Vienas iš svarbių rodiklių, pagal kuriuos reguliavimo institucijos vertina įmonių ir individualių verslininkų veiklą, yra vidutinis darbuotojų skaičius. Šioje medžiagoje atsakysime į pagrindinius klausimus: kas ir kur privalo pateikti tokią informaciją? Kaip teisingai apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių? Kur galiu gauti formos pavyzdį?
Pažyma apie vidutinį darbuotojų skaičių išduodama forma KND 1110018. Šį dokumentą ir jo pildymo pavyzdį galite atsisiųsti puslapio apačioje.
Kas pateikia duomenis apie vidutinį darbuotojų skaičių
Visi verslininkai privalo mokesčių inspekcijai (įmonės ar organizacijos registracijos vietoje) pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių. Nesvarbu, ar kalbame apie individualų verslininką, ar apie LLC, kitą gamybos veiklos organizavimo formą. Šis reikalavimas nurodytas 2006-12-30 įstatymo Nr.268 5 straipsnio 7 dalyje.
Nuo 2007 m. tokius duomenis privalėjo pateikti net ir darbuotojų neturintys verslininkai. Tiesiog tokiu atveju, rengdami atitinkamą ataskaitą, reikiamame stulpelyje įrašė skaičių „nulis“. Nuo 2014 m. individualiems verslininkams, neturintiems darbuotojų, vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaita panaikinta.
Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį?
Šie skaičiavimai atliekami metams, ketvirčiui, tačiau norint gauti šiuos rezultatus tikrai reikės žinoti vidutinio darbuotojų skaičiaus per mėnesį formulę.
Norint gauti reikiamus duomenis, tai yra vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį, reikia susumuoti kiekvieną mėnesio kalendorinę dieną dirbančių darbuotojų skaičių ir padalyti šią sumą iš šio mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus.
Kalbėdami apie kalendorines dienas atsižvelgiame ir į šventes, ir į savaitgalius. Tiesiog sutartinai laikoma, kad šiomis dienomis darbuotojų skaičius yra lygus paskutinę darbo dieną prieš tai dirbusių darbuotojų skaičiui. Į darbuotojų skaičių turi būti įtraukti ir tie kolegos, kurie atsiskaitymo dienomis atostogauja arba atostogauja, yra nedarbingumo atostogose arba buvo išsiųsti į komandiruotę.
Ketvirčio, metų skaičiavimai ir skaičių apvalinimas
Žinant vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį, jį apskaičiuoti už ketvirtį labai paprasta: susumuoti trijų mėnesių duomenis ir rezultatą padalyti iš trijų.
Panašiai apskaičiuojame vidutinę metų vertę. Tas pats, ko buvome mokomi mokykloje: reikia rasti visų 12 mėnesių (nuo sausio iki gruodžio imtinai) reikšmių sumą ir rastą skaičių padalyti iš 12.
Ne visada gauname „apvalius“ rezultatus. Tačiau įstatymas numato jų apvalinimą. Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių atsižvelgiant į šį niuansą? Taip pat prisiminus taisykles, kurios mums buvo aiškinamos matematikos pamokose mokykloje. Jie yra universalūs ir tinka šiuo atveju. Apvalinti reikia bent jau tam, kad mokesčių ataskaitose nepatektų juokingų ir bauginančių pusantros virėjos ar, tarkime, 2,7 batų taisymo specialistų skaičių.
Taigi principas paprastas:
- kai skaičius po kablelio yra 4 ar mažesnis, mes tiesiog pašaliname kablelio skaitmenis. Tarkime, 2,3 suapvalinta iki 2.
- Jei po kablelio rašomas skaičius 5 arba didesnis, prie viso skaičiaus pridėkite vieną. Pavyzdžiui, 3,7 suapvalintas iki 4.
Kai kurios vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimo ypatybės
Atsisiųskite 2019 m. vidutinio darbuotojų skaičiaus formą iš mūsų svetainės, peržiūrėkite ją ir pasipraktikuokite pildydami formą. Tada nebus jokių sunkumų rengiant dokumentą mokesčių tikslais.
2007 m. kovo 29 d. Federalinės mokesčių tarnybos įsakymas Nr. MM-3-25 / 174 „Dėl informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių už praėjusius kalendorinius metus formos patvirtinimo“ yra pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis dokumentų srautą šiame dokumente. plotas. Šiuo įsakymu patvirtinta informacijos pateikimo forma: KND 1110018. Išsamesnės rekomendacijos, kaip ją pildyti, rasite Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. balandžio 26 d. rašte Nr. CHD-6-25 / 353.
Skaičiavimus gali atlikti pats verslininkas arba įmonės buhalteris. Duomenys apie 2018 kalendorinių metų vidutinį darbuotojų skaičių mokesčių inspekcijai turi būti pateikti iki 2019 m. sausio 20 d. Juose bus pateikta informacija už laikotarpį nuo 2018 m. sausio 1 d. iki gruodžio 31 d.
