Nová forma "Vestník evidencie prichádzajúcich a odchádzajúcich pokladničných dokladov" oficiálne schválený dokumentom Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 18. augusta 1998 N 88.
Viac informácií o použití formulára KO-3:
- Postup pri zaznamenávaní a vykonávaní hotovostných transakcií v súkromných bezpečnostných spoločnostiach
... "; - KO-2 „Príkaz v hotovosti“; - KO-3 „Vestník evidencie došlých a odoslaných... a výdavkových pokladničných dokladov (tlačivo KO-3) a odovzdáva sa tomu, kto odovzdal... a odoslaných pokladničných dokladov (tlačivo KO-3). V prípadoch, keď... na došlých a odoslaných pokladničných dokladoch (KO-3) slúži na evidenciu došlých...
- Hotovostné transakcie. Všeobecné ustanovenia
- Režimy zdaňovania príjmov fyzických osôb podnikateľov
A výdavkové pokladničné doklady (tlačivo č. KO-3) a odovzdáva sa tomu, kto odovzdal... a výdavkové pokladničné doklady (tlačivo č. KO-3). V prípadoch, keď sa spravidla eviduje vo vestníku Formulár č. KO-3 došlých a odoslaných hotovostných príkazov...
- Dokumentácia pre evidenciu hotovostných transakcií
A výdavkové pokladničné doklady (tlačivo č. KO-3) a odovzdáva sa tomu, kto odovzdal... a výdavkové pokladničné doklady (tlačivo č. KO-3). V prípadoch, keď sa spravidla eviduje vo vestníku Formulár č. KO-3 došlých a odoslaných hotovostných príkazov...
- Obmedzenia pre PBOYUL. Máme biť na poplach?
2 „Príkaz v hotovosti“; ̶ KO-3 “Vestník evidencie došlých a odchádzajúcich...
- Hotovostné transakcie jednotlivých podnikateľov
A výdavkové pokladničné doklady (tlačivo č. KO-3) a odovzdáva sa tomu, kto odovzdal... a výdavkové pokladničné doklady (tlačivo č. KO-3). Ak sa pripojí k spotrebnému materiálu... a iným) v denníku (formulár č. KO-3) sa vyhotoví pred ich prevodom do...
- Niektoré povinnosti platiteľov UTII
... "; č. KO-2 „Príkaz na hotovostné výdavky“; č. KO-3 “Registračný denník došlých a odchádzajúcich...
-
... ", č. KO-2 "Nákladový pokladničný príkaz", č. KO-3 "Evidenčný denník došlých a odoslaných...
- Niektoré povinnosti daňových poplatníkov UTII
... ", č. KO-2 "Nákladový pokladničný príkaz", č. KO-3 "Evidenčný denník došlých a odoslaných...
- Vydávanie valút na pracovné cesty
Výdajové pokladničné doklady podľa tlačiva č.KO-3. A po tretie, aby som odzrkadlil operáciu...
Vyplňte formulár bez chýb za 1 minútu!
Bezplatný program na automatické vyplnenie všetkých pokladničných dokladov.
Business.Ru - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých hotovostných dokladov
Pripojte sa zadarmo k Business.Ru
Denník na evidenciu došlých a odoslaných pokladničných dokladov slúži učtárni na evidenciu došlých a odoslaných pokladničných príkazov alebo mzdových (zúčtovacích a platobných) výkazov, ktoré ich nahrádzajú, žiadostí o vystavenie peňazí, faktúr a pod., pred prevodom do pokladne organizácie. pracovný stôl.
Jednotný formulár č. KO-2 bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 18. augusta 1998 č. 88.
(Odosielajte dokumenty bez chýb a 2-krát rýchlejšie automatickým vyplňovaním dokumentov v programe Business.Ru)
Stiahnite si vzorovú náplň KO-3 (Excel): strana 1 strana 2
Ako si jednoducho a prirodzene zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy
Pozrite sa, ako funguje Business.Ru
Prihláste sa do demo verzie
Ako správne vyplniť registračný denník KO-3
Denník musí vyplniť buď pokladník, alebo iný účtovník. Titulná strana KO-3 musí obsahovať:
OKPO kód pridelený organizácii,
Názov spoločnosti,
Názov štrukturálnej jednotky organizácie s uvedením kódu, ktorý jej bol pridelený (ak kód nie je pridelený, umiestni sa pomlčka),
Obdobie, počas ktorého sa uchováva registračný denník
- funkcia a celé meno zamestnanca zodpovedného za vedenie tohto denníka.
