Советы участникам. Как выставляться на свадебных выставках: советы бывалого Мы на позитиве

Наташа Фергюсон - профессиональный фотограф и владелица фотостудии в Калгари (Канада). Наташа обожает свою работу, подходит к творчеству креативно и с удовольствием делится собственным многолетним опытом с теми, кто стремится выйти на новый уровень своего мастерства и стать лучше. Сегодня мы хотим познакомить вас с подходом фотографа к свадебной фотосессии. Читайте, запоминайте, берите на вооружение!

Роль свадебного фотографа, как человека, который документирует один из самых важных дней жизни новой семьи, сложно переоценить. Само собой разумеется, что работа эта должна быть выполнена с оценкой отлично. Многие важные мгновения торжественного дня мимолетны, их легко пропустить и они будут потеряны навсегда. Вполне нормально, что фотограф будет нервничать, учитывая ситуацию и всю ответственность, которая ложится на плечи. Именно поэтому нужно быть уверенным, что полностью подготовился к большому дню, тогда легко сосредоточиться на драгоценных моментах, которые не канут в лету, а останутся на долгие годы в карте памяти.

Подход к свадебной фотосъемке, необходимое оборудование, методы - все это может отличаться от того, что вы применяете при съемке других видов фотографии. Обратите внимание на следующий контрольный список. Он может оказаться неоценимым.

• Опрос клиентов

Предварительно подготовленный вопросник - это не блажь, а необходимость для разговора с женихом и невестой, гарантия, что во время беседы вы не забудете никаких важных деталей. Наличие блокнота с продуманными вопросами добавят вам приятный профессиональный штрих. О чем же нужно знать заранее?

• Место

Вам нужна информация официальной церемонии, торжественного обеда, развлекательной вечеринки. И в связи с этим необходимо знать есть ли какие-то ограничения на съемку. Вам также следует узнать, где будет готовиться невеста, важные для нее моменты в этой подготовке. Выясните как можно тщательнее время начала и продолжительность каждого отрезка свадебного дня.

Также у вас должна остаться информация о том, какие типы снимков хотят в итоге получить жених и невеста. Будут ли включены групповые фотографии, нужно ли снимать пару с отдельными семьями и родственниками. В какой комбинации следует формировать такие общие снимки.

Не жалейте времени на подробные расспросы у пары. Жених и невеста должны чувствовать, что вы понимаете как важен для них праздничный день и сделаете максимально от себя возможное, чтобы он протекал без сучка и задоринки, т.е. будете полностью подготовлены к самым неожиданным ситуациям.

• Разведка

Заранее посетите места, где планируется проведение торжества. Знание дислокации полезно на многих уровнях. Это позволит вам определить необходимое время на передвижение между точками для съемки, даст возможность проверить доступное освещение и вы сможете найти лучшие места по свету для позирования.

Потратьте время, чтобы поговорить с обслуживающим персоналом в этих местах и узнайте, есть ли какие-либо ограничения или требования, о которых невеста и жених оказались не в курсе. Такой подход зачастую помогает экономить время и исключает серьезное разочарование.

• Создание расписания

Подготовьте расписание для себя, чтобы точно знать, когда и в каком месте нужно находиться по времени. Оставьте себе время на небольшие передышки - приезжайте на место чуть раньше и будьте готовы к любым неожиданным изменениям, которые могут возникнуть.

И хотя идеальных свадеб не бывает, все равно планируйте так, чтобы мероприятие проходило по графику и любой сюрприз не застал вас врасплох.

Заранее напишите список с теми кадрами, которые нужно будет получить на определенной локации. Выучите его. Держите в голове информацию о том, в какое время проходит та или иная съемка, чтобы точно знать, что будет со светом. Последнее, что нужно свадебному фотографу, - это добраться домой, начать обработку и понять, что не снято что-то, что было специально оговорено.

• Подготовка оборудования

Этот короткий список можно использовать в качестве базового. . Обратите внимание, что ниже представлено не все оборудование и есть другое, которое потребуется именно вам, под ваше определенное торжество. Список ниже - минимально необходимый.

