Як відкрити своє весільне агентство. Як відкрити своє весільне агентство з нуля? Яку систему оподаткування вибрати для цього бізнесу

Як відкрити своє весільне агентство з нуля в Росії за 6 місяців - просто і швидко: доходність, обсяг інвестицій, статті видатків, питання оформлення.

Стартовий капітал:від 25 000 - 100 000 рублів.
Рентабельність: 25 - 40% на рік.
Окупність: 6 - 18 міс.

Вважається, що найщасливішим днем у житті кожної дівчини є той, коли вона виходить заміж. Заощаджувати на молодят у нас не прийнято.

Інакше, згідно з прикметами, «браковані» потім все життя житимуть у злиднях.

З погляду бізнесу відкрити таке весільне агентство – це безпрограшний варіант.

Він дозволяє не тільки отримати непоганий дохід, а й зробити щасливими масу людей, виправити статистику народжуваності в країні і взагалі займатися вкрай корисною для суспільства справою.

До того ж хто не хоче ходити на роботу як на свято? Чи не бізнес, а мрія! Якщо, звичайно, до пошуку відповіді на запитання Як відкрити своє весільне агентство?» підійти розумно.

Як це зробити, що важливо врахувати, а також організувати роботу агентства, вам допоможе розібратися наш сайт.

Аналіз галузі

Перш ніж відкрити свій бізнес, слід проаналізувати ринок.

Для початку наведемо усереднені дані щодо галузі, щоб визначити ємність весільного ринку та зрозуміти, чи є сенс у це вкладати, відкривати свою справу.

Також оцінимо сильні та слабкі сторони.

Чи варто відкривати своє весільне агентство?

Плюси: соціально значуща діяльність, швидка окупність після відкриття, висока рентабельність бізнесу навіть у кризу, не потребує спеціальних ліцензій чи дозволів, не потребує особливого обладнання та великого штату.
Недоліки: сезонність, висока конкуренція з аналогічними агентствами, «одноразові» послуги (люди не так часто одружуються, тому поняття «постійні клієнти» тут відсутнє), відразу після відкриття вимагає великих вкладень у рекламу.

Вивчаємо стан справ на ринку

Зазначимо, що зазначені вище цифри щодо вкладень, рентабельності та окупності приблизні. Справа в тому, що ці показники при відкритті весільного агентства залежать від багатьох факторів.

Мінімальна сума – у разі відмови агенції від офісу. Але якщо відразу відкрити агенцію в центрі столиці, то суми будуть величезні.

Показники Москви та регіонів можуть кардинально відрізнятися один від одного. Найкраще починати як вільний весільний консультант, а потім можна і офіс відкрити.

При цьому російський весільний ринок величезний.

Так, лише у 2016 році, згідно з попередніми даними Росстату, було укладено 985 834 шлюби.

У відомстві прогнозують, що статистика почне знову зростати вже через кілька років, коли подорослішають діти періоду демографічного буму початку двохтисячних – саме час на те, щоб вашому весільному агентству заявити про себе.

Гравці ринку відзначають, що середні витрати на одну церемонію становлять 200 000 - 300 000 тисяч рублів (у цінах 2016 року), тому багато хто хоче відкрити свій весільний бізнес. Все це, незважаючи на демографічний спад у країні.

Порахуйте самі: на одне весільне агентство припадає в середньому 4 весілля на місяць Весільний період – з травня до жовтня (6 місяців). Виходить 24 весілля на одну контору. 986 000 весіль ділимо на 24.

Виходить, що Росія здатна прогодувати близько 41 000 (!) Весільних агентств.

За умови, щоправда, що всі молодята залучатимуть фахівців, а не досвідчену сусідку, яка працює за їжу. Тобто перспективи для вашого агентства найрайдужніші.

Однак варто враховувати географічний фактор: чим ближче до столиці плануєте відкрити агентство, тим вищі витрати.

У Москві лише послуги фотографа і оператора стартують від 45-50 тисяч рублів.

Чим займається весільне агентство?

Тепер вкажемо, чим саме такий бізнес займається, щоб краще зрозуміти принципи його заробітку, коли він нарешті буде вже відкритий.

Ось приблизний перелік послуг:

організація весільної церемонії та інших урочистостей; підготовка шлюбу до реєстрації;
організація попередніх вечірок («хлопчаків», «дівичників», корпоративів тощо);
допомогу в організації медового місяця;
організація транспорту та / відеозйомки, прикраса приміщення;
підготовка святкового столу;
організація розваг та музичного супроводу, наймання ведучого;
робота з гостями (розсилка запрошень, допомога у складанні списків запрошених тощо);
рідше – пошиття чи допомогу у виборі сукні нареченої та костюма нареченому, макіяж, зачіска нареченої та подружок, тощо.

Як бачимо, послуг достатньо, а бізнес легко масштабується.

Тим більше що відкрити контору можна і без офісу – працювати як весільний консультант або як «сам собі агентство», виконувати всі основні функції самостійно, час від часу наймаючи фрілансерів.

За великим рахунком, весільне агентство – це посередницька структура, яка допомагає професійно підготувати захід, відкрити молодим шлях у щасливе сімейне життя, залишаючи їм лише свято без турбот та турбот.

За це ви й берете свою комісію.

Таким чином, з урахуванням витрат і рентабельності така власна справа виглядає надзвичайно привабливо.

Якщо ви можете розібратися у весільних тонкощах, то цілком зможете його відкрити.

