Вопрос : Правилами внутреннего трудового распорядка установлена продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в 7 календарных дней. Работник отдельно использует ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Правомерно ли деление указанного ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на части?
Ответ: Деление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 календарных дней на части, если работник отдельно использует ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, является неправомерным.
Обоснование: В соответствии с частью 1 статьи 114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Часть 1 статьи 115 ТК РФ устанавливает общее правило, согласно которому ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
В силу части 1 статьи 116 ТК РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
На основании части 1 статьи 119 ТК РФ, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Как предусматривает часть 1 статьи 120 ТК РФ, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Согласно части 2 указанной статьи, при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Вместе с тем, ТК РФ не содержит запрета на раздельное использование ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
В силу части 1 статьи 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
По нашему мнению, из содержания данной части следует, что ее положения применяются и к ежегодным основным оплачиваемым отпускам, и ежегодным дополнительным оплачиваемым отпускам, в том числе и в тех случаях, когда они используются по отдельности.
В указанных случаях положения части 1 статьи 125 ТК РФ, по нашему мнению, также следует применять по отдельности к каждому из ежегодных оплачиваемых отпусков.
Следует отметить, что в юридической литературе отсутствуют какие-либо разъяснения по данному вопросу, судебная практика также не сформировалась.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительность 7 календарных дней не может быть разделен на части,одна из которых будет не менее 14 календарных дней.
Соответственно, его разделение на части противоречит положениям части 1 статьи 125 ТК РФ.
ТК РФ не устанавливает исключений из правила, предусмотренного указанной частью.
В соответствии с трудовым законодательством РФ работнику, заключившему трудовой договор с работодателем, ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск .
Если сотрудник только что принят по трудовому договору, то право на оплачиваемый отпуск у него возникнет по истечении шести месяцев работы , но по соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
Отпуск за следующий год работы и последующие годы предоставляется сотруднику в любое время в соответствии с установленной работодателем очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель должен предоставлять ежегодно оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней – и это минимальная продолжительность отпуска.
Отдельным категориям работников, например, гражданам, находящимся на государственной службе, инвалидам, несовершеннолетним сотрудникам, в соответствии с трудовым законодательством РФ, другими федеральными законами, предоставляется удлиненный основной отпуск , продолжительность которого превышает стандартную.
Отпуск может быть увеличен присоединением к нему дополнительных оплачиваемых отпусков . Соответствующий перечень работников, которым предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, установлен статьей 116 ТК РФ, например, дополнительные дни предоставляются сотрудникам с ненормированным рабочим днем
Ежегодный отпуск должен предоставляться за каждый рабочий, а не календарный, год, который исчисляется с даты приема работника. Например, если работник поступил на работу 20 ноября 2017 года, то первый рабочий год у него истечет 19 ноября 2018 года.
Общие правила разделения отпуска на части
Трудовое законодательство допускает разделение ежегодного отпуска на части. При этом должны выполняться два условия одновременно:
– между сторонами трудового договора должно быть достигнуто согласие по разделению отпуска ;
– продолжительность хотя бы одной части должна составлять не менее четырнадцати дней , а оставшиеся дни отпуска, могут быть разделены на любое количество частей.
Законодательно не установлено, на сколько частей можно разделить ежегодный отпуск, значит, оставшиеся дни могут быть разделены сотрудником на любое количество частей любой продолжительности , если сотрудник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу.
Работодатель не может самостоятельно решать вопросы о разделении отпуска на части, о продолжительности этих частей, не может требовать от сотрудника включения в его ежегодный отпуск выходных дней . Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.
Такое соглашение может быть достигнуто при составлении графика отпусков.
График отпусков
График отпусков обязателен для соблюдения обеими сторонами трудового договора .
При его разработке учитывают не только законодательные нормы и производственную необходимость, но и пожелания работников.
Согласование даты отпусков – это, пожалуй, самый сложный момент для сотрудников. Ведь каждый пытается совместить свой будущий отдых со множеством факторов: с отпуском второй половины, каникулами детей, хорошей погодой, низкой стоимостью путевок.