1. Фотокамера, а также запасная "тушка". Вы никогда не можете быть уверены, что с основной камерой ничего не случится в самый неподходящий момент.
2. Набор из объективов. Топовая тройка каждого свадебного фотографа должна выглядеть примерно так: 70-200 мм f/2.8 (этот объектив обеспечивает превосходное качество изображения и имеет оптимальный диапазон фокусного расстояния для этого конкретного типа события); 85 мм f/1.2 (объектив прекрасно размывает фон, отличная светосила позволяет снимать в плохих условиях по свету); 100 мм f/2.8 (макрообъектив, идеально подходит для съемки крупным планом).

• Заранее подготовьте достаточное количество раздаточных материалов для того, чтобы вам их хватило до самого конца выставочного дня. Действенный способ чтобы ваша печатная продукция не была безжалостно выброшена гостями выставки после посещения мероприятия или забыта после просмотра всех набранных на выставке материалов в конце долгого дня, сделать ее функциональной. У красочной пластиковой карты, календарика с интересным дизайном, блокнота для заметок, шариковой ручки или добротного пакета с вашими координатами гораздо больше шансов стать спутниками вашего потенциального клиента в течение долгого и трудного периода подготовки к собственной свадьбе, чем у обычной листовки или визитки. Поскольку такие сувениры могут значительно ударить по карману, их можно выпустить в ограниченном количестве и дарить не всем посетителям выставки, а только заинтересованным в ваших услугах потенциальным клиентам.

• Уделите особое внимание оформлению вашего выставочного места. Декорации, отражающие стиль Вашей работы, не повлекут за собой большие затраты, но гарантировано привлекут внимание будущих клиентов к вашему стенду и вашим услугам. По статистике ярко украшенный стенд привлекает посетителей на 80% больше, чем обычный стол. Поскольку хэнд мейд стиль сейчас по прежнему находится на пике популярности, красивые и оригинальные декорации легко сделать самому. А если же у вас нет возможности и желания заниматься оформлением стола самостоятельно, вы можете обратиться к нам за помощью. Опытные декораторы помогут вам не затеряться среди остальных участников и обойтись при этом минимальными затратами.

• Продумайте свой внешний вид. Народная мудрость «Встречают по одежке…» не теряет своей актуальности и в наши дни. Когда у клиента еще нет возможности оценить по достоинству ваш профессионализм и ответственность, первое визуальное восприятие играет зачастую решающую роль.

• Не стесняйтесь брать контакты заинтересовавшихся в ваших услугах посетителей. Смело предлагайте отправить им по электронной почте интересующую их информацию в более полном объеме, нежели в том, который они могут получить при знакомстве с вами на выставке. Обязательно помимо электронной почты записывайте имя потенциального клиента и его номер телефона, в таком случае даже если в адресе электронной почты будет опечатка, и письмо к вам вернется, у вас будет возможность связаться с клиентом.

• Грамотно работайте с базой контактов, которые вы приобрели на выставке. Обязательно ответьте всем клиентам в течение первой недели после окончания выставки, пока ваша информация является актуальной для молодоженов, и они не успели заказать аналогичные услуги у конкурентов. После отправки электронного письма не забудьте сделать телефонный звонок и уточнить, дошло ли до адресата письмо. Чтобы ваше письмо было прочитано, не пренебрегайте этим несложным правилом, т.к. многие люди всегда оперативно просматривают свою электронную почту или дают вторые дополнительные адреса во избежание отправки спама.

Вольный слушатель

Выступление артиста

Учреждение сертификата или подарка

Вкладка в подарочный пакет

Видеоролик на мастер-классе

Вы забронировали площадь на грядущей выставке. Разумеется, выбрали самую посещаемую. И расположение тоже удачное. Но это только половина успеха. Чтобы вашу компанию по-настоящему заметили, необходим креативный стенд. Protoplan расскажет, что надо учесть, чтобы ни один посетитель не прошел мимо.

Забудьте о банальной «юбке» стола и скучном фоне занавеса. Зачем тратить на них деньги, если это не поможет вам выделиться из общей массы экспонентов? Люди редко подходят к тусклой, плохо освещенной будке, которая похожа на все остальные, словно брат-близнец. Стенд должен отражать идеи и гамму вашего бренда. И только воплощая творческие идеи вашей команды, вы сотворите то, что привлечет к вам новых клиентов.