Детальний план, як відкрити своє весільне агентство з нуля

Агентство не вимагає особливих дозволів та сертифікатів, тому відкрити його відносно просто.

За якість їжі, напоїв та музики, з погляду закону, відповідають ваші підрядники.

Ви лише посередник, і відповідь тримаєте виключно перед замовником за оформлення, дизайн і загальну координацію урочистостей.

Головний мінус від невдоволення клієнта – іміджеві витрати. В агентство з поганою репутацією навряд чи вишикується черга із замовників.

Імідж - теж ваш капітал, який після відкриття доведеться видобувати важко. Але про все по порядку.

Для роботи на цьому ринку можна піти двома шляхами:

Відкрити своє весільне агентство з нуля.
Відкрити агентство, набувши права на відому франшизу.

З франшизою все ясно – ми купуємо готовий «кейс», куди входить, контакти постачальників та рекламників. Ключовий момент – ми відраховуємо певний відсоток зі своїх замовлень.

Так, наприклад, одна відома російська мережа весільних агенцій пропонує відкрити під їхнім брендом агентство за 24 000 рублів.

Роялті - 8000 рублів на рік, але тільки за підсумками першого року після відкриття (якщо прогорите, то, відповідно, роялті платити не треба).

Обсяг інвестицій - 25 000 - 90 000 рублів, а період окупності - 6 місяців.

Важливо з погляду піару – ви працюватимете під чужим брендом. Тобто. замовлення виконувати будете ви, але клієнт вважатиме, що прийшов у цю відому мережу весільних агентств.

У роботі під зонтичним брендом є як свої плюси, так і мінуси:

З одного боку – не потрібно ламати голову над своїм бізнес-планом весільного агентства, оформленням перед відкриттям. Усі зроблять за вас.
Тобто відкрити такий бізнес надзвичайно просто, але коштуватиме він дорожче.
З іншого боку - шкода ділитися своїми тільки-но заробленими грошима. Це особливо актуально на початку діяльності, відразу після відкриття, коли грошей постійно не вистачатиме.

Як відкрити своє весільне агентство: приміщення, обладнання, персонал

1) Реєстрація "весільного" бізнесу

А тепер подивимося на те, як відкрити своє весільне агентство з нуля. Припустимо, ви вже великий фахівець у цій галузі, знаєте, як розшифровується «ЗАГС», і який палець надягають кільця.

У цьому випадку вам варто йти до державного реєстратора та оформляти НП або .

Реєстрацією підприємств займається Федеральна податкова служба РФ https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl

Ось такі послуги вони надають:

Відкрити свою справу в наш час досить просто. Майже все можна зробити через веб. Треба лише відкрити сайт реєстратора, завести там свій «особистий кабінет» і звідти керувати своєю агенцією.

Там же можна буде вести всю звітність у вигляді електронних форм. Все оптимізовано, будь-яку функцію можна відкрити/активувати одним-двома клацаннями мишки.

Що вибрати для весільного агентства – формат «приватника» чи товариства з обмеженою відповідальністю, варто визначитися наперед, до відкриття.

Ключова відмінність у тому, що клієнтами ІП/ПП не можуть бути юридичні особи (компанії, організації).

Юридичне оформлення зазвичай триває кілька тижнів і потребує близько 10 тис. руб. Нехай ліцензії весільному агентству не потрібні, але потрібний рахунок у банку та замовлення власного друку.

Вирішення цих питань займає більшу частину часу перед відкриттям.

Розібравшись із юридичною стороною питання, варто перейти безпосередньо з «виробничої» частини.

Виходячи з переліку послуг, визначимо, яким має бути наш офіс (і чи потрібен він нам взагалі), яке обладнання варто закупити та кого варто взяти до штату, щоб не закритися одразу після відкриття.

2) Пошук приміщення під весільну агенцію

Для повноцінного агентства, що надає весь спектр послуг, офіс обов'язковий.

Це має бути досить велике офісне приміщення, поділене на відділення:

одна частина, де ви зможете у спокійній обстановці поспілкуватися із замовником;
друга, де безпосередньо будуть ваші співробітники.

Якщо йдеться про великі міста, то оренда офісу є ключовою статтею видатків. Особливо, якщо вибір ліг на центр міста.

Потрібно розуміти, що в офісі сидітимете ви і офісний персонал. Прямо там ніхто урочистостей не проводитиме. Для весілля орендуватиметься окреме приміщення.

Тим не менш, саме тут ви будете вести переговори з клієнтами та контрагентами. Тому, в якому стані ваш офіс, вони і будуть оцінювати ваш бізнес. Якщо вже відкрити контору, таку стильну!

3) Як обладнати "весільний" офіс?

Якщо ваша контора планується дуже скромна, то буде достатньо стандартного: офісний стіл, два-три випорожнення і, бажано, невеликий диван чи софа – функціональна прикраса офісу.

Якщо ви вирішите робити більшу агенцію з повноцінним офісом, то тут доведеться добряче витратитися. Офісні столи, стільці, крісло, та сама софа або диван "потягнуть" на 50 000-100 000 руб.

Це без урахування комп'ютерів, телефонів та іншої офісної техніки. На все це можна відкрити кредитну лінію у банку, але ставки нині «кусаються».

У наш час ще одним важливим атрибутом весільного агентства є проектор, а також кольоровий принтер із високою якістю друку.

Останній вам знадобиться ще до відкриття для друку рекламних матеріалів. Це ще мінімум 50 000 руб.

