Cómo abrir una agencia de publicidad. ¿Qué se necesita para abrir una agencia de publicidad? Elección de la dirección del trabajo.

Datos aproximados:

Ingreso mensual: 280.000 rublos.
Beneficio neto: 67.830 rublos.
Costos iniciales: 414.800 rublos.
Recuperación de la inversión: a partir de 7 meses.

Este plan de negocio, como todos los demás de la sección, contiene cálculos de precios medios, que pueden diferir en su caso. Por lo tanto, le recomendamos que realice los cálculos para su negocio de forma individual.

En este artículo elaboraremos un plan de negocios detallado para una agencia de publicidad con cálculos.

Descripción del servicio

Prestación de servicios de publicidad para diversas empresas. El trabajo incluirá consultoría, selección de una estrategia publicitaria adecuada, evaluación de riesgos, prestación propiamente dicha de servicios publicitarios (creación de los elementos complementarios necesarios, como folletos, así como su distribución). Tenga en cuenta que estamos considerando una situación en la que un empresario abre una pequeña agencia de publicidad.

Análisis de mercado

El mercado de servicios publicitarios es bastante grande y está en constante expansión. ¿Cómo se puede caracterizar? La demanda de servicios crece constantemente y el volumen de trabajo realizado también crece. No existe estacionalidad en este tipo de negocios si evaluamos todo el sector. La estacionalidad de las empresas que solicitan publicidad no afecta significativamente el trabajo. La mayor parte del mercado solicita servicios de publicidad de forma continua.

Hoy en día, este segmento de mercado en particular es el más prometedor entre todos los servicios disponibles. El éxito de casi cualquier negocio hoy en día depende de la publicidad. Así, podemos hablar de un alto nivel de exigencia.

El mercado de las agencias de publicidad no está más que a la mitad. Por tanto, entrar en el mercado es bastante fácil. En este tipo de negocios es muy importante ser flexible, ingenioso y creativo. Lo ideal sería una opción en la que el director de la empresa sea una persona con experiencia y conocimientos que trabaje en esta área. Es difícil regular el trabajo en un nicho sobre el cual el empresario no tiene conocimiento. En un principio podrá participar él mismo en el desarrollo de las promociones.

Lo más difícil en este ámbito es captar una parte del mercado. Hoy en día existen muchas agencias de publicidad. Además, los medios de comunicación conocidos ocupan más de un tercio del mercado, lo que influye significativamente en el número de "compradores gratuitos". Los principales competidores serán precisamente las grandes empresas que se dedican tanto a prestar una amplia gama de servicios publicitarios como a tratar segmentos de mercado altamente especializados.

¿Cómo se puede competir con competidores tan serios? Vale la pena abordar el desarrollo de sus propias ideas de forma creativa. Esfuércese especialmente al hacer ofertas. El éxito del negocio dependerá de su calidad. Es poco probable que un precio bajo atraiga a grandes clientes, pero tampoco conviene sobreestimarlo. La opción ideal es fijar el precio medio del mercado o ligeramente inferior.

Todas las empresas disponibles serán compradores potenciales. Hoy en día, el éxito de una empresa depende directamente de la promoción de sus productos. No es de extrañar que digan que la publicidad es el motor del comercio. Al elegir el segmento de precio medio, debes entender que los principales clientes serán las pequeñas y medianas empresas. Las grandes empresas suelen recurrir a agencias de publicidad de renombre. Será muy difícil pescar un "pez" así.

análisis FODA

Posibilidades

Cambios en las tecnologías publicitarias, aparición de nuevas formas de promocionar el producto del cliente.
Amplia gama de proveedores.
Posibilidad de ampliación rápida y de bajo coste de los servicios prestados.
Requisitos previos para el desarrollo de la industria de la información.
Alto nivel de diferenciación en este sector empresarial.

Amenazas

Un cambio brusco en las preferencias de los consumidores.
Alto nivel de competencia.
Fluctuaciones en los precios.
Un aumento del número de desempleados, una disminución de la actividad empresarial y, como resultado, una disminución de la demanda del servicio.
Es posible el aumento de las restricciones legislativas y el endurecimiento de los aspectos legales en esta rama.

Hay una serie de factores en los que la propia empresa puede influir. Se llaman internos. Se les conoce comúnmente como:

Fortalezas

Oportunidad de ofrecer al cliente servicios exclusivos.
Análisis profundo de la situación del mercado.
Ofrecer una amplia gama de servicios.
Servicios de calidad.
política publicitaria clara.
Bajo costo.
La posibilidad de desarrollar un sistema de descuentos, obsequios, promociones.

Lados débiles

Falta de reputación, empresa desconocida.
Falta de experiencia en esta área.
Posible parada por retrasos en el suministro de materiales.
Motivación débil.
Falta de trabajadores calificados, larga búsqueda para ellos.

Evaluación de oportunidades

Como se mencionó anteriormente, la estacionalidad de las empresas individuales prácticamente no afecta a la agencia de publicidad. Siempre puede encontrar clientes que necesiten este servicio. Por tanto, el trabajo en cualquier época del año se desarrollará con normalidad.

La organización tendrá una semana laboral de 5 días. El cronograma de trabajo será el siguiente:

Total: 40 horas semanales.

Este modo de operación no viola las leyes laborales. No es necesario recuperar turnos, conseguir trabajos a tiempo parcial ni pagar horas extras. Un equipo trabajará como un todo.

Puede comenzar a trabajar aceptando un número mínimo de personas en el estado. Para brindar una gama completa de servicios, se necesitarán los siguientes especialistas:

gerente;
comercializador;
artista (también conocido como diseñador);
especialista en tecnología informática;
operador;
cartel publicitario.

Cada uno de ellos desempeñará sus funciones y recibirá un salario determinado.

La empresa solicitará algunos servicios a otras organizaciones (impresión de carteles, pancartas, publicidad en los medios). El cliente recibirá el servicio final. Una vez que la empresa se haya desarrollado, podrá pensar en expandirse. Por ejemplo, sobre la creación de su propio taller de publicidad exterior o souvenirs.

Aspectos organizativos y legales.

Primero debe registrar su empresa. Puede ser un empresario individual o una LLC. Los códigos OKVED para este tipo de actividad serán los siguientes:

40 - Actividades publicitarias
13 - Estudios de Mercado y Estudios de Opinión Pública
81 – Actividades de fotografía
22 - Impresión de materiales promocionales
25 - Otras actividades de impresión
40 - Actividades de agencias de noticias
20 - Actividades en el ámbito de la radiodifusión y la televisión

No es necesario que necesites todos estos códigos. Primero debe decidir la gama de servicios prestados. Puede haber otros códigos OKVED, los más básicos se enumeran aquí. Tenga en cuenta que aquí están los nuevos códigos que serán válidos a partir de 2016.

No hay licencias ni patentes para recibir. no requerido.
Si consulta el Clasificador de servicios a la población de toda Rusia (OKUN), podrá ver que los servicios de publicidad se clasifican como "Otros servicios". Un empresario puede calcular y pagar UTII o STS. El segundo impuesto es posible en dos versiones: STS "Ingresos" 6% o STS "Ingresos menos gastos" 6-15% (la tasa se determina según la región).
Es necesario trabajar mediante transferencia bancaria.
Familiarícese con las leyes locales que rigen el funcionamiento de las agencias de publicidad, así como con el procedimiento para la prestación de servicios.
La publicidad en algunos lugares públicos requiere permiso del propietario para realizar esta actividad (por ejemplo, para quedarse en ascensores).
Notifique a Rospotrebnadzor sobre el inicio de su actividad para evitar momentos desagradables.
Alinee la habitación con todos los estándares desarrollados por el departamento de bomberos.
Recuerde que el trabajo en el sistema tributario simplificado solo se puede iniciar después de registrar la caja registradora ante las autoridades fiscales. Con UTII, KKM es opcional.
Consigue un sello con tu propio logo para celebrar contratos con tus clientes.
recuerda eso el contrato de arrendamiento debe ser oficial.

Al elegir una ubicación, debe decidir qué funciones realizará la oficina. Si se reunirá con clientes en su territorio o en territorio neutral, puede elegir una opción de presupuesto. En caso contrario, conviene buscar una oficina en una zona accesible de la ciudad.

En cualquier caso, es necesario que la habitación vuelva a la normalidad. El cargo debe ser respetable.