1. Используйте брендинг в оформлении выставочного стенда

Сильный брендинг — первое правило маркетинговой стратегии любой компании. Он отражает стиль вашего общения с клиентами. Уделяя внимание брендингу, вы даете людям понять, что именно делает ваш бизнес, ваше предложение уникальным. Брендинг не менее важен при разработке и создании выставочного стенда. Маркируя каждый элемент стенда в соответствии с фирменным стилем, вы создаете гармоничный внешний вид, который сложно забыть. А главное — позволяете узнать вашим партнерам и клиентам — действующим и будущим — о вашем продукте или услуге с первого взгляда.

Однако брендинг выставочного стенда может и выходить за рамки строгих гайдов, прописанных в маркетинговой стратегии. Иногда уместно использовать цвета и формы, которых нет в логотипе вашей компании. Ваша компания серьезна и профессиональна, а может игрива и дружелюбна? Может, вы исповедуете идеи эко? Все это необходимо учитывать, выбирая цвета и формы для выставочного стенда.

Бренд вашей компании должен быть живым — он должен оживать на выставке, быть максимально близким к потенциальным клиентам. Создайте атмосферу, которая отражает идеи вашей компании. Например, чистая и простая конструкция стенда отразит серьезный настрой компании, а при правильном освещении зон стенда позволит привлечь внимание к конкретным продуктам. А если добавить интерактив — например, VR-очки, в которых клиенты смогут посмотреть на вашу продукцию в действии, то отбоя от посетителей на выставке не будет.

2. Устройте фотосессию для привлечения посетителей выставки к стенду вашей компании

Элементарный, но очень действенный прием привлечения внимания посетителей выставки в мире, где доминируют сэлфи и инстаграмы. Если бюджет позволяет установить фотобудку — замечательно. Если нет, то простая, но качественно оформленная картонная конструкция в виде фоторамки с ярким дизайном и небольшим, но заметным логотипом вашей компании, сделают вам грандиозный трафик. Фотография помогает сломать лед при новых знакомствах и дает возможность завязать непринужденный разговор с тем, кто очень скоро может стать вашим клиентом. Благодаря отличному фону для фотографий ваш выставочный стенд превращается в интерактивный источник развлечений.

Вместо фоторамки можно использовать выдвижной баннер с фоном для фото, на котором будет не просто яркая картинка, но и логотип с деловой информацией, например, адресом сайта. Чтобы определиться, что должно быть на баннере, проведите мозговой штурм с вашей командой, пусть они на основе опыта общения с клиентами выдвинут идеи, которые смогут привлечь «среднего» посетителя выставки, остановить его взгляд на картинке, запомнить ее и ваш бренд.

Привлечь внимание к возможности сделать фото на выставке можно с помощью аниматоров. Заготовьте забавный реквизит, который вы сможете давать в руки посетителям, или даже элементы костюмов, которые подойдут по стилю вашей компании. Все захотят сфотографироваться с фитнес-леди на выставке спортивного питания или с персонажем видеоигры на выставке электроники. Можно превратить один из элементов дизайна баннера в реальный объект, чтобы люди могли взаимодействовать с ним и получать «3D-ощущения». Такое точно не забывается.

Делайте фотографии и публикуйте их в свои соцсети с каким-нибудь запоминающимся хэштегом. Это покажет клиентам, что вы не бездушная корпорация, а у вас с ними есть личный контакт. Отмечайте людей на фото, чтобы их друзья могли видеть эти публикации — это расширит вашу аудиторию.

А если хотите собрать базу, попросите посетителей выставки оставлять вам адрес электронной почты, чтобы вы могли отправить им фото. Пусть на вашем выставочном стенде будут флажки или какие-то еще элементы, где будут размещены адреса вашего сайта и названия аккаунтов в соцсетях с просьбой подписаться на вашу компанию или даже на рассылку новостей о скидках на продукты.

Все эти простые действия позволят вашей компании оставаться на связи и работать с аудиторией после выставки.

