Činnosti pracovníkov v mnohých špecializáciách, ktoré sú v ruských podnikoch žiadané, sú regulované odbornými normami - zdrojmi noriem schválenými na úrovni štátnych štruktúr. Relevantné dokumenty môžu následne využiť zamestnávajúce spoločnosti na implementáciu a zlepšenie vlastných manažérskych politík v určitých oblastiach. Napríklad z hľadiska personálneho manažmentu. V čom spočíva špecifikum profesijného štandardu špecialistu personálneho manažmentu? Aké pracovné funkcie by mal vykonávať personalista v súlade s normami stanovenými v tomto dokumente?
V akých prameňoch práva je schválený odborný štandard personalistu?
Odborný štandard špecialistu personálneho manažmentu, podobne ako mnohé iné zdroje takéhoto menovania, je schválený na štátnej úrovni. Hlavným právnym aktom, ktorý ustanovuje príslušné normy, je vyhláška Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie č. 691n prijatá dňa 06.10.2015. Tento prameň práva zodpovedá ustanoveniam nariadenia vlády Ruskej federácie č.23, schváleného dňa 22.11.2013.
Ten, ktorý uviedol do platnosti štát, upravuje predovšetkým charakteristiky pracovných funkcií, ktoré sú charakteristické pre personalistu. Ktoré? Ide o nasledovné:
- dokumentárna podpora aktivít;
- poskytovanie personálu podniku;
- hodnotenie a certifikácia odborníkov;
- rozvoj personálneho potenciálu spoločnosti;
- pomoc pri poskytovaní pohodlných pracovných podmienok zamestnancom spoločnosti;
- realizácia sociálnej politiky organizácie;
- účasť na strategickom personálnom riadení.
Treba poznamenať, že profesijný štandard vypracovaný pre personálnych špecialistov stanovuje aj pre zamestnancov vykonávajúcich príslušné pracovné funkcie. Iba ak má osoba určitú úroveň vedomostí a zručností, odporúča sa zamestnávateľovi umožniť mu v rámci implementácie personálnej politiky riešiť jednu alebo druhú skupinu úloh.. Uvažujme o špecifikách vyššie uvedených funkcií podrobnejšie.
Pracovné funkcie personalistu: dokumentačná podpora činností
Profesionálny štandard personálneho dôstojníka so sídlom v Ruskej federácii teda zahŕňa výkon práce špecialistu súvisiaceho s dokumentačnou podporou procesu personálneho manažmentu.
Táto oblasť činnosti zahŕňa:
- príprava interných firemných dokumentov potrebných na legitimizáciu pracovnoprávnych vzťahov s prijatými zamestnancami (návrhy zmlúv na určité pozície, pracovné náplne, kolektívne zmluvy);
- prijímanie osobných dokumentov od zamestnancov podpisujúcich zmluvy (pracovné knihy, diplomy, karty);
- príprava správ pre vládne agentúry, ktoré monitorujú pracovné vzťahy v podnikoch v rôznych aspektoch - vrátane daňových, finančných (hovoríme o takých oddeleniach, ako je Inšpektorát práce, Federálna daňová služba, mimorozpočtové fondy).
Uvažované smerovanie činnosti personalistu patrí medzi najdôležitejšie. Ďalšia nemenej významná skupina úloh, ktoré personalista rieši (predpisuje to odborná norma), súvisí s personálnym zabezpečením podniku.
Zvážme ich.
Funkcie personalistu: poskytovanie personálu podniku
Špecialista na personálny manažment (odborná norma upravuje aj zodpovedajúce smerovanie jeho práce) by mal prispieť k tomu, aby firma mala kvalifikovaných zamestnancov. V skutočnosti je to jedna z hlavných úloh osoby, ktorá túto funkciu zastáva.
