Перші кроки робочому місці в кожної людини починаються з відділу кадрів. Саме кадровики запрошують на співбесіду, тестують потенційного співробітника. Рекрутер — утричі особа в компанії, від його вибору багато залежить – чи здобувач працюватиме в цій кампанії, чи доведеться шукати далі.

У наш стрімкий час великі компанії мають великий штат співробітників і постійно потрібні працівники. Розуміючи таку затребуваність у робочій силі, у професійних співробітниках, відкриваються фірми, які надають послуги з підбору кадрів та найму робочої сили.

Якщо в компанії займаються безпосередньо прийомом співробітників на роботу, то у ЗКВЕД 74.50 розшифровка звучатиме так: «Наймання робочої сили та підбір персоналу». Цю роботу виконує Центр зайнятості населення.

Розшифровка угруповання

Розглядаючи детальніше, що входить до складу коду, можна зазначити, що компанії, пов'язані з відділом кадрів, виконують такі функції:

• Пошук персоналу на вимогу роботодавця.
• Відбір кандидатів та розподіл їх за місцями роботи.
• Складання посадових інструкцій на вимогу роботодавця.
• Пошук роботи для працівників.
• Тестування працівників, перевірка рекомендацій.
• Пошук робочої сили та висококласних фахівців для постійної чи тимчасової роботи.

Послуг таких агентств потребують і потенційні співробітники, і роботодавці. Вони дозволяють полегшити пошук роботи, використовують різноманітні можливості. Якщо за справу беруться професіонали з кадрових агентств, то результат не забариться.

Знаючи затребуваність і роботодавців, і працівників у цих послугах, кадрові агенції постійно відкриваються, відбиваючи свою діяльність у ЗКВЕД 74.50.

Діяльність кадрових агенцій

Знайти роботу можна і самостійно, достатньо відкрити інтернет, і посиплються різноманітні пропозиції. Але часто буває так, що не завжди роботодавець виконує свої зобов'язання, це стосується і заробітної плати, і умов роботи.

Тому ризик нарватися на нечесного роботодавця високий. Якщо ж людина звернеться до кадрової агенції, там їй зможуть допомогти і підібрати цікавий варіант. Кадровики перевіряють роботодавців так само, як і потенційних працівників, тому ризик бути ошуканим роботодавцем зводиться до нуля.

Професіонали, які працюють у цих компаніях, знають свою роботу, всі тонкощі та труднощі, які супроводжують претендента. Діяльність фахівців потрібна скрізь та всім, навіть при пошуку роботи.

Знаючи затребуваність людей у ​​цих фірмах, багато підприємливих комерсантів відкривають кадрові агенції та надають послуги з підбору кадрів та пошуку роботи. Але варто зауважити, ті, хто зважиться відкрити у 2017 році кадрове агентство, має під час реєстрації використовувати новий КВЕД – 78. 10.

Послуги кадровиків:

• Веде перелік вакансій.
• Розміщення заяв та кандидатів претендентів на роботу.
• Пошук персоналу для роботодавця.
• Відбір кандидатів та діяльність з працевлаштування.
• Робота бірж з працевлаштування у режимі онлайн.

Надання персоналу з погляду Російського законодавства

1. Міністерством економічного розвитку та торгівлі Російської Федерації, Центром з економічних класифікацій розроблено Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності (ЗКВЕД). Він входить до складу Єдиної системи класифікації та кодування техніко - економічної та соціальної інформації (ЄСКК) Російської Федерації. ).

Об'єктами класифікації в ЗКВЕД є види економічної діяльності.

Пункт 74.50 КВЕД формулює такий вид економічної діяльності як: «Найм робочої сили та підбір персоналу».Оскільки КВЕД включає крім переліку класифікаційних угруповань видів економічної діяльності та їх опису, то в даному випадку опис названого виду економічної діяльності (див. додаток А) сформульовано таким чином:

3. Трудовий кодекс РФ на сьогоднішній день не має згадки про способи залучення персоналу подібних до оренди. Навпаки ТК РФ досконально визначає, як повинні бути оформлені трудові відносини працівника та роботодавця. Таким чином, все навантаження, пов'язане з виконанням норм Трудового кодексу, лягає на Провайдера послуг – аутстаффера, орендодавця.

4. Федеральний закон № 000 ФЗ від 01.01.2001 р. «Про ліцензування окремих видів діяльності» також містить згадки про необхідність ліцензування послуг з надання персоналу.

5. Відносини Замовника персоналу та Провайдера будуються на основі цивільно-правового договору про надання послуг. Укладання такого договору регламентується гол. 39 Цивільного кодексу РФ ст.779-783.