Plan de marketing

Los principales componentes de la estrategia de marketing serán:

Usando un enfoque integrado. Esto significa que todas las acciones intermedias las lleva a cabo la empresa, incluida la planificación, la evaluación del mercado, la creación de productos de impresión, el trabajo en Internet y mucho más.
Centrarse en medianas y pequeñas empresas.
Oferta de precios medios.
Alto nivel de servicio brindado.
Publicidad de productos propios (desarrollo de todas las etapas).

Dado que la organización se dedica a la prestación de servicios publicitarios, no es necesario que vaya a ningún lugar para promocionar su propio negocio. Puedes hacerlo por ti mismo. Sin embargo, también habrá costos. Tendrá que gastar dinero en materias primas, materiales diversos, así como en la colocación de publicidad contextual en Internet. Se participará en el desarrollo y contenido del sitio.

Sitio web propio. Su propio empleado puede solucionarlo. Es importante crear un sitio web que sea comprensible y agradable para los visitantes. Asegúrate de actualizar información, informar sobre promociones, descuentos. Tiene sentido compartir su éxito con los visitantes del sitio publicando fotos, reseñas y reportajes en video.
publicidad en Internet. Un aspecto importante, ya que muchas personas jurídicas buscan agencias de publicidad a través de Internet. Puede negociar publicidad con organizaciones que brinden servicios relacionados o aquellas que estén enfocadas a trabajar específicamente con personas jurídicas.
Envío de ofertas, precios.. Esto también lo puede hacer un empleado de la organización, es decir, un gerente. También puede recopilar información sobre organizaciones, sus datos de contacto y negociar.
Publicidad en los medios. También es un método bastante eficaz. Lo mejor es recurrir a la televisión local, grabar un vídeo interesante y pegadizo y ponerlo al aire. La publicidad por radio también es genial. Puede enviar un diseño publicitario ya preparado a periódicos o revistas, pagando solo por la colocación.

Puede incluir en la empresa de publicidad y otros métodos. Pero todavía no vale la pena publicar anuncios baratos. Es mejor evitar usted mismo a los clientes potenciales, dejarles sus ofertas, tarjetas de presentación y tal vez hablar con los responsables de la publicidad. Pero tampoco hay que ser insistente.

Cálculo de ingresos proyectados.

Los primeros meses los ingresos serán pequeños. Todo depende de la actividad de los empleados, del número de clientes atraídos. Calculamos los ingresos mensuales promedio durante el primer año.

Haremos un cálculo bajo la condición de una carga de trabajo del 59-60%. Entonces los ingresos serán 280 000 rublos.

Plan de producción

La oficina necesita algunas reparaciones menores. Algunos propietarios alquilan excelentes locales, ya terminados.

El equipo incluye el costo de compra de dispositivos específicos. A saber:

Set para poligrafía y presentaciones.
Equipos de fotografía y vídeo.

El equipamiento de oficina incluye 3 ordenadores y un MFP.

Los muebles necesitarán lo siguiente:

sillas;
mesas;
gabinetes;
sillas para clientes.

Título profesional	El número de empleados	tipo de salario	Total:
gerente	1	salario (10.000) +5%	24 000 rublos
comercializador	1	salario (12.000) +5,5%	27 400 rublos
artista (también conocido como diseñador)	1	salario (12.000) +7%	31600 rublos
especialista en tecnología informática	1	salario (14.000) +6,5%	32200 rublos
operador	1	salario	20 000 rublos
cartel publicitario	1	salario	18 000 rublos
Total:	6	salario (5.000) +	153200 rublos

Costos totales de nómina - 153200 rublos.

Me gustaría señalar que el gerente desempeña parcialmente las funciones de secretaria. Maneja llamadas telefónicas y contesta llamadas telefónicas. También busca activamente clientes y mantiene una base de datos.

El especialista en marketing realiza estudios de mercado, identifica las formas más efectivas de publicidad y, junto con el gerente, elabora un plan para acciones futuras.

El artista se dedica al desarrollo de diseños, maquetación.

Un especialista en tecnología informática trabaja con editores de gráficos, fotografías y videos. También participa en el desarrollo del sitio y su contenido.

El operador está imprimiendo los atributos necesarios. De ser necesario, concerta con otras empresas la prestación de servicios de apoyo.

plan organizacional

Plan financiero

Los ingresos mensuales son: 280.000 rublos.

Costos iniciales: 414.800 rublos.

Beneficio antes de impuestos: 79.800 rublos.
Impuesto: 11.970 rublos. Calculamos el STS (15% de la diferencia entre ingresos y gastos). También se pueden utilizar otros métodos de cálculo.
Beneficio neto: 67.830 rublos.
Rentabilidad: 24,23%.
Recuperación de la inversión: a partir de 7 meses.

Riesgos

Como sabes, todos los riesgos se pueden minimizar o evitar, independientemente de que sean internos o externos. Consideremos los más importantes y analicemos los métodos de lucha.

Nombre del riesgo	Impacto empresarial negativo	Maneras de evitar
Cambios en la situación económica del país.	Disminución de la demanda y consiguiente reducción de los beneficios	Trabajo activo en el campo de la previsión y planificación del propio trabajo.
Cambiando las preferencias de los consumidores
Captar una gran cuota de mercado por parte de los competidores.		Estudiar las políticas de los competidores, seguir su trabajo y éxito. El uso de la predicción en relación con sus acciones futuras.
Política de dumping de los competidores
Cambios en actos legislativos, reglamentos.		Estudio obligatorio de todos los actos aplicables. Monitorear la situación en el país. Esto debería hacerse no sólo a nivel de los actos legislativos adoptados, sino también a nivel de los proyectos de ley.
Falta de motivación de los empleados, falta de voluntad para trabajar.	Disminución de la eficiencia, disminución de los volúmenes de producción, fuerte disminución de la rentabilidad de la empresa y su rentabilidad.	Ofreciendo un salario adecuado. Trabajar con los empleados, estableciendo feedback con ellos (estudiando sus deseos, preferencias y requerimientos). Creación de un entorno psicológicamente favorable en el equipo.
Insolvencia del cliente	Un fuerte deterioro de la situación financiera.	Estudio cuidadoso de la situación en la empresa del cliente antes de celebrar un contrato. Desarrollo de acuerdos brindando seguridad. Desarrollo de una cláusula de pago anticipado.
El impacto de los elementos, los incendios.	Costos imprevistos, tiempo de inactividad, daños a la propiedad	Seguros de este tipo de riesgo, su valoración previa.
Posible incumplimiento de las obligaciones propias con los clientes.	Reducción de ganancias debido a la asignación de fondos para el pago de multas, aumento de costos.	Solicitud a compañías de seguros para la obtención de fianzas (garantías).

Importante: Recuerde que puede redactar un plan de negocios para su negocio por su cuenta. Para hacer esto, lea los artículos:

Última petición: Todos somos humanos y podemos cometer errores, ignorar algo, etc. No juzgues estrictamente si este plan de negocios u otros de la sección te parecen incompletos. Si tienes experiencia en tal o cual actividad o ves algún defecto y puedes complementar el artículo, ¡háznoslo saber en los comentarios! Sólo así podremos hacer juntos planes de negocio más completos, detallados y relevantes. ¡Gracias por su atención!

2 opciones, que son las agencias de publicidad

Tiene dos opciones principales sobre qué agencia de publicidad abrir:

Hay empresas que se dedican únicamente a la realización de trabajos de intermediación. Por ejemplo, colocan anuncios en vallas publicitarias, autobuses, colocan anuncios, etc. Este agencias de relaciones públicas de medios que son altamente competitivos.

El número medio de empleados es de 3 a 4 personas, un número suficiente para empezar. Básicamente, los recién llegados dan sus primeros pasos aquí, pero si no se resisten a otras grandes organizaciones en la carrera de competidores, todo se desmoronará.

Otra opción más sostenible en este ámbito de negocio es abrir una agencia que crear publicidad(ideas para comerciales, branding, slogans).

Si en la empresa trabajan mentes creativas, rápidamente se volverá popular y fácilmente podrá convertirse en líder en este negocio.

Qué es la publicidad: 7 variedades.

N° 1. Medios impresos

Una de las formas más antiguas de colocar anuncios comerciales es en periódicos y revistas.

Si va a trabajar con este tipo de publicidad, debe conocer los números de todos los departamentos de publicidad en los medios impresos. A continuación, conviene conocer los precios de la publicidad en cada periódico, las condiciones técnicas de maquetación (pueden existir diferentes restricciones en cuanto a reproducción de color o tamaño).

