Приклади калькуляції собівартості продукції, розрахунки Excel. Фінанси в Excel Excel калькуляції та списання матеріалів

Складський облік в Excel - це чудове рішення для будь-якої торгової компанії або виробничої організації, яким важливо вести облік кількість матеріалів, що використовується сировини та готової продукції.

Кому можуть допомогти електронні таблиці

Великі фірми купують для цього готові рішення в електронному форматі. Проте, вони коштують досить дорого, а деякі складні програми вимагають залучати до роботи на складі кваліфікованого співробітника з високою зарплатою. Це не під силу початківцям або невеликим компаніям. На щастя, вихід є і можна використовувати таблиці Excel. Цей електронний інструмент, який поступається за популярністю лише офісній програмі Word, має функціонал, достатній для вирішення завдань складського обліку.

Декілька важливих правил

Ті, кого цікавить питання про те, як вести складський облік, повинні від початку серйозно підійти до питання створення власної комп'ютерної програми. При цьому слід із самого початку дотримуватися наступних правил:

• Усі довідники повинні спочатку створюватися максимально точно та докладно. Зокрема, не можна обмежуватися простою вказівкою назв товарів і слід також вказувати артикули, коди, терміни придатності (для певних видів) та ін.
• Початкові залишки зазвичай вводяться в таблиці в грошах.
• Слід дотримуватись хронології та вносити дані про надходження тих чи інших товарів на склад раніше, ніж про відвантаження покупцю.
• Перед заповненням таблиць Excel необхідно обов'язково здійснити інвентаризацію.
• Слід передбачити, яка додаткова інформація може знадобитися, і вводити її, щоб надалі не довелося уточнювати дані для кожного з товарів.

Перед тим як розпочати розробку електронної таблиці для забезпечення нормального функціонування вашого складу, слід врахувати його специфіку. Загальні рекомендації у разі такі:

• Необхідно скласти довідники: "Покупці", "Постачальники" та "Точки обліку товарів" (невеликим компаніям вони не потрібні).
• Якщо перелік продукції щодо постійний, можна порекомендувати створити їх номенклатуру як бази даних окремому аркуші таблиці. Надалі витрата, надходження та звіти потрібно заповнювати з посиланнями на неї. Аркуш у таблиці Excel із заголовком «Номенклатура» має містити найменування товару, коди продукції, товарні групи, одиниці виміру тощо.
• Звіт формується за допомогою інструмента "Зведена таблиця".
• Надходження на склад має враховуватись на аркуші «Прихід».
• Потрібно створити аркуші "Витрата" та "Залишки" для відстеження поточного стану.

Створюємо довідники

Щоб розробити програму, щоб вести складський облік у Excel, створіть файл із будь-якою назвою. Наприклад, воно може звучати як «Склад». Потім заповнюємо довідники. Вони повинні мати приблизно такий вигляд:

Щоб заголовки не «втікали», їх потрібно закріпити. З цією метою на вкладці "Вид" в Excel потрібно зробити клік по кнопці "Закріпити області".

Так само виглядає таблиця «Покупці».

Забезпечити зручний та частково автоматизований безкоштовний спосіб, якщо створити в ній допоміжний довідник пунктів відпуску товарів. Щоправда, він знадобиться лише тому випадку, якщо компанія має кілька торгових точок (складів). Щодо організацій, які мають один пункт видачі, то такий довідник для них створювати нема рації.

Власна програма «Склад»: створюємо аркуш «Прихід»

Насамперед нам знадобиться створити таблицю для номенклатури. Її заголовки мають виглядати як «Найменування товару», «Сорт», «Одиниця виміру», «Характеристика», «Коментар».

• Виділяємо діапазон цієї таблиці.
• У полі «Ім'я», розташованому прямо над осередком під назвою «А», вводять слово «Таблица1».
• Так само надходять із відповідним діапазоном на аркуші «Постачальники». У цьому вказують «Таблица2».
• Фіксації прибуткових та видаткових операцій провадиться на двох окремих аркушах. Вони допоможуть вести складський облік у Excel.

Для «Приходу» таблиця повинна мати вигляд як на малюнку нижче.

Автоматизація обліку

Складський облік в Excel можна зробити зручнішим, якщо користувач зможе сам вибирати з готового списку постачальника, найменування товару та точку обліку.

При цьому:

• одиниця виміру та код постачальника повинні відображатися в таблиці автоматично, без участі оператора;
• номер накладної, дата, ціна та кількість вносяться вручну;
• програма «Склад» (Excel) розраховує вартість автоматично завдяки математичним формулам.

