При непрерывном производстве специалисты трудятся в ночную смену. В этом случае для них предусмотрены гарантии, несоблюдение которых чревато трудовыми спорами.
Законодательные ограничения
Статья 96 Трудового кодекса РФ устанавливает, что ночной является работа в период с 22 до 6 часов. Работа в ночное время наряду со сверхурочной и работой в выходные и праздничные дни относится к работам в условиях, отличных от нормальных, в связи с чем на нее накладываются ограничения и устанавливаются доплаты.
В частности, ограничения по работе в ночное время касаются отдельных категорий работников. Рассмотрим их.
РАБОТАТЬ В НОЧЬ МОГУТ НЕ ВСЕ
К ночной работе не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет; другие категории, которые прямо упомянуты в Трудовом кодексе РФ и иных федеральных законах.
КОГО ДОПУСКАЮТ ТОЛЬКО С ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ
К работе в ночное время с письменного согласия (при условии, что труд в ночную смену им не запрещен по состоянию здоровья) могут привлекаться:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- опекуны детей в возрасте до пяти лет.
На работодателя возложена обязанность письменно ознакомить таких работников с их правом отказаться от работы ночью.
Режим ночной работы
Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Правда, из этого правила есть исключения. К ним относятся:
- работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- работники, принятые специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором;
- случаи, когда это необходимо по условиям труда;
- лица, работающие на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Доплаты за ночной труд
Общее правило о доплате установлено статьей 154 Трудового кодекса РФ и говорит о том, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
При этом минимальные размеры повышения оплаты установлены постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 в размере 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. В то же время работодатель вправе улучшить положение работников, установив уровень доплат, превышающий минимальный. Их устанавливают коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Важно отметить, что для улучшения положения работников нельзя заменять доплаты предоставлением дополнительного выходного или иным образом их компенсировать, а также нельзя установить отличный от почасового порядок расчета доплат.
Повышенные доплаты за работу в ночное время также могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями. Например, отраслевым тарифным соглашением в электроэнергетике Российской Федерации на 2009-2011 годы установлена доплата к тарифным ставкам (должностным окладам) за работу в многосменном режиме в размере 20 процентов за каждый час работы в вечернюю смену и 40 процентов за каждый час работы в ночную смену.
ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЕЛЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Доплаты начисляют на основании учета времени, проработанного работником ночью. При выходе работника в ночь необходимо сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. В графе напротив фамилии работника проставляют буквенный код «Н». Ему соответствует цифровой код 02. Такие коды предусмотрены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если работник выходит в ночь сразу после дневной смены, отразить в табеле часы его работы можно по двум строкам.
Планирование смен и незапланированная ночная работа
На предприятиях, работающих в многосменном режиме, на работодателя возложена обязанность планирования и организации работы, привлечения специалистов в ночную смену. Для этого работодатель разрабатывает график сменности. Его готовят с учетом мнения представительного органа работников, и он, как правило, становится приложением к коллективному договору. Защищая интересы работника, законодатель установил, что график сменности доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Работники не вправе по своему усмотрению переходить из одной смены в другую, кроме того, статьей 103 Трудового кодекса запрещается работать две смены подряд.
Но в любом случае возможна ситуация, когда в связи с производственной необходимостью работник должен остаться после дневной смены работать в ночь. Для уже отработавшего смену это сверхурочная работа. В каких случаях она допускается?
Обратимся к статье 99 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что сверхурочная работа допускается с письменного согласия работника в следующих случаях:
- если возникла необходимость закончить начатую работу, чтобы избежать порчи или гибели имущества, угрозы жизни и здоровью людей;
- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника при непрерывном производственном цикле.
Что в этом случае должен предпринять работодатель? Во-первых, определить, не относится ли специалист к тем, кому работать ночью запрещено или кому разрешается отказаться от такой работы. Во-вторых, удостовериться, что работник, имеющий право отказаться от ночной смены, но решивший выйти на работу, не имеет медицинских ограничений для такого труда. В-третьих, получить от работника согласие и издать приказ.
В соответствии с международной классификацией термин «ночной труд» означает любую работу, которая осуществляется в течение периода продолжительностью не менее 7 часов подряд, включая промежуток между полуночью и 5 часами утра*.
Часть первая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает более четкие рамки ночного времени - это период с 22 часов до 6 часов.
Основным мотивом, которым руководствуется работодатель при привлечении работников к работе в ночное время, является стремление достичь высоких экономических результатов: роста производства, увеличения его эффективности, повышения производственного потенциала, снижения потребностей в капитальных вложениях и т.д.
С точки зрения загрузки производственных мощностей работодателю необходимо, чтобы физический износ применяемого оборудования преобладал над его моральным старением.
Кроме того применение ночного труда может обусловливаться и иными причинами: например, необходимостью обеспечения непрерывного производственного процесса, когда технология не позволяет работодателю остановить производство на ночь (например, обслуживание доменнойпечи), длительностью производственного процесса, превышающей дневную норму работы, необходимостью обес печения охраны имущества работодателя, обязательностью круглосуточного контроля за работой оборудования и т.п.
Таким образом, в большинстве случаев цели введения ночного режима работы имеют свое обоснование. Однако, поскольку выносливость человеческого организма все же не сравнима с износоустойчивостью оборудования, а также ввиду социальных, этических и иных аспектов на законодательном уровне существуют ограничения воли работодателя по использованию ночного труда работников.
Рассмотрим подробно эти ограничения.
* Статья 1 Конвенции МОТ о ночном труде от 26.06.1990 № 171.
Организация труда работников в ночное время
Прежде всего, законодатель очертил границы ночного времени, определив в части первой статьи 96 Трудового кодекса РФ, что ночным считается время с
22 часов до 6 часов (т.е. как и в Конвенции МОТ от 26.06.1990 № 171).
Кроме того, частью второй названной статьи Кодекса установлено правило, согласно которому продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на 1 час без дополнительной отработки в целях исключения случаев понуждения работников отрабатывать «ночной» час (на который была сокращена ночная смена) в следующую дневную смену.
Такой подход объясняется, прежде всего, биологическими причинами: ночная смена является наиболее тяжелой с точки зрения физиологического привыкания, сна и самочувствия. В ночную смену особенно возрастает количество ошибок при выполнении работ, аккумулируется усталость.
Исследования свидетельствуют о том, что после нескольких ночных смен подряд обычно накапливается дефицит сна, что оказывает влияние на производительность труда и увеличивает вероятность несчастного случая. Также, по данным исследований, число ярко выраженных «жаворонков» и «сов» составляет только 5% населения. Большинству же работников требуется более 1 недели для того, чтобы их организм полностью привык к ночной работе. Любое частичное привыкание теряется в выходные дни, следующие за ночной сменой. Таким образом, биоритмы постоянных ночных работников всегда находятся в состоянии нарушения*.
* Peter Knauth. Продолжительность работы // Энциклопедия по безопасности и гигиене труда. Т. 2. - Международное бюро труда, Минздравсоцразвития России, 2001. - С. 309.
Именно поэтому законодатель сократил продолжительность работы (смены) в ночное время на 1 час - с целью улучшения переносимости ночной работы - и запретил его отработку.
Исключение составляют работники, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, пр.), а также работники, которые приняты специально для работы в ночное время (часть третья статьи 96 Трудового кодекса РФ). Для указанных работников работа в ночное время не сокращается, если только иное не предусмотрено коллективным договором.
Согласно части четвертой статьи 96 Трудового кодекса РФ продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
Для работников некоторых отраслей законодательством предусмотрено уточнение приведенного правила, в частности Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работ, утвержденным приказом Минсвязи России от 08.09.2003 № 112, установлено, что при непрерывной круглосуточной работе средств связи продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время, когда это необходимо по условиям труда.
Как следует из постановления Совета Министров СССР от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», применяющегося в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, введение указанного режима, при котором работа (смена) в ночное время сокращается на 1 час, осуществляется организацией без уменьшения заданий по объему производства и по производительности труда. То есть в данном случае работодатель сам должен быть заинтересован в обеспечении наиболее благоприятных условий для высокопроизводительного труда и полноценного отдыха работников.
Для того чтобы в полной мере задействовать потенциал персонала, приступить к решению всех сопутствующих производственных и социальных вопросов необходимо уже на этапе планирования перевода производства на многосменный режим работы.
При перераспределении работников по сменам следует в максимальной степени учитывать предложения и пожелания коллектива, используя для этого опросы, анкетирование и другие формы выявления общественного мнения. По такому же пути идет и мировая практика: до введения рабочих графиков, требующих использования ночного труда, предприниматель проводит консультации с представителями заинтересованных трудящихся относительно конкретного содержания таких графиков и форм организации труда в ночное время, которые наиболее приспособлены к предприятию и его персоналу, а также относительно необходимых мер по гигиене труда и социально-бытовым службам*. Точно так
* Статья 10 Конвенции МОТ о ночном труде от 26.06.1990 № 171.
же статья 103 (часть третья) Трудового кодекса РФ прямо предписывает работодателю при составлении графиков сменности учитывать мнение представительного органа работников. При этом графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Ночная работа может иметь негативное воздействие на семейную жизнь, участие в жизни общества и социальные контакты. Глубина проблем может зависеть от многих факторов, таких, как: тип сменной системы, пол, возраст, семейное положение, состав семьи работника и др. По сравнению с другими системами смен постоянная ночная смена оказывает наиболее негативный эффект на членов семьи, которые должны подстраивать свой образ жизни под это расписание, на способность работника выполнять свои семейные функции. Однако некоторые работники видят определенные преимущества в ночной работе. Так, в ночную смену работники обычно чувствуют больше независимости ввиду ослабления контроля со стороны начальства. Кроме того, ночная смена может выбираться и из экономических соображений - работа в ночное время означает увеличение дохода благодаря повышенной оплате ночных часов.
Вместе с тем при решении вопроса о составе ночных смен следует не только руководствоваться соображениями целе сообразности использования тех или иных работников, но и учитывать особенности труда работников с семейными обязанностями и иных категорий работников, которые законодатель установил в соответствующих статьях Трудового кодекса РФ.
Так, согласно части пятой статьи 96 Трудового кодекса РФ к работе в ночное время не допускаются:
Беременные женщины;
Работники, не достигшие возраста 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами).
Данные ограничения вызваны психо физиологическим и возрастными особенностями указанных категорий работников, и установление запретов является реализацией государственной политики по охране материнства и детства, обеспечения здоровья молодежи.
Определенную защиту от произвольного привлечения к работе в ночное время законодатель установил и в отношении иных категорий работников, перечисленных в этой же норме Трудового кодекса РФ (части пятой статьи 96):
Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
Инвалидов;
Работников, имеющих детей-инвалидов;
Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
Матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекунов детей указанного возраста.
Перечисленные работники могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Объясняется это тем, что при уходе за ребенком или иным членом семьи у таких работников по объективным обстоятельствам сокращается количество свободного времени и продолжительность сна. В целях создания благоприятных условий, позволяющих сочетать труд с общественной жизнью, трудовым законодательством им предоставляется право на работу в ночное время по собственному усмотрению.
Что касается инвалидов, то их право выбора ночного режима труда огра ничивается еще и состоянием здоровья. Однако не всякая инвалидность препятствует нормальной работе в ночное время, например, этому, как правило, не препятствует расстройство функций органов зрения и слуха, а в ряде случаев - и опорнодвигательного аппарата. Кроме того, существует множество работ, выполнение которых в ночное время требует от работника меньшего физического и эмоционального напряжения. Поэтому запрет действует только в отношении инвалидов, имеющих медицинские противопоказания, а привлечение к работе в ночное время инвалидов, не имеющих медицинских противопоказаний, обусловливается их письменным согласием.
Согласно части пятой статьи 96 Трудового кодекса РФ при решении вопроса о привлечении к работе в ночноевремя вышеперечисленные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Указанные требования предопределяют особый подход к оформлению привлечения к работе указанных категорий работников. Наиболее распространенная форма - получение от работника заявления о согласии
на работу в ночное время. Такое заявление может быть составлено в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном кадровой службой. В ряде организаций практикуется оформление документов, именуемых «Согласие на работу в ночное время».
Наименование данного документа не имеет принципиального значения - важно, чтобы он содержал явно выраженное согласие работника выполнять свои трудовые обязанности в ночное время, указание на отсутствие медицинских противопоказаний и подтверждение, что работник был ознакомлен со своим правом отказаться от работы в ночное время (примерный вариант этого документа приводится в разделе «БУМА ГИ» на стр. 73). Представляется, что работодатель должен запрашивать такое согласие в каждом случае, когда он намерен привлечь работника к работе в ночное время, а также в письменной форме знакомить работника с его правом отказаться от работы в ночное время (примерная форма такого согласия приводится в разделе «БУМАГИ» - стр. 74).
Данный способ приемлем для оформления привлечения к работе в ночное время уже работающих в организации работников (например, при постановке работника в ночную смену, пр.).
В связи с тем, что часть пятая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает получение согласия работника на любые работы в ночное время, представляется, что это правило действует и при приеме работника специально на работу в ночное время. В этом случае отношения оформляются иным образом. Прежде всего, условие о работе в ночное время должно быть включено непосредственно в трудовой договор как особенность режима труда и отдыха, которая согласно части второй статьи 57 Трудового кодекса РФ должна быть отражена в договоре в качестве обязательного условия, если этот режим отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
Согласие работника может быть выражено и в отдельном документе (например, заявлении о приеме на работу), реквизиты которого вместе с реквизитами медицинского заключения, свидетельствующего о том, что работа ночью не запрещена работнику по состоянию здоровья, указываются в трудовом договоре.
На практике возникают определенные сложности при решении вопроса о том, может ли работодатель привлечь работника к работе в ночное время, основываясь на его устном сообщении о том, что ночной труд не запрещен ему по состоянию здоровья. Исходя из того, что законодатель сформулировал его в
качестве отдельного, но непременного условия привлечения к работе в ночное время, работодатель должен не полагаться на слова работника и вместе с заявлением работника о согласии на работу в ночное время попросить у последнего представить медицинское заключение, из которого бы следовало, что противо показаний для работы в ночное время не имеется.
Часть шестая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность отклонения от общеустановленных правил в отношении творческих и иных категорий работников: согласно указанной норме порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом РФ, утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 (приведен в разделе «БУМАГИ» - стр. 75).
В отношении остальных работников следует иметь в виду, что в том случае, если установленный для них режим труда и отдыха не предполагает работу в ночное время, то привлечение к работе в ночное время таких работников должно осуществляться по правилам, предусмотренным статьей 721 Трудового кодекса РФ (индивидуальные случаи) или статьей 74 Кодекса (например, введение сменного режима, предусматривающего работу в ночное время).
При выборе системы смен (разработки графика) следует руководствоваться следующими положениями. Переход из одной смены в другую рекомендуется проводить регулярно через определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности. При этом допускается прямой (дневная, вечерняя, ночная, дневная, вечерняя и т.д. «по кругу») порядок чередования смен или обратный (дневная, ночная, вечерняя, дневная, ночная и т.д.). Межотраслевые рекомендации по разработке рациональных режимов труда и отдыха, утвержденные Минздравом СССР*, признают более предпочтительным прямой порядок чередования смен (дневная, вечерняя, ночная, дневная, вечерняя и т.д.), поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека. В любом случае предпочтение следует отдавать ротации смен, а не постоянной ночной работе.
Стоит подумать и о том, как уменьшить количество времени ночного труда и его негативное воздействие на работников, например, за счет:
Сокращения индивидуальных непривычных часов работы;
Сокращения ненужной части ночной работы (какие-то виды деятельности могут быть перенесены на утро или на вечер при пересмотре производственного процесса и технологии);
Использования смешанного графика смен (например, хотя бы 1 месяц в году без сменной работы);
Перехода от 2-сменной системы на 3-сменную или от 3-сменной на 4-сменную;
Введения дополнительных сменных бригад; пр.
Решая вопросы организации труда работников в ночное время, при составлении графиков сменности также следует помнить о требованиях статьи 103
Трудового кодекса РФ, устанавливающей, помимо прочего, запрет на работу в течение двух смен подряд (часть пятая), и обязанность работодателя довести графики сменности до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие (часть четвертая).
* Москва, изд-во «Экономика», 1975.
Обеспечение условий для отдыха, питания и проезда работников.
Ночные смены должны в обязатель ном порядке предусматривать время перерывов в работе (это следует из статьи 100 Трудового кодекса РФ), несмотря на то, что некоторые работодатели считают такие перерывы «непродуктиным прерыванием рабочего времени».
Время работы и отдыха в течение смены должно находиться в оптимальном соотношении в целях минимизации усталости. Нельзя забывать и о социальном аспекте периода отдыха (имеется в виду общение между работниками).
График и общая продолжительность перерывов должны учитывать нагрузку, которую несут работники в связи с особенностями ночного труда. Перерыв нужен и для приема пищи, для чего работодателю следует позаботиться об организации горячего питания работников, установлении удобного для них режима работы столовых и буфетов на производстве или скоординировать время перерыва с временем работы сторонних предприятий питания.
Необходимо учитывать, что работа ночью ведет к изменению последовательности часов приема пищи (ночью желудок не справляется с составом и качеством типичной дневной пищи). Поэтому во время ночной работы время приема основной пищи рекомендуется устанавливать до 1.00 ночи. Эта пища должна
быть богата белками, а не углеводами и иметь низкое содержание жира. Примерно в 4.00-4.15 специалисты по питанию советуют перекусить свежими фруктами или молочными продуктами*.
* Peter Knauth. Продолжительность работы // Энциклопедия по безопасности и гигиене труда. Т. 2. - Международное бюро труда, Министерство труда и социального развития РФ, 2001. - С. 317.
Общеизвестно, что производительность труда в ночную смену снижается, если работа состоит из скучных, повторяющихся, монотонных заданий. Поэтому нужно постараться предусмотреть в производственном процессе перерыв для занятия физкультурными упражнениями, которые повысят переносимость ночной работы.
При введении ночного режима работы работодателю также следует учесть социально-бытовые факторы и провести ряд следующих организационных мероприятий:
Скоординировать начало и окончание ночных смен с графиками и маршрутами движения наземного пассажирского транспорта общего пользования с целью создания максимальных удобств для работников, работающих в ночное время;
Принять меры с целью ограничения или сокращения продолжительности времени, затрачиваемого работниками, работающими в ночное время, на проезд от места работы у месту жительства, а также исключения или сокращения дополнительных затрат, связанных с их проездом, и повышения их безопасности при ночных переездах;
Предоставить коллективные средства транспорта для лиц, работающих в ночное время, если в это время суток общественный транспорт не функционирует;
Предусмотреть соответствующую компенсацию за дополнительные транспортные расходы в ночное время.
журнал "Кадры предприятия" №3, 2011
- Кадровое делопроизводство
Ключевые слова:
1 -1
Во многих профессиях нужно работать в ночное время суток. Охранники, диспетчеры, работники силовых структур, медперсонал, сотрудники авиа- и других перевозчиков, автозаправок, типографий, ночных клубов, промышленных предприятий и многие-многие другие вынуждены работать ночью. В ночном режиме задействованы 25 % всех работающих людей нашей страны. Можно вспомнить и «хронических дедлайнщиков», которым приходится в последнюю ночь выполнить план «пятилетки»…
Так чем же грозит смещение ритма сна и бодрствования, заложенного самой природой?
Ночная работа губит здоровье
Во всем мире ежегодно проводятся десятки исследований на тему, как и почему страдает организм из-за ночной работы. Некоторые исследователи даже утверждают, что по вредности ночную работу можно сравнить с чрезмерным употреблением алкоголя и курением на протяжении многих лет.
Ученые сходятся во мнении, что работа по ночам повышает риск сердечно-сосудистых и онкологических заболеваний, диабета, депрессии и ожирения.
Работа ночью - это серьезный ущерб здоровью человека. Кстати, можно заработать и «хроническое недосыпание» - это привычное состояние организма, лишенного полноценного отдыха. Ведь мало кто, вернувшись после ночной смены, укладывается в постель на 8 часов. Кроме того, доказано, что дневной сон менее глубокий, чем ночной, поскольку не соответствует естественным биоритмам. В итоге люди становятся агрессивными, раздражительными или, наоборот, рассеянными и невнимательными, у них портится характер, быстро накапливается усталость, они более склонны к «профессиональному выгоранию», да и отдаление от семьи не приводит ни к чему хорошему.
Вместе с тем специалисты по сну (сомнологи) отмечают, что эти проблемы характерны лишь для тех, кто работает по ночам чаще 2 раз в неделю. Если же человек выходит в ночную смену только раз в неделю и потом хорошо высыпается, хроническое недосыпание ему не грозит.
Существуют люди, которым действительно лучше работается ночью. Это «люди с индивидуальной приспособляемостью к ночной работе». Ночью их мозг работает в полную силу, а днем способен полностью отдохнуть во время сна. Но даже для них работает непреложное правило: график работы должен быть стабильным. Если же ночные и дневные смены меняются бессистемно, то вред организму все равно будет нанесен колоссальный.
Ранее ученые были уверены в том, что последствия среднесрочной потери сна могут быть компенсированы последующим продолжительным отдыхом, однако последние исследования показывают, что ряд аспектов работы мозга, например сосредоточенность, не восстанавливаются полностью даже по прошествии трех дней. Ночная работа убивает мозг, считают специалисты. Одна неделя - и человек, который страдает от регулярного недосыпания, рискует потерять аж 15 пунктов своего IQ - коэффициента интеллекта. Так что же делать, если от ночной работы никуда не деться?
Работающим в ночные смены
1. Следите за самочувствием. Вовремя проходите профилактические осмотры, диспансеризацию, не стоит относиться к врачебным осмотрам перед сменой как к крепостному праву. Тем более что их не отменят и даже наоборот усилят. Разрабатываются новые правила осмотров, ужесточаются штрафы за их игнорирование. Слишком дорого обходятся нам «человеческий фактор» при авариях, чтобы не обращать внимание на здоровье ответственных лиц.
А если наоборот на работе никого не интересует ваше здоровье - займитесь им самостоятельно. Перед сменой померьте давление, посчитайте пульс. Проверьте, не забыли ли вы обычно принимаемые вами препараты. Если у вас диабет - убедитесь, что вы взяли с собой сладкое и прибор, измеряющий сахар крови. Если гипертония - имейте под рукой тонометр. Больному с бронхиальной астмой нужно проверить заполненность баллончиков с лекарством. Все это - мелочи, на первый взгляд, но именно они приводят к самым серьезным последствиям в вашей жизни и жизнях людей, так или иначе зависящих от вашей работоспособности.
2. Высыпайтесь. Взрослому здоровому человеку нужно спать 7–8 часов в сутки. Ночью. Именно тогда, когда циркадные ритмы организма полностью настроены на отдых. Для дневного сна время удлиняется на 1 час. Обычно поступают не совсем правильно: утром спят «сколько влезет», а потом сонные отправляются на ночную смену. Учеными доказано, что лучше всего выспаться непосредственно перед работой, причем около 2 часов - вполне хватает. Поэтому утром стоит поспать около 4–6 часов или немного больше, а ближе к смене - добрать еще пару часиков. Соблюдайте гигиену сна: проветривайте комнату, купите плотные шторы, вставьте беруши. Ученые советуют утром, когда возвращаетесь домой, надевать темные очки, чтобы яркий солнечный свет не «разбудил» мозг и не привел его в состояние боеготовности.
3. Соблюдайте распорядок дня. Согласуйте с руководством максимально упорядоченный график смен - это позволит организму выработать ритм сна и бодрствования. Продумайте режим в те дни, когда вы приходите домой. Если вы работаете только по ночам, то приблизительно режим можно спланировать после смены так: теплая, успокаивающая ванна, плотный завтрак, сон около 4–6 часов, обед, личное время, двухчасовой сон, ужин, бодрящий душ. И - на смену. Если следующий день у вас - нерабочий, время утреннего сна должно быть увеличено до 8 часов, после чего нужно плотно поесть и максимально взбодриться. Лечь в этот день спать лучше немного пораньше, чтобы назавтра свободный день прошел наиболее эффективно. Если ложиться раньше никак не получается, то надо выкроить полчаса-час для спокойного времяпровождения: подремать, почитать, помедитировать.
4. Питайтесь по науке! Работающим в ночную смену врачи советуют составить плотный и легкий завтрак (чтобы лучше сытому спалось) с максимальным количеством углеводов (каша, макароны) потом обед, достаточно поздний и поэтому максимально калорийный, с максимальным количеством жиров, и легкий и сытный ужин перед сменой с преобладанием белка (мясо, рыба).
Люди, работающие по ночам, часто больше едят в вечернее и ночное время и потребляют много сладостей. Это неизбежно приводит к повышению веса или даже ожирению. Поэтому ночью лучше всего ограничиться «перекусом» (бутерброд, сыр, овощи) и съесть немного горького шоколада.
Постоянные попытки взбодриться чашкой кофе обычно вызывают лишь привычку его неумеренного потребления. Кстати, отмечено, что сублимированный кофе бодрит только первый час, потом в действие вступает следующий компонент напитка - теобромин, который вызывает сонливость и снижение внимания. Тонизирующие напитки хороши только в начале и середине ночной смены, прием их под утро затруднит засыпание в последующем.
5. Принимайте поливитамины. Именно тем, кто работает по ночам, большинство врачей советуют подобрать витамины с повышенным содержанием витаминов группы В и С, так как доказано, что при нарушенном режиме они расходуются больше всего.
Вам противопоказана ночная работа, если вы....
- собираетесь забеременеть. Доказано, что у женщин, которые трудятся в ночную смену, больше шансов заработать бесплодие из-за резких колебаний уровней гормонов в крови;
- ждете ребенка. Ни за какие деньги не стоит соглашаться на работу в ночную смену! Такие изменения в режиме дня грозят преждевременными родами и рядом патологических состояний как будущей матери, так и плода;
- кормите грудью. Кормящим матерям работа в ночное время суток категорически противопоказана;
- не достигли возраста 18 лет. Детям и подросткам работать в ночные смены запрещено законодательством.
Валентина Саратовская
Фото thinkstockphotos.com, фотоколлаж Алины Траут
Егоров В. В.
, консультант по вопросам начисления зарплаты,
социальных пособий и их налогообложения
Журнал «Учет в производстве » № 6, июнь 2010 г.
Законодательство предъявляет особые требования к привлечению людей на работы в ночное время, а также к оплате такого труда. Подробнее об этих особенностях, а также о налогообложении расходов – в статье.
Продолжительность работы ночью
Порядку организации труда в ночное время (с 22 до 6 часов) посвящена статья 96 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. То есть если в организации восьмичасовой рабочий день, то ночная смена не должна превышать семи часов.
Однако на производственников, которые трудятся по сокращенному рабочему времени, это правило не распространяется. Как и на тех, кто специально принят для работы в ночное время.
Когда это продиктовано условиями труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем ночная смена должна равняться дневной. Перечень таких работ устанавливается коллективным договором или локальным актом.
КОГО МОЖНО ПРИВЛЕЧЬ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ
Не допускаются к ночным работам беременные женщины, несовершеннолетние граждане, а также другие категории работников, указанные в Трудовом кодексе РФ либо ином федеральном законе. А вот кого можно привлечь к ночному труду только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья:
– женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
– инвалидов и работников, имеющих детей-инвалидов;
– работников, которые ухаживают за больными членами семьи (при наличии у них соответствующего медицинского заключения);
– матерей, отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги).
При этом со своим правом отказаться работать ночью такие специалисты должны быть ознакомлены под роспись.
Оплата труда
О том, как следует платить за ночной труд, сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ. А именно каждый час работы ночью должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже законодательно установленных размеров. В настоящее время это не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
Максимальная же величина законом не установлена. Напомним, что 40-процентное предельное ограничение сейчас не действует. Поэтому конкретные размеры повышения оплаты труда организация вправе определить самостоятельно. Причем при желании она может воспользоваться старыми документами Совмина СССР и Совмина РСФСР, устанавливающими размер доплат за работу в ночное время для определенной отрасли. Такие разъяснения привело Минздравсоцразвития России в своем письме от 28 октября 2009 г. № 3201-6-1.
Однако отметим, что это все-таки право организации, а не обязанность. Подтверждение тому дал и Верховный суд РФ в своем решении от 24 декабря 2009 г. № ГКПИ09-1403. Судьи указали, что документы, которые предусматривают ограничение максимальной величины повышения оплаты труда за работу в ночное время, нарушают права организаций самостоятельно устанавливать конкретный размер такой оплаты.
Таким образом, определившись с размером повышенной тарифной ставки, предприятию необходимо закрепить решение в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте. При этом нужно учесть следующее. Если повышенный размер зафиксирован в трудовом контракте, то изменить его можно лишь с письменного согласия работника (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Норма, установленная коллективным договором, будет применяться до окончания срока его действия. А вот локальный нормативный акт работодатель вправе изменить в любое время.
Налог на прибыль
Как правило, проблем с включением сумм надбавок за ночную работу в расходы по налогу на прибыль у предприятий не возникает. Начисленные суммы в полном объеме учитываются в составе затрат на оплату труда согласно пункту 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ.
Не против этого и чиновники (письма Минфина России от 19 февраля 2010 г. № 03-03-06/4/11, УФНС России по г. Москве от 28 марта 2008 г. № 20-12/030157). Однако для того, чтобы в ночное время специалист мог выполнить свои трудовые обязанности, организация зачастую вынуждена нести и другие расходы. Например, доставить человека к месту работы.
Если данные расходы возникают из-за технологических особенностей производства и (или) они предусмотрены трудовыми и (или) коллективными договорами, то организация вправе уменьшить на них налогооблагаемую прибыль (п. 26 ст. 270 Налогового кодекса РФ). Правда, Минфин России считает, что если такая доставка производится в черте города, то учитывать их в составе налоговых расходов нельзя (письмо от 4 декабря 2006 г. № 03-03-05/21).
По нашему мнению, это условие можно вообще игнорировать, поскольку пунктом 26 статьи 270 Налогового кодекса РФ оно не предусмотрено.
Не принимают его во внимание и судьи в следующих постановлениях:
– Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 9 но-ября 2007 г. № А56-12262/2007.
Арбитры прежде всего исходят из специфики деятельности предприятия. И если она свидетельствует о том, что люди не имеют возможности добраться до места работы самостоятельно, то встают на защиту налогоплательщика.
Суд также опроверг доводы инспекции, что только при распределении на каждого работника сумм транспортных затрат их можно включать в расходы.
Страховые взносы и НДФЛ
Объектом обложения обязательными страховыми взносами признаются, в частности, выплаты по трудовым договорам (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Надбавки за работу в ночное время – это элемент оплаты труда. Поэтому их суммы следует включать в базу для исчисления взносов в общем порядке.
По этой же причине при выплате данных сумм организации обязан удержать с работников на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 Налогового кодекса РФ).
А вот что касается сумм, потраченных на транспортировку работников, то их облагать обязательными страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц не надо. Ведь если иной возможности добраться до места работы и обратно нет, то предоставление человеку бесплатной доставки не может рассматриваться как оплата услуг в его интересах. Это обычные производственные расходы предприятия.
Кроме того, обязанности налогового агента по налогу на доходы физических лиц возникают у организации, только если она может определить размер дохода применительно к каждому специалисту (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 21 июня 1999 г. № 42).
Аналогичные выводы также сделаны судьями ФАС Западно-Сибирского округа, но уже в отношении транспортировки работников силами самой организации (постановление от 5 декабря 2007 г. № Ф04-8288/200(40650-А27-41)). Они отметили, что в такой ситуации люди не получают доход в денежной форме и не имеют материальной выгоды. А значит, объекта обложения НДФЛ не возникает.
ШУМ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ
Организуя ночную смену, нельзя забывать о следующем. В силу пункта 1 статьи 24 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» при эксплуатации производственных помещений, оборудования и транспорта должны обеспечиваться безопасные условия труда, быта и отдыха в соответствии с санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами РФ. Пункт 6 Санитарных норм СН 2.2.4/2.1.8.562-96 «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки» определяет предельные величины этих показателей.
Нарушение данных положений чревато привлечением как самого предприятия, так и его должностных лиц к административной ответственности по статье 6.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Об этом свидетельствует постановление ФАС Дальневосточного округа от 21 июля 2009 г. № Ф03-2910/2009.
Рабочая смена, начинающаяся после 22.00, называется ночной. Ночной персонал появился из-за особенностей технологий многих производств: например, сталеплавильные цеха нельзя останавливать ни на минуту.
Трудовой кодекс о ночном времени работы
Законодатель сформулировал перечень категорий, которым разрешено работать после 22 часов, условия оплаты, дал определение термина «работа в ночное время». Трудовой кодекс гласит, что отрезок времени с 22.00 до 6.00 считается ночным (ч.1 ст. 96 ТК РФ).
Ночной режим отражается на биоритмах, ставит под угрозу нормальное функционирование систем организма. Поэтому законом введены ограничения на работу в другое, кроме дневного, время некоторым категориям. Запрещено работать по ночам:
- беременным;
- не достигшим 18-ти лет.
При этом законом предусмотрена возможность привлечения к работе в ночную смену лиц, которым закон разрешает не работать, но они вправе принять предложение работодателя и дать письменное согласие, если позволяет здоровье. Это:
- матери с детьми до 3 лет;
- воспитывающие детей до 5 лет в неполной семье с одним родителем, опекуны;
- инвалиды и имеющие детей с ограниченными возможностями здоровья.
Работники этих категорий вправе не согласиться трудиться в ночь. Работодатель обязан ознакомить работников с данным пунктом распорядка работы под роспись однократно, если ночной труд является постоянным, вытекающим из потребностей технологии производства. Если ночные смены бывают разово, то каждый раз при возникновении такой необходимости работник должен письменно подтвердить факт ознакомления с правом отказа от ночной смены.
Отношение к ночному труду работник может обозначить сразу при устройстве на работу, в . При этом он должен указать реквизиты медицинского документа, свидетельствующего об отсутствии противопоказаний для такой работы. Форма такой справки предусмотрена Приказом Минздравсоцразвития РФ №441н от 02.05.12 .