Uvažované smerovanie činnosti, ktoré stanovuje profesionálny štandard pre manažéra ľudských zdrojov, zahŕňa:
- tvorba voľných pracovných miest v podniku, požiadavky na kandidátov na ich nahradenie;
- zverejňovanie informácií o relevantných pozíciách v médiách, na špecializovaných portáloch;
- interakcia s personálnymi konzultantmi, špecializované štruktúry;
- pozývanie kandidátov na obsadenie voľných pracovných miest, vedenie pohovorov s nimi;
- registrácia odborníkov, ktorí absolvovali testy na prácu;
- prispôsobenie nových zamestnancov osobitostiam výrobného procesu v podniku.
Ďalšou najdôležitejšou oblasťou činnosti personálneho manažéra podniku je hodnotenie a certifikácia odborníkov pracujúcich v spoločnosti.
Funkcie personalistu: hodnotenie a certifikácia špecialistov
Personalista (štátom schválený profesijný štandard, zakladá zodpovedajúcu povinnosť) rieši úlohy súvisiace nielen so získavaním a zabezpečením efektívneho začlenenia nových zamestnancov do spoločnosti, ale aj s pomocou pri udržiavaní úrovne ich kvalifikácie, vedomostí, resp. potrebné kompetencie.
Táto oblasť činnosti personalistu najčastejšie zahŕňa pravidelné hodnotenie úrovne vedomostí a zručností zamestnancov spoločnosti, ako aj certifikáciu personálu. Zodpovedný odborník v tomto prípade môže viesť rozhovory, testy, pozývať odborníkov tretích strán s cieľom zistiť úroveň odbornej prípravy zamestnancov na určitých pozíciách. Ak zamestnanec neprešiel testom, potom personalista identifikuje faktory vzniku takejto situácie. V prípade potreby pomáha zamestnancovi s ťažkosťami v práci získať potrebné vedomosti a zručnosti.
Uvažovaná oblasť činnosti špecialistu na personálny manažment môže byť súčasťou jeho ďalšej pracovnej funkcie súvisiacej s rozvojom potenciálu ľudských zdrojov organizácie.
Rozvoj ľudských zdrojov aj po personálnej stránke
Personalista (túto povinnosť stanovuje aj profesijná norma) môže riešiť problémy súvisiace so zlepšovaním odborných vedomostí, zručností a kompetencií zamestnancov spoločnosti. Príslušná oblasť činnosti personálneho dôstojníka najčastejšie zahŕňa:
- organizovanie interných firemných školení zamestnancov;
- vysielanie zamestnancov do kurzov v špecializovaných vzdelávacích inštitúciách;
- organizovanie stáží pre zamestnancov v partnerských podnikoch;
- vlastné školenia v kurzoch na zlepšenie kompetencií v oblasti personálneho rozvoja.
Zamestnanec, ktorý má dostatočnú kvalifikáciu a je schopný efektívne sa zapojiť do pracovného procesu, by mal dostávať dobrú mzdu a mal by byť schopný vykonávať svoju činnosť v pohodlných podmienkach. Personálny špecialista (vyplýva to z profesijnej normy) môže byť zodpovedný za včasné vytvorenie uvedených pracovných podmienok pre zamestnancov spoločnosti.
Zabezpečenie komfortných pracovných podmienok ako funkcia personalistu
Táto oblasť činnosti personálneho dôstojníka zahŕňa:
- interakcia s vedením, finančnými službami a inými príslušnými oddeleniami pri vyplácaní včasných, primerane prezentovaných a indexovaných miezd zamestnancom;
- komunikácia so zamestnancami rôznych oddelení s cieľom identifikovať požiadavky a želania týkajúce sa optimalizácie pracovných podmienok, výpočtu odmeňovania;
- poskytovanie rôznych bonusov a privilégií, interakcia so službou ochrany práce v otázkach zabezpečenia pohodlných podmienok pre zamestnancov spoločnosti na vykonávanie ich odborných činností.
Pomerne blízko uvažovanej pracovnej funkcii personalistu je oblasť práce personalistu súvisiaca s implementáciou sociálnej politiky spoločnosti. Poďme študovať jeho vlastnosti.