Таким чином, можна зробити такі важливі висновки:

1) оренда персоналу, тобто. послуги з надання персоналу є законним видом діяльності;

2) для провадження діяльності з оренди персоналу не потрібна наявність спеціального дозволу (ліцензії);

3) витрати замовника пов'язані із залученням персоналу через Провайдера послуг - орендодавця відповідно до НК РФ лягають на собівартість;

4) відповідальність, пов'язана з виконанням Трудового законодавства РФ стосовно персоналу, у тому числі й іноземного персоналу, що працює у орендаря, переноситься на плечі Провайдера – орендодавця;

5) Російським трудовим та цивільним законодавством відносини, що виникають при наданні персоналу, на сьогоднішній момент не регламентовані. Однак п. п. 2 і 3 статті 421 Цивільного Кодексу РФ, дозволяють укладати будь-які угоди, які не суперечать чинному законодавству, дають можливість укладати і договори надання послуг по участі у виробничому процесі.

Сторони можуть укладати і змішану угоду, в якій містяться елементи різних договорів.

Відповідно до цих норм, по-перше, сторони можуть укласти договір як передбачений, так і спеціально не передбачений законом чи іншими правовими актами; по-друге, сторони можуть укласти змішаний договір, де містяться елементи різних договорів, передбачених законом чи іншими нормативними актами .

Таким чином, договір надання послуг по участі у виробничому процесі (читай договір надання персоналу, включаючи та іноземного персоналу) - змішаний договір, що поєднує у собі елементи різних цивільно-правових договорів. Предметом такого договору є надання однією організацією у розпорядження іншої організації (фактичного роботодавця) фахівців необхідного профілю та кваліфікації для здійснення певних функцій на користь цієї організації.

КВЕД (Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності) застосовується при державній реєстрації індивідуальних підприємців (ІП) та юридичних осіб.

У 2015 році використовується довідник КВЕД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1) з розшифровкою кодів. Він був ухвалений Постановою Держстандарту Росії від 06 листопада 2001 р. № 454-ст. З 1 січня 2016 року набирає чинності КВЕД 2 (версія ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), затверджений наказом Росстандарту від 31 січня 2014 р. № 14-ст.

Структура КВЕД

Довідник складається з 17 розділів, позначених латинськими літерами (A-Q) та 16 підрозділів (СА, СВ, DA-DN). Вони розбиті на дрібніші класи, підкласи, групи, підгрупи та види, представлені у вигляді двох-шостіх арабських цифр, розділених точками.

Код угруповань видів економічної діяльності має таку структуру:

• XX – клас;
• ХХ.Х – підклас;
• ХХ.ХХ – група;
• ХХ.ХХ.Х – підгрупа;
• ХХ.ХХ.ХХ – вид.

Вибір кодів КВЕД

Під час реєстрації нової організації виникає питання добору видів економічної діяльності. Важливо знати, що вони вибираються строго за кодами КВЕД.

Щоб знайти потрібний код, спочатку варто визначитися зі сферою діяльності організації (наприклад, текстильне виробництво), потім знайти необхідний розділ або підрозділ (наприклад, DB). Далі заглиблюватися в клас, підклас, групу, підгрупу та вид, доки не буде визначено конкретний вид економічної діяльності.

• Підбір коду залежить від форми власності організації: вони ідентичні для ІП, ТОВ, ЗАТ.
• Вибраний код має складатися щонайменше, ніж із 4 цифр, тобто. бути найменуванням групи (XX.XX), підгрупи (XX.XX.X) або виду (XX.XX.XX).
• В установчих документах можна вказувати необмежену кількість кодів (бажано трохи більше 20 штук).
• При реєстрації вказується один основний код (профільної діяльності організації) та додаткові (неосновні заняття чи діяльність у найближчій перспективі).
• При виборі видів економічної діяльності слід пам'ятати, деякі з них вимагають ліцензування.
• Будь-коли можна вносити зміни до списку кодів (додавати або виключати).

Інструкція

Для полегшення підбору виду економічної діяльності організовано пошук за найменуванням або за кодом. Також реалізована можливість додавання позицій, що цікавлять, у збережені для подальшого перегляду або виведення на друк кодів з розшифровкою.

Я мала на увазі, що підприємець не буде в даному випадку підрядником, а саме робітничий персонал надаватиме. Щось схоже на аутсоринг чи аутстаффінг. Можливо таке чи цим можуть займатися лише кадрові агенції? Дякую.

