Jedným z dôležitých ukazovateľov, ktorý je potrebné pravidelne zisťovať, je údaj o priemernom počte zamestnancov. V prvom rade je na jej základe zaradený hospodársky subjekt do jednej z podnikateľských skupín podľa počtu osôb, ktoré tam pracujú. Preto je počet zamestnancov uvedený v mnohých správach predkladaných Federálnej daňovej službe a štatistickým úradom.
Priemerný počet zamestnancov je údaj o priemernom počte zamestnancov pracujúcich vo firme za určité časové obdobie.
Tento ukazovateľ je potrebné vypočítať v každom podnikateľskom subjekte, ktorý priťahuje zamestnancov. Zároveň si pri jeho určovaní môžete vziať úplne iné časové úseky – jeden mesiac, tri (štvrťrok), celý rok atď.
Napriek tomu, za aké obdobie je potrebné výpočet vykonať, je metodika pre všetky prípady rovnaká.
Pozor! Podnikatelia nemusia posielať informácie o priemernom počte zamestnancov. Toto pravidlo však platí len vtedy, ak IP nezahŕňa najatých zamestnancov. Toto ustanovenie je účinné od roku 2014.
Jedným z hlavných spôsobov využitia ukazovateľa je rozdelenie podnikateľských subjektov podľa ich veľkosti. Priemerný počet zamestnancov je jedným z kritérií, ktoré umožňujú uplatnenie preferenčných daňových režimov stanovených zákonom. Aj na jeho základe sa počítajú mnohé ďalšie dôležité štatistiky. Napríklad priemerný plat.
Lehoty na podanie správy o priemernom počte zamestnancov
Na základe situácie, v ktorej sa správa o čísle podáva, existujú tri pojmy:
- Vo všeobecnosti pre prevádzkové organizácie a podnikateľov – do 20. januára roku nasledujúceho po roku, za ktorý sa podáva správa. Ak tento dátum pripadne na víkend alebo sviatok, zmena sa presunie na nasledujúci pracovný deň;
- Pri otvorení LLC je tiež potrebné vypočítať priemerný počet zamestnancov, ako aj pre dlhodobých zamestnancov. Len v tomto prípade je podľa zákona potrebné vykonať kalkuláciu a poskytnúť informácie do dvadsiateho dňa nasledujúceho mesiaca po zapísaní údajov do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Potom musia nové organizácie vo všeobecnosti predkladať informácie o priemernom počte zamestnancov na konci roka. Formulár KND 1110018 s priemerným počtom teda predkladajú v prvom roku dvakrát.
- Ak je živnosť alebo právnická osoba zrušená, hlásenie je potrebné zaslať v deň vyradenia z registra.
Kde je hlásenie
Legislatíva určuje, že správa o priemernom počte organizácií sa predkladá Federálnej daňovej službe, ktorá pôsobí v ich mieste. Ak spoločnosť pozostáva z externých divízií alebo pobočiek, potom sa všetky údaje zlúčia do jednej správy, ktorú odošle materská spoločnosť.
Podnikatelia, ktorí majú zamestnancov, musia zaslať tlačivo hlásenia KND 1110018 na adresu ich registrácie alebo registrácie.
Dôležité! Ak podnikateľ vykonáva činnosti na území inej federálnej daňovej služby, ako je tá, v ktorej bol zaregistrovaný, musí ešte predložiť informácie o priemernom počte v mieste prijatia registračných dokumentov.
Spôsoby odovzdávania informácií
Túto správu je možné vygenerovať a odoslať na papieri aj pomocou špeciálnych počítačových programov.
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete odoslať správu Federálnej daňovej službe:
- Vyplnený papierový formulár odovzdajte inšpektorovi sami, alebo požiadajte svojho zástupcu, na ktorého bolo vydané príslušné splnomocnenie. Zároveň musí byť samotná správa vypracovaná v dvoch kópiách, z ktorých jedna je označená prijatím a druhá zostáva federálnej daňovej službe;
- Doporučeným listom s popísanou prílohou;
- S pomocou špeciálneho komunikačného operátora v elektronickej podobe. Pre tento spôsob musíte mať kvalifikovaný elektronický podpis.
V niektorých regiónoch inšpektor pri predkladaní papierovej verzie žiada poskytnúť aj USB flash disk, na ktorom je zaznamenaný súbor hlásenia.
Formulár a vzor výkazu o priemernom počte zamestnancov v tlačive KND 1110018
2017 na stiahnutie zadarmo vo formáte Word.
Vo formáte Excel.
Vo formáte PDF.
Ako vyplniť správu v tvare KND 1110018
Zadávanie údajov do formulára správy KND 1110018 je jednoduché. Najprv je však potrebné vypočítať samotné priemerné číslo. Ďalšie podrobnosti o tom, ako vykonať výpočet, sú popísané nižšie.