Por supuesto, esta información se puede estudiar después de recibir pedidos específicos. Pero será mejor si puedes darle asesoramiento profesional y mencionar cifras específicas cuando te reúnas con el cliente. Así, atraerás su atención con competencia en la materia.

Si ha abierto una agencia creativa, la publicidad debe ser desarrollada por los propios empleados. Por lo tanto, es importante contratar únicamente personas con experiencia para el puesto de diseñadores.

Incluso si tiene una agencia intermediaria, busque a alguien que pueda crear diseños para periódicos. De hecho, se pagan hasta 3.000 rublos por la creación de un anuncio y, al principio, todo el dinero es muy importante para la empresa.

Si no tiene un empleado así, un diseñador de diseño o un editor de fotografías puede hacer una imagen brillante en la propia oficina editorial.

No. 2. Televisión y radio

Anuncios.
Teletienda.
Corazón.

Numero 3. Poligrafía

Es deseable que tenga una persona que pueda crear diseños para toda esta riqueza. Esta es una gran opción para obtener ingresos adicionales.

Si no tiene ese puesto como diseñador en su estado, tendrá que negociar con otras agencias de publicidad que estén listas para idear diseños. En tales casos, perderá una gran cantidad de dinero del pedido.

No olvides que antes de entregar el maquetado a la imprenta, debes obtener el consentimiento del cliente.

No. 4. Publicidad exterior

Se trata también de una gama muy amplia de servicios: pancartas, vallas publicitarias, carteles en las aceras, carteles, anuncios en el transporte público, etc. Ninguna agencia de publicidad puede prescindir de este formato, porque es en esta categoría donde se realizan la mayoría de los pedidos.

Primero necesita encontrar empresas que fabriquen estos productos. No todas las imprentas aceptan este tipo de pedidos porque, por ejemplo, los carteles se imprimen en una sola copia y se requiere material especial para su fabricación.

Nuevamente, observamos que es mejor crear diseños publicitarios usted mismo, luego solo tendrá que pagar por la producción de publicidad exterior y tomará el dinero por la idea. Por lo tanto, es realista ganar hasta 20.000 rublos al día si tiene pedidos.

Vale la pena mencionar por separado las vallas publicitarias (construcciones con publicidad en la carretera). Básicamente, el propietario de todos los carteles publicitarios de la ciudad es una sola persona (máximo 2-3 personas, pero depende del tamaño de la ciudad).

Será difícil llegar a un acuerdo con ellos sobre la colocación de publicidad si acaba de abrir. Por regla general, sólo cooperan con agencias de publicidad grandes y populares. Llevará mucho tiempo negociar para que haya un lugar para sus anunciantes.

Normalmente, las vallas publicitarias se alquilan con meses de antelación, porque es uno de los tipos de publicidad más eficaces.

Numero 5. Publicidad interna

Por ejemplo, si se trata de relojes de marca, la publicidad se coloca mejor en oficinas, salones de belleza caros, restaurantes y centros comerciales cerca de boutiques. Si el producto está dirigido a personas mayores, el anuncio debe colocarse en el transporte, en ascensores de edificios de gran altura.

No 6. Recuerdos

Los productos de recuerdo (por ejemplo, camisetas con el logotipo de una empresa o una fotografía de una persona concreta) gozan de gran popularidad últimamente.

Además, puedes producir con diferentes símbolos:

tazas,
plumas,
calendarios,
medallas y certificados,
cajas del teléfono.

En un principio, puede ofrecer sus servicios en la fabricación de souvenirs para el comercio minorista. Habrá demanda de productos, especialmente si el precio es razonable. Cuando esté convencido de que hay pedidos de estos productos, podrá comprar una impresora especial y fabricar el producto usted mismo.

Bueno, ese producto diverge durante las elecciones. No tenga miedo de subir los precios durante este período (por supuesto, dentro de lo razonable).

No 7. Promociones

Una promoción es un evento que debe presentar un nuevo producto o servicio a las personas, así como presentar a una audiencia potencial un nuevo negocio en la ciudad.

*Un ejemplo de promoción en el Metro

Las promociones se organizan en centros comerciales o grandes supermercados. El evento incluye algún tipo de competencia, durante la cual el público se familiariza con un nuevo producto o servicio. La información sobre el concurso debe especificarse con antelación (lugar de celebración, horario, condiciones, organizador).

No olvides consultar la información relativa a la recepción de premios. A veces, por imprecisiones, quienes no recibieron premios pueden provocar un escándalo. El organizador, es decir, la agencia de publicidad, es el responsable de este incidente.

6 pasos para abrir una agencia de relaciones públicas

Cuando ya tenga una idea concreta de con qué tiene que trabajar, puede pasar a la cuestión de cómo abrir una agencia de publicidad y qué se necesita para ello.

Etapas principales:

Registro de la empresa.
Análisis de competidores.
Selección de personal para el trabajo.
Alquiler de local para trabajo.
Creación de sitio web y lista de precios.
Búsqueda de socios y anunciantes.

Paso 1. Registrar una empresa antes de abrir una agencia de publicidad.

Antes, es necesario registrar una empresa si no quiere tener problemas con la ley. Para ello, conviene ponerse en contacto con la oficina de impuestos del lugar de registro (si hablamos de empresarios individuales) para formalizar el derecho de propiedad.

Si desea abrir una agencia solo para la prestación de servicios de intermediación, basta con tener la condición de empresario individual.

Al registrarse, debe seleccionar el código apropiado del Clasificador de actividades económicas de toda Rusia. En esta situación el código 74.40 es adecuado (actividad publicitaria).

Después de eso, queda solicitar una impresión para su agencia de publicidad, abrir una cuenta corriente y pasar al siguiente paso.

Paso 2. Análisis del trabajo de los competidores "publicitarios" en 2 pasos.

Una etapa muy laboriosa en la apertura de una agencia es el análisis del mercado publicitario de la ciudad.

Si realmente simplificas, puedes dividir todo el trabajo en 2 pasos:

Primero, decida qué gama de servicios está listo para implementar en esta etapa.

Descubra qué están haciendo los competidores. Quizás pasaron por alto algún tipo de publicidad (por ejemplo, promociones). Prestar la máxima atención a este tipo de publicidad para tener una cierta peculiaridad en el mercado y brindar servicios adicionales que se diferencien de la "gama" de la competencia.

Puede llamar a todos por su cuenta y presentarse como anunciante para conocer los precios de la competencia. Esta información es necesaria para comprender qué números debe ingresar en su lista de precios.

Cuantos más servicios brindes, más clientes obtendrás. Sin embargo, no olvide que tendrá que hacerlo, lo que no dará sus frutos pronto.

Paso 3. Contratación para trabajar en una agencia de publicidad.

Es muy importante seleccionar personal que esté interesado en el desarrollo empresarial. No todo el mundo querrá trabajar para una agencia de publicidad incipiente que tal vez no se mantenga a flote. Por tanto, tendrás que atraerlos con sueldos, bonificaciones, bonificaciones, etc.

Lo mejor es contratar personal que haya trabajado en esta área, conozca el mercado desde adentro, tenga sus propios clientes o conozca a socios potenciales.

Director (persona que celebrará contratos con clientes y socios).
Gerente (será responsable de buscar clientes, lugares de publicidad, socios).
Diseñador (creador de diseños).

También tendremos que contratar a un director creativo, preferiblemente dos, que se encargarán de diseñar maquetaciones, anuncios e inventar movimientos de relaciones públicas. Para empezar un equipo así será suficiente.

Calculemos qué gastos por pagos de personal afrontarás mensualmente si decides abrir una agencia de publicidad:

Por supuesto, damos cifras aproximadas. En realidad, indicará otros salarios en el plan de negocios de la agencia de publicidad e ingresará información sobre futuros aumentos salariales y bonificaciones.

Sin embargo, aproximadamente tendrá que pagar salarios a los empleados de una agencia de publicidad por la cantidad de desde 200 000 rublos cada mes.

Paso 4. Alquilar una habitación para trabajar

En este asunto, todo depende de tu capital inicial. Si tiene dinero, lo mejor es buscar una oficina en el centro de la ciudad, en buen estado. Es aquí donde se realizarán las reuniones de negocios con los clientes, y la primera impresión es muy importante en este negocio.