Для работодателя же главное, чтобы не нарушался производственный процесс и, соответственно, время отпусков взаимозаменяемых сотрудников не пересекалось.
К сожалению, все пожелания сотрудников относительно даты предоставления будущего отпуска обязательными для исполнения не являются. В таких случаях рекомендуется предлагать работникам написать заявление о том, в какое время они хотели бы пойти в отпуск
По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
В графике отпусков не отражаются :
– отпуска без сохранения заработной платы,
– отпуска лиц, работающих по гражданско-правовым договорам – им оплачиваемый отпуск не положен,
– нерабочие праздничные дни , которые приходятся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней предоставляемого отпуска не включаются.
В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы .
Обязанность по составлению графика отпусков дает ряд преимуществ коммерсанту-работодателю. Зная заблаговременно, когда сотрудник должен уйти в отпуск, бизнесмен сможет заранее найти ему замену на время его отдыха, подготовиться к оформлению и выплате отпускных, а также не накапливать неотгулянные отпуска.
Разногласия между сторонами трудового договора по вопросу возможности разделения отпуска на части либо по вопросу количества частей отпуска и их продолжительности не дают работнику права на самостоятельный уход в отпуск .
График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации с учетом мотивированного мнения профсоюза об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
Случаи из жизни
Пример 1. В соответствии с утвержденным графиком отпусков ежегодный отпуск сотрудника был разделен на три части: первая – 7 дней, вторая – 7 дней и третья – 14 дней, и сотрудник, использовав первые две части отпуска, ушел в отпуск третий раз, и спустя несколько дней заболел, прервав тем самым течение отпуска. Получается, что все части отпуска менее 14 дней. Будет ли это нарушением трудового законодательства?
Законодательством предусмотрено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Тот факт, что работник заболел, находясь в ежегодном отпуске, и в результате 14-дневная часть отпуска прервалась, не может являться нарушением ни для работника, ни для работодателя, так как это от них не зависит.
Работодателю, чтобы не нарушить требования Трудового Кодекса в части разделения отпуска на части, следует предоставить оставшиеся дни отпуска сотруднику сразу после окончания периода временной нетрудоспособности. Тогда между днями третьей части отпуска не будет рабочих дней и, следовательно, время отдыха сотрудника не прервется и не нарушит его право на отдых.
Пример 2 .
Два сотрудника с одинаковым заработком принесли работодателю заявления, в которых они просят предоставить им часть ежегодного отпуска. Первый сотрудник написал заявление о предоставлении ежегодного отпуска на пять дней (с понедельника по пятницу), а второй – на девять дней (с субботы предыдущей недели до воскресенья текущей).
Получается, что оба работника будут отдыхать равное количество времени, а второй получит отпускных почти в два раза больше.
Будет ли здесь нарушение трудового законодательства, если работодатель даст или не даст согласие обоим работникам?
Каждый из этих двух сотрудников в этой ситуации преследует свою цель:
– первый, пытается увеличить продолжительность своего отдыха, включая в дни отпуска только рабочие дни;
– второй сотрудник за счет включения выходных дней в продолжительность ежегодного отпуска хочет получить большую сумму отпускных.
Если работодатель сочтет, что предоставление работникам отпусков согласно их заявлениям не скажется отрицательно на производственном процессе, то он вправе такие отпуска работникам согласовать.
Если работодатель не согласен с предложенной работником продолжительностью частей отпуска, он может предложить свой вариант. В случае если сотрудник с предложенным вариантом не согласится, это означает, что взаимное соглашение сторон трудового договора по вопросу не достигнуто, и отпуск должен предоставляться полностью без разделения на части.
Пример 3: В организации работает сотрудник, которому положен дополнительной отпуск. Сотрудник хочет поделить дополнительный ежегодный отпуск на части. Правомерны ли его требования с точки зрения трудового законодательства?
Трудовым законодательством предусмотрено разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части по соглашению между работником и работодателем. Следовательно, законодательство предусматривает, что только ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней может быть разделен на части.