Купівля професійної фотокамери, освітлювального та іншого обладнання для зйомки може коштувати додатково 100 000 руб.

Ваш бізнес від цього залежить, тому бажано не вибирати найдешевше обладнання.

Стаття видатків на відкриття весільного агентства	Сума (руб.)
Разом:	Від 200 000 рублів
Меблі для офісу агенції	50 000 – 100 000
Офісна техніка (комп'ютери, телефони, принтер)	Від 50 000
Фотокамера + обладнання для зйомки	100 000
Проектор (додатково)	Від 10000 руб.

Повторимо, все це актуально лише у разі бізнесу із розмахом. Для скромного офісу взагалі не потрібен.

При цьому відсутність офісу можна подати як конкурентну перевагу вашого «весільного агентства». Адже ви самі приїдете до клієнта, продемонструвавши персональний підхід, який зараз дуже цінується.

4) Реклама весільного агентства

Головне пам'ятати, що в організації весільного агентства, з погляду бізнес-моделі, головне не наявність просторого офісу чи натовпу офісних співробітників, а створення контактної бази.

Ви повинні стати своїм для рестораторів, музикантів, акторів, продавців квітів і магазинів весільної атрибутики. Оптимально налагодитиме бартерні відносини: ви рекламуєте їх, роздаючи їх листівки, а вони рекомендують вас своїм покупцям.

Але тут варто врахувати масштаб вашого бізнесу (часто, чим він менший, тим вища частка рекламних витрат).

5) Який потрібен штат для весільного агентства?

Тут варто вказати вимоги до штату. Мінімальний «набір» співробітників такий:

Директор – зустрічає клієнтів, веде переговори з контрагентами та партнерами, «візує» документацію, керує бізнес-процесами;
1-2 менеджери по роботі з клієнтами– займаються безпосередньою організацією заходів, контактують із замовниками, складають плани урочистостей, формують перелік замовлень тощо. - Ключові співробітники з точки зору бізнес-моделі;
Дизайнер – відповідає за оформлення весілля, за «креатив» та оригінальність урочистостей.
На гонорарній основі слід співпрацювати з фотографом, водієм(З авто), флористом, декоратором, артистами/тамадоюта ін.

Ніхто не застрахований від помилок під час створення бізнесу.

Короткий аналіз найпоширеніших, ви знайдете у відео:

Яка рентабельність та окупність відкриття весільного агентства?

Отже, суть цього весільного бізнесу ми вже знаємо. Що купити та як оформлятися теж розібрали. Залишається підрахувати мінімальні витрати та прибутки, і, нарешті, запускати нашу контору.

Середньостатистична контора у Москві проводить на місяць по 4 весілля, хоча бувають винятки. Виторг з такого обсягу роботи може становити близько 800 000 і більше руб. (Нагадаємо, одне весілля обходиться приблизно 200 000 руб.).

Сума на перший погляд велика, але ще потрібно відняти оплату послуг контрагентів і підрядників, зарплату співробітників, на рекламну кампанію та інші супутні витрати.

Не варто забувати також про комунальні платежі, податки, закупівлю паперу та канцелярських предметів. Все це бізнесмени-початківці дуже часто забувають врахувати при складанні бізнес-плану.

Вийде, що чистий дохід вашого бізнесу з кожного весілля якраз і буде на рівні 30-40% (плюс-мінус – залежить від сезону).

Початкові інвестиції у рішення відкрити агентство (обладнання, оформлення, реклама тощо)	Від 25-100 000 руб.
Щомісячні витрати після відкриття бізнесу (штат, оренда, комунальні платежі тощо)	Від 80 –150 000 руб.
Виплати контрагентам, підрядникам	100-150 000 руб. з одного весілля / до 70-80% виторгу
Доходи за місяць (у весільний сезон)	Від 800 000 руб. (200 000 * 4)
Рентабельність бізнесу (у весільний сезон)	20-40%
Окупність бізнесу	Від 6 міс.

Замислюючись над питанням, як відкрити своє весільне агентство з нуляТреба усвідомлювати, що в перший місяць після відкриття ви навряд чи наберете достатню кількість клієнтів.

Цей ринок досить консервативний, і нареченої ставляться до агенцій дуже насторожено.

Відкрити агентство нескладно – складно протриматися на ринку, доки про вас ніхто не знає.

Висновок – весільне агентство є досить вигідною ідеєю для бізнесу, яка не потребує зайвої юридичної тяганини та сертифікації.

Якщо у вас виникло таке бажання, відкрити його, очевидно, варто. Все, що вам потрібно, крім початкових інвестицій – це творче мислення та стресостійкість.

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

Знайомтесь, це — Віолетта Чорнощочкіна, випускниця Єкатеринбурзького університету, володарка економічного диплому та талановитий організатор весіль. Все почалося дуже банально – невеликий блог, приємне захоплення, яке лише за два роки переросло у справжнє весільне агентство.

Бізнес по бартеру

Освіта Віолетта здобула класичну – жодних творчих професій у її сім'ї ніхто не очікував, тому мистецтвознавство та дизайн були відкладені на потім, а перша спеціальність була освоєна економічна. Протягом десяти років Віолетта працювала на різних заводах та підприємствах і навіть не мріяла про власне весільне агентство.

Почалося все з одного єдиного весілля, яке Віолетта зі своєю подругою допомогли зробити для молодої пари. Весілля вийшло видовищне, незвичайне і дуже гарне, тому результати роботи були викладені в блог і показані всьому Рунету. Весілля сподобалося багатьом, тому на дівчат посипався цілий шквал листів та дзвінків, у яких люди просили зробити і для себе подібне свято.