Kiekvieną mėnesį, kaip taisyklė, pirmiausia skaičiuojamas visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius. Tada jie skaičiuoja ne visą darbo dieną dirbančius kolegas. Ir jie susumuoja mėnesio, tada metų rezultatus. Pagal jau aprašytą taisyklę apskaičiuojamas vidutinis metų skaičius.
Skaičiuodami vidutinį darbo užmokesčio fondo skaičių, turite vadovautis Rosstat instrukcijomis, pateiktomis 2017 m. lapkričio 22 d. įsakyme Nr. 772. Pagal šį dokumentą į darbo užmokestį įtraukiami pagal darbo sutartį samdomi asmenys, įskaitant įmonės steigėjus, jei jie gauti atlyginimą.
Kas neįskaičiuotas į vidutinį darbuotojų skaičių?
- teisininkai;
- išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
- karinis personalas;
- darbuotojai, išsiųsti dirbti į kitą šalį;
- visi, su kuriais yra sudaryta profesinio mokymo sutartis, numatanti stipendijos mokėjimą pameistrystės laikotarpiu;
- darbuotojai, besimokantys mokymo įstaigose ir esantys papildomose atostogose neatlygintinai, taip pat stojantys į mokymo įstaigas ir atostogaujantys neatlygintinai laikyti stojamuosius egzaminus;
- įmonės/organizacijos savininkai, negaunantys atlyginimo;
- visi, dirbantys civilinių sutarčių pagrindu;
- darbuotojai, pateikę pareiškimą išeiti iš darbo, bet baigę darbą nepasibaigus įspėjimo terminui arba nutraukę darbą neįspėję administracijos;
- moterys, išėjusios nėštumo ir gimdymo atostogų, taip pat asmenys, esantys papildomose vaiko priežiūros atostogose (išskyrus tuos, kurie dirba ne visą darbo dieną arba namuose, išsaugant teisę gauti valstybinio socialinio draudimo išmokas (79.1 p. įsigaliojo nuo 2018-01-01 iki 2018 m. 2017 m. lapkričio 22 d. Rosstato įsakymas Nr. 772));
- individualūs verslininkai.
Išoriniai darbuotojai ne visą darbo dieną ir ne visą darbo dieną
Yra darbuotojų, kurie laikomi darbuotojais ne visą darbo dieną, kategorija. Tai yra, jie gauna pusantro ar du tarifus savo organizacijoje. Bet pagal apskaitą toks darbuotojas turi būti registruojamas kaip vienas visas vienetas. Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų situacija yra kitokia. Skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių, į juos neatsižvelgiama. Tiesiog todėl, kad jie yra registruoti pagrindinėje darbo vietoje.
Situacija yra šiek tiek sudėtingesnė su ne visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais. Čia apskaita proporcinga dirbtam laikui. Nepamirškite, kad turėtume baigti suapvalinti ištisus darbo vienetus. Tarkime, įmonėje dirba du darbuotojai ne visą darbo dieną, 4 valandas per dieną, visą darbo savaitę. Skaičiavimas čia paprastas: kartu jie duos vieną darbo vienetą su visa darbo diena.
Kai dirbtų valandų skaičius skiriasi, vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius apskaičiuojamas taip. Bendras šios kategorijos darbuotojų darbo valandų skaičius per mėnesį dalijamas iš darbo dienos trukmės. Gautą koeficientą dar kartą padalijame iš konkretaus mėnesio darbo dienų skaičiaus.
Jei pradinė darbo dienos trukmė nenurodyta, ją apskaičiuojame pagal duomenis apie darbo savaitės trukmę. Tarkime, kad darbo savaitę sudaro keturiasdešimt valandų, tada darbo diena truks aštuonias valandas (40/5).
Skaičiavimo pavyzdys
Norėdami teisingai užpildyti vidutinio darbuotojų skaičiaus pažymėjimo pavyzdį, perskaitykite skaičiavimo pavyzdį.
Tarkime, 2018 metų liepos mėnesio pirmoje pusėje organizacijoje buvo 100 žmonių. Tada buvo padidintas personalas sezoniniams darbams, o nuo liepos 16 iki liepos 30 dienos dirbo 150 darbuotojų. Visą mėnesį dvi moterys buvo motinystės atostogose, todėl privalome jas išbraukti iš darbo užmokesčio. Likę darbuotojai dirbo visą darbo dieną.
Skaičiuojame vidutinį liepos mėnesio skaičių. 15 dienų x (100 žmonių – 2 žmonės) + (150 žmonių – 2 žmonės) x 15 dienų = 3690 žmonių. Dabar belieka šį skaičių padalyti iš 31 (kalendorinių dienų skaičiaus liepos mėnesį) ir gautus duomenis suapvalinti. Iš padalijimo gauname skaičių 119.032. Po apvalinimo rezultatas išlieka 119 žmonių. Panašiai atliekame skaičiavimus už bet kurį kitą mėnesį, taip pat ketvirtį ir metus.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminai
Įvairių kategorijų individualių verslininkų ir organizacijų ataskaitų pateikimo terminas yra skirtingas.