Cuando el capital es mínimo, puedes alquilar una pequeña habitación en las afueras, pero luego tendrás que acudir tú mismo a los clientes para celebrar los contratos. Incluso si la oficina está situada en la periferia, la reparación debería ser buena, porque el cliente puede acudir a usted en cualquier momento para tratar un tema importante.

Se gastará una gran cantidad en la compra de equipos:

Ordenadores.
Salas de trabajo para todo el personal.
Impresora/escáner.
Cámara.
Tableta para el diseñador.
Proyector para presentaciones de clientes.

Paso 5. Crear un sitio web y una lista de precios para una agencia de publicidad.

Hoy en día es difícil imaginar cualquier negocio sin su propio sitio web. Una agencia de publicidad debe tener su propia página en Internet. También puedes abrir grupos en las redes sociales, porque los clientes potenciales están en todas partes.

El sitio debe contener toda la información sobre los servicios prestados, sus precios, contactos de los gerentes. Crear promociones en redes sociales y en el propio sitio para atraer anunciantes.

A continuación se muestra un ejemplo de un sitio bien diseñado, donde cada tipo de publicidad tiene su propia sección, todo está disponible, no hay información innecesaria:

Preste mucha atención a la creación de una lista de precios para la agencia. Su diseño también debe ser lo más sencillo posible. El cliente necesita información sobre los precios que tiene, no imágenes brillantes.

Paso 6. Busque socios y anunciantes

La última etapa para abrir una agencia de publicidad son los socios comerciales. Aquí, el trabajo incluye a los gerentes o al director de una agencia de publicidad. Al comienzo de la apertura, puede involucrar a todos en la búsqueda de un cliente rentable, porque esto es una ganancia para cada miembro del equipo.

Organice la cooperación con socios comerciales antes de comenzar a recibir pedidos. Si es una agencia de medios, celebre contratos preliminares con imprentas para imprimir folletos y tarjetas de presentación. Encuentre empresas que estén listas para producir pancartas y señales en el pavimento para usted.

No espere que los clientes lo encuentren tan pronto como abra. Los gerentes deben llamar de forma independiente a posibles anunciantes y acordar la cooperación. Haga concesiones, atraiga con precios asequibles y brillantes ofertas promocionales.

¿Cuánto cuesta abrir una agencia de publicidad?

Como recordarás, existen varios formatos de agencia de publicidad. Consideraremos el ejemplo de una agencia de medios, como requerirá menos inversión. Esto significa que este formato es más atractivo para los emprendedores emergentes.

Inversión de capital en una agencia de medios.

Como ves, para abrir una agencia de medios no se requieren grandes inversiones. Sin embargo, no se olvide de las inversiones periódicas en la existencia y desarrollo del negocio.

Pasos sencillos hacia la meta, en el siguiente vídeo:

Inversión mensual en una empresa de publicidad.

Al principio, tendrá que invertir su dinero todos los meses hasta llegar al punto de recuperación del negocio. En general, será posible recuperar la inversión en 10-12 meses de trabajo activo.

En este negocio, mucho depende de su personal. Después de todo, una información teórica sobre cómo abrir una agencia de publicidad, no es suficiente. Es necesario contar con empleados sociables que puedan dar a conocer su empresa en el menor tiempo posible.

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Elige el tipo de agencia

Agencia de ciclo completo: se trata de grandes organizaciones que pueden promover otros negocios en todas las direcciones: televisión, Internet, radio, medios impresos, publicidad exterior y promociones.
Agencias especializadas: trabajan en una dirección. Por ejemplo, acuerdan la colocación de publicidad en los medios. O diseñar materiales promocionales.
Agencias digitales. Se dedica a la promoción publicitaria en Internet. Esto incluye servicios de promoción de sitios web, promoción SMM, marketing de contenidos y más. Una dirección prometedora: prácticamente no hay profesionales en este mercado.
Agencias creativas. Los empleados de estas empresas se dedican a la creatividad, idean conceptos, crean integraciones publicitarias, escriben guiones para vídeos o formulan ideas para publicidad exterior.
Agencias de relaciones públicas. Se dedican a la formación de la opinión pública sobre la empresa. Colocar y crear materiales de artículos en los medios. Presentan promociones destinadas a aumentar el conocimiento de la marca.

Y muchas otras áreas. Elige lo que más te guste. No olvide que la creatividad y el análisis son importantes en un negocio de este tipo: estudie el mercado laboral. Compruebe si hay suficientes solicitantes para construir un negocio exitoso.

Realizar análisis de mercado.

¿Qué servicios son los más demandados? Por supuesto, no puede calcular con precisión cuánto dinero le reportará, por ejemplo, la promoción SMM como tipo de negocio. Pero si cada día aparecen cientos de proyectos para este tipo de trabajo en los intercambios de autónomos, entonces indirectamente se puede argumentar que el área tiene demanda.
Aprovecha el análisis SEO. Con Yandex.Wordstat, estudie cuántas veces los usuarios buscaron frases clave relacionadas con su dirección futura. Por ejemplo, la solicitud "pedir promoción del sitio web" obtuvo más de dos mil impresiones por mes. No es una mala cifra, puedes luchar por los clientes.
Mira a los competidores. ¿Cuánto tiempo trabajan? Si hay cinco empresas en el mercado que llevan décadas operando, el nicho puede estar sobrecalentado. Si solo hay uno, pero no atiende los pedidos, pruébalo.

Paso 2. Registrar una entidad legal

Si desea ganar dinero extra de vez en cuando, sin dejar su trabajo principal, y brindar servicios a empresarios conocidos, no puede pensar en impuestos. Estas relaciones se formalizan en virtud de un contrato de derecho civil y el cliente paga impuestos. En casos extremos, puede aceptar dinero de un individuo y pagar el 13% del monto en la declaración 3-NDFL el próximo año.

Pero si planea brindar servicios con regularidad, ganar y pagar salarios a los empleados y, en general, comprender en la práctica cómo abrir una agencia de publicidad en Internet, es mejor trabajar oficialmente.

Obtener estado de IP

Registre el estado de un empresario individual; puede hacerlo usted mismo yendo a la oficina de impuestos o confiándolo a una organización especial. Estudie las tarifas de los servicios de contabilidad y el mantenimiento de una cuenta corriente en los bancos: los nuevos empresarios se registran de forma gratuita al celebrar un contrato a largo plazo. Eche un vistazo a estas empresas:

Piensa en los impuestos

Tienes que pagar impuestos trimestralmente. Elija un sistema tributario simplificado: esto es el 6% de los ingresos. Elija el código OKVED - 74.40. Esta es una actividad publicitaria.

También hay que pagar una vez al año:

26.545 rublos + 1% de los ingresos superiores a 300 mil rublos - al Fondo de Pensiones;
5840 rublos en el MHIF.

Decide cómo aceptar dinero

Básicamente, las agencias de publicidad trabajan con personas jurídicas. Todos los pagos se realizan a través del banco en pagos no en efectivo. Si está planeando este camino, será suficiente con registrarse en cualquier servicio en línea de la lista anterior.

Para aceptar efectivo de personas físicas y jurídicas, debe obtener una caja en línea o utilizar servicios especiales. La forma más sencilla es registrarse en Yandex.Checkout. Tendrás que pagar desde un 2,8% de comisión por cada pago.

Paso 3: contratar personal

Para el pleno desarrollo de los primeros pedidos, necesitarás varios especialistas. Con el crecimiento del personal de la agencia se puede ampliar. Al principio, contrate personal en función del capital. Si hay muy poco dinero, utilice los servicios de autónomos. Si es posible, contrate personas en el personal.

cuanto pagar

No se puede determinar el coste medio, ni siquiera en formato remoto. Hay personas que están dispuestas a trabajar por 20-30 mil rublos, hay quienes no irán a trabajar ni siquiera por 80 mil. Mira el portafolio profesional. Preste atención a las cualidades internas del empleado: qué tan bueno es en disciplina y subordinación. Una agencia de publicidad es un negocio creativo, la contratación de personal en este negocio es una de las etapas más difíciles.

donde buscar

Coloque anuncios en hh.ru. Deje entradas en grupos de perfil en Facebook y VKontakte, por ejemplo, en " Necesito un redactor », « », « Distancia". Explore bancos de currículums e intercambios de trabajadores independientes, comuníquese directamente con quienes buscan empleo con una oferta.

quien es necesario

Diseñador. Será necesario para crear cualquier visualización creativa. Los diseñadores web crean la apariencia de los sitios y analizan la lógica de su uso. Los diseñadores de impresión se dedican a las imprentas y dibujan diseños para folletos, pancartas y otros productos promocionales.
Redactor publicitario. El especialista es responsable del texto publicitario: creará un eslogan para un banner y folletos, publicará publicaciones en la red social, escribirá textos para el sitio y desarrollará un prototipo de página de destino.
Targetólogo. Ayuda a promocionar su negocio a través de las redes sociales. Encontrará la audiencia adecuada, desarrollará un anuncio y lanzará anuncios con un presupuesto reducido.
Responsable de Publicidad Contextual. Al igual que el especialista mencionado anteriormente, dicho administrador lanza anuncios, en este caso, con la ayuda de los servicios Yandex.Direct y Google Adwords. Sabe lo que buscan los usuarios en la web y les ofrece publicidad, centrándose en sus propias necesidades y deseos.
Gerentes de ventas. Se necesitan gerentes de ventas para promocionar sus servicios. En primer lugar, utilizarán métodos de búsqueda en frío: dejarán reseñas en intercambios de autónomos y llamarán a clientes potenciales. Luego, cuando la agencia gane reputación, procesará las solicitudes entrantes de los clientes.