Для цього всі довідники потрібно відформатувати у вигляді таблиці і для стовпця «Найменування» створити список, що випадає. Для цього:

• виділяємо стовпець (крім шапки);
• знаходимо вкладку «Дані»;
• натискаємо на іконку "Перевірка даних";
• у полі «Тип даних» шукаємо «Список»;
• у полі «Джерело» вказуємо функцію «=ДВССИЛ("номенклатура!$A$4:$A$8")».
• виставляємо галочки навпроти «Ігнорувати порожні осередки» та «Список допустимих значень».

Якщо все зроблено правильно, то при заповненні одного стовпця можна просто вибирати зі списку. При цьому в стовпці Од. вим.» з'явиться відповідне значення.

Так само створюються автозаповнення для стовпців «Код» і «Постачальник», а також список, що випадає.

Для заповнення графи "Вартість" використовують формулу множення. Вона повинна мати вигляд - "= ціна * кількість".

Потрібно також сформувати список, що випадає під назвою «Точки обліку», який буде вказувати, куди був відправлений товар. Це робиться так само, як у попередніх випадках.

"Оборотна відомість"

Тепер, коли ви вже майже створили зручний інструмент, що дозволяє вашій компанії вести складський облік в Excel безкоштовно, залишилося тільки навчити нашу програму коректно відображати звіт.

Для цього починаємо працювати з відповідною таблицею і на початок тимчасового періоду виставляємо нулі, оскільки складський облік вести ще тільки збираємось. Якщо ж його здійснювали і раніше, то у цій графі мають відображатись залишки. При цьому одиниці виміру та найменування товарів повинні братися з номенклатури.

Щоб полегшити складський облік, програма безкоштовна має заповнювати стовпці «Відвантаження» та «Надходження» за допомогою функції СУМЕСЛІМН.

Залишки товарів складі вважаємо, використовуючи математичні оператори.

Ось така у нас вийшла програма "Склад". Згодом ви можете самостійно внести до неї корективи, щоб зробити облік товарів (вашої продукції) максимально зручним.

Кожна організація купує матеріали для діяльності компанії не заради їх самих. І куплені цінності не мертвим вантажем лежатимуть на складі, щоб на них милувався директор. Вони призначені для використання у виробництві, продажу або для управлінських потреб. Тому матеріали, що купуються, надалі витрачаються у виробництві.

Однак на складі за них відповідає комірник або начальник складу, та враховуються матеріали на рахунку 10. Коли матеріали зі складу підуть, то ситуація зміниться: зміниться рахунок та відповідальна особа. У цій статті ми розберемо списання матеріалів покрокова інструкція щодо цієї процедури для вас.

1. Бухгалтерські проводки зі списання матеріалів

2. Оформлення списання матеріалів

3. Списання матеріалів - покрокова інструкція, якщо витрачається не всі

4. Норми списання матеріалів у виробництво

5. Приклад акта на списання

6. Методи списання матеріалів у виробництво

7. Варіант №1 – середня собівартість

8. Варіант №2 – метод ФІФО

9. Варіант №3 – за вартістю кожної одиниці

Отже, йдемо по порядку. Якщо у вас немає часу читати довгу статтю, перегляньте коротке відео нижче, з якого ви дізнаєтеся про все найважливіше за темою статті.

(якщо відео видно нечітко, внизу відео є шестірня, натисніть її та виберіть Якість 720р)

Детальніше, ніж у відео, розберемо списання матеріалів далі у статті.

1. Бухгалтерські проводки зі списання матеріалів

Отже, почнемо з того, що визначимо, куди можуть бути надіслані придбані матеріали. Треба відзначити, що матеріали воістину скрізь і способи, що називається «заткнути дірку» в будь-якому проблемному місці організації:

• служити основою для виробництва продукції
• бути допоміжним витратним матеріалом у процесі виробництва
• - Виконувати функцію упаковки готової продукції
• - використовуватися для потреб адміністрації в управлінському процесі
• — допомагати у ліквідації основних засобів, що виводяться з експлуатації.
• - Використовуватися для будівництва нових основних засобів і т.д.

І від того, на що матеріали відпускаються зі складу, залежать бухгалтерські проводки зі списання матеріалів:

Дебет 20"Основне виробництво" - Кредит 10– відпущено сировину для виробництва продукції

Дебет 23«Допоміжне виробництво» Кредит 10– відпущено матеріали до ремонтного цеху

Дебет 25"Загальновиробничі витрати" - Кредит 10– відпущено ганчірки та рукавички прибиральниці, яка обслуговує цех

Дебет 26"Загальногосподарські витрати" - Кредит 10– видано бухгалтеру папір для офісної техніки

Дебет 44«Витрати на продаж» – Кредит 10– видана тара для пакування готової продукції

Дебет 91-2"Інші витрати" - Кредит 10– відпущено матеріали для ліквідації основного засобу

Також можлива ситуація, коли виявляється, що матеріали, які рахуються в обліку, насправді відсутні. Тобто. має місце нестача. Для такого випадку теж є бухгалтерське проведення:

Дебет 94«Нестачі та втрати від псування цінностей» - Кредит 10– списані відсутні матеріали

2. Оформлення списання матеріалів

Будь-яка господарська операція супроводжується складанням первинного облікового документа, не виняток та списання матеріалів. Покрокова інструкція наступним пунктом містить вивчення первинних документів, що супроводжують процес списання.

