Когда пользователь запускает только что купленную программу, то справочная система должна рассказать ему о том, каковы возможности программы и как правильно начать с ней работать. Наличие удобной и исчерпывающей справочной системы делает программу удобной и привлекательной для начинающих пользователей, так как в любой момент времени пользователь имеет возможность получить справку о конкретном объекте программы.
В новой версии «1С: Предприятия 8.0» система помощи получила существенное развитие. Вся необходимая пользователю информация теперь выдается в гипертекстовом виде. Справочная информация по конфигурации и по платформе интегрирована в единую справочную систему.
2.1. Общая справка
В главном меню программы для вызова помощи существует пункт «Справка».
Информацию по работе с системой «1С:Предприятие» и по конкретным объектам и режимам можно получить в любой момент вызовом пункта «Справка» или нажатием клавиши F1 . При этом вызывается раздел справочной информации, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь.
Окно справочной информации состоит из двух частей. Вверху расположена панель инструментов, с помощью которых осуществляется навигация и поиск информации. Ниже панели инструментов отображается содержание справки.
Если текст не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.
2.2. Поиск справки по содержанию
Для поиска нужной темы можно воспользоваться содержанием. Для этого в окне «Справка» нажмите на кнопку «Содержание» .
Последовательно раскрывая (надо щелкать на знаки «+ ») ветви дерева тем, можно перейти к описанию конкретного элемента данных.
Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать клавишами или мышью наименование темы корневой ветви дерева и нажать клавишу «*», которая расположена справа, на цифровой клавиатуре («серая звездочка»).
Для просмотра текста интересующей темы следует дважды щелкнуть мышью на наименовании темы.
Кнопки панели инструментов окна «Справка» позволяют быстро перемещаться от одной темы к другой.
=> Кнопка «Следующий» переходит к следующей по порядку теме. В дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая текущее положение в дереве. Для перехода к предыдущей по порядку теме используется кнопка «Предыдущий».
2.3. Поиск справки по индексу
Окно «Справка» предоставляет возможность поиска справочной информации по индексу. В панели инструментов нажмите кнопку «Индекс» . На экран выводиться окно «Справка: Индекс» .
В верхней строке поле ввода, предназначенное для написания наименования темы. Под верхней строкой расположен отсортированный в алфавитном порядке список тем. Начните набирать название темы, по мере набора будет выделяться инверсным цветом тема, первые символы названия которой совпадают с вводимыми.
Когда нужная тема найдена, следует нажать клавишу ENTER . В окне «Справка» появится содержимое справки по данной теме.
Если по данной теме в содержании имеется несколько описаний, то их список будет предложен в окне «Выбор главы». Укажите нужную главу и нажмите клавишу «Показать» .
Любую тему описания можно вывести на печать. Для этого необходимо выбрать нужную тему описания, установить в текстовое поле курсор и обратиться в пункт меню «Пуск» , подпункт «Печать». При необходимости распечатать только фрагмент справки его следует выделить в тексте, запомнить в буфере обмена и вставить затем запомненную часть в любой текстовый редактор, а затем распечатать.
Из окна Справки удобно пользоваться также кнопкой Поиск. Набрав интересующий текст в верхней строке и нажав кнопку Печать, в нижнем окне Вы получите список тем справки, в которых встречаются заданные слова. Причем поиск ведется либо по словам целиком, либо по произвольному набору букв, входящему в состав слова, а также с учетом регистра или без.
2.5. Режим «О программе»
Режим «О программе» вызывается выбором пункта «Помощь – О программе» или кнопкой
на панели инструментов.
Он предназначен для получения общей информации о системе «1С: Предприятие» и условиях конкретного запуска системы.
