Zaúčtovania o príjme a nákupe materiálu na praktických príkladoch

Zvážte teoretické základy, na ktoré sa možno spoľahnúť pri organizácii účtovania materiálov vo fáze prijatia. Oboznámime sa aj s účtovnou evidenciou skutočností o hospodárskom živote podniku, teda s účtovaním v dôsledku riešenia situačných problémov. Naučme sa, ako viesť záznamy o príjme materiálov pomocou účtu 10 Materiály.

Pri odosielaní materiálov je potrebné zvážiť tri veci:

• S výberom podúčtu. Podúčet je určený typom došlých materiálov;
• Na vyhodnotenie prijatých hodnôt, to znamená na pochopenie, za akú cenu by sa mali v súlade s normami účtovnej legislatívy registrovať, článok 5 PBU 5/01 ponúka 2 spôsoby;
• Zvolený spôsob je pevne stanovený v Zásadách účtovania.

Legislatíva pracuje s pojmom „skutočné náklady“. Stručne povedané, to je to, čo spoločnosť stálo získanie alebo prijatie materiálov.

Dôležité! Materiály sa prijímajú na účtovanie v skutočných nákladoch. Toto pravidlo platí vždy!

Legislatíva poskytuje 2 možnosti na vyjadrenie skutočných nákladov:

• Prvá možnosť odrazu - skutočné náklady sa tvoria na účte 10. Podúčet je určený typom prijatých materiálov. Schematicky to možno znázorniť takto:

• Druhá možnosť odrazu - skutočné náklady sa tvoria na účte 15. Schematicky to vyzerá takto:

V tomto prípade pre prichádzajúce tovary a materiály spoločnosť použije 3 účty:

• účet 10 "Materiály";
• účet 15 „Obstarávanie a obstaranie hmotného majetku“;
• Účet 16 "Odchýlka ocenenia hmotného majetku."

Okrem toho si budete musieť otvoriť podúčty k účtu 15 s názvami podobnými podúčtom, ktoré tvoria syntetický účet 10. Táto možnosť znie ako „Materiály sa účtujú v účtovných (plánovaných) cenách pomocou účtov 15 „Obstarávanie a obstaranie hmotného majetku“ a 16 „Odchýlka v obstarávacích materiálových hodnotách“. Otvorené podúčty k účtu 15 budú znieť podobne ako podúčty účtu 10. Napríklad podúčet 15.1 „Obstarávanie a nákup surovín a materiálu“.

Výber spôsobu vyjadrenia skutočných nákladov je stanovený v účtovných zásadách.

Čo sa považuje za skutočné náklady

Je dôležité správne odrážať skutočné náklady. V závislosti od spôsobu prijatia sa skutočné náklady budú tvoriť rôznymi spôsobmi:

V praxi má príchod materiálu na sklad dva scenáre:

V rámci tohto článku sa budeme zaoberať iba prijatím na základe dokumentov.

Účtovanie pre typické situácie akvizície a príjmu tovaru

Príklad 1

Zvážte nákup materiálov za poplatok. Možnosť účtovnej politiky: skutočné náklady na materiál sa tvoria na účte 10:

Spoločnosť nakupovala suroviny potrebné na výrobu produktov. Náklady na suroviny podľa dokumentov dodávateľa sú 118 000 rubľov vrátane DPH 18 000 rubľov. Náklady na doručenie podľa dokumentov prepravnej spoločnosti sú 12 500 rubľov bez DPH. Skladník túto surovinu pripísal do skladu. Faktúry dodávateľa a prepravnej spoločnosti sú uhradené.

Doplňujúce informácie: spoločnosť nepatrí do kategórie malých, uplatňuje všeobecný režim zdaňovania. Podľa účtovnej politiky sa skutočné náklady na materiál tvoria na účte 10 "Materiály".

Riešenie. Z vyššie uvedenej súhrnnej tabuľky vidíme, že podľa noriem účtovnej legislatívy sú skutočné náklady na materiál zakúpený za odplatu súčtom skutočných nákladov organizácie na obstaranie bez DPH a iných vratných daní, teda skutočných nákladov organizácie na obstaranie. náklady na takýto materiál zahŕňajú: zmluvnú cenu dodávateľa a ostatné náklady priamo súvisiace s obstaraním materiálu (doprava, obstarávacie náklady na uvedenie materiálu do stavu, v ktorom je vhodný na použitie na účely predpokladané organizáciou).