В даний час будь-яка комерційна організація має право самостійно визначити набір документів, які будуть використовуватись для оформлення списання матеріалів, тому оформлення списання матеріалів може відрізнятись від організації до організації.

Головне, щоб документи, що використовуються, були затверджені у складі облікової політики та містили всі обов'язкові реквізити, передбачені ст.9 закону №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Типові форми, які можуть використовуватись при списанні матеріалів (затверджені Постановою Держкомстату від 30.10.1997 р. №71а):

• — вимога-накладна (Форма №М-11) застосовується, якщо в організації немає лімітів на отримання матеріалів
• — лімітно-забірна карта (форма №М-8) застосовується, якщо в організації встановлені ліміти на списання матеріалів
• — накладна на відпуск матеріалів на бік (форма №М-15) застосовується до іншого відокремленого підрозділу організації.

Ці форми організація може доопрацювати – усунути непотрібні реквізити і додати реквізити, які організації необхідні.

Вимога-накладна підходить для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації між матеріально-відповідальними особами або структурними підрозділами.

Накладну у двох примірниках становить матеріально відповідальна особа структурного підрозділу, який здає матеріальні цінності. Один екземпляр служить підставі для списання цінностей, що здає підрозділу, а другий — приймаючому — для оприбуткування цінностей.

3. Списання матеріалів покрокова інструкція, якщо не все витрачається

Зазвичай при оформленні даних документів передбачається, що відпущені матеріали одразу були використані за призначенням, а отже, супроводжуються проводками, які ми розглянули вище – за кредитом 10 рахунки та дебетом 20, 25, 26 тощо.

Але так відбувається не завжди, особливо на великому виробництві. Передані на робочу ділянку або цех матеріали можуть не відразу використовуватися у виробництві. Фактично вони просто переїжджають з одного місця зберігання на інше. До того ж не завжди при відпуску матеріалів буває відомо, для якого саме виду продукції вони призначені.

Тому ті матеріали, які зі складу відпущені, але не витрачені, не повинні враховуватися як витрати поточного місяця, ні в бухгалтерському, ні в податковому обліку з податку на прибуток. Що ж робити в такому випадку, як робиться списання матеріалів, покрокова інструкція далі.

У таких ситуаціях відпустка матеріалів зі складу у виробничий підрозділ має відображатися як внутрішнє переміщення з використанням окремого субрахунку до рахунку 10, наприклад, «Матеріали в цеху». І наприкінці місяця складається ще один документ – акт витрати матеріалів, де вже буде видно напрямок витрачання матеріалів. І в цей момент буде здійснено списання матеріалів.

Таке відстеження витрачання матеріалів дозволить досягти більшої достовірності у бухгалтерському обліку та правильно розрахувати податок на прибуток.

Зверніть увагу, це стосується не тільки матеріалів, що йдуть у виробництво, але й будь-якого майна, у тому числі канцтоварів, які використовуються для адміністративних потреб. Матеріали не повинні видаватися «про запас». Вони мають одразу використовуватися. Тому разова операція зі списання 10 калькуляторів на бухгалтерію з 2 осіб при перевірці, напевно, викличе питання – для яких цілей вони були потрібні в такій кількості.

4. Приклад акта на списання

1. - або ви видаєте і відразу списуєте тільки те, що фактично витрачається (при цьому вимоги накладної цілком достатньо)
2. - або ви складаєте акт на списання матеріалів (вимогою-накладною передаєте, а потім поступово актами на списання списуєте).

Якщо ви використовуєте акти на списання, не забудьте їх форму також затвердити у складі облікової політики.

В акті зазвичай вказуються найменування, за необхідності – номенклатурний номер, кількість, облікова ціна та сума за кожним найменуванням, номер (шифр) та (або) найменування замовлення (виробу, продукції), для виготовлення якого вони витрачені, або номер (шифр) та (або) найменування витрат, кількість та сума за нормами витрати, кількість та сума витрати понад норми та їх причини.

Приклад, як може виглядати такий акт - на малюнку нижче. Повторю, це лише приклад, вид акта дуже залежатиме від специфіки роботи підприємства. Тут за основу я взяла форму акта, що застосовується у бюджетних установах.