Esamiems individualiems verslininkams ir organizacijoms būtina pateikti ataskaitą apie vidutinį darbuotojų skaičių ataskaitinių metų pabaigoje iki metų, einančių po ataskaitinių metų, sausio 20 d.
Naujai įsteigtos ar reorganizuotos organizacijos, be metinės vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos, ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po organizacijos įsteigimo mėnesio, 20 d., pateikia kitą ataskaitą. Individualūs verslininkai nuo tokių ataskaitų teikimo atleidžiami.
Likviduojant organizaciją ar uždarant individualų verslininką, ne vėliau kaip iki išregistravimo dienos turi būti pateikta vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaita.
Kur pateikti ŽTT ataskaitą 2019 m
Ataskaitos apie vidutinį individualių verslininkų ir LLC darbuotojų skaičių pateikiamos mokesčių inspekcijai:
- Individualus verslininkas gyvenamojoje vietoje;
- LLC vietoje, atitinkamai, juridiniu adresu.
Bauda už vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitų pateikimo termino pažeidimą
Kaip ir už visus laiku nepateiktus pranešimus Federalinei mokesčių tarnybai, už vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo termino pažeidimą baudžiama bauda:
individualiems verslininkams - 200 rublių;
organizacijai - 200 rublių, organizacijos vadovui nuo 300 iki 500 rublių.
Pažyma apie vidutinį darbuotojų skaičių: pavyzdys ir forma
Spustelėkite žemiau esantį mygtuką, kad atsisiųstumėte vidutinio darbuotojų skaičiaus formą ir šio dokumento pildymo pavyzdį.
Kiekvienų metų pradžioje – ne vėliau kaip iki sausio 20 d. – kiekviena organizacija, taip pat verslininkas, praėjusiais metais sudaręs darbo sutartis su asmenimis, turi pateikti savo mokesčių inspekcijai už praėjusius metus (ĮBĮ 80 straipsnio 3 punktas). Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą) nustatytos formos KND 1110018 (patvirtintas Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu N MM-3-25/174@). 2018 m. terminas perkeltas į sausio 22 d.
Naujai įsteigti ir reorganizuoti juridiniai asmenys taip pat turi pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių. Jie turi juos pateikti ne vėliau kaip atitinkamai ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po organizacijos įsteigimo (įrašo apie tai Vieningame valstybės juridinių asmenų registre) arba reorganizavimo mėnesio, 20 dienos (ĮBĮ 80 straipsnio 3 punktas). Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas). Tokiu atveju informacija apie darbuotojus skaičiuojama už įmonės sukūrimo ar reorganizavimo mėnesį.
Tarkime, organizacija buvo sukurta 2017 m. kovo 13 d. Tada ji turėjo pateikti informaciją apie savo darbuotojų skaičių Federalinei mokesčių tarnybai ne vėliau kaip iki 2017 m. balandžio 20 d. Beje, net jei organizacijoje iš viso nėra darbuotojų, pavyzdžiui, dar niekas nėra įdarbintas, vis tiek reikia pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių (Rusijos finansų ministerijos 2004-02-02 raštas /2014 N 03-02-07/1/4390).
KND formos 1110018 „Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių“ pildymas už 2017 m.
Formoje turi būti nurodyta (Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos laiškas, 2007 m. balandžio 26 d. N CHD-6-25/353@):
- informacija apie patį mokesčių mokėtoją (TIN, KPP, vardas ir pavardė - organizacijoms; TIN ir visas verslininko vardas - individualiems verslininkams);
- mokesčių institucijos pavadinimas ir kodas;
- vidutinio darbuotojų skaičiaus nustatymo data. Teikdami formą su informacija už praėjusius kalendorinius metus, nurodykite einamųjų metų sausio 1 d. O jei forma pateikiama dėl įmonės steigimo ar reorganizavimo, tada nurodoma mėnesio, einančio po steigimo ar reorganizavimo mėnesio, 1 diena (Rusijos finansų ministerijos 2015 m. lapkričio 13 d. laiškas N 03- 02-08/65770);
- vidutinis skaičius.
Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių (ASH) – tai informacija apie organizacijos ar individualaus verslininko darbo užmokesčio fondo narių skaičių. Į darbo užmokesčio sąrašą įtraukiami tik pasamdyti darbuotojai. Duomenys pateikiami specialioje formoje (forma vadinama KND 1110018), patvirtinta Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. MM-3-25/174@.
Kas privalo paimti 1110018 KND
Sprendžiant iš ataskaitos pavadinimo, informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių turi pateikti tik darbdaviai, tačiau tai nėra visiškai tiesa. Iš tiesų, individualūs verslininkai, kurie ataskaitiniais metais nesamdė darbuotojų pagal darbo sutartis, nepateikia KND formos 1110018.
Kalbant apie juridinius asmenis, tokia pareiga jiems nustatyta net ir nesant personalo. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 dalyje nustatyta, kad informaciją apie vidutinį praėjusių metų darbuotojų skaičių pateikia organizacija (individualus verslininkas, samdęs darbuotojus per nurodytą laikotarpį). Tai reiškia, kad išlyga dėl personalo prieinamumo daroma tik individualiems verslininkams, o organizacijos bet kokiu atveju privalo pranešti.