V hornej časti formulára je uvedené DIČ a KPP subjektu, ktorý formulár podáva, ako aj číslo strany. Keďže ide o titulnú stranu, je tu uvedené „001“.
Ak správu vypĺňa organizácia, jej DIČ obsahuje iba 10 číslic a zostávajúce dve prázdne bunky na konci musia byť prečiarknuté. Podnikatelia nemajú kód kontrolného bodu – toto pole nevypĺňajú, ale ani preškrtávajú.
Nižšie je uvedený celý názov organizácie alebo celé meno. podnikateľ. Toto sa musí robiť bez skratiek.
Ďalším krokom je zaznamenanie dátumu odoslania informácií o čísle:
- Ak sa výkaz podáva v plánovanom termíne, tak sa sem zvyčajne zapíše 1. január roku, v ktorom sa formulár podáva.
- Ak sa tak stane z dôvodu vzniku alebo likvidácie, tak sa tu uvádza 1. deň v mesiaci, ktorý nasleduje po mesiaci vzniku organizácie (likvidácie).
Nižšie pod dátumom je zaznamenaný ukazovateľ počtu obyvateľov. Nadbytočné bunky sú prečiarknuté.
- Ak ho odovzdá sám vedúci, zaznamená sa jeho celé meno, uvedie sa dátum odchodu a osobný podpis vedúceho;
- Ak hlásenie podáva podnikateľ, uvedie svoj podpis a dátum odchodu, pričom sa v poli nevypĺňa celé meno;
- Ak správu posiela zástupca, je potrebné zadať celé meno. osoba, alebo názov organizácie, podpis a dátum podania. Nižšie sú uvedené aj údaje o splnomocnení na podanie správy. Musí byť tiež priložený k správe ako príloha.
Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov
Zvyčajne je za stanovenie tohto ukazovateľa v podniku zodpovedný účtovník alebo personálny pracovník.
Vzhľadom na to, že priemerná populácia má veľký význam, treba k jej výpočtu pristupovať zodpovedne, aby bola zabezpečená maximálna presnosť výpočtu. Na jeho základe sa totiž určí napríklad právo na využitie preferenčného zaobchádzania. Navyše to môže skontrolovať aj samotný regulačný orgán.
Prvotné informácie pre výpočet je potrebné získať z dokladov o evidencii pracovného času, vydaných príkazov na príjem, presun, prepúšťanie zamestnancov a iné.
Počítačové programy na vedenie personálu alebo účtovníctva umožňujú automatický výpočet. V tomto prípade však stále musíte skontrolovať zdroje informácií použitých v tomto prípade.
Krok 1. Vypočítajte počet obyvateľov pre všetky dni v mesiaci
V prvej fáze musí zodpovedný zamestnanec každý deň v mesiaci určiť počet zamestnancov, ktorí v spoločnosti vykonávali pracovné povinnosti. Za pracovný deň sa tento ukazovateľ tvorí z počtu ľudí, s ktorými boli v tento deň uzatvorené pracovné zmluvy, vrátane všetkých, ktorí sú na práceneschopnosti alebo v.
Z výpočtu sú vylúčené:
- Navrhnuté na čiastočný úväzok, pre ktorých to nie je hlavné miesto výkonu práce;
- Vykonávanie prác na základe zmlúv;
- Zamestnanci, ktorí sú na materskej alebo rodičovskej dovolenke;
- Zamestnanci, ktorých podpísaná dohoda stanovuje skrátený pracovný deň. Ak je však na legislatívnej úrovni definovaný krátky deň, tak takýto zamestnanec musí byť zahrnutý do výpočtu.
Pre víkendy a pracovné dni sa počet v tento deň berie podľa počtu zamestnancov v predchádzajúci pracovný deň. To znamená, že ak bola dohoda o pracovnej činnosti ukončená v piatok, tak tento zamestnanec sa bude naďalej podieľať na zisťovaní priemerného počtu v sobotu a nedeľu.
Pozor! Ak organizácia v ten deň nemala jediného zamestnanca s platnou pracovnou zmluvou, číslo pre neho sa považuje za „1“ - v každom prípade je potrebné vziať do úvahy riaditeľa, ktorý je stanovený v registrácii. doklady, aj keď nie je zaplatený.
Krok 2. Určite počet zamestnancov na plný úväzok na každý mesiac
Tento ukazovateľ sa vypočíta tak, že sa spočíta počet zamestnancov, ktorí majú zmluvy na každý deň v mesiaci, a výsledok sa potom vydelí celkovým počtom dní v mesiaci.
PrácaP=(Deň1+Deň2+..+Deň 31)/Počet dní v mesiaci,
Kde D1, D2 atď. - počet evidovaných zamestnancov ku každému dňu tohto mesiaca.