Спочатку дівчата не збиралися працювати у цьому напрямі, але поступово почали організовувати урочистість за урочистістю, а результати роботи продовжували викладати у мережу. Через деякий час подруга Віолетти вирушила до Америки, а блог припинив своє існування. Але Віолетта ризикнула і вирішила зайнятися: без досвіду створення власного бізнесу, без капіталовкладень, лише заробляючи своїми вміннями та знаннями.

У створенні сайту Віолетте допомогла одна з її підопічних-наречених, для якої Віолетта організувала весілля, таким же бартером було отримано перші професійні фотографії.

Команда та конкуренти

Весільний бізнес - це досить невелика ніша, в якій цілком реально знати всіх своїх конкурентів. Щоправда, Віолетта каже, що навіть може назвати своїх «весільних» знайомих конкурентами. На кожен товар знаходиться свій купець, а у кожної нареченої свої погляди на майбутнє свято та свій власний весільний організатор.

Звичайно ж, кожна фірма стоїть на своєму певному рівні, тому у компанії «Впудрі», що швидко розвивається, весь час змінюються орієнтири:

Віолетта вже переросла своїх «конкурентів минулого року» і зараз вийшла на рівень тих агенцій, які працюють у весільному бізнесі понад 10-15 років.

Де взяти гроші для започаткування власного бізнесу? Саме з цією проблемою стикається 95% підприємців-початківців! У статті ми розкрили найактуальніші способи отримання стартового капіталу для підприємця. Також рекомендуємо уважно вивчити результати нашого експерименту в біржовому заробітку:

Регулярно Віолетта стикається з тим, що її співробітників намагаються переманити нові фірми, що тільки-но відкрилися, з організації урочистостей. Але їй пощастило зі співробітниками – ще ніхто з них не прийняв запрошення на роботу за спиною у начальниці. Зараз у команді «Впудрі» працює семеро людей: дизайнери та організатори, декоратори та поліграфісти, а ще постійні фотографи, відеооператори, візажисти, які перевірені не лише часом, а й людськими стосунками.

Віолетта каже, що для неї людські стосунки все одно залишаються на першому плані, тому ті, хто ходить на роботу, як на каторгу та сидить «від дзвінка до дзвінка», у команді не приживаються і не залишаються в проектах. Проблема підбору кадрів, як завжди, залишається актуальною – необхідно вирахувати із загальної кількості людей, які зловлять хвилю агентства, зможуть працювати в команді та приживуться у бізнесі.

Як народжуються ідеї

Ідеї оточують і чекають організатора весіль практично на кожному кроці – паблики у ВКонтакті та Інстаграмі, різні групи та модні тенденції – все це дозволяє скласти своє власне уявлення про прекрасне. Звичайно, важливо вміти слухати і чути клієнта, які можуть навіть не знати чого точно хочуть, але з радістю поділяться з організатором своїми захопленнями і фантазіями, а дизайнер і декоратор можуть спробувати з цих ідей зробити відповідну концепцію або ідею.

Але змінюються не лише загальні стилі та тенденції в організації урочистостей, а й підходи до розподілу коштів. Якщо ще три-чотири роки тому молодята «зі скрипом» викладали за квіти та флористичні прикраси на урочистості 7000-8000 рублів, то зараз багато пар готові витрачати суми, більші на порядок, тому що їм подобається результат.

Вартість середнього красивого, веселого та комфортного весілля для 40 осіб Віолетта оцінює у суму близько 600 000 - 700 000 руб. – це весілля без вишукувань, але й гарне та якісне.

Про франшиз

Віолетта поки що не готова продавати свій фірмовий стиль за франшизою – основна проблема такого варіанту бізнесу – неможливість стежити за 100% віддачею виконавців. Віолетта звикла всі кроки у підготовці проекту контролювати самостійно і не готова скласти зведення правил та схему перевірки, яка б давала стабільно хороший результат. У Єкатеринбурзі на агентство «Впудре» працює не лише реклама, а й сарафанне радіо – на весіллях то в головних ролях, то в гостях мелькають одні й ті самі особи. Люди звертаються до Віолетти, бо впевнені, що за свої заплачені гроші вони матимуть стабільний відмінний результат.

Організатор бере на себе все

Як і все, що пов'язане з одруженням, бізнес Віолетти суворо сезонний: у літні місяці реєстрації проходять щотижня, а ось узимку
доводиться організовувати трохи більше двох весіль на місяць. Кожна підготовка до церемонії починається з того, що відбувається знайомство організатора весілля з нареченим, на цьому знайомстві вони дізнаються про те, що пропонується «весільних справ майстром» для їхньої урочистості, на що необхідно звернути увагу, на що слід витратити гроші, а де можна заощадити і т.д.

Потім наречені отримують приблизний перелік послуг і прейскурант цін на них, обмірковують своє рішення і, у разі згоди, підписують із фірмою контракт. Після цього всі проблеми повністю лягають на плечі організаторів. Звичайно ж, всі деталі обговорюються з нареченою і нареченим, але ніякої біганини і нервування їм вже не належить, вони можуть заплющити очі і розслабитися - в момент «Х» їхнє весілля буде готове в кращому вигляді, це вже «Впудрі» гарантує!

Весілля є ключовим моментом у життєвому циклі будь-якої людини. Тому кожна пара мріє відсвяткувати одруження зі смаком та великим розмахом.

