Таблицата с персонала е основният документ на всяка организация, който определя нейния структурен компонент, както и нивото на доходите за всяко свободно място. Този стандарт може да бъде коригиран по два начина:
- издаване на заповед с корекции;
- изготвяне на нова версия на основния документ.
Последният метод е подходящ в случаите, когато направените промени са мащабни. Законодателството не ограничава сроковете, в които може да бъде издаден нов стандарт.
Уведомяване за промени в персонала
Известие за промени в таблицата с персонала се изпраща на служителите в следните случаи:
- при установяване на нова заплата;
- за преименуване на длъжност или структурно звено, като последното е от значение, ако е посочено в трудовия договор;
- при преместване на друга свободна длъжност;
- при намаляване на персонала.
Има и други случаи, когато трябва да се направят корекции на тези позиции, които са посочени в трудовия договор. Предоставя се известие, когато корекциите засягат служителите. Ако няма такива, тогава никой не трябва да бъде уведомяван за извършване на корекции.
Трябва ли да одобрявам щатното разписание всяка година, ако няма промени?
Отделен въпрос е честотата на измененията на този документ. Законодателството не предвижда никакви ограничения в това отношение. Тоест можете да промените документа за структурата на предприятието толкова пъти, колкото тези действия станат необходими. Основното условие е съответствието с дизайна.
Най-често процедурата за изготвяне на основния документ предвижда неговото одобрение за всяка година. Възниква въпросът дали трябва да се променя, ако няма промени. Тъй като годишното подновяване на документа е препоръчително, няма разпоредби относно задължителния характер на тази процедура. Тоест, ако няма промени, няма нужда да създавате ново издание.
Заповед за промяна на заплатите поради промени в персонала
Промяна на заплататае належащ проблем, който има собствена процедура за решаване. Основният аспект, на който трябва да се обърне внимание, е наличието на заинтересовани служители. Ако има свободно място, тогава за извършване на промени е необходимо само да се издаде подходящ акт с изменения.
Ако има заети служители, трябва да координирате направените корекции с тях. посочва, че уведомлението за промени в заплатата трябва да бъде изпратено на служителя не по-късно от два месеца преди влизането в сила на измененията. Особено когато става въпрос за намаляване на приходите ви. Ако служителят е съгласен с корекциите, се изготвя допълнително споразумение към трудовия договор.
Корекциите на таблицата с персонала по време на индексиране и увеличаване на заплатите се извършват по подобна процедура. За въвеждане на корекциите в сила, след съгласуване със служителите, се издава съответна заповед. Той посочва номера на документа, както и онези разпоредби, които трябва да бъдат променени.
Заповед за промяна на щатното разписание - въвеждане на нови длъжности
Промени в персонала поради въвеждане на нова длъжностсъщо придружен от документална подкрепа. В зависимост от мащаба на направените промени, това може да бъде или отделна поръчка, приложена към основния документ, или ново издание. Вторият вариант е подходящ в ситуация, в която се извършва мащабна реорганизация на компанията.
Важен момент, на който трябва да обърнете внимание при изготвянето на поръчка, е обосновката за направените корекции. Тази роля може да се дължи на една от следните причини:
- разширяване на фирмата, привличане на повече служители и увеличаване обема на дейността;
- преструктуриране на обособено подразделение, служба или редакция на длъжности;
- мерки за преразпределение на функционалните отговорности между свободните позиции.
Често такива корекции засягат не само корекцията на структурата, но и регистрирането на ново ниво на заплата.
Извършване на промени в щатното разписание - добавяне на щатна единица
Много работодатели се чудят дали си струва да се състави отделен акт, ако трябва да се коригира само броят на служителите, заети на посочената длъжност. Има два варианта за решаване на този проблем:
- ако има намаляване на броя на служителите, тогава такива действия са намаляване на персонала и съответно се формализират;
- ако се добавят нови единици, тогава тази процедура се изготвя в съответствие с процедурата за добавяне на нова позиция.
Вторият вариант включва издаване на отделна заповед със съответните изменения. Той се съставя по същия модел като подобен документ.
Промяна в щатното разписание поради преименуване на длъжност
Заповед за преименуване на длъжност в щатното разписаниесе съставя, ако служителят, работещ на тази свободна позиция, е бил уведомен и е съгласен с измененията. Уведомлението, както и при заплатите, се изпраща два месеца преди влизането в сила на новата редакция.