Процедура разделения ежегодного отпуска на части имеет множество особенностей и тонкостей, поэтому у практикующих бухгалтеров и кадровиков всегда возникает немало вопросов, касающихся этой темы. В статье расскажем, как разделить отпуск на части, рассмотрим основные ошибки, которые допускаются при предоставлении и оформлении ежегодного отдыха частями.
Общий порядок предоставления отпуска
Действующее законодательство предоставляет всем работающим гражданам право на отдых, срок которого – минимум 28 дней/год. Работник может уйти в отпуск на все 28 дней, либо брать дни отдыха частями. Главное условия при разбиении отпуска – один из периодов отдыха должен быть не менее 14 календарных дней.
Разбиваем отпуск на части
Инициатива разделения отдыха на периоды может исходить как от сотрудника, так и от работодателя. Однако, последнему стоить помнить главное – разбиение отпуска является обоюдно согласованной процедурой. Разделить период отдыха на части самовольно работодатель не вправе, ведь это является прямым нарушением трудового законодательства.
Процедура и документы для оформления
При оформлении ежегодного отдыха частями кадровику и бухгалтеру необходимо следовать нормам трудового законодательства. На сегодняшний день на практике используется единый механизм предоставления отпуска частями, который состоит из следующих этапов:
- работодатель и работник письменно фиксируют обоюдное согласие на разбиение отдыха;
- руководителем организации издается приказ на отпуск в оговоренные сроки;
- специалист отдела кадров вносит корректировки в табель и график отпусков на основании приказа;
- бухгалтер выплачивает отпускные на основании приказа и данных табеля.
Документально оформление данной процедуры зависит от того, является ли разбиение отдыха инициативой работодателя или осуществляется по желанию работника.
Обобщенная информация о процедуре и документах представлена в таблице ниже.
| Кто инициирует разбивку отпуска | Как предоставить отпуск частями | Какие документы необходимо подготовить |
| Сотрудник | Работник обращается к Вам как к работодателю с просьбой о разделении отпуска. Если сотрудник уже отгулял «неделимые» 14 дней, или планирует их использовать в течение года (что зафиксировано в графике отпусков), то Вы вправе удовлетворить его просьбу. При этом убедитесь в том, что отсутствует производственная необходимость в нахождении работника на рабочем месте в период отпуска, либо на время отсутствия «отдыхающего» его обязанности будет выполнять заменяющий работник | Заявление Просьба работника о разбивке отпуска, как правило, оформляется, заявлением. Если у Вас нет претензий относительно сроков и периода отдыха, то Вы как работодатель вправе согласовать отпуск. Если Вы не согласны со сроками (например, бухгалтер хочет уйти в отпуск во время налоговой проверки), предложите работнику другой период отдыха. Новый срок оформите повторным заявлением работника. На основании заявления издайте приказ по предприятию, подписанный руководителем. Если в период отдыха работника его будет заменять другой сотрудник, это следует указать в приказе. График отпусков Внесите информацию об отпуске в табель. На основании этих данных работнику будут рассчитаны отпускные и зарплата. |
| Работодатель | Если на то имеются объективные причины, Вы как работодатель вправе предложить работнику взять не полный отпуск, а оформить его частями. Как правило, такой причиной выступает производственная необходимость, а именно:
| Согласование работника на разбивку отдыха Несмотря на то, что существует производственная необходимость в разбивке отпуска, разбиение отдыха на части без согласия работника. В данном случае Вы можете предложить сотруднику взять отпуск частями:
Если работник согласен на разбивку в Вашем варианте, то предложите ему написать заявление. Если Вы оформили уведомление, то подпись работника в графе «Ознакомлен и согласен» и будет согласованием. На основании согласования оформите приказ. Если Вы договорились с работником устно, то в приказе укажите графу «Ознакомлен и согласен». В таком случае приказ будет служить подтверждением согласия работка на разбивку. Табель и график отпусков Изменения в графике отпусков и табеле отразите в общем порядке. |
Можно ли разбить отпуск без согласия работника
Как говорилось ранее, оформление отпуска частями возможно только при обоюдном согласии сторон. Если Вы решите разбить отпуск работника самовольно, в одностороннем порядке, то это будет прямым нарушением трудового законодательства (ст. 125 ТК). При этом неважно, было ли вызвано разделение отпуска производственной необходимостью или нет.