Сьогодні поряд із традиційним весіллям активно проводяться постановочні весілля, що вимагають чіткого планування та правильної організації. Також не варто забувати і про ритуали, які обов'язково повинні утримуватись у будь-якій весільній церемонії: викуп нареченої, запуск голубів, запалення сімейного вогнища.

Зрозуміло, що цей захід пов'язаний з великим клопотом, витратами часу та трудовими ресурсами. Організація весілля вимагає великої відповідальності та тверезого погляду, чого молодятам якраз і не вистачає.

Завжди хочеться, щоб весілля було ідеальним, з великим розмахом, за участю артистів, тамади та обслуговуючого персоналу. У зв'язку з цим у наш час з'являється великий попит на професійні послуги з організації весіль.

З чого розпочати створення власного підприємства?

Весільні агенції беруть на себе весь клопіт з організації весілля:

готують приміщення,
приймають гостей,
надають культурно-розважальну програму та низку інших послуг.

А на долю молодят та їх сім'ї доводиться найприємніше – насолоджуватися і святкувати цей незабутній день без особливих турбот.

Навіть новачкові зрозуміло, що успішно впоратися з таким обсягом завдань непідготовленій людині важко. Для того щоб вивести підготовку весіль на рівень професійного та прибуткового бізнесу необхідно скласти бізнес-план.

Аналіз ринку

На ринку великих міст є дуже багато компаній, що надають послуги з організації весіль.

Спеціалізовані агенції, які займаються лише весіллями, зустрічаються дуже рідко. Функціонуючі компанії надають широкий спектр послуг із проведення днів народження, ранків, костюмованих вистав, вечірок та корпоративних свят.

Такий підхід дозволить максимізувати прибуток за умов сезонності весіль., особливо в маленьких містах (кінець весни – середина осені, з вершинами у червні та вересні). Для організації бізнесу знадобляться незначні кошти, які швидко окупляться.

Привабливість цього бізнесу зростає рік у рік, що призводять до цієї сфери нових «гравців». Конкуренція велика, проте нові підприємці легко знайдуть своє місце під сонцем.

Якщо спиратися лише на весілля, то щорічно біля Росії проходить понад 500 000 заходів. Аналітики стверджують, що весільний бізнес буде затребуваний ще довгі роки.

Реєстрація

Для відкриття весільного агентства не потрібно набувати ліцензій або спеціальних дозволів.

Достатньо пройти державну реєстрацію та отримати свідоцтво приватного підприємця чи ТОВ. Вибір конкретної форми реєстрації та режиму оподаткування залишається за підприємцем.

Потрібно пам'ятати, що якщо компанія надаватиме послуги юридичним особам (корпоративні свята тощо), то без реєстраційної форми ТОВ не обійтися.

Процес реєстрації юридичної особи займає до 2 тижнів. Витрата коштів складе близько 10 000 рублів (з урахуванням витрат на відкриття рахунку в банку та замовлення печатки).

Приміщення

Підприємцю знадобиться місце, де він зустрічатиметься з клієнтами. Офіс, що є візитною карткою компанії, має знаходитися в респектабельному районі:

У приміщення має бути сучасний ремонт та проведені всі комунікації.
При виборі приміщення під офіс варто виходити з принципу оптимальності ціни та якості.
Розмістити його можна у приміщення від 20 кв.

Для проведення урочистостей власного приміщення не потрібне – на практиці воно орендується у контрагентів.

Агентства влаштовують весілля у різних місцях (у приміщення чи на свіжому повітрі) все залежить від вимог клієнта та фантазії фахівців.

Місце проведення урочистостей відіграє ключову роль і безпосередньо впливає на імідж компанії. Бізнесмен повинен попередньо домовитись із власниками престижних ресторанів та міським муніципалітетом (у разі проведення весіль на свіжому повітрі).

Налагодивши контакти із власниками закладів, підприємець зможе заздалегідь бронювати їх та обійтися без зайвих ексцесів у весільний сезон.

Меблі та обладнання

Для повноцінного робочого процесу в приміщення має бути наступне обладнання:

Комплект офісних меблів: журнальний стіл, софа, крісло, стільці та комп'ютерні столи – 50 000 грн.
Комп'ютер – 15 000 грн.
Ноутбук – 20 000 грн.
Демонстраційне обладнання (проектор, дошки тощо) – 20 000 грн.
Кольоровий принтер – 6000 грн.
Сканер та ксерокс – 10 000 грн.

Разом на офісну техніку та меблі – 121 000 грн.

Одна справа провести якісний захід, а інша – сфотографувати та залишити пам'ять для наступних поколінь. Будь-яке весілля супроводжується зйомками, проте результат не завжди відповідає очікуванням.

Для проведення зйомки потрібне професійне обладнання:

Відеокамера
Фотоапарат
Кран, рейки та інші комплектуючі.

Таке обладнання обійдеться щонайменше в 100 000 рублів.

Особливості організації

Основною особливістю «весільного» бізнесу є те, що на ринку практично немає компаній, що працюють за вузькою спеціалізацією. Сезон весіль починається у травні та закінчується з настанням холодів у жовтні місяці.

Розширення сфер «впливу» є необхідним кроком на шляху успішного функціонування агенції.

Яких помилок слід уникати при відкритті весільного агентства дивіться на відео:

Надавані послуги

Агентство може надавати як комплексні послуги, так і організовувати частину заходів (на розсуд замовника).

