Príklady sprievodných listov. Ako napísať motivačný list k životopisu

Účelom motivačného listu je stručne sa predstaviť a odborne zaujať zamestnávateľa. Faktom je, že personalisti si list najprv prečítajú a až potom si pozrú váš životopis. Preto je motivačný list prvým dojmom o vás, je to vaša sebaprezentácia.

Informačné preťaženie a obrovské množstvo životopisov v pošte HR manažérov sťažuje hľadanie toho najlepšieho kandidáta. Preto je také dôležité efektívne sa prezentovať, aby ste sa odlíšili od šedej masy „obyčajných“ uchádzačov.

Čo chcú spoločnosti vidieť v sprievodnom liste

Aby firmy ušetrili svoj čas a nestrácali ho na prázdnych kandidátov, často vyžadujú uvedenie konkrétnych informácií v motivačných listoch študentov a absolventov vysokých škôl, niekedy jednoducho vyžadujú prítomnosť listu. Tu je niekoľko príkladov z pracovných stránok:

Vyžaduje sa sprievodný list. Kruhové a prázdne sprievodné listy sa nebudú brať do úvahy (pri voľných učiteľských pozíciách).

V sprievodnom liste uveďte, aké úspechy máte (z voľného miesta obchodného zástupcu).

Vo svojom životopise alebo motivačnom liste uveďte odkazy na svoje portfólio (z voľného pracovného miesta dizajnér 3D modelov).

V sprievodnom liste uveďte typ zamestnania a najbližšiu stanicu metra (od voľného miesta obchodníka).

Poprosíme Vás, aby ste v motivačnom liste (z voľného miesta šéfkuchár) uviedli reštauráciu, o ktorú máte záujem.

Žiadame vás, aby ste vo svojom sprievodnom liste uviedli oblasti zodpovednosti na vašich predchádzajúcich pracoviskách (z voľného miesta obchodného manažéra).

Ak však zamestnávateľ pri voľnom pracovnom mieste neuvedie sprievodný list, je predsa len lepšie ho urobiť. To uľahčuje a zefektívňuje hľadanie práce.

Štruktúra motivačného listu študenta

Rozdiely medzi listom od skúseného odborníka a listom od študenta sú mikroskopické, no stále je tu pár detailov, ktoré stoja za pozornosť. Takže presvedčivý sprievodný list študenta musí byť zostavený z nasledujúcich blokov:

pozdravujem(najlepšie podľa mena).

Cieľ alebo dôvod listu. Napríklad: „Píšem, pretože som našiel také a také voľné miesto na webovej stránke NNN“ alebo „Chcem robiť také a také vo vašej spoločnosti.“

Ultrakrátky príbeh o sebe(3-5 viet). Tento zväzok musí obsahovať všetky najdôležitejšie veci: skúsenosti, zručnosti, vedomosti.

Študent bez praxe môže v motivačnom liste priamo uviesť nedostatok skúseností a túžbu nájsť si prvé zamestnanie. Zdá sa to trochu riskantné (v prípade, že okamžite odmietnu), ale vzbudzuje to vo vás silnú dôveru. Ak sa uchádzate o voľné pracovné miesto na základnej úrovni, takýto krok je opodstatnený.

Ako inak vytvárať dôverné vzťahy. Je vhodné napísať, že ste študentom N-tého ročníka. Bude to fungovať vo váš prospech. Ak zamestnávateľ študentov zásadne neprijíma, ušetríte mu čas a nervy. Ak odpovie na váš list, ste takmer zadaní.

Ukážte, že máte voľný čas a schopnosť pracovať(jednou vetou). Toto je druh hry očakávania. Študenti sa takmer vždy pýtajú na otázku o voľnom čase a na túto otázku môžete odpovedať hneď.

Prečo chcete vstúpiť do tejto spoločnosti?(1-2 vety). Blokovanie je voliteľné, ale odporúčané. Tu je dôležité písať o spoločnosti a nie o voľnom mieste! Zamestnávatelia si u ľudí cenia lojalitu a informovanú voľbu.

Mnoho ľudí vám môže povedať, prečo chcú pracovať v spoločnosti Google. Sú to pravdivé, inšpirujúce príbehy s vzdychmi a jemnými očami. Snažíte sa nájsť niečo inšpiratívne v spoločnosti, ktorú ste si vybrali, aby ste nepísali prázdne, vymyslené frázy o vašej sférickej láske k spoločnosti N.

