Dodanie nakúpených inventárnych položiek je formalizované pomocou faktúry TORG-12. Tento dokument pripravuje dodávateľ. Ak je zakúpený tovar predmetom DPH, potom je zákazníkovi dodatočne zaslaná faktúra.
Pre dodávateľa je táto faktúra dokladom, podľa ktorého sa inventárne položky odpisujú a predávajú. Pre zákazníka je to naopak potvrdenie o kúpe tovaru a materiálu a podklad pre ich registráciu. Bola vyvinutá jednotná forma prihadzovania faktúr 12, excelový formulár si môžete bezplatne stiahnuť neskôr v článku, bude užitočný pri vašej práci.
Aký formulár mám použiť na vyplnenie?
Formálny formulár a pravidlá vypĺňania upravuje uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 25. decembra 1998 č. 132. Ak však dodávateľ potrebuje upraviť aktuálny formulár, napríklad doplniť nové údaje, riadky a stĺpci, potom v súlade s časťou 4 čl. 9 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011 môže do jednotného formulára dopĺňať alebo použiť formulár, ktorý si vypracuje sám. Nižšie je uvedený aktuálny nákladný list TORG-12, excelový formulár si môžete stiahnuť zadarmo.
Je zakázané odstraňovať údaje z jednotného formulára!
Postup vyplnenia faktúry
Doklad vyhotovuje dodávateľ v dvoch vyhotoveniach – po jednej pre každú stranu. Ak je tovar zasielaný prostredníctvom služieb prepravnej spoločnosti, potom je potrebné pripraviť tretiu kópiu.
Od 1. júla 2017 bol vyvinutý a schválený elektronický formát: faktúra TORG 12 online (príkaz Federálnej daňovej služby z 30. novembra 2015 č. ММВ-7-10/551@). Prevod sa uskutočňuje prostredníctvom telekomunikačných kanálov, čo vám umožňuje rýchlo poskytnúť primárnu dokumentáciu na žiadosť zákazníka aj daňového inšpektora. Dokument môžete pripraviť online pomocou špecializovaných účtovných služieb a zdrojov.
V nákladnom liste TORG 12, ktorého vzor si môžete stiahnuť na konci článku, je potrebné vyplniť údaje premietnuté v čl. 9 402-FZ. Povieme vám, ako vyplniť TRADE 12 (navrhli sme stiahnuť si Excel formulár vyššie) v súlade s pravidlami prijatými v roku 2019.
Krok 1. Prvým krokom vyplnenia je pridelenie poradového čísla faktúre a uvedenie dátumu.
Krok 2. Vyplňte kontaktné údaje dodávateľa („Predávajúci“) a zákazníka („Kupujúci“). Potom sa zadá „Základ“ - zmluva (dohoda), v súlade s ktorou sa dodáva tovar a materiály. Musíte tiež vyplniť časť kódu v hlavičke - uveďte všetky potrebné kódy z All-Russian Classifiers.
Krok 3. Hneď po vyplnení fakturačných údajov začne zodpovedná osoba dodávateľa pripravovať výpočtovú (tabuľkovú) časť. Postupne sa do nej zapisujú kvalitatívne a kvantitatívne charakteristiky dodávaných položiek zásob podľa čísel stĺpcov:
- Sériové číslo.
- Názov tovaru a materiálu.
- Kódovanie produktu.
- Jednotka merania.
- Kód mernej jednotky podľa OKEI.
- Tara.
- Počet položiek nachádzajúcich sa v balíku.
- Celkový počet balíkov.
- Hmotnosť tovaru a materiálu s obalom.
- Hmotnosť tovaru bez obalu.
- Cena jednej jednotky produkcie.
- Cena zakúpeného tovaru a materiálu bez DPH.
- Sadzba DPH stanovená pre dodávateľa.
- Výška dane za každú položku produktu.
- Cena zakúpeného tovaru vrátane DPH.
Krok 4. V stĺpcoch „Celkom“ a „Celkom na faktúru“ je uvedená celková cena zakúpených produktov.
Krok 5. Veľmi dôležitým bodom pre dodávateľa je vyplnenie termínov odoslania a prijatia tovaru a materiálu. Budú potvrdením, že dodávka prebehla bez porušenia zmluvných podmienok.
Krok 6. Plnenie je dokončené. Aby faktúra nadobudla platnosť, musí byť podpísaná. Na strane predávajúceho sú podpisy manažéra, hlavného účtovníka a zamestnanca zodpovedného za expedíciu produktov. Na strane zákazníka sa finančne zodpovedná osoba zákazníckej organizácie podpíše v riadkoch „Náklad prijatý“ a „Náklad prijatý“. Podpisy sú potvrdené pečaťami podnikov. Ak však inštitúcie oficiálne fungujú bez pečate (federálny zákon č. 82 zo 6. apríla 2015), pečiatka sa na dokumentáciu nedá nalepiť.
Ak je tovar vrátený dodávateľovi, kupujúci vyplní aj faktúru TORG-12. Pravidlá pre vypracovanie dokumentu zostávajú nezmenené.
Ako dlho uchovávať faktúru
Doba použiteľnosti faktúry sa počíta po skončení vykazovaného roka. Pre všetky primárne dokumenty je to päť rokov (článok 17 402-FZ). V prípade TORG-12 sa toto pravidlo musí dodržať iba vtedy, ak organizácia pomocou faktúry nepotvrdí výšku straty prenesenú do budúcnosti. Ak to potvrdí, potom je lepšie ponechať faktúru dlhšie.
Časté chyby pri vypĺňaní a zodpovednosť
Najčastejšou chybou je chýbajúca tlač. Áno, nie je zahrnutý v zozname povinných údajov podľa 402-FZ a vo väčšine prípadov nie je potrebné ho uvádzať. Ale v prípade TORG-12 je pečať zabezpečená samotným formulárom, takže musí byť prítomná. Ak tam nie je, potom daňové úrady nemôžu pripísať DPH – to je častá príčina nezhôd s daňovým úradom. Prípad, keď sa pečať nevyžaduje, je, keď príjemca prijal tovar prostredníctvom splnomocnenia, potvrdeného pečaťou organizácie. Aby ste predišli problémom, priložte k faktúre plnú moc a oba dokumenty si uschovajte.
Druhým problémom je nedostatok niekoho podpisu. Uistite sa, že všetky strany podpísali faktúru. Ak dôjde ku krádeži, bude ťažké niečo dokázať a nájsť vinníka. V takejto situácii môže hroziť trestnoprávna zodpovednosť predávajúceho aj príjemcu.