Діяльність з надання найманого персоналу можуть здійснювати не тільки організації (в т. ч. кадрові агенції), а й підприємець, при цьому жодних дозвільних документів на початку ведення такої діяльності підприємцю отримувати не потрібно, достатньо лише зареєструвати відповідний код КВЕД.

Однак, щоб уникнути проблем із податковою інспекцією під час укладання договору аутсорсингу, необхідно простежити, щоб виникло ризикованих ситуацій, і податкова не дійшла висновку, що єдиною метою угоди є оптимізація оподаткування.

Це можливо, якщо:

1. Співробітники індивідуального підприємця нещодавно працювали в організації - клієнті, з яким укладено договір про надання тих самих співробітників без зміни їхньої трудової функції;

2. Індивідуальний підприємець, який надає послуги аутсорсингу, реєструється незадовго до укладання з ним договору;

3. Компанія-клієнт та індивідуальний підприємець взаємозалежні (наприклад, ІП є засновником або директором організації-клієнта);

4. Замовник є єдиним клієнтом індивідуального підприємця;

5. Компанія-клієнт нараховує та виплачує зарплату співробітникам, зберігає їх трудові книжки.

Для здійснення вантажних перевезень та надання транспортних послуг можна використовувати код КВЕД 78.3 «Діяльність з підбору персоналу інша» з Розділ N. Діяльність адміністративна та супутні додаткові послуги Класифікатора Ростехрегулювання від 31.01.2014 №№ 14-СТ . Це угруповання включає всі види перевезень вантажів наземним транспортом, крім перевезень залізничним транспортом.

Для надання логістичних послуг можна використовувати код 82.1 «Діяльність адміністративно-господарської та допоміжної діяльності щодо забезпечення функціонування організації» (це угруповання включає надання широкого діапазону адміністративних послуг за винагороду або на договірній основі, у тому числі й послуг з логістики).

Про новий вид діяльності підприємцю потрібно повідомити ІФНС упродовж трьох днів з дати початку його здійснення. Щоб зареєструвати новий код ЗКВЕД, необхідно подати до відділення статистики заяву про присвоєння кодів (у довільній формі), із зазначенням повної назви нового та старого видів діяльності і напроти них – код кожного.

Після чого потрібно повідомити про нові коди ЗКВЕД податкову інспекцію шляхом подання заяви за формою № Р24001. У заяві за формою 24001 заповнюються тільки перша сторінка (лист 001), лист з новими даними (при зміні кодів КВЕД це лист «Е», і останній лист «Ж» - відомості про заявника. Інші листи прикладати до заяви не потрібно.

У розділі 1 аркуша «Е» вказується щонайменше чотири цифрові символи. Якщо жодних кодів ЗКВЕД виключати з реєстру не потрібно, розділ 2 «Відомості про коди за загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності, що підлягають виключенню з Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців» листа «Е» не заповнюється.

Обґрунтування цієї позиції наведено нижче у матеріалах «Системи Головбух» та «Системи Юрист».

• предмет договору;
• вартість послуг;
• порядок оплати;
• Права та обов'язки сторін;
• умови надання персоналу;
• термін дії договору.*

ФАС Північно-Західного округу в ухвалі від 23 грудня 2008 р. у справі № А56-25656/2007 до суттєвих умов також відніс порядок приймання послуг, (постановою ФАС Північно-Західного округу від 15 червня 2009 р. № А44-3292/2008 справа направлена ​​на новий розгляд, але при цьому положення про те, що стосується істотних умов договору аутсорсингу, не змінилися) – відповідальність сторін, а Другий арбітражний апеляційний суд у ухвалі від 10 квітня 2009 р. у справі № А28-11584/2008-315/17 – обсяг робіт, що підлягають виконанню, та обов'язкове укладання виконавцем трудового договору з кожним із працівників.

Порада

Щоб уникнути проблем після укладання договору, необхідно перевірити не лише умови договору, а й саму компанію, з якою замовник планує укласти договір аутсорсингу (аутстафінгу).

Перед укладанням договору доцільно перевірити сам факт існування та діяльності організації, що надає послуги, а також наявності у ній фахівців з необхідними кваліфікацією та професійним досвідом.

Коли для замовника важливе дотримання виконавцем конфіденційності, тобто дотримання службової та комерційної таємниці, необхідно перевірити аутсорсингову компанію ще й на предмет сумлінності. Це важливо, тому що чужий персонал через свою трудову функцію отримує допуск до конфіденційної інформації про компанію-замовника.