Ta pati nuomonė atsispindi ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2014-02-04 rašte Nr.03-02-07/1/4390: „... nėra numatyta išimtis organizacijoms, kurios ne įpareigoti darbuotojus per nustatytą laikotarpį mokesčių inspekcijai pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių.
Iš viso turi būti nurodytas vidutinis darbuotojų skaičius 2018 m.
- individualūs verslininkai, sudarę darbo sutartis su darbuotojais;
- visi juridiniai asmenys, nepriklausomai nuo darbuotojų buvimo.
Visiems nustatytas informacijos apie darbuotojų skaičių pateikimo terminas: ankstesniam – ne vėliau kaip einamųjų metų sausio 20 d. Net jei šis skaičius per metus nepasikeitė, būtina pateikti KND 1110018.
Be to, ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po registracijos mėnesio, 20 dienos naujai kuriamos organizacijos turi pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių.
Pavyzdžiui, LLC, įregistruota 2018 m. rugpjūčio 25 d., CSR pirmiausia pateikia iki 2018 m. rugsėjo 20 d. imtinai, o vėliau metų pabaigoje – ne vėliau kaip iki 2019 m. sausio 20 d.
SCHR forma 2018 m
2018 m. forma yra lygiai toks pat pavyzdys, kuris buvo patvirtintas 2007 m. kovo 29 d. Federalinės mokesčių tarnybos įsakymu per šį laiką. Tai lengvai užpildoma vieno puslapio ataskaita, panaši į mokesčių deklaracijos titulinį lapą.
Laukuose, kuriuos reikia užpildyti (paryškinta spalva), nurodykite:
- Mokesčių mokėtojo INN ir organizacijos patikros punktas;
- mokesčių inspekcijos, kurioje teikiamos ataskaitos, pavadinimas, numeris ir kodas;
- pilnas ribotos atsakomybės bendrovės pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas;
- duomenų pateikimo data;
- apskaičiuotas NFR;
- ataskaitos pateikimo data;
- individualaus verslininko arba LLC vadovo parašas (be to, organizacijos vadovas nurodo savo vardą ir pavardę);
- pilnas vardas, pavardė, įgalioto atstovo parašas ir įgaliojimo rekvizitai (jei formos nepateikia vadovas).
Apatinį dešinįjį bloką užpildo tik mokesčių inspektorius.
Atkreipkite dėmesį: jei pateikiate informaciją apie naujai sukurtos UAB darbuotojų skaičių, nurodykite datą kito mėnesio, einančio po registracijos mėnesio, 1 dieną, o ne einamųjų metų sausio 1 d. Pačioje formoje apie tai yra speciali išnaša.
Užbaigtas SCHR informacijos pavyzdys atrodo taip.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitoje yra tik vienas reikšmingas rodiklis – darbuotojų skaičius, tačiau jį nustatyti ne visada paprasta. Pažyma apie samdomų darbuotojų skaičių apskaičiuojama pagal Rosstat instrukcijas (2017 m. lapkričio 22 d. įsakymas Nr. 772). Pavyzdžiui, skaičiuojant neatsižvelgiama į:
- išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
- darbuotojai, dirbantys pagal civilines sutartis;
- LLC steigėjai, kurie negauna atlyginimo iš savo įmonės;
- patys individualūs verslininkai;
- moterys, esančios motinystės ir vaiko priežiūros atostogose;
- darbuotojų, kurie pasiėmė papildomas atostogas mokymams ir registracijai.
Apskritai vidutinio darbuotojų skaičiaus per metus formulė atrodo taip:
(ŠV – sausio mėn. + ŠV – vasario mėn. + ... + NW – gruodžio mėn.), padalytas iš 12 mėnesių
Pavyzdžiui, įmonės darbo užmokestis 2018 m. buvo toks:
- sausis - vasaris: 25 žmonės;
- kovas – birželis: 35 žmonės;
- Liepa – gruodis: 40 žmonių.
Paskaičiuokime vidutinį metų atlyginimą: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, iš viso - 35,8, suapvalinus iki 36 žmonių.
Jei po ataskaitos pateikimo aptinkama reikšminga darbuotojų skaičiaus klaida, duomenys gali būti pateikiami dar kartą. Faktas yra tas, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas neįpareigoja CSR išaiškinti neteisingą informaciją ir už tokias klaidas nėra baudžiama. Atsakomybė taikoma tik už nepateikimą ar pavėluotą pristatymą - 200 rublių. Be to, LLC pareigūnas gali būti nubaustas nuo 300 iki 500 rublių.
Vienas iš svarbių rodiklių, kurį būtina reguliariai nustatyti, yra informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių. Visų pirma, jo pagrindu ūkio subjektas priskiriamas vienai iš verslo grupių, atsižvelgiant į ten dirbančių žmonių skaičių. Todėl darbo užmokesčio numeris nurodomas daugelyje ataskaitų, pateiktų Federalinei mokesčių tarnybai ir statistikos institucijoms.