Implementácia podnikovej sociálnej politiky vo funkcii personalistu
Personalista (z profesijnej normy upravujúcej prácu personalistu existencia takejto povinnosti vyplýva) môže riešiť problémy súvisiace s realizáciou podnikovej sociálnej politiky. Táto oblasť činnosti zahŕňa:
- interakcia personalistu s manažérmi zodpovednými za implementáciu sociálnej politiky v organizačných otázkach;
- účasť špecialistu personálneho manažmentu na zlepšovaní postupu implementácie príslušnej podnikovej politiky;
- interakcia personalistu so zamestnancami podniku k téme a želaniam v oblasti získavania preferencií a príležitostí v rámci realizácie sociálnej politiky podniku.
Uvažovaný smer činnosti personalistu možno právom priradiť k strategickým. Preto sa vo veľkej miere prelína s ďalšou pracovnou funkciou, ktorú predpisuje vykonávať profesijný štandard personálneho manažéra - strategickým personálnym riadením. Poďme si to naštudovať podrobnejšie.
Strategický personálny manažment ako funkcia personálneho špecialistu
Táto oblasť činnosti personálneho dôstojníka môže zahŕňať:
- meranie produktivity práce v rôznych výrobných oblastiach;
- identifikácia nedostatkov v systéme personálneho manažmentu;
- formulovanie návrhov na zlepšenie príslušného systému v kontexte strategických cieľov spoločnosti.
Toto sú kľúčové funkcie, ktoré stanovujú profesionálny štandard pre personalistu. Zamestnanec príslušného profilu zvyčajne pracuje v špecializovanej vnútropodnikovej štruktúre. Spravidla ide o personálne oddelenie spoločnosti. Pozrime sa podrobnejšie na vlastnosti jeho fungovania.
Špecifiká práce personálnej služby firmy-zamestnávateľa
Odborníci identifikujú nasledujúci zoznam funkcií, ktoré charakterizujú personálne oddelenia moderných podnikov:
- plánovanie potrieb spoločnosti na personál, jeho školenie;
- zabezpečenie efektívnej produktivity práce;
- štúdium odborných charakteristík zamestnancov na rôznych pozíciách;
- personálne záznamy;
- tvorba podnikovej personálnej politiky;
- vyhľadávanie, prilákanie nových zamestnancov do firmy, ich adaptácia v organizácii;
- riadenie vnútropodnikových právnych vzťahov v oblasti práce;
- zabezpečenie toku dokumentov v personálnej sfére;
- vytváranie a predkladanie správ – interných, ako aj zasielaných orgánom štátnej správy.
Zaznamenané funkcie personálnej služby spoločnosti ako celku teda zodpovedajú špecifikám takejto pozície ako personálny špecialista. Profesionálny štandard s najväčšou pravdepodobnosťou vypracovali kompetentné štátne štruktúry, berúc do úvahy prax personálneho manažmentu, ktorá sa vyvinula v ruských podnikoch. Pozoruje sa najmä v oblasti zriaďovania a zabezpečovania práce personálnych služieb v podnikoch.
Špecifiká pozícií v oblasti personálneho manažmentu
Preskúmali sme teda špecifiká noriem, ktoré zahŕňa profesionálny štandard personálneho špecialistu. Treba však poznamenať, že popri zamestnancovi podniku, ktorý zastáva vhodnú pozíciu, môžu v spoločnosti existovať aj ďalšie pozície súvisiace s implementáciou personálnej politiky.
Môže to byť napríklad vedúci špecialista na ľudské zdroje. Profesijný štandard ho nerozlišuje ako samostatnú pozíciu, ale v mnohých firmách je táto pozícia zavedená. Za vedúceho personalistu môže byť vymenovaný skúsený zamestnanec, ktorý úspešne rieši úlohy, ktoré mu poskytujú pracovné funkcie, ktoré zodpovedajú tým, ktoré sú regulované na profesionálnej úrovni, ako aj tie, ktoré sú stanovené na základe miestnych charakteristík výroby a personálnej politiky. V stredných a veľkých organizáciách riadi prácu personalistov vedúci útvaru personálneho manažmentu spoločnosti.