В появляющемся окне выводиться следующая информация:
¦ информация о текущей версии системы «1С: Предприятие» ;
¦ информация о конфигурации, с которой в настоящий момент работает пользователь (наименование и версия конфигурации);
¦ сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь: каталог, в котором располагается информационная база, и имя информационной базы, которое указывается в списке информационных баз в диалоге запуска «1С:Предприятия» ;
¦ режим: формат базы данных (формат хранения информации) «Файловый» или «Клиент-Сервер »;
¦ приложение (Конфигуратор или 1С:Предприятие );
¦ имя пользователя, который работает с программой в данный момент.
2.6. Дополнения к описанию
Из пункта меню Справка можно вызвать также подпункт Дополнения к описанию , в котором можно узнать о тех изменениях в учете, которые произошли с момента последнего обновления релиза конфигурации, в связи с чем и был выпущен очередной новый релиз.
2.7. Панель функций
Панель функций представляет в данной системе аналог существовавшего в версии 7.7 «Путеводителя по конфигурации». Данный режим может быть вызван из пункта меню Справка , а также традиционно он выводится на общую панель инструментов.
Кроме текстовой справки здесь содержатся интерактивные ссылки на различные режимы работы программы, переходя по которым после прочтения текста можно попасть в нужный журнал, начать вводить новый документ или формировать нужный отчет. По сути, всю работу в программе можно вести с помощью этой панели. Это особенно удобно в период освоения программы, когда пользователь еще плохо разбирается в архитектуре главного меню программы.
2.8. Подсказки в диалогах форм
В системе 1С: Предприятие для ввода и редактирования информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются на этапе конфигурирования. С помощью диалоговых окон вводится и редактируется информация в документы, справочники, настраиваются параметры формирования отчетов.
Чтобы получить подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1…2 секунды возле указателя появиться надпись, поясняющая назначение реквизита.
На корпорации «ВСМПО-АВИСМА» внедряется и используется прикладное решение «1С:Консолидация 8 ПРОФ». Оно автоматизирует процесс обработки корпоративной отчетности в первую очередь для подготовки консолидированной отчетности группы компаний.
«1С:Консолидация 8» позволяет решить следующие основные задачи:
Консолидация отчетности, получаемой по данным различных видов учета (российского бухгалтерского учета – РСБУ, МСФО, управленческого учета);
Трансформация отчетности (из РСБУ в МСФО и управленческий учет);
Управление бюджетным процессом группы компаний;
Централизованное казначейство группы;
Консолидация управленческой отчетности;
Под консолидированной финансовой отчетностью понимается финансовая отчетность группы компаний, представленная как отчетность единого субъекта экономической деятельности. Консолидированная отчетность формируется путем объединения информации, содержащейся в отчетах компаний группы.
Группа компаний определяется как совокупность материнской компании и контролируемых ею (связанных с ней) компаний.
Прикладное решение предназначено для небольших групп компаний, созданных вокруг основного предприятия, а также для крупных и средних холдингов и финансово-промышленных групп. Кроме того, прикладное решение могут использовать компании, специализирующиеся на аудите и аутсорсинге бухгалтерских услуг, в том числе по подготовке отчетности МСФО.
Нормативно-справочная информация
Периоды
При составлении разнообразных отчетов используются одни и те же интервалы времени – одни и те же периоды. По сути период для отчета в «1С:Консолидация» - это аналог даты документа в учетной системе.
Периоды хранятся в одноименном справочнике (меню «Справочная информация» - «Периоды»)
Элементы этого справочника используются многократно как периоды предоставляемой индивидуальной отчетности организационных единиц, а также составляемой консолидированной отчетности.
Справочник «Периоды» является иерархическим. Короткие периоды могут быть подчинены более длинным периодом при условии полного попадания внутрь длинного периода. (Указанное условие проверяется при записи нового элемента справочника в информационную базу).
В реквизите «Периодичность» указывается длительность периода, которая выбирается из перечисления «Периодичность»:
Девять месяцев;
Полугодие;
В реквизитах «Дата начала» и «Дата окончания» указываются даты начала и завершения периода.