Важен момент е необходимостта от попълване на цялата документация. предписва наименованието на заеманата длъжност да бъде посочено в трудовия договор. Съответно промяната на името трябва да бъде придружена от изготвянето на допълнително споразумение към него. Трябва да се въведе в ред и вътрешният правилник - лични картони на служителите, инструкции, правилници.
Преместване на друга длъжност поради промени в персонала
Заповед за промяна на позиция в щатното разписание може да доведе до промени в персонала. Например, създаването на нов отдел изисква прехвърляне на някои служители на нови свободни позиции. В тази ситуация процедурата за регистрация ще бъде подобна на преименуването.
Служителят се уведомява и при съгласие се изготвят всички необходими документи. Основното е допълнителното споразумение към трудовия договор. Също така е необходимо да въведете информация за прехвърлянето в личната карта на служителя, както и в трудовата му книжка.
Заповед за промяна на щатното разписание поради съкращаване на щата
Съкращаването на персонала и въвеждането на съответната информация в щатното разписание се извършва с отделна заповед. Ако съкращаваната свободна позиция включва служители, тогава Член 180 от Кодекса на труда на Руската федерацияте трябва да бъдат уведомени за подобни действия два месеца предварително.
Заповедта за намаляване на персонала трябва да съдържа следната информация:
- трябва да се посочи основанието, поради което е възникнала необходимост от съкращаване на работни места;
- посочване на свободни места, брой места и структурни отдели, които се закриват;
- посочени са датите, на които документът влиза в сила;
- е предписано привеждане на вътрешната документация в съответствие с новите разпоредби.
Такъв документ трябва да бъде подписан от всички засегнати от него лица. Отделно заявление може да съдържа списък на служителите, които се съкращават, като се посочва тяхното запознаване и съгласие с предприетите мерки.
Компанията набира служители не по необходимост, а в съответствие с местните разпоредби, които определят както обема на работа, така и числеността на персонала.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
Броят на служителите е първоначално фиксиран в , който може да се променя по време на стопанската дейност във връзка с производствените процеси и оптимизирането на персонала по начина, определен от закона.
Нормативна база
Таблицата с персонала е един от местните разпоредби, който се публикува във фирмата като документ, определящ организационната структура, подчинението и наличието на структурни подразделения, както и формата за всяка позиция, като се вземат предвид тарифите и надбавките.
Наличието му трябва да бъде потвърдено при проверка на икономическата дейност на институцията от регулаторните органи.
Въз основа на съгласувания документ работниците се приемат в компанията, преместват и съкращават, а също така получават заплати, чийто размер трябва да съответства както на минималната работна заплата, така и на надбавките за определени условия на труд. Например дълги часове или разширяване на обслужваните зони.
Този документ има унифициран формуляр № Т-3, одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 1, който се препоръчва за използване във всички компании, независимо от формата на собственост, въпреки факта, че има няма пряка инструкция за задължителното създаване на таблица с персонал в нормативните документи на Руската федерация.
Същият член 15 от Кодекса на труда на Руската федерация обаче гласи, че трудовите отношения възникват въз основа на местни актове, по-специално разписание на персонала. Член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че длъжността на служителя трябва да съответства на името, съдържащо се в посочения документ.
И Инструкциите за поддържане на трудови книжки установяват задължението да се правят вписвания в съответствие със същия държавен график.
Това означава, че документът трябва да бъде създаден безпроблемно, като се вземе предвид приложението му в много аспекти на трудовата дейност на страните.
Трябва да се отбележи и още един факт.
С влизането в сила на член 195.2 от Кодекса на труда на Руската федерация при съставянето на щатните разписания, както и при извършването на промени в документа, използването на професионални стандарти стана задължително условие. Заглавието на длъжността трябва да отговаря на ETKS в случай, че условията на труд се отклоняват от нормалните и работникът ще отговаря на изискванията.
Това означава, че името на длъжността в таблицата с персонала трябва напълно да отговаря на професионалните стандарти и ETKS, а тарифните ставки и размерът на надбавките не могат да бъдат по-ниски от минималната работна заплата, определена от закона на Руската федерация. Освен това това условие трябва да се спазва както при формиране на таблицата с персонала в началния етап, така и при извършване на промени.
Причини и причини
Щатното разписание първоначално се формира, като се вземат предвид възложените задачи и наличния обем на труда, който определя числеността на персонала, да не говорим за наличието на дълготрайни активи, от които се формира системата за заплати, в размер не по-нисък от правна норма.
