Начинающие предприниматели сталкиваются с огромным количеством дел, забот и ежедневных обязанностей. Взять хотя бы бухгалтерский и налоговый учет – почти каждая, даже небольшая фирма, имеет в штате своего бухгалтера. Это действительно целесообразно, потому что работа по ведению и составлению финансовой отчетности требует специальных знаний и очень трудоемка. Если предприниматель, особенно начинающий, соберется сам вести бухгалтерский учет, то времени на все остальные задачи у него практически не останется.
В рамках обзоров на сайт мы уже рассказывали о целом ряде ресурсов, которые призваны помочь предпринимателям вести бизнес, взяв на себя выполнение целого ряда задач: познакомиться с ними можно в разделе . Сегодня мы хотим рассказать про еще один очень полезный сервис из данной области, который получил множество положительных отзывов в Интернет.
«Большая Птица» — онлайн система учета для бизнеса. Специфика сервиса состоит в том, что он не затрагивает такой вид деятельности как бухгалтерский учет, а целиком и полностью ориентирован на помощь руководителям и менеджерам в их ежедневной работе и в принятии решений:
- Ведение складского учета
- Управление финансовыми потоками
- Контроль взаиморасчетов
Кому подходит «Большая Птица»
Сервис ориентирован на и небольшие компании работающие в сфере торговли или оказания услуг. Крупным организациям со сложными бизнес-процессами, супермаркетам и пр. сервис не подходит, ибо имеет ограниченный функционал. Однако это не есть минус!
В своей нише «Большая Птица» прекрасно справляется со своей работой, ее разработчики изначально отказались от избыточного функционала, дабы угодить всем. 90% небольших компаний нуждаются лишь в самом необходимом наборе функций для осуществления управленческого учета, простом и удобном интерфейсе, который позволил бы легко работать с системой. Зачем человеку швейцарский нож с пилочкой, кусачками, отверткой, фонариком и еще кучей наворотов, если ему надо всего лишь отрезать кусок хлеба?) В этом и состоит подход разработчиков к интерфейсу и функционалу своего детища.
Система онлайн учета изнутри
Разработчики «Большой птицы» гордятся rich-интерфейсом своего сервиса. По внешнему виду не сразу скажешь, что работаешь не в специальном софте, а с онлайн сервисом.
Интерфейс, как уже упоминалось, прост и интуитивно понятен. Логику работы с элементами системы понимаешь сразу, и она не вызывает «отторжения», как бывает со многими узкоспециализированными программами. Например, чтобы перенести товар или позицию из одной категории в другую, надо всего лишь «ухватиться» за неё мышью и простым перетаскиванием перенести в нужное место (принцип «Drag-and-Drop»).
«Как во внутренней архитектуре, так и в элементах дизайна, во множестве мелких деталей, мы приложили много усилий, чтобы сделать их правильно и хорошо. Мы создали инструмент, который позволяет делать то, что вам нужно, и при этом не становится у вас на пути» , — утверждают разработчики «Большой птицы».
Функционал сервиса
Как известно, хорошего интерфейса мало, если продукт не выполняет возложенной на себя задачи. Какую же работу по организации бизнеса можно спокойно поручить системе? Итак, онлайн сервис «Большая Птица» позволяет:
- Хранить информацию о товарах, партнёрах и других объектах учета в удобных справочниках
- Управлять закупками товаров
- Оформлять заказы покупателей и , контролировать ход выполнения заказов
- Вести оптовые продажи, осуществлять отгрузку товаров, следить за состоянием взаиморасчетов с клиентами
- Организовать процесс розничных продаж на нескольких торговых точках, используя интерфейс продавца
- Оформлять складские операции по перемещению, списанию и оприходованию товаров, проводить инвентаризацию склада
- Использовать сканер , а также специальные принтеры для печати чеков и этикеток
- Учитывать денежные средства в кассах и на банковских счетах организации
- Формировать различные аналитические отчёты: о продажах и остатках товаров, о состоянии взаиморасчетов с партнерами, о движении денег по кассам и банкам и многие другие
Тарифы
Имеется как бесплатный тарифный план («Колибри»), так и платный «Альбатрос» со стоимостью от 590 руб./мес. Отличия между ними хорошо видны из данной таблицы:
Следует отметить, что небольшой фирме отлично подойдет и бесплатный тарифный план, в рамках которого можно организовать учет по одной фирме и складу и вести информацию о ста партнёрах и тысяче товаров. Ну а для компании с более высокой бизнес-активностью потребуется перейти на тариф «Альбатрос».
Итог
Сервис «Большая Птица» — это доступный и качественный инструмент для ведения складского, финансового и оперативного учёта. Если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем или владельцем небольшой компании, то сервис сэкономит Вам кучу времени, взвалив на себя выполнение многих рутинных операций. Это сэкономит Ваше время и позволит потратить его на развитие своего бизнеса!
Большая Птица - это онлайн-сервис ведения учета для малого бизнеса.
Возможности
- Вести складской и финансовый учет
- Создавать и печатать документы
- Вести необходимые бизнесу справочники
- Формировать разнообразные отчеты
Основные характеристики
- Создание документов. «Большая птица» формирует, печатает и отправляет по электронной почте такие документы, как счет на оплату, акт оказания услуг, товарная накладная, счет-фактура, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежное поручение, приходная накладная, накладная на перемещение, акт сверки взаиморасчетов, доверенность на получение ТМЦ и другие. При этом документы могут быть выставлены как без НДС, так и с учетом НДС.
- Хранение информации в справочниках с удобной и легко настраиваемой структурой. Справочники «Большой птицы» - это быстрый поиск необходимой информации и автозаполнение документов. В системе доступны следующие справочники: фирмы, товары и услуги, партнеры, сотрудники, статьи движения денежных средств и прочие.
- Учет поступления, продажи и перемещения товаров. «Большая птица» оформляет все необходимые операции, связанные с покупкой или реализацией товаров, их резервированием на складе под конкретного покупателя, внутренним складским учетом.
- Учет поступления и реализации услуг. «Большая птица» формирует все необходимые документы для учета приобретаемых и оказываемых услуг, в том числе в разрезе договоров.
- Учет движения денег. «Большая птица» учитывает движение наличных и безналичных денежных средств, отслеживает остатки по банку и кассе, в ней можно вести кассовую книгу.
- Контроль доходов и расходов. В «Большой птице» все поступления и расходы компании могут быть распределены по статьям движения денежных средств с использованием как готового справочника статей, так и настроенного под особенности конкретного бизнеса.
- Аналитические отчеты. Для оперативной оценки состояния дел и анализа результатов работы бизнеса «Большая птица» предоставляет следующие отчеты:
- остатки товаров по складам;
- резервы товаров;
- движение товаров;
- состояние взаиморасчетов с партнерами;
- отчет по продажам (с оценкой прибыли по каждому виду товаров методами FIFO и средней себестоимости);
- динамика продаж;
- движение по кассе;
- движение по банку;
- движение денег по статьям.
- Удобный интерфейс. «Большая птица» реализована по принципу `настольных` программ для ведения учета и в связи с этим имеет следующие ключевые особенности:
возможность работать с несколькими потоками информации в разных окнах; удаление и восстановление данных из корзины, пошаговые повтор и отмена действий пользователя; настраиваемая панель быстрого доступа ко всем функциям системы; и многое другое.
- Ведение нескольких компаний в рамках одной учетной записи. «Большая птица» позволяет организовать раздельный учет по нескольким компаниям без необходимости регистрировать разные учетные записи.
- Многопользовательский доступ с распределением ролей. В «Большой птице» возможна настройка ограничений доступа к информации для каждого конкретного пользователя.
август 2013 года: Обновление: поддержка функционала розничной торговли
Владельцам интернет-магазинов, использующих "Большую Птицу", приходилось вручную обновлять в магазине данные о товарах и ценах, переносить сведения о поступивших заказах в учётную систему. Теперь это делается автоматически.
Синхронизация учётной системы с интернет-магазинами помогает автоматизировать внутренние бизнес-процессы, увеличить скорость обработки заказов, сократить количество ошибок, своевременно обновлять информацию о ценах и остатках товаров. В конечном итоге, более эффективное ведение бизнеса выражается в увеличении прибыли компании.
"Не секрет, что большую часть рынка до сих пор занимают настольные приложения для учёта, – отметил Олег Сидоренков , директор по разработке Этерон . – В свою очередь, "Большая Птица" является современным веб-приложением. Несомненно, те люди, которые уже ведут бизнес в интернете, более лояльны и открыты к идее ведения учёта онлайн. Поэтому нам особенно важно быть востребованными для этой части нашей целевой аудитории. Развитие интеграции с интернет-магазинами является одним из наших основных приоритетов".
Проект «Большая Птица» создан для того, чтобы максимально ускорить и сделать комфортной работу предпринимателей и небольших предприятий. Сервис содержит в себе весь комплекс инструментов, необходимых для учета, и удобный интерфейс, сделанный по типу обычных настольных программ. Еще одним серьезным достоинством является бесплатная тарификация, позволяющая работать с сервисом без каких-либо ограничений.
В нынешнее время офис все чаще начинает пользоваться облачным режимом, и в этом нет ничего удивительного, ведь вся работа становится куда более быстрой и безопасной, к тому же расходы в целом гораздо ниже. И сегодня системами учета торговли здесь уже никого не удивишь, ведь количество подобных облачных сервисов увеличивается с каждым днем.
Система онлайн учета для малого бизнеса Большая Птица является ярким представителем новейшего поколения облачных сервисов, основным предназначением которых является ведения учета и управление. Проект ориентирован именно на управляющих, а не на бухгалтеров. Сервис не рассчитан на ведение бухучета, как многие другие программы, в том числе 1С. Если вы уже знаете о сервисе и хотите скорее зарегистрироваться, то нажмите на кнопку ниже.
Еще одним важным моментом является то, что сервис содержит в себе исключительно функции, необходимые для торгового учета, все излишества здесь отсутствуют. Он включает в себя ведение складского и торгового учета, финансовые операции, проведение продаж – в общем, все то, чем занимается предприниматель ежедневно.
Одним из основных достоинств системы «Большая Птица» является насыщенность интерфейса. Если скрыть на браузере панель инструментов, можно даже не сразу понять, что перед вами веб-страница, которая внешне больше похожа на 1С либо подобные настольные программы. Пользователи, не понаслышке знакомые с Google Docs, скорее всего, не слишком удивятся таким переменам, но, в общем, визуально все выглядит очень даже живо и свежо, особенно если сравнивать с прямыми конкурентами, использующими в основном классический вариант.
Всех желающих оценить все прелести новенького интерфейса приглашаем ознакомиться с продуктом на страницах сайта bigbird.ru. Сделать оценку всем новшествам довольно просто, к тому же в сервисе абсолютно бесплатна. Давайте оценим несколько основных достоинств.
- Многофункциональное главное меню. Вся прелесть состоит в том, что посредством главного меню можно осуществить абсолютно любое действие на ресурсе. Каждая новая задача открывается в отдельном окошке, которое появляется на панели сверху, аналогию можно провести с кнопкой Пуск и панелью задач в Windows.
- Большая функциональность окон. Каждое окно очень удобно в пользовании, оно может быть свернуто, развернуто, его можно перетащить в любое подходящее место либо изменить размер. Для получения доступа к документации или отчетам при помощи одного клика, необходимо соответствующий значок перетащить из меню на панель быстрого запуска.
- Расширенный Drag-and-Drop. Теперь данный прием может быть применен практически везде, к примеру, в справочнике «Товары и услуги» некоторые положения могут быть выделены и перемещены в дерево групп и переброшены в другую папку.
В общем, полностью разобраться во все технических и функциональных возможностях программы не составит особого труда, даже если человек не особо знаком с подобного рода проектами.
Преимущества
При помощи облачного сервиса можно осуществить следующие действия:
- оформление продаж и покупок продукции;
- полный контроль всех финансовых операций, проводимых на расчетных счетах и кассах;
- ведение складского учета.
Помимо этого, проект располагает очень удобным интерфейсом продавца. По сути, его можно назвать полностью автономным приложением, которое помогает в ускоренном режиме готовить операции по продажам в каждой розничной точке. Все что для этого требуется, это указание нужного товара и пробитие чека.
Также есть возможность применять сканер со штрих-кодом, подбирать продукцию по реквизитам либо через справочник, рассчитываться наличными средствами, либо через банковскую карту. При закрытии смены производится автоматическая распечатка всех итоговых отчетов о продажах и прибыли.
Еще одна важная функция – возможность автоматического сохранения истории последних действий и открытых форм. То есть, если в вашем рабочем помещении вдруг отключат свет, ничего страшного – все последние действия будут сохранены автоматически , так что всегда есть возможность приступить к работе в любое время с того момента, на котором остановились.
В программе также хорошо настроена система распределения прав. Это значит, что каждый сотрудник будет иметь свои определенные возможности, в зависимости от занимаемой должности.
Проект имеет способность интегрирования с другими сервисами, что позволяет производить импорт и экспорт всех основных справочных данных, а также есть возможность производить выгрузку информации в 1С и получать выписки из банка-заказчика.
Таким образом, «Большая Птица» может быть использована как основная система, ведущая управленческий учет в любых организациях, начиная мелким розничных магазинчиком и заканчивая оптовой торгово-закупочной фирмой. Программа очень проста в применении, поэтому изучить ее в кратчайшие сроки не составит особого труда.
Более подробную информацию обо всех достоинствах данного сервиса можно найти на официальном сайте Большой Птицы – .
Недостатки
А сейчас хотелось бы поговорить о недочетах программы, благо их незначительное количество. К примеру, нельзя проводить бухучет, вести подсчет налогов и сдавать регламентированные отчеты. Также сервис не поддерживает никакой связи с интернет-магазинами, и это достаточно серьезный недостаток, ведь индустрия бизнеса в сети развивается просто с невероятной скоростью. Что касается торгового оснащения, то здесь можно использовать лишь сканер со штрих-кодами, а возможности для работы с чековым принтером пообещали в ближайшем будущем.
Тарифные планы
Проект «Большая птица» предлагает на выбор два тарифных плана:
- «колибри». Эта категория абсолютно бесплатна, к тому же не имеет никаких функциональных и временных ограничений, прекрасно подходит для небольших организаций. Режим здесь однопользовательский, то есть 1 фирма, 1 склад, 100 партнеров и не более 1000 товарных наименований, зато количество вводимой документации бесконечно;
- «альбатрос». Компаниям, у которых дела идут достаточно неплохо либо они планируют расширяться, можем предложить воспользоваться этим тарифом. Здесь все достаточно легко: фиксированная платежная сумма и полная свобода действий. Стоимость данного тарифного плана составляет всего 590 рублей в месяц.
Итоги
В завершение хотелось бы посоветовать данный проект всем предпринимателям, относительно недавно начавшим свою деятельность и всем тем, кто до этого пользовался обычным Excel или вообще записывал все в тетради. Перевод всего учета в облачный режим – верное и правильное решение в наше время. Занести весь остаток и начать с чистого листа в облачной программе – это очень разумное и актуальное предложение.
Ко всему прочему, проект имеет серьезные перспективы, и продолжает свое развитие в сторону потребительского комфорта. Практически каждый месяц выходят свежие обновления, и в любой момент можно ожидать новые “плюшки” от разработчиков.
» создан, чтобы облегчить жизнь предпринимателям и небольшим организациям. В нем реализован весь набор функций для удобного учета и насыщенный интерфейс, напоминающий настольные программы. Особенно радует бесплатный тариф, с которым можно работать неограниченное количество времени.
Офис постепенно переезжает «в облака», где есть и безопасность, и мобильность, и экономия. Учет в торговле не исключение: облачные сервисы такого плана множатся с огромной скоростью.
Веб-сервис «Большая Птица» - это относительно молодой облачный сервис, который заточен под ведение управленческого учета. Разработчики особо подчеркивают свою философию в этом плане: сервис НЕ подойдет для ведения бухгалтерского учета, для этого можно найти сотни других программ, тот же 1C, к примеру. Сервис «Большая Птица» создан для управленцев, а не для бухгалтеров.
Ещё одна особенность, которая наверняка обрадует предпринимателей - в сервис добавляется только то, что нужно для учета в торговле, и никаких функциональных излишеств здесь нет. Можно вести торговый и складской учет, проводить продажи и денежные операции, то есть всё, что предприниматель делает каждый день.
Минимализм в плане «фич» - это возможность сосредоточиться на конкретных задачах, которые важны для бизнеса, и не зависать на изучении сотни функций, которые никогда не понадобятся. В общем, понравится всем, кто любит простоту и лаконичность. Кроме того, изучить все возможности и начать работать тоже гораздо проще.
Интерфейс помогает
Одна из главных фишек «Большой Птицы» — «насыщенный», или рич-интерфейс. Если спрятать панель инструментов браузера, то вообще не сразу можно догадаться, что перед тобой веб-сайт. Система больше напоминает настольную программу вроде «1С: Предприятия».
Для людей, которые пользуются, например, Google Docs, вряд ли это будет большим откровением, но, в целом, это выглядит достаточно свежо на фоне конкурентов, предлагающих классический веб-интерфейс.
Ещё в «Большой Птице» есть специальный интерфейс продавца. Это практически отдельное приложение, которое помогает быстро и точно оформлять продажи на розничных точках торговли. Управлять им проще некуда: указать товар и пробить чек.
Можно использовать сканер штрих-кодов, выбирать товары из справочника и искать по реквизитам, а покупки оплачивать наличкой или через банковский терминал. Когда смена закрывается, автоматически печатаются итоговые отчеты о выручке и продажах.
Ещё одна полезная особенность - автоматическое сохранение истории последних изменений. Если, например, вы редактировали накладную, а потом решили вернуться к варианту, который у вас был 15 минут назад, это можно сделать в разделе «Недавние формы». Состояние открытых форм также сохраняется. Так что, если у вас внезапно выключат свет в офисе, не страшно — вы всегда сможете начать работать с того же места, где были раньше.
Надо сказать и о распределении прав - в системе вы можете настроить права для каждого сотрудника, например, менеджеру разрешить работать со всеми документами, отчетами и справочниками, но закрыть доступ к настройкам системы, а служащему торгового зала вообще оставить доступ только в интерфейс продавца.
Что касается интеграции с другими системами, в настоящий момент «Большая Птица» позволяет импортировать и экспортировать основные справочники, может выгружать данные в 1С:Бухгалтерию 3.0 и получать выписки из клиент-банка.
В общем и целом, «Большая Птица» с успехом подойдёт как для оптовой торгово-закупочной фирмы, так и для небольшого розничного магазина, а освоить её смогут абсолютно все сотрудники, причем в короткие сроки.
Редкая птица долетит до середины Днепра
Теперь поговорим о том, чего «Большая Птица» делать не умеет. А не умеет она, в первую очередь, вести бухгалтерский учет, считать налоги и сдавать регламентированную отчетность. Как говорилось выше, программа для этого просто не предназначена.
Решить этот вопрос можно, выгрузив данные в 1С: Бухгалтерию. А дальше над этим будет работать бухгалтер, которому за это и платят.
Ещё система не поддерживает интеграцию с интернет-магазинами, и это выглядит досадным упущением, особенно в свете бурного развития интернет-бизнеса в нашей стране.
Из торгового оборудования поддерживается только сканер штрих-кодов, возможность работы с чековыми принтерами обещают добавить в ближайшее время.
Надо сказать, что онлайн-приложения в целом обычно отдают приоритет кросс-платформенности и мобильности, поэтому поддержка оборудования, для которого нужны системные драйверы, несколько отстает.
Колибри или Альбатрос?
Тарифных планов у «Большой Птицы» всего два: бесплатный «Колибри» и платный «Альбатрос».
«Колибри» никак не урезан по функциональности и не ограничен по времени (то есть, это не «триал», а именно бесплатный план для небольших фирм). На этом тарифе можно работать в однопользовательском режиме, создать одну фирму, один склад, сто партнеров и тысячу товаров, зато число вводимых документов не ограничено.
Такой тариф вполне подойдет очень небольшому бизнесу, но, с другой стороны, он будет как нельзя кстати — на счету каждая копейка, а экономия дикая.
Для тех, у кого дела идут в гору, предлагается тариф «Альбатрос». С ним тоже все просто: фиксированная оплата и никаких ограничений. Месячная стоимость плана «Альбатрос» зависит от длительности подписки и при оплате за год вперед обойдется всего в 590 рублей. Приятный бонус: нет платы за каждого дополнительного пользователя.
Начать с Нового Года
В заключение можно рекомендовать «Большую Птицу» начинающим предпринимателям и всем, кто до сих пор ведет учет на листочке или в Excel. Перевести учет «в облака» с нового года - решение зрелое и актуальное. Внести все остатки и начать торговый учет с чистого листа, но не в настольной программе, а в современном облачном сервисе, который, к тому же, обеспечивает все «плюшки» бесплатно.
При этом, проект продолжает развиваться (не усложняя управление и работу в нем). Последнее большое обновление вышло в этом месяце, так что, перенеся учет в «облака», всегда можно рассчитывать на новые «фишки» от разработчиков.
Основные возможности:
- Оптовые продажи: работа с заказами и резервами, оформление реализации товаров, выставление счетов на оплату, учет взаиморасчетов с партнерами;
- Розничная торговля: оформление товарных чеков и возвратов, печать ценников, этикеток, подключение сканера штрих-кодов;
- Складской учет: резервы, остатки, движение товаров и партий;
- Управление закупками;
- Создание, печать и отправка по электронной почте всех необходимых для ведения учета документов;
- Интеграция с интернет-магазинами.
Плюсы и минусы
- Мобильность и доступность;
- Наличие бесплатного тарифа «Колибри»;
- Учет по нескольким фирмам;
- Гибкая настройка прав доступа;
- Безопасность и надежность;
- Рич-интерфейс.
Не обнаружены.
Аналоги:
Эльба – удобный веб-сервис для ИП, а также небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Позволяет сдавать всю отчетность через Интернет, рассчитывать налоги и уменьшать их, ускорять работу с документами. Кроме того, в Эльбе можно организовывать облачное хранилище документов, а также оплачивать штрафы.
Фингуру – продуманный сервис для ведения онлайн бухгалтерии и аутсорсинговый бухгалтер, который не только будет вести учет, и но своевременно сдаст все отчеты в соответствующие инстанции. Имеет набор полезных функций, в числе которых архив первичных документов с удобным фильтром, интеграцию с банком, возможность проверки контрагентов.
Мое дело – онлайн бухгалтерия для малого бизнеса и фрилансеров. Возможности программы достаточно обширные и позволяют распечатывать и выставлять счета, контролировать оплаты и остатки на счетах, акты выполненных работ, отчеты для налоговой службы. Все данные шифруются при хранении, а также в процессе передачи. Программа содержит онлайн консультацию с бухгалтером и налоговый календарь.
Принципы установки
- Регистрация в сервисе;
Демо-версия;
Меню «Склад»;
Список складов;
Отчет движение товаров;
Остатки по складам;
Отчет по движениям денежных средств;
Отчет по банкам;
Движение товаров по заказам;
Отчет «Общие продажи»;
Большая птица – сервис, созданный, чтобы облегчить жизнь небольшим организациям и предпринимателям. В нем реализован набор функций для удобного учета и насыщенный интерфейс, который напоминает настольные программы.