Kontakty pre komunikáciu.

Príklad motivačného listu študenta

Dám vám ďalší príklad motivačného listu absolventa alebo študenta - takmer identický s predchádzajúcim, ale zjednodušený a skrátený.

Váš sprievodný list by mal vysvetliť a doplniť váš životopis. Účelom motivačného listu je ukázať svoju najlepšiu stránku a zaujať zamestnávateľa, čím sa zvýši šanca na úspešné zamestnanie.

V prípade niektorých voľných pracovných miest, najmä tých, ktoré vyžadujú písomné komunikačné zručnosti, zamestnávatelia nebudú brať do úvahy životopisy bez sprievodných listov.

Je dôležité pochopiť, že neexistujú žiadne univerzálne rady na písanie motivačného listu, keďže charakter motivačného listu závisí od pozície, o ktorú sa uchádzate, a požiadaviek konkrétneho zamestnávateľa. Preto tento článok poskytuje všeobecné odporúčania – vektory, na ktoré sa môžete zamerať pri vytváraní motivačného listu.

1. Pozorne si preštudujte text voľného miesta. Pred napísaním motivačného listu si nezabudnite prečítať text o voľnom pracovnom mieste, aby ste pochopili požiadavky zamestnávateľa a špecifiká práce. Týmto spôsobom môžete podporiť svoj sprievodný list ďalšími argumentmi.

2. Snažte sa, aby bol váš motivačný list čo najosobnejší. Nepíšte rovnaký motivačný list pre každú príležitosť.

3. Pozdravte sa, predstavte sa a povedzte im, o akú pozíciu sa uchádzate. Personalistovi to uľahčí život, keďže veľké spoločnosti môžu mať otvorené desiatky rôznych voľných pracovných miest.

4. Vysvetlite zamestnávateľovi, prečo máte záujem o danú pozíciu. Povedzte nám, ako vaše skúsenosti a zručnosti súvisia s touto pozíciou, ako môžete tieto skúsenosti uplatniť a prečo si myslíte, že ste dobrým kandidátom.

4. Nezabudnite uviesť svoje kontaktné údaje:číslo mobilného telefónu, na ktorom vás možno kontaktovať. Niekedy sa stáva, že zamestnávateľ sa rozhodne pozvať kandidáta na pohovor po prečítaní motivačného listu bez toho, aby si pozrel jeho životopis.

5. Sprievodný list by mal byť pozitívny a bez sťažností.

Príklady dobrých sprievodných listov:

Napísaním takéhoto motivačného listu máte väčšiu šancu zamestnať sa.

Chyby pri písaní motivačného listu

1. Kopírovanie rovnakej šablóny pri odpovedi na rôzne voľné miesta.

2. Imitácia sprievodného listu.

3. Chaotický text.

4. Prílišná úprimnosť, sebavedomie, rozprávanie o nepodstatných skúsenostiach.

5. Túžba vyzerať vtipne.

6. Nepozornosť, pravopisné a interpunkčné chyby.

7. Preukázanie neúcty k možnému zamestnávateľovi. Napriek očividnosti tejto chyby sa takéto písmená, žiaľ, nedajú nazvať výnimkou z pravidla. Je potrebné vysvetliť, prečo takáto odpoveď na voľné pracovné miesto zbavuje uchádzača nádeje na zamestnanie?

Veľa šťastia pri hľadaní práce!

Vypracovanie sprievodného listu určitého vzoru pri zasielaní dokumentov spoločnostiam alebo ministerstvám je voliteľný, ale žiaduci krok. O tom, ako správne vytvoriť správnu formu takéhoto dokumentu a niektoré nuansy práce s ním - práve teraz.

Dokument je vypracovaný v akejkoľvek forme, pretože neexistuje jednotná šablóna. Hlavným účelom je poskytnúť príjemcovi správnu predstavu o tom, aké dokumenty boli odoslané, a čo je najdôležitejšie, aký účel odosielateľ sleduje.