Но компаниите се развиват, реорганизират, сливат или просто се променят с оглед разширяване на обслужваните зони или промяна на видовете дейности. Това предопределя увеличаване или намаляване на обема на работа, а оттам и недостиг или излишък на определени специалисти.
Също така причината за извършване на промени в таблицата с персонала може да бъде промяна в тарифните ставки или надбавки. Федералното законодателство ежегодно променя минималната работна заплата, като взема предвид индексацията, а ръководството на компанията, поради финансови възможности, може да увеличи размера на възнаграждението като процент от заплатата.
Но счетоводната документация може да послужи като основа за извършване на промени в графика на персонала.
Същите доклади за спад на рентабилността или липса на доставки могат да доведат до намаляване на някои позиции. И докладът на мениджъра за увеличения обем работа във връзка с разработването на нов проект може да стане основа за увеличаване на персонала чрез наемане на няколко специалисти.
Смяна на позициите
В процеса на извършване на стопанска дейност някои служители трябва да изпълняват не само задълженията си, но и отсъстващи служители или обемът на работата може да се увеличи поради изпълнението на определени задачи, които преди това не са били предвидени в длъжностната характеристика, но е възникнала нужда от тях.
Например, първоначално може да бъде назначен служител като секретар, чиито отговорности включват получаване на поща, стенографски писма и съответното им писане, но впоследствие може да възникне необходимост от организиране на конференции за целия екип, подготовка на някои поръчки, както и брой други задължения, които надхвърлят обикновения секретар.
В този случай горепосочената позиция може да бъде преименувана на помощник-управител или управител с увеличение на заплатата.
Въвеждане (добавяне) на нова позиция
В началния етап всяка компания има доста тесен набор от услуги поради липсата на разработки и редовни клиенти, но след няколко години работа институцията може да разшири зоната си на влияние чрез изпълнение на нови проекти, което ще доведе до недостиг на кадри, които да изпълняват увеличения обем работа.
Именно в такава ситуация се правят промени в щатното разписание чрез създаване на нови длъжности и дори отдели, с определяне на заплати и надбавки, както и подчинение.
Поради оптимизация
Възможно е да се направят промени в графика на персонала поради преразпределение на отговорностите или оптимизиране на управленската работа.
Да кажем, че една фирма може първоначално да има само един заместник-директор, но впоследствие може да възникне нужда от втори заместник по финансови или икономически въпроси и с право на подпис. Но тъй като необходимият обем за длъжност на пълен работен ден може да не е достатъчен, ръководителят на един от отделите може да бъде преименуван на заместник с разширяване на зоните на обслужване и увеличение на заплатата.
Също така към щатното разписание може да бъде добавена допълнителна длъжност за същия касиер, но само с 0,5 пъти ставката поради увеличения обем на плащанията, с които счетоводителят вече може да не може да се справи. В противен случай работата ще бъде завършена в ред и служителят ще бъде възнаграден с плащане в размер на един и половина пъти ставката.
При намаляване на персонала
Промени в щатното разписание се правят при съкращаване на длъжности, както свободни, така и съществуващи. Компанията може да промени оборудването, чиято поддръжка ще изисква по-малко персонал, или компанията може да промени посоката на икономическа дейност, в резултат на което мениджърите ще бъдат намалени, но персоналът на счетоводителите ще бъде увеличен.
Позициите също могат да бъдат съкратени поради реорганизация или сливане на две компании. Малко вероятно е някой да се съгласи да поддържа четирима икономисти с обем работа, предназначен за две ставки.
Преименуване на позиция
Във връзка с въвеждането на нови норми в трудовото законодателство на Руската федерация, предвиждащи спазване на професионалните стандарти, както и съответствие на длъжностите с квалификационния указател, в много компании възникна необходимост от преименуване на длъжности.
Законът задължава наименованията на длъжностите да бъдат приведени в съответствие с ЕТКС, ако има основание за предсрочно отпускане на пенсии. Работниците могат да разчитат на договорената гаранция само ако работят на определена длъжност най-малко 10 години по щатно разписание.
Професионалните стандарти са задължителни и за държавните агенции и за компаниите, в които 51% от акциите принадлежат на Руската федерация.
Промени в заплатите
По правило размерът на заплатата се установява в щатното разписание първоначално, дори когато компанията е създадена, но в процеса на работа печалбата и следователно финансовите възможности на предприятието могат да се увеличат, както и обемът на труд. В тази връзка може да се направят промени в системата на заплатите.