В данном случае имеет место прямое нарушение трудовых прав работника, поэтому он имеет все основания подать на Вас в суд.
При оформлении отдыха частями обязательно получите согласие работника. Для этого Вы можете воспользоваться одной из нижеперечисленных форм:
- Попросите у работника оформить заявление на получение отпуска частями. Подписав документ, работник соглашается на разбивку отдыха на части. Читайте также статью: → “ ».
- Если сотрудник не написал заявление, но согласен на разбивку отпуска, то в приказе на отпуск укажите графу «Ознакомлен и согласен» и попросите сотрудника поставить в ней свою подпись.
- Если в штате организации числится небольшое количество работников, то их согласие на разбивку отпуска можно подтвердить в графике отпусков. При подготовке графика на будущий год предусмотрите напротив каждого сотрудника графу «Ознакомлен и согласен». Поставив свою подпись в графе, работник соглашается на разбиение отдыха на части.
Разбивка отпуск военнослужащим
При разделении отпуска военнослужащему следует действовать согласно общему порядку, а именно нормам ТК. При этом следует учитывать следующее: для военнослужащих предусмотрен увеличенный «неделимый» период отпуска – 15 дней (вместо стандартных 14-ти дней). Объясняется это так: согласно законодательным актам, военным предоставляется ежегодный отдых в увеличенном размере (30 дней и более).
В связи с этим целесообразно использование военными более продолжительного по сроку отдыха (одна часть – не менее 15 дней). Что касается вопроса, на сколько частей можно разделить отдых военнослужащему, то ответ на него таков: «отпускник» имеет право на оформление отпуска частями в любом количестве, но одна часть должна быть не меньше 15 дней.
Пример №1. Спиридонов С.Д. проходит военную службу по контакту. Общая продолжительность службы Спиридонова составляет 12 лет, поэтому он имеет право на отдых 35 календарных дней. Спиридонов использовал отпуск частями: один период – 15 дней, остальной период – по одному дню в течение года (20 дней).
Основные ошибки при разделении отпуска
Пытаясь уменьшить количество документов и оптимизировать документооборот, многие бухгалтера и кадровики допускают ошибки в процедуре разбиения отпуска. Разберем основные ошибка разделения периода отдыха на примерах.
Ошибка №1. Разбивка отпуска без согласия работника предусмотрена внутренними документами.
В марте 2017 руководителем АО «Страховой Союз» подписан приказ, согласно которого с 01.04.17 вступает в силу Положение об отпусках. Согласно документу, работникам производственных цехов №5 и №7 предоставляется ежегодный отпуск в количестве 31 день. При этом документ разрешает разделять отпуск сотрудников данных цехов на части без их согласия, в связи с производственной необходимостью.
Положения об отпусках АО «Страховой Союз» противоречит ст. 125 ТК. Работники цехов №5 и №7 вправе не выполнять данное положение и брать отпуск полностью, без разделения. В случае, если руководство АО «Страховой Союз» будет принудительно отправлять работников в отпуск частями, то сотрудники имеют все основания обратиться в суд.
Ошибка №2. Разделение отпуска без заявления и согласования в приказе.
Директор АО «Белая Лилия» и главный технолог предприятия Кириченко В.Д. в устной беседе согласовали разделение отпуска последнего на части (2 дня, 8 дней, 18 дней). Каждый из отпусков Кириченко оформлен приказом, заявление Кириченко не подавал. Приказы на отпуска подписаны директором «Белой Лилии», Кириченко подписал приказы в графе «Ознакомлен».
Оформление разбивки отпуска в вышеописанной форме, скорее всего, вызовет немало вопросов и претензий со стороны проверяющих органов. В данном случае нет прямого письменного согласования Кириченко на разбивку: заявление работник не подавал, а в приказе Кириченко подписался как «ознакомившийся», а не как «согласный».
Чтобы исключить претензии со стороны контролирующий органов, руководству «Белой Лилии» следует дополнить приказ графой «Согласен» за подписью Кириченко. Также работник может предоставить 3 заявления на отпуск (на каждую из частей) задним числом.