Vidutinis darbuotojų skaičius – tai informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių įmonėje per tam tikrą laikotarpį.
Šis rodiklis turi būti skaičiuojamas kiekvienam verslo subjektui, kuris pritraukia darbuotojus. Be to, jį nustatydami galite paimti visiškai skirtingus laikotarpius - vieną mėnesį, tris (ketvirtį), visus metus ir pan.
Tačiau nepaisant laikotarpio, už kurį turi būti atliktas skaičiavimas, visais atvejais taikoma ta pati metodika.
Dėmesio! Verslininkai neprivalo siųsti informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių. Tačiau ši taisyklė galioja tik tuo atveju, jei individualus verslininkas nepritraukia samdomų darbuotojų. Ši nuostata įsigaliojo 2014 m.
Vienas pagrindinių rodiklio panaudojimo būdų – verslo subjektų padalijimas pagal jų dydį. Vidutinis skaičius yra vienas iš kriterijų, leidžiančių taikyti įstatyme numatytus lengvatinius mokesčių režimus. Jis taip pat naudojamas skaičiuojant daug kitų svarbių statistinių duomenų. Pavyzdžiui, vidutinis atlyginimas.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminai 2018 m
Atsižvelgiant į situaciją, kurioje pateikiama darbuotojų skaičiaus ataskaita, išskiriami trys terminai:
- Bendrais pagrindais veikiančioms organizacijoms ir verslininkams – iki ataskaitinių metų sausio 20 d. Jei ši data patenka į savaitgalį arba šventinę dieną, pakeitimas perkeliamas į kitą darbo dieną; Taigi 2018 metais forma turi būti pateikta iki sausio 22 d.
- Taip pat reikia apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių atidarant LLC, kaip ir seniai veikiančiose. Tik tokiu atveju pagal įstatymą reikia atlikti skaičiavimus ir pateikti informaciją iki mėnesio, einančio po informacijos įrašymo į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą, dvidešimtos dienos. Po to naujos organizacijos turi pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių metų pabaigoje bendrais pagrindais. Taigi KND formą 1110018, kurioje nurodytas vidutinis skaičius, pirmaisiais metais jie pateikia du kartus.
- Jei įmonė ar juridinis asmuo uždarytas, ataskaita turi būti išsiųsta išbraukimo iš registro dieną.
Kur pateikiamos ataskaitos?
Teisės aktai nustato, kad ataskaita apie vidutinį organizacijos darbuotojų skaičių pateikiama Federalinei mokesčių tarnybai, kuri veikia jos buvimo vietoje. Jei įmonė susideda iš išorinių padalinių ar filialų, tada visi duomenys sujungiami į vieną ataskaitą, kurią siunčia pagrindinė įmonė.
Verslininkai, turintys darbuotojų, savo registruotu arba registruotu adresu turi atsiųsti ataskaitą, formą KND 1110018.
Svarbu! Jei verslininkas vykdo veiklą kitos Federalinės mokesčių tarnybos teritorijoje nei ta, kurioje jis buvo įregistruotas, jis vis tiek turi pateikti informaciją apie vidutinį skaičių toje vietoje, kur gavo registracijos dokumentus.
Informacijos pateikimo būdai
Šią ataskaitą galima sugeneruoti ir išsiųsti popieriuje arba naudojant specialias kompiuterines programas.
Yra keli būdai, kuriais galite siųsti ataskaitą Federalinei mokesčių tarnybai:
- Pats inspektoriui pateikite užpildytą popierinę formą arba kreipkitės į savo atstovą, kuriam išduotas atitinkamas įgaliojimas. Tokiu atveju pati ataskaita turi būti sudaryta dviem egzemplioriais, iš kurių vienas pažymėtas priėmimu, o antrasis lieka Federalinei mokesčių tarnybai;
- Registruotu laišku su aprašytu priedu;
- Naudojant specialų telekomunikacijų operatorių elektronine forma. Šis metodas reikalauja kvalifikuoto elektroninio parašo.
Kai kuriuose regionuose, pateikdamas popierinę versiją, inspektorius taip pat prašo pateikti atmintinę su jame įrašytu ataskaitos failu.
Forma ir pavyzdinė ataskaita apie vidutinį darbuotojų skaičių pagal KND 1110018 formą 2019 m.
2019 atsisiųsti nemokamai word formatu.
Kaip užpildyti ataskaitą KND formoje 1110018
Įvesti duomenis į ataskaitos formą KND 1110018 paprasta. Tačiau pirmiausia reikia apskaičiuoti patį vidutinio skaičiaus rodiklį. Daugiau informacijos apie tai, kaip atlikti skaičiavimą, aprašyta toliau.
Formos viršuje yra užklijuotas formą pateikiančio subjekto TIN ir KPP, taip pat puslapio numeris. Kadangi tai yra titulinis puslapis, čia įdėtas „001“.
Jei ataskaitą užpildo organizacija, jos TIN yra tik 10 skaitmenų, o likusieji du tušti langeliai turi būti perbraukti. Verslininkai neturi kontrolinio punkto kodo – šio laukelio neužpildo ir taip pat perbraukia.