Също така основата за извършване на промени в заплатите може да бъде федералното законодателство, предвиждащо увеличение на минималната заплата, която се изчислява ежегодно, като се вземат предвид потребителската кошница и инфлацията.
Тоест, въз основа на закона, а именно член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят не може да определи заплата, по-малка от минималната работна заплата. Следователно, когато се правят промени в минималната заплата, трябва да се увеличи и заплатата, което предполага промени в щатното разписание.
Промяна на надбавките
В съответствие с разпоредбите на закона допълнителните плащания се извършват на работника във връзка с изпълнението на преки задължения при условия, които се отклоняват от нормата, автоматично при сумиране на отработените часове. Но бонусите се определят по искане на ръководството, за да се възнагради за същата интензивност на работа или за извършване на определена работа.
Например, едно предприятие може да няма длъжността инженер по безопасност на труда поради малкия брой на персонала, но трябва да се работи за осигуряване на безопасни условия. Следователно един от работниците може да бъде задължен да изпълнява определени задължения срещу допълнително възнаграждение като процент от заплатата, отразено в щатното разписание.
Характеристики на извършване на промени в таблицата с персонала
Таблицата с персонала е местен документ, чието приемане трябва да се извършва по установения от закона ред, което включва публикуване на определен пакет от документи, а в някои случаи и съгласуване с профсъюзния комитет.
По този начин, в съответствие с член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация, в случай на промени в системата на възнагражденията, щатното разписание се приема само като се вземе предвид становището на профсъюза. А при извършване на промени в наименованията на длъжности - придружен от адвокат, който е длъжен да следи за съответствието на наименованието с ETKS.
Инструкция стъпка по стъпка
В съответствие с член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация името на длъжността е едно от задължителните условия на споразумението за взаимно сътрудничество, както и размерът на възнаграждението. Следователно, когато правите промени в договорената информация в същото щатно разписание, трябва да се вземат предвид нормите на член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, според които промени в договора са възможни само със съгласието на страните .
Също така извършването на промени по инициатива на ръководството на предприятието е разрешено в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, но само ако се спазва определена процедура, а именно уведомяване на служителите за преименуването на длъжността най-малко два месеца предварително.
Тоест промените в държавния график се предшестват от публикуването на определен пакет от документи, които са установени със закон.
Какви документи са необходими?
В началния етап се изготвя бележка, която отразява информацията, която служи като основа за извършване на промени в таблицата с персонала.
Например, поради увеличаване на обема на работа, може да се предложи въвеждане на допълнителни свободни работни места. Но ако обемът на доставките намалее, може да се предложи намаляване на някои позиции.
Между другото, ако свободните работни места са запълнени, тогава процедурата за регистриране на промени в таблицата с персонала ще бъде инициирана най-малко два месеца предварително, тъй като служителите, в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, ще трябва да бъдат предупреждава за промените и дава възможност да се съгласи или откаже.
Но ако длъжностите са незаети, двумесечният срок не се спазва и съответно предвидените позиции могат да бъдат съкратени по всяко време.
Примерна бележка е достъпна на нашия уебсайт:
Поръчка (мостра)
Въз основа на докладната записка, представена на ръководството на предприятието, ще бъде издадена заповед, в която ще бъдат отразени данните, които се планират за промяна.
И отново, ако има съкращаване на щатове, заповедта предвижда няколко допълнителни условия - връчване на предизвестия на освободени служители, както и предлагане на други свободни позиции.
Пример за поръчка можете да намерите по-долу:
Промени в документите на служителите
Като се има предвид, че името на длъжността присъства в почти всички документи, съставени при наемане, се правят промени и в посочените актове, основата за които е.
Допълнително споразумение (примерно)
Например, как да направите промени в трудов договор? Само чрез публикуване на определен документ, образец на който можете да намерите по-долу.
Лична карта
Също така трябва да се направят промени в личната карта на служителя, тъй като при приемане договореният документ посочва не само лични данни, но и заеманата длъжност. Съответно, когато преименувате свободно място, промените в личната карта трябва да се правят непременно.
История на заетостта
Промени се правят и в трудовата книга, но само ако се промени името на длъжността, а не размерът на възнаграждението.
В края на краищата в трудовата книжка се прави запис за допускане до определена длъжност; съответно, когато се промени името, се правят корекции в договорения документ, като се посочват номерът на заповедта и датата на издаването му по начина, определен от Инструкциите за попълване на трудови книжки.
Колко пъти в годината и колко често се допускат иновации?
Броят на промените в щатното разписание не е установен на законодателно ниво. Следователно ръководството на предприятието може по свое усмотрение да прави промени в договорения документ толкова пъти, колкото желае, но като вземе предвид процедурата, определена на законодателно ниво. При промяна на наименованието на длъжността или заплатата на съществуващ служител, това предполага двумесечен срок на предизвестие.
Важни нюанси
Таблицата с персонала е местен акт, който се изготвя не само като се вземат предвид производствените процеси, но и федералното законодателство.
Въз основа на член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация посоченият акт не трябва да противоречи на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, нито да влошава положението на работниците.
Тоест, ако дирекцията на институция установи заплата в таблицата с персонала под минималната работна заплата, договореният документ в съответствие с член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде обявен за невалиден.
Необходимо ли е уведомяване и запознаване на служителите?
В съответствие с член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация ръководството е длъжно да запознае служителите с всички местни актове, приети от компанията и свързани с изпълнението на непосредствените задължения, не само при наемане, но и по време на тяхната работа.
Ако се направят промени в щатното разписание, не е необходимо запознаване на всички служители с договорения документ, но само при условие, че промените не засягат дейностите на служителя.
Тоест, ако се вземе решение за въвеждане на няколко длъжности, не е необходимо да се запознава никого, но ако предстои намаление, тогава служителите, подлежащи на освобождаване, трябва да бъдат запознати със заповедта.
И разбира се, ако размерът на възнаграждението или бонусите се промени, уведомяват се само онези служители, чиято заплата подлежи на промяна, и в съответствие с процедурата, посочена в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Отговорност за неправилно съставени документи
Като се има предвид, че не всички служители по персонала знаят как правилно да формализират промените в таблицата с персонала, възникват грешки, които водят до нарушаване на правата на работниците, което от своя страна е изпълнено с негативни последици.
Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация предвижда административна отговорност за неспазване на трудовото законодателство - например в случай на нарушаване на сроковете за уведомяване за намаление или определяне на заплата под минималната работна заплата, санкции на предоставят се до 50 хиляди рубли.
Ако са допуснати грешки при изготвянето на заповеди или бележки, нивото на отговорност ще зависи от степента на вредата.
Извършването на промени в таблицата с персонала може да се счита за добър инструмент за регулиране както на организационната структура, така и на икономическите дейности. В края на краищата, чрез добавяне на нови позиции към персонала е възможно да се изпълни необходимото количество работа и да се увеличат печалбите, както и да се придобият специалисти, чието представяне ще се увеличи заедно със заплатата, отразена в същия график на персонала.
Работата на предприятията е свързана с постоянно развитие и увеличаване на темпото на работа. Поради тази причина от време на време може да възникне необходимост от въвеждане на нова длъжност в таблицата с персонала. Тази процедура всъщност има много сериозни аспекти. Важно е да вземете решение не само за името на свободното място, но и да обосновете иновацията с документация.
Как да въведете нова длъжност в таблицата с персонала?
Въвеждането на свободно място в персонала на организацията трябва да се извърши на няколко основни етапа. Те могат да бъдат разделени на организационно и документално осигуряване.
За да извършите тази процедура, трябва да изпълните следните стъпки:
- Идентифицирайте необходимостта от промени;
- Напишете бележка за необходимостта от допълнителна единица;
- По нареждане на управителя съставете документ, в който да посочите всички съществуващи свободни работни места, както и новосъздадени.
Имената на длъжностите в таблицата с персонала трябва да съответстват на одобрения държавен списък.
Как да оправдаем въвеждането на нова позиция в таблицата с персонала?
Законите на Руската федерация определят, че организацията може сама да координира броя на наетите работници. Също така по инициатива на мениджъра могат да се добавят служители, да се преименуват съществуващи длъжности или да се правят съкращения. Но за всяко от изброените действия е необходимо да има сериозни обосновки, които се изразяват в изготвянето на официални изчисления и документи.
Увеличаването на персонала и добавянето на допълнително звено обикновено се случва поради следните причини:
- Обхватът на работата беше увеличен;
- Въведени са допълнителни технологии или области;
- Добавянето на свободна позиция ще помогне за подобряване на работата на отдел, бизнес единица или предприятие като цяло.
Списъкът не е окончателен и могат да възникнат други причини в компанията, които да обосноват нуждата от иновация.
