Formulár „Informácie o priemernom počte zamestnancov“ vypĺňa účtovník podniku s cieľom zohľadniť štatistické údaje, ako aj vypočítať dane. Je to prvá správa, ktorá sa musí podať na začiatku každého nového roka.
Informácie o priemernom počte zamestnancov: formulár, regulačný rámec
Podľa čl. 80 daňového poriadku sa tento doklad vyhotovuje a predkladá do 20. januára. Pre účtovníkov bol vyvinutý špeciálny štandardný formulár, do ktorého stĺpcov je potrebné zadať informácie prijaté počas roka.
(vzorová náplň je znázornená na fotografii nižšie) sa počíta aj vtedy, keď podnik nevyužíva najatú pracovnú silu. 
Aby sa odstránili nedorozumenia a objasňujúce otázky, ministerstvo financií zverejnilo vysvetľujúci list. Hlásenie je možné podať buď elektronicky alebo v papierovej forme. Účtovník pracujúci v podniku do sto zamestnancov si môže zvoliť typ predkladania dokladov podľa vlastného uváženia. Ak počet zamestnancov prekročí túto hranicu, dokument by sa mal odoslať elektronicky. 
Administratívna zodpovednosť
Účtovník si musí pozorne prečítať pravidlá na vyplnenie formulára „Informácie o priemernom počte zamestnancov“. Formulár, ktorého podoba je uvedená vyššie, je povinným hlásením a jeho neskoré podanie hrozí spoločnosti pokutou. Napriek malému množstvu inkasa by sa nemalo pripustiť omeškanie. V prípade, že daňová služba nedostane informáciu o priemernom počte zamestnancov (tlačivo je vidieť na fotografii vyššie), jej zamestnanci majú právo prepočítať dane a odmietnuť poskytnúť spoločnosti akékoľvek výhody. Môžu požadovať zaplatenie dodatočných daní, pokút a penále. Zároveň bude musieť účtovníčka ešte poriadne vypracovať prehľady o priemernom počte zamestnancov za rok a odovzdať chýbajúci doklad. Najracionálnejšie je teda zhromaždiť všetky údaje a včas vyplniť správu.
zamestnancov ročne?
Pre zamestnancov veľkých podnikov je život značne zjednodušený rôznymi automatizovanými systémami personálneho účtovníctva. Tieto programy samy počítajú všetky ukazovatele a vkladajú ich do správ. 
Účtovníci malých firiem sú nútení robiť túto prácu sami. Základom pre výpočet je denné vyúčtovanie stavu zamestnancov. Tieto čísla musia zodpovedať číslam uvedeným v časových výkazoch.
Dôležité sú aj informácie o tom, kto bol prijatý, prepustený, preložený na inú pozíciu, poslaný na dovolenku alebo nemocenskú dovolenku. Všetky tieto údaje získavame z objednávok, osobných kariet zamestnancov, výplatných pások či iných pracovných dokumentov.
Zoznam kategórií pracovníkov, ktorí sa musia brať do úvahy pri výpočte SCH
Aby účtovník získal a odovzdal spoľahlivé daňové informácie, zahŕňa do výpočtu týchto zamestnancov:
- Ľudia prichádzajúci na pracovisko.
- Tí, ktorí kvôli špecifickým okolnostiam neboli prítomní.
- Zamestnanci na pracovnej ceste (ak naďalej poberajú mzdy).
- Chorí zamestnanci, ktorí majú práceneschopnosť.
- Robotníci, ktorí sa zaoberali vykonávaním štátnych alebo obecných povinností.
- Práca na plný aj čiastočný úväzok.
- Nováčikovia v skúšobnej dobe.
Vzor vyplnenia údajov o priemernom počte zamestnancov (APH) môže výrazne urýchliť proces zostavovania výkazu. Objednávka Rosstat ponúka vzorec na výpočet požadovaného ukazovateľa za rok:
SSC (ročne) = SSC (január) + SSC (február) + … + SSC (december) / 12
V prípade, že podnik od januára nefunguje, celková suma SCH sa stále delí 12.
Mesačný ukazovateľ
Na výpočet TSS za jeden mesiac sa používa iný princíp počítania:
SSC (mesačne) = SSC (zamestnanci, ktorí pracovali celé dni) + SSC (zamestnanci, ktorí pracovali na čiastočný úväzok).