Якщо планується передати виконавцю функції щодо здійснення видів діяльності, що підлягають ліцензуванню, то без перевірки відповідних ліцензій просто не обійтися. Для цього потрібно запитати у виконавця їх завірені копії та звернутися до органу, який видав ці ліцензії, щоб він підтвердив їхню дійсність.*

Крім того, якщо виконавець має намір надати персонал з іноземними громадянами або особами без громадянства, необхідно перевірити у них наявність дозволів на роботу. Якщо їх допустити у будь-якій формі до виконання робіт чи надання послуг без відповідних дозволів, то вважатиметься, що замовник залучив їх до трудової діяльності (). А це може спричинити останньому адміністративну відповідальність (див., наприклад, постанову ФАС Поволзького округу від 4 травня 2012 р. у справі № А55-17704/2011).*

Предмет договору та умови надання персоналу

Предметом договору аутсорсингу (аутстафінгу) є надання персоналу виконавця замовнику. При цьому варто відзначити, що предметом будуть не люди, а саме послуги, пов'язані з таким наданням.

Потрібно найбільш конкретно визначити функції, що передаються виконавцю. Їх перелік повинен бути певною подобою посадової інструкції працівника в трудових відносинах. Оскільки наперед окреслити повне коло завдань для виконавця часто буває важко, то їх зручно винести в окремий документ, який буде невід'ємною частиною договору (наприклад, назвати його «додаток 1»), та передбачити у договорі так званий перехідний етап. Протягом цього етапу замовник передаватиме необхідну документацію і деталізуватиме в зазначеному документі функції, що передаються на аутсорсинг.

"За цим договором замовник передає виконавцю виконання непрофільних функцій, перелік яких міститься в додатку 1, що є невід'ємною частиною цього договору".

Якщо замовник у переліку функцій, які має надати виконавець, не вкаже будь-яку послугу, він не може вимагати від персоналу виконавця її надання. Також замовник не зможе висунути претензію у зв'язку з виконанням виконавцем обов'язків не в повному обсязі.

Тому для замовника буде корисно передбачити у договорі порядок зміни обсягу послуг, що надаються за договором.

Питання надання персоналу має вирішувати виконавець. Саме він зобов'язаний виконувати всі вимоги трудового законодавства стосовно персоналу, який буде передано за договором замовнику:

• укласти чи змінити трудові договори;
• переглянути угоди, колективні договори, локальні нормативні акти.

Саме виконавець повинен забезпечити працівників документами, необхідними для того, щоб вони могли виконувати свої функції в рамках договору аутсорсингу (аутстафінгу). Якщо цього не зробити, у замовника можуть виникнути суттєві ризики.

Умови надання персоналу включають, зокрема, кількість залучених працівників певної професії та кваліфікації (постанова Другого арбітражного апеляційного суду від 10 квітня 2009 р. у справі № А28-11584/2008-315/17). Доцільно включити вимоги до професійного досвіду персоналу виконавця. Від зазначених умов безпосередньо залежатиме якість отриманих послуг.

Якщо виконавець не надасть замовнику певний договором аутсорсингу (аутстаффинга) персонал, то замовник може стягнути з нього збитки, пов'язані з невиконанням зобов'язання (п. 1 ст. 15 ЦК України).

Інші умови

1. До договору варто включити положення про конфіденційність (дотримання службової та комерційної таємниці) та нерозголошення персональних даних співробітників, які стануть відомі виконавцю. Для цього потрібно погодити конкретний перелік конфіденційної інформації.

Приклад формулювання положення про конфіденційність у договорі аутсорсингу (аутстафінгу)

«Кожна із сторін договору зобов'язується зберігати в таємниці комерційну, фінансову та іншу конфіденційну інформацію, а також персональні дані співробітників, отримані з іншого боку під час виконання цього договору. Всі матеріали виконавця, складені виконавцем під час виконання зобов'язань, є конфіденційною інформацією замовника і не можуть бути розголошені третім особам без письмової згоди замовника».

2. Договір повинен містити умови документального оформлення наданих послуг: обов'язкова наявність звітів, рахунків-фактур, актів надання послуг, підписаних обома сторонами.

Приклад формулювання умови договору аутсорсингу (аутстафінгу) про документальне оформлення наданих послуг

«Виконавець зобов'язується подавати замовнику письмові звіти про хід надання послуг за цим договором до __ числа кожного місяця, наступного за звітним місяцем», «Акт про надання послуг складається та підписується сторонами протягом __ робочих днів з дня надання звіту та є підтвердженням надання послуг виконавцем замовнику».