Vypĺňanie pracovných listov denníka.
Pracovný list pozostáva z dvoch častí: došlých a odchádzajúcich dokumentov. V stĺpcoch 1-2 a 5-6 je uvedený dátum a číslo dokladu. V stĺpcoch 3 a 7 je uvedená suma prijatej alebo vydanej hotovosti z registračnej pokladnice. Stĺpce 4 a 8 obsahujú stručnú poznámku s popisom fungovania príjmu alebo výdaja finančných prostriedkov (napríklad mzda za júl 2012, vrátenie preddavku a pod.).
Ako zautomatizovať prácu s dokumentmi a vyhnúť sa ručnému vypĺňaniu formulárov
Automatické vypĺňanie formulárov dokumentov. Ušetrite čas. Zbavte sa chýb.
Pripojte sa k CLASS365 a využite celý rad funkcií:
- Automaticky vyplňte aktuálne štandardné formuláre dokumentov
- Tlačte dokumenty s obrázkom podpisu a pečate
- Vytvorte hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
- Vytvorte najlepšie komerčné ponuky (vrátane použitia vlastných šablón)
- Nahrajte dokumenty vo formátoch Excel, PDF, CSV
- Posielajte dokumenty e-mailom priamo zo systému
S CLASS365 môžete nielen automaticky pripravovať dokumenty. CLASS365 vám umožňuje riadiť celú spoločnosť v jednom systéme z akéhokoľvek zariadenia pripojeného k internetu. Je ľahké organizovať efektívnu prácu s klientmi, partnermi a zamestnancami, viesť obchodné, skladové a finančné záznamy. CLASS365 automatizuje celý podnik.
Začnite s Business.Ru hneď teraz! Využite moderný prístup k riadeniu firmy a zvýšte svoje príjmy.
Pripojte sa zadarmo k Business.Ru
Vestník evidencie došlých a odoslaných pokladničných dokladov - účtovná kniha obsahujúca všetky hotovostné transakcie uskutočnené cez pokladňu organizácie. Podľa právnych predpisov Ruskej federácie musia byť prichádzajúce a odchádzajúce dokumenty vypracované bez škvŕn alebo chýb.
Vestník evidencie výdavkov a príjmovej dokumentácie a pravidlá registrácie
Došlé a odoslané pokladničné doklady, mzdové výkazy a rôzne žiadosti o poskytnutie hotovosti evidujú účtovníci v príslušnej knihe. Pokladničné príkazy generované na mzdovej agende na poskytovanie miezd a iných obdobných platieb sa evidujú v denníku po ich vystavení.
Prostriedky vložené na účet spoločnosti prostredníctvom registračnej pokladnice sú evidované pomocou pokladničných dokladov (CRO). A vystavené účtovným zamestnancom, respektíve s výdavkovými potvrdenkami (RKO). Namiesto najnovších dokladov môžu byť poskytnuté faktúry, výplatné pásky alebo žiadosti o hotovosť.
Všetky dokumenty majú svoje identifikačné číslo uvedené v klasifikátore celoruskej dokumentácie:
- 0310001 – účtenky;
- 0310002 – spotrebné doklady;
- 0301011 – platobné príkazy;
- 0301009 – výdavkové a platobné doklady.
Každý pokladničný papier obsahuje základné údaje:
- názov a sídlo podniku;
- typ transakcie;
- účastníci transakcie;
- čas a dátum operácie;
- číslo výdavkovej objednávky;
- množstvo v slovách aj v číslach;
- iniciály, podpis povereného zamestnanca organizácie.
Pokladničné výkazy pripravuje na účtovnom oddelení zamestnanec podniku určený príkazom riaditeľa. Potom sa prevedie do pokladne na dokončenie výdavkovej alebo príjmovej transakcie. Pred vydaním peňažných prostriedkov musí pokladník overiť správnosť výpisu a pravosť podpisu hlavného hospodára (konateľa, hlavného účtovníka a pod.).
Pri prevode hotovosti účtovníkovi je potrebné podpísať ústrižok príkazu a odovzdať ho osobe, ktorá sumu vložila a samotné PKO, osvedčené podpisom tejto osoby, musí zostať pokladníkovi. Hotovostné zúčtovanie je potvrdené podpisom osoby, ktorej boli finančné prostriedky vydané, a potvrdené pečiatkou „Zaplatené“, inak bude jednoducho nemožné preukázať skutočnosť, že platba bola vykonaná.