Pre každú z pozícií podieľajúcich sa na riešení podnikových problémov v rámci personálnej politiky sú charakteristické samostatné pracovné funkcie. Personálna služba teda môže mať viac právomocí a v súvislosti s tým bude jej práca menej súvisieť s vecným riešením problémov, vo väčšej miere - s postupmi koordinácie určitých projektov, monitorovaním práce podriadených, organizovaním stretnutí. o aktuálnych problémoch.
Odborný štandard personalistu je stanovený na úrovni úradného regulačného aktu. Ak hovoríme o lokálnej úrovni regulácie, ktorá sa realizuje v rámci vnútropodnikových právnych vzťahov, potom môžeme venovať pozornosť tomu, aby vedenie firiem vytvorilo a zavádzalo popisy práce pre personalistov. Poďme študovať tento aspekt podrobnejšie.
Špecifiká popisov práce pre personalistov
Prečo by sa od osoby zodpovednej za personálny rozvoj organizácie (odborná norma neupravuje tento aspekt pracovnoprávnych vzťahov - tomu by ste mali venovať osobitnú pozornosť) môže vyžadovať, aby sa oboznámila s týmito dokumentmi a podpísala ich, ak príslušný zdroj dopĺňa jeho pracovnej zmluvy.
Pracovná náplň personalistu alebo napríklad jeho vedúceho môže vychádzať z ustanovení odbornej normy alebo z vnútropodnikových priorít. Ale keďže zodpovedajúca norma je prijatá na úrovni oficiálneho právneho aktu, ustanovenia miestnych regulačných zdrojov by jej nemali odporovať. Ak v niektorom z jeho ustanovení ide o vytváranie pracovných funkcií, ktoré nie sú ustanovené profesijným štandardom, je dôležité, aby ich podstata bola primeraná požadovanej úrovni kvalifikácie a spôsobilosti personalistu.
Ak manažér zodpovedný za zostavenie takého dokumentu, akým je popis práce personalistu, použije ako základ na vytvorenie zodpovedajúceho zdroja profesionálny štandard, bude mať k dispozícii dostatočne vyvážený štandard, ktorý zohľadňuje špecifiká kvalifikácií, kompetencií, ako aj zverených funkcií personalistu. Toto je užitočnosť oficiálneho štandardu. Okrem toho je príprava popisu práce na jeho základe dôležitou podmienkou zabezpečenia zákonnosti ustanovení príslušného dokumentu.
Možno poznamenať, že náplň práce personalistu môže byť doplnená o ďalšie interné podnikové zdroje, ktoré upravujú pracovnú funkciu a postupy pri riešení problémov v rámci výrobných procesov v podniku. Sú medzi nimi pokyny o ochrane práce, vnútropodnikové dohody. Vyššie sme uviedli, že tieto dokumenty môže pripraviť personalista (odborný štandard určuje, či má príslušnú funkciu).
Zhrnutie
Skúmali sme teda špecifiká takejto pozície ako personálny špecialista. Zamestnanca zodpovedajúceho profilu možno nazvať aj manažérom alebo personálnym špecialistom. Pre predmetnú pozíciu je ustanovený štátny odborný štandard. Vymedzuje predovšetkým zoznam pracovných funkcií osoby, ktorá rieši problémy v oblasti personálneho manažmentu, a ustanovuje kvalifikačné predpoklady zamestnanca, ktorý je povinný ich vykonávať na základe dohody so zamestnávateľom.
Vypracovanie odborných štandardov v oblasti personálneho manažmentu je tak v kompetencii štátnych štruktúr. Zamestnávateľ má však právo doplniť ustanovenia príslušných predpisov o miestne zdroje. Čo by zároveň nemalo byť v rozpore s normami stanovenými na oficiálnej úrovni.
Medzi zdroje regulujúce prácu personalistov a prijaté na miestnej úrovni patria popisy práce, interné podnikové dohody. Na ich rozvoji sa môže podieľať aj samotný personálny špecialista (profesionálny štandard predpokladá vytvorenie zodpovedajúcej pracovnej funkcie osoby zastávajúcej túto pozíciu).