3. Сторони повинні погодити у договорі вартість послуг, що надаються за договором аутсорсингу (аутстафінгу), та порядок оплати. При цьому слід враховувати, що предметом договору є послуги з надання персоналу, і замовник платить саме за цю послугу, а не за працю конкретних працівників.

Порада

У договорі про надання персоналу варто додатково прописати, що всі витрати на утримання працівників несе компанія-виконавець, або вказати, які саме виплати мають бути здійснені.

Порада

Замовнику слід простежити, щоб умови договору забезпечували пропорційність вартості наданих послуг їх обсягу, якості та трудовитрат.

Вартість послуг за договором аутсорсингу (аутстафінгу) можна визначити по-різному, наприклад, у вигляді фіксованої суми на місяць (або навіть за годину) за послуги, надані кожним працівником виконавця.*

Порада

Якщо оплата послуг залежить від фактично відпрацьованого персоналом виконавця часу, у договорі слід узгодити порядок його обліку. Наприклад, можна використовувати табель обліку робочого часу у зручній для сторін формі. Інакше у разі надання послуг не в повному обсязі виконавцю буде важко обґрунтувати неповну оплату послуг (постанова ФАС Північно-Західного округу від 3 квітня 2006 р. № А05-13816/2005-32).

4. Має сенс окремим додатком врегулювати розмір та порядок відповідальності сторін договору та наданого персоналу за можливими порушеннями:

• за неякісне надання послуг та за недотримання термінів подання звітності. Для таких ситуацій бажано передбачити відповідальність у вигляді відшкодування збитків або штрафних санкцій;

Порада

Також буде корисно погодити можливість та порядок дій замовника та виконавця для заміни персоналу.

• за шкоду, заподіяну позиковими працівниками замовнику, тому що стягнути з них компенсацію як із звичайних працівників не вийде (вони не складаються із замовником у трудових відносинах). Так, у договорі можна прописати таку умову: «У разі заподіяння персоналом виконавця матеріальних збитків замовнику, у тому числі за нестачу довірених цим працівникам цінностей, виконавець зобов'язаний відшкодувати замовнику цю шкоду»;
• за шкоду, заподіяну позиковим персоналом третім особам під час виконання роботи. При цьому до договору варто включити таку умову: «Всю відповідальність за заподіяння працівниками виконавця шкоди третім особам несе виконавець».

5. Якщо залучений за договором аутсорсингу (аутстафінгу) персонал працює на території замовника, потрібно додатково передбачити у договорі:

• режим роботи персоналу виконавця (щоб забезпечити нормальне функціонування із співробітниками замовника);
• порядок взаємодії замовника з персоналом виконавця (хто має право давати завдання у межах виконуваних функцій, форма цих завдань, порядок передачі необхідної до роботи документації тощо. буд.).

Також слід враховувати, що за такої форми роботи існує ризик визнання договору трудовим.

6. І, звичайно, потрібно узгодити порядок відмови від договору. Хоча на договір аутсорсингу (аутстафінгу) і поширюються положення про право замовника на невмотивовану односторонню відмову (п. 1 ст. 782 ЦК України), корисно буде на підставі пункту 3 статті 450 Цивільного кодексу РФ передбачити випадки, за яких замовник зможе відмовитися від договору, не оплачуючи у своїй виконавцю фактично понесені їм витрати. Серед цих випадків може бути порушення виконавцем термінів надання послуг (як одноразове, так і систематичне) або зміна виконавцем ціни послуг в односторонньому порядку.

Світлана Попова

Сергій Арістов

Олександр Бичков

За договором аутсорсингу (аутстафінгу) роботодавець (виконавець), у якого є персонал певної категорії, за винагороду надає його замовнику для виконання функцій, пов'язаних із виробництвом. У комплексності цих відносин полягає складність: вони підпадають під дію одночасно трудових і цивільно-правових норм.

Увага!Контролюючі органи (ФНС Росії та ФСС Росії) з підозрою ставляться до договорів аутсорсингу (аутстаффінгу) та докладно досліджують їх зміст.

Це пов'язано з тим, що нерідко на практиці недобросовісні замовники укладають ці договори виключно з метою створення «штучної» ситуації, щоб отримати податкові пільги чи фінансове відшкодування з бюджету. Такі спроби припиняють контролюючі органи.

p align="justify"> Серед основних критеріїв, на підставі яких контролюючі органи приходять до висновку про недобросовісність замовника, можна виділити наступні.

1. Замовник є єдиним клієнтом виконавця, якому останній надавав свій персонал, інших клієнтів у того немає. -1765/2011).