Toliau pateikiamas visas organizacijos pavadinimas arba visas pavadinimas. verslininkas. Tai turi būti padaryta be santrumpų.
Kitas žingsnis yra įrašyti datą, kurią informacija apie numerį buvo pateikta:
- Jei ataskaita pateikiama taip, kaip planuota, tada ji paprastai įvedama tų metų, kuriais pateikiama forma, sausio 1 d.
- Jei taip nutinka dėl steigimo ar likvidavimo, čia nurodoma 1 mėnesio diena, einančio po organizavimo (likvidavimo) mėnesio.
Žemiau, po data, parašytas gyventojų skaičius. Papildomos ląstelės yra perbrauktos.
- Jeigu jį pateikia pats vadovas, tuomet įrašomas jo pilnas vardas, pavardė, nurodoma išvykimo data ir asmeninis vadovo parašas;
- Jei ataskaitą pateikia verslininkas, jis pasirašo ir nurodo išsiuntimo datą, o laukelyje nepildomas vardas ir pavardė;
- Jei ataskaitą siunčia atstovas, reikia įvesti visą vardą ir pavardę. asmenys arba organizacijos pavadinimas, parašas ir padavimo data. Taip pat žemiau pateikiami duomenys apie įgaliojimą pateikti ataskaitą. Jis turi būti pridėtas prie ataskaitos kaip priedas.
Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių
Paprastai už šio rodiklio nustatymą įmonėje yra atsakingas buhalteris arba žmogiškųjų išteklių darbuotojas.
Atsižvelgiant į tai, kad vidutinis skaičius yra labai svarbus, jį reikia skaičiuoti atsakingai, kad būtų užtikrintas maksimalus skaičiavimo tikslumas. Juk jo pagrindu bus nustatyta, pavyzdžiui, teisė naudotis lengvatiniu režimu. Be to, pati reguliavimo institucija gali tai dar kartą patikrinti.
Pradinė informacija apskaičiavimui turi būti gaunama iš dokumentų apie darbo valandų apskaitą, išduotus įsakymus dėl darbuotojų priėmimo, perkėlimo, atleidimo ir kt.
Kompiuterinės programos, skirtos personalo ar buhalterinei apskaitai tvarkyti, leidžia automatiškai atlikti skaičiavimus. Tačiau tokiu atveju vis tiek reikia patikrinti šiuo atveju naudojamus informacijos šaltinius.
1 veiksmas. Apskaičiuokite skaičių visoms mėnesio dienoms
Pirmajame etape atsakingas darbuotojas kiekvieno mėnesio dieną turi nustatyti darbuotojų, atlikusių darbo pareigas įmonėje, skaičių. Darbo dienai šis rodiklis formuojamas iš žmonių, su kuriais tą dieną buvo sudarytos darbo sutartys, skaičiaus, įskaitant visus esančius nedarbingumo arba atostogų metu.
Į skaičiavimą neįtraukiami šie dalykai:
- Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, kuriems tai nėra pagrindinė darbo vieta;
- Darbų atlikimas pagal rangos sutartis;
- Darbuotojos, esančios motinystės arba motinystės atostogose;
- Darbuotojai, kurių pasirašytoje sutartyje numatytas sutrumpintas darbo laikas. Tačiau jei trumpa diena yra apibrėžta įstatymų leidybos lygmeniu, toks darbuotojas turi būti įtrauktas į skaičiavimą.
Savaitgaliais ir darbo dienomis darbuotojų skaičius tą dieną imamas pagal darbuotojų skaičių prieš tai buvusią darbo dieną. Tai reiškia, kad jei darbo sutartis buvo nutraukta penktadienį, tai šis darbuotojas vis tiek dalyvaus nustatant vidutinį skaičių šeštadienį ir sekmadienį.
Dėmesio! Jei tą dieną organizacijoje nebuvo nė vieno darbuotojo su galiojančia darbo sutartimi, tada jo numeris laikomas „1“ - bet kuriuo atveju reikia atsižvelgti į direktorių, kuris yra įrašytas registracijoje. dokumentus, net jei jo atlyginimas nėra priskaičiuotas.
2 veiksmas: nustatykite visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių kiekvienam mėnesiui
Ši norma apskaičiuojama pridedant darbuotojų, sudarančių sutartis kiekvienai mėnesio dienai, skaičių ir padalijus rezultatą iš bendro mėnesio dienų skaičiaus.
WorkP=(1 diena+2 diena+..+31 diena)/mėnesio dienų skaičius,
Kur D1, D2 ir kt. – registruotų darbuotojų skaičius kiekvieną šio mėnesio dieną.
Galbūt jus domina:
Deklaracija pagal supaprastintą mokesčių sistemą 2019 m.: terminai, pateikimo būdai, pavyzdžių pildymas
Pavyzdžiui: mėnesyje yra 30 dienų. Nuo 1 iki 14 dirbo 21 žmogus, nuo 15 iki 21 - 18 žmonių, nuo 22 iki 31 - 19 žmonių.