Napríklad: V mesiaci je 30 dní. Od 1. do 14. pracovalo 21 ľudí, od 15. do 21. - 18 ľudí, od 22. do 31. - 19 ľudí.
Počet zamestnancov na tento mesiac bude: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 osôb.
Pozor! Podľa pravidiel výpočtu musí byť konečný výsledok zaokrúhlený na druhú číslicu za desatinnou čiarkou.
Krok 3. Určte priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok
Najprv sa v tejto fáze zohľadňuje počet hodín pripadajúcich na pracovnú činnosť pracovníkov na kratší pracovný čas za kalendárny mesiac. Zároveň platí pravidlo, že počet hodín na dovolenke alebo práceneschopnosti sa rovná počtu hodín v predchádzajúci deň práce.
Potom si môžete vypočítať priemerný počet takýchto zamestnaných. Na tento účel je potrebné vyššie získanú hodnotu vydeliť počtom hodín práce za tento mesiac, ktorý je definovaný ako súčin počtu dní práce a počtu pracovných hodín.
PRACOVNÁ HODINA=HODINA/(PRACOVNÝ DEŇ*PRACOVNÁ HODINA), Kde
WORKCH- priemerný počet pracovníkov na čiastočný úväzok;
CHASnep- počet hodín skutočne strávených prácou brigádnikov.
RABDN- počet pracovných dní v mesiaci (norma);
PRACOVNÁ HODINA- Úplný pracovný čas. Pri 40-hodinovom týždni je to 8 hodín, pri 32-hodinovom týždni 7,2 hodiny.
Napríklad. Ivanova I.P. odpracoval v júli 2017 15 dní po 7 hodín. Spoločnosť má 40-hodinový pracovný týždeň, norma pracovných dní v júli 2017 je 21 dní.
Výpočet priemerného počtu zamestnancov:
(15*7)/(21*8)=0,63
V tomto prípade musí byť výsledná hodnota zaokrúhlená na stotiny podľa pravidiel matematiky.
Krok 4. Výpočet počtu všetkých zamestnancov za mesiac
Priemerný počet všetkých zamestnancov sa určí súčtom získaných hodnôt priemerného počtu zamestnancov pre každý typ.
Určitý výsledok bude potrebné zaokrúhliť na celé číslo vzhľadom na pravidlo, že zlomková časť do 0,5 sa zahodí a viac ako 0,5 sa považuje za 1.
RABP=RABP+RABch, Kde
RABM- priemerný počet zamestnancov za mesiac;
RABP- priemerný počet zamestnancov na plný úväzok;
PRÁCA je priemerný počet zamestnancov na kratší pracovný čas.
Napríklad. Na základe týchto predchádzajúcich príkladov určíme priemerný počet zamestnancov za mesiac:
19,67+0,63= 20,3
Po zaokrúhlení bude výsledok 20.
Krok 5. Vypočítajte priemerný počet zamestnancov za celý rok
Ročný ukazovateľ sa tvorí na základe údajov získaných o priemernom počte zamestnancov za každý mesiac v roku.
Na tento účel je potrebné pridať priemerný počet zamestnancov spoločnosti za každý mesiac a vydeliť 12.
RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, Kde
RABG- priemerný počet za rok
RABM1, RABM2 atď. - priemer za január, február atď.
Výsledok sa zaokrúhľuje podľa pravidiel matematiky.
Charakteristickým rysom tohto výpočtu je, že ak spoločnosť nezačala pracovať na začiatku roka, ale napríklad v júli, potom číslo 12 bude stále vo vzorci deliteľom.
Pozor!Často je potrebné okrem ročného priemerného počtu určiť aj štvrťročný alebo priemerný počet zamestnancov za šesť mesiacov. Použije sa tento algoritmus na výpočet tohto ukazovateľa, spočítajú sa len ukazovatele za požadovaný počet mesiacov a výsledný súčet sa vydelí zodpovedajúcim počtom týchto období.
Pokuta za neposkytnutie informácií o priemernom počte zamestnancov
Daňová legislatíva zakladá administratívnu zodpovednosť, ak bol formulár KND 1110018 odoslaný v rozpore so stanovenými lehotami alebo nebol podaný vôbec.
Za neskoré predloženie správy IFTS hrozí hospodárskemu subjektu pokuta vo výške 200 rubľov.
Za zostavenie a odovzdanie hlásenia je potrestaná aj zodpovedná osoba v organizácii, ktorá porušila termíny odoslania hlásenia. Pre neho sa pokuta môže pohybovať od 300 do 500 rubľov.
Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že uplatnenie sankcií voči porušovateľom nezbavuje spoločnosť povinnosti zaslať daňovému úradu hlásenie o priemernom počte.
Pozor! Normy daňového poriadku Ruskej federácie stanovujú opakované nepredloženie tejto správy, potrestanie spoločnosti a jej zodpovedných osôb dvojitými pokutami.