Прикладным решением предусмотрен как ручной, так и автоматический ввод новых периодов.
При ручном вводе нового элемента справочника «Периоды» достаточно указать только периодичность и дату начала. Наименование нового элемента и дата окончания будут заполнены автоматически. Причем, в случае отсутствия признака «Произвольный» возможность выбора даты начала периода ограничивается установленным значением реквизита «Периодичность». Например, при заданной периодичности «Год» в качестве даты начала периода можно выбрать только 1 января и т.д.
Установка флага «Произвольный» обеспечивает ввод произвольных интервалов для периодов (то есть не являющимися календарным месяцем, кварталом, годом и т.д.). Эта возможность, например, может быть использована для обслуживания финансовых лет, начинающихся не 1 января.
Помимо ручного ввода прикладным решением предусмотрена возможность автоматического ввода новых периодов. В этом случае можно сформировать дерево подчиненных выбранному элементу периодов. Для этого нужно один раз щелкнуть мышью по периоду, для которого необходимо сформировать подчиненные элементы. Затем в меню справочника нажать кнопку «Заполнить». После этого на экран будет выведена форма «Генерация новых периодов»:
Вспомогательная форма содержит поле для выбора периода-родителя, в которую можно поставить один из периодов, уже присутствующих в справочнике (изначально в поле содержится период, на котором установлен курсор). Кроме того, форма содержит группу флажков для выбора периодичностей генерируемых подчиненных периодов. Причем в этой группе будут доступны периодичности только короче периодичности периода-родителя. Например, если период-родитель имеет периодичность «месяц», то в группе флажков будут доступны только периодичности «декада» и «день». Если периоды какой-либо периодичности формировать не нужно, то соответствующий флаг в форме «Генерация новых периодов» снимается.
При автоматическом заполнении создаваемый период переносится в нужный уровень иерархии периодов, что обеспечивает возможность последующего добавления промежуточных периодов. Например, для выбранного года можно сначала сформировать 12 помесячных периодов, а позже добавить 4 квартальных периода.
Возможность автоматического формирования доступа только для календарных периодов. Для произвольных периодов создавать подчиненные периоды при помощи кнопки «Заполнить» нельзя.
В случае если в процессе формирования справочника «Периоды» иерархия подчиненности элементов все же была нарушена, восстановить структуру подчиненности элементов можно при помощи кнопки «Реорганизовать периоды».
Например, пусть сначала в справочнике был создан элемент «2011 г.», для которого был ошибочно установлен флаг «Произвольный», а затем был создан календарный период «1 квартал 2011 г.»:
Для того чтобы восстановить необходимую иерархию в справочнике нужно снять флаг «Произвольный» у периода «2011 г.», а затем нажать на кнопку «Реорганизовать».
Сценарии
Сценарий представляет собой средство логического объединения отчетов. Сценарии могут быть использованы для версионирования комплектов отчетности, поддержки бюджетного процесса (сценарии «План» и «Факт»)и т.п. Для хранения списка сценариев предназначен справочник «Сценарии» (меню «Справочная информация» - «Сценарии»).
В форме элемента справочника в обязательном порядке указывается наименование. Все остальные реквизиты являются необязательными.
Валюты
Сведения о валютах, используемых в индивидуальной и консолидированной отчетности, хранятся в справочнике «Валюты» (меню «Справочная информация» - «Валюты» - «Валюты»).
Новую валюту в список можно добавить как вручную, так и используя Общероссийский классификатор валют нажатием кнопки «Подбор из классификатора»:
Форма элемента справочника «Валюты» содержит цифровой код валюты, а также «Наименование» - символьный код из Общероссийского классификатора. Для того чтобы в дальнейшем в печатных формах правильно формировать наименование валюты прописью, в форме элемента справочника задаются параметры прописи валюты для целой и дробной части валюты. Если дробная часть в печатных формах отображается числом, можно установить нужное количество разрядов при выводе печатных форм документов.