Примерна обосновка - въвеждане на нова длъжност в щатното разписание
Примерна обосновка също се нарича бележка. Нека разгледаме пример за обосновка за въвеждане на допълнително звено в таблицата с персонала поради увеличаване на потока от документи. Спазвам правилата за съхранение на документи, във всеки отдел има лице, което отговаря за навременното предаване на подадените папки в архива на предприятието или зоналния архив. Особено много такива документи се формират в процеса на работа на счетоводители, кадровици и икономисти.
Служителите на тези отдели могат да изготвят бележка, за да обосноват необходимостта от въвеждане на звено, което трябва своевременно да подвърже, архивира и прехвърли документите в производствения архив. Освен това те могат да бъдат издадени при поискване само срещу подпис.
Пример за обосновка показва:
- Брой случаи, генерирани годишно;
- Времето за подвързване, картотекиране, получаване и издаване.
Изчислява се времето, прекарано на месец. Въз основа на това се определят ставката и заплатата на бъдещия служител.
Заповед за въвеждане на нова длъжност в щатното разписание - образец
Нова длъжност се въвежда в щатното разписание със заповед на ръководителя. Заповедта се издава въз основа на представената служебна бележка.
В заповедта са посочени следните точки:
- Необходимостта от изготвяне на различна структура във връзка с подаденото заявление за изменение;
- Посочване на отдела, в който ще бъде публикувана свободната позиция;
- Име на въведената свободна позиция;
- Размерът на ставката, официалната заплата и други постоянни надбавки.
Заповедта се утвърждава от ръководителя и се подпечатва с печата на предприятието.
Бележка за въвеждане на нова длъжност в таблицата с персонала
Искането за въвеждане на нова длъжност в таблицата с персонала се изразява с бележка от ръководителя на отдела или структурното звено, което се нуждае от нов служител. Бележката не просто изразява искане за въвеждане на промени, но предоставя официална обосновка за това действие. Новата структурна единица ще изисква определени материални разходи от предприятието. Ето защо е много важно в бележката да се изчисли осъществимостта на тези разходи и да се получат финансови ползи от новия служител.
В допълнение към самата бележка е необходимо да се разработят следните приложения:
- Изчисляване на обема на генерираната работа;
- Предоставете данни за стандартите на разходите за труд за специалностите от Постановлението на Министерството на труда на Руската федерация от 2002 г.;
- Дайте икономическо изчисление на печалбата, получена от въвеждането на нова свободна позиция.
Получената полза може да се изрази например в това, че въведената работна единица ще облекчи значително различни специалисти, които ще могат да изразходват освободеното време за разработване на нови идеи и концепции.
Проверката и събирането на информация беше извършено с подкрепата на Mincredit.ru
Извършване на промени в документите на служителите при промяна на таблицата с персонала
Промени в заплатите
Таблицата с персонала е документ, който се използва за формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията.
Персонал: разработване, утвърждаване, унифициран формуляр
Съгласно квалификационния указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители, одобрен. С постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37 изготвянето на таблицата с персонала може да бъде отговорност на икономист по труда. Тъй като не всяка организация има такава позиция, ръководството на компанията самостоятелно решава кой е отговорен за тази работа.
Ако ръководителят на организацията възложи тази отговорност на служител, за когото тя не е посочена в трудовия договор и (или) длъжностната характеристика, тогава такова лице се назначава със заповед за основната дейност.
По-долу е дадена примерна форма на заповед за възлагане на отговорности на служител за създаване на проект на щатно разписание.
TCRF няма пряко изискване за наличието на таблица за персонал във всяка организация, но резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1 постановява, че унифицираните форми на първична счетоводна документация за записване на труда и заплащането й, вкл. формуляр T-3 (Таблица на персонала), прилага се за организации от всички форми на собственост
Таблицата с персонала се одобрява със заповед (инструкция) на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.
В тази поръчка, за разлика от стандартния формуляр на поръчка за основната дейност, няма констатираща част и поръчката може да започне веднага с думите „ПОРЪЧВАМ“, тъй като не са необходими допълнителни обяснения за поставяне на таблицата с персонала ефект. Въпреки че можете да посочите причините (ако има такива), поради които новото щатно разписание е одобрено.
Формата на заповедта за утвърждаване на щатното разписание е дадена по-долу.
До април 2001 г. законодателството не установява никакви изисквания за изготвяне на щатни разписания. С въвеждането на Албума на унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на труда и неговото заплащане (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 04/06/01 № 26), работодателят имаше възможност да използва готов щатна форма - форма Т-3. През 2004 г. е издаден нов Албум на унифицирани форми, одобрен. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1, в която са направени малки промени във формуляра T-3. Всъщност подписите за виза за одобрение в края на формуляра са променени. Ето пример за попълване на таблицата с персонала.