Если устраивающийся на работу не относится ни к одной из вышеназванных категорий, но имеет противопоказания для работы ночью, о которых не ставит в известность работодателя, тот не вправе требовать предоставления справки, подтверждающей отсутствие противопоказаний. За исключением случаев, когда необходимость предоставления таких сведений установлена законодательно.
В случае осведомленности работодателя о противопоказаниях на ночной труд и привлечения к нему работодатель несет административную ответственность.
При сменном распорядке запрещено составлять график, по которому нужно отработать сразу две смены. Например, выйдя в ночь, работник не может по окончании смены приступить к работе в день. Работодатель обязан довести до персонала график выходов не менее чем за месяц.
Стоит отметить: необходимо, чтобы у работника была возможность меняться дневными и ночными сменами. Это улучшит уровень трудоспособности работника и повысит производительность на рабочем месте.
Длительность ночных смен
Зависит от статуса труженика и вида деятельности и может быть обычной или сокращенной.
Закреплено законодательно (ч.2 ст.96 ТК РФ), что продолжительность ночной смены меньше дневной на час. Если дневная трудовая вахта длится 8 часов и предоставляется час времени на отдых и обед, ночью работник трудится 7 часов, также получая час отдыха на обед. Таким образом, нивелируется вредное воздействие на организм человека несвойственного его биоритму графика труда и отдыха.
Вместе с тем ночное время по Трудовому кодексу (ч.3 ст. 96) устанавливается без уменьшения для следующих категорий:
Дополнительно
Часть 2 статьи 96 ТК РФ особо отмечает, что в случае, когда продолжительность труда в ночное время была сокращена, то нет необходимости в последующей отработке недостающих часов днем. Соответственно, недельная норма рабочего времени сотрудника уменьшается.
- Уже работающие по укороченному расписанию (например, шахты, где любая смена длится 6 часов). Для такой категории трудящихся в трудовом договоре отражается данный факт и невозможность уменьшения ночного периода.
- Принятые исключительно для ночного труда. Данное условие прописывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Законодатель не против, если и для таких категорий работников сократится размер ночной смены. Решение вопроса в компетенции руководителя и может быть утверждено местным нормативным документом.
При шестидневной рабочей неделе с одним выходным ночная смена длится не более 5 часов.
Рабочий режим деятелей искусств (кинематограф, радио, ТВ, и т.п.) регламентируется локальными нормативными актами.
Оплата за труд в ночные часы
Как оплачивается ночная работа по Трудовому кодексу, регламентирует статья 154 . Согласно норме, за работу в ночное время назначается льгота в виде доплаты величиной не ниже предусмотренной ТК РФ и другими законодательными актами, содержащими нормы трудового права.
Согласно Постановлению Правительства РФ №554 от 22.07.08 , должна превышать дневную оплату не менее чем на 20% за каждый час работы, (оклада, рассчитанного за час работы).
То есть, если дневной тариф составляет 100 рублей в час, то за час ночной работы нужно заплатить не менее 120 рублей.
Обратите внимание: работодатели вправе назначать оплату, исходя из возможностей, но не ниже установленной законодателем планки.
Размер оплаты ночных часов оговаривается при приеме на работу в трудовом договоре, каком-то локальном документе организации. Льготный характер оплаты ночного труда распространяется как на привлекаемых постоянно в ночную смену, так и на выполняющих работу однократно, время от времени.
Как определяется часовая стоимость оплаты труда
Чтобы установить размер добавочной выплаты за ночные часы работы по ТК РФ в 2020 году, нужно определить размер часовой оплаты. Есть два способа ее расчета:
- При оплате по дневному заработку его размер делится на продолжительность. Например. Дневной тариф - 800 рублей, дневная смена - 8 часов. Часовая ставка - 100 рублей.
- При оплате по месячному жалованью его делят на количество часов работы за конкретный месяц.
Кроме обязательных, установленных законодателем надбавок, работодатель может принять местные распоряжения, предусматривающие материальное или иное вознаграждение своих сотрудников за вредные условия.
Каким категориям работающих законодательно установлена иная доплата
За работу в ночное время доплата установлена законодательно и не может быть иной (письмо Роструда от 28.10.09 №3201) для:
- работников военизированной, пожарной и сторожевой охраны - 35% от оклада;
- сотрудников УФСИН - 35% от оклада;
- медицинских работников -- 50% от тарифной ставки (оклада);
- работников бригад скорой и неотложной помощи - 100% часовой тарифной ставки (оклада).
Есть категории трудящихся, которым ночные доплаты назначаются отраслевым соглашением. Если и нормативные акты устанавливают для данной категории ночные доплаты, работодатель обязан выбрать из них одну, более выгодную для работника.
Если работа в ночь выпала на праздничный или выходной день, при этом график не скользящий, работнику положена доплата и по этому основанию также. Больше об оплате труда в выходные и праздничные дни по Трудовому кодексу узнайте .
Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию
