Вам знадобиться

• - Текст повідомлення;
• - Конспект виступу;
• - комп'ютер;
• - програма PowerPoint (або інша подібна);
• - Зображення;
• - аудіо- та відео-файли.

Інструкція

За допомогою слайдів, які змінюють один одного на екрані або інтерактивній дошці, набагато простіше увага аудиторії, ніж за допомогою друкованих засобів (плакатів або роздаткового матеріалу).

Створюють мультимедіа презентації найчастіше у програмі PowerPoint, яку потрібно засвоїти. Тому, хто добре знайомий з комп'ютером, для освоєння операцій у PowerPoint достатньо лише кількох практичних занять.

Слайд повинен містити текстову інформацію. Вибираючи шрифти, не захоплюйтеся їхньою різноманітністю, вигадливістю. Чим більше різних шрифтів ви використовуєте, тим важче аудиторія сприйматиме ваші слайди. Однак продумайте шрифтові виділення, підпорядкованість та текст на слайдах. Дотримуйтесь основного , що краще сприймається темний текст на світлому фоні.

Загальний тон, кольорові заставки, ілюстрації, текст повинні поєднуватися між собою і не суперечити загальним змістом та настроєм презентації.

Прорепетируйте заздалегідь ваш виступ, щоб почуватися впевнено перед слухачами. Говоріть голосно та чітко.

Відео на тему

Порада 2: Мистецтво презентації. Опис графіків англійською

У різних навчальних закладах нас навчають граматики англійської мови, правильної побудови речень. Однак часто там не звертають уваги на розширення словникового запасу та використання мовлення. Такі прогалини у знаннях виявляються в самий невідповідний момент, наприклад, коли вас просять письмово описати графік або діаграму англійською, або ви повинні надати такий опис у усній презентації.

Щоб описати графік, потрібно вивчити його – зрозуміти, чи існують пікові значення, чи є тренд та прогноз. Також можна проаналізувати спади, підйоми, вирівнювання показника, на скільки змінювалися значення у відсотках або натуральних величинах і т.д.

Все це можна з відносною легкістю зробити російською мовою. Але що буде, якщо ситуація передбачає опис? У більшості випадків, якщо людина має достатній словниковий запас, але ніколи раніше не мав практики коментування графіків на , він використовуватиме обмежений вокабуляр. Найчастіше це зводиться до простого опису коливання того чи іншого показника за допомогою дієслів to decrease(зменшуватися) та to increas e (збільшуватись).

Насправді в англійській існує маса слів та фраз для опису графіків. Їх можна поділити на дієслова і іменники, що показують зростання чи спад показника, а також на прикметники та прислівники, що описують ступінь та швидкість його зміни. У цьому використовувані дієслова може бути перехідними (що вимагають по собі іменника, відповідального питання "кого? що?") і неперехідними. Деякі дієслова вживаються в обох випадках, мають різне значення.

1. "Я бачив (кого? що?) лисицю вчора" – перехідне дієслово to see, Дія переходить на предмет.


2. "I went to the theatre yesterday" / "Я ходив до театру вчора" – неперехідне дієслово to go, Дія не переходить на предмет.

Щоб описати зростання показників, використовуються такі слова та фрази:

Для опису зниження показників використовують такі вирази:

Можна описати вирівнювання показника:

Також існують фрази для опису пікових значень:

1. Reach a peak – досягти піку значення,


2. Peak – досягати максимуму, вершини


3. Top out - досягати найвищого рівня, найвищої точки, досягати піку


4. Reach a low point – досягати нижчої точки, мінімуму


5. Reach a trough – досягати нижчої точки


6. Bottom out - перебувати на найнижчому рівні, досягати нижньої межі

Ступінь зміни (a slight growth / to increase slightly):

1. dramatic(ally) - різкий, суттєвий / різко, суттєво


2. considerable(ly) – значний/значно


3. sharp(ly) – різкий/різко


4. significant(ly) - значний/значно


5. substantial(ly) - значущий, значний, суттєвий / значимо, значно, суттєво


6. moderate(ly) – помірний/помірно


7. slight(ly) - невеликий, незначний / трохи, мало, трохи, незначно, слабо

Швидкість зміни:

1. abrupt(ly) – раптовий, несподіваний / раптово, несподівано


2. sudden(ly) – раптовий/раптово


3. rapid(ly) – швидкий, стрімкий / швидко, стрімко


4. quick(ly) – швидкий/швидко


5. steady(ly) – стійкий/стійко


6. gradual(ly) – поступовий/поступово


7. slow(ly) – повільний/повільно

Прийменники, які потрібно використовувати:

1. a rise from$1m to$2m – зростання зодного додвох мільйонів доларів


2. to fall by 30% - впасти на 30%


3. to increase to 50% - збільшитися до 50%


4. an increase of 7.5% over last year – збільшення у розмірі 7.5% заминулий рік

Представлені слова та фрази дозволять уникнути мовних помилок під час опису графіків. Звичайно, їх можна використовувати не лише для усних презентацій, а й для письмових звітів.

Зверніть увагу, що навичка опису графіка англійською може не тільки допомогти вам захистити відповідний проект в університеті/школі та коректно подати інформацію, наприклад перед роботодавцем, але й дозволить успішно виконати деякі із завдань у міжнародному іспиті з ділового англійського Business English Certificate (BEC ).

Англійська мова з права вважається міжнародною мовою ділового спілкування. Цей статус передбачає, що ділова комунікація між компаніями з різних країн найчастіше відбувається англійською. А основний елемент ділової комунікації – презентації: нових продуктів, послуг, ідей, пропозицій співробітництва тощо. Тут і постає проблема: як зробити презентацію англійською мовою цікавою, наочною та незабутньою. Щоб зробити ефективну презентацію англійською мовою, потрібно володіти спеціальною програмою, про яку і йтиметься мова.

Виступ перед великою аудиторією часто супроводжує стрес, і щоб знизити його рівень, краще заздалегідь передбачити і усунути можливі технічні проблеми. Виберіть відповідне місце, подбайте про реквізит, складіть хронометраж виступу, продумайте свій зовнішній вигляд та манеру мови. Не зайве: оформляти яскраві та інформативні ілюстрації.

Підготуйте матеріал

Щоб ваша презентація виявилася цікавою та корисною слухачам, вам необхідно:

Чітко розділіть презентацію на частини

Ваша презентація не повинна бути суцільним текстом. Використовуйте стійкі вирази, інтонації, ілюстрації та ін., щоб переносити увагу слухачів з одного пункту на інший. Так їм легше сприйматиме інформацію.

Вразіть своїх слухачів

Якщо ви самі не в захваті від своєї презентації, то й вашій аудиторії вона навряд чи дуже сподобається. Під час презентації намагайтеся вразити аудиторію, заразити її своїм ентузіазмом. Використовуйте більше прикметників та епітетів, щоб заволодіти увагою слухачів і зробити свою промову яскравішою та незабутньою.

Подайте цифри цікаво

Якщо у своїй презентації вам необхідно навести будь-які точні дані, статистичний аналіз чи фінансові показники, візуалізуйте їх. Оформити їх можна за допомогою таблиць, графіків та діаграм, щоб важлива інформація легше засвоювалася. Пам'ятайте, що кругові діаграми є хорошими для демонстрації пропорцій, лінійні – для тенденцій, а гістограми – для рейтингів.

Фрази для виступу

У діловій англійській досить багато усталених кліше, які використовуються під час виступу. Є вступні фрази, які прийнято використовувати на початку презентації, є фрази, які допомагають заволодіти увагою аудиторії, є фрази для заключної частини виступу та відповідей на запитання.

Безкоштовний урок на тему:

Неправильні дієслова англійської мови: таблиця, правила та приклади

Обговоріть цю тему з власним викладачем на безкоштовному онлайн уроці в школі Skyeng

Залишіть контактні дані і ми зв'яжемося з вами для запису на урок

Фрази для початку з перекладом

Фрази для основної частини

Під час основної частини презентації важливо утримати увагу слухачів та вміло переходити від однієї частини до іншої, зберігаючи при цьому послідовність у висловлюваннях. Бажано навести конкретні факти, діаграми, таблиці, статистичні дані, щоб підкріпити ними аргументацію. Для цього використовуються такі фрази-кліше:

Фрази для укладання

На завершення презентації коротко резюмуйте все те, про що розповідали: основну ідею, тези та важливу інформацію. Поділіться з аудиторією своєю думкою про презентацію та дайте їм зрозуміти, чого ви чекаєте від них після її завершення. Після цього можна закінчити свій виступ, подякувавши присутнім за увагу, і переходити до питань та відповідей.

Питання після презентації мають не менш важливе значення, ніж сама презентація. Найпоширеніша проблема, з якою виступаючі стикаються під час сесії питання-відповідь – це непорозуміння. Через хвилювання або погану чутність можна не повністю або неправильно зрозуміти питання, і через це неправильно на нього відповісти. Щоб уникнути цієї та інших проблем, слідуйте під час відповіді на запитання п'яти кроків:

Уважно слухайте

Важливо почути питання повністю, а не тільки ключові слова та фрази, за які чіпляється слух. Почувши та запам'ятавши всі нюанси та деталі, ви зможете дати розгорнуту відповідь по суті.

Переконайтеся, що зрозуміли суть питання

Якщо ви сумніваєтеся в цьому, не соромтеся попросити повторити питання, перефразувати або розгорнути його пояснити. Перед відповіддю можна самому поставити запитання.

Не забувайте про решту аудиторії

Навіть коли ви відповідаєте на запитання конкретного слухача, не забувайте, що на вас лежить відповідальність за залучення всіх інших слухачів. Щоб їм не було нудно, перш ніж відповідати, переконайтеся, що питання почули та зрозуміли не тільки ви, а й решта аудиторії.

Відповідайте

Тільки тепер можна переходити до самої відповіді. Під час відповіді звертайтеся по черзі до людини, яка поставила запитання, та до інших слухачів. Будьте конструктивними, не вдавайтеся надто докладно ні в технічні деталі, ні в абстрактну теорію, відповідайте на питання повністю, але не затягуйте його.

Поцікавтеся у аудиторії, чи є ще питання

Якщо вам ставлять запитання, це добрий знак – швидше за все, ваша презентація зацікавила слухачів та не залишила їх байдужими. В умовах обмеженого часу ви можете відповісти на кілька найважливіших питань, а всі, хто залишився, запропонувати вислати вам на електронну пошту. Це покаже вашу зацікавленість у контакті з аудиторією.

Відео про презентації англійською мовою:

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ РЕЗУЛЬТАТІВ ДОСЛІДЖЕННЯ

Загальні правила оформлення презентації

Дизайн

Створіть дизайн, щоб він відповідав темі виступу, не відволікав слухачів.

Титульний слайд

1. Логотип, повна правильна назва установи – у верхній частині слайду у центрі;

2. Назва презентації – у центрі слайду;

3. Рік, місто – внизу слайда у центрі.

Другий слайд « Зміст» – список основних питань, що розглядаються. Краще оформити у вигляді гіперпосилань (для інтерактивності презентації).

Заголовки

1. Всі заголовки виконані в єдиному стилі (колір, шрифт, розмір, зображення);

2. Наприкінці заголовка слайду точка ніколи не ставиться;

3. Анімація, як правило, до заголовків не застосовується;

Текст

1. Форматується за шириною;

2. Розмір та колір шрифту підбираються так, щоб було добре видно;

3. Підкреслення не використовується, т.к. воно у презентації вказує на гіперпосилання.

4. Елементи будь-якого списку відокремлюються крапкою з комою. Наприкінці списку обов'язково ставиться крапка.

Зверніть увагу, що після двокрапки перший елемент маркованого список пишеться з маленької літери!

Якщо список починається відразу, перший елемент записується з великої літери, далі – маленькими.

Список не може складатися з одного елемента!

5. На схемах текст краще форматувати по центру,у таблицях – на розсуд автора;

6. Звичайний текст пишеться без використаннямаркерів списку;

7. Виділяйте головне у тексті іншим кольором(бажано все в єдиному стилі).

Графіка

1. Використовуйте чіткі зображення з гарною якістю;

2. Зображення (у форматі jpg) потрібно заздалегідь обробити у будь-якому графічному редакторі для зменшення розміруфайлу. Якщо такої можливості немає, використовуйте панель "Налаштування зображення" - кнопку "Стиск малюнків". У цьому варіанті, щоб отримати позитивний результат необхідно, щоб рамки всіх об'єктів (малюнок, текстів, таблиць) на всіх слайдах незбігалися, ненакладалися один на одного.

Анімація

Використовуйте лише в тому випадку, коли це дійсно потрібно. Зайва анімація відволікає.

Список ресурсів – обов'язковий слайд.

Для правильної роботи презентації всі вкладені файли (документи, відео, звук тощо) розміщуйте в тій самій папці, що і презентацію. Назви файлів друкувати латинськимилітерами не більше 8 символів без пробілів.

Вступна частина

Почати найкраще з привітання аудиторії, представитися, оголосити слухачам тему презентації та повідомити, коли можна ставити запитання.

Після вступної частини прийнято повідомити аудиторію про те, як довго триватиме презентація та позначити її основні пункти.
First I would like to talk about…. - Спочатку я хочу поговорити про...
Я хотів би ознайомити Вас з...
Following that we should talk about… - Далі ми поговоримо про...
Lastly we are going to discuss… - Насамкінець ми обговоримо...
My presentation will last for ___minutes. – Моя презентація триватиме ___ хвилин.
Or (або)
We should be finished here by____o'clock - Ми закінчимо ___ годин.

Управління аудиторією

Вкрай важливо під час виступу акцентувати увагу аудиторії на черговому пункті Вашої доповіді. Це дозволить Вам керувати увагою слухачів, а також допоможе їм дотримуватися логіки Вашої розповіді.
I'd like now to discuss… - Зараз я хочу поговорити про...
Let's move on to… - Давайте перейдемо до...
Let's now turn to… - Давайте звернемося до...
Now we will look at…. - Зараз ми подивимося на...
Далі перейдемо до наступного пункту...
Firstly… - Насамперед/по-перше
Secondly… - По-друге
Thirdly… - По-третє
Lastly… - На закінчення
Перш ніж Вам почнуть ставити запитання, коротко підсумуйте свій виступ і позначте основні моменти. Такий крок позбавить Вас зайвих питань, і Ви ще раз зможете акцентувати увагу слухачів на ключових моментах.

Підбиття підсумків

Я хочу ще раз пройтися по основних моментах.
Я хочу підбити підсумок за основними пунктами, перш ніж Ви почнете ставити запитання. Отже, на закінчення...
Finally let me just sum up today's main topics… - Наприкінці дозвольте мені коротко узагальнити сьогодні основні питання.

Нижче наведені фрази, які Ви можете використати, якщо не вловили суті питання, заданого слухачем:

I'm sorry could you clarify your question for me? - Вибачаюсь, чи не могли б Ви пояснити Ваше запитання?
Якщо я правильно Вас зрозумів, Ви питаєте про...

Привітати аудиторію Уявити себе Уявити тему презентації Пояснити вибір теми Розповісти про структуру презентації Поінформувати про тривалість презентації Роздати буклети та інформаційні листи Поінформувати про сесію «питання – відповідь» Вступ 11

Услухливі Phrases and Vocabulary for Openings Welcoming audience Good morning/afternoon, ladies and gentlemen. Hello/Hi everyone. Перш за все, я можу тільки для всіх, хто прийде до нас. Це дуже добре для вас, щоб скористатися. I'm happy/delighted that so many of you could make it today. Це добре, щоб дізнатися про все це. Introducing yourself Let me introduce myslf. My name is... 13

Giving your position, function, department, company Як деякі з вас знають, I'm the purchasing manager. .I'm the project manager in charge of... Introducing your topic What I''d likes to present to you to you... I'm here to you to present... To's topic is... The subject /topic of m... ... 14

Saying why your topic є важливим для вашої аудиторії Today's topic is of particular interest to those of you/ us who... My talk is particularly relevant to those of us who... because... Під час цієї розмови ви будете знайомі з... Визначення вашої мети Центр/об'єкт/необхідність цієї ілюстрації є... Наше значення визначатиметься як / найкращий спосіб... What I want to show you is... My objective is to... Today I'd like to give you an overview of... Today I'll be showing you/reporting on... 15

Структурування I've divided мої твори в три (основні) частини. Sequencing Point один факт з пунктом двох і трьох пунктів... Перший, I'll be looking at …, second …, and third... I'll begin/start off by.... Then I'll move on to ... Then/Next/After that... I'll end with... Timing My presentation буде проходити протягом 30 хвилин. Це буде пройти 20 хвилин до охоплення цих ідентифікацій. Thon won"t take more than... 16

Handouts Does everybody мають handout/brochure/copy of the report? Please take one and pass them on. Don't worry about taking notes. I've put all the важлива статистика on a handout for you. I'll be handing out copies of the slides at the end of my talk. I can the PowerPoint presentation до будь-якогоbody who wants it. Questions There will be time for questions after my presentation. 17. 17. 17. 17:00 17.04.2010 17:00 17.04.2010 17:00 17.04.2011 17:00 17.01.2011 17:00 17

Досвідчені Phrases and Vocabulary for Body Saying what is coming In this part of my presentation, I'd як до розмови про... So, let me first give you a brief overview. end of my first point. So much for point two. So, that's the background on... That's all I wanted to say about... основні пункти. Let me briefly summarize the main issues. I"d like to summarize what I"ve said so far... 22

Переміщення до наступного пункту Це прямує безпосередньо до мого пункту. Це brings us to the next question. Let's now move on/turn to... After examining this point, let's turn to... Let's now take a look at... Going back As I said/mentioned earlier,... Let me я хотів би, щоб я хотів, щоб я хотів, щоб... Розмовляти в бік, куди ми хотіли, щоб розпустити. As I've already... до планування, ми повинні більше інформації інформації.Посилання на розслідування, наш customer service потребує reviewing.

Adding ideas In addition to this, I'd like to say that our business is going very well. Moreover/Furthermore, є інші інтереси фактів, що ви повинні думати про те, як. Говорячи про (difficult) issues I think we first need to identify the problem. We will have to deal with the problem of increasing prices. How shall we cope with unfair business practices? The question is: why don't we tackle the distribution problems? Rhetorical questions What conclusion can we draw from this? So, what does this mean? Increase?So, where do we go from here?Why do I say that?Because... Do we really want to miss this opportunity to...?