5. Норми списання матеріалів у виробництво

Законодавство з бухгалтерського обліку не встановлює норм, відповідно до яких матеріали мають списуватись у виробництво. Але в п.92 Методичних вказівок з бухобліку МПЗ (наказ Мінфіну від 28.12.2001 р. №119н) йдеться, що матеріали відпускаються у виробництво відповідно до встановлених норм та обсягу виробничої програми. Тобто. кількість матеріалів, що списуються, не повинна бути безконтрольною і норми списання матеріалів у виробництво повинні бути затверджені.

До того ж для податкового обліку не зайве згадати ст.252 ПК: витрати економічно обґрунтовані та документально підтверджені.

Норми витрачання матеріалів (ліміти) організація встановлює самостійно . Вони можуть бути закріплені в кошторисах, технологічних картах та інших аналогічних внутрішніх документах. Документи такого роду розробляє не бухгалтерія, а підрозділ, що контролює технологічний процес (технологи), а потім вони затверджуються керівником.

Матеріали списуються виробництва відповідно до затвердженими нормами. Можна списувати матеріали і понад норми, але в кожному такому випадку потрібно пояснити причину наднормативного списання. Наприклад, виправлення шлюбу чи технологічні втрати.

Відпуск матеріалів понад ліміт проводиться тільки з дозволу керівника або уповноважених ним осіб. На первинному обліковому документі – вимогі-накладній, акті – має бути позначка про наднормативне списання та його причини. В іншому випадку списання неправомірне, веде до спотворення собівартості та бухгалтерської та податкової звітності.

На тему витрат у вигляді технологічних втрат можна почитати: Постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 04.02.2011р. №А63-3976/2010, листи Мінфіну Росії від 05.07.2013р. №03-03-05/26008, від 31.01.2011р. №03-03-06/1/39, від 01.10.2009р. №03-03-06/1/634.

6. Методи списання матеріалів у виробництво

Отже, тепер ми знаємо, які документи нам знадобляться для списання матеріалів, а також знаємо рахунки, до дебету яких вони належать. За документами знаємо, скільки матеріалів списано. Тепер справа за малим – визначити вартість їхнього списання. Як нам визначити, скільки коштували відпущені матеріали, і на яку суму буде проведення зі списання? Давайте подивимося простий приклад, на основі якого вивчимо методи списання матеріалів у виробництво.

приклад

ТОВ «Ласун» випускає шоколадні цукерки. Для їх упакування купуються картонні коробки. Нехай куплено 100 таких коробок за ціною 10 руб. за штуку. Пакувальник приходить за коробками на склад і просить комірника відпустити йому 70 штук коробок.

Поки що у нас не виникає питання, скільки коштує кожна коробка. Пакувальник отримує 60 коробок по 10 руб., разом на 600 руб.

Нехай ще придбано коробки в кількості 80 штук, але за ціною вже 12 руб. за штуку. Такі самі коробки. Звичайно, комірник не зберігає старі та нові коробки окремо, вони всі зберігаються разом. Пакувальник знову прийшов і хоче одержати ще коробки – 70 штук. Питання – за якою ціною оцінюватимуться коробки, відпущені вдруге. На кожній коробці не написано, скільки коштувала саме вона – 10 чи 12 руб.

На це питання можна дати різні відповіді – залежно від того, який метод списання матеріалів у виробництво затверджено в обліковій політиці ТОВ «Ласун».

7. Варіант №1 – середня собівартість

Після того, як пакувальник пішов зі складу з коробками вперше, на ньому залишилося 40 коробок по 10 руб. – це буде, як то кажуть, перша партія. Куплено ще 80 коробок по 12 руб. – це вже друга партія.

Вважаємо підсумки: у нас тепер 120 коробок на загальну суму: 40*10+80*12=1360 руб. Скільки в середньому коштує коробка, порахуємо:

1360 руб. / 120 коробок = 11,33 руб.

Тому, коли пакувальник приходить вдруге по коробки, ми йому видамо 70 коробок по 11,33 крб., тобто.

70 * 11,33 = 793,10 руб.

І на складі у нас залишиться 50 коробок на суму 566,90 руб.

Цей спосіб називається за середньою собівартістю (ми ж знайшли середню вартість однієї коробки). При подальшому надходженні нових партій коробок ми знову вважатимемо середню і знову видаватимемо коробки, але вже новій середній ціні.

8. Варіант №2 – метод ФІФО

Отже, на момент другого візиту пакувальника у нас на складі 2 партії:

№1 - 40 коробок по 10 руб. – за часом придбання це перша партія – «старіша»

№2 - 80 коробок по 12 руб. — за часом придбання це друга партія – «новіша»

Припускаємо, що ми видамо пакувальнику:

40 коробок зі «старої» - першої за часом придбання партії за ціною 10 руб. - Разом на 40 * 10 = 400 руб.