Курсы валют отображаются в специальном справочнике «Курсы валют», подчиненном справочнику «Валюты». Перейти в него можно из формы элемента справочника «Валюты»:
Каждая строка таблицы «Курс валют» содержит дату курса, валюту, курс валюты (относительно базовой), а также кратность.
Курсы валют определяются относительно базовой валюты (валюты триангуляции). Кросс-курсы между валютами определяются через базовую валюту. Курс валюты триангуляции принимается равным единице.
Помимо курса для каждой валюты задается своя кратность. Если кратность равна единице, то в поле «Курс» вводится количество базовой валюты, соответствующее единице данной валюты (то есть курс валюты в привычном понимании).
Однако если курс некоторой валюты по отношению к базовой валюте очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части, то в поле «Кратность» указывается количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс» указывается сумма в базовой валюте, соответствующая этому количеству единиц валюты.
Курсы валют можно ввести вручную или загрузить автоматически с сайта РосБизнесКонсалдинг (www.rbc.ru). Диалоговое окно загрузки курсов из сети Интернет вызывается нажатием кнопки «Загрузить курсы валют».
В диалоговом окне обработки указывается период, за который следует загрузить курсы валют.
С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить список валют всеми валютами, которые зарегистрированы в справочнике «Валюты».
С помощью кнопки «Подбор» можно подобрать те валюты из справочника «Валюты», по которым необходимо загружать курсы.
Процедура загрузки курсов валют с сайта РБК запускается кнопкой «Загрузить».
После успешной загрузки информация о курсах валют автоматически записывается в регистр сведений для каждой валюты, выбранной в табличную часть формы загрузки.
Для подготовки отчетности часто используются не курсы на определенную дату (то есть курсы, хранящиеся в регистре сведений «курсы валют»), а усредненные курсы или курсы на даты начала и окончания подготовки отчетности. Значения таких видов курсов устанавливаются для каждой валюты перед началом процесса подготовки отчетности по какому-то сценарию и периоду. Такая реализация позволяет использовать разные курсы одной и той же валюты для разных сценариев одного и того же периода (так, например, для плановых и фактических данных используемые курсы валют почти всегда отличаются).
Пользователи
Перед началом работы с прикладным решением необходимо настроить работу пользователей:
Определить список пользователей, работающих с конфигурацией;
Назначить пользователям роли;
Разграничить доступ пользователей к объектам информационной базы, настроить правила доступа к объектам;
Установить дополнительные права пользователя на использование функционала конфигурации.
Справочник «Пользователи» (меню «Справочная информация» - «Пользователи и права» - «Пользователи») предназначен для установки взаимосвязи между зарегистрированными пользователями информационной базы и основными настройками, которые задаются для пользователей в информационной базе. В справочнике «Пользователи» хранятся все пользователи, которые когда-либо работали в информационной базе, в том числе и те, которые были удалены из списка пользователей информационной базы в конфигураторе.
Справочник является иерархическим – пользователей можно объединять в группы и подгруппы.
В справочнике «Пользователи» можно выполнять администрирование пользователей информационной базы, которое обычно выполняются в режиме «Конфигуратора».
Администрирование пользователей системы может выполнять пользователь, которому назначена роль «Полные права».
Для пользователей, имеющих права администрирования, в элементе справочника «Пользователи» видна закладка «Свойства пользователя информационной базы». На этой закладке выполняется администрирование пользователей информационной базы.
Для пользователей, не имеющих права администрирования, на форме элемента справочника «Пользователи» видны только реквизиты наименования и перехода к аналитическим отчетам и панелям, настроенным на данного пользователя.
Пользователь может войти в программу, только когда произойдет идентификация по совпадению имени пользователя в конфигураторе (реквизит «Имя» пользователя системы) и имени пользователя справочнике «Пользователи» (реквизит «Имя пользователя» справочника «Пользователи») с отброшенными не значащими символами.