Darbuotojų skaičius šį mėnesį bus: (14x21 + 7x18 + 10x19)/31 = 19,67 žmogaus.
Dėmesio! Pagal skaičiavimo taisykles galutinis rezultatas turi būti suapvalintas iki antrojo skaitmens po kablelio.
3 veiksmas: nustatykite vidutinį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių
Visų pirma, šiame etape atsižvelgiama į valandų skaičių, priskiriamą ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo veiklai per kalendorinį mėnesį. Tokiu atveju galioja taisyklė, kad atostogų ar nedarbingumo atostogų valandų skaičius yra lygus praėjusios darbo dienos valandų skaičiui.
Po to galite apskaičiuoti vidutinį tokių darbuotojų skaičių. Šiuo tikslu aukščiau gauta vertė turi būti padalinta iš šio mėnesio darbo valandų skaičiaus, kuris apibrėžiamas kaip darbo dienų ir darbo valandų sandauga.
DARBO VALANDOS = VALANDA / (DARBO DIENOS * WORKHORS), Kur
RABch – vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius;
VALANDOS – ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų faktiškai darbo valandų skaičius.
RABDN – darbo dienų skaičius per mėnesį (norma);
DARBO VALANDA – visos darbo dienos trukmė. 40 valandų savaitės atveju šis skaičius yra 8 valandos, o 32 valandų savaitė yra 7,2 valandos.
Pavyzdžiui. Ivanova I.P. Dirbau 2017 liepos mėnesį 15 dienų po 7 val. Įmonėje nustatyta 40 valandų darbo savaitė, 2017 metų liepos mėnesio darbo dienų norma – 21 diena.
Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas:
(15*7)/(21*8)=0,63
Tokiu atveju gautą reikšmę reikia suapvalinti iki šimtųjų, taikant matematikos taisykles.
4 žingsnis. Visų darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas
Vidutinis visų darbuotojų skaičius nustatomas susumavus gautas kiekvienos rūšies vidutinio darbuotojų skaičiaus reikšmes.
Nustatytas rezultatas turės būti suapvalintas iki sveikojo skaičiaus, atsižvelgiant į taisyklę, pagal kurią trupmeninė dalis iki 0,5 atmetama, o didesnė nei 0,5 skaičiuojama kaip 1.
RABM=RABP+RABch, kur
RABM – vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį;
RABP – vidutinis visu etatu dirbančių darbuotojų skaičius;
RABCH – vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius.
Pavyzdžiui. Remdamiesi ankstesniais pavyzdžiais, nustatome vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį:
19,67+0,63= 20,3
Po apvalinimo rezultatas bus 20.
5 veiksmas. Apskaičiuokite vidutinį darbuotojų skaičių per visus metus
Metinis skaičius sudaromas remiantis duomenimis, gautais apie kiekvieno metų mėnesio vidutinį darbuotojų skaičių.
Tam reikia pridėti vidutinį kiekvieno mėnesio įmonės darbuotojų skaičių ir padalyti iš 12.
RABG=(RABM1+RABM2+…+RABM12)/12, Kur
RABG – vidutinis darbuotojų skaičius per metus
RABM1, RABM2 ir kt. – vidutinis sausio, vasario ir kt.
Gautas rezultatas apvalinamas pagal matematikos taisykles.
Šio skaičiavimo ypatumas yra tas, kad jei įmonė pradėjo veikti ne metų pradžioje, o, pavyzdžiui, liepos mėnesį, tada daliklis formulėje vis tiek bus skaičius 12.
Dėmesio! Dažnai, be metinio vidutinio skaičiaus, reikia nustatyti ir ketvirtį arba šešių mėnesių vidutinį darbuotojų skaičių. Šiam rodikliui apskaičiuoti naudojamas šis algoritmas, sumuojami tik reikiamo mėnesių skaičiaus rodikliai, o gauta suma dalijama iš atitinkamo šių laikotarpių skaičiaus.
Bauda už informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių nepateikimą
Mokesčių teisės aktai nustato administracinę atsakomybę, jei KND forma 1110018 buvo išsiųsta nesilaikant nustatytų terminų arba iš viso nepateikta.
Už laiku nepateikimą Federalinei mokesčių tarnybai verslo subjektui gresia 200 rublių bauda.
Taip pat numatyta nuobauda atsakingam asmeniui organizacijoje už ataskaitos surašymą ir pateikimą, pažeidusiam ataskaitos išsiuntimo terminą. Jam bauda gali svyruoti nuo 300 iki 500 rublių.
Kartu būtina atsižvelgti į tai, kad nuobaudų taikymas pažeidėjams neatleidžia įmonės nuo pareigos mokesčių inspekcijai siųsti ataskaitą apie vidutinį skaičių.
Dėmesio! Rusijos Federacijos mokesčių kodekso normos numato pakartotinį šios ataskaitos nepateikimą, kad tiek įmonė, tiek jos atsakingi asmenys būtų baudžiami dvigubomis baudomis.