Hoci sa od spoločnosti formálne nevyžaduje písanie sprievodných listov, v toku obchodných dokumentov ide o pomerne dobre zavedenú normu, ktorá by sa mala dodržiavať. Umožňuje vám vyriešiť niekoľko problémov naraz:

1. V prvom rade obsahuje základné vysvetlenia odosielateľa, ktoré chce adresátovi odovzdať. V tomto prípade je to dôležité, pretože obchodná korešpondencia je nepriama komunikácia, ktorá by mala byť pre obe strany mimoriadne jasná.
2. Sprievodný list obsahuje aj zoznam dokumentov – v skutočnosti samotný zoznam duplikuje celý názov a počet odoslaných dokumentov. Tým sa eliminujú možné chyby pri registrácii.
3. Uvedením zoznamu dokumentov je možné predísť určitým ťažkostiam pri ich obnove v prípade straty. Okrem toho označuje čísla odchádzajúcich a prichádzajúcich dokladov, vďaka čomu ich ľahko nájdete a ovládate smer pohybu.
4. Nakoniec, adresát, ktorý prevzal nielen dokumenty, ale aj sprievodný list, bude schopný rýchlo pochopiť podstatu želaní odosielateľa a rýchlo na ne reagovať v súlade so situáciou.

Preto môžeme povedať, že kompetentná príprava sprievodného listu k dokumentom, vytvorenie vlastných vzorov uniformy, aby bol proces jednotný, je v záujme samotného odosielateľa.

Ukážka sprievodného listu 2019

Napriek tomu, že pre takýto dokument neexistuje schválený formulár a každá organizácia má právo sama určiť, ako ho vypracuje, existujú všeobecne uznávané pravidlá, ktoré by sa mali dodržiavať.

1. V „hlavičke“ sú ako obvykle uvedené celé oficiálne mená adresáta („Komu…“) a odosielateľa („od…“).
2. Ďalej nasleduje poznámka o čísle, pod ktorým je list zaregistrovaný v spoločnosti odosielateľa.
3. Potom nasleduje samotný text dokumentu. Je veľmi dôležité správne začať frázu. V tomto prípade sú 3 možnosti:

• "Pošleme ti to"– v prípadoch, keď sa dokumentácia posiela tým istým spoločnostiam (napríklad protistranám);
• "predstavujeme vám"– list sa posiela na daňový úrad, súdy, ústredie – t.j. všetky inštitúcie s vyšším postavením;
• "posielame ti"– ak hovoríme o dokumentoch, ktoré sa naopak posielajú podriadeným oddeleniam (napríklad oddelenia, pobočky tej istej spoločnosti).

1. Po opísaní účelu odoslania je potrebné poskytnúť úplný zoznam dokumentov (inventár), ktorý je možné pohodlne prezentovať vo forme tabuľky. Mal by obsahovať nasledujúce stĺpce:

• celý názov dokumentu;
• počet kópií;
• v prípade potreby sa uvedie aj to, v akej forme bol dokument odoslaný - originál alebo kópia (overená alebo neoverená).

1. Na konci tabuľky je uvedený celkový počet dokumentov zaslaných spolu so sprievodným listom.
2. Nakoniec je uvedený dodatok, v ktorom sú uvedené ďalšie dokumenty, ak sa nejaké odosielajú aj adresátovi. Je dôležité pochopiť, že slovo „Dodatok“ sa píše v jednotnom čísle iba vtedy, ak existuje iba jeden dokument. Ak sú dokumenty v množnom čísle, píšu sa „Dodatky“. Spolu s názvom dokumentu sú uvedené:

• dátum prijatia dokumentu;
• celkový počet odoslaných kópií;
• počet strán v každom dokumente (zapisuje sa celkový počet listov pre všetky kópie);
• v prípade potreby uveďte potrebu firmvéru.

Sprievodný list k dokumentom podpisuje nielen generálny riaditeľ, ale aj zodpovedajúca oprávnená osoba bez ohľadu na jeho formát. Podpis tradične umiestňuje zamestnanec, ktorého činnosti priamo súvisia s odosielanými dokumentmi:

1. Generálny riaditeľ alebo vedúci pobočky alebo divízie podpisuje všeobecné dokumenty, ktoré sa vzťahujú na celú spoločnosť, ako aj dokumenty osobitného významu (napríklad výročné správy, ktoré sa zasielajú na ústredie).
2. Hlavný účtovník podpisuje listy, ktoré sú priložené k finančným dokumentom – zvyčajne sa posielajú daňovému úradu.
3. Interný právnik spoločnosti zasiela sprievodné listy v prípade dokumentov, ktoré súvisia napríklad so súdnym konaním, s uzatváraním dohôd s potenciálnymi protistranami a pod.