2. Замовник та виконавець взаємозалежні, що виражається в наявності у них на керівних посадах тих самих осіб (постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 14 грудня 2011 р. у справі № А58-1935/11).

3. У замовника та виконавця одну і ту ж адресу, у виконавця відсутні власні активи та прибуток від діяльності (якщо плата за договором аутсорсингу дорівнює сумі фонду оплати праці) (постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 3 грудня 2010 р. у справі № А45- 16746/2009).

4. Виконавець створений незадовго до укладання договору аутсорсингу (постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 27 лютого 2010 р. у справі № А27-929/2009, ухвалою ВАС РФ від 5 липня 2010 р. № ВАС-16107/09 відмовлено в передачі Відносини в Президія ВАС РФ для перегляду в порядку нагляду).

Див. також: Що необхідно перевірити під час укладання договору аутсорсингу (аутстафінгу).

Працюючи з наданим персоналом

Повноваження управління наданим персоналом передаються замовнику виходячи з частини 6 статті 20 Трудового кодексу РФ. Вона надає роботодавцю право уповноважити будь-яку особу здійснювати щодо працівників певні права та обов'язки, що випливають із трудових відносин. Так, у рамках договору аутсорсингу (аутстафінгу) замовнику передаються права:

• доручати працівникам виконання функцій, які вони мають виконувати у межах договору;
• розподіляти обов'язки між працівниками.

*Необхідно пам'ятати, що трудових відносин між працівником і замовником немає, і замовник немає права втручатися у управління працею працівника. Наданий персонал виконує зазначену у трудовому договорі з виконавцем функцію та підпорядковується Правилам трудового розпорядку, які встановив виконавець. До наданих працівників замовник неспроможна застосувати дисциплінарне стягнення, усунути від виконуваної роботи (гаразд, передбаченому Трудовим кодексом РФ) чи звільнити з власної ініціативи.

Щоб змінити будь-яку умову трудового договору між виконавцем та його співробітником, замовнику необхідно звертатися до виконавця (наприклад, щоб змінити умову про робочий час). Тільки виконавець за договором аутсорсингу (аутстафінгу) може підписати з кожним співробітником додаткову угоду до трудового договору (). Виконавець також готує документи, коли необхідно змінити трудові функції наданих працівників.

Порада

Перед допуском наданих працівників до виконання роботи доцільно їх ознайомити під підпис із локальними нормативними актами, які стосуються трудової діяльності (наприклад, у галузі охорони праці).

Виплатою зарплати, наданням персоналу соціальних гарантій, забезпеченням безпечних умов праці, вирішенням трудових спорів, спілкуванням з профспілками тощо повинен займатися виконавець. Він же відповідає за порушення прав працівників, спрямованих за договором аутсорсингу (аутстаффінга), навіть якщо такі порушення допущені замовником (наприклад, відсутність безпечних умов праці). Наданий персонал полягає у трудових відносинах тільки з виконавцем і вимагати будь-що у зв'язку з виконанням своїх трудових обов'язків може лише від нього.

Але замовник повинен вказати наданим співробітникам, яку роботу вони мають виконувати та її обсяг.

Чи може замовник не допустити направленого йому працівника до виконання трудових обов'язків

Може, але для цього мають бути підстави.

Інакше може настати договірна відповідальність перед виконавцем. Справа в тому, що договір аутсорсингу (аутстафінгу) часто передбачає штрафні санкції замовника за необґрунтоване недопущення направленого працівника до виконання ним своїх трудових обов'язків. Цим виконавці страхують себе від зайвих витрат, адже їм все одно доведеться сплачувати працівникам вимушений прогул.

Складнощі можуть виникнути і у випадку, якщо з наданим працівником станеться нещасний випадок на виробництві. Насправді, зазвичай, розслідуванням з виробництва займається виконавець, як і раніше, що нещасний випадок стався у виконанні роботи замовника.

У будь-якому разі суди розглядатимуть справу з позиції постраждалого працівника, а суми відшкодування шкоди у зв'язку з трудовим каліцтвом будуть стягнуті з виконавчих органів ФСС Росії.

Окреме питання стосується відповідальності за заподіяння працівником шкоди майну замовника та третім особам. Якщо ця шкода буде заподіяна у виконанні трудових обов'язків, то відшкодовувати шкоду буде виконавець (п. 1 ст. 1068 ЦК України). Однак якщо працівник завдасть шкоди не при виконанні обов'язків, які передбачені трудовим договором, то виконавець не нестиме відповідальності за заподіяну шкоду.