Необходимо е да се обърне внимание на факта, че в трудовия договор на служителя длъжността трябва да съответства на тази, посочена в таблицата с персонала.
Ако в съответствие с федералните закони извършването на работа на определени длъжности, специалности или професии е свързано с предоставянето на обезщетения или наличието на ограничения, тогава имената на тези длъжности, специалности или професии и квалификационните изисквания за тях трябва да съответстват към наименованията и изискванията, посочени в квалификационните справочници, одобрени по начина, установен от правителството на Руската федерация (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В момента има следните справочници, които могат да се използват при установяване на професия (позиция) в таблицата с персонала:
- ЕТКС - Единен тарифно-квалификационен указател на труда и професиите на работниците и служителите;
- Единен квалификационен справочник за длъжностите на ръководители, специалисти и служители;
- OKPDTR - Всеруски класификатор на работническите професии, длъжности и тарифни категории на служителите.
Извършване на промени в щатното разписание
Има два начина да направите промени в таблицата с персонала.
Първо, можете да промените самата таблица с персонала. Със заповедта по основната дейност се утвърждава новото щатно разписание със следващ регистрационен номер.
Второ, като правило, когато промените, направени в таблицата с персонала, не са значителни, те могат да бъдат формализирани чрез заповед за основната дейност.
Ако се правят промени в щатното разписание чрез заповед, заглавието на заповедта може да бъде както следва:
„За промени в щатното разписание“;
„За промени в персонала“;
„За частична промяна в щатното разписание“.
Следните причини могат да бъдат посочени като основание за поръчката:
- подобряване на организационната структура на фирмата;
- осъществяване на дейности, насочени към подобряване дейността на отделните структурни звена;
- реорганизация на дружеството;
- разширяване или намаляване на производствената база на фирмата;
- промени в законодателството;
- оптимизиране на управленската работа;
- планиране и икономически изчисления на отдел "Човешки ресурси", премахване на дублирането на функции и др.
Формулярът за заповед за изменение на щатното разписание е даден по-долу.
Когато настъпи промяна в персонала, е необходимо правилно да се оценят промените, настъпили във връзка с това.
Когато се добавят нови длъжности към текущата таблица с персонала, старите се елиминират, името на позицията се променя, създават се нови отдели, тези процеси често засягат съществуващия персонал и тогава е необходимо да се направят промени и корекции в документите за персонала служители в зависимост от въведените промени. Не може да бъде:
1) преименуване на позицията;
2) превод;
3) преименуване на отдела;
4) възлагане на допълнителни отговорности;
5) промени в заплатите.
Във всички тези случаи служителят по човешки ресурси трябва да извърши различни процедури за изготвяне на документи за персонала.
Нека разгледаме всички тези опции поотделно.
Преименуването на позиция се случва, когато служител, който в момента работи и изпълнява определени задължения, не променя нищо, което би довело до промяна в неговата работна функция или нормална рутина на работния ден. Трябва обаче да се помни, че съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, наименованието на длъжността, специалността, професията е съществено условие на трудовия договор. Член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че по причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд, по инициатива на работодателя се допускат промени в основните условия на трудовия договор, определени от страните. Предпоставка е в резултат на тези промени трудовата функция на служителя да остане непроменена. В допълнение, част 2 на чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация също установява специална процедура за такива промени - служителят трябва да бъде предупреден писмено не по-късно от 2 месеца преди въвеждането им.
По този начин, в случай на преименуване на длъжност, в допълнение към извършването на промени в щатното разписание (чрез издаване на заповед за основната дейност), е необходимо да се получи писменото съгласие на служителя. Ако служителят не е съгласен, той следва да действа по реда на чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация. След това се правят подходящи корекции в личната карта T-2 и работната книжка. По-долу е даден пример за въвеждане.
Съгласно чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, преместването е промяна в трудовата функция или съществените условия на трудовия договор, по-специално мястото на работа (с посочване на структурното звено), ако това е посочено в трудовия договор, трудовата функция , права и отговорности на служителя, характеристики на условията на труд, обезщетения и компенсации, режим на работа и почивка, условия на заплащане.