POZNÁMKA. V prípadoch, keď hovoríme o hromadnej distribúcii dokumentov rovnakého typu (napríklad niekoľko faktúr alebo zmlúv rovnakého typu s dodávateľmi), môžete ich spojiť do jednej skupiny a zapísať celkový počet listov vo všetkých kópiách naraz. .

Ako zaregistrovať sprievodný list

Je dôležité dodržiavať osobitosti obchodnej etikety z hľadiska dizajnu sprievodných listov - v prvom rade je lepšie použiť rovnaký vzor, ​​predlohu dokumentu a musí byť podpísaný odosielateľom tou istou osobou, ktorej podpis je na samotnom liste.

Posiela sa pomocou ruskej pošty alebo súkromnej pošty - spravidla je lepšie to urobiť doporučenou poštou. Je potrebné zadať číslo zásielky, ktoré je zaznamenané v protokole toku dokumentov odosielajúcej spoločnosti. Pod toto číslo adresy uvedie svoje vlastné číslo - a tým sa výrazne zníži riziko zámeny.

Sprievodný list sa vyhotovuje spravidla minimálne v 2 vyhotoveniach – 1 pre adresáta, 1 pre odosielateľa. Takýto dokument sa uchováva po dobu, ktorej realizovateľnosť a trvanie určuje samotná spoločnosť. V modernej správe dokumentov spoločností majú všetky dokumenty zvyčajne záložné kópie v elektronickej forme - to vám umožňuje rýchlo ich nájsť a bezpečne uložiť, kým ich nebudete potrebovať.

Doba odozvy

Čo sa týka načasovania odpovede, toto je menej jasná otázka. Na jednej strane existuje všeobecné pravidlo, podľa ktorého by doba spracovania akéhokoľvek odvolania adresovaného vládnym orgánom, ako aj firmám, spoločnostiam, verejným združeniam, nemala prekročiť 1 mesiac, t.j. 30 kalendárnych dní. Lehota začína plynúť v pracovný deň nasledujúci po dni, keď sa korešpondencia dostane k adresátovi.

Na druhej strane v praxi veľmi často nastávajú prípady, keď odosielateľ očakáva, že adresát na jeho žiadosť odpovie čo najrýchlejšie. Potom musíte osobitne zapísať nasledujúcu žiadosť, napríklad: „Prosíme vás, aby ste do 7 pracovných dní podpísali potrebné dokumenty a poskytli vecnú odpoveď.“ Ak hovoríme o pobočke, štrukturálnej jednotke, ktorá je priamo podriadená odosielateľovi, znenie je kategorickejšie: „Lehota na odpoveď je 3 pracovné dni odo dňa oficiálneho oznámenia prijatia tohto sprievodného listu.“

POZNÁMKA. Ak dohoda medzi spoločnosťami na začiatku predpisuje určitý postup pri vybavovaní nárokov a predsúdnom riešení prípadných nezhôd, je potrebné sa riadiť textom takýchto zmlúv. Príklad textu je uvedený nižšie.

Postup skladovania

Sprievodné listy sa týkajú súkromných dokumentov organizácie, ktorých obsah môže zverejniť alebo klasifikovať podľa vlastného uváženia (to platí pre prichádzajúce aj odchádzajúce dokumenty). Preto výber konkrétneho spôsobu skladovania závisí od rozhodnutia manažmentu.

Vo všeobecnosti sa dodržiavajú tieto pravidlá:

1. Keďže hlavným právnym významom nie je samotný sprievodný list a jeho vzor, ​​ale skôr dokumenty, ktorým predchádza, hlavná pozornosť sa venuje ich bezpečnosti.
2. Po zaistení všetkých príloh (t. j. samotných dokumentov) sa lehota uloženia určí individuálne.
3. V niektorých prípadoch spoločnosti vytvárajú špeciálny priečinok „Sprievodné listy“, do ktorého umiestňujú príslušnú dokumentáciu. Táto možnosť je vhodná pre malé spoločnosti s malými tokmi dokumentov.
4. Ak je tok dokumentov príliš veľký a spoločnosť má niekoľko pobočiek, vypracujú sa špeciálne nomenklatúry prípadov - t.j. zoznamy dokumentov zoskupených na všeobecný účel, napríklad „Dodávkové zmluvy“, „Zmluvy o prenájme“, „Súdne“ atď.