Ak chcete zistiť, koľko ľudí je počas dňa zaneprázdnených, mali by ste vykonať nasledujúce výpočty:
MSS = MSS (v prvý deň v mesiaci) + MSS (v druhý deň) + … + MSS (v posledný deň) / 28 (29, 30, 31). Musíte vydeliť počtom dní v mesiaci.
MSS (štvrťročne) = MSS (prvý mesiac štvrťroka) + MSS (druhý mesiac) + MSS (tretí mesiac) / 3
Posledný ukazovateľ (štvrťročný) môžu vyžadovať mimorozpočtové fondy. 
Kto sa berie do úvahy pri výpočte MSS
Na správny výpočet ukazovateľov musí účtovník použiť údaje o zamestnancoch najatých na základe pracovných zmlúv, o zamestnancoch, ktorí pracujú natrvalo alebo dočasne, ako aj o zamestnaných na sezónne práce. Nezabudnite vziať do úvahy ľudí, ktorí sú v práci a tých, ktorí sú neprítomní. Za jedného zamestnanca sa považujú tí, ktorí boli súčasne evidovaní na základe pracovnej a občianskoprávnej zmluvy.
Priemerný počet víkendových dní sa vypočítava na základe predchádzajúcich dní.
Čo robiť so zamestnancami, ktorí pracujú na čiastočný úväzok?
Príklad vypĺňania údajov o priemernom počte zamestnancov uvedený na začiatku článku obsahuje v stĺpci s rovnakým názvom iba jednu číslicu (10). Tu sa berú do úvahy všetci pracovníci zapojení do pracovného procesu v konkrétnom podniku. Ak je všetko viac-menej jasné s ľuďmi pracujúcimi na plný úväzok, potom s počítaním zamestnancov inej kategórie môžu nastať ťažkosti.
MSS za mesiac (zamestnanci na čiastočný úväzok) = počet človekohodín za mesiac alebo dĺžka pracovného dňa pre túto kategóriu zamestnancov / počet odpracovaných dní.
V tomto prípade bude obvyklá dĺžka pracovného dňa (s päťdňovým týždňom):
- Ak sa pracuje 36 hodín/týždeň - 7,2 hod.
- Pri 24 hod./týždeň - 4,8 hod.
Práca na čiastočný úväzok je povinná pre osoby mladšie ako 18 rokov, dojčiace ženy, osoby so zdravotným postihnutím a pracovníkov vykonávajúcich rizikové práce.
V prípade, že MSS je zlomkový ukazovateľ, zaokrúhľuje sa podľa matematických pravidiel: ak je číslo za desatinnou čiarkou menšie ako päť, zaokrúhľuje sa na predchádzajúcu jednotku, ak je viac, na ďalšiu.
Aby ste v budúcnosti odstránili chyby a uľahčili si svoju úlohu, mali by ste raz vykonané výpočty opustiť a použiť ich ako vzorku na vyplnenie informácií o priemernom počte zamestnancov. 
Zamestnanci, ktorí sa nezohľadňujú pri výpočte SCH
Sú zamestnanci, ktorých nemožno personálne zaradiť pri zostavovaní výkazu o SSC. Medzi nimi:
Poďme k externým a interným brigádnikom
Za externých pracovníkov na čiastočný úväzok sa považujú ľudia, ktorí sú súčasťou personálu viacerých podnikov. V skutočnosti sú uvedení ako zamestnanci jednej organizácie, ale môžu vykonávať určitú prácu v iných. Zároveň bude ich pracovný čas v iných spoločnostiach neúplný (asi štyri hodiny denne). Ich účasť na výpočte MSS sa vypočíta podľa vzorca (je uvedený v ďalšom odseku).
Interní brigádnici sú zamestnanci konkrétnej spoločnosti, ktorí vykonávajú nielen svoje priame povinnosti, ale aj doplnkové práce. Na správny výpočet SCH účtovník berie do úvahy počet hodín, ktoré odpracovali.
Výpočet priemerného zostatku externých brigádnikov
Mali by sa spočítať kalendárne dni a počet pracovníkov zamestnaných počas tohto obdobia. Ďalej sa určí SCN ľudí, ktorí neboli v podniku počas pracovných dní. Udáva celkový počet zamestnancov, ktorí v danom období neboli plne zamestnaní.
Účtovníkovi sa uľahčí práca, ak si vypracuje vzor na vyplnenie údajov o priemernom počte zamestnancov a použije ho ako vzor.