Paso 4: crea tus propios parques infantiles

Sitio web

Catálogo de servicios: diga lo que puede ofrecer al cliente. Quizás una persona venga a su sitio para diseñar, vea otros servicios y decida entregarle el proyecto completo.
Cuéntenos sobre la empresa: éxitos, proyectos, comentarios positivos. ¿Por qué exactamente necesitas hacer un pedido? Describe los beneficios de trabajar contigo, cuéntanos cómo resolverás los problemas y tareas del cliente.
Portafolio. Publique sus casos en esta página. Un caso es una historia sobre sus proyectos exitosos, construida según la mecánica de "tarea > solución > resultados".
Muestre su experiencia en un blog: revise servicios útiles y creatividades de otras personas, publique artículos-instrucciones, haga publicaciones virales. Utilice un blog como forma de promocionarse en los motores de búsqueda: escriba textos con palabras clave para las cuales los usuarios buscan algo en Internet.
Opiniones de los usuarios. Pida a los clientes que escriban una reseña sobre cómo trabajar con usted. No es necesario contar historias empalagosas, déjeles que le señalen los defectos. Obtenga comentarios y publique las mejores reseñas en el sitio.

Red social

Cualquier empresa puede encontrar clientes en Facebook y VKontakte. Crea plataformas en redes sociales, habla de la vida de tu agencia. Comparta incidentes divertidos, publique creatividades interesantes que no se incluyeron en los proyectos. A los usuarios les encantan las historias sobre personas reales, no sobre empresas: déles eso. ¿Hecho? Continúe con el siguiente paso.

Publica contenido entretenido. Inicie un blog de vídeo: permita que los empleados compartan su experiencia y conocimientos. Notificar sobre nuevas promociones. No olvide publicar estudios de casos y testimonios. Organice concursos de ideas creativas: ¿quizás sus suscriptores tengan un empleado potencial?

Paso 5. Encuentra clientes

publicidad contextual

Haga una lista de palabras clave por las cuales los clientes pueden buscar sus servicios en los motores de búsqueda.
Utilice Yandex.Wordstat: el servicio mostrará cuántas veces se buscó la pregunta en Yandex el mes pasado. Y le dirá qué otras consultas ingresaron estas personas en el formulario de búsqueda. Recopile todas las solicitudes en una tabla: la primera columna es la solicitud, la segunda, el número de impresiones.
Regístrese en los servicios Yandex.Direct y Google Adwords. Cree anuncios que se mostrarán al usuario en los primeros resultados de búsqueda para una palabra clave específica. Utilice la distribución de ofertas manual: proporcione más dinero por clic en un anuncio para una palabra clave popular. Menos dinero, por frases clave casi no reclamadas.
Dirija el tráfico a su página de destino o sitio web. Cuide a los futuros clientes: deje que quien haga clic en el anuncio vaya a una página con un servicio específico y no a la página principal del recurso.

Publicidad dirigida

Aproveche las redes sociales que han recopilado una gran cantidad de datos sobre sus usuarios. Por ejemplo, puede desarrollar un paquete de productos para una pequeña empresa, recopilar ID de páginas comerciales y publicar un anuncio en ellas. La oportunidad es relevante para Facebook, VKontakte e Instagram.

Ofertas comerciales

Formar una oferta comercial para varios clientes: pequeña empresa, microempresa, segmento mediano. Piensa en los beneficios, escribe por qué puedes resolver el problema de los emprendedores. Contrate a un redactor para convertir todas las ideas en un texto de ventas y a un diseñador para desarrollar un componente visual.

No compre bases de direcciones ya preparadas; la mayor parte del correo electrónico no funciona en ellas. Realizar una newsletter para un tipo de cliente específico con un servicio específico. Por ejemplo, lograste hacer una buena campaña publicitaria para un servicio de automóviles en SMM. Recopile manualmente las direcciones de los centros de servicio en otras ciudades y ofrézcales clientes fieles a bajo precio. Confía en tu propia experiencia.

Intercambios autónomos

Cree una cuenta en fl.ru. Si eres amigo del inglés, en upwork.com;
Cree un perfil: indique que representa a una agencia de publicidad. Deje un enlace a su sitio. Mostrar portafolio: si no hay proyectos reales, puede trabajar para clientes imaginarios. Por ejemplo, si planea ayudar al negocio automotriz, haga folletos, diseñe sitios web para un concesionario y una estación de servicio;
Responder a proyectos, escribir cartas de presentación. Haga que la cuenta de agencia sea una ventaja; después de todo, no una persona, sino varios especialistas trabajarán para el cliente.

Llamadas en frio

Los servicios comerciales se pueden vender mediante llamadas en frío. Abra cualquier directorio de organizaciones y comience a llamar a emprendedores. Rápidamente te darás cuenta de que es imposible cubrir tal volumen por tu cuenta. Contratar gerentes de ventas.

Motivar a los empleados a vender más: asignar un salario mínimo y un buen porcentaje del contrato celebrado. Compita por los profesionales no sólo por el monto de interés: ofrezca buenas condiciones de trabajo. Por ejemplo, lea nuestro artículo sobre cómo crear un equipo de ventas remoto: es una ventaja sobre las empresas conservadoras.

Lista de verificación para abrir una agencia de publicidad

Decidir una línea de trabajo.
Realizar análisis de mercado, ajustar ideas.
Registrar IP.
Encuentra personal.
Cree plataformas para usted y llénelas de contenido: un sitio web y redes sociales.
Ofrezca publicidad contextual en Yandex y Google.
Encuentre empresarios y publique anuncios sobre ellos en las redes sociales.
Envío de ofertas comerciales.
Regístrese en intercambios independientes y busque clientes allí.

Evgeny Malyar

bsadsensedynamick

# Ideas de negocio

La mayoría de nuestros conciudadanos juzgan el negocio de la publicidad por anuncios intrusivos en televisión, pancartas en Internet, folletos repartidos en las calles y otros ejemplos de promoción persistente de bienes y servicios. Los empresarios conocen algo mejor el "motor del comercio", pero lo perciben de forma simplista, como uno de los medios para aumentar las ventas. Y sólo una parte de los empresarios que han elegido este negocio se dedican a él de forma profesional.

¿Qué es una agencia de publicidad?

Toda empresa se esfuerza por crear valor añadido. En el proceso de producción, el objeto de trabajo se expone a un determinado efecto, se obtiene un producto del producto original y se vende a un precio más alto. Parece que esta regla no funciona en relación a la promoción comercial. La agencia de publicidad (RA) no participa directamente en la creación de nuevos valores materiales.

Esta opinión es errónea. En el caso de una actividad exitosa, el “valor percibido” de un producto o servicio aumenta. Esto sucede debido a la creación de una cierta imagen positiva asociada en la conciencia de masas con la marca.

Las agencias de publicidad son necesarias para los empresarios que buscan distinguir el producto que ofrecen de una serie de análogos competitivos. Las ventajas de los bienes y servicios pueden ser reales o ficticias, significativas o no tanto. El negocio publicitario se basa en dotar a los productos promocionados de un “valor tangible” adicional, que desempeña el papel de valor añadido, basándose en métodos psicológicos.

Los medios para lograr los objetivos marcados se dividen en productos y servicios. La agencia trabaja en una de dos direcciones o en ambas a la vez: este es el significado de su trabajo.