30 коробок з "нової" - другий за часом придбання партії за ціною 12 руб. - Разом на 30 * 12 = 360 руб.

Разом ми видамо у сумі 400 + 360 = 760 крб.

На складі залишиться 50 коробок по 12 руб. на суму 600 руб.

Цей спосіб називається ФІФО - першим прийшов, першим пішов. Тобто. спочатку ми хіба що відпускаємо матеріал із старої партії, та був із нової.

9. Варіант №3 – за вартістю кожної одиниці

За вартістю одиниці запасів, тобто. кожна одиниця матеріалів має свою вартість. Для звичайних картонних коробок такий метод виявляється не застосовним. Картонні коробки нічим один від одного не відрізняються.

А ось матеріали та товари, які використовуються організацією в особливому порядку (ювелірні вироби, дорогоцінні камені тощо), або запаси, які не можуть звичайним чином замінювати один одного, можуть оцінюватися за собівартістю кожної одиниці таких запасів. Тобто. якщо у нас всі коробки були б різні, на кожну ми наклеїли б свою бирку, то за кожною з них була б закріплена своя собівартість.

Ось найважливіші питання щодо списання матеріалів: покрокова інструкція у вас тепер перед очима. Для тих, хто веде облік у програмі 1С: Бухгалтерія – дивіться відеоурок зі списання матеріалів у цій програмі.

Які проблемні питання щодо списання матеріалів нагромадилися у вас? Задавайте їх у коментарях!

Списання матеріалів покрокова інструкція для бухгалтерського обліку

У курсовому проекті залежно від характеру продукції, що випускається проектованим об'єктом, розраховується її повна чи виробнича собівартість, чи внутрішньоцехові витрати з даного переділу. Якщо продукція, що випускається, є товарною, то розраховується її повна собівартість; для напівфабрикатів, призначених для подальшої переробки цьому підприємстві, визначається їх виробнича собівартість. При переробці напівфабрикату, що випускається іншим відділенням цього ж цеху, встановити собівартість якого неможливо, розраховуються внутрішньоцехові витрати по даному переділу, які включають всі статті цехової собівартості, крім витрат на напівфабрикат, що переробляється.

Для розрахунку собівартості продукції або витрат на переділ складається проектна калькуляція в таблиці 13, в якій послідовно визначаються витрати на кожну статтю на річний випуск продукції та на калькуляційну одиницю.

Таблиця 13. Проектна калькуляція собівартості поліетиленової рукавної плівки із поліетилену.

Проектований річний випуск – 2900 т.

Калькуляційна одиниця – 1 тонна.

Деякі особливості має розрахунок витрат за електроенергію. У курсовому проекті необхідно визначити річний витрата електроенергії на технологічні та рухові (силові) цілі, її витрата на калькуляційну одиницю продукції та розрахувати за двоставковим тарифом собівартість одиниці електроенергії, за якою вона враховується у собівартості продукції, що проектується.

Для визначення річної витрати електроенергії необхідно встановити:

• -перелік та кількість електрообладнання, що використовується в цеху;
• -номінальну паспортну потужність одиниці кожного виду електроустаткування;
• -Коефіцієнт попиту, що являє собою добуток коефіцієнтів, що враховують одночасность завантаження електрообладнання та середнє використання його максимальної потужності (0,8);
• -Коефіцієнт збільшення заявленої (оплачуваної) потужності за рахунок втрат електроенергії в електрообладнанні та кабельних мережах (1,1).

Розрахунок річної витрати енергії проводиться у Таблиці 14.

Потім розраховується питома витрата електроенергії на одиницю продукції.

Якщо заявлена ​​потужність електрообладнання (N заявл)? 50кВт, то розрахунок собівартості електроенергії проводиться за двоставковим тарифом в такий спосіб.

Спочатку визначається плата за всю електроенергію (З ел), одержувану на рік від енергосистеми, та враховуються витрати підприємства на утримання власного енергогосподарства:

З ел = (N заяв Ц 1 + W) До е.х

де N заявл - сумарна заявлена ​​потужність електроустаткування, кВт;

W - річна витрата електроенергії, кВт год;

Ц 1 - основна плата за кожний кВт заявленої потужності, руб.

До е.г. - Коефіцієнт, що враховує витрати на утримання енергогосподарства підприємства (До е.х = 1,1).

Потім розраховується собівартість 1 кВт год електроенергії, використовуваної об'єктом, що проектується (С ел):

З ел = З ел / W

Таблиця 14. Розрахунок річної витрати електроенергії.