Na konci pracovného dňa sa na základe výdavkových a príjmových dokladov zostatok hotovosti v pokladni podniku určí pomocou tohto vzorca:
Suma hotovosti na konci zmeny = Zostatok na začiatku dňa + prijatý príjem – množstvo vydanej hotovosti
Prepočítané finančné prostriedky sa musia zhodovať so sumou vyjadrenou v dokumentoch až po cent, ale niektoré organizácie pripúšťajú malú chybu, ako je uvedené v charte. Opravy nie sú povolené, ak sa vyskytnú chyby, objednávka je zničená a znovu vytvorená.
Hlavným účelom účtovnej knihy
Výdajové a príjmové príkazy, na základe ktorých sa uskutočňuje výdaj a vklad hotovosti do pokladnice podniku, je potrebné evidovať v samostatnej knihe s názvom evidencia dokladov evidencie PKO a pokladničných dokladov.
Túto formu knihy musí mať každá organizácia vykonávajúca hotovostné transakcie. Všetky vyšlú, ako aj došlé peňažné prostriedky do podniku musia byť zaúčtované prostredníctvom výkazov o príjmoch a výdavkoch, ktoré následne zaúčtuje účtovník do osobitného denníka. Patria sem pokladničné doklady, výdavkové doklady, platobné príkazy atď.
Kontrola vstupnej a výstupnej dokumentácie je predpokladom realizácie finančných a ekonomických činností spoločnosti. Všetky hotovostné operácie vykonáva zodpovedná osoba alebo hlavný účtovník. RKO alebo PKO sú vytlačené na zariadení alebo vyplnené ručne. Výdajová dokumentácia obsahuje údaje o preukaze totožnosti príjemcu hmotného majetku. Na výplatných páskach je povolené len jedno číslo RKO.
Ako správne navrhnúť časopis?
Legislatíva ukladá základné požiadavky na prípravu RKO a PKO, medzi ktorými je potrebné vyzdvihnúť:
- vyhlásenie musí byť sprevádzané primárnym papierom, ktorý slúži ako základ pre jeho vytvorenie;
- opravy a rôzne chyby nie sú povolené;
- každému typu výkazu je priradené priebežné číslovanie od začiatku vykazovaného roka;
- všetky objednávky musia byť bez výnimky zaznamenané v účtovnej knihe;
- výpisy sú platné len v deň ich vygenerovania.
Pri hotovostných platbách medzi právnickými osobami nezabudnite na maximálnu prípustnú veľkosť zmluvy, ktorú povoľujú právne predpisy Ruskej federácie. V roku 2016 bola podľa jednej dohody suma obmedzená na 100 tisíc rubľov (možno je teraz o niečo vyššia). Nedodržanie tohto pravidla môže mať za následok pokutu.
Finančné prostriedky prijaté z registračnej pokladne môže spoločnosť použiť na výplatu miezd a nákup nakúpeného tovaru. Ostatné sumy presahujúce ustanovený limit je spoločnosť povinná vložiť do peňažného ústavu.
Ako správne vyplniť účtovnú knihu?
Každý dokument začína titulnou stranou. Protokol KO-3 by mal obsahovať nasledujúce údaje:
- názov podniku;
- kód OKPO;
- špecifické členenie, ak kniha eviduje výdavkové a príjmové príkazy len pre určitú podnikovú štruktúru;
- rok – denník sa otvára na začiatku vykazovaného roka a platí do jeho konca, dátum úkonov sa teda neuvádza;
- oprávnená osoba zodpovedná za vedenie knihy – iniciály, zastávaná funkcia.
Samotný evidenčný denník PKO a teda aj pokladne pozostáva z rovnakého typu listov a hlavnej tabuľky, do ktorej sa počas roka zapisujú všetky odchádzajúce a prichádzajúce hotovostné príkazy. Každá strana obsahuje 8 podsekcií: prvé 4 slúžia na evidenciu príjmových dokladov, ostatné sú na zaznamenávanie ďalších úkonov.