Ошибка №3. Разбивка отдыха на основании графика.
В ноябре 2016 руководителем ООО «Команда» утвержден график отпусков на 2017 для сотрудников (всего в штате 12 человек). График оформлен в виде таблицы, в которой указаны ФИО сотрудников и периоды отпусков. Таблица графика также содержит столбец «Ознакомлен», в котором работники ставят свои подписи.
Согласно графику, завхоз ООО «Команда» Клубков запланировал отдых на 2017 таким образом:
- с 10 по 26 апреля 2017 – 17 дней;
- с 16 по 20 октября – 5 дней;
- с 13 по 18 ноября – 6 дней.
Заявления на отпуск Клубков не оформлял, в приказах ставил подпись в графе «Ознакомлен». Как и в примере, описанном выше, в данной ситуации также отсутствует прямое документальное подтверждение согласия работника. График отпусков и приказы лишь подтверждают ознакомление Клубкова, а не его согласие на разбивку.
Так как Клубков фактически является инициатором разбиения, то есть он согласен на использование периода отдыха частями, то руководству ООО «Команда» рекомендуется попросить у Клубкова оформить заявления на каждую часть отпуска (задним числом). В будущем, оформляя график отпусков, руководству ООО «Команда» следует предусмотреть в документе графе «Ознакомлен и согласен».
Рубрика “Вопрос – ответ”
Вопрос №1. В августе 2016 трое (Кулаков, Панкратов, Степанов) из четырех сотрудников планового отдела АО «СпецТорг» подали руководителю заявления на отпуск с 04.08.17 по 31.08.17. Руководитель «СпецТорга» подписал заявление Кулакову, остальные отклонил. 04.08.17 изданы приказ на отпуска: Кулакову – 28 дней (04-31.08.17) согласно заявлению, Панкратов – 10 дней (14-20.08.17), Степанову – 10 дней (21-27.08.17). В приказах на отпуска Панкратова и Степанова указана формулировка «предоставление части отпуска в связи с производственной необходимостью», графа «согласование работника» в приказе не предусмотрена. Правомерны ли действия руководства «СпецТорга»?
Руководитель «СпецТорга» нарушил трудовое законодательство в части предоставления отпусков Степанову и Панкратову. Нарушена ст.125 ТК, так как не получено согласия Панкратова и Степанова на использование отпуска частями. В данной ситуации руководству «СпецТорга» необходимо было предложить работникам разбить отпуск, после согласования – попросить Степанова и Панкратова оформить заявления с новыми сроками.
Вопрос №2. Механик ООО «МонтажСтрой» Копытов оформил отпуск частями: 5 дней, 9 дней и 14 дней. Первую часть отпуска (5 дней) Копытов использовал в марте 2017, вторую (9 дней) – в августе 2016. Из отпуска в сентябре (14 дней) Копытов был отозван приказом, фактически использовав только 10 дней отдыха. При отзыве Копытов поставил подпись в приказе («Ознакомлен»). Правомерны ли действия руководства ООО «МонтажСтрой»?
Во-первых, руководство ООО «МонтажСтрой» нарушило ТК в части порядка отзыва из отпуска. Фактически Копытов прервал отдых без собственного согласия, по единогласному решению ООО «МонтажСтрой» (в приказе на отзыв нет подписи Копытова «Согласен»). Кроме того, ООО «МонтажСтрой» нарушил ТК в части разделения отдыха: фактически Копытовым не использована «неделимая» часть отпуска (14 дней). По факту нарушений Копытов вправе обратиться в суд.
Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим и др. (ст. 115 ТК РФ).
Право взять отпуск возникает у работника после того, как он . Раньше (на основании заявления) в отпуск нужно отпускать (ст. 122 ТК РФ):
- женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и некоторых других.
А что же с делением отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что оно возможно. Но только если на то есть обоюдное согласие работника и работодателя. Ограничение такое: одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней. Остальное время работник может дробить, как ему заблагорассудится.
Работодателям запретили делить отпуск на части — откуда эта информация?
