно приступать к формированию расчетных документов.
Для удобства формирования расчетных документов на основании кадровых можно использовать обработку «Анализ неявок».
Обратите внимание, что печатная форма табеля заполняется по данным кадровых документов, только до момента ввода расчетного документа по начислению заработной платы («Начисление зарплаты работникам организации»). Также если в программе зарегистрированы отклонения в кадровом учете и после этого внесен расчетный документ, регистрирующий другой вид отклонения, то табель будет заполнен по расчетному документу.
При использовании метода «сплошной регистрации» вносить кадровые документы не обязательно. Достаточно в конце месяца перед расчетом зарплаты ввести документ «Табель учета рабочего времени», где регистрируется все отработанное время и все отклонения вручную за каждый день периода, либо сводно с учетом условных обозначений. При расчете суммы оклада заработок будет считаться относительно учтеных дней (часов) согласно введенному табелю к норме дней (часов) согласно установленному графику для сотрудника. Рассмотрим пример заполнения табель сводно по всем сотрудникам.
Следует иметь ввиду, что при вводе табеля сводно в программе не будет данных по дням периода и из-за этого могут возникнуть сложности при расчете неявок. Например, сотрудник заболел в конце месяца, а больничный принес в начале следующего месяца. Т.к. табель был введен сводно, например, по Петренко С.С. стоит неявка 1 день (8 часов), то при вводе больничного листа в следующем месяце программа не будет знать нужно ли учитывать этот невыход как больничный или нужно сторнировать излишне введенную явку.
Более подробно об автоматизации учета рабочего времени можно прочесть в разделе «Кадры и оплата труда – Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» DVD-версии ИТС или на сайте http://its.1c.ru.
В течение одного рабочего дня сотрудник может быть занят по-разному. К примеру, до обеда он может находиться в офисе, а после - уехать в командировку или использовать остаток дня для дополнительного отдыха за отработанное ранее сверхурочное время. Подобные краткосрочные события, занимающие не полный рабочий день, называются внутрисменными. О том, как их учитывать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, читайте в материале экспертов «1С».
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 предусмотрен гибкий механизм учета времени, позволяющий учесть различные жизненные ситуации и отразить их и в табеле учета рабочего времени, и при расчете зарплаты.
Настройка внутрисменных отсутствий
Возможность зарегистрировать в программе на неполный рабочий день такие события как командировка, отгул, простой или отпуск без оплаты нужно предусмотреть заранее - при начальной настройке программы, или включить в момент возникновения потребности.
При Начальной настройке программы нужно установить флаги:
- Использовать оплату внутрисменных командировок,
- Использовать внутрисменные отгулы,
- Предоставляются внутрисменные отпуска без оплаты,
- На предприятии регистрируются прочие отсутствия, занимающие не весь рабочий день.
Если в процессе работы выяснится, что не все используемые в организации внутрисменные отсутствия подключены, то можно в меню Настройка -> Расчет зарплаты -> Настройка состава начислений и удержаний на закладке Учет отсутствий установить соответствующие флаги В том числе внутрисменные (рис.1).
Внутрисменные командировки
Если сотрудник часть дня был в командировке, а оставшуюся часть - работал, то в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 следует зарегистрировать внутрисменную командировку. В меню Кадры -> Командировки нужно Создать новый документ (рис. 2).
После установки флага Командировка на неполный день (внутрисменная) становятся доступны для заполнения поля Дата командировки и Часов . Считается, что командировка приходится на дневное время и доплата за ночную работу не требуется. Оплачивается командировка по часам из расчета среднечасового заработка.
Пример 1
21 сентября 2015 года внутрисменная командировка сотрудника длилась 3 часа, норма рабочего времени по графику - 8 часов. При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 5 часов. В табеле 21 сентября будет отмечено буквами «я/к», а время - 5/3 (рис. 7).
Внутрисменные простои
Если сотрудник часть дня был вынужден провести в простое, а часть дня работал, то в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 следует зарегистрировать внутрисменный простой. В меню Кадры -> Все кадровые документы нужно Создать документ Простой сотрудников (рис. 3).
В зависимости от причины простои оплачиваются по-разному. Оплата простоя по вине работника не оплачивается, а по вине работодателя - оплачивается исходя из двух третей среднего заработка.