Підприємці-початківці можуть надавати наступний спектр послуг:

Організація весіль, днів народження, ранків, випускних та вечірок «під ключ».
Організація хлопчаків та дівич-вечорів.
Оформлення приміщень.
Оформлення та надання весільного транспорту.
Виготовлення та розсилання запрошень.
Реєстрація по виїзду.
Зйомка урочистостей.
Костюмовані вистави та музичний супровід.
Організація медового місяця

Остаточний перелік послуг залежить від фантазії підприємця.

Вимоги до персоналу

Для підприємця, який вирішив зайнятися цією діяльністю, мало бути відповідальною і організованою людиною. Також важливо мати творчі задатки та зібрати колектив, який зможе вирішувати завдання будь-якого рівня.

У зв'язку з тим, що агентство надає повний спектр послуг та «здає під ключ» весільний захід, знадобиться багато спеціалістів різних галузей.

Питання ефективності трудових ресурсів можна вирішити рахунок поділ всього персоналу на 2 групи – штатних і найманих співробітників.

Штатні (постійні) співробітникискладові основний кістяк компанії:

Директор– контакти з контрагентами, управління та розвиток бізнесу, фінансовий облік, реклама та маркетинг.
Менеджер з проектів та роботи з клієнтами- Складання сценаріїв та спілкування з клієнтами.
Професійний дизайнер.

Основними вимогами для штатного персоналу є: досвід роботи у сфері, глибокі професійні знання, комунікабельність та презентабельність.

Наймані співробітники чи сторонні підприємці(Організації), які є безпосередніми виконавцями. У процесі роботи весільне агентство вдаватиметься до наступних послуг:

Оренда та оформлення автомобіля.
Оренда костюмів
Стиліст
Флорист
Декоратор
Оренда закладів
Закупівля продуктів, тортів та алкоголю.
Тамада, естрадні артисти та актори.
Перевезення учасників.
ЗАГС по виїзду та інше.

Саме вони втілюватимуть ідеї в життя, тому агентство має скрупульозно ставитися до підбору контрагентів та стороннього персоналу, оскільки від цього залежить їхній імідж і престиж.

Оголошення у ЗМІ– жіночі глянцеві журнали та газети.
Створення власного сайтута просування через соціальні мережі.
Створення портфоліо, що допоможе залучити клієнтів.

З початку свого існування фірма має активно просувати власне ім'я як через ЗМІ, і через компанії, безпосередньо пов'язані з процесом організації весіль.

Фінансові розрахунки

Інвестиційні витрати – 251 000 грн.

Державна реєстрація – 10 000 грн.
Меблі та офісна техніка – 121 000 грн.
Знімальне обладнання – 100 000 грн.
Створення сайту – 20 000 грн.

Поточні витрати – 95 000 грн.

Оренда приміщення під офіс – 20 000 грн.
Зарплата основного персоналу – 45 000 грн.
Комунальні та комунікаційні витрати – 10 000 грн.
Реклама, зміст та просування сайту – 10 000 грн.
Інші витрати – 10 000 грн.

Виторг -320 000 рублів (4 весіль по 80 000 р.)

Окупність

Маркетингові агентства, які проводять дослідження весільного ринку, виявили, що середній чек на 1 весілля становить 80 000 - 100 000 рублів. За правильної рекламної політики агентство зможе організовувати щонайменше 4 весільні заходи на місяць.

Прибутковість – 128 000 рублів.

Середня націнка, що практикується у існуючих весільних агенціях, становить 40% від виручки. У весільний сезон для збільшення прибутку необхідно збільшити витрати на рекламу та пропонувати знижки.

Чистий прибуток - 33 000 рублів на місяць.

Як видно з підрахунків, без урахування прибутку з надання другорядних послуг, окупність бізнесу буде досягнуто протягом 8 місяців.

Весілля - одна з головних подій у житті двох людей, підготовка до якого займає багато часу. Кожна пара мріє про те, щоб її весілля було не схоже на якесь інше. Тому дуже часто сьогодні майбутні молодята для організації їхньої головної урочистості звертаються до весільних агенцій. Розглянемо бізнес-план весільного агентства, визначимо, що необхідно зробити, щоб організувати свій власний весільний бізнес.

Резюме - основна концепція бізнесу

Весілля як бізнес дуже перспективне і водночас нове для нашої країни. Організація весілля - справа рук фахівців, тобто людей, які мають високу кваліфікацію, розуміють, чого хоче кожен клієнт і враховують усі їхні побажання, перетворюють весілля на свято, яке запам'ятовується на все життя не тільки самим молодятам, а й усім присутнім гостям.

Організувати весілля самим дуже важко - необхідно витратити багато часу і сил, оббігати купу весільних салонів, магазинів та ресторанів. Багато часу піде на оформлення зали, машин та інших необхідних весільних аксесуарів. В результаті до дня весілля і майбутні молодята, і їхні близькі друзі та родичі, які якимось чином беруть участь в організації заходу, так втомлюються, що їм уже нічого не цікаво - хочеться тільки щоб швидше все це закінчилося.

Весільне агентство перетворить ваше весілля на свято, на якому ви дійсно відпочиватимете.

Агентство саме підбере все необхідне для вашого весілля, враховуючи ваші безпосередні побажання, так і готуючи деякі сюрпризи для вас. Тож звернувшись до агенції з організації весіль, молодята не лише не пошкодують, а й будуть приємно здивовані.