Порада

На цей випадок до договору слід включити умову про те, що за всі дії направленого співробітника (у тому числі й не пов'язані з виконанням ним трудових обов'язків) виконавець відповідає як за власні та приймає перед замовником всю повноту відповідальності.

При роботі з наданим персоналом можуть виникнути такі ризики.

По-перше, відносини між замовником та наданим за договором аутсорсингу (аутстафінгу) персоналом можуть бути визнані трудовими (ухвала ФАС Волго-В'ятського округу від 16 лютого 2010 р. у справі № А17-3552/2008). Це зумовлено тим, що трудові відносини виникають і на підставі фактичного припущення працівника на роботу, навіть якщо трудовий договір не був належним чином оформлений (ч. 2 ст. 16 ТК РФ). Трудова інспекція за таке припущення може ухвалити початок роботи наданим працівником в організації-замовнику. Якщо замовника визнають роботодавцем, суд від нього вимагатиме оформити трудовий договір, зобов'яже відновити порушені права працівника та притягне до адміністративної відповідальності за порушення трудового законодавства ( ). При цьому замовник не зможе в порядку регресу стягнути збитки з виконавця.

Порада

Щоб уникнути таких наслідків, замовнику необхідно:

• ретельно і дуже детально опрацювати договір аутсорсингу (аутстафінгу);
• перевірити наявність трудового договору між наданим персоналом та виконавцем.

Потрібно простежити, щоб виконавець склав документи про направлення працівника на адресу замовника за договором аутсорсингу (аутстафінгу).

Крім того, до договору буде не зайвим включити умову про те, що виконавець зобов'язаний компенсувати замовнику будь-які суми штрафів, які будуть пред'явлені останньому уповноваженими державними чи муніципальними органами у зв'язку із залученням працівників виконавця, наприклад, якщо відсутні необхідні дозволи на це.

По-друге, виникає ризик витоку конфіденційної інформації. Це особливо актуально, якщо чужий персонал через свою функцію в рамках договору має допуск до такої інформації (наприклад, якщо замовник уклав договір аутсорсингу (аутстафінгу) для ведення бухобліку).

Під час ведення документів

Щоб уникнути несприятливих наслідків, замовнику необхідно стежити за тим, як виконавець веде документацію, і, крім того, ретельно документувати всі операції з надання послуг працівниками виконавця.

Так, потрібно мати в наявності укладений у письмовій формі договір, копії ліцензії (у випадках провадження діяльності, зазначеної у п. 2 ст. 1 та п. 1 ст. 12 Федерального закону від 4 травня 2011 р. № 99-ФЗ «Про ліцензування окремих видів діяльності»), оригінал рахунки-фактури, рахунок на передоплату послуг, оригінал двостороннього акта про надання персоналу, підписаного обома сторонами договору, а також заповнені типові міжгалузеві форми первинних облікових документів, затверджені ухвалами Держкомстату Росії. Також замовнику слід оформити наказ про необхідність залучення кваліфікованого персоналу.

Весь кадровий документообіг проводить виконавець. Тільки його посадові особи можуть складати та підписувати всі кадрові документи щодо працівників: накази про прийом на роботу, переведення чи звільнення, залучення до понаднормової роботи, роботу у вихідні та святкові дні, документи на виплату зарплати тощо**

Якщо оплата послуги виконавця залежить від фактично відпрацьованого його співробітниками часу, то замовнику доцільно вести облік цього часу. Для цього можна використовувати, наприклад, табель обліку робочого часу, оформлений у зручній для сторін формі та підписаний представниками обох сторін. Інакше у разі надання виконавцем послуг не в повному обсязі замовнику буде важко обґрунтувати неповну оплату послуг.

Складання цього табеля повинен займатися виконавець, але дані для нього можуть надавати співробітники замовника.

Чи повинен замовник оплачувати переробку направленого персоналу, якщо вона відображена у табелі обліку робочого часу, але не передбачена нормованим завданням

Ні, у такій ситуації замовник може сплатити лише кількість відпрацьованих співробітниками виконавця нормо-годин.

За наявності узгодженого сторонами нормованого завдання оплата визначається не просто на підставі табеля обліку робочого часу, а й з урахуванням обсягу виконаних робіт (постанова ФАС Північно-Західного округу від 15 грудня 2010 р. у справі № А56-4588/2009).

Необхідно організувати облік виданих довіреностей особам, уповноваженим підписувати договори та представляти організацію. Для цього бажано створити спеціальний журнал реєстрації. Його форму доцільно розробити самостійно та затвердити як додаток до наказу з облікової політики. За тим же принципом буде корисно організувати облік договорів.