Есть и другие способы эффективного использования соцсетей для работы на выставке, чтобы привлечь людей к стенду. Но начинать работать с ними надо задолго до мероприятия, чтобы создать информационное поле и ажиотаж вокруг вашего участия в выставке. Придумайте оригинальные хэштеги к публикациям, чтобы пользователи могли легко находить ваши посты в интернете. Узнайте у организаторов выставки, будет ли у проекта собственный хэштег. Используйте и его. И создайте уникальный тег для своего стенда.

Сообщайте будущим посетителям выставки, какие уникальные экспонаты будут на вашем стенде, делитесь своей идеологией бренда и стиле ведения бизнеса, старайтесь убедить людей прийти на ваше стенд на выставке.

На мероприятии продолжайте использовать соцсети — создавайте ажиотаж. Публикуйте фотографии и тексты о том, в каких событиях в рамках выставки вы участвуете, что представляете, какие акции устраиваете на стенде, делитесь впечатлениями. Проведите прямую трансляцию с выставки с помощью обычного смартфона в Facebook Live, пригласите зрителей на свой стенд. Сообщение о вашей трансляции увидят все, кто на подписан на ваш аккаунт. Предлагайте вашим читателям и посетителям использовать ваши хэштеги, чтобы распространить их.

Используйте геотеги в своих постах, отмечайте активными ссылками через @ выставочный центр, организатора выставки, возможно, некоторых посетителей.

4. Пригласите посетителей выставки зайти в ваш стенд

Устройство вашего выставочного стенда напрямую влияет на коммуникацию с посетителями. Длинная «барная стойка» на фасаде стенда создает очевидную границу между вами и трафиком, она держит людей на расстоянии. Вы по одну сторону, клиенты — по другую. И это зачастую создает барьер в общении.

Избавьтесь от стойки, создайте пространство, куда посетители смогут зайти физически. Поставьте интерактивный дисплей или хотя бы монитор, благодаря которым посетители смогут получать информацию о вашей компании, даже если они просто идут мимо. Попробуйте установить стеллажи или полки внутри вашего стенда, расставьте на них продукцию, которую можно подержать в руках, разложите буклеты. Еще один функциональный вариант — стойка с планшетом, на экране которого может отображаться каталог или видеопрезентация.

5. Предложите на выставке то, что хотят все ваши клиенты

Идеальная бесплатная раздатка не только сделает ваш бренд максимально известным на выставке, но и привлечет огромное количество посетителей на стенд — все они захотят вот эту «штуку», которую видят в руках остальных гостей выставки. Если ваша компания работает в сфере садоводства и ландшафтного дизайна, дарите людям саженцы, цветы, пакетики с семенами. Для автомобильной выставки подойдут специальные водительские очки — для премиум-клиентов, а также доступные каждой компании наклейки на авто или оригинальные освежители для салона.

В эпоху технологий возможность бесплатно зарядить телефон на вашем стенде — еще один мощный инструмент привлечения посетителей. Участники выставок тратят много времени на свои смартфоны, проверяя почту и соцсети и созваниваясь с офисом. Гаджеты быстро разряжаются, а подзарядка занимает время, которое посетители могут провести на вашем стенде. Установите станцию со шнурами для разных устройств, забрендируйте ее, а пока гости заряжают гаджеты, смело рассказывайте им о своей компании.

6. Мыслите масштабно для привлечения трафика посетителей на стенд

Можно сделать привлекательный выставочный стенд стандартной высоты, но колоссальное внимание привлекают стенды, которые видно издалека. Включите компоненты, которые устанавливаются выше стандартов, путь они будут маяком вашего бизнеса.

Флаги, дисплеи, растяжки, конструкции — статичные, светящиеся, движущиеся — отлично просматриваются издалека, и посетители хотят узнать, что ниже. Виниловые баннеры, подвешенные на потолке, большой экран с промо-роликом — все это отлично подойдет. Конечно, установка таких конструкций на стенде требует хорошей логистики и соблюдения технических норм. Поэтому убедитесь, могут ли организаторы выставки реализовать вашу идею.

7. Сделайте уникальное предложение на выставке

Специальное предложение только для участников выставки — отличный способ мотивировать клиентов прийти на ваш стенд и закрыть сделку в тот же день. Скидки вызывают ажиотаж, он привлекает еще больше людей. Те, кто может приобрести ваш товар или услугу в любом случае, получат мощный стимул сэкономить. А те, кто не мог раньше, получают такую возможность.

Чтобы ваше предложение не выглядело «дешевой распродажей», представьте сделку профессионально, чтобы все соответствовало серьезному имиджу вашей компании. Сообщить в вашей акции можно, например, с помощью качественно оформленной цифровой вывески — плюс в том, что вы сможете использовать ее неоднократно.

8. Показывайте на выставке ваш продукт в действии

Если вы экспонируете на выставке какой-то конкретный физический продукт, обязательно показывайте его возможности посетителям. Пусть они видят, какой он, как устроен и как работает. Пусть продукт говорит сам за себя. Такая инсталляция может работать постоянно, привлекая посетителей, или же вы можете устраивать презентации в определенное время — не забудьте оповещать об этом публику.

Если есть возможность, дайте посетителям выставки самим протестировать продукт. Впрочем если вы продаете что-то масштабное, вроде сельхозтехники, то видеоролик о том, как комбайн работает в поле, будет подходящей альтернативой. Включите видео в цикле, пусть оно крутится все время выставки.

9. Позаботьтесь об освещении стенда

Свет в выставочных павильонах не всегда идеален, но даже самый современный экспоцентр не сможет обеспечить вам индивидуальное освещение выставочного стенда. А это очень важный момент. Интеграция творческого освещения в дизайн делает ваш стенд более заметным и привлекательным, помогает подчеркнуть определенные зоны и даже влиять на то, где посетители будут концентрировать внимание.

10. Устройте интерактив на вашем выставочном стенде

Интерактивный выставочный стенд дает посетителям возможность что-то делать, взаимодействовать с товаром и брендом, делая посещение стенда и компанию незабываемыми. Тестирование продукта, игра, конкурс или раздача подарков — все это отлично работает. Есть несколько простых игр, которые можно устроить на выставке. Такой формат взаимодействия с клиентами создает непринужденную атмосферу, позволяет расслабиться и начать продуктивное общение.

Одна из самых эффективных игр на выставке — аналог охоты за пасхальными яйцами. До открытия выставки разместите брендированные открытки в разных точках павильона. Каждый, кто найдет ваше «пасхальное яйцо», должен получить приз. Чтобы получить его, посетителю надо просто прийти на ваш стенд с открыткой. Предупредите о том, что устроите «охоту» заранее — в соцсетях, на сайте . Используйте в постах тематические теги.

Еще несколько советов для подготовки выставочного стенда мечты

●Начинайте готовить идею и концепт стенда максимально заранее — за полгода до выставки, чтобы у вас было достаточно времени организовать все.

●Изучите конкурентов, их стенды с , посмотрите, что вы можете почерпнуть и сделать лучше.

●Будьте последовательны: простой способ связать элементы вашего стенда — согласованность цвета, шрифтов и общего вида с фирменным стилем вашей компании.

●Инвестируйте в качество и пользовательский опыт: качественные материалы, которые используются в изготовлении стенда, и сувениры очень важны для правильного впечатления посетителей выставки.

●Натренируйте стендистов, чтобы они были максимально готовы ко всему, что может произойти на выставке. Объясните в выставке, как надо приглашать и удерживать внимание посетителей, что говорить и как. В конечном итоге работа стендистов на выставке не менее важна, чем сам стенд. Пусть сотрудники соответствуют идеям вашего бренда.

● Грамотное планирование выставки. Убедитесь, что на задачу подготовки выставочного стенда отведено достаточно времени. Справиться в один клик вам поможет инструмент подготовки выставки . ExpoPlanner составит ваш план подготовки выставки с задачами и решениями за вас. Как приятный бонус - все сроки задач уже настроены на сроки Организатора и к тому же можно внести в ExpoPlanner дополнительные задачи или отредактировать автоматические. Так опытные экспоненты сэкономят до 70% времени от всего проекта. Рекомендуем посетить