Najlepšou možnosťou je teda vytvoriť si vlastnú jedinú vzorku sprievodných listov pre dokumenty a zorganizovať systém na ich ukladanie, ktorý je primeraný objemu toku dokumentov spoločnosti.

Sprievodné listy sa zvyčajne vyžadujú od uchádzačov, ktorí sa uchádzajú o pozície na strednej alebo vysokej úrovni, a motivačný list k životopisu sa vyžaduje aj pri zamestnaní v zahraničnej spoločnosti. Preto tí, ktorí sa uchádzajú o tento typ pozície, musia vedieť, ako napísať motivačný list zamestnávateľovi.

V západných krajinách, kde je trh práce dobre rozvinutý, uchádzači o prácu vždy posielajú zamestnávateľovi životopis so sprievodným listom. Ruský trh práce ešte nie je dostatočne rozvinutý, z čoho vyplýva rozdielny postoj rôznych spoločností k motivačným listom.

Ruskí uchádzači o prácu donedávna prinášali zamestnávateľovi životopisy len v papierovej podobe. Keď HR manažéri dostali celú kopu podobných životopisov, museli prehodnotiť každého kandidáta, a to zabralo veľa času, takže o motivačných listoch ako dodatočných papierových dokumentoch sa vôbec nehovorilo.

V súčasnosti však došlo k rozsiahlemu rozvoju výpočtovej techniky a uchádzači o zamestnanie väčšinou odpovedajú na voľné pracovné miesta, ktoré zamestnávatelia uverejňujú elektronicky. Preto 2-odstavcový motivačný list so životopisom nebude predstavovať problém pre náborových manažérov.

Životopis zvyčajne odzrkadľuje informácie o vzdelaní, pracovných skúsenostiach a odborných zručnostiach uchádzača o zamestnanie.

Sprievodný list– ide o doplňujúce informácie o uchádzačovi, ktoré pridáva do svojho životopisu, keď odpovedá na voľné pracovné miesto ponúkané zamestnávateľom. Niekedy si zamestnávatelia najprv prečítajú motivačný list a až potom si prezrú životopis.

Uchádzači často neprikladajú motivačnému listu dôležitosť a považujú ho za zbytočný, pretože všetky základné informácie sú uvedené v životopise. Ale to je úplne nesprávne, kvôli tomuto prístupu nemusí človek získať požadovanú pozíciu.

Náboroví manažéri si často po prečítaní zle napísaného motivačného listu ani neprečítajú životopis kandidáta. Niektorí personalisti vôbec neberú do úvahy životopisy bez podporných informácií.

Výhody pre žiadateľa, ktoré poskytuje sprievodný list

Ak uchádzač o zamestnanie doplní svoj životopis o ďalšie informácie, znamená to, že je oboznámený s obchodnými štandardmi akceptovanými spoločnosťami. Sprievodný list má pre žiadateľa aj tieto výhody:

1. Životopis má zvyčajne štandardnú štruktúru a takmer všetky životopisy sa od seba len málo líšia a sprievodné informácie môžu ukázať, že žiadateľ má dobrý písaný jazyk a správne zostavuje vety.
2. V sprievodných informáciách môžete zdôrazniť motiváciu, čo je dôležitý bod pre uchádzačov, ktorí majú málo skúseností vo zvolenej oblasti činnosti.
3. Uchádzač o voľné miesto v sprievodnom liste môže hovoriť o svojich silných stránkach, špeciálnych zručnostiach, ktoré môžu byť vhodné pre túto konkrétnu spoločnosť; v životopise je takýto stĺpec, potom je tam uvedené všetko bez toho, aby sa čokoľvek zdôrazňovalo.
4. Uchádzač môže do podporných informácií napísať niečo individuálne, čo nie je možné urobiť v bežnom štandardnom životopise.
5. V sprievodných informáciách môžete ukázať, že už o tejto spoločnosti niečo viete, napíšte, že chcete v tejto spoločnosti pracovať.

Dôležité! Každá spoločnosť prijme predovšetkým osobu, ktorá má záujem o jej rozvoj a propagáciu, a nie len vysokokvalifikovaného odborníka. To, že ste ten správny zamestnanec, ktorý pomôže rozvoju a rastu firmy, dokážete v motivačnom liste so životopisom.