У статтю "Заробітна плата основних виробничих робітників"

включається основна та додаткова заробітна плата цих робітників, розрахована у відповідному розділі курсового проекту.

Відрахування на соціальні потреби розраховуються у відсотках до заробітної плати основних виробничих робітників (30%).

Стаття «Загальновиробничі витрати» складається з 2-х частин: «Витрати на утримання та експлуатацію обладнання» та «Загальноцехові витрати». Для визначення річний величини витрат за кожною з цих частин складаються спеціальні кошториси, що мають самі назви.

Кошторис «Витрат на утримання та експлуатацію обладнання» - Таблиця 15. Для визначення річної величини «Загальноцехових витрат» складається кошторис у Таблиці 16.

Таблиця 15. Кошторис загальновиробничих витрат.

Що стосується господарську діяльність підприємств калькуляція собівартості продукції стає значним чинником. Існує пряма залежність цього показника від обсягу своєї продукції, її якості. Крім того, значення мають інші фактори:

1. Час, витрачений співробітниками працювати.
2. Кількість та якість використовуваних матеріалів.
3. Використання обладнання.
4. Сировина.

Показник собівартості– базовий, коли йдеться про визначення ціни за тим чи іншим товаром. Тому поговоримо докладніше у тому, як його розраховувати, як проводиться калькуляція собівартості продукції.

Що входить у собівартість

Собівартість: основне поняття

Працюючи з собівартістю спираються на поточні витрати підприємства, що виникли внаслідок організації виробничих процесів, реалізації товарів.

Собівартість у компаній буває двох різновидів:

• Відповідно до планів.
• По факту.

Собівартість планового типу залежить від рівня за собівартістю продукції, що передбачається. Вимірювання проводяться за певними часовими проміжками. У цьому випадку передбачається використання таких показників:

1. Витратні норми за матеріалами.
2. Сировина.
3. Трудовитрати.
4. Устаткування.

Собівартість за фактом – показник, пов'язаний із виробничими показниками, що існують зараз. Окремо визначають рівень витрат, необхідний створення одиниці виробленої продукції. Зразок excel із розрахунками можна завантажити у нас.

Калькуляція використовується для того, щоб визначити точні цифри. У цьому застосовуються спеціальні статті, визначальні вид витрат. Види таких статей також залежать від кількох факторів:

• Продукція, що випускається разом з характерними особливостями.
• Процеси виробництва, їхня специфіка.
• Галузь господарства, на яку працює підприємство. Приклад легко завантажити на нашому сайті.

Про види

Стосовно виробничої практиці широке застосування отримали поняття повної собівартості, а як і виробничої її різновиду. Остання група передбачає використання таких статей щодо витрат, як:

1. Загальні витрати, з виробництва та господарству.
2. Винагорода для робітників за працю. Сюди належить і стандартна вести.
3. Придбання палива, сировини тощо витратних матеріалів.
4. Використання певних матеріалів.

Коли йдеться про повну собівартість, враховуються витрати, пов'язані не лише із самим виробництвом, а й, наприклад, комерційні. Йдеться про процес реалізації продукції, рекламу, зберігання, створення відповідної упаковки, оплату праці продавців, тощо. Приклад розрахунку Excel допоможе розібратися.

Залежно від обсягу товарів, що випускаються, витрати, що визначають собівартість, можуть змінюватися. Тому і самі витрати бувають незмінними, або змінними. Загальновиробничі і загальногосподарські у разі представляють умовно-постійну різновид. А ось технологічні витрати та оплата праці такими вважатися не можуть. Адже ця характеристика може збільшуватись, залежно від результатів роботи підприємства.

Собівартість різної продукції

Про роль калькуляцій в управлінні підприємством

Облік виробничих витрат – передумова в організацію самої калькуляції. Передбачається, що це операції на підприємстві повинні мати документальне підтвердження. Інформацію важливо аналізувати, узагальнювати з урахуванням різних ознак. Тільки докладний аналіз виробництва дозволяє надалі організувати калькуляцію з точними результатами.

Існує тісний взаємозв'язок між обліком з виробництва та калькулюванням. Наприклад, інформація, зібрана у процесі виробничого обліку, стає основою, що допомагає обчислити собівартість однієї одиниці товару. Точність має різну ступінь, що залежить від цілей перед підприємством щодо калькулювання.

У самих процесів калькуляції виділяють три етапи:

1. У першому обчислюють собівартість продукції, випущеної взагалі.
2. Наступний етап – підрахунок показників з окремих видів товарів.
3. Зрештою, останній включає показники однієї одиниці товару, послуги чи роботи.

Процес калькуляції часто відрізняється високою складністю. Спочатку йдуть первинні витрати, а потім переходять до допоміжних показників. Важливо враховувати звані взаємні послуги, що додатково ускладнює процес.