Získajte 267 1C video lekcií zadarmo:

V našom príklade sú skutočné náklady na suroviny zakúpené za poplatok súčtom ceny dodávateľa a nákladov na dopravu. Na základe druhu materiálov používame podúčet 10.01 „Suroviny a materiály“.

Pre príjem materiálu na sklad tvoríme účtovné zápisy:

Príklad 2

Získanie materiálov za poplatok preštudujeme. Možnosť účtovnej politiky: skutočné náklady na materiál sa tvoria na účte 15 pomocou účtu 16, to znamená, že na účte 10 sa materiál účtuje v plánovaných a odhadovaných cenách.

Spoločnosť nakupovala suroviny potrebné na výrobu produktov. Náklady na suroviny podľa dokumentov dodávateľa sú 118 000 rubľov vrátane DPH 18 000 rubľov. Náklady na doručenie podľa dokumentov prepravnej spoločnosti sú 12 500 rubľov bez DPH. Účtovné náklady (plánované a odhadované) prichádzajúcich surovín sú 107 500 rubľov. Skladník túto surovinu pripísal do skladu. Faktúry dodávateľa a prepravnej spoločnosti sú uhradené.

Ďalšie informácie. Spoločnosť nepatrí do kategórie malých, uplatňuje všeobecný režim zdaňovania. Spoločnosť je novozaložená, funguje prvý mesiac a na výrobu boli uvoľnené suroviny v hodnote 50 000 rubľov.

Riešenie. Pre riešenie bude potrebné určiť priemerné percento odchýlok skutočných nákladov od plánovaných a predpokladaných nákladov a výšku odchýlok na odpísanie z účtu 16. Uvažujme nuansy práce s účtami 15 a 16 na príjem materiálov.

Na ťarchu účtu 15 sa na základe zúčtovacích dokladov (faktúry, faktúry, úkony) uvedú náklady na materiál, náklady na dodanie, obstaranie a náklady na uvedenie materiálu do stavu, v ktorom je vhodný na použitie na účely ustanovené organizáciou sa zaznamenávajú. Pri tejto možnosti sa materiál pripíše na účet 10 v plánovanej a predpokladanej cene (predpokladanej) a až keď sa materiál dostane na sklad, príde zaúčtovaním na ťarchu účtu 10 a v prospech účtu 15 - v sume rovnajúcej sa plánovaná a predpokladaná cena materiálu. Plánované a predpokladané ceny sú stanovené interným dokumentom spoločnosti.

Keď spoločnosť používa evidované materiály alebo ich prevádza do výroby alebo predáva, rozdiel nahromadený na účte 16 medzi skutočnými nákladmi a cieľovou cenou musí byť odpísaný do nákladov. Za týmto účelom vykonajte zapojenie:

• Dt 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) Kt 16 - odpíše sa kumulovaný kladný rozdiel medzi skutočnými nákladmi a odhadovanou cenou.

Pre určenie, akú výšku rozdielu na účte 16 zahrnúť do nákladov, je potrebné vypočítať priemerné percento odchýlok. Je určená zložitým vzorcom a to nie je pre začiatočníkov. Aby sme však pochopili podstatu, predpokladajme, že spoločnosť je nová, potom na základe výsledkov prvého mesiaca práce účtovník vezme dva ukazovatele:

1. Množstvo odchýlok pre materiály prijaté počas mesiaca;
2. Náklady na materiál prijatý za mesiac (v plánovaných a odhadovaných cenách).

Prvý ukazovateľ vydelíme druhým a zistíme priemerné percento. Priemerné percento odchýlok vynásobíme účtovnými nákladmi na odpísaný materiál.

Určme priemerné percento odchýlok v našom príklade:

• Priemerné percento odchýlky: 5 000 / 107 500 = 4,65;
• Ak je účtovná hodnota materiálov, ktoré sa majú odpísať, 50 000 rubľov. vynásobte 4,65%, dostaneme výšku odchýlok na odpísanie do nákladov vo výške 2 325 rubľov.

Teraz je všetko, čo potrebujete podľa metodiky práce so skóre 15 a 16 po prijatí materiálov. Účtovné zápisy tvoríme:

Príklad 3. Prijatie materiálov na základe vkladu do základného imania.

Skutočné náklady na materiál vložený ako vklad do základného imania spoločnosti sa určujú na základe peňažnej hodnoty dohodnutej so zakladateľmi, ak zákon neustanovuje inak.

Ak výdavky znáša prijímajúca strana, potom sa skutočné náklady na materiál zvýšia o sumu vynaložených nákladov (článok 65 usmernení pre účtovanie zásob).

Povedzme 30.08.2016. zakladateľ prispel materiálmi na účet vkladu do základného imania podniku, ktoré zakladatelia odhadli na 10 000 rubľov. Za dodanie materiálov organizácia zaplatila prepravnej spoločnosti 2 950 rubľov vrátane DPH 450 rubľov. Prevádzajúca strana predložila potvrdenie o prevzatí a faktúru.

Ďalšie informácie. Spoločnosť je založená vo forme LLC, uplatňuje všeobecný daňový režim - OSNO. Spoločnosť je malý podnik. Druh materiálu - výrobné zásoby. Vo svojich účtovných zásadách zaznamenala:

• Účtovníctvo sa vedie v skutočných nákladoch s premietnutím do účtovníctva na účte 10.
• Náklady na dopravu a obstaranie sú zahrnuté v skutočných nákladoch na účte 10.

Príklad riešenia. Prevádzajúca strana použila takzvaný mechanizmus vrátenia DPH. Spoločnosť DPH ako platiteľ DPH v súvislosti s likvidáciou materiálu obnovila a poskytla faktúru. Prevádzajúca strana tak zvýšila svoje záväzky voči rozpočtu. prečo je to tak?

Faktom je, že skôr pri nákupe týchto materiálov organizácia uplatnila odpočet DPH zaúčtovaním 68,02 Dt (DPH) Kt 19, ale materiály už prevádzajúca strana nepoužila pri činnostiach podliehajúcich DPH. V takýchto prípadoch je prevádzajúca strana povinná vo svojom účtovníctve vykonať spätný zápis Dt 19 Kt 68,02 (DPH) - nazýva sa to mechanizmus vrátenia DPH.

Nakoľko odovzdávajúca strana previedla materiály s DPH, pričom predtým vykázala zvýšenie záväzkov voči rozpočtu z hľadiska DPH, je prijímajúca spoločnosť povinná zaevidovať predloženú DPH na základe faktúry.

Podnik je klasifikovaný ako malý, ale v účtovnej politike podľa podmienok príkladu nie je stanovená zjednodušená metóda na hodnotenie počiatočných nákladov. Takéto právo existuje v súlade s príkazom Ministerstva financií Ruskej federácie zo 16. mája 2016 č. č. 64n. Ale aj keby to bolo zaznamenané, spoločnosť by nemohla pripísať náklady na doručenie do nákladov, pretože táto novinka podľa PBU 5/01 sa vzťahuje len na zakúpený materiál za poplatok. V prezentovanom príklade boli tovary a materiály prijaté bez platby.

Vytvárame účtovné zápisy pre príjem materiálov na účet vkladu do základného imania:

Zrátané a podčiarknuté: skutočné náklady na materiál boli vytvorené na účte 10.09 vo výške 12 500 rubľov.

Dokumentácia o príjme materiálov

Všetky skutočnosti hospodárskeho života organizácie ako právnickej osoby musia byť zdokumentované.

Požiadavky účtovnej legislatívy na doklady určuje federálny zákon zo 6. decembra 2011 č. č. 402-FZ (v znení z 23. mája 2016) „O účtovníctve“. § 9 tohto zákona ustanovuje zoznam 7 povinných náležitostí účtovného dokladu.

Formuláre a formy dokumentov používaných v podniku musia byť schválené ako súčasť účtovnej politiky na účely účtovníctva.

V tabuľke sú uvedené typické formuláre, ktoré možno použiť na vypracovanie dokumentov na ich základe po prijatí materiálov:

Podnik má právo vytvárať vlastné formy dokumentov alebo používať štandardné. Nie je dovolené prijímať do účtovníctva doklady, ktoré dokumentujú skutočnosti hospodárskeho života, ktoré sa neuskutočnili.