Досвідчені Phrases and Vocabulary for Conclusions Indicating end of your talk I'm now approaching/nearing the end of my presentation. Well, this brings me to the end of my presentation. OK, I think's everything I wanted to say about... Як результат, I'd як до... Finally, I'd як для високого світла один key issue. Сумарні points Before I stop, let me go over the key issues again. Just to summarize the main points of my talk... I'd як йти через мої основні пункти до... close/In conclusion, I'd like to... To sum up (then), we.. 26

Making recommendations We'd suggest... We therefore (strongly) recommend that... In my opinion, we should... Based on the figures we have, I'm quite certain that... Inviting questions Are there any questions ? Ми маємо довгий час для кількох питань. And now I'll be happy to answer any questions you may have. 27

Effective conclusions Quoting a well-known person As... once said,... To quote a well-known businessman,... To put it in the words of... beginning of my talk today? Let me just go back to the story I told you earlier. Remember,... 28

Колірні схеми colour.html colour.html

32 Ефект Індекс Boomerang (бумеранг) Spiral (виліт по спіралі) Swivel (обертання) 6 !!! Fly (виліт)4 - 5 Zoom-out (віддалення) 3 Wipe slowly (плавне видалення)2 Wipe quickly (швидке видалення) Fade (вицвітання) 0

Візуальні помічники Flip Charts – бізнес-презентації для малих груп; менш формальні та неформальні зустрічі. Overhead projectors/interactive boards – для дрібних компаній, людина. Slideshows – PP, Keynote, LibreOffice та ін. – універсальність для малих та великих груп. Handouts – для малих груп (вони не дешеві, вашу презентацію можуть взяти додому). Props – для кінестетиків (сувеніри, реквізит на довгу та добру пам'ять). 34

Досвідчені Phrases and Vocabulary for Visuals Introducing a visual Let"s now look at the next slide which shows... To illustrate this, let"s have a closer look at... The chart on the following slide shows... I have Слідкуйте за тим, що shows... Проблема є ілюстрована в Next Bar chart... Згідно з цим графом, наш net profit has doubled. Ви можете повідомити про результати тесту в цій таблиці. As you can see here,... Explaining a visual First, let me quickly explain the graph. Ви можете думати, що різні кольори повинні бути використані для indicate... The new models are listed across the bottom. The biggest segment indicates... The key in the top left-hand corner... 37

Highlighting information I'd, щоб зробити stress/highlight/emphasize the following point(s). що... я хотів би зробити вашу увагу на... What's really important here is... What I'd як point out here is... Let's look more closely at... Усвідомлюють тенденції Продажі збільшуються в середньому влітку. Consumer spending fell/declined sharply. 38. 38

Explaining purpose Встановлено цей метод до збільшення flexibility. Природа цього кроку є expand to foreign markets. Наскільки це було... Здійснення дії та ефекту, що є для цього drastic decrease? result... The venture resulted in a sharp fall in share prices.

Сесія питань та відповідей (Q&A) попередня підготовка визначити час і місце для Q&A скласти список очікуваних питань та відповідей на них початок What questions do you have? Who has the first question? власне питання та відповіді слухаємо повторюємо відповідаємо висновок Q&A і всього виступу Well, our time is over. Thank you all. But you might be wondering … 40

Useful Phrases and Vocabulary for Question Session Clarifying questions I'm afraid I didn't (quite) catch that. I'm sorry, можу ти усвідомити вашу quest, please? question. You"d like to know... Досить, що answer your question? Avoiding giving answer If you don't mind, може бути, щоб розголосити, що на будь-який інший час? Well, фактично I'd prefer not to discuss that today. 42

Admitting you dont know Sorry, I don't know that off the top of my head. ваше запитання, але I'll try до find out for you. Повідомляючи запитання Якщо ви не думаєте, я можу зробити з/повернутися до цього пункту останнім часом в моєму повідомленні. Can we get back to this point a bit later? I'd prefer to answer your question in the course of my presentation. Would you mind waiting until the question and answer session at the end? Perhaps we could go over this after the presentation. sumarize the points we"ve discussed. So, now I'd like to return to what we were discussing earlier. 43

Сайт TED Блог Радислава Гандапаса Сайт для веб-дизайнерів та ін. Сайт та блог Garr Reynold Сайт Olivia Mitchell Блог Олексія Каптерєва Сайт Онлайн журнал 44

«Основи підготовки та проведення презентації англійською» Вострикова І.Ю. 45