Ako napísať motivačný list k životopisu

Veľa ľudí nevie, čo presne napísať do motivačného listu k životopisu. Náboroví pracovníci často vidia pri životopise potenciálneho kandidáta nasledujúce informácie:

• opakovať texty uverejnené na internete;
• píšu, že ich spoločnosť zamestnávateľa veľmi obdivuje;
• chvália sa bez poskytnutia dôkazov;
• Píšu len všeobecné frázy.

Aby vás HR manažéri mohli zamestnať, mali by vo vašom motivačnom liste vidieť odpovede na nasledujúce otázky:

• Informácie o autorovi, kto presne pise sprievodné informácie.
• Napíšte o svojich benefitoch v tejto spoločnosti, vysvetlite presnejšie prečo vás spoločnosť potrebuje.
• Objasniť, Prečo potrebujete túto spoločnosť?

Štruktúra sprievodného listu

Sprievodný list je dokument, a preto musí spĺňať určité náležitosti, ktoré sa nachádzajú v obchodnom liste.

1. pozdravujem. List musí začínať pozdravom, obráťte sa na zamestnanca spoločnosti zodpovedného za výber personálu podľa mena a priezviska. Najprv môžete napísať „Vážený“ alebo „Vážený“. Ak sa uchádzate o prácu v zahraničnej spoločnosti, tak meno zamestnanca. Môžete začať pozdravom „Dobré popoludnie“ alebo „Ahoj“.
2. Hlavná časť. Tu treba napísať, kde ste sa o tomto voľnom mieste dozvedeli, o pozícii, s ktorou počítate, napísať, prečo máte o túto pozíciu záujem. Napíšte, že ste sa chceli naučiť riešiť nové problémy, zaujíma vás produkt firmy atď. Napíšte o skúsenostiach, ktoré už máte a ktoré môžu pomôcť rozvoju firmy a ktoré nie sú uvedené v životopise. Aj v tejto časti môžete vysvetliť všetky podrobnosti zo životopisu, ktoré nehovoria vo váš prospech, napríklad prestávka v práci.
3. Záver. V tejto časti by ste sa mali poďakovať za pozornosť a čas strávený čítaním vášho listu a napísať, že ste pripravený stretnúť sa s HR manažérom a podrobnejšie prediskutovať všetky problémy.
4. Rozlúčka. Nezabudnite na záver napísať „S úctou“ alebo „S pozdravom“ (pre manažérov zahraničnej spoločnosti).
5. Na konci uveďte svoje kontaktné údaje.

Základné požiadavky na motivačný list

Typicky HR manažéri, ktorí poznajú pravidlá na písanie motivačného listu, ocenia, ak je motivačný list napísaný podľa nasledujúcich pravidiel:

• List musí byť stručný, nezaberajte viac ako polovicu strany listu A4, aby sa dal rýchlo prečítať;
• List musí byť priestranný, neobsahujú prebytočnú vodu, toto sa žiadateľom nepáči;
• List musí byť napísaný v biznis štýle, nemal by obsahovať dlhé vedľajšie vety, nemal by obsahovať formálne náležitosti, mal by byť napísaný bez zbytočnej emocionality;
• Je potrebné ukázať osobný prístup ak chcete napísať list, mal by byť napísaný ako rozhovor s personálnym manažérom;
• List musí byť jedinečný, je potrebné neopakovať vzorové listy dostupné na internete;
• List musí byť relevantné, nemali by ste doň písať informácie, ktoré váš zamestnávateľ nepotrebuje;
• List musí byť špecifické, môžete v ňom premietnuť svoje konkrétne úspechy, poskytnúť spoľahlivé údaje, ktoré môžu zvýšiť vaše šance získať túto prácu;
• V liste môžete uviesť odporúčania, čo môže zvýšiť vaše šance.

Chyby pri písaní motivačného listu

V dodatočných informáciách k životopisu HR manažéri často identifikujú tieto nedostatky:

• Aplikácia konvenčných šablóny písmen, všetky frázy listu sú napísané „ako kópia“;
• Sprievodný list jednoducho duplikované informácie prevzaté zo životopisu, toto by sa nemalo robiť, opakovať možno iba kontaktné údaje;
• V liste sa píše bežné frázy, ak napíšete, že ste skúsený odborník, tak upresnite údaje a napíšte, že máte pracovné skúsenosti napríklad päť rokov v tejto oblasti a pod.;
• Pravopisné a interpunkčné chyby sú neprijateľné aj v sprievodnom liste; zamestnávateľ pravdepodobne nebude chcieť prijať takého negramotného zamestnanca.