О том, что нельзя делить отпуск на части, действительно сказал Роструд на своем сайте онлайнинспекция.рф . Но фраза вырвана из контекста. Ведомство рассматривало ситуацию, когда работница пожелала использовать весь отпуск сразу, а работодатель ее не отпускал, требуя брать время отдыха по частям.
Вспомним, что мы говорили выше о ст. 125 ТК РФ. Деление отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. То есть определяющим фактором является наличие согласия обеих сторон трудового договора. В этой же ситуации на делении отпуска настаивал работодатель, а работник был против. Немудрено, что Роструд ответил запретом.
ВАЖНО! Если заставить работника делить отпуск на части против его воли, возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. (до 70 000, если нарушение повторяется).
Как это обычно и бывает, высказывание трудового ведомства не осталось незамеченным. Его подхватили СМИ, своими громкими заголовками раздувая из мухи слона и пугая работодателей штрафами. Не остались в стороне и некоторые государственные деятели, которые сразу стали предлагать закрепить запрет на деление отпуска на части в законе. Причем о том, что такой нормативный запрет может быть невыгоден самим же работникам, никто почему-то не подумал.
В общем, гул о том, что больше нельзя делить отпуск на части, — просто очередной повод поговорить. Можете продолжать спокойно предоставлять отпуска по частям. Разумеется, если не нарушаете требование об обоюдном согласии и соблюдаете правила дробления.
Разделение отпуска на части: возможные ошибки
Несмотря на общий положительный ответ на вопрос о возможности деления отпуска, стоит помнить о том, что при этом делать можно, а что нельзя.
Можно: предоставлять части отпуска сверх 14 дней только на рабочие дни. Например, отпуск можно оформить на четверг и пятницу (2 дня), а субботу и воскресенье в отпускной период не включать. Если же вы засчитаете выходные в отпуск принудительно, будет нарушение и штраф.
Нельзя: предоставить части отпуска только на выходные. Об этом может попросить сам работник, чтобы увеличить зарплату. Объясните ему, что так делать нельзя. Минтруд считает это нарушением , а значит, возможен штраф. Чтобы не было претензий от ГИТ, присоединяйте к выходным хотя бы один рабочий день.
ВАЖНО! Сотрудник не обязан использовать обязательную 14-дневную часть отдыха в первую очередь. Он может сначала брать мини-отпуска, а на две недели идти, когда ему необходимо.
Положением об отпусках (минимальная продолжительность частей очередного ежегодного оплачиваемого отпуска) установлено, что каждая его часть не может быть менее семи календарных дней. Законно ли это?
Мнение эксперта
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Но делить отпуска на части можно только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей.
При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней. В большинстве компаний отпуск делят пополам – по 14 дней каждая. Однако можно делить и по-другому: одна часть обязательно 14 дней, а оставшиеся дни можно брать и более мелкими частями, если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.
Бывает, что оставшуюся часть отпуска работодатели стремятся предоставить только по выходным дням (по субботам и воскресеньям). Некоторые работники против этого не возражают, поскольку выходные дни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются. В этом случае нужно иметь в виду, что в 28 дней основного отпуска входят 20 рабочих дней и 8 выходных дней (то есть 4 полные недели). Поэтому оставшиеся у работника дни отпуска должны включать как рабочие дни, так и выходные.
Например, сотруднику положен отпуск в размере 28 календарных дней. 14 дней он отгулял сразу. Из оставшихся дней в обязательном порядке четыре дня отпуска должны приходиться на выходные (субботу и воскресенье), а десять дней – на рабочие.
Как достигается соглашение о делении отпуска на части? Чаще всего от работников собирают пожелания к графику отпусков, а затем утвержденный график (с отпусками, разделенными на части) доводят до работников под подпись. Тем не менее, двустороннее соглашение о разделении отпуска на части должно быть достигнуто до утверждения графика отпусков. Чтобы все сделать правильно, работник должен обратиться к работодателю в форме письменного заявления. Положительная резолюция руководителя на заявлении работника позволит внести в график отпусков не полный отпуск, а его части.