Por ejemplo, RA produce materiales creativos y los entrega al cliente (fabricante o comerciante), quien decide dónde y cómo publicarlos. El cliente recurre a otra agencia de publicidad especializada en la distribución de productos acabados. Pero la cooperación también es posible en la promoción integrada, cuando la RA se ocupa de todo.

Un producto publicitario es información preparada para su colocación en uno de los tipos de medios. Pueden ser artículos, eslogan, imagen, video, grabación de sonido, banner y contenido similar diseñado para introducir en la conciencia de las masas una imagen atractiva que cumpla con los requisitos del cliente.

¿Qué papel juegan las agencias de publicidad en el desarrollo empresarial?

Las grandes empresas suelen tener unidades estructurales y organizativas responsables de las relaciones públicas. De hecho, las actividades de los departamentos de relaciones públicas también tienen como objetivo crear una imagen positiva y, en consecuencia, dar al producto un valor tangible adicional. En la mayoría de los casos, los departamentos habituales no pueden asumir toda la gama de tareas relacionadas con la promoción comercial por razones objetivas.

En primer lugar, la producción de algunos productos publicitarios requiere importantes recursos, que la dirección no está interesada en atraer. Un ejemplo es un videoclip, cuya filmación requiere el esfuerzo de un director, actores, creador de efectos de video, ingeniero de sonido, etc.. ¡No abra su propio estudio de cine en la corporación!

¿Cuáles son los tipos de agencias de publicidad?

Las agencias de publicidad universales hacen todo el trabajo. Desarrollan un concepto ideológico común, estudian perfectamente el mercado y el propio producto promocionado, identifican sus ventajas, producen materiales y los distribuyen. Para realizar un ciclo completo de trabajo, se requieren especialistas altamente calificados en diversos campos, altos costos y activos costosos.

Los RA especializados asumen una gama más reducida de tareas.

La clasificación territorial de las agencias prevé la división en los siguientes tipos:

internacional;
a escala nacional;
regional;
local.

Dependiendo del área de cobertura requerida, el emprendedor elige uno u otro tipo de RA. Por ejemplo, es evidente que una pequeña peluquería no debería promocionarse a escala regional.

La clasificación de las agencias especializadas se realiza según varios criterios:

Tipo de agencia especializada	Enfoque de actividades
Creativo	Desarrollo del concepto de campaña publicitaria, marca, eslogan, estrategia de promoción, etc.
Investigación	Investigación de mercados, marketing primario, recomendaciones.
Time Trader (compra de medios)	Colocación de productos publicitarios confeccionados en los medios. La agencia compra tiempo de transmisión al por mayor y luego lo vende pieza por pieza a sus clientes.
Posicionamiento	Definición del público objetivo y elaboración de un retrato de un consumidor potencial (comprador) por edad, estatus social, sexo.
Típico	Promoción de un tipo específico de producto (electrodomésticos, partidos políticos, dispositivos médicos, etc.)
Especies por transportista	Especialización en publicidad televisiva, Internet, radio, material impreso, publicidad exterior, etc.

Cómo abrir una agencia de publicidad desde cero

Para crear su propia agencia de publicidad, debe comprender por qué este tipo de negocio es el más preferible. La elección se debe a algunas ventajas iniciales. Si no es así, es mejor optar por otro negocio más sencillo y fiable.

Las siguientes razones te animan a abrir tu agencia:

Experiencia personal adquirida mientras trabajaba en una de las principales RA.
Confianza en que será posible atraer a varios clientes serios y crear una base de clientes inicial.
Relaciones con subcontratistas.
Bajo nivel de competencia en alguna dirección de la actividad publicitaria.
Confianza en sus propias habilidades creativas únicas.
Consentimiento de especialistas talentosos para trabajar en el equipo creado.
La posibilidad de atraer recursos administrativos, en su caso.

En una ciudad con una población de menos de un millón de habitantes, por regla general, no tiene sentido abrir una nueva RA.

¿Se necesita un plan de negocios?

Un plan de negocios para abrir una agencia de publicidad es fundamental, al igual que para iniciar cualquier otra empresa comercial. Este documento es requerido por el banco al emitir préstamos. Los inversores querrán familiarizarse con él antes de tomar una decisión sobre la financiación del proyecto. Y el empresario necesita la previsión más fiable del resultado de su actividad.

El plan de negocios de RA incluye las siguientes secciones:

Resumen, una breve descripción de la idea, servicios y productos que se planea introducir al mercado. Es necesario enumerar las características únicas inherentes al concepto de acción.
Provisiones generales. Nombre de la empresa, forma de propiedad, nombres de los fundadores.
Orden de financiación. Se proporciona el monto del capital inicial y sus fuentes.
Análisis del estado actual del mercado y su capacidad. Se fundamenta la presencia de direcciones con competencia mínima o nula.
Plan de organización empresarial. La secuencia de acciones destinadas a crear una estructura viable.
Plan de actividades de marketing y desarrollo estratégico. Los objetivos intermedios se indican con un cronograma para alcanzar el punto cero y los puntos de referencia de rentabilidad.
Plan de producción para el desarrollo de la base material de la empresa.
Plan financiero. Costos estimados, ganancias proyectadas, tasas de rendimiento y período de recuperación.

Seguimiento del mercado de servicios publicitarios.

Lo mejor es empezar a anunciar desde cero en áreas no ocupadas por la competencia. El objetivo del seguimiento es identificar sectores de mercado fundamentalmente nuevos y más difíciles. Otras actividades analíticas consisten en estudiar la situación en áreas tradicionales de actividad:

publicidad exterior (vallas publicitarias, serpentinas, cajas de luz, carteles, etc.);
productos de merchandising, souvenirs;
promociones, relaciones públicas;
medios de impresión;
publicidad en los medios de comunicación;
impresión de imágenes de gran formato;
promoción en Internet;
cualquier otro canal para entregar información sobre productos comerciales a consumidores potenciales.

Un estudio detallado de la situación del mercado es como un reconocimiento de la zona, sin el cual no pueden comenzar las operaciones militares. Cuantas más áreas sin explotar se identifiquen, mejor. No se recomienda el dumping de precios. Los competidores pueden unir y destruir una agencia de publicidad joven.

Elección de la dirección del trabajo.

Los problemas para los rivales pueden ser dificultades técnicas en la implementación del proyecto, obstáculos administrativos, alta intensidad de mano de obra y muchas otras razones por las que todavía no querían dedicarse a algunas áreas de la publicidad. La debilidad de los competidores se manifiesta en la falta de voluntad para cambiar algo en sus actividades. Si un negocio lleva mucho tiempo funcionando y genera ingresos estables, se convierte en una rutina.

La segunda ventaja importante de un principiante puede ser su creatividad. Es importante ofrecer al cliente un producto nuevo, ingenioso, original y así incrementar sus ventas. La reputación de una agencia creativa eficaz será la clave del éxito, que debe desarrollarse.

Elección de ubicación y local.

En esta época, en la que incluso existen bancos interactivos, es posible crear una agencia de publicidad sin oficina física, especialmente si se especializa en promoción en Internet. Pero no todos los clientes potenciales están preparados para trabajar con una empresa virtual y, por lo tanto, se deben considerar los requisitos para las instalaciones de RA.

Cuadrado. La oficina puede ser pequeña, e incluso muy pequeña, si los lugares de trabajo del diseñador, el contable y algunos otros empleados se hacen remotos.

Lo más probable es que al personal no le importe: no hay necesidad de perder tiempo y dinero en el camino. Puedes trabajar en casa igual de bien si te motiva el resultado, no el proceso.

Ubicación. No se requiere entrada frontal. La solución óptima es un centro de oficinas o un loft.

En primer lugar, el alquiler, el mantenimiento y la limpieza serán más baratos.

En segundo lugar, cuanto más grande sea el edificio, mayor será la probabilidad de encontrar clientes, como dicen, en el lugar, de forma amigable.

En tercer lugar, encontrar una habitación así es mucho más fácil.

En cuarto lugar, las direcciones de los centros de oficinas en la ciudad son bien conocidas y será fácil encontrar una agencia de publicidad por el número de habitación. La administración proporciona estacionamiento y vías de acceso convenientes.

En general, continuas ventajas sin desventajas.

Cuando las ganancias lo permitan y la reputación requiera solidez, será posible buscar una oficina más espaciosa en el centro.