Každý riadok sa používa na zaúčtovanie jedného výpisu a obsahuje nasledujúce položky:
- prvým je dátum vytvorenia objednávky;
- druhé je číslo individuálneho výpisu;
- po tretie – suma hotovosti uvedená v doklade;
- štvrtá „poznámka“ - tu môžete uviesť, od koho presne bola táto suma prijatá a za čo;
- piaty – dátum vyhotovenia výdavkového príkazu;
- šieste – poradové číslo od začiatku roka;
- siedma - suma vydaná z pokladne podniku;
- Ôsmy komentár je povaha operácie.
Účtovný denník odzrkadľuje všetky potrebné informácie týkajúce sa objednávok, úkonov potvrdzujúcich pohyb hmotného majetku, čo umožňuje voľne sledovať náklady a zisky spoločnosti za rôzne obdobia ich finančnej a ekonomickej činnosti, ako aj kontrolovať obeh dokumentov.
Základné pravidlá pre uchovávanie a vypĺňanie denníka - sankcie
Účtovnú knihu najčastejšie vedie účtovník organizácie, niekedy pokladník. Ale v každej situácii ide o výkonného umelca, ktorý je na plnenie určitých povinností poverený písomným príkazom generálneho riaditeľa spoločnosti. S týmto zamestnancom je uzatvorená aj dohoda o zodpovednosti.
Registračný denník je z hľadiska doby uchovávania štandardným riadiacim dokumentom, preto je v archíve organizácie päť rokov (po dátume ukončenia vedenia knihy). Na základe federálneho zákona č. 402 z roku 2011 je podnik povinný vytvoriť vhodné podmienky na uchovávanie podnikových správ, aby ich mohol na požiadanie poskytnúť regulačným orgánom.
V prípade možných kontroverzných situácií a súdnych konaní sú takéto dokumenty uložené v podniku až do uzavretia prípadu alebo do vyjasnenia určitých okolností. Porušovatelia, ktorí porušia účtovníctvo peňažných transakcií a peňažnú disciplínu, čelia zodpovednosti:
- zamestnanci spoločnosti – 4 000 – 5 000 rubľov;
- spoločnosti, ako aj všetci podnikatelia - 40 000 - 50 000 rubľov.
Aby sa predišlo prípadným problémom a zodpovednosti pri realizácii hotovostných transakcií s hotovosťou, je potrebné dôsledne dodržiavať všetky pokyny na vedenie denníka príjmových a výdavkových dokladov.
V kontakte s
Príjmové a výdajové objednávky sú hlavnými primárnymi dokumentmi v pokladni každej organizácie. Ako by ste mali sledovať a kontrolovať tieto dôležité papiere a ako správne vyplniť pokladnicu? Prečítajte si v tomto článku.
Úplne všetky organizácie, ktoré majú registračnú pokladňu a prevádzky na nej, sú povinné vyplniť pokladničné doklady ohľadom príjmu a výdaja hotovosti. Tých je drvivá väčšina, pretože aj napriek rozšíreniu elektronických prostriedkov na bezhotovostné platby je hotovosť zvyčajne potrebná pre potreby malých domácností. To znamená, že väčšina organizácií potrebuje denník na evidenciu došlých a odoslaných hotovostných príkazov. Poďme sa s ním preto bližšie zoznámiť.
Forma časopisu
Denník evidencie došlých a odoslaných pokladničných dokladov je účtovná kniha, do ktorej je potrebné zapisovať informácie a náležitosti všetkých dokladov vystavených pokladníkom. Jeho jednotnú podobu schválila vyhláška Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. augusta 1998 č.88. Volá sa č. KO-3, ale ak si to želajú, organizácie ho nesmú použiť a vyvinúť si vlastnú verziu. Od roku 2013 sa totiž odporúča používanie takýchto jednotných foriem prvotných účtovných dokladov. Aj keď zvyšné pokladničné doklady, najmä tie isté pokladnice, sú v súlade s informáciou MF SR č. PZ-10/2012 v schválenej podobe povinné.
Kniha jázd je bežný konsolidovaný účtovný register, takže si ju môžete vypracovať sami. Na základe článku 10 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“ je schvaľovanie účtovných registrov výsadou vedúceho organizácie na odporúčanie hlavného účtovníka. Hlavná vec je uviesť možnosť použitú v účtovnej politike. Ak však chcete, môžete použiť jednotný formulár (to by malo byť uvedené aj v účtovných zásadách). Vždy je to však kniha, ktorá musí byť očíslovaná od konca po koniec a zošitá. Vnútro formulára denníka na registráciu prichádzajúcich a odoslaných objednávok sa zvyčajne skladá z dvoch polovíc rovnakého objemu:
- Pre príjem objednávok.