Співробітники весільного агентства – це люди з високою кваліфікацією, які знають не тільки всі спеціалізовані магазини та ресторани, але й розуміють клієнта, які враховують усі його бажання та примхи.

Повернутись до змісту

Опис послуг

Після опису концепції бізнесу необхідно визначити перелік послуг. Весільне агентство надаватиме повний цикл весільних послуг, включаючи підбір тканини для одягу молодят, проведення хлопчака та дівич-вечора, організацію самого весільного свята, а також подорож.

Насамперед агентство надає організаційні послуги. Спершу розробляється загальна стилістика заходу. Обираються місце проведення самої урочистості, сценарій та основні маршрути переміщень молодих та гостей. Працівники весільного агентства координують основні етапи весілля, контролюють доставку замовлених товарів.

Агентство вирішує питання щодо оформлення інтер'єру та іміджу молодят. Вибирається колір весілля (все частіше сьогодні весілля «набуває кольору»). Співробітники агентства займаються питаннями щодо оформлення зали гірляндами куль, штучними квітами, свічками, драпіруваннями з тканини та іншими аксесуарами. Велике значення надається оформленню весільних машин.

Наступним етапом підготовки урочистостей є вибір ведучого чи тамади, діджеїв, артистів та танцювальних колективів. Відповідно до побажань замовника весільне агентство самостійно домовляється та повністю координує їхню роботу. Від молодих знадобиться лише список гостей.

Враховуючи бажання молодят, працівники агентства підбирають тканини на індивідуальне пошиття сукні для нареченої та костюма для нареченого. Вибирається взуття, аксесуари, макіяж, зачіска та манікюр. Крім того, відповідний стиль може бути підібраний для подружок нареченої та друзів нареченого, свідків та батьків. Сюди слід віднести вибір весільного букета і бутоньєрки, букетів для подружок нареченої та інших квіткових аксесуарів. Працівники компанії домовляються з рекламним агентством, яке виготовляє запрошення та візитки.

Весільне агентство надає транспортні послуги. За бажанням замовника та відповідно до стилістики заходу вибираються відповідні автомобілі: лімузини, легкові автомобілі, мікроавтобуси. Компанія бере на себе обов'язки щодо організації відео- та фотозйомки урочистостей. Згодом саме агентство координує своєчасне та якісне виконання послуг фотографом та оператором зі створення та оформлення фотоальбому та весільного фільму.

Повернутись до змісту

Маркетинговий план весільного агентства

Сьогодні на ринку представлені компанії, які надають послуги з проведення весільних урочистостей. Однак, як правило, ці компанії надають ці послуги як додаткові. Вони організовують різноманітні урочисті заходи: і корпоративні свята, і випускні вечори, і ювілеї. Саме ці організації є основними конкурентами весільного агентства.

У Москві спеціалізованих агентств, що займаються лише організацією весільних урочистостей, близько 100. При цьому самих весіль з року в рік стає все більше і більше, і звичайно ж, основні весілля трапляються в літній та осінній періоди. При цьому найактивнішим у цьому сенсі місяцем є вересень.

Жодний бізнес не довго існуватиме без реклами, тим більше це стосується бізнесу з організації весіль. Для залучення потенційних клієнтів необхідно:

розмістити рекламні оголошення у виданнях, що спеціалізуються з реклами організацій весільних урочистостей, свят;
розробити фірмовий інтернет-сайт;
розробити портфоліо, яке потрібно надавати потенційним клієнтам.

Крім того, необхідно домовитися про співпрацю з весільними салонами, ресторанами та кафе, транспортними компаніями, виготовити відповідні візитки та рекламні буклети, які будуть роздаватися клієнтам цих компаній з метою реклами послуг агентства. Мабуть, спочатку це - максимальні рекламні витрати, які весільне агентство зможе собі дозволити. Згодом можна спробувати організувати зйомку невеликого рекламного ролика та рекламу на радіо.

Повернутись до змісту

Цільова аудиторія та ризики проекту

Основною цільовою аудиторією для розглянутого проекту є ті молоді пари, які не хочуть, щоб їхнє весілля було схоже на будь-яке інше.Вони не бажають витрачати свої сили на підготовку урочистостей або потребують надання їм допомоги у цій нелегкій справі. Зазначимо, що рівень доходів клієнтів не має значення - агентство зможе організувати будь-яке весілля, тобто бізнес план весільного агентства, що розглядається, орієнтований на широку аудиторію.

Наприклад, для студентів чи інших економних клієнтів головним буде, щоб весілля не обійшлося їм дорого. Для них пропонується комплекс послуг за однією ціною, тобто обираємо деякі послуги, об'єднуємо їх в одну «Пропозицію» та встановлюємо на них фіксовану ціну, яку зможуть собі дозволити і студенти. Суть цієї «Пропозиції» в тому, що якщо брати послуги окремо, то вони обійдуться набагато дорожче, ніж їх взяти в комплексі. Таких «Пропозицій» має бути два-три, і вони повинні включати різні послуги, що враховують різні переваги замовників. З іншого боку, більш забезпеченим клієнтам має бути надано свій індивідуальний підхід до обслуговування. Заздалегідь має бути підготовлене портфоліо, оформленню якого має приділятись велике значення. Портфоліо має містити матеріали з раніше проведених «якісних» весіль.

Слід зазначити основні ризики цього проекту. Ринок надання весільних послуг ще мало сформований, тому визначити те, що необхідно потенційному клієнту, буде досить складно. Зазначимо, що весілля – справа сезонна. Як правило, всі весілля відбуваються влітку та ранньої осені, з листопада по квітень весіль практично немає. Пов'язано це не тільки з зимовим часом року, але і з тим, що багато пар воліють вінчатися. Цей період падає на пост, а, як відомо, під час посту обряд вінчання не проводиться.