Distribución adecuada de la oficina

Para una agencia de publicidad que inicia su actividad, el minimalismo interior está justificado. La ausencia de mamparas en la oficina causa una impresión favorable a los clientes, demostrando una atmósfera de apertura y unidad del espacio. Los gerentes que buscan resaltarse una zona especial, e incluso en una habitación pequeña, cometen un error.

Se da preferencia a los colores claros. No es necesario elegir muebles en la etapa de desarrollo: provienen del propietario junto con la oficina.

El microclima debería propiciar la cooperación entre los visitantes. Necesitan crear condiciones cómodas para negociar y ver materiales de demostración. No existen otros requisitos especiales para el medio ambiente.

Compra de equipamiento

El corazón de una agencia de publicidad es la potencia informática. Es recomendable tener al menos dos computadoras en la oficina: una computadora portátil y una de escritorio. Ambas máquinas deben ser lo suficientemente potentes como para "tirar" de cualquier programa de diseño y dar cabida a una cantidad considerable de proyectos y contabilidad.

Se requiere un dispositivo de fuente de alimentación ininterrumpida para una PC estacionaria. Para ver materiales de vídeo es deseable un monitor con una diagonal de pantalla grande.

La impresora necesita una buena y con un sistema de suministro continuo de tinta (CISS). Sin él, el coste de compra de cartuchos será excesivo.

Los medios de comunicación solo pueden ser móviles, pero si el propietario ofrece un número de teléfono fijo, no se debe rechazar: incluso hoy en día hay clientes que consideran un teléfono con cable un signo de confiabilidad del socio.

También se necesita:

Dos tablas o una con prefijo.
Sillas en cantidad suficiente, pero sin exceso, para no abarrotar la habitación. Normalmente cuatro son suficientes.
Dos armarios: para documentos y armario.
Gabinete para la impresora.
Percha.
Lámpara de escritorio.
Mesa con revistas para visitantes.

Ciertos muebles pueden excluirse si los proporciona el propietario.

Esto limita el coste del mobiliario de oficina. Si la agencia se dedica a la producción de productos publicitarios, se necesitará equipo especial, cuyo costo puede ser significativo y, a veces, medirse en millones de rublos. Este es un tema especial y es imposible considerarlo brevemente.

Reclutamiento

Al contratar empleados, el gerente sabe de antemano lo que harán e, idealmente, inicia un negocio con un equipo preparado de personas con ideas afines. Se están produciendo cambios en la estructura de personal: ampliación y contratación de nuevos especialistas.

Normalmente, el personal de una agencia de contratación es reducido y, por tanto, el directivo encuentra tiempo para conocer personalmente a cada uno de sus miembros potenciales. Criterios de selección principales:

Nivel profesional del solicitante. Es posible establecer tareas de prueba, cuya ejecución confirma el nivel de calificación declarado.
Potencial creativo. Es muy difícil evaluarlo objetivamente. Una técnica tan probada como el período de prueba viene al rescate.
Cualidades comunicativas. Se manifiestan durante las negociaciones con los clientes y en la comunicación con otros empleados. Muchas grandes empresas globales dan preferencia a empleados que puedan llevarse bien con sus colegas, incluso si sus calificaciones no cumplen con requisitos estrictos. Se pueden enseñar conocimientos y habilidades, pero no se puede alterar una disposición pendenciera. Un luchador es capaz de causar más daño a la agencia que todas las intrigas de los competidores.

También puede utilizar los servicios de empresas de contratación, pero en la etapa inicial los gerentes suelen confiar en su intuición y su capacidad para reconocer a las personas.

Una agencia que no puede comercializar sus productos y servicios de forma eficaz no merece ser llamada agencia de publicidad.

La forma más sencilla para las empresas compradoras de medios es que su trabajo esté sujeto a medición. Pero también tienen problemas: gana la agencia con el capital más poderoso. Cuanto más tiempo y espacio compren al por mayor, más barato podrán vender su producto.

Dado que la creatividad es más difícil de medir, es más difícil monetizarla.

Entonces, ¿qué deberían hacer las agencias de nueva creación? Lo mismo que para otras empresas que buscan ampliar su mercado de ventas:

Haga una lista de compradores potenciales de productos y servicios promocionales.
Llamar por teléfono.
Presentar ofertas comerciales.
Viajes a reuniones.
Convénzase de su singularidad.

Si estas acciones no conducen al resultado deseado, vale la pena pensar en la conveniencia de volver a perfilar la empresa.

Ésta es una tarea difícil. El consuelo es que después de los primeros clientes, si la cooperación tiene éxito, aparecerán los siguientes y habrá más.

Firma de contratos con socios y otros matices legales.

Es necesario redactar contratos impecables con clientes y socios, y una agencia de publicidad tendrá que firmar muchos de ellos.

Es deseable que la empresa cuente con un abogado en su plantilla. Si esto no es posible, se puede recurrir a la subcontratación o recurrir a un especialista externo en derecho empresarial.

Cómo abrir una agencia de publicidad en Internet

Internet compite con éxito en popularidad con la televisión, la publicidad en plataformas electrónicas es más barata. Otro factor que determina las perspectivas de promoción comercial en este ámbito es la falta de necesidad de involucrar a los fabricantes de soportes de materiales.

Diseñador web. La creación de infografías requiere conocimiento de herramientas de software y gusto artístico.
Redactor publicitario. Necesitas la capacidad de redactar textos de venta y contenidos para landings.
Targetólogo. Comprometidos en identificar el público objetivo y determinar sus preferencias, tanto estéticas como de necesidades. Trabaja en estrecha colaboración con un redactor y un diseñador, estableciéndoles el estilo del texto y el contenido visual.
administrador de contexto. Sobre él un poco más tarde.
Gerente de ventas. Las responsabilidades incluyen encontrar clientes y procesar pedidos.

Las agencias de Internet suelen atraer trabajadores autónomos para realizar trabajos, lo que permite importantes ahorros en salarios y medios técnicos.

Su trabajo consiste en buscar recursos populares de Internet entre muchos sitios especializados. Por ejemplo, determinó que a la página kupitavtomobil.ru corresponde el mayor número de consultas del tipo "comprar un coche". Por lo tanto, allí es necesario colocar el texto inventado por el redactor y el banner diseñado por el diseñador web.

Perspectivas y dificultades de la publicidad online.

Desconfianza de empresarios y consumidores ante este tipo de publicidad. Se cree que hoy en Internet se puede publicar cualquier cosa sin ser responsable de la veracidad de la información.
Una sobreabundancia de información de venta.
Lagunas en la legislación.
Dificultades que surgen en el control de la rentabilidad.
Desarrollo de software que bloquea anuncios.

Sin embargo, el crecimiento real en la facturación de plataformas y tiendas electrónicas que venden activamente una variedad de bienes y servicios indica el alto potencial de este tipo de promoción comercial.

Registro de agencia y documentos requeridos.

El fundador tiene derecho a formar una agencia de publicidad en forma de LLC o registrarse como empresario individual. Los documentos para empresarios individuales deben ser más simples, se gasta menos tiempo, los impuestos y las tasas estatales son moderados. Pero esta forma de propiedad tiene un inconveniente: las grandes empresas prefieren no tratar con los morosos del IVA.

Por este motivo, se recomienda el registro de una LLC para RA. La empresa costará más, la presentación de informes será más difícil, pero hay muchas más oportunidades para hacer negocios. Es fácil averiguar con un abogado qué documentos se requieren para registrar una empresa.

¿Cuánto cuesta abrir una agencia de publicidad?

Costos iniciales

Los costos pueden variar dependiendo de las circunstancias. Por ejemplo, el fundador posee su propia computadora y decide utilizarla para trabajar. Sucede que la oficina no necesita reparaciones. Finalmente, hay entusiastas que están dispuestos a trabajar duro durante uno o dos meses a cambio de nada. Los costos promedio se ven así:

Papeleo (para LLC): aproximadamente 13 mil rublos. De estos, 5 mil es la mitad del capital mínimo autorizado (el monto restante se reembolsa con el dinero recibido por los servicios durante el año). Otros 6,5 mil rublos. - impuesto de timbre. Para los gastos operativos y la apertura de una cuenta bancaria, es necesario dejar un par de miles con un margen.
Alquiler de oficina: 15 mil rublos. el primer mes de antelación. Es lógico incluir esta cantidad en los gastos iniciales.
Aproximadamente 130 mil rublos. Es necesario reservar para la compra del equipo de oficina que falta.
Otros 10 mil se destinan a redecoración de oficinas, mudanzas y inauguración de la casa.
No se deben esperar devoluciones durante el primer mes. El salario del personal se pagará en la cantidad de 80 mil para todos con la promesa de su crecimiento en un futuro próximo.

