Materiály v podniku sú objekty reálneho sveta, ktoré možno vidieť, dotknúť sa ich. Priradenie objektov k názvu materiály nastáva podľa úlohy, ktorú objekty plnia pre konkrétny podnik. Existujú iba dve úlohy:
- položky podieľajúce sa na výrobe produktov
- položky, ktoré podporujú riadiacu činnosť celej spoločnosti
Ak sa trochu zamyslíme, zistíme, že málokedy sa nájde firma, ktorá by vo svojej činnosti nemala materiály.
Napríklad . Vezmite si akúkoľvek firmu, bez ohľadu na to, čo robí. Nepoužíva papier na tlač rôznych dokumentov, zmlúv? Nepoužíva chémiu pre domácnosť na udržiavanie čistoty v kanceláriách? To všetko a ešte oveľa viac platí pre manažment spoločnosti. To znamená, že každá spoločnosť už má vo svojom účtovníctve sekciu „Materiálové účtovníctvo“.
Ďalší príklad . Zoberme si podniky, ktoré majú výrobu alebo vykonávajú prácu, napríklad poľnohospodárskeho výrobcu. Tam môžete ľahko nájsť značné množstvo rôznych materiálov. Jeho hlavnými materiálmi budú rôzne semená, hnojivá. Existujú aj špeciálne zariadenia od takýchto firiem; palivo na to, rozne nahradne diely. Nezabudnite na písacie potreby, chemikálie pre domácnosť.
Čo tak pekáreň? Materiály budú - múka, vajcia, mlieko, korenie, maslo, margarín. Rôzne náhradné diely pre výrobné jednotky, firemné vozidlá. A všetky rovnaké písacie potreby, chemikálie pre domácnosť atď.
A keď si zoberieme stavebnú firmu...?
Účtovanie účtovných materiálov v účtovníctve - 10 "Materiály"
Podľa účtovných pravidiel sa informácie o materiáloch zaznamenávajú na účet 10.
Informácie o materiáloch obsahujú 4 hlavné informácie:
- konkrétny názov materiálu,
- miesto skladu v rámci spoločnosti, inými slovami - skladový sklad
- množstvo každého konkrétneho materiálu
- celkové množstvo každého konkrétneho materiálu
Tieto informácie je možné zistiť pri pohľade na nastavenia účtovej osnovy v účtovnom programe 1C Účtovníctvo.
Štandardne sú všetky informácie o činnosti firmy v účtovníctve vyjadrené v sumách. Vyplýva to už zo samotnej definície účtovníctva.
Zaškrtnutie v stĺpci K (počet) znamená, že zaúčtovanie materiálu sa okrem množstva ešte vykonáva v množstve.
Názov „Nomenklatúra“ v stĺpci Subconto1 znamená, že pri práci s materiálmi sme povinní uviesť konkrétny názov materiálu. Referenčná kniha „Nomenklatúra“ je zodpovedná za ukladanie všetkých názvov materiálov v programe 1C.
Názov „Sklady“ v stĺpci Subconto2 znamená, že musíme uviesť miesto, kde je náš materiál uložený. Zoznam všetkých názvov skladovacích miest sa nachádza v adresári "Sklady".
A s písmenom „A“ sa v tomto článku stretneme o niečo neskôr.
Materiál alebo úplnejší názov Inventúrne zásoby (IPZ) v niektorých podnikoch dosahujú niekoľko tisíc položiek. To je typické pre výrobné spoločnosti.
V účtovníctve bola zavedená aj klasifikácia materiálov podľa skupiny „ekonomický obsah“. Je to dobre viditeľné, ak sa pozrieme na celý účet 10 a jeho podúčty.
Každý podúčet je navrhnutý tak, aby zoskupoval určité typy materiálov.
Podúčet 10.1 „Suroviny a materiály“ berie do úvahy dva typy materiálov:
- materiály, ktoré neboli priemyselne spracované. Napríklad: mlieko, semená, ruda, plyn - všetko, čo príroda dáva
- priemyselne spracované materiály. Napríklad: cukor, slnečnicový olej. Zvláštnosťou týchto materiálov je, že sú konečným produktom pripraveným na použitie.
Podúčet 10.2 „Nakupované polotovary...“ . Ide o položky, ktoré vo vzťahu k produkcii podniku ešte nie sú zakomponované do finálneho hotového výrobku. Takéto materiály sa nazývajú polotovary. Okrem toho môžu byť polotovary vlastnej výroby. Napríklad: kysnuté cesto, ktoré si môžeme kúpiť na pečenie, alebo si ho môžeme sami pripraviť na budúce pečenie našej cukrovinky.
Podúčet 10.2 „Palivo“ , podúčet 10.4 „Nádoby a obalové materiály“, podúčet 10.5 „Náhradné diely“, podúčet 10.8 „Stavebniny“, podúčet 10.9 „Zásoby a potreby pre domácnosť“ – hovoria za všetko.
Podúčet 10.6 „Ostatný materiál“ akurát vhodné na materiály určené pre vedenie firmy: písacie potreby.
Podúčet 10.7 „Materiály odovzdané na spracovanie“ - špeciálny. Používa sa na výrobu mýta. Podstatou takejto výroby je, že naša spoločnosť sama nevyrába produkty, alebo určitý druh produktov, ale odovzdáva ich tretej strane. Tretia spoločnosť pre nás vyrába produkty z našich vlastných materiálov. Tento podúčet bude brať do úvahy materiály, ktoré poskytneme spoločnosti tretej strany.
Účtovanie materiálu v účtovníctve: príklady a účtovania
Účtovníctvo materiálov zahŕňa interakciu „oblasti materiálov“ s inými oblasťami účtovníctva. Každá účtovná oblasť je označená špecifickým účtovným účtom. Preto bude naša časť materiálu (účet 10) spolupracovať s ostatnými časťami (účtovnými účtami).
Tieto interakcie nehovoria, že ich je veľa, ale stále je ich dosť. Uvediem najčastejšie účtovné účty, s ktorými 10 účet „Materiály“ interaguje a pre ktoré sa generujú transakcie.
Môžu byť bezpečne pripísané:
- účet 10 „Materiály“. Áno, áno, nemýlil som sa. Môžeme presúvať materiály po skladoch, nie?
- účet 20 "Hlavná výroba",
- účet 25 „Všeobecné výrobné náklady“
- účet 26 „Všeobecné výdavky“
- účet 60 „Vzájomné vyrovnania s dodávateľmi“
- účtovný účet 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“
- účtovný účet 76 „Vysporiadania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ (zriedkavo)
- účet 91 „Ostatné príjmy a výdavky“ (zriedkavo)
Hlavné situácie (udalosti) podnikov, kde ide o materiál, vyzerá takto:
- Príjem materiálov (IPZ)
- Príjem materiálov (MPZ) podľa zálohovej správy
- Pohyb zásob v skladoch
- Presun materiálov do výroby
- Odpis materiálov
- Realizácia materiálov (netypická, zriedkavá udalosť pre materiály)
ŠPECIÁLNY MOMENT. Je tu ešte jedna dôležitá materiálna otázka, ktorú treba zvážiť. Otázkou je samotná situácia, čo máme robiť v účtovníctve, ak nakupujeme rovnaký materiál, no dodávatelia majú zaň iné ceny?
Prvá možnosť odpovede je, že budeme musieť vytvoriť novú kartu v adresári „Nomenklatúra“ pre každý materiál s novou cenou. V tomto prípade bude zoznam obsahovať materiály s rovnakými názvami a niekedy sa stane, že ich nie je málo. To však nie je všetko. V čase prevodu do výroby napríklad 50 kusov konkrétneho materiálu budeme nútení vybrať ten istý materiál zo zoznamu, aby sme nazbierali celkovo 50 kusov. Je to nepohodlné a časovo náročné.
Druhá možnosť odpovede je, že použijeme jednu kartu materiálu a cena na účte 10 by bola priemerná za každý materiál. Vzorec priemernej ceny vyzerá takto.
Priemerná cena = (náklady na všetky množstvá jedného materiálu) / (súčet všetkých množstiev jedného materiálu)
Spolu s priemernou cenou existujú ďalšie dva typy účtovania nákladov na zásoby:
FIFO. Prišla prvá várka – prvá a je vyčerpaná
LIFO. Prišla posledná várka – prvá a je vyčerpaná
Tieto účty sa používajú ťažšie. Počítačové programy však preberajú zložitosť týchto výpočtov a používateľ je požiadaný, aby použil jednu kartu (meno) v referenčnej knihe.
Príklady názvov materiálov v účtovníctve v organizáciách
Pozrite sa na názvy materiálov, ktoré organizácie používajú pri svojej práci. Nižšie uvádzam fragmenty referenčných kníh „Nomenklatúra“. Je jasné, že zoznamy sú oveľa väčšie. To však stačí na zobrazenie názvov materiálov skutočných podnikov.
Materiály "Kancelária" (typické pre všetky firmy).
Materiály v zubnej firme
materiály priradené k obchodnému parketu spoločnosti,
predaj zdravotníckych pomôcok
Materiály „Inventár a potreby pre domácnosť“
(typické pre všetky firmy)
(aj keď nie všetky firmy potrebujú na svoju prácu váhy :))
Materiály „Náhradné diely pre poľnohospodárstvo. podniky“
Účtovanie materiálov v štandardných výkazoch
Pri práci so sekciou "Materiály" účtovníctva je možné výsledky rýchlo zobraziť v štandardných účtovných výkazoch. Najbežnejším štandardným výkazom je Výpis obratu k účtu alebo v skratke „SAL k účtu“. Táto správa zobrazuje výsledky rôznymi spôsobmi. Ale čo je najdôležitejšie, nie viac ako charakteristika 10 počtov.
OSV na účte 10 Materiály;
vo všeobecnosti v kontexte podúčtov
OSV na účte 10 Materiály;
konkrétne pre podúčet 10.1 v kontexte „Nomenklatúry“
Účtovníctvo materiálu – vplyv nie výsledok účtovníctva
Účtovné materiály so všetkými jeho „hlavnými udalosťami“ a „výsledkami v SOLI“ tým nekončia. Materiály sa nevyhnutne stále objavujú v konečnom výsledku účtovnej práce. Výsledky účtovnej práce zahŕňajú najmenej dve regulované správy:
- „Formulár č. 1. zostatok"
- „Formulár č. 2. výkaz ziskov a strát"
Dotknime sa v krátkosti týchto správ a pozrime sa, kde a prečo sa v nich materiály objavujú.
Formulár č. 1 Súvaha
Súvaha je pomerne rozsiahla správa. V našom prípade som to pre prehľadnosť čo najviac zmenšil.
Pozrite si kód riadku „12101“ a stĺpec „31. december 2010“. Vidíte tam sumu 3307214. A riadok sa volá „Materiály“. To však nie je všetko. Materiály sú zahrnuté v skupine „Obežné aktíva“ a samotná tabuľka sa nazýva „Aktíva“.
Tak sme sa dostali k písmenku „A“. Pamätáte si, že som spomínal list? V popise účtu písmeno „A“ znamená, že účet je aktívny, t.j. obsah takéhoto účtu patrí spoločnosti a v Zostatku bude spadať do tabuľky s názvom „Aktívum“.
Upozorňujeme, že „Formulár č. 1 Zostatok“ obsahuje materiály v celkovej sume zo všetkých 10 účtov: nie je rozdelené na podúčty, sklady a ešte viac na názvy a množstvá. Iba všeobecné účtovníctvo.
Formulár č. 2 Výkaz o finančných výsledkoch
Táto regulovaná zostava je tiež veľká, takže som z nej musel vytiahnuť tie riadky, ktoré potrebujeme zaúčtovať materiály.
Názov „O finančných výsledkoch“ naznačuje, že jeho hlavnou úlohou je ukázať, koľko a z čoho spoločnosť zarobila alebo utrpela stratu. Tie. tento prehľad zhromažďuje informácie o predaji (tržbách) a výdavkoch vynaložených na predaj (predaje).
Na začiatku článku som hovoril o akciách, kde som spomínal, že existuje výpredajová akcia na materiály, aj keď je netypická, pretože materiály slúžia na iné účely. A keďže ide o predaj materiálu, znamená to, že sa dostavujú finančné výsledky. Preto sú materiály zahrnuté aj v tejto správe.
V našom príklade:
Číslo 1947
- toto je suma predaja materiálov, ktoré mimochodom patria do skupiny „iný majetok“.
Číslo (148)
sú náklady na predaný tovar. Zátvorky znamenajú, že číslo 148 je so znamienkom mínus.
Záverečnou fázou práce hlavného účtovníka je akcia nazývaná „uzavretie mesiaca“. Túto akciu vykonáva väčšina podnikov ......
Teraz tu máme jednu z najrozsiahlejších a niekedy veľmi zložitých tém. Snáď aj za päť či dokonca desať návštev – to sa nedá všetko naštudovať. Dnes budeme hovoriť len o...