Коли треба керувати виробництвом, калькулювання стає необхідним, навіть за об'єктивними чинниками.

Оцінка запасу готової продукції раніше була головною метою створення таких систем.

Що треба врахувати під час роботи

Наразі застосовуються більш збалансовані рішення. Використовувана інформація дозволяє як вирішувати традиційні завдання, а й прогнозувати економічні наслідки. Наприклад, коли потрібно провести аналіз наступних показників:

1. На якому рівні якості працює персонал?
2. Чи доцільним оновлюватиме поточне обладнання?
3. Необхідність оптимізувати асортименти товарів.
4. Яка ціна буде оптимальною?
5. Чи треба продовжувати випуск продукції, чи зайнятися чимось іншим?

Завдяки подібним процедурам підприємству стає простіше оцінити ухвалені плани. Крім того, дані використовуються для подальшого планування діяльності.

Про принципи та об'єкти калькулювання

Наступні принципи стають головними для калькулювання незалежно від особливостей конкретного підприємства:

• Наукове обґрунтування для будь-яких витрат. У деяких галузях промисловості це важливо задля розробки відповідних рекомендацій.
• Точне встановлення об'єктів, одиниць виміру. У багатьох випадках об'єкти обліку для різних сфер діяльності не збігаються один з одним.

Від особливостей виробництва залежить вибір конкретної одиниці виміру.

Крім того, важливо вибирати конкретний метод розподілу витрат, що належать до непрямих. Інакше собівартість одиниці продукції неможливо визначити правильно. Підприємство обирає відповідний метод самостійно. Результати досліджень записуються в обліковій політиці. Головне – не міняти їх хоча б упродовж одного фінансового року.

Витрати мають чітко розмежовуватися за періодами. Головний принцип - так званий принцип нарахування. Адже операції часто оформлюються у момент перерахування, і з грошовими потоками можуть не пов'язуватись. Тому й доводиться розумітися на тому, що таке точна калькуляція.

Методи калькуляції

Про методи у калькулюванні

Важливо розуміти, який спосіб використовується для відображення всіх виробничих витрат, документування. Існують різні варіанти дій, які можуть здійснюватись у цьому напрямку.

Пропроцесний

Найактуальніше рішення для видобувних галузей промисловості. Енергетичні підприємства так само часто застосовують цей метод. Він підходить і для переробних галузей, для яких характерне застосування найпростіших технологій.

Застосування методу підходить підприємствам із наступними ознаками:

• Виробництво виробів з масовим випуском.
• Наявність обмежень для номенклатури.
• Вимірювання та калькулювання проводяться зі стандартною одиницею вимірювання.
• Повна відсутність незавершених процесів у виробництві або мінімальна їх кількість.

Для продукції собівартість вважається за три етапи:

1. Визначення собівартості всім товарів, випущених виробництвом. Потім здійснюємо розподіл витрат за кількість виробів. Отримуємо результат, пов'язаний саме з одиницею продукції.
2. Здійснюємо розподіл сум діяльності з комерції та управлінню на обсяг продуктів, створених за певний часовий проміжок.
3. Залишається лише скласти цифри, отримані за два попередні етапи.

Попередній метод

Відмінний спосіб за наявності серійного, чи промислового виробництва.У виробництва відразу кілька етапів, якими проходять вироби. Актуальність методу зростає у підприємств, де використовуються різні типи хімічної обробки. Кожен закінчений переділ веде до створення об'єктів як продуктів, коли проводиться калькуляція витрат за виробництво продукції.

Наступним чином описують суть методу попереджувального типу. Поточний облік використовується при відображенні прямих витрат, але йде з розбивкою на основі переділів, а не різновидів товарів. Винятком не стала і ситуація, коли за одного переділу отримують різні товари. Переділи стають об'єктами щодо операцій.

Переділ - частина технологій з виробництва, коли виходить напівфабрикат у готовому вигляді. Його можна продати набік, або займатися обробкою надалі. Проходження через всі етапи переділів дозволяє отримати готову продукцію. Актуальний варіант для виробничих комплексів.

Таблиця в Excel

Позамовний

Метод найкраще працює для унікальних виробів, кожне з яких виготовляється на індивідуальне замовлення. Одиничний тип виробництва – головна характеристика підприємств, котрим буде актуальним позамовний спосіб калькулювання. Це має значення тим, кому цікаво, як зробити розрахунки.