Total: se necesitará alrededor de un cuarto de millón de rublos para abrir una pequeña agencia de publicidad.

costes fijos

Los gastos mensuales de mantenimiento de la RA constan de los siguientes conceptos:

Salarios de los empleados y del gerente (salarios): 100-120 mil rublos.
Premios: 50 mil rublos.
Alquiler de oficina: 15 mil rublos.
Vivienda y servicios comunales: 3 mil rublos.
Servicios de contador: 10 mil rublos.
Costos imprevistos: 5 mil rublos.
Comunicación - 1500 rublos.
Limpieza - 1000 rublos.

En total, de 235 a 250 mil rublos por mes.

Cálculo de rentabilidad del proyecto

Los ingresos dependerán de la actividad de trabajo y del número de pedidos. Es difícil predecir la cantidad en la etapa inicial, pero en la práctica la ganancia es de 100 mil rublos. por mes con una facturación de 350 mil, tomemos este valor como la previsión más probable.

La rentabilidad se calcula como la relación entre ganancias y costos:

R = (100.000 / 250.000) x 100% = 40%

Con la rentabilidad especificada del negocio, los costes se amortizarán en dos meses y medio.

Cómo se establecen las tarifas de servicio

Para productos y servicios promocionales, los esquemas de precios clásicos no siempre son aplicables. Su costo es negociable y depende de las condiciones competitivas del mercado. En algunos casos, incluso la falta de rentabilidad del suministro de productos individuales es aceptable, si está justificada por las perspectivas de una mayor cooperación rentable.

Ubicaciones de anuncios principales

Consideremos brevemente los campos de actividad comunes de las agencias de publicidad. Son de conocimiento público.

Publicidad en canales de televisión.

Los vídeos promocionales son eficaces para aumentar las ventas. La promoción oculta funciona mejor: una marca registrada que aparece accidentalmente en el marco provoca una reacción subconsciente. Los expertos llaman a esta técnica “madera contrachapada”, obviamente en referencia a su origen.

Publicaciones periódicas

Por colocar un producto publicitario en las páginas de periódicos y revistas, las publicaciones cobran una tarifa y las agencias actúan como intermediarias entre las partes interesadas. En algunos casos, también diseñan el diseño y el texto del contenido promocional.

Folletos y folletos informativos.

Imprimen productos de impresión publicitaria de la imprenta y la agencia toma pedidos y ayuda en la formación de diseños para tarjetas de presentación, folletos, volantes y folletos. Muy a menudo las empresas trabajan directamente con las editoriales, sin intermediarios.

Vallas publicitarias y publicidad exterior

La actitud del genio de la publicidad David Ogilvy hacia los enormes carteles y banderolas a lo largo de las carreteras fue extremadamente negativa. Creía que era imposible explicar claramente las ventajas del producto promocionado en dos o tres palabras, y el comprador potencial no percibe textos más largos en cuestión de segundos. Sin embargo, todavía se utilizan en la actualidad.

Tecnologías de imágenes virtuales

Las posibilidades de los gráficos por ordenador son cada vez más populares en la publicidad. Las agencias que poseen esta técnica obtienen importantes ventajas competitivas.

Medios de comunicación social

El propio anunciante puede organizar una campaña para promocionar su producto en Internet, pero a menudo necesita la ayuda de un especialista experimentado.

Ventajas y desventajas del negocio publicitario.

Las ventajas de la dirección incluyen los siguientes factores:

bajos costos de apertura;
demanda siempre existente de productos y servicios promocionales;
alta rentabilidad;
libertad de enfoques creativos y la oportunidad de mostrar sus habilidades;
una variedad de formas y la presencia de nichos de mercado desocupados.

También hay desventajas, y son una continuación de las ventajas. Las oportunidades iniciales favorables atraen a muchos empresarios, por lo que la competencia en el campo de la publicidad es muy alta.

Posibles problemas y soluciones

La capacidad de identificar un cuello de botella y eliminarlo es el sello distintivo de un líder eficaz.

como competir

El primer y principal criterio para predecir el éxito futuro es la capacidad de "promover" su propia empresa. Nadie recurrirá a una agencia destartalada, como a un zapatero mal calzado, en busca de ayuda.

Calificar artículo

El negocio de la publicidad es un área de negocio interesante y rentable. En el artículo, entenderemos qué se necesita para abrir una agencia de publicidad desde cero y también consideraremos las ventajas de comprar un negocio ya preparado y una franquicia.

Abrir una agencia de publicidad desde cero.

Primera etapa - preparatorio.

Primero, decida el tipo de agencia. Vas a:

Trabajar en un perfil (por ejemplo, la producción y colocación de publicidad exterior)
Ofrecer una gama completa de servicios (desde la producción de publicidad hasta la asistencia con la promoción).
Actuar como intermediario entre el cliente, fabricantes y distribuidores.

Después de eso, estudie a los competidores: sus ventajas y desventajas, la variedad y el costo de los servicios y la política publicitaria.

Luego calcule cuánto dinero necesita para abrir una agencia de publicidad. Por ejemplo, el precio de abrir una agencia de publicidad de nivel medio en San Petersburgo consistirá en:

Alquiler (50.000 ₽ por mes)
Fondo de nómina (200.000 ₽ por mes)
Equipamiento y mobiliario (desde 100.000 ₽)
Renovación del local (100.000 ₽)
Creación de sitio web (50.000 ₽)
Registro de una entidad jurídica (desde 1.000 ₽)
Consumibles (desde 10.000 ₽)

Total: 511.000 rublos.

Segunda fase - formal. Ahora toca encontrar una habitación y completar los trámites necesarios.

Es mejor que la oficina de la agencia de publicidad esté ubicada en el centro de la ciudad; así será más fácil para los clientes encontrarte. Es importante dar una buena impresión a primera vista. Por lo tanto, cuide las renovaciones modernas y la comodidad de los visitantes: la proximidad a las paradas de transporte público, el estacionamiento y la zona de espera.

Registro como empresario individual o LLC
Confirmación del pago de la tasa estatal (800 rublos para empresarios individuales, 6500 rublos para LLC)

Además, si tiene la intención de operar como LLC, deberá pagar la mitad del capital autorizado (al menos 10.000 rublos).

Ordenadores
Trazador
Tableta para diseñador
Proyector de presentación

Cuarta etapa - organizativo. Los empleados son la cara de la empresa. Su selección debe abordarse con toda responsabilidad. Necesitará:

Contador
Abogado
Comercializador
Diseñador
Vendedor
redactor creativo

Además, si no está preparado para hacerlo usted mismo, deberá contratar a un director que celebrará los contratos con clientes y contratistas.

Después de seguir los pasos principales empezar a construir un sitio web tu compañía. Ahora toda organización que se precie tiene una representación oficial en Internet, por lo que será más fácil para los clientes potenciales encontrarla.

Agencia de publicidad: negocio confeccionado y franquicia.

Compra agencia de publicidad operativa Le ahorra tiempo y dinero para montar su negocio. No es necesario seguir los pasos anteriores. Inmediatamente después de concluir la transacción, se convertirá en propietario de una empresa ya preparada, con locales, equipos, personal, base de clientes e, idealmente, con contratos y una excelente reputación.

Pero es importante comprender que los propietarios rara vez se desprenden de un negocio que es constantemente rentable y no requiere inversiones. Al comprar una agencia de publicidad que funcione, debe estar preparado para el trabajo duro y las pérdidas en los primeros meses de funcionamiento.

Apertura agencia de publicidad de franquicia- la opción más conveniente para un principiante en los negocios. El franquiciador le brindará un soporte integral: desde equipos, materiales de capacitación sobre la gestión de la empresa y la estrategia de desarrollo hasta soporte publicitario. Y es más probable que los clientes acudan a una agencia que trabaja bajo una marca conocida.

Con la organización adecuada, una agencia de publicidad puede convertirse en un negocio rentable. Pero es difícil tener éxito en este ámbito debido a la alta competencia. Es necesario no sólo brindar servicios de alta calidad, sino también trabajar cuidadosamente su reputación, ofrecer productos exclusivos y desarrollar una política arancelaria favorable.