Постоянно преместване по инициатива на работодателя в същата организация е разрешено с писменото съгласие на служителя. Първият документ при регистриране на прехвърляне трябва да бъде предложение за прехвърляне, след това - писмени промени в трудовия договор, подписани от служителя и работодателя. След това се издава заповед за прехвърляне (унифициран формуляр Т-5), основата за която е изменение на трудовия договор. След това се правят промени в трудовата книжка и личната карта T-2.
По-долу е представена схема за подготовка на документи при прехвърляне на служител и схема за извършване на промени (допълнения) към трудовия договор.
Таблицата с персонала е производствен документ, който не се създава за дълъг период от време. Промени в персонала, намаления или увеличения на заплатите, както и други обстоятелства трябва да бъдат коригирани.
Извършване на промени в щатното разписаниее нормална процедура и трябва да се извършва в съответствие със закона и правата на работниците. В тази статия са представени важни етапи от този процес, те ще помогнат за предотвратяване на грешки в корпоративната документация.
Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с онлайн консултанта вдясно или се обадете безплатна консултация:
Основания и причини за извършване на промени
Като се има предвид справочника за длъжностната квалификация на работниците, ръководителите и техните подчинени, отговорността е на икономист по труда. Но не всички съоръжения имат този икономист и шефът самостоятелно решава кой ще върши тази работа.
Щатното разписание обикновено е въз основа на производствените задачи, както и количеството работа. Въз основа на тези данни се набира персонал и се изчисляват дълготрайните активи, според които се определя работната заплата в рамките на законовата норма.
Но организациите са склонни да се променят, развиват и трансформират. Промените могат да включват увеличаване на обслужваните зони или коригиране на видовете дейности. Поради тези обстоятелства формата на труда се променя, което означава, че работниците могат да бъдат или в излишък, или в недостиг.
Освен това те могат да правят корекции на важна хартия поради промени в тарифните ставки. Корекциите на минималната заплата редовно се правят във Федералния закон и ръководството на организацията, ако средствата позволяват, може да повиши заплатата като процент от заплатата.
Основата за промени в щатното разписание може да бъде счетоводна документация.
В допълнение, резултатите, които показват намаляване на рентабилността или прекъсване на доставките, могат да бъдат причина за съкращаване на някои служители. И ако администраторът изготви документ, който казва за нарастващия обем работа поради въведените иновации, тогава това ще бъде причина за набиране на нови хора в персонала.
Какви корекции може да има?
Корекциите в държавния график и техният ред зависят от това колко широко ще бъдат промените. Основно промените са както следва:
Как да уведомим служителите?
Ръководителят на организацията трябва да информира своите подчинени за всички промени, настъпили на обекта, при условие че те са свързани с изпълнението на производствените задачи на служителите. Запознаването трябва да става както по време, така и по време на дейността.
Ако графикът на персонала се промени, но това не засяга дейността на работниците, тогава шефът не е длъжен да докладваза това на вашите служители. Това означава, че ако ръководството реши да добави допълнителни позиции към персонала, тогава подчинените не трябва да знаят за това.
Ако се планира намаление, тогава тези работници трябва да знаят за това. когото решиха да уволнят.Намалението се отчита с уведомление под формата на заповед, която ръководителят трябва да предостави на служителите срещу подпис.
Естествено, подчинените също трябва да знаят за промените в заплатите. Актуализирани са гражданите, чиито заплати ще бъдат засегнати от промените. Запознаването трябва да се извърши в съответствие с чл.74 от Кодекса на труда.
Колко често може да се променя щатното разписание?
Законодателството не предвижда ограничения за броя на възможните промени в щатното разписание. Това означава, че ръководителят на организацията има право да прави корекции в документа, колкото иска. Но в същото време той трябва да действа в съответствие с позволения от закона процес.
Ако се очакват промени в размера на заплатата или в наименованието на длъжността, то това трябва да се докладва в рамките на два месеца.
В средата на годината графикът на персонала трябва да бъде променен в два случая:
- Формиране на ново щатно разписание.
- Графикът на щата подлежи на промяна.
За основа се взема старият график и образуват друг, като направи някои корекции. Те започват работа по този документ от средата на годината или от началото.
Корекциите се правят, когато се обмислят е необходимо управителят да го направи. Документът ще посочи причините, поради които документът трябва да бъде коригиран. Освен това направените промени се записват.
Мога ли да бъда уволнен поради промяна в персонала?
Когато се правят корекции в таблицата с персонала, мениджърът има право да уволни няколко служители и тази опция е предвидена от закона (клауза 2, член 81 от Кодекса на труда). Инструкциите формулират реда на този процес.