Наступні характеристики відрізняють виробництво одиничного типу:

• Широкий асортимент товарів, що випускаються. Повторення відсутні у значній частині. Створюються окремі вироби, коли оформляються певні замовлення.
• У кожного робочого місця своя спеціалізація щодо технологій. Неможливо закріпити за окремим місцем робочі процеси, деталі постійної основі.
• Використання інструментів із обладнанням універсального призначення.
• Наявність серйозної питомої ваги при операціях з ручного складання, доведення.
• Персонал, що складається з великої кількості універсалів, кваліфікація якого знаходиться на високому рівні.

І в даному методі виділяються окремі статті калькуляції, які дозволяють досягти максимально точного результату.

Результати будь-якої калькуляції потрібно коригувати час від часу, адже їхня точність практично завжди піддається сумніву.

являє собою робочу книгу Excel, призначену для розрахунку планової собівартості продукції за методом директ-костинг. Додатково розраховуються дані про маржинальний прибуток і рентабельність на зазначений обсяг продажів за період. Для формування спеціальних звітів файл потребує підключення макросів.

Вступ

Калькуляція собівартості виробленої продукції за прямими витратами (директ-костинг) є одним із найбільш трудомістких завдань у процесі побудови фінансового плану. У випадках, коли підприємство виробляє складні вироби, що вимагають кількох етапів складання, розрахунок суттєво ускладнюється через необхідність урахування рівнів входження компонентів один до одного. Цей процес обов'язково зустрічається на підприємствах, що використовують поняття "напівфабрикат", "напівпродукт" або "переділ". Описом поетапного виробництва є специфікаціяВироби. Специфікації в деяких типах виробництва називають також рецептурами(Хімічна, харчова промисловості), або використовують англійський термін BOM (bill of materials). Компоненти специфікацій у програмі називаються ресурсами, на практиці ж це може бути номенклатура, позиціїабо різні англійські терміни (наприклад, SKU). Витрата специфікації зазвичай вказується на одиницю вироби, але практично зустрічається також витрата тисячу одиниць. На відміну від фактичних специфікацій, у планових зазвичай використовується середня (середньозважена) ціна закупівлі та залишку, методи LIFO/FIFO для планових показників не застосовуються.

Складні програмні комплекси та облікові системи можуть включати в себе модуль розрахунку планових специфікацій, з так званим алгоритмом "розузловування". При правильному поводженні з наборами даних весь цей складний процес можна описати в Excel на рівні формул. Електронні таблиці самі обчислять дерево і рівні вкладеності, після чого розрахують дані в правильній послідовності. Калькуляція собівартостіпобудована цьому принципі роботи формул. При цьому обробка даних здійснюється навіть швидше, ніж у складних програмних системах (за рахунок перерахунку за змінами), а обсяги інформації цілком достатні для малих та середніх підприємств. У програмі додаткова автоматизація (макроси) використовується лише для відображення специфікацій у наочній формі, всі основні розрахунки виконуються за допомогою стандартних формул.

Зміни у версії 2.6

• Оновлено зовнішній вигляд робочих книг відповідно до дизайну останніх версій Microsoft Office.
• Список, що випадає, для пошуку елементів довідників за першими літерами слова. Активізується за подвійним кліком.
• Виділення червоних кольорів не знайдених у довідниках елементів журналів.

Можливості та обмеження

Електронні таблиці Excel мають внутрішні обмеження на обсяг інформації, що обробляється. Програма не призначена для заміни великих систем обліку сотень тисяч позицій складних специфікацій. Але на більшості підприємств середнього та малого бізнесу обсяги та складність даних доступні для обробки в Excel.

Програма тестувалася у різних режимах роботи.

У автоматичному режимі розрахунків Excelрекомендуємо наступні параметри під час роботи на високопродуктивномукомп'ютері:

• Кількість ресурсів (номенклатура) – до 2000
• Кількість рядків специфікацій (входження компонентів) – до 5 000
• Кількість рівнів вкладеності специфікацій – до 4х

У ручному режимі розрахунків Excelобмеження переважно пов'язані лише з можливостями комп'ютера. Для нормальної роботи звітів рекомендуємо наступні обмеження:

• Кількість ресурсів (номенклатура) – до 5000
• Кількість рядків специфікацій (входження компонентів) – до 30 000
• Кількість рівнів вкладеності специфікацій - до 5ти

За промовчанням звіти не підтримують більше п'яти рівнів вкладення специфікації. Для зняття цього обмеження можна вставити стовпці лист звіту, коректно скопіювавши формулы.

Програма коректно працює із спеціальним типом ресурсу зворотні відходипри вказівці призначеної собівартості та негативної витрати у специфікації.

У цій версії підтримується лише одна специфікація будь-якого типу ресурсу. Можна доопрацювати програму для зберігання кількох специфікацій того самого виробу (напівфабрикату) з можливістю вибору номера специфікації, що використовується для планування. Також можна легко зберігати різні варіанти специфікацій у різних файлах Excel.