Повернутись до змісту

Організаційний план весільного агентства

При організації весільного агентства велику увагу слід приділити вибору приміщення, адже хороший, акуратний офіс (нехай і невеликий) – це «обличчя» компанії.

При виборі місця розміщення офісу слід враховувати таке:

офіс повинен розташовуватися в центральній частині міста – у бізнес-центрі (не в спальному районі);
в офісі має бути сучасний якісний ремонт.

Зазвичай весільні агенції розташовані на перших поверхах будівель. Площа необхідного приміщення має становити 40-50 кв. м. Бажано, щоб кімнат було як мінімум 2 – одна з них є приймальною та гардеробом, інша призначена для безпосередньої роботи з майбутніми молодятами. У приміщенні обов'язково має бути передбачений санвузол.

Основним обладнанням є офісні меблі та основна офісна техніка (комп'ютер, принтер, сканер, копір), а також демонстраційне обладнання. Звичайно ж, компанія може організовувати виїзні зустрічі з потенційними клієнтами, наприклад, у кафе (на «нейтральній території»), або ж виїжджати додому до клієнта. Для цього необхідно придбати ноутбук або планшет, на якому буде весь необхідний демонстраційний матеріал.

Велике значення при організації бізнесу слід надати персоналу. Весільному агентству знадобиться наступний персонал:

керівник чи директор;
бухгалтер;
адміністратор чи секретар;
менеджер чи менеджери по роботі з клієнтами.

Підбір співробітників передбачає пошук людей з досвідом роботи з проведення урочистостей, комунікабельних та презентабельних зовні.

Для тих, хто має навички та вміння організовувати людей та заходи, будуть цікаві бізнес ідеї, де можна застосувати ці організаторські здібності та заробити на них. Найяскравішим прикладом є створення весільного агентства. Це фірма, яка займається підготовкою та проведенням свята «з нуля», іноді – із заручин, частіше – з передсвяткових урочистостей (хлопчак, дівич-вечір) та наступним повним проведенням заходу.

На чому заробляти

Весільні агенції виконують замовлення на:

розробку концепції проведення весілля: традиційні, тематичні, виїзні, весілля за кордоном та ін;
проектування формату заходу, вибір та узгодження місця його проведення, антуражу, костюмів наречених та гостей, спеціальних запрошень;
усі питання флористики: букети, оформлення, прикраса залів, машин тощо;
зустрічі та проводи гостей, розподіл та розміщення;
безпосередньо сценарій весілля та його проведення відповідно до заздалегідь сформованого та узгодженого сценарію;
правове врегулювання, якщо це необхідно (наприклад, підготовка пакету документів для весілля за кордоном);
оренда номерів, апартаментів для гостей, нареченого та нареченої, планування та організація весільних подорожей;
питання транспорту та багато іншого.

Щоб відкрити власний бізнес на організації весіль, і при цьому він був би успішним, необхідна наявність творчого підходу, здібностей до управління та контролю, контактності, вміння залагоджувати конфлікти, згладжувати розбіжності, по ходу заходу змінювати модель свята, якщо щось пішло не так, як заплановано.

Як знайти ідею для свого бізнесу молодій мамі у декретній відпустці

З чого почати

За наявності деякої стартової суми можна купити готовий бізнес, з уже зумовленою юридичною адресою фірми, банківським рахунком, готовим пакетом документів. Такий продаж популярний і у тих підприємців, які хочуть встигнути з відкриттям у сезон – від Червоної гірки (квітень-травень) до середини-кінця жовтня. Цей час вважається періодом весіль, і якщо встигнути вчасно відкритися, можна протягом 3-4 місяців окупити вкладені у бізнес витрати.
Якщо готовий бізнес – дороге рішення, можна організувати власний бізнес із організації весіль з нуля. Це не так клопітно. Жодних спеціальних ліцензій та дозволів для відкриття весільного агентства не потрібно. Реєструвати фірму краще як ІП, оскільки замовлення надходитимуть переважно від приватних осіб. Форма оподаткування – спрощена, УСН за ставкою 6%.
Отримавши реєстраційне свідоцтво у податковій, можна розпочинати бізнес. Але ще до отримання документа треба розпочинати рекламну компанію. Підійдуть будь-які способи реклами: оголошення в РАГСах, салонах, що реалізують весільний одяг та аксесуари, Інтернет-сайт (досить простої візитки на перший час, але взагалі краще з наочною демонстрацією послуг, що надаються, гарною web-графікою), контекстна реклама, оголошення на місцевому ТБ .
Приймати дзвінки та погоджувати умови можна до підписання договору, а коли настане час укладання контракту, у підприємця вже буде офіційний статус.

Основні витрати на відкриття бізнесу

Разом - від 300 тисяч рублів.

Решта всіх витрат – укладання договорів з транспортними компаніями, кондитерськими фабриками, туристичними агентствами та ін. можна буде проводити в міру надходження замовлень, із залишеної клієнтами передоплати.

Середня вартість організації весілля "під ключ" - від 100 тисяч рублів, комісія весільного агентства у складі цих витрат, як правило, 20-30 відсотків. З розвитком можна включати ексклюзивні послуги та розробляти нетривіальні сценарії з вищою – до 60% комісією агентства.