Элементы справочника «Пользователи», для которых установлена связь с пользователями информационной базы, отмечены в списке пиктограммой . Пользователи, у которых связи с пользователями информационной базы не установлено, отмечены пиктограммой.
Связь пользователей и пользователей информационной базы устанавливается с помощью следующего реквизита:
Сведения обо всех действиях пользователя при работе с информационной базой отражаются в журнале регистрации (меню «Сервис» - «Журнал регистрации»).
Пишите отчет для продажи или целую подсистему для типовой конфигурации? Тогда обязательно напишите толковую справку для добавляемых объектов конфигурации или напишите пользователям свой сотовый телефон. Ведь вопросов у них будет очень много! (Будем основываться на том, что мы живем в идеальном мире, где пользователи читают справочную информацию прежде чем звонить в техподдержку или программисту).
В статье рассмотрим простые примеры по созданию справочной информации для объектов конфигурации, а также программную работу со справкой.
Добавляем справку
В тестовой конфигурации содержится справочник "Товары" и обработка для его заполнения "Заполнение справочника товары".
Для этих двух объектов необходимо добавить краткую справочнику информацию. При этом в справке к справочнику "Товары" должна быть добавлена ссылка на справку обработки заполнения товарами. Для этого в справочнике "Товары" перейдем на закладку "Прочее". Установим опцию "Включать в содержимое справки".
Добились мы этого путем помещения ссылки в справку. Для этого в окне редактирования справочной информации необходимо выделить текст, который нужно сделать гиперссылкой, и выполнить команду меню "Элементы->Ссылка". В появившемся окне выбрать обработку из метаданных конфигурации "Заполнение справочника товаров".
На этом реализация каркаса справочной системы в рамках примера завершена. Ранее мы устанавливали опцию "Включать в содержание справки". Эта опция позволяет включать в стандартное оглавление справки свои элементы. Для этого нужно создать дерево подсистем и включить в их состав соответствующие объекты. В тестовой конфигурации создаем иерархию, выделяем отдельно каждый объект. Аналогичным образом поменяется содержимое оглавления справки.
На этом каркас справочной системы для нашего примера реализован. Перейдем к программной работе со справкой.
Программный вызов справки
На форму списка справочника "Товары" добавим следующие команды:
Первая команда - вызывает справку об объекте конфигурации "Справочник", вторая - информацию по справочнику "Товары", добавленную нами ранее. Третья - вызывает раздел встроенной справки о фирме "1С". Справка формы - вызывает раздел справки, связанный с текущей формой. На следующем листинге приведен программный код обработчиков каждой из этих команд:
& НаКлиенте Процедура ЧтоТакоеСправочник(Команда) // Работает только в толстом клиенте, так как с метаданными можно работать либо на сервере // либо в толстом клиенте ОткрытьСправку(Метаданные. Справочники) ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура ПоТоварам(Команда) // Вызов справки по справочнику "Товары" ОткрытьСправку(" Справочник. Товары " ) ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура СправкаФормы(Команда) // Вызов раздела справки, связанного с текущей формой ОткрытьСправкуФормы() ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура ОФирме1С(Команда) // Открываем встроенный в платформу раздел справки "О фирме 1 С" ОткрытьСправку("v8help://1 cv8/1 C_Corporation"); КонецПроцедурыВсе примеры вызова справки достаточно просты. Единственный момент - получение ссылки на встроенный в платформу раздел справки. Для этого при выборе ссылки в редакторе справочной информации нужно указать раздел справки платформы. Ссылка на него появится в окне выбора.
На этом о программной работе со справкой все.
Лучше один раз написать, чем сто раз объяснить!
Экономьте свое время! Написание хорошего мануала поможет пользователям программы быстрее разобраться в функционале и убережет Вас от повторяющихся вопросов.
В программе предусмотрен сервис обновления данных в базовых классификаторах из внешних источников. Например, справочник банков может быть обновлен с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг».
Основные справочники системы описывают структуру торгового предприятия и реализуемой номенклатуры.
Информация о предприятии
Структура торгового предприятия представлена тремя основными справочниками системы.
- Магазины - организационные единицы предприятия, предназначенные для продаж розничному покупателю;
- Склады - места хранения товаров в магазине;
- Организации - справочник субъектов хозяйственно-правовой деятельности предприятия.
В магазине может быть несколько различных складов, которые используются для хранения товаров или розничной продажи. Каждый склад магазина относится к определенной организации предприятия.
Один из складов магазина может быть назначен складом поступления, а другой - складом продажи. Эти склады по умолчанию подставляются в документы при оформлении приходных и расходных операций. Склад поступления может совпадать со складом продажи.
В целях обособления учета товародвижения отделы единого торгового зала магазина могут быть представлены в конфигурации как отдельные склады с типом Торговый зал . В программе поддерживается полуавтоматическое распределение поступившего товара по отделам и складам хранения в соответствии с предварительными настройками.
Для каждого магазина также могут быть определены правила формирования ассортимента и определения цены розничной продажи.
В программе учет товародвижения ведется раздельно по каждой организации торгового предприятия. Для организации определяется система налогообложения, общая или упрощенная, и, при необходимости, можно установить использование ЕНВД для отдельных складов.
Учет остатков денежных средств производится по местам хранения - кассовым узлам и операционным кассам магазина - также в разрезе организаций
В целях наиболее полного заполнения печатных форм документов предусмотрено ведение банковских счетов организации и действующих ответственных лиц.
Информация о номенклатуре
Справочник номенклатуры является центральным справочником торговой системы. Для каждой учетной позиции номенклатуры сохраняются данные об артикуле, производителе и стране происхождения товара, основной единице измерения и наборах упаковок, ставке НДС. Пользователь может ввести текстовое описание товара, сохранить его изображение.
Для структурирования данных и уменьшения количества ошибок при ручном вводе информации используются вспомогательные справочники:
- Справочник единиц измерения - список применяемых для товаров единиц измерения, который можно пополнить из общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ);
- Справочник упаковок - список упаковок данного товара, которые могут использоваться для перевозки или продажи товара;
- Шаблоны ценников и этикеток - настраиваемые пользователем шаблоны для печати ценников и этикеток на обычном офисном принтере или специализированном принтере этикеток.
Для разделения товаров с разным составом учетных параметров используется справочник Виды номенклатуры. Для каждого вида номенклатуры пользователь может назначить способ учета товарных остатков - по номенклатуре или с детализацией до характеристик номенклатуры, определить параметры учета серий товаров и дополнительные параметры учета.
Пользователь может также определить шаблон ценника или этикетки, характерный для данного вида номенклатуры, и произвольный список дополнительных реквизитов и сведений о товаре.
В программе ведется раздельный учет движения и продажи товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в магазине. Список комплектующих набора хранится в учетной карточке. Непосредственно из карточки номенклатуры можно также просмотреть список поставщиков, поставляющих данный товар, назначенные на товар цены, перейти к отчету о движении товара.
Конфигурация хранит и распознает штриховые коды различных типов. Предоставлена возможность печати штрихкодов на ценниках и этикетках, поиска и подбора товара в табличные части документов с помощью специального оборудования.
Функциональностью программы предусмотрено централизованное введение и автоматическое распространение НСИ в периферийные базы магазинов во избежание дублирования записей. При использовании для автоматизации предприятия нескольких конфигураций предоставляется возможность ведения справочников системы в разных программах в соответствии с определенной концепцией совместного использования.
/
Учет запасов
Нормативно-справочная информация: подсистема учета запасов
Всю нормативно-справочную информацию, которая используется для отображения операций с запасами, можно условно поделить на две группы:
Объекты аналитического учета операций с запасами - номенклатура, склады, номенклатурные группы ,
Учетные параметры операций, которые назначены "по умолчанию" - цены номенклатуры , счета учета, налоговое назначение .
Номенклатура
Список номенклатуры запасов, оборудования (не введенных в эксплуатацию материальных необоротных активов), и список услуг, которые полученные, оказанные или внутренне-производственные, ведут в справочнике "Номенклатура".
] [[у Перейти Ў 1 3 1 Советы 2 Группа номенклатуры: Матер1али. .. х а Краткое наименование: Дошка Код: 00000016 Полное наименование: Дошка I 1 Ў Основные Цены Единицы измерения Счета учета Спецификации" width="561" height="424">
Рис.1. Номенклатура
Справочник не имеет зависимости от списка складов и организаций, от лица каких ведут учет в базе. Иными словами, одни и те же элементы справочника имеют возможность применяться в отображении хозяйственных операций по всем складам и всем организациям. Элемент справочника почти не хранит учетных характеристик или параметров объекта. Поэтому один и тот же элемент справочника имеет возможность отображаться в учете и как материал, и как продукция или товар, или даже как оборудование. Иными словами, вид номенклатурной позиции будет определяться в контексте хозяйственной операции.
Один только признак, который определяет систему, есть флаг "Услуга". Когда он выключен - это признак материальной ценности, для какой ведут количественный учет и складской учет движений и остатков. Если же он включен - это нематериальная номенклатура, для какой не будет вести складской учет.
Если число элементов в справочнике большое, то для того, чтобы упростить работу и оптимизировать поиск необходимой позиции в справочнике "Номенклатура" разумно создавать группы элементов. Отдельные группы, как например: "Материалы", "Полуфабрикаты", "Товары", создают при начальном заполнении информационной базы (выполняется автоматично при первом запуске). При этом возможно менять или удалять созданные раньше группы, переносить элементы справочника из группы в другую группу. Создание структуры справочника или реструктуризацию разрешается свершать на всяком периоде работы с ИБ.
Флаг "Бланк строго учета" определен для материальной номенклатуры, учет какой необходимо вести не только на балансовом счете, но и параллельно за балансом (счет "08 Бланки строгого учета"). Если забалансовый учет необходимо вести по законодательно определенной "номинальной стоимости", то надлежит определить еще один флаг "Учитывается по номинальной стоимости".
Флаг "Является транспортной услугой", которая действует на создание печатной формы документа "Налоговая накладная", которая выдается покупателю.
Значение реквизита "Ставка НДС" будет применяться системой для подстановки по умолчанию в документы покупки/продажи данной номенклатуры. Реквизит "Льгота по НДС" делается доступным для ввода и редактирования, если в реквизите "Ставка НДС" избрано значение "Без НДС". Здесь показывается основание для льготы по НДС - соответственные пункт закона об НДС, текст употребляется для создания печатной формы налоговой накладной.
Флаг "Измеряется в суммовом выражении" и "Текст для печати в НН" применяются для отображения услуг в печатной форме налоговой накладной, если услуга не вымеряется количественными измерителями.
Реквизит "Номенклатурная группа" заполняют ссылкой на элемент справочника "Номенклатурные группы". Значение реквизита назначает вступление номенклатуры в группу для группировки доходов от реализации и затрат предприятия (в том числе производственных).
Реквизит "Статья затрат" - параметр, какой будет применяться для подстановки по умолчанию надлежащей статьи при списании ТМЦ на затраты и расходы организации.
В стандартном решении имеется возможность отображение операций с одной номенклатурой в разных единицах измерения. Одна из них должна быть признана основной или базовой (устанавливается на закладке "Основные"). Все движения ТМЦ в количественном измерении будут пересчитывать в эту единицу. Для пересчета количества из одной единицы в другую применяется "коэффициент" пересчета. В то же время при отображении операций в "товарных" документах можно избрать произвольную из единиц, которые зарегистрированы для предоставленной номенклатуры на закладке "