Informacija, kurią pateikiate apie vidutinį darbuotojų skaičių, reikalinga mokesčių inspekcijai tvarkyti statistiką ir stebėti jūsų verslą. Vietos mokesčių inspektorius priima ataskaitą apie praėjusių kalendorinių metų vidutinį darbuotojų skaičių (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnis).
FAILAI
- Pateikti iki einamųjų metų sausio 20 d.
- Individualūs verslininkai, dirbantys be darbuotojų nuo 2014 m., buvo atleisti nuo vidutinio darbuotojų skaičiaus pateikimo.
- Šį ataskaitinį dokumentą privalo pateikti ir užsienio įmonių filialai.
Mokesčių inspekcija priima ataskaitas su įskaitomais juodu rašalu įrašytais duomenimis. Formos, užpildytos kitais spalvų variantais, nebus svarstomos. Įrašykite informaciją langeliuose ir eilutėse kuo įskaitomiau. Mokesčių specialistai neturėtų jaustis grafologais.
Jei esate pažengęs kompiuterio vartotojas, nedvejodami užpildykite formą naudodami redagavimo programinę įrangą. Mokesčių pareigūnai priima spausdintas formas, užpildytas 18 Courier New šriftu.
INN, KPP ir mokesčių institucijos kodai
Kiekviena įmonė turi savo apskaitos ypatybes. Pildydami mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio laukelį (sutrumpintai TIN), kuris priskiriamas juridiniams ir fiziniams asmenims, kodų numerius pradėkite įvesti nuo kairiojo kvadratinio langelio. Stulpelis „Patikrinimo taškas“ skirtas tik organizacijoms. Individualiems verslininkams šio lauko pildyti nereikia.
Atkreipkite dėmesį! Jei jūsų kode yra mažiau skaičių nei langelių, pirmiausia turite įvesti nulius, o tada skaitmenines TIN reikšmes. Jūsų vietovės mokesčių inspekcijos kodas visada susideda iš keturių skaitmenų.
Organizacijų pavadinimai
Jei įmanoma, padarykite sau šiek tiek lengviau užpildyti blokus. Mokesčių institucijos pavadinimo laukelyje viso vardo ir pavardės įvesti nebūtina. Aišku, kad viskam sutalpinti vietos neužtenka. Sutrumpinkite pavadinimą – įveskite santrumpą pagal visuotinai priimtas taisykles.
Svarbu! Ši supaprastinimo taisyklė netaikoma jūsų organizacijos pavadinimo užpildymui. Įmonės pavadinimas turi būti pilnas užrašytas pagal teisės aktų numatytą dokumentaciją.
Informacija apie verslininką
Individualus verslininkas aiškiai įveda visą savo vardą ir pavardę be jokių santrumpų. Jei dokumentus pateikia jo atstovas, atitinkamuose laukeliuose reikia įrašyti jo vardą ir pavardę bei informaciją apie asmens dokumentą.
Kitos svarbios detalės
Apie gyventojų skaičių. Vienintelis apskaičiuotas skaičius ataskaitoje gali būti praėjusių metų vidutinio sąrašo darbuotojų skaičiaus rodiklis. Jį reikia įvesti sveikaisiais skaičiais. Norėdami tiksliai apskaičiuoti duomenis, naudokite.
Pasidėjome datą. Užpildyta forma turi būti pateikta griežtai iki einamųjų metų sausio dvidešimtosios. Ataskaitoje būtinai nurodykite, kad duomenys pateikti sausio 1 d. Neapsigaukite dėl tikrosios ataskaitos datos. Tuo atveju, kai įmonėje vykdomas reorganizavimo procesas, ataskaita pateikiama iki kito mėnesio dvidešimtos dienos po visų procesų pabaigos. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė buvo reorganizuota kovo mėnesį, darbuotojų skaičiaus ataskaita turi būti pateikta iki balandžio 20 d.
Pildome tik savo laukus. Mokesčių mokėtojas neturėtų eiti į blokus, skirtus inspekcijos atstovui.
Kaip tinkamai pateikti užpildytą ataskaitos formą?
Užpildžius visus formos laukus, ji turi būti pasirašyta rankiniu būdu. Tik esant šiai sąlygai inspektorius priims jūsų metinę ataskaitą svarstyti. Norint pateikti dokumentą, nereikia asmeniškai atvykti į mokesčių inspekciją. Išsiųskite jį paštu kaip vertingą pranešimo laišką, žinoma, atsižvelgiant į pašto antspaudo datą.
Naudingas patarimas! Patyrusiems verslininkams, nemėgstantiems dykinėti sausakimšuose mokesčių inspekcijos koridoriuose, patariama į voką įsidėti pridedamų dokumentų inventorių, patvirtintą pašto antspaudu. Mokesčių inspektorius dar kartą įsitikins, kad visi dokumentai yra vietoje.
Ką daryti, jei pavėluojate gauti aukščiau pateiktą informaciją?
Už pavėluotą ūkinės veiklos mokesčių kontrolės ataskaitos pateikimą arba nepateikimą, rizikuojate gauti apie 200 rublių baudą. Blogiausias scenarijus – administracinė nuobauda.