Если простой был по причинам, не зависящим от сторон, то оплата производится исходя из 2/3 тарифной ставки. Соответственно, и в табеле учета рабочего времени фиксироваться простой будет в зависимости от вида простоя (см. табл. 1).
Таблица 1
Пример 2
Внутрисменный простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, продолжался в дневное время 22 сентября 2015 года 2 часа.
Норма рабочего времени по графику - 8 часов.
При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 6 часов. В табеле 22 сентября будет отмечено буквами «я/нп», а время - 6/2.
Внутрисменные отгулы
Внутрисменные отгулы (дополнительное время отдыха сотрудника) могут образоваться в трех случаях:
- переработка при суммированном учете рабочего времени;
- сверхурочная работа;
- работа в выходной день или по графику в праздничный день.
Для регистрации внутрисменного отгула предназначен документ Отгул в меню Кадры -> Все кадровые документы -> Создать (рис. 4).
Пример 3
25 сентября 2015 года сотрудник взял дополнительных 4 часа отдыха в счет отработанного ранее времени сверхурочно. В программе зарегистрирован внутрисменный отгул.
При норме рабочего дня 8 часов оставшиеся 4 часа автоматически будут оплачены по окладу, а в табеле учета рабочего времени 25 сентября 4 часа отдыха будут отмечены буквами «я/нв», а время - 4/4.
Внутрисменные прогулы и неявки
Для регистрации прочих внутрисменных неявок и прогулов в программе предусмотрены следующие документы: и Прогул, неявка .
Документом Отпуск без сохранения заработной платы в меню Кадры -> Все отсутствия сотрудников -> Создать могут быть зарегистрированы неоплачиваемые отпуска разных видов, в зависимости от которых в табеле учета рабочего времени устанавливается символ соответствующий символ (см. табл. 2).
Таблица 2
Пример 4
23 сентября 2015 года в течение части смены (в документе установлен одноименный флаг) сотрудник четыре часа был в дополнительном учебном отпуске без оплаты, норма рабочего времени по графику - 8 часов.
При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 4 часа (рис. 5). В табеле 23 сентября будет отмечено буквами «я/уд», а время - 4/4 (рис. 5).
Документом Прогул, неявка в меню Кадры -> Все отсутствия сотрудников -> Создать могут быть зарегистрированы отсутствия по невыясненным причинам и прогулы. В зависимости от установки переключателяВид отсутствия в табеле учета рабочего времени устанавливается соответствующий символ - см. табл. 3.
Таблица 3
Пример 5
24 сентября 2015 года зарегистрировано опоздание сотрудника на работу на 1 час - это внутрисменный прогул. В документе Прогул, неявка (рис. 6) установлен вид отсутствия Прогул и флаг Отсутствие в течение части смены. При норме рабочего времени 8 часов в день за 24 сентября оплата по окладу начислится автоматически за 7 часов. В табеле 24 сентября будет отмечено буквами «я/пр», а время - 7/1 (рис. 7).
Рис. 7. Табель учета рабочего времени
В очередном материале я решил рассмотреть функционал программного продукта , который позволяет перекинуть мостик между документами кадрового учета и расчетными документами конфигурации. Идет речь о документах, регистрирующих отпуска, больничные и командировки.
Мы рассмотрим обработку, которая называется «Анализ неявок» . Эта обработка создана разработчиками программы и входит в состав типовой конфигурации. Она позволяет на основании кадровых документов, регистрирующих отпуска, больничные и командировки , создавать аналогичные расчетные документы. Эта обработка очень полезна, в крупных организациях, где учет кадров и расчет заработной платы зачастую выполняют разные сотрудники.
Помимо этого мы рассмотрим документы раздела кадрового учета, которые используются для регистрации невыходов в организации: отпуска, больничных и командировок.
Обработка «Анализ неявок» в 1С ЗУП
✅
✅
✅
Разработчики программы 1С ЗУП по какой-то неведомой причине не стали выводить ссылку на эту обработку непосредственно в области рабочего стола. Ни на одной закладке Вы её не найдет. Возможно именно поэтому многие пользователи программы не знают об этом довольно удобном инструменте. Найти её можно через главное меню программы в разделе «Расчет зарплаты по организациям» -> «Анализ неявок» . При этом у меня выбран «Полный интерфейс» и при других вариантах интерфейса этот путь может быть другим. Переключить интерфейс можно в разделе главного меню «Сервис» -> «Переключить интерфейс» (в самом низу).
В программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом есть раздел кадрового учета и раздел расчета зарплаты. О всех разделах учета программы я довольно подробно писал в , каждая из которых посвящена определенному разделу. Обработка «Анализ неявок» позволяет связать документы кадрового учета и расчетные документы. Для того чтобы понять, как это работает рассмотрим несколько примеров.
Кадровый документ «Отпуска организаций»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Пусть сотрудница Сидорова уходит в отпуск на период с 28.07.2014 по 24.08.2014. Введем кадровый документ, отражающий этот факт. Для этого на закладке «Кадровый учет» рабочего стола программы в правой колонке документов найдем строчку «Отпуск». Введем новый документ. Один документ кадрового отпуска может вводиться сразу на несколько сотрудников одновременно, так как в нем имеется табличная часть, в отличии от расчетного документа, который вводится персонально для одного сотрудника (подробнее о расчете отпускных читайте ).
Итак, добавляем в табличной части документа «Отпуска организаций» строчку с сотрудницей Сидоровой. Указываем вид отпуска «Отпуск ежегодный» (также имеются ещё три варианта: «Отпуск учебный», «Отпуск учебный неоплачиваемый», «Отпуск без сохранения заработной платы» ). Указываем период отпуска. После этого программа автоматически заполнит рабочий год, из которого используются положенные дни отпуска. Так для сотрудницы Сидоровой, принятой на работу 01.01.2014 года и ещё не ходившей в отпуск, рабочий год есть период с 01.01.2014 по 31.12.2014. После этого проводим документ.
- Форма № Т-6а – «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
- Форма № Т-6 – «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
- Ещё есть форма под названием «Отпуска», но её назначение не очень понятно.
Теперь вернемся к обработке «Анализ неявок» . По замыслу разработчиков сотрудник кадровый службы создает кадровый документ отпуска для сотрудницы Сидоровой. Сотрудник, занимающийся расчетом зарплаты открывает обработку «Анализ неявок» и устанавливая период анализа (например весь июль 2014) нажимает кнопку «заполнить». Тем самым он получает перечень документов, которые отражают невыходы организаций за этот период. При этом сотрудник, отвечающий за расчет зарплаты, имеет возможность видеть, для каких кадровых документов ещё не было создано в соответствие расчетного документа, другими словами видит какие документы были введены кадровиком.
Обратите внимание, что появилась строка с сотрудницей Сидоровой, где в поле Кадровый документ» мы видим ссылку на только что созданный документ, а вот в поле Расчетный документ» пока пусто.
Итак, мы видим кадровый документ отпуска в обработке «Анализ неявок» и нам требуется создать расчетный. Это можно сделать прямо из обработки. Для этого надо поставить галочку напротив нужного сотрудника. По умолчанию при заполнении табличной части галочки ставятся напротив всех строк, где нет расчетного документа. После этого в нижней части обработки выбираем «Месяц начисления» Июль 2014 и нажимаем кнопку «Создать документы» . В результате в базе данных будет создан документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций» . Ссылка на этот документ появится в табличной части обработки. Рядом с кнопкой «Создать документ» есть две кнопки, которые позволят рассчитать и провести созданный документ. При этом после расчета и проведения будут появляться уведомления об удачно проведенной операции с предложением просмотреть расчетный документ.
В результате из одного окна, из одной обработки мы имеем возможность создать, рассчитать и провести все требуемые документы неявок на основании кадровых документов. Расчетный документ отпуска я здесь рассматривать не буду, поскольку для этого есть отдельный материал, его смотрите .
Кадровый документ «Неявки и болезни организаций»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
А теперь давайте введем информацию в разделе кадрового учета о том, что сотрудник Иванов был на больничном начиная с 07.07.2014. Для этого в разделе кадрового учета используется документ . В табличной части этого документа нужно добавить строчку с сотрудником и выбрать в поле «состояние» причину его неявки – «Болеет». Это поле может быть заполнено довольно обширным списком из вариантов неявок – смотрите на скриншоте.
Обратите внимание, что в отличии от расчетного больничного документа, где можно вводить данные только по одному сотруднику, в рассматриваемом кадровом документе Вы можете ввести сведения сразу по нескольким сотрудникам.