- Pre výdavkové objednávky.
Vykonávajú sa súčasne. Informácie o príjmoch sú zvyčajne umiestnené na pravej strane hárku a informácie o výdavkoch na ľavej strane. Legislatíva umožňuje viesť register nielen v papierovej, ale aj elektronickej podobe. V tomto prípade by malo byť možné vyplnený formulár vytlačiť a vygenerovať do určitého času. Papierové kópie navyše nemusíte používať, ak má zodpovedná osoba (účtovník alebo pokladník) kvalifikovaný elektronický podpis, ktorým môže záznamy overiť.
Vyplnenie pokladnice: vzorka
Na titulnej obálke, bez ohľadu na to, či sa používa vlastnoručne vyvinutý alebo odporúčaný formulár denníka na evidenciu príjmov a výdavkov, musí byť uvedený názov organizácie, jej štrukturálnej jednotky, kde sa pokladňa nachádza, a názov samotného formulára. . Okrem toho musíte napísať dátum začiatku udržiavania formulára a podrobnosti o osobe, ktorá je zaň zodpovedná (pozícia a celé meno). Bude to vyzerať takto:
Vo formulári je potrebné uviesť stĺpce, v ktorých sú uvedené nasledujúce informácie pre každý peňažný príkaz:
- číslo objednávky a dátum jej vyhotovenia;
- výška nákladov alebo príjmov;
- poznámka uvádzajúca stručný účel sumy vydaných alebo prijatých peňazí.
Čísla pre prichádzajúce a odchádzajúce príkazy je potrebné prideľovať samostatne pre každý z týchto druhov pokladničných dokladov. Priebežné číslovanie príjmov a výdavkov nie je povolené.
Online registračné pokladnice
K otázke Potrebujete registračnú pokladnicu pre online registračné pokladnice? Odpoveď je jasná – nie. Transakcie sa zaznamenávajú a čísla účteniek sú automaticky prideľované fiškálnym úložným zariadením zariadenia. V tejto situácii sa preto neposkytujú žiadne dodatočné účtovné registre. Pred zavedením vybavenia pokladníc s funkciou online prenosu dát viedli pokladníčky-operátorky denníky evidencie príjmových a výdajových príkazov, do ktorých evidovali údaje o tržbách, teraz je pre nich táto povinnosť zrušená. Príslušné vysvetlenia k tejto záležitosti poskytlo ruské ministerstvo financií listom zo 16. júna 2017 č. 03-01-15/37692.
Zodpovednosť
Hoci je tento účtovný register povinný pre všetky organizácie, zákon nestanovuje žiadnu samostatnú administratívnu zodpovednosť pre manažérov alebo účtovníkov za jeho absenciu. Ale ak nie je dodržaný, možno to považovať za porušenie postupu účtovania v organizácii.
Účtovníctvo v podniku nemožno viesť bez vyhotovenia dokumentácie, ktorá obsahuje RKO (pokladničné poukážky), mzdové výkazy, PKO (pokladničné poukážky), záväzky, mzdové listy a iné. Na zaúčtovanie všetkých dokladov je potrebný Denník evidencie došlých a odoslaných pokladničných dokladov, ktorého prítomnosť zjednodušuje výpočet konečného zostatku za akékoľvek obdobie a riadi tok dokladov.
Prečo a kto potrebuje denník na evidenciu došlých a odoslaných pokladničných dokladov?
Denník na evidenciu došlých a odoslaných pokladničných dokladov má jednotnú formu pod číslom KO-3 (podľa OKUD číslo tlačiva 0310003). Dokument je možné vyplniť ručne alebo pomocou výpočtovej techniky.
Nasledujúce listy Knihy majú rovnaký dizajn – sú na nich vytlačené stĺpce, ktoré sú vyplnené nasledujúcim spôsobom:
- 1 uvádza dátum registrácie príjmového príkazu;
- v 2 - číslo dokladu;
- 3 - presná výška kapitalizovaných prostriedkov;
- v 4 - zdroj peňazí, poznámka;
- v 5 - dátum vystavenia výdavkového príkazu;
- v 6 - číslo dokladu;
- v 7 - výška vynaložených prostriedkov;
- v 8 - poznámka, pre koho sú finančné prostriedky určené alebo na čo sa vynakladajú.
Čo to je a ako to vyplniť, si môžete prečítať v publikácii na odkaze.