Čo nepísať v motivačnom liste k životopisu:

Odoslanie sprievodného listu

Podporné informácie sa zvyčajne posielajú zamestnávateľovi spolu so životopisom. Bežné formality na odosielanie sprievodných listov zahŕňajú:

• Ak posielate vytlačený list, položte ho na samostatný list papiera;
• Ak posielate list elektronicky, napíšte ho do tela elektronického dokumentu.

Niekoľko tipov na načasovanie sprievodného listu:

• Pred odoslaním životopisu môžete poslať motivačný list, môžete tak zamestnávateľa zaujať a upútať jeho pozornosť;
• Po odoslaní životopisu môžete poslať list, ktorý vám pripomenie seba;
• Po pohovore so zamestnávateľom môžete poslať motivačný list, ak máte rovnaké šance ako iný kandidát, môže to zvýšiť vašu šancu získať prácu.

Príklady motivačných listov pre životopisy

Samozrejme, bez príkladov sa nezaobídeme.

Príklad krátkeho sprievodného listu

"Dobrý deň! (Ak viete, komu bol tento list zaslaný, mali by ste ho kontaktovať podľa mena a priezviska) Zaujalo ma vaše voľné miesto, ktoré som našiel. Mám nasledujúce vlastnosti (Tu musíte uviesť všetky vlastnosti, ktoré máte; na našej webovej stránke v článku o životopisoch je najvhodnejší súbor vlastností -). Som veľmi vďačný za váš čas. Moje kontakty (uveďte požadované kontakty)"

Príklad motivačného listu k životopisu pre právnika

"Ahoj! Mám záujem o voľné pracovné miesto zverejnené vašou spoločnosťou na webovej stránke hh.ru. Moja prax ako právnička je viac ako 10 rokov. Chcel by som vám ponúknuť moje skúsenosti ako právnik. Vysokú školu (uveďte vysokú školu) som ukončil s vyznamenaním a hneď som začal pracovať na svojej pozícii, dobre sa orientujem v judikatúre a občianskom práve. Pracoval pre spoločnosti (uveďte spoločnosti). Dobrá súdna prax, vypracované vyhlásenia o žalobe, súdne žiadosti a žiadosti o právnikov. Dobre ovládam kancelárske programy a počítač. Medzi osobné vlastnosti, ktoré vyzdvihujem, patrí túžba pochopiť podstatu problému, vytrvalosť.

Bol by som vďačný za pozvanie na pohovor."

Príklad motivačného listu pre manažérsky životopis

„Drahý Pyotr Vasilyevič! Starostlivo som si preštudoval voľné pracovné miesto vašej spoločnosti na stránke hh.ru na pozíciu manažér, som si istý, že plne spĺňam vaše požiadavky na túto pozíciu. Vyštudoval univerzitu s titulom v odbore (špecifikujte špecializáciu). Pracoval som ako manažér 12 rokov, mám skvelé zručnosti v riadení ľudí, je tam dobrý manažment, udržiavam veľkú databázu klientov, venoval som sa konzultáciám o riadení veľkých podnikov. Dobrá znalosť kancelárskeho softvéru.

Som vďačný za zváženie môjho životopisu, teším sa na ďalšiu spoluprácu. Pripravený kedykoľvek prísť na pohovor.“

Príklad motivačného listu k životopisu účtovníka

"Ahoj! Prezrel som si Váš životopis na pozíciu účtovník. Som si istý, že moja kvalifikácia vám bude úplne vyhovovať. Mám odborné vysokoškolské vzdelanie so zameraním na účtovníctvo. Pracovná prax 15 rokov. Rozsiahle skúsenosti s používaním účtovného programu 1C a skúsenosti s vedením primárnej dokumentácie. Účtovníctvo je prísne v súlade so zákonom. Podrobnejšie informácie nájdete v mojom životopise. S pozdravom Galina Petrovna. Dúfam v ďalšiu spoluprácu. "

výsledok: Ak ste motivačný list zostavili podľa všetkých pravidiel a odoslali zamestnávateľovi, nie je to zárukou, že túto pozíciu určite získate, no výrazne to zvyšuje vaše šance na úspech.