Также хочу отметить, что в документе есть возможность указать дату, с которой начинается невыход по болезни, но вот дату окончания указать возможности нет. В результате сотрудник Иванов находится на больничном, начиная с этой даты и до бесконечности. В частности до конца месяца. Это будет хорошо видно если сформировать отчет за июль (подробнее о полезных отчетах и печатных формах программы читайте ).
И даже, ели мы создадим расчетный документ, где укажем дату окончания болезни, проведем его, то ситуация не исправится, сотрудник будет числиться на больничном. Для того чтобы такой ситуации не произошло сотрудник кадровик должен, в тот момент когда узнает о возвращении с больничного, ввести ещё один документ «Неявки и болезни организаций» , где указать дату возвращения и состояние «Работает».
Если теперь сформировать отчет «Табель учета рабочего времени – унифицированная форма Т-13» , то начиная с 10 числа сотрудник уже не будет числиться на больничном.
Теперь давайте откроем обработку «Анализ неявок» , выберем период Июль 2014 года и заполним. В результате появиться строка с сотрудником Ивановым, для которого мы можем создать расчетный документ , рассчитать его и провести прямо из окна обработки «Анализ неявок» . Всё как в примере с отпускными.
Подробно документ «Начисление по больничному листу» я рассмотрел в отдельной статье , поэтому сейчас подробно разбирать этот документ не буду.
Командировки
В разделе кадрового учета есть ещё один документ, который учитывается в обработке «Анализ неявок». Это документ «Командировки». В расчетной части программы такого документа нет. На основании документа «Командировки» с использованием «Анализа неявок» будет создан документ «Оплата по среднему заработку». Собственно механизм взаимодействия этих документов с использованием обработки «Анализ неявок» такой же как и в предыдущих двух случаях. Сам же кадровый документ «Командировки» требует обязательного ввода лишь периода, на который человек уезжает в командировку.
На этом сегодня всё! Скоро будут новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Вопрос:
Сотрудник болеет, дата выхода с больничного неизвестна, до конца месяца еще далеко. В ЗУП 2.5 я просто ставила дату начала невыходов. В 1С ЗУП 3.1 такой возможности нет, документ не проводится без даты окончания. Как можно в данном случае поступить, чтобы не делать документ до конца месяца и потом не вносить в него изменения?
Ответ:
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Если к моменту расчета аванса за первую половину месяца или к моменту расчета зарплаты ещё не был предоставлен больничный лист, то в 1С ЗУП 3 для регистрации такого отсутствия до выхода релизов 3.1.4 использовался документ Прогул, неявка. В нем для таких сотрудников регистрировалось отсутствие по невыясненной причине.
Однако, начиная с релиза 3.1.4.116 этот документ изменил свое название и расширил возможности. Он стал называться . Многих пользователей не устраивал тот факт, что сотруднику приходится регистрировать отсутствие по невыясненной причине (в итоге это отражалось буквенным кодом НН в табеле), хотя известно, что сотрудник на больничном. Поэтому в документе появилась новая причина отсутствия Болезнь (больничный ещё не закрыт) .
При регистрации такого отсутствия в табеле заполнится буквенный код «Б», но самого расчета больничного не произойдет.
Что касается принципа заполнения сведений об отсутствии сотрудника в связи с болезнью в этих документах, то он следующий: если отсутствие регистрируется для расчета аванса за первую половину месяца (с 1 по 15 число), то в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявки) / Прогул, неявка рекомендуется указывать период с даты невыход в связи с болезнью до 15 числа.
Далее если сотрудником будет предоставлен больничный лист до конца месяца, то документом Больничный лист этот неоплачиваемый период вытеснит и вместо него будет зарегистрирован оплачиваемый больничный.
Если же до конца месяца сотрудником не предоставлен больничный, тогда для корректного расчета зарплаты, требуется отразить отсутствие документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявки) / Прогул, неявка ещё и в период с 16-ого числа до конца месяца. Это можно сделать двумя способами:
- созданием нового документ;
- редактированием периода в первом документе, которым вводился период отсутствия для расчета за первую половину месяца.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).
Существует два способа учета отработанного времени:
- Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
- Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.
Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3. О ней мы и поговорим.
Первым делом необходимо на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».
Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.
Графики работы
После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».
График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.
Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».
В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.
В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.
Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП
Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.
Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.
Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.
Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.
Форма Т-13
В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13». Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».