Документом, що підтверджує фактичне виконання зобов'язань, передбачених договором аутсорсингу (аутстафінгу), є акт про надання персоналу, а не акт про надання послуг. До акта повинні додаватись рахунки-фактури.

Світлана Попова

Головний консультант Управління громадського правничий та процесу Вищого арбітражного суду РФ

Сергій Арістов

старший експерт ЮСС «Система Юрист»

Олександр Бичков

начальник юридичного відділу ЗАТ "ТГК Салют"

Більшості індивідуальних підприємців дуже рідко доводиться звертатися до реєструючого органу (податкову інспекцію) для внесення змін до ЄДРІП.

Підприємцям – громадянам Росії це потрібно робити лише у двох випадках:

• змінилося громадянство підприємця;
• змінилися види здійснюваної підприємницької діяльності, у зв'язку з чим виникла необхідність змінити коди за загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності (ЗКВЕД).

Для внесення змін до ЄДРІПу індивідуальний підприємець (заявник) повинен подати до інспекції встановлений законодавством комплект документів.

Зробити це необхідно протягом трьох робочих днів з того моменту, як змінилася інформація про підприємця*. Причому днем ​​подання документів вважатиметься день, коли їх інспекція отримає (п. 2 ст. 9 Закону від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ). Наприклад, якщо підприємцю видали довідку про припинення російського громадянства 5 вересня 2013 року, то йому доведеться простежити, щоб інспекція отримала комплект необхідних документів не пізніше 10 вересня 2013 року.

Увага:якщо підприємець не повідомить інспекцію про зміни, настануть негативні наслідки.

По-перше, ЄГРІП міститиме неактуальні дані про підприємця, що може спричинити труднощі при подальшій взаємодії з контрагентами та іншими особами, у тому числі державними органами. По-друге, виникне ризик того, що підприємця притягнуть до адміністративної відповідальності.

Документи для внесення змін до ЄДРІПу

Щоб внести зміни до ЄДРІПу, до податкової інспекції необхідно подати такі документи (п. 1 ст. 22.2 Закону від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ):

1) заяву про внесення змін до відомостей про індивідуального підприємця, які містяться в ЄДРІП, за формою № Р24001. Порядок заповнення заяви встановлено в розділі XV Вимог до оформлення документів. Зверніть увагу: з 4 липня 2013 року діють нові форми заяв та правила їх заповнення;

Ситуація:чи потрібно завіряти у нотаріуса підпис особи на заяві про внесення змін до відомостей, які містяться у ЄДРІП

Це залежить від способу подання документів до податкової інспекції.

Підпис на заяві завіряти не потрібно у кожному з таких випадків:

• заявник подає документи безпосередньо до інспекції та одночасно подає паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
• заявник подає документи через багатофункціональний центр, подає паспорт (інший документ, що засвідчує особу) та підписує заяву в присутності співробітника багатофункціонального центру;
• заявник подає документи через єдиний портал державних та муніципальних послуг.

В інших випадках підпис заявника необхідно засвідчити в нотаріальному порядку.

Такі правила встановлені в абзаці 2 пункту 1.2 статті 9 Закону від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ.

2) копію документа, що підтверджує зміну раніше внесених до ЄДРІПу відомостей (наприклад, копію паспорта іноземного громадянина, копію посвідки на проживання тощо).*

Ситуація:чи потрібно завіряти у нотаріуса копію документа, що підтверджує зміну раніше внесених до ЄДРІПу відомостей

Це залежить від способу подання документів до податкової інспекції.

Завіряти копію не потрібно, якщо виконуються дві умови:

• заявник подає документи безпосередньо до інспекції;
• заявник подає разом із копією оригінал документа, що підтверджує зміну раніше внесених до ЄДРІП відомостей.

І тут інспекція повертає оригінал разом із розпискою отриманні документів.

У всіх інших випадках вірність копії необхідно засвідчити в нотаріальному порядку.

Такі правила встановлені у пункті 2 статті 22.1 Закону від 8 серпня 2001 р. № 129-ФЗ.

Олександр Поротіков

кандидат юридичних наук, суддя Дев'ятнадцятого арбітражного апеляційного суду

Дмитро Порочкін

голова Комітету з молодіжного підприємництва «Ділової Росії», президент Клубу молодих підприємців Москви

Віталій Перелигін

експерт ЮСС «Система Юрист»

4. НАКАЗ, КЛАСИФІКАТОР РОСТЕХРЕГУЛЮВАННЯ ВІД 31.01.2014 №№ 14-СТ, ОК 029-2014, 029-2014 «Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності (ЗКВЕД